Основание увольнения в кадровых документах формулируется по статье 84.1 ТК РФ: приказ и запись в трудовой книжке содержат формулировку в точном соответствии с Трудовым кодексом и ссылку на статью, часть и пункт. При увольнении по собственному желанию это пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, при соглашении сторон — пункт 1 части 1 статьи 77, при сокращении численности или штата — пункт 2 части 1 статьи 81. В графе приказа «Основание (документ, номер, дата)» указывается то, что реально существует на бумаге или в системе: заявление работника, соглашение о расторжении, приказ о сокращении и уведомление с датой вручения. Порядок действий определяет инициатор: при инициативе работника цепочка документов короткая, при сокращении она начинается за два месяца до приказа и включает предложение вакансий.
Разберём формулировки по каждому основанию, документ-основание для приказа по форме Т-8 и порядок действий, когда работник отказывается знакомиться с приказом. Покажем, какие документы увольнения закон разрешает подписать электронно, а какие оставляет на бумаге даже при внедрённом КЭДО, и по каким дефектам процедуры суды восстанавливают уволенных. Чек-лист проверки перед изданием приказа, сроки выплат по статье 178 ТК РФ, стоимость подключения кадрового документооборота на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Соберите приказ об увольнении по форме Т-8 с корректной формулировкой основания и ссылкой на норму ТК РФ — конструктор подставит реквизиты и выдаст готовый файл .docx.
Основание увольнения: что именно попадает в приказ и трудовую книжку
Статья 84.1 ТК РФ требует, чтобы запись об основании и причине прекращения трудового договора вносилась в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи и пункт. Это означает две вещи сразу. Формулировка не пересказывается своими словами: «уволен по собственному» вместо «трудовой договор расторгнут по инициативе работника» уже дефект. И ссылка должна быть полной: не «по статье 77», а «пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В приказе заполняются два разных поля, которые путают чаще всего. Поле «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» — это норма закона. Поле «Основание (документ, номер, дата)» — это первичный документ: заявление, соглашение, уведомление, приказ о сокращении, решение аттестационной комиссии. Если во втором поле стоит прочерк или «личное заявление» без даты и номера, при проверке или в суде подтвердить волю сторон нечем.
| Основание | Норма для приказа и трудовой книжки | Документ-основание в приказе | Ключевой срок |
|---|---|---|---|
| По инициативе работника | п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Заявление работника с датой | Предупреждение за 2 недели (ст. 80 ТК РФ) |
| Соглашение сторон | п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Соглашение о расторжении трудового договора | Дата определяется сторонами (ст. 78 ТК РФ) |
| Сокращение численности или штата | п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Приказ о сокращении, новое штатное расписание, уведомление работника, предложения вакансий | Предупреждение не менее чем за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ) |
| Истечение срока трудового договора | п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Уведомление о прекращении срочного договора | Письменное предупреждение не менее чем за 3 календарных дня (ст. 79 ТК РФ) |
| Отказ от работы в изменённых условиях | п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Уведомление по ст. 74 ТК РФ, письменный отказ работника, предложение вакансий | Уведомление не менее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ) |
| Перевод к другому работодателю | п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Письменная просьба или письменное согласие работника, письмо-приглашение | Срок согласуется тремя сторонами |
Разные основания дают разный объём доказательств. По собственному желанию работодатель опирается на один документ, по сокращению — на комплект из пяти-шести, и каждый из них проверяется отдельно. Из этого следует практический порядок подготовки: сначала собирается документ-основание, и только потом издаётся приказ, а не наоборот.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах об увольнении суд смотрит не на форму приказа, а на процедуру, которая к нему привела. Технически безупречный приказ не спасает, если документ-основание появился позже приказа или в нём нет даты. Проверьте по своим документам простую вещь: дата заявления или соглашения должна предшествовать дате приказа, а дата приказа — дате увольнения либо совпадать с ней.»
Образцы документов для оформления увольнения и передачи сведений о работе
Комплект закрывает три участка: волеизъявление работника, выдачу сведений о трудовой деятельности и фиксацию отказов; начинать стоит с заявления, если увольнение идёт по инициативе работника.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Акт об отказе от подписания документа | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
Три частых основания и чем отличается их документальный след
Названия оснований звучат похоже, но комплекты документов у них несопоставимы по объёму и по цене ошибки.
