Сокращение штата оформляется цепочкой документов, и минимальный срок процедуры составляет два месяца с даты, когда работник расписался в уведомлении. Стартовая точка — приказ о сокращении и новая редакция штатного расписания. Дальше идут персональное уведомление под роспись по части 2 статьи 180 ТК РФ, сообщение профсоюзу и в службу занятости, письменные предложения вакансий, приказ об увольнении, трудовая книжка или СТД-Р, расчёт в последний рабочий день и подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после приказа. Различие, от которого зависит календарь: при обычном сокращении профсоюз и службу занятости предупреждают за 2 месяца, при массовом — за 3 месяца, а индивидуальный предприниматель сообщает в службу занятости за 2 недели.
Разберём, что должно стоять в приказе о сокращении, сколько раз предлагать вакансии и почему споры проигрывают чаще всего именно на этом шаге, кого сократить нельзя вовсе и у кого преимущественное право по статье 179 ТК РФ. Покажем, какие документы процедуры допустимо вести в электронном виде, а какие закон оставляет на бумаге. Сценарная таблица для массового сокращения, предпринимателей, сезонных работников и районов Крайнего Севера, размеры выплат и стоимость перевода кадровых документов в электронный вид — во второй половине статьи.
Какие документы издают при сокращении численности и в какие сроки
Процедура сокращения держится на календаре: каждый документ привязан к дате, и сдвиг одной даты обнуляет весь блок. Ниже собран полный перечень того, что издаёт и направляет работодатель, с нормой-основанием и допустимой формой документа.
| Документ | Срок | Основание | Форма |
|---|---|---|---|
| Приказ о сокращении численности или штата | До вручения уведомлений, не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения | Пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ | Электронная допустима |
| Новое штатное расписание или приказ о внесении в него изменений | Вводится в действие с даты, следующей за днём увольнения | Форма Т-3 либо форма, утверждённая работодателем | Электронная допустима |
| Уведомление работника о предстоящем увольнении | Персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца | Часть 2 статьи 180 ТК РФ | Электронная допустима при введённом КЭДО |
| Уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации | За 2 месяца, при массовом увольнении за 3 месяца | Часть 1 статьи 82 ТК РФ | Письменная |
| Сведения в службу занятости через платформу «Работа России» | За 2 месяца; предприниматель — за 2 недели; при массовом увольнении — за 3 месяца | Статья 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ | Только электронная, через платформу |
| Письменное предложение вакансий | В день вручения уведомления и далее по мере появления вакансий, включая день увольнения | Часть 3 статьи 81, часть 1 статьи 180 ТК РФ | Электронная допустима |
| Запрос мотивированного мнения профсоюза по члену профсоюза | Мнение даётся в течение 7 рабочих дней; уволить можно не позднее месяца со дня его получения | Статья 373 ТК РФ | Письменная |
| Акт об отказе от подписания уведомления | В день отказа | Подтверждение факта вручения | Письменная |
| Приказ об увольнении по форме Т-8 | В последний рабочий день | Пункт 2 части 1 статьи 81, статья 84.1 ТК РФ | Только бумажная |
| Трудовая книжка либо форма СТД-Р | В день увольнения | Статьи 66.1 и 84.1 ТК РФ | Бумажная книжка на бумаге, СТД-Р можно электронно |
| Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении | Пункт 6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ | Электронная |
| Сведения об увольнении в военный комиссариат | В пятидневный срок со дня увольнения | Положение о воинском учёте, постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 | По форме приложения № 2 к Положению |
| Уведомление судебного пристава и возврат исполнительного документа | Незамедлительно после увольнения работника-должника | Часть 4 статьи 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ | Письменная |
Из тринадцати позиций собственноручной подписи на бумаге требуют только приказ об увольнении и запись в бумажной трудовой книжке, остальное оформляется в электронном виде. Развёрнутый пошаговый порядок действий работодателя при сокращении Роструд выложил на сервисе «Онлайнинспекция.рф»: там 33 шага, включая редкие сюжеты вроде согласия комиссии по делам несовершеннолетних.
Как провести сокращение численности штата: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите, какие должности и сколько штатных единиц выводятся, и подготовьте новую редакцию штатного расписания с датой введения, следующей за днём увольнения.
- Шаг 2. Соберите список работников на сокращаемых должностях и вычеркните тех, кого сокращать запрещено по статьям 261 и 269 ТК РФ.
- Шаг 3. По оставшимся оцените преимущественное право по статье 179 ТК РФ, оформив результат протоколом комиссии с фактами о производительности и квалификации, а не общими оценками.
- Шаг 4. Издайте приказ о сокращении: перечень должностей, количество единиц, дата введения нового штатного расписания, ответственные и сроки мероприятий.
