Документы при увольнении работника делятся на три группы: документ-основание, приказ о прекращении трудового договора и комплект, который выдаётся на руки в последний рабочий день. Основание зависит от инициативы: заявление работника при уходе по собственному желанию, двустороннее соглашение при расторжении по соглашению сторон, уведомление под роспись за два месяца при сокращении. Приказ обязателен всегда, работник знакомится с ним под роспись по статье 84.1 ТК РФ, и издать его в электронном виде нельзя: приказ об увольнении входит в четыре исключения части 3 статьи 22.1 ТК РФ. В последний рабочий день выдаются трудовая книжка или сведения по форме СТД-Р, выписки из ЕФС-1 и персонифицированных сведений, расчётный листок, а справка о доходах — по письменному заявлению.
Разберём каждый документ отдельно: кто его оформляет, в какой форме, в какой срок и что происходит при пропуске срока. Покажем, какие действия закрывают последний рабочий день и почему машиночитаемая доверенность отзывается раньше сертификата электронной подписи. Отдельно разведём документы, которые допустимо подписывать в КЭДО, и те, что закон оставляет на бумаге. Образцы кадровых документов, срок сдачи ЕФС-1 после приказа, размеры штрафов, стоимость подключения электронного документооборота и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Соберите приказ по форме Т-8 в конструкторе: укажите основание увольнения и реквизиты документа-основания, на выходе получите готовый файл .docx для печати и подписи.
Комплект документов при увольнении: кто что оформляет
Одно увольнение порождает от четырёх до девяти документов в зависимости от основания. Часть из них компания издаёт сама, часть получает от работника, часть выдаёт ему на руки, а часть отправляет в Социальный фонд России. Ниже — базовый состав комплекта для увольнения по собственному желанию, который дальше расширяется под конкретное основание.
| Документ | Кто оформляет | Форма | Срок |
|---|---|---|---|
| Заявление, соглашение или уведомление о сокращении | Работник или работодатель | Бумага или КЭДО | До даты увольнения |
| Приказ о прекращении трудового договора | Работодатель | Только бумага | До дня увольнения |
| Записка-расчёт (форма Т-61) | Кадровая служба и бухгалтерия | Бумага или электронно | До выплаты расчёта |
| Трудовая книжка или сведения по форме СТД-Р | Работодатель | Бумага или электронно | День увольнения |
| Выписка из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 | Работодатель | Бумага или электронно | День увольнения |
| Выписка из персонифицированных сведений и раздела 3 РСВ | Бухгалтерия | Бумага или электронно | День увольнения |
| Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 в СФР | Работодатель | Электронно | Следующий рабочий день после приказа |
| Справка о доходах и суммах НДФЛ | Бухгалтерия | Бумага или электронно | 3 рабочих дня с заявления |
Обратите внимание на третий столбец: единственная строка с жёсткой бумажной формой — приказ. Всё остальное компания вправе вести электронно, если перешла на кадровый электронный документооборот и получила согласие работника. В практике Добыто кадровые службы чаще всего спотыкаются именно здесь: систему настраивают на весь цикл увольнения и забывают, что приказ придётся распечатать и подписать от руки.
Факт: исключений из КЭДО ровно четыре: трудовая книжка, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Все они оформляются на бумаге независимо от того, насколько глубоко компания ушла в электронный документооборот.
Документ-основание: заявление, соглашение или уведомление
Основание определяет не только формулировку в приказе, но и срок, раньше которого уволить нельзя. Работник, написавший заявление 3 марта по общему правилу двух недель, увольняется 17 марта, и издать приказ 10 марта работодатель не вправе без его согласия. Сроки предупреждения различаются по категориям, и путаница здесь даёт самые дорогие ошибки.