Увольнение по собственному желанию: заявление и право его отозвать
Работник предупреждает работодателя письменно не позднее чем за две недели, и течение срока начинается на следующий день после получения заявления (статья 80 ТК РФ). По соглашению между работником и работодателем договор расторгается и до истечения этих двух недель. Отдельная группа случаев — когда работодатель обязан расторгнуть договор в указанный работником срок: зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства со стороны работодателя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление. Увольнение не производится, если на его место не приглашён в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. Отзыв оформляется письменно и хранится вместе с заявлением: устная договорённость об отзыве в споре не работает.
Важный нюанс из практики: в приказе по такому основанию документ-основание — заявление с конкретной датой, а не «личное заявление». Если работник просил уволить 20-го числа, а приказ издан 25-м без объяснения расхождения, дата увольнения оспаривается вместе с самим увольнением.
Соглашение сторон: почему передумать в одиночку нельзя
Статья 78 ТК РФ позволяет расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон в любое время. Документ-основание здесь — отдельное письменное соглашение, а не заявление работника с резолюцией руководителя. Аннулировать договорённость о сроке и основании увольнения можно только при взаимном согласии работодателя и работника: односторонний отказ от соглашения правового значения не имеет.
Отсюда практическое следствие для обеих сторон. Работнику соглашение закрывает возможность передумать, которая есть при увольнении по собственному желанию. Работодателю оно даёт устойчивость, но только если в тексте зафиксированы дата прекращения, основание со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ и все выплаты, о которых договорились.
Сокращение штата: цепочка, которая начинается за два месяца
Сокращение оформляется по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, и приказ об увольнении здесь замыкает длинную цепочку. Сначала издаётся приказ о сокращении численности или штата и утверждается новое штатное расписание с датой введения. Затем определяется круг работников с преимущественным правом на оставление на работе по статье 179 ТК РФ. Дальше каждый работник предупреждается персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (статья 180 ТК РФ), и ему в письменной форме предлагаются все имеющиеся вакансии, которые он может выполнять с учётом квалификации и состояния здоровья.
Параллельно работают два внешних срока. Выборный орган первичной профсоюзной организации уведомляется не позднее чем за два месяца, а при массовом увольнении — не позднее чем за три месяца (статья 82 ТК РФ); критерии массовости определяются отраслевыми и территориальными соглашениями. Сведения о предстоящем сокращении работодатель подаёт в службу занятости через единую цифровую платформу «Работа России», где размещены формы и порядок подачи для работодателей.
С письменного согласия работника трудовой договор расторгается до истечения двухмесячного срока предупреждения. В этом случае выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения. Это не заменяет выходное пособие, а добавляется к нему.
Внимание: с 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ дополнил часть 1 статьи 179 ТК РФ. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении получили работники, чей трудовой договор был возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Право действует при равной производительности труда и квалификации, то есть на общих основаниях статьи 179, а не сверх них.
Выплаты при сокращении регулирует статья 178 ТК РФ. В день увольнения выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если период трудоустройства превысил один месяц, работодатель выплачивает средний месячный заработок за второй месяц или его часть пропорционально периоду трудоустройства. Средний заработок за третий месяц выплачивается по решению органа службы занятости, если работник обратился туда в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и не был трудоустроен в течение двух месяцев. Заявление на выплату за второй и третий месяцы подаётся не позднее 15 рабочих дней после окончания соответствующего месяца, а работодатель производит выплату не позднее 15 календарных дней со дня обращения. Взамен сохранения среднего заработка работодатель вправе выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка с зачётом уже выплаченного пособия.
Сценарии: что критично в оформлении, а что вторично
Одинаковый чек-лист для всех увольнений даёт перекос: где-то компания тратит силы на документы, которые никто не проверит, а где-то пропускает то, что решает исход спора.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Работник уходит сам, конфликта нет | Дата на заявлении, расчёт и выдача документов в день увольнения (ст. 84.1, 140 ТК РФ) | Развёрнутое обоснование причин ухода |
| Соглашение сторон с выплатой | Письменное соглашение с датой, основанием и суммой; подпись обеих сторон | Заявление работника: при этом основании оно не требуется |
| Сокращение одной штатной единицы | Новое штатное расписание, уведомление под роспись за 2 месяца, письменные предложения вакансий | Сравнение производительности, если сокращается единственная должность такого рода |
| Сокращение группы однородных должностей | Протокол оценки преимущественного права по ст. 179 ТК РФ с документами по квалификации | Порядок нумерации приказов |
| Дистанционный работник | Способ направления приказа на бумаге и подтверждение получения, порядок обмена по трудовому договору | Личная явка в офис за трудовой книжкой при отказе от бумажной |
| Компания с внедрённым КЭДО | Бумажный приказ и акт ознакомления, выгрузка журнала подписания по заявлению | Перевод в электронный вид самого приказа об увольнении: он запрещён |
Строка про КЭДО в этой таблице чаще всего оказывается неожиданностью, поэтому разберём её отдельно.
