Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию занимает четыре графы и выглядит так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Вариант «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» тоже правомерен: Порядок, утверждённый приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, требует ссылки на соответствующий пункт статьи, а не единственной редакции фразы. В графе 2 ставится дата увольнения, то есть последний день работы, в графе 4 — приказ с датой и номером. Порядок действий определяет одно: ведётся ли у работника бумажная книжка или он перешёл на электронные сведения. В первом случае запись вносится и заверяется в день увольнения, во втором книжки нет, а работник получает форму СТД-Р.
Покажем оба варианта формулировки, разберём, какие реквизиты в графе 4 чаще всего расходятся с приказом, и что поменялось с 2021 года: подпись работника под записью об увольнении больше не ставится, печать проставляется только при её наличии. Отдельно — как признать ошибочную запись недействительной без зачёркивания. Таблица формулировок по другим основаниям, сроки подраздела 1.1 ЕФС-1, образцы кадровых документов и стоимость перевода процессов в электронный вид — во второй половине статьи.
Образец записи об увольнении по собственному желанию: четыре графы построчно
Графы трудовой книжки заполняются в строгой последовательности, и каждая имеет свой источник данных. Ошибка чаще всего появляется не в тексте формулировки, а в графе 4, потому что реквизиты приказа вносят по памяти или по черновику.
- Графа 1 — порядковый номер записи. Сквозная нумерация внутри раздела «Сведения о работе», продолжается от предыдущей записи, а не начинается заново у нового работодателя.
- Графа 2 — дата увольнения. Арабскими цифрами, формат 15.09.2026. Это последний день работы по статье 84.1 ТК РФ, а не день издания приказа и не день подачи заявления.
- Графа 3 — причина увольнения. «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сокращения в ссылке на норму не применяются: пишется «Трудового кодекса Российской Федерации», а не «ТК РФ».
- Графа 4 — документ-основание. «Приказ от 15.09.2026 № 47-к». Дата и номер сверяются с оригиналом приказа, а не с проектом.
Дата увольнения и дата приказа совпадают не всегда. Приказ часто издают заранее, например 10 сентября на увольнение 15 сентября. В графе 2 в этом случае стоит 15.09.2026, а в графе 4 — приказ от 10.09.2026. Расхождение этих двух дат нарушением не является, а вот перенос даты приказа в графу 2 — уже ошибка, которую придётся исправлять по отдельной процедуре.
Заявление работника в графу 4 не попадает. Основанием для записи служит приказ, а заявление остаётся основанием для приказа. В практике Добыто это одна из самых частых правок при аудите книжек: в графе 4 стоит «Заявление от 01.09.2026», и запись приходится признавать недействительной целиком.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97.
Как внести запись об увольнении по собственному желанию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте заявление работника и дату увольнения. По статье 80 ТК РФ работник предупреждает за две недели, срок считается со следующего дня после получения заявления; для работников на испытании и по срочному договору до двух месяцев срок предупреждения — три календарных дня, для руководителя организации — один месяц.
- Шаг 2. Издайте приказ и ознакомьте с ним работника под подпись. Приказ оформляется на бумаге, форму Т-8 использовать не обязательно, но реквизиты из неё нужны для графы 4.
- Шаг 3. Проверьте, ведётся ли бумажная книжка. Если работник подал заявление по статье 66.1 ТК РФ о переходе на электронные сведения или впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, запись не вносится — готовится СТД-Р.
- Шаг 4. Внесите запись в графы 1-4 в день увольнения и заверьте её подписью работодателя или ответственного за ведение трудовых книжек и печатью при её наличии.
- Шаг 5. Выдайте книжку в последний день работы и получите подпись работника в книге учёта движения трудовых книжек. Подпись работника в самой книжке под записью не ставится.
- Шаг 6. Подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении.