| Ситуация | Документ-основание | Срок предупреждения | Норма |
|---|---|---|---|
| Собственное желание, общий случай | Заявление работника | Не менее 2 недель | ст. 80 ТК РФ |
| Работник уходит в период испытания | Заявление работника | 3 дня | ст. 71 ТК РФ |
| Договор до двух месяцев, сезонная работа | Заявление работника | 3 календарных дня | ст. 292, 296 ТК РФ |
| Уходит руководитель организации | Заявление руководителя | Не менее 1 месяца | ст. 280 ТК РФ |
| Стороны договорились о расставании | Соглашение о расторжении договора | Дату определяют стороны | ст. 78 ТК РФ |
| Сокращение численности или штата | Приказ о сокращении и уведомление под роспись | 2 месяца | ст. 180 ТК РФ |
| Работник не выдержал испытание | Уведомление с указанием причин | 3 дня | ч. 1 ст. 71 ТК РФ |
Срок можно сократить по соглашению сторон, а в ряде ситуаций работник вправе требовать увольнения в указанную им дату: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем. Все три случая и порядок отзыва заявления описаны в памятке Роструда об увольнении по собственному желанию, где отдельно оговорено, что до истечения срока предупреждения работник может забрать заявление, если на его место письменно не приглашён другой человек.
Важный нюанс из практики: уважительность причины проверяется не только по существу, но и по датам. Роструд по вопросу о сокращении двухнедельной отработки указал, что зачисление в вуз не считается уважительной причиной, если после зачисления работник спокойно отработал ещё несколько месяцев. Обстоятельство, которое действительно делает работу невозможной, проявляется сразу, а не через полгода.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено статьёй 81 ТК РФ, и увольнение по итогам испытания сюда тоже входит. При этом больничный не засчитывается в срок испытания и сдвигает его вперёд, поэтому трёхдневное предупреждение придётся пересчитывать заново.
Приказ о прекращении трудового договора: форма, подпись, ознакомление
Приказ издаётся по каждому увольнению без исключений. Компания вправе использовать унифицированную форму Т-8 или собственный бланк: обязательность унифицированных форм первичных учётных документов для коммерческих организаций отменена, но Т-8 удобна тем, что в ней уже предусмотрены поля для основания и документа-основания. Государственные и муниципальные учреждения продолжают работать по установленным для них формам.
В приказе фиксируются три вещи, за которые цепляется инспектор: дата прекращения трудового договора, основание со ссылкой на конкретный пункт и часть статьи ТК РФ, реквизиты документа-основания. Формулировка вида «уволить по собственному желанию» без ссылки на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — типовое замечание при проверке. Работник знакомится с приказом под роспись, а по его требованию работодатель выдаёт заверенную копию: это прямая обязанность по статье 84.1 ТК РФ.
Если работник отказывается расписываться в ознакомлении, в приказе делается соответствующая запись, а факт отказа фиксируется актом за подписями присутствующих. Тот же акт составляется, когда человек не является за документами или отказывается получать уведомление о сокращении. Документ короткий, но в споре он закрывает вопрос о том, была ли у работника возможность ознакомиться.
Образцы документов для оформления увольнения
Комплект собран под последний рабочий день: начните с заявления, остальное понадобится, если работник отказывается подписывать или не приходит за трудовой книжкой.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Акт об отказе от подписания | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
Что работник получает на руки в последний рабочий день
Часть комплекта выдаётся всем увольняющимся автоматически, без заявлений и напоминаний: трудовая книжка либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, утверждённой приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н; выписка из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 за текущий год; выписка из персонифицированных сведений о физических лицах за последний месяц; копия раздела 3 расчёта по страховым взносам за последние три месяца; расчётный листок. Профессия, стаж и вид договора на этот перечень не влияют.
По письменному заявлению добавляются справка о доходах и суммах НДФЛ, заверенные копии приказов о приёме, переводах и увольнении, справка о среднем заработке. Срок на такие документы — три рабочих дня со дня подачи заявления по статье 62 ТК РФ, копии выдаются заверенными и бесплатно. Если работник просит документы в день увольнения, весь пакет собирается сразу, и это удобнее, чем возвращаться к теме через месяц. В Добыто КЭДО выдаваемый комплект собирается в карточке сотрудника: подписанные файлы хранятся вместе и выгружаются одним действием, включая те, что понадобятся через год по запросу бывшего работника.
Как закрыть последний рабочий день сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте дату увольнения с документом-основанием и убедитесь, что срок предупреждения истёк или сокращён письменным соглашением сторон.
- Шаг 2. Издайте приказ на бумаге, ознакомьте работника под роспись, при отказе сделайте запись в приказе и составьте акт.