Что из документов увольнения закон разрешает подписать электронно
Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полное увольнение внутри кадрового электронного документооборота невозможно: заявление работник подаёт электронно, а приказ и ознакомление с ним всё равно уходят на бумагу.
Остальная часть комплекта переводится в электронный вид, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ. Заявление об увольнении, соглашение о расторжении, уведомление о сокращении, предложения вакансий, согласия и дополнительные соглашения подписываются электронной подписью. Вид подписи при этом не произвольный: для разных документов статья 22.3 ТК РФ допускает разные варианты, и ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы.
Отдельная норма — статья 22.2 ТК РФ: перевод на КЭДО требует письменного согласия каждого работника. Без такого согласия использовать электронные документы и электронную подпись во взаимодействии с конкретным человеком нельзя, и ведение кадрового документооборота в таком виде может быть признано незаконным при проверке или споре. В практике Добыто это первое, что проверяется перед увольнением, по которому ожидается конфликт: если согласия работника на КЭДО в деле нет, электронное заявление подтверждает только факт нажатия кнопки, а не волю на увольнение.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: в спорах по КЭДО доказываются четыре обстоятельства подряд: получено ли согласие работника на электронный документооборот, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли он электронную подпись и получил ли электронный документ. Если первое обстоятельство не подтверждается, до оценки конкретной подписи дело не доходит.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Компания рассчитывает убрать бумагу из увольнения полностью, а получает гибрид: заявление электронное, приказ бумажный. Это первое, что мы объясняем на внедрении, и почти всегда это оказывается неожиданностью. Посмотрите в своём положении о КЭДО перечень документов: если приказ об увольнении в нём есть, перечень нужно править до ближайшей проверки.»
Как оформить приказ об увольнении: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте наличие и дату документа-основания: заявления, соглашения о расторжении, уведомления о сокращении с отметкой о вручении. Дата основания предшествует дате приказа.
- Шаг 2. Определите точную норму. В приказ вносится формулировка Трудового кодекса со ссылкой на статью, часть и пункт, без сокращений и пересказа.
- Шаг 3. Заполните форму Т-8 либо форму приказа, утверждённую руководителем организации: дату прекращения договора, реквизиты трудового договора, основание-норму и основание-документ с номером и датой.
- Шаг 4. Ознакомьте работника с приказом под роспись на бумаге. Если приказ невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться, сделайте на приказе соответствующую запись и составьте акт с подписями присутствующих.
- Шаг 5. В день прекращения трудового договора выдайте трудовую книжку либо форму СТД-Р, произведите расчёт по статье 140 ТК РФ и по требованию работника выдайте заверенную копию приказа.
- Шаг 6. Подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении.
Шестой шаг выпадает чаще остальных, потому что он привязан не к дате увольнения, а к дате приказа. Порядок заполнения и актуальные формы отчётности публикует Социальный фонд России.
Что проверить до издания приказа: диагностика на 10 минут
Проверка занимает меньше времени, чем исправление приказа задним числом, и закрывает те основания отмены увольнения, которые встречаются чаще всего.
- Запреты по периоду. Увольнение по инициативе работодателя не допускается в период временной нетрудоспособности работника и в период его пребывания в отпуске, кроме случая ликвидации организации (часть 6 статьи 81 ТК РФ).
- Защищённые категории. Статья 261 ТК РФ ограничивает увольнение по инициативе работодателя для беременных женщин, женщин с детьми до трёх лет, одиноких родителей и ряда других категорий. Для увольнения по собственному желанию и по соглашению сторон эти ограничения не действуют.
- Комплектность основания. Заявление, соглашение или уведомление подписаны, датированы, содержат отметку о вручении или регистрационный номер.
- Вакансии при сокращении. Предложения вакансий сделаны письменно и повторены на дату увольнения, а не однократно в момент уведомления.
- Расчёт. Компенсация за неиспользованный отпуск по статье 127 ТК РФ, выходное пособие при сокращении, удержания за неотработанные дни отпуска посчитаны и согласованы с бухгалтерией до даты увольнения.