Формулировки записи по другим основаниям увольнения
Порядок 320н требует вносить причину увольнения со ссылкой на соответствующий пункт нормы, поэтому при смене основания меняется и текст графы 3, и номер статьи. Увольнение по инициативе работодателя ссылается на статью 81 ТК РФ, а не на пункт 4 части первой статьи 77.
| Основание | Запись в графе 3 | Норма |
|---|---|---|
| По собственному желанию | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ |
| По соглашению сторон | Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ |
| Истечение срока трудового договора | Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 ТК РФ |
| Сокращение численности или штата | Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности (штата) работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ |
| Перевод к другому работодателю | Трудовой договор прекращён в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| Отказ работать в изменённых условиях | Трудовой договор прекращён в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определённых сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 74 ТК РФ |
Практический вывод из таблицы: слово «прекращён» и слово «расторгнут» не взаимозаменяемы. Расторжение относится к случаям, когда договор прекращает одна из сторон своим волеизъявлением, прекращение — к истечению срока, переводу и соглашению сторон. Инспектор при проверке смотрит на связку «формулировка плюс номер пункта», и несоответствие связки статье увольнения читается как нарушение порядка ведения книжек.
Приказ как документ-основание: что попадает в графу 4
Графа 4 воспроизводит реквизиты приказа буквально: вид документа, дата, номер. Фраза «Приказ (распоряжение)» допустима, сокращение «Пр.» — нет. Номер переносится вместе с буквенным индексом, если он есть в номенклатуре: «№ 47-к», «№ 112-лс». Индекс, потерянный при переносе, превращает запись в ссылку на несуществующий документ, и при запросе архивной справки через 30 лет приказ по такой ссылке не находится.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Унифицированная форма Т-8 с 2013 года не обязательна, работодатель вправе использовать свой бланк. Реквизитный состав при этом не меняется: основание увольнения дословно по ТК РФ, ссылка на документ-основание (заявление работника с датой), дата прекращения трудового договора, подпись руководителя и отметка об ознакомлении работника.
Соберите приказ об увольнении по форме Т-8 с готовым основанием
Полностью электронным увольнение не станет даже в компании с работающим КЭДО. Заявление работник подаёт через систему, согласование идёт по маршруту, а приказ и акт ознакомления с ним всё равно уходят на бумагу. На внедрениях Добыто это почти всегда оказывается неожиданностью: компания рассчитывает убрать бумагу из процесса целиком, а получает гибридную схему, и её закладывают в регламент увольнения отдельным шагом.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше никогда не понадобится. Приказ об увольнении и акт ознакомления с ним остаются бумажными, а суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Что изменил Порядок 320н: подпись работника, печать и слово «уволен»
Подпись работника под записью об увольнении больше не ставится. Требование заверять запись личной подписью увольняющегося содержалось в Правилах, утверждённых постановлением Правительства № 225, и в действующий Порядок не перешло. Кадровые специалисты по привычке продолжают собирать эту подпись, а увольняющиеся по привычке её требуют. Отсутствие подписи работника в книжке нарушением не является.
Печать проставляется при её наличии. Формулировка Порядка прямо допускает работу без печати, поэтому общества, отказавшиеся от неё по своему уставу, заверяют запись одной подписью работодателя или ответственного за ведение трудовых книжек. Требование инспектора поставить печать в такой ситуации не основано на норме.
Слово «уволен» из оборота не выведено. Порядок требует ссылки на соответствующий пункт статьи и точного соответствия формулировки Трудовому кодексу, но не предписывает единственной редакции фразы. Обе записи — «Уволен по инициативе работника» и «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника» — корректны, если рядом стоит пункт 3 части первой статьи 77. Внутри одной книжки разумно держать один вариант, чтобы записи разных работодателей не выглядели противоречиво.
Ещё одно расхождение с привычкой: сведения о работе заполняются без граф «Дата» и «Число, месяц, год» в старом формате. Дата пишется арабскими цифрами в одну строку, а не разбивается на три подграфы, как в книжках образца 1974 года.
Полезно знать: информационная система показывает обе стороны процесса. Тот же журнал действий, который подтверждает факт подписания, зафиксирует дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Журнал не выборочный.
