Приказ об увольнении в связи со смертью работника издаётся по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ, и дат в нём две. Датой прекращения трудового договора становится день смерти, указанный в свидетельстве о смерти, даже если он выпал на выходной, отпуск или период больничного. Датой самого приказа ставится день, когда работодатель получил свидетельство или его заверенную копию: раньше издавать документ просто не на чем. Формулировка основания дословно: «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Если работника признал умершим или безвестно отсутствующим суд, датой увольнения будет день вступления решения в законную силу, а свидетельство о смерти не понадобится.
Разберём, что вписывать в строку «Основание (документ, номер, дата)», что делать с графой ознакомления, подписать которую некому, и почему этот приказ нельзя выпустить в КЭДО даже в компании, полностью перешедшей на электронный документооборот. Покажем сценарную таблицу дат для смерти в отпуске, на больничном и по решению суда. Сроки по ЕФС-1 и трудовой книжке, порядок выплат родственникам по статье 141 ТК РФ, чек-лист проверки перед изданием приказа и стоимость подключения КЭДО на 2026 год — во второй половине статьи.
Соберите приказ по форме Т-8 с нужной формулировкой основания прямо здесь: конструктор подставит реквизиты и отдаст готовый файл .docx.
Две даты в приказе: день смерти и день издания
Дата прекращения трудового договора и дата приказа при смерти работника совпасть не могут физически. Свидетельство о смерти выдаёт орган ЗАГС, до отдела кадров оно доходит через родственников, и между событием и документом проходит от нескольких дней до нескольких недель. Работодатель издаёт приказ той датой, когда документ оказался у него на руках, а увольнение проводит датой смерти.
Правило «последним днём работы считается последний день, когда работник фактически трудился» здесь не применяется. Трудовые отношения прекращаются самим фактом смерти, а не волей сторон, поэтому дата не сдвигается ни на ближайший рабочий день, ни на дату выхода приказа. Дни после даты смерти в табеле учёта рабочего времени не отмечаются вовсе: если бухгалтерия успела начислить за них зарплату, начисления сторнируются.
Отдельная развилка — признание судом. Пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ покрывает три случая: смерть работника, признание его умершим и признание безвестно отсутствующим. В двух последних свидетельства о смерти нет, основанием служит вступившее в законную силу решение суда, и датой увольнения становится день вступления решения в силу, а не день его вынесения и не день, когда решение попало к работодателю.
| Ситуация | Дата увольнения в приказе | Документ-основание | На что смотреть |
|---|---|---|---|
| Смерть в рабочий день | Дата смерти по свидетельству | Свидетельство о смерти (копия) | Дата приказа — день получения свидетельства |
| Смерть в выходной или нерабочий праздничный день | Дата смерти, без переноса на рабочий день | Свидетельство о смерти (копия) | Правило переноса срока на ближайший рабочий день не применяется |
| Смерть в ежегодном оплачиваемом отпуске | Дата смерти, отпуск прерывается этой датой | Свидетельство о смерти (копия) | Удержание за отпуск, использованный авансом, не производится: абзац 4 части 2 статьи 137 ТК РФ |
| Смерть в период временной нетрудоспособности | Дата смерти | Свидетельство о смерти, закрытый ЭЛН | Запрет увольнять в период болезни из статьи 81 ТК РФ здесь не работает: это не инициатива работодателя |
| Суд признал работника умершим или безвестно отсутствующим | День вступления решения суда в законную силу | Вступившее в силу решение суда | Свидетельство о смерти не требуется и не запрашивается |
| Сведения о смерти пришли из СФР, свидетельства нет | Приказ не издаётся до получения документа | Оригинал или заверенная копия свидетельства | Уведомление фонда самостоятельным основанием для приказа не является |
Последняя строка таблицы закрывает самую частую практическую ловушку: информация о смерти доходит быстрее документа. Пока на руках нет свидетельства или заверенной копии, приказ не издаётся, а работник остаётся в штате — со всеми последствиями для табеля и расчёта.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Прямого запрета издавать распорядительные акты в отношении работника, который находится на больничном, в кодексе нет, и при смерти в период нетрудоспособности это работает в вашу пользу: запрет из статьи 81 касается увольнения по инициативе работодателя, а здесь инициативы нет ни у одной из сторон. Закройте электронный листок нетрудоспособности, сверьте дату смерти с датой в ЭЛН и только потом издавайте приказ — расхождение этих дат потом придётся объяснять и фонду, и родственникам.»