- Шаг 3. Оформите записку-расчёт и передайте её в бухгалтерию до момента выплаты, чтобы суммы компенсации и удержаний были подтверждены документом.
- Шаг 4. Внесите запись в трудовую книжку либо сформируйте СТД-Р, получите расписку о получении книжки и отметку в книге учёта движения трудовых книжек.
- Шаг 5. Выдайте выписки из ЕФС-1, персонифицированных сведений и раздела 3 РСВ, а также расчётный листок.
- Шаг 6. Проведите окончательный расчёт в день увольнения, как требует статья 140 ТК РФ; при споре о сумме выплатите бесспорную часть в тот же день.
- Шаг 7. Отзовите машиночитаемые доверенности, примите носитель ключа под роспись, подайте заявление на отзыв сертификата электронной подписи и закройте доступы в информационные системы.
Седьмой шаг в типовых чек-листах либо отсутствует, либо стоит первым в неверной последовательности. Разберём его отдельно ниже.
Лайфхак: заявление на отзыв сертификата подписывайте, пока человек ещё на рабочем месте. Регламенты части удостоверяющих центров требуют личной явки владельца сертификата, и после конфликтного увольнения добиться этой явки уже не получится.
Расчёт при увольнении: какими документами подтверждаются суммы
Записка-расчёт по форме Т-61 связывает кадровую и бухгалтерскую части: на лицевой стороне кадровая служба фиксирует период работы и неиспользованные дни отпуска, на оборотной бухгалтерия считает средний заработок, начисления и удержания. Средний заработок с 1 сентября 2025 года считается по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, которое заменило прежний порядок. Для выходного пособия средний месячный заработок определяется умножением среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней, то есть сумма больше не зависит от того, на какой месяц пришлось увольнение.
При сокращении численности или штата к комплекту добавляются приказ о сокращении, уведомление работника под роспись за два месяца, предложения вакансий и документы по выплатам. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается сразу, средний заработок за второй месяц — по обращению работника, поданному не позднее 15 рабочих дней после окончания этого месяца, и выплачивается в течение 15 календарных дней со дня обращения. Работодатель вправе закрыть вопрос иначе: выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка с зачётом ранее выплаченных сумм.
Отдельный сюжет — удержание затрат на обучение по статье 249 ТК РФ. Взыскать их можно при увольнении без уважительных причин, но что считать уважительной причиной, закон не расшифровывает.
Кейс из практики: учреждение оплатило работнице обучение с условием отработать пять лет, она уволилась раньше срока, и суд первой инстанции взыскал затраты. Апелляция решение отменила и в иске отказала, отдельно указав, что условия соглашений об обучении не предусматривают конкретный перечень уважительных причин увольнения без отработки. Пустое место в договоре сработало против того, кто этот договор составлял.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Перечень уважительных причин увольнения делайте открытым: перечислите основные и завершите формулировкой про иные обстоятельства, объективно препятствующие продолжению работы. Перечень неуважительных, наоборот, закрытый и короткий — переход к другому работодателю, более выгодное предложение, смена сферы деятельности. И обязательно впишите обязанность работника подтвердить обстоятельство документами и срок, в который он это делает: без подтверждения причина повисает в воздухе.»
Что компания делает после увольнения: отчётность, подписи, архив
Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 сдаётся в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Уволили 18 марта 2026 года — отчёт уходит 18 или 19 марта. Нарушение срока обходится в 500 рублей за каждого работника, сведения о котором поданы с опозданием, по части 3 статьи 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, плюс административный штраф на должностное лицо от 300 до 500 рублей.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Вторая группа действий касается электронной подписи, и порядок здесь противоположен интуитивному. Сертификат принадлежит человеку как физическому лицу и уходит вместе с ним: запретить бывшему работнику получить новую подпись невозможно. Полномочия принадлежат компании, и снимает их только компания. Пока машиночитаемая доверенность действует, уволенный вправе получить новый сертификат и подписывать документы от имени организации уже им.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Доверенность отзывается первой, сертификат вторым. Доверенность вы отзываете сами через личный кабинет, круглосуточно и мгновенно, а на отзыв сертификата у удостоверяющего центра есть до двенадцати часов на внесение записи в реестр по статье 14 63-ФЗ. Порядок отзыва сертификата уволенного работника выясняйте в своём удостоверяющем центре заранее, а не в день увольнения.»