Образцы кадровых документов для оформления увольнения
Комплект собран под последний рабочий день: начните с заявления, оно задаёт дату увольнения и все производные сроки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
Ошибка в записи: как исправить без зачёркивания
Зачёркивание в разделе «Сведения о работе» запрещено. Неверная запись не правится поверх и не замазывается: под ней вносится новая запись с очередным номером, где указывается, что запись за таким-то номером недействительна, а следом — правильный текст. В графе 4 повторяются реквизиты приказа, на основании которого вносится исправление, либо реквизиты первоначального приказа, если ошибка была только технической.
Выбор способа зависит от того, где обнаружена ошибка. Если ошибку нашёл текущий работодатель в своей записи, он исправляет её сам. Если ошибка допущена прежним работодателем, исправление вносит либо тот работодатель, либо новый — но только на основании официального документа прежнего работодателя: копии приказа, справки, архивной выписки. По сведениям со слов работника исправление не вносится.
Проверить собственную процедуру можно до прихода инспектора: Роструд с 2014 года держит бесплатный сервис самопроверки по проверочным листам, где 79 тематических листов повторяют логику реальной проверки, а результат остаётся у работодателя и в инспекцию не уходит.
Сколько стоит ошибка в записи об увольнении
Неверная формулировка в трудовой книжке разворачивается в три отдельных риска. Первый — административный: нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ даёт штраф от 30 000 до 50 000 рублей на организацию и от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо. При повторном нарушении по части 2 той же статьи организация платит от 50 000 до 70 000 рублей, а должностное лицо рискует дисквалификацией на срок от одного года до трёх лет.
Второй риск — материальный. По статье 234 ТК РФ работодатель возмещает работнику не полученный им заработок, если задержал выдачу трудовой книжки или внёс неправильную либо не соответствующую законодательству формулировку причины увольнения, которая помешала трудоустройству. Считается такая компенсация по среднему заработку за весь период, пока человек не мог устроиться на работу.
Третий — отчётный. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подаётся в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Просрочка или ошибка в сведениях стоит 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ, плюс административная ответственность должностного лица по статье 15.33.2 КоАП РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Журнал подписания надо смотреть до того, как спор начался, а не после. Мы проводим такую сверку перед проверками и при увольнениях, на которых ожидаем конфликт: расхождения между датой приказа, датой записи и данными системы видно сразу, и на этом этапе их ещё можно закрыть документами. После подачи иска эти же расхождения работают против работодателя.»
Если трудовая книжка электронная: СТД-Р вместо записи
Работникам, подавшим заявление по статье 66.1 ТК РФ о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, бумажная книжка выдана на руки и записи в ней больше не ведутся. Тем, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажная книжка не оформлялась вовсе. В обоих случаях формулировка «трудовой договор расторгнут по инициативе работника» существует только в приказе и в сведениях, переданных в Социальный фонд России.
В день увольнения такой работник получает форму СТД-Р, утверждённую приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. Если работник отсутствовал в последний день или отказался получать документ, СТД-Р направляется по почте заказным письмом с уведомлением. По письменному заявлению работающего сотрудника форма выдаётся в течение трёх рабочих дней.
Аналог «записи» здесь — строка в подразделе 1.1 ЕФС-1 с кодом мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ», основанием и ссылкой на пункт и статью ТК РФ. Текст основания в отчёте совпадает с текстом приказа, поэтому расхождение между приказом и отчётом — это расхождение в данных, которые СФР уже принял, и правится оно корректирующей формой, а не новой записью.
Внимание: в практике встречается ситуация, когда заявление об увольнении сформировано работником ошибочно при первичном использовании системы КЭДО. Суд указал, что работодатель должен был выяснить причины увольнения и разъяснить право отозвать заявление до согласованного сторонами срока. Увольнение признано незаконным, работник восстановлен.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска, и любое значимое действие в этот период стоит подтверждать вне системы. Особенно заявление об увольнении. Если заявление пришло от работника, который получил доступ к системе на этой неделе, свяжитесь с ним лично и зафиксируйте разговор до издания приказа.»