Формулировка основания и графа ознакомления
Унифицированная форма Т-8 с 2013 года не обязательна, компания вправе применять свой бланк приказа. Обязательные элементы не зависят от бланка: основание прекращения договора со ссылкой на норму и реквизиты документа, который это основание подтверждает.
В строке «Прекратить действие трудового договора» указывается дата смерти. В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» пишется: Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Сокращения вроде «п. 6 ст. 83 ТК» в кадровом документе лучше не использовать: часть первую статьи 83 пропускать нельзя, в статье есть и другие части.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Строка «Основание (документ, номер, дата)» заполняется реквизитами свидетельства о смерти: серия, номер, дата выдачи и наименование органа ЗАГС. Оригинал свидетельства работодателю не передаётся, он нужен родственникам для наследственных дел и для обращения за пособием. Снимите копию, заверьте её по своим правилам заверения копий и подшейте в личное дело. Если основанием служит решение суда, в этой же строке указываются наименование суда, номер дела и дата вступления решения в законную силу.
Графа ознакомления остаётся незаполненной. Подписывать её некому, а требование части 2 статьи 84.1 ТК РФ об ознакомлении работника с приказом под роспись в этой ситуации неисполнимо. Кадровики оформляют это по-разному: одни ставят отметку «Ознакомить с приказом невозможно в связи со смертью работника», другие оставляют графу пустой. Отметка безопаснее: при проверке она снимает вопрос, почему подписи нет. Акт об отказе от ознакомления здесь не составляется, отказа не было.
Правило «один работник — один приказ» сохраняется. Если сотрудник совмещал должности внутри компании или работал ещё и внутренним совместителем, прекращаются оба трудовых договора, и на каждый нужен свой приказ с той же датой и той же формулировкой.
Почему приказ об увольнении не выпускают в КЭДО
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из кадрового электронного документооборота четыре вида документов: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Минтруд подтвердил это письмом от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97: приказ об увольнении и подтверждение ознакомления с ним оформляются на бумаге.
Факт: исключений из КЭДО ровно четыре, и приказ об увольнении стоит в одном ряду с трудовой книжкой, актом о несчастном случае и журналом инструктажей по охране труда. Все остальные кадровые документы, включая приказы по личному составу и уведомления, закон разрешает вести в электронном виде.
На практике это значит, что при смерти сотрудника бумажный контур включается ровно на одном документе. Служебная записка руководителя подразделения, распоряжение о передаче дел, уведомление родственникам, внутренняя переписка по расчёту — всё это спокойно живёт в электронном виде. Приказ печатается, подписывается собственноручно руководителем или уполномоченным лицом и хранится на бумаге. В сервисе Добыто шаблон приказа об увольнении из электронных маршрутов исключён на уровне настройки: система не даст отправить его на подписание электронной подписью.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Минтруд разработал законопроект о документообороте между работником и работодателем через отечественный мессенджер и обсуждает признание простой электронной подписи аналогом собственноручной для части кадровых документов. На дату публикации это проект, а не норма. Виды подписи, допустимые для конкретного кадрового документа, до принятия закона определяются действующей редакцией статей 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ, и ссылаться в ЛНА на обсуждаемые инициативы нельзя.»
Когда КЭДО не закрывает задачу
Электронный документооборот не поможет там, где документ по закону обязан быть бумажным, и там, где второй стороны процесса уже нет. При смерти работника это сразу три точки: приказ об увольнении, бумажная трудовая книжка, если работник её сохранил, и любая передача документов родственникам, которые в вашей системе не зарегистрированы и никаких подписей в ней поставить не могут. Компании, которая держит в штате пять человек и оформляет одно увольнение в три года, отдельная система для этого не нужна: бумажный комплект собирается вручную быстрее, чем настраивается маршрут.
Что проверить до издания приказа
Приказ издаётся один раз, а исправление даты увольнения тянет за собой корректировку табеля, перерасчёт, отмену начислений и повторную сдачу отчётности. Пять минут проверки до подписи экономят неделю разбирательств после.
- Документ. На руках оригинал свидетельства о смерти для сверки и заверенная копия для личного дела либо вступившее в силу решение суда. Скан из мессенджера, справка из медучреждения и уведомление фонда основанием не являются.
- Дата. Дата смерти в свидетельстве сверена с датой в табеле и в закрытом электронном листке нетрудоспособности. Расхождения снимаются до приказа.
- Табель. Дни после даты смерти закрыты, лишние начисления сторнированы, отпуск или командировка прерваны датой смерти.