Проверьте заодно, чьими ключами уволенный пользовался фактически. Если бухгалтер два года подписывал отчётность ключом директора, а помощник знал пин-код от токена руководителя, отзывать придётся и эти ключи: уход человека с доступом к чужой ключевой информации — это компрометация, а не только вопрос его собственного сертификата.
Внимание: ни один нормативный акт не предписывает работодателю отзывать доверенность при увольнении, поэтому типовые чек-листы содержат пункт про сертификат и не содержат пункта про машиночитаемую доверенность. Проверьте свою процедуру: отзыв доверенностей должен стоять отдельной строкой и раньше строки про сертификат.
Третья группа — хранение. Приказ об увольнении относится к документам по личному составу и хранится 50 или 75 лет в зависимости от года создания, тогда как графики отпусков и табели живут пять лет. Перевод в электронный вид сроки не сокращает: при отказе от бумажного архива заранее решите, чем будете подтверждать подлинность документов, которые существуют только в электронной форме.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Увольнение в КЭДО: что подписывается электронно
Электронно оформляются заявление работника, соглашение о расторжении трудового договора, уведомление о сокращении, ознакомление с локальными нормативными актами, записка-расчёт и большинство сопутствующих документов. За пределами электронного оборота остаются приказ об увольнении и бумажная трудовая книжка. Получается смешанный сценарий: система ведёт маршрут согласования и хранит подписанные файлы, а один документ из цепочки печатается и подписывается от руки.
Какой подписью подписывают документы при увольнении
Со стороны работодателя кадровые документы подписываются усиленной квалифицированной подписью. Со стороны работника для заявлений и ознакомления достаточно простой электронной подписи, а для соглашения о расторжении трудового договора требуется усиленная неквалифицированная либо усиленная квалифицированная подпись. Аргумент «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и мы можем так оформлять кадровые документы» неверен: практика по займам и лизингу к трудовым отношениям не переносится, здесь работают статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 работнику отказал, апелляция жалобу отклонила, а Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления об увольнении, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система самого работодателя.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают, и отдельно посмотрите, описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании.»
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию по той же причине: суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, а не его подпись в журнале ознакомления.
Когда электронное оформление увольнения не сработает
Работники, начавшие трудовую деятельность до 1 января 2022 года, вправе отказаться от перехода на КЭДО, и отказ не влечёт для них никаких последствий. Для таких людей весь комплект ведётся на бумаге параллельно с электронным для остальных. Второй случай — конфликтное увольнение, где заранее видно, что спор дойдёт до суда: здесь имеет смысл держать бумажные оригиналы ключевых документов, потому что распечатка электронного документа остаётся копией и требует заверения оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией. Третий — работник, который фактически не может работать в системе: подписание за него кем-то другим обрушивает всю доказательственную конструкцию.
Отдельно учитывайте необратимость. Если по конкретному процессу компания перешла на электронный документооборот и работник дал согласие, оформить этот документ в бумаге уже не получится. Способ меняется, а не дублируется.
Ошибки при оформлении увольнения и цена каждой
Приказ без ссылки на пункт и часть статьи ТК РФ, увольнение раньше истечения срока предупреждения, отсутствие акта об отказе от подписания — каждое из этих нарушений подпадает под часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей, на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей. Повторное нарушение считается уже по части 2 той же статьи.
Задержка окончательного расчёта стоит дороже. По части 6 статьи 5.27 КоАП РФ штраф на юридическое лицо составляет от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении по части 7 — от 50 000 до 100 000 рублей. Параллельно работодатель платит проценты по статье 236 ТК РФ: не ниже одной сто пятидесятой действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока. Проценты начисляются независимо от вины работодателя.
Невыдача трудовой книжки в день увольнения или внесение в неё неправильной формулировки причины увольнения даёт работнику право на возмещение неполученного заработка по статье 234 ТК РФ за весь период задержки. От этой ответственности освобождает направление уведомления о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на её отправку по почте: со дня направления такого уведомления срок задержки перестаёт считаться.