- Электронная часть. При внедрённом КЭДО выгружен журнал действий по спорному документу и проверено, что дата выдачи подписи работнику не совпадает с датой его заявления.
Лайфхак: журнал подписания в системе КЭДО стоит смотреть до того, как спор начался, а не после. Тот же журнал, который подтверждает факт подписания, покажет дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью и отсутствие активности работника при формально подписанном документе.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что ручная сверка комплекта по каждому увольнению нереальна при численности в несколько сотен человек, отдельный сотрудник для этого не нужен: в Добыто маршрут согласования не пропускает документ дальше, пока к нему не приложено основание с датой.
Ошибки в основании и цена каждой из них
Ошибки в оформлении основания стоят дороже, чем кажется, потому что цена считается не в переоформлении документа, а в среднем заработке за время вынужденного прогула.
Формулировка не соответствует норме. Запись «уволен по собственному желанию» без ссылки на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ или ссылка на статью без указания пункта нарушает статью 84.1 ТК РФ. Работник вправе требовать изменения формулировки, а при неправильной формулировке, препятствовавшей поступлению на другую работу, суд взыскивает средний заработок за всё время вынужденного прогула.
Приказ издан раньше документа-основания. Ситуация возникает, когда кадровая служба готовит приказ заранее, а заявление подписывается позже. В деле остаются два документа с датами, которые противоречат друг другу, и объяснить это нечем.
Нарушен срок предупреждения при сокращении. Двухмесячный срок по статье 180 ТК РФ отсчитывается от даты вручения уведомления под роспись. Уведомление, отправленное почтой без подтверждения вручения, срок не запускает, а увольнение на один день раньше двух месяцев делает процедуру дефектной целиком.
Приказ об увольнении подписан электронной подписью. Нарушение статьи 22.1 ТК РФ. Кроме риска признания увольнения незаконным, это самостоятельное нарушение трудового законодательства: часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает для юридических лиц штраф от 30 000 до 50 000 рублей, для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей.
Не подан подраздел 1.1 ЕФС-1 в срок. Срок привязан к дате издания приказа и составляет один рабочий день. Пропуск фиксируется автоматически, поскольку дата приказа указывается в самой форме.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд работнику отказал: у работодателя были положение о кадровом электронном документообороте, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и порядок подписания. Апелляция жалобу отклонила. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации работника, и суд отдельно указал, что работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления от имени работника. При новом рассмотрении работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления об увольнении, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а собственная система работодателя всё это зафиксировала.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Если порядок идентификации не описан, спор проигрывается при технически исправной подписи.»
Когда перевод увольнения в электронный вид не даёт выигрыша
КЭДО ускоряет оформление там, где документов много и они повторяются. В увольнении такой массовости нет, и есть сценарии, где выигрыш близок к нулю.
Разовое увольнение в компании до 10 человек. Приказ всё равно бумажный, заявление подписывается в кабинете за минуту, а на внедрение уйдут локальный акт, сбор согласий и обучение. Экономия появляется на приёме, отпусках и ознакомлении с ЛНА, а не на увольнении.
Работник отказался от перехода на КЭДО. Статья 22.2 ТК РФ оставляет ему это право, и принудить его нельзя. С таким человеком весь документооборот идёт на бумаге, включая заявление и уведомления.
Увольнение в первые дни работы человека в системе. Первичное использование системы прямо рассматривается судом как обстоятельство, при котором ошибка вероятна: заявление могло быть сформировано ошибочно. Значимое действие в этот период стоит подтверждать вне системы.
Конфликтное увольнение по инициативе работодателя. Здесь электронная форма не ускоряет, а добавляет предмет для спора: к вопросам о процедуре прибавятся вопросы об идентификации, моменте выдачи ключа и способности работника пользоваться системой. В таких случаях в Добыто увольнение ведётся по бумажному маршруту целиком, даже если по остальным процессам компания давно работает в электронном виде.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическая способность работать в системе. Когда за человека документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому.»
Полезно знать: практика по электронной переписке неоднородна. Суды признавали уведомления и приказы, направленные по служебной электронной почте, но опирались при этом на два условия: обмен был системным и устойчивым, а не разовым, и порядок такого обмена был закреплён локальным актом. Без локального акта та же переписка не сработает.