- Второй договор. Проверено, нет ли внутреннего совместительства или второго трудового договора в той же компании.
- Расчёт. Посчитаны зарплата за отработанное время, компенсация за все неиспользованные отпуска и пособие по нетрудоспособности, если оно не было выплачено. Удержание за отпуск авансом не закладывается.
- Доступы. Составлен список информационных систем, сертификатов и машиночитаемых доверенностей, оформленных на работника.
В практике Добыто кадровые службы чаще всего спотыкаются на пунктах 3 и 6: табель закрывают задним числом уже после сдачи отчётности, а про машиночитаемую доверенность вспоминают через несколько месяцев, когда приходит вопрос от контрагента.
Как оформить прекращение трудового договора при смерти работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Примите у родственника свидетельство о смерти, сверьте фамилию, имя, отчество и дату рождения с личной карточкой, снимите и заверьте копию. Оригинал верните в тот же день.
- Шаг 2. Закройте табель датой смерти и снимите начисления за последующие дни. Если работник был в отпуске или командировке, прервите период этой же датой.
- Шаг 3. Издайте приказ: дата приказа — день получения свидетельства, дата увольнения — дата смерти, основание — пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ, документ-основание — реквизиты свидетельства. Графу ознакомления не заполняйте, поставьте отметку о невозможности ознакомления.
- Шаг 4. Внесите запись в трудовую книжку, если она ведётся на бумаге, и в книгу учёта движения трудовых книжек. Если работник перешёл на электронную трудовую, подготовьте форму СТД-Р.
- Шаг 5. Сдайте подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Шаг 6. Рассчитайте выплаты и выдайте их члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении, по письменному заявлению и документам, подтверждающим родство.
- Шаг 7. Отзовите машиночитаемые доверенности, подайте заявление на прекращение действия сертификата электронной подписи, закройте доступы в информационные системы.
Образцы кадровых документов для оформления увольнения по статье 83 ТК РФ
Комплект собран под выдачу документов родственникам; начните с расписки, она понадобится в тот же день, когда за трудовой книжкой придут.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Личная карточка работника Т-2 | Скачать |
Трудовая книжка, СТД-Р и ЕФС-1: сроки после приказа
Запись в бумажную трудовую книжку вносится той же формулировкой, что и в приказ, с датой смерти в графе даты увольнения. Дальше книжка выдаётся на руки члену семьи под расписку при предъявлении свидетельства о смерти либо высылается почтой по письменному заявлению родственника — так устроен порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Утверждённой формы расписки нет, она пишется произвольно, но документы, подтверждающие родство, запрашивать нужно: свидетельство о браке, свидетельство о рождении.
Выдачу отмечают в книге учёта движения трудовых книжек. В графе получателя указывают не умершего работника, а родственника, который книжку забрал, с реквизитами документа о родстве. Если работник перешёл на электронную трудовую книжку, вместо неё выдаётся форма СТД-Р за период работы в компании.
Сроки после издания приказа отсчитываются от даты приказа, а не от даты смерти. Разрыв между ними может составлять недели, и отчётность это учитывает.
| Действие | Срок | Ориентир |
|---|---|---|
| Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | Отсчёт от даты приказа, а не от даты смерти |
| Выдача заработной платы и компенсации членам семьи | Не позднее недельного срока со дня подачи документов | Статья 141 ТК РФ |
| Предъявление требования о выплате причитавшихся сумм | 4 месяца со дня открытия наследства | Статья 1183 ГК РФ, после этого суммы входят в наследственную массу |
| Обращение за социальным пособием на погребение | Не позднее 6 месяцев с даты государственной регистрации смерти | Заявление подают родственники в СФР, а не работодатель |
| Хранение приказа по личному составу | 50 лет для дел, завершённых после 1 января 2003 года; 75 лет для более ранних | Перечень типовых управленческих архивных документов, приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 |
Строка про пособие на погребение — главное расхождение с материалами, написанными до 2025 года. Порядок изменился, и работодатель из этой цепочки вышел.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Выплаты родственникам: что выдаётся и что не удерживается
Статья 141 ТК РФ определяет круг получателей: заработная плата, не полученная ко дню смерти, выдаётся членам семьи работника или лицу, находившемуся на его иждивении на день смерти. В состав входят оклад за отработанное время, все стимулирующие и компенсационные выплаты, денежная компенсация за все неиспользованные отпуска и не выплаченное пособие по временной нетрудоспособности. Срок выдачи — не позднее недельного срока со дня подачи работодателю документов: заявления, свидетельства о смерти, паспорта и документа о родстве или об иждивении.