Самая дорогая ошибка — не денежная. Признание увольнения незаконным означает восстановление работника на прежней должности, оплату времени вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. И восстановление нельзя переоформить как новый приём: Девятый кассационный суд общей юрисдикции признал незаконным условие об испытательном сроке в дополнительном соглашении с восстановленным работником, поскольку оснований проверять соответствие человека работе, которую он выполнял годами, у работодателя нет.
Стоимость подключения КЭДО для оформления увольнений
Цена зависит от численности сотрудников и набора функций: на младшем тарифе доступны простая и неквалифицированная подписи с базовыми шаблонами, на старшем добавляются квалифицированная подпись, собственные шаблоны документов, интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, а УКЭП для руководителя оформляется через удостоверяющие центры отдельно. Актуальные условия по каждому набору функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа.
Выводы
Увольнение оформляется тремя слоями документов: основание с собственным сроком предупреждения, приказ на бумаге со ссылкой на конкретную норму ТК РФ и комплект, который выдаётся человеку в последний рабочий день вместе с окончательным расчётом. Сроки здесь жёсткие: отчёт в Социальный фонд России уходит на следующий рабочий день после приказа, расчёт выплачивается в день увольнения, документы по заявлению готовятся за три рабочих дня. Вне кадрового комплекта остаются два действия, о которых чаще всего забывают: отзыв машиночитаемой доверенности и только затем отзыв сертификата электронной подписи.
Мы в Добыто собираем маршрут увольнения так, чтобы электронная часть закрывалась в системе, а бумажные исключения не терялись в общем потоке: заявление, соглашение и уведомления подписываются онлайн, приказ формируется из шаблона для печати, а подписанные файлы уходят в архив с сохранением сроков хранения.
Частые вопросы
Обязателен ли обходной лист при увольнении
Трудовой кодекс обходной лист не предусматривает. Компания вправе ввести его внутренним документом как инструмент передачи дел и материальных ценностей, но задерживать из-за него выдачу трудовой книжки, СТД-Р и окончательный расчёт нельзя: сроки по статьям 84.1 и 140 ТК РФ не зависят от того, обошёл работник все отделы или нет. Задержка расчёта по этой причине даёт проценты по статье 236 ТК РФ и штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ.
Можно ли уволить работника, который на больничном
Если работник сам подал заявление или стороны подписали соглашение, увольнение в период временной нетрудоспособности законно: запрет статьи 81 ТК РФ касается только увольнения по инициативе работодателя. Под этот запрет попадает и увольнение по итогам испытания. Приказ при этом издаётся датой, указанной в заявлении, а документы выдаются в день выхода работника либо направляются по почте с его согласия.
Что делать, если работник не пришёл за трудовой книжкой
Направьте ему уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на отправку по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи по статье 84.1 ТК РФ. Отправлять книжку почтой без письменного согласия работника нельзя. Факт направления фиксируйте описью вложения и отметкой в книге учёта движения трудовых книжек.
Нужно ли выдавать копии приказов, если работник просит их после увольнения
Да. По статье 62 ТК РФ работодатель выдаёт копии документов, связанных с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня письменного заявления, заверенными надлежащим образом и безвозмездно. Срок отсчитывается от даты заявления, а не от даты увольнения, и на бывших работников это правило распространяется так же, как на действующих.
Можно ли подписать соглашение о расторжении трудового договора в КЭДО
Да, соглашение сторон в перечень исключений части 3 статьи 22.1 ТК РФ не входит и подписывается электронно. Работнику для него нужна усиленная неквалифицированная или усиленная квалифицированная подпись, простой электронной подписи недостаточно. Приказ, изданный на основании такого соглашения, всё равно остаётся бумажным.
Сколько хранить документы об увольнении
Приказы по личному составу, включая приказы об увольнении, и трудовые договоры хранятся 50 или 75 лет в зависимости от года создания документа. Графики отпусков и табели учёта рабочего времени — пять лет. Перевод документов в электронный вид сроки не меняет: электронный архив хранит их столько же, и к нему предъявляются те же требования по читаемости и подтверждению подлинности.