Сценарии последнего рабочего дня: что критично в каждом
Набор действий в день увольнения меняется в зависимости от того, какая форма учёта у работника и находится ли он на месте. Таблица показывает, что в каждом сценарии решает исход, а что вторично.
| Сценарий | Что критично | Что выдаётся |
|---|---|---|
| Ведётся бумажная книжка | Запись в графах 1-4, заверение подписью ответственного и печатью при наличии, подпись работника в книге учёта | Трудовая книжка, расчёт |
| Работник перешёл на электронные сведения по ст. 66.1 ТК РФ | Запись не вносится, книжка уже на руках у работника | СТД-Р, расчёт |
| Первое трудоустройство после 01.01.2021 | Бумажной книжки нет изначально, вся история — в СФР | СТД-Р, расчёт |
| Работник отсутствует в последний день | Уведомление явиться за книжкой или дать согласие на отправку почтой — оно снимает ответственность за задержку | Уведомление, далее книжка |
| Дистанционный работник с бумажной книжкой | Отправка заказным письмом с уведомлением, если работник не явился лично | Книжка почтой |
| Увольнение оформляется через КЭДО | Приказ и акт ознакомления — только на бумаге, электронная версия юридической силы не имеет | Бумажный приказ, книжка или СТД-Р |
Общая точка всех шести сценариев — дата. Трудовая книжка или СТД-Р выдаются в последний день работы, и сдвиг этой даты запускает статью 234 ТК РФ независимо от того, насколько аккуратно составлена сама запись. В Добыто мы ставим контрольную точку на дату увольнения ещё при регистрации заявления, чтобы уведомление о явке за книжкой готовилось заранее, а не в день, когда работник уже не вышел.
Что делать работнику, если запись не внесена или книжку не отдают
Первое действие — письменное заявление работодателю с требованием выдать трудовую книжку и внести запись, в двух экземплярах, со штампом о принятии на своём экземпляре. Отправка заказным письмом с описью вложения по юридическому адресу компании из ЕГРЮЛ работает так же: дата отправки фиксирует момент требования, а это точка отсчёта для компенсации по статье 234 ТК РФ.
Второе — обращение в государственную инспекцию труда через сервисы Роструда. Инспектор проверяет факт невыдачи и выдаёт предписание, срок исполнения которого работодатель нарушить не может без нового штрафа. Параллельно можно запросить сведения о трудовой деятельности в личном кабинете на портале государственных услуг: если увольнение попало в подраздел 1.1 ЕФС-1, факт прекращения договора и его основание уже видны там, даже когда бумажная книжка на руки не выдана.
Третье — суд, если из-за неверной формулировки или задержки книжки не удалось устроиться на новую работу. Здесь понадобятся доказательства отказов: письменные ответы работодателей, переписка, приглашения на работу с условием предоставления трудовой книжки. Без подтверждённого отказа связь между записью и потерянным заработком не доказывается.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что в компании такие ситуации возникают из-за расхождений между кадровой программой и бумажными документами, единая система подписания снимает часть расхождений автоматически: приказ, заявление и сведения для СФР собираются из одних данных, а бумажными остаются только приказ и акт ознакомления.
Лайфхак: приходя на позицию, где до вас не велось кадровое делопроизводство, начните со служебной записки руководителю с описанием состояния дел на дату выхода. Письменная фиксация снимает с вас ответственность за чужие нарушения и задаёт момент обнаружения.
Когда запись в трудовой книжке не нужна вовсе
Бумажная запись не вносится в четырёх ситуациях, и попытка её сделать сама по себе становится нарушением. Первая — работник подал заявление по статье 66.1 ТК РФ и получил книжку на руки: с этого момента работодатель за её ведение не отвечает. Вторая — человек впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, книжка ему не заводится ни при приёме, ни при увольнении.
Третья ситуация — исполнитель по договору гражданско-правового характера и самозанятый. Трудовых отношений нет, трудовая книжка не ведётся, приказ об увольнении не издаётся, ЕФС-1 по подразделу 1.1 на такого исполнителя не подаётся. Перенос кадровых процедур на договоры ГПХ — частая ошибка при смешанном штате.