Два удержания, которые делать нельзя. Первое — удержание за отпуск, использованный авансом: абзац 4 части 2 статьи 137 ТК РФ прямо исключает увольнение по пункту 6 части 1 статьи 83 из перечня случаев, когда такое удержание допустимо. Второе — НДФЛ: обязанность по уплате налога прекращается со смертью физического лица, а суммы, выплачиваемые родственникам, налогом не облагаются. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются. Бухгалтерия, которая по привычке прогнала расчёт через стандартный алгоритм увольнения, получает и лишнее удержание, и лишние взносы, и корректировку отчётности.
Социальное пособие на погребение с 2025 года работодатель не выплачивает и не возмещает. Родственники обращаются напрямую в Социальный фонд России лично или через портал государственных услуг, решение принимается в течение одного рабочего дня, а порядок назначения социального пособия на погребение с перечнем документов и случаями, когда выплату делает не фонд, а орган социальной защиты, описан на сайте фонда. Размер пособия с 1 февраля 2026 года — 9 678,63 рубля плюс районный коэффициент. Единственное, что здесь от вас нужно, — не отправлять людей с этим вопросом в бухгалтерию: они потеряют время в шестимесячном сроке.
Копии кадровых документов родственникам выдаются по письменному заявлению: справка о доходах, копия приказа, копия трудового договора. Эти документы нужны для наследственного дела, и запрашивают их обычно через нотариуса.
Электронная подпись, доступы и личный кабинет работника
Ключ электронной подписи принадлежит человеку, а не компании. Со смертью работника сертификат сам по себе не прекращает действие, а полномочия, выданные машиночитаемой доверенностью, продолжают жить отдельно от сертификата. Отзыв доверенности идёт через личный кабинет и выполняется работодателем самостоятельно, отзыв сертификата — через удостоверяющий центр, по заявлению и с ожиданием.
Внимание: первой отзывается машиночитаемая доверенность, а сертификат — во вторую очередь. У удостоверяющего центра по статье 14 63-ФЗ есть 12 часов на внесение записи в реестр, и действие сертификата прекращается с момента внесения, а доверенность снимается через личный кабинет сразу.
Мы закладываем на закрытие доступов отдельный пункт чек-листа и проверяем результат глазами через сутки, а не в момент подачи заявления. В сценарии со смертью работника это критичнее, чем при обычном увольнении: заявление на отзыв сертификата некому подписать, и если регламент вашего удостоверяющего центра требует личной явки владельца, процедура упирается в тупик. Порядок отзыва по инициативе работодателя выясняется в своём центре заранее, при выборе поставщика, а не в день события.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «При увольнении вопрос звучит не «сдал ли он свой токен», а «чьими ключами он пользовался и какие пин-коды знал». Если человек два года подписывал отчётность ключом руководителя или знал пин-код от его токена, отзывать надо и этот ключ тоже. Проверьте заодно, не выдавал ли работник доверенности следующего уровня по праву передоверия: отзыв основной доверенности снимает дочерние, но убедиться в этом стоит по факту, а не по инструкции.»
Ошибки, которые стоят дороже переоформления
Увольнение датой издания приказа вместо даты смерти — ошибка номер один по частоте. Она тянет за собой лишние дни в табеле, начисленную за них зарплату, взносы и неверную дату в ЕФС-1. Исправление означает отмену приказа, издание нового, корректировку табеля, сторнирование начислений и повторную сдачу отчётности, а если деньги уже ушли родственникам — объяснение, почему сумма изменилась.
Выпуск приказа в электронном виде — ошибка более дорогая. Документ, оформленный с нарушением части 3 статьи 22.1 ТК РФ, инспекция труда как надлежащий не принимает, а часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ даёт по такому нарушению предупреждение или штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Приказ при этом придётся переиздавать на бумаге задним числом, и объяснять расхождение дат.
Выдача трудовой книжки без расписки и без проверки родства заканчивается претензией второго родственника, который пришёл позже. Документ уже у первого, доказательств выдачи нет, а книжка нужна для наследственного дела. Расписка и копия документа о родстве в личном деле закрывают этот спор в момент возникновения.
Полезно знать: форма хранения определяется формой создания. Приказ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет. Опись документов длительного хранения удобнее вести по людям, а не по годам: запрос через двадцать лет приходит на конкретного человека, а не на папку за конкретный год.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Приказы по личному составу хранятся 50 лет, если дело завершено после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. Это сроки не для работодателя, а для самого человека и его семьи: справка о стаже может понадобиться тогда, когда компании уже не будет. Сразу после издания приказа отправьте его в дело с правильным индексом по номенклатуре — разбирать эту папку через двадцать лет будет уже не тот кадровик, который её формировал.»