Стоимость подключения КЭДО для кадровых документов при увольнении
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с учётной системой, электронного архива и доступных видов электронной подписи.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП для работников через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: на «Старте» она линейно зависит от количества сотрудников, на «Бизнесе» действует минимальный годовой платёж, ниже которого расчёт не опускается. Полные условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Для расчёта под конкретную численность имеет значение не только цена за сотрудника, но и то, нужна ли интеграция с 1С и электронный архив, потому что приказы по личному составу хранятся десятилетиями.
Выводы
Основание увольнения живёт в двух полях приказа одновременно: норма Трудового кодекса с указанием статьи, части и пункта и первичный документ с номером и датой. Собственное желание, соглашение сторон и сокращение различаются не столько формулировкой, сколько объёмом доказательств: от одного заявления до комплекта из уведомлений, предложений вакансий, нового штатного расписания и оценки преимущественного права. Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним остаются на бумаге даже при полностью внедрённом КЭДО, а электронно оформляется всё, что этому приказу предшествует. Проигрывают споры не из-за электронной формы, а из-за дефектов процедуры: несовпадения дат, отсутствия порядка идентификации и нарушенных сроков предупреждения.
Мы в Добыто настраиваем маршруты так, чтобы документ-основание физически не мог появиться позже приказа, а журнал подписания выгружался по каждому увольнению до того, как возник спор. Бумажная часть при этом остаётся бумажной: это требование закона, а не ограничение системы.
Частые вопросы об оформлении основания увольнения
Можно ли изменить формулировку основания в приказе после его издания
Изменение вносится приказом об отмене или о внесении изменений в ранее изданный приказ, с новым ознакомлением работника под роспись. Если неправильная формулировка уже попала в трудовую книжку и препятствовала поступлению на другую работу, суд по требованию работника меняет формулировку на правильную и взыскивает средний заработок за всё время вынужденного прогула. Переписывать или зачёркивать основание в самом приказе задним числом нельзя: в деле останутся два противоречащих документа.
Что делать, если работник не выходит на работу и не забирает трудовую книжку
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку. Если это невозможно из-за отсутствия работника или его отказа, направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку по почте. С даты направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Уведомление и подтверждение отправки хранятся в личном деле.
Как оформить увольнение дистанционного работника, если приказ нельзя перевести в электронный вид
Заявление, соглашение и уведомления подписываются электронно при введённом КЭДО, а приказ об увольнении оформляется на бумаге и направляется работнику способом, который зафиксирован в трудовом договоре или локальном акте. Ознакомление под роспись подтверждается возвратом подписанного экземпляра либо актом, если работник от ознакомления отказался. Порядок обмена бумажными документами с дистанционным работником стоит описать в трудовом договоре заранее, а не в день увольнения.
Нужно ли согласие работника, если он уходит по собственному желанию, а компания работает в КЭДО
Согласие на переход на электронный документооборот по статье 22.2 ТК РФ требуется независимо от основания увольнения. Если работник его не давал, заявление об увольнении от него принимается на бумаге, и электронная версия заявления юридического значения не имеет. Отказ от КЭДО не ограничивает право работника уволиться и не влияет на сроки предупреждения.
Как считается двухмесячный срок предупреждения при сокращении, если работник заболел
Срок предупреждения по статье 180 ТК РФ отсчитывается от даты персонального вручения уведомления под роспись и болезнью не приостанавливается. При этом увольнение по инициативе работодателя не допускается в период временной нетрудоспособности: если два месяца истекли, а работник на больничном, дата увольнения переносится на первый рабочий день после закрытия листка нетрудоспособности. Уведомление повторно не вручается, а срок заново не исчисляется.
Может ли работник отозвать соглашение сторон, если передумал увольняться
Односторонний отказ от соглашения о расторжении трудового договора правового значения не имеет. Аннулирование договорённости о сроке и основании увольнения возможно только при взаимном согласии работника и работодателя, оформленном письменно. Право на отзыв заявления до истечения срока предупреждения действует при увольнении по инициативе работника по статье 80 ТК РФ, а не при соглашении сторон.
Сколько хранятся приказ об увольнении и заявление работника
Приказы по личному составу и трудовые договоры относятся к документам длительного хранения: 50 лет для созданных начиная с 2003 года и 75 лет для более ранних. Электронная форма сроки не сокращает, поэтому при переходе на электронный архив нужно заранее решить, чем будет подтверждаться подлинность файлов через десятилетия. Графики отпусков и табели учёта рабочего времени хранятся 5 лет.