Четвёртая — работа по совместительству. Запись о работе по совместительству вносится по желанию работника и по месту основной работы, на основании документа, подтверждающего совместительство. При увольнении с работы по совместительству основной работодатель вносить запись не обязан, пока работник об этом не попросил.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Откройте своё Положение о КЭДО и проверьте, описан ли там порядок идентификации при подписании: если его нет, спор проигрывается при технически исправной подписи.»
Стоимость перевода кадрового документооборота в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, кастомных шаблонов, электронного архива. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | оплата за период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Интеграция с 1С:ЗУП (готовый модуль) | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
Итоговый счёт складывается из численности и выбранного набора функций, а при смене тарифа в течение года разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а УКЭП при необходимости выпускается через партнёров-удостоверяющих центров.
Выводы
Запись об увольнении по собственному желанию держится на трёх точных значениях: дата последнего рабочего дня в графе 2, формулировка со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ в графе 3 и реквизиты приказа в графе 4. Подпись работника под записью с 2021 года не нужна, печать ставится при её наличии, а исправление вносится только новой записью о недействительности предыдущей. Для работников, перешедших на электронные сведения, роль записи выполняют СТД-Р и подраздел 1.1 ЕФС-1, который подаётся не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
В Добыто мы собираем заявление, маршрут согласования и сведения для Социального фонда из одних данных, а бумажными оставляем только приказ об увольнении и акт ознакомления с ним — то, что закон в электронный вид не пускает. Такая схема убирает основную причину расхождений между книжкой, приказом и отчётностью.
Частые вопросы
Можно ли отозвать заявление об увольнении и что тогда делать с уже внесённой записью
Работник вправе отозвать заявление до истечения срока предупреждения по статье 80 ТК РФ, если на его место письменно не приглашён другой работник в порядке перевода. Если приказ уже издан, а запись внесена, издаётся приказ об отмене приказа об увольнении, а запись в книжке признаётся недействительной новой записью. В Социальный фонд России подаётся корректирующая форма ЕФС-1 с отменой мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ».
Что писать в графе 3, если работник увольняется в период отпуска с последующим увольнением
Формулировка не меняется: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Меняется дата в графе 2 — это последний день отпуска. При этом трудовую книжку и расчёт выдают в последний рабочий день перед отпуском, поэтому запись вносится заранее с будущей датой увольнения.
Нужно ли указывать в записи уважительную причину увольнения
Причина указывается, когда с ней закон связывает льготы: выход на пенсию, перевод супруга на работу в другую местность, необходимость ухода за ребёнком до 14 лет. Тогда графа 3 дополняется указанием причины — «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Основание для такого дополнения — заявление работника, в котором причина названа.
Кто вносит запись, если в компании нет кадровика
Запись вносит руководитель организации либо работник, на которого приказом возложена ответственность за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек. Без такого приказа ответственным по умолчанию считается руководитель, и штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ при проверке выписывают именно на него как на должностное лицо.
Как восстановить запись, если трудовая книжка утеряна
Работник подаёт заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы, дубликат оформляется в течение 15 рабочих дней со дня подачи заявления. Сведения о прежних периодах вносятся в дубликат на основании документов: копий приказов, справок из архивов, сведений из Социального фонда России. Общий стаж вносится суммарно, а расшифровка по работодателям — только по подтверждённым документам.
Что делать, если в книжке закончились страницы раздела «Сведения о работе»
Оформляется вкладыш, который ведётся и заполняется в том же порядке, что и книжка. На титульном листе трудовой книжки ставится штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша. Отдельно от книжки вкладыш недействителен, поэтому вносить запись об увольнении в него без сшивки с книжкой бессмысленно.
Совпадает ли основание в записи с основанием в отчёте ЕФС-1
Текст основания в подразделе 1.1 ЕФС-1 воспроизводит формулировку приказа с указанием пункта, части и статьи ТК РФ, то есть по смыслу совпадает с графой 3 книжки. Расхождение между ними в проверках находят быстро: сведения из ЕФС-1 попадают в электронную трудовую книжку и доступны работнику в личном кабинете на портале государственных услуг, где он их и сверяет.