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и необходимости интеграции с учётной системой. Приказ об увольнении остаётся на бумаге при любом тарифе, а всё остальное кадровое оформление уходит в электронный контур.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора функций и того, нужны ли кастомные шаблоны и приоритетная поддержка; полный состав тарифов и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Тариф меняется в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Прекращение трудового договора при смерти работника держится на двух датах и одной формулировке: увольнение проводится днём смерти из свидетельства, приказ выходит днём получения этого свидетельства, основание — пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ. Графа ознакомления остаётся без подписи с отметкой о невозможности ознакомления, приказ печатается на бумаге по части 3 статьи 22.1 ТК РФ, а сроки по ЕФС-1 и выплатам отсчитываются от даты приказа и от даты подачи документов родственниками, а не от даты события.
Всё, что не попало в перечень исключений из КЭДО, спокойно оформляется электронно, и именно на этом объёме кадровая служба выигрывает время в тяжёлой ситуации. Мы в Добыто настраиваем маршруты так, чтобы бумажный контур включался только там, где этого требует закон, а остальные документы собирались и уходили в архив без ручной пересылки.
Частые вопросы
Работник умер, а приказ об увольнении по другому основанию уже издан. Что делать?
Если дата смерти предшествует дате прежнего увольнения, прежний приказ отменяется отдельным приказом, после чего издаётся новый — с датой увольнения по дате смерти и основанием по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ. Для изменения даты и основания нужен оригинал свидетельства о смерти или его надлежащим образом заверенная копия: уведомление от Социального фонда России самостоятельным документом-основанием не является. Дальше подаётся корректирующий подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 с отменой прежней записи об увольнении.
Нужно ли табелировать дни после даты смерти?
Нет. Табель закрывается датой смерти, дни после неё не отмечаются никакими кодами, включая неявку по невыясненным причинам. Если табель за месяц уже сдан и начисления прошли, они сторнируются, а суммы за эти дни в расчёт родственникам не включаются. Практическая сложность возникает, когда свидетельство приходит через месяц-полтора: к этому моменту зарплата за период после смерти может быть уже перечислена на карту умершего, и возврат придётся оформлять отдельно.
Работник умер в отпуске, отпускные выплачены за весь период. Пересчитывать?
Отпуск прерывается датой смерти, но удержание за дни отпуска, использованные авансом, не производится: абзац 4 части 2 статьи 137 ТК РФ прямо исключает увольнение по пункту 6 части 1 статьи 83 из перечня оснований, при которых такое удержание допустимо. Компенсация за неиспользованные дни других отпусков, наоборот, начисляется и входит в сумму, которая выдаётся членам семьи.
Свидетельство о смерти есть, а за трудовой книжкой никто не приходит. Сколько её хранить?
Направьте по адресу, известному из личного дела, уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать письменное согласие на отправку почтой, и сохраните подтверждение отправки. Невостребованная трудовая книжка остаётся у работодателя и хранится вместе с документами по личному составу: 50 лет для дел, завершённых после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. Уничтожать её по истечении обычного пятилетнего срока нельзя.
Кто получает выплаты, если членов семьи несколько и обратились они одновременно?
Статья 141 ТК РФ называет получателями членов семьи и лицо, находившееся на иждивении умершего на день смерти, но приоритета между ними не устанавливает. По статье 1183 ГК РФ требование о выплате предъявляется в течение четырёх месяцев со дня открытия наследства; если за этот срок никто не обратился либо получателей нет, суммы включаются в наследственную массу и распределяются нотариусом. При одновременном обращении нескольких заявителей безопаснее дождаться, пока они предъявят согласованное решение или документ от нотариуса, и зафиксировать дату подачи документов от каждого.
О смерти стало известно из сведений фонда, а свидетельства нет. Можно издавать приказ?
Нет. Сведения из информационных систем и уведомление фонда фиксируют факт, но документом-основанием для приказа не служат: в строке «Основание» указываются реквизиты свидетельства о смерти с серией, номером, датой выдачи и наименованием органа ЗАГС либо реквизиты вступившего в силу решения суда. До получения документа работник числится в штате, а табель закрывается кодом неявки по невыясненным причинам, который потом пересматривается вместе с датой увольнения.