- Шаг 5. Посчитайте, попадает ли сокращение под критерии массового увольнения, и от этого отсчитайте срок для профсоюза и службы занятости: 2 или 3 месяца.
- Шаг 6. Направьте сведения в службу занятости через платформу «Работа России» и письменное уведомление в профсоюз.
- Шаг 7. Вручите каждому работнику персональное уведомление под роспись и в тот же день письменно предложите все подходящие вакансии; при отказе подписать составьте акт.
- Шаг 8. По членам профсоюза запросите мотивированное мнение и дождитесь ответа в течение 7 рабочих дней.
- Шаг 9. Повторяйте предложение вакансий при каждом появлении новой должности вплоть до последнего рабочего дня.
- Шаг 10. Перед изданием приказа об увольнении сверьте дату: если работник на больничном или в отпуске любого вида, дату переносят.
- Шаг 11. Издайте приказ Т-8 на бумаге, ознакомьте работника под роспись, выдайте трудовую книжку или СТД-Р, выплатите расчёт и выходное пособие.
- Шаг 12. Сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня, отправьте сведения в военный комиссариат и закройте исполнительные производства.
Приказ о сокращении штата и новое штатное расписание
Приказ о сокращении не имеет унифицированной формы, и это создаёт основную часть проблем: в него пишут одну строку «сократить отдел логистики» и считают документ готовым. Работающий приказ содержит четыре обязательных элемента: перечень конкретных должностей с количеством выводимых штатных единиц, дату введения нового штатного расписания, срок проведения мероприятий и назначение ответственного за уведомления и предложение вакансий.
Новое штатное расписание вводится в действие не раньше дня, следующего за датой увольнения последнего сокращаемого работника. Обратная последовательность, когда расписание уже действует, а люди ещё работают, при проверке читается как доказательство того, что должность сокращена формально.
Полезно знать: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Что проверить до издания приказа о сокращении
Перед тем как подписать приказ, пройдите по шести пунктам:
- Есть ли на сокращаемых должностях беременные, женщины с детьми до 3 лет, одинокие матери, единственные кормильцы. Их из списка убирают до всех расчётов.
- Есть ли работники до 18 лет: их увольнение по инициативе работодателя возможно только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних по статье 269 ТК РФ.
- Действует ли в компании профсоюз и входят ли сокращаемые в его состав: от этого зависит, нужен ли запрос мотивированного мнения по статье 373 ТК РФ.
- Какие вакансии есть на дату приказа и какие появятся в ближайшие два месяца по плану найма.
- Сколько человек уходит за 30, 60 и 90 календарных дней: от этого зависит, массовое ли это увольнение.
- Не совпадает ли планируемая дата увольнения с известными отпусками по графику.
Уведомления работнику, профсоюзу и службе занятости
Двухмесячный срок отсчитывается не от даты приказа о сокращении, а от даты, которой работник расписался в уведомлении. Уведомили 29 апреля 2026 года — уволить можно не раньше 29 июня 2026 года. Уведомление вручается персонально каждому: список под общую подпись или объявление на доске не подходят.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сведения в службу занятости с 2024 года подаются только через единую цифровую платформу «Работа России». Статья 53 закона о занятости дала работодателям и обратный срок, который почти нигде не упоминают: если решение о сокращении изменено или отменено, сообщить об этом нужно в течение 3 рабочих дней.
В практике Добыто кадровые службы чаще всего спотыкаются на доказательстве факта вручения. Бумажное уведомление, отправленное почтой, считается вручённым по дате получения, и если человек не забрал письмо, два месяца не начинают течь. В электронном контуре дата получения и дата подписания фиксируются системой автоматически, поэтому спор о том, знал ли работник о сокращении, снимается технически.
Какие документы по сокращению ведутся в КЭДО, а какие остаются на бумаге
Статья 22.1 ТК РФ прямо выводит из электронного документооборота четыре документа: трудовую книжку, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении работника и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Для процедуры сокращения это означает, что приказ о сокращении, уведомления, предложения вакансий и согласия на досрочное увольнение подписываются электронно, а финальный приказ Т-8 печатается и подписывается собственноручно. В сервисе Добыто маршрут уведомления о сокращении собирается из шаблона и уходит на всю группу сокращаемых одним действием, а приказ Т-8 выгружается на печать отдельно.
Внимание: приказ об увольнении подписывается собственноручно даже в компании с полностью внедрённым КЭДО. Электронный приказ Т-8 при проверке равен его отсутствию, а отсутствие приказа означает, что увольнение не оформлено.
Подпишите уведомление о сокращении электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Образцы кадровых документов для процедуры сокращения
Комплект собран под последовательность процедуры, начинать удобнее со штатного расписания: именно из него выводятся сокращаемые единицы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Акт об отказе от подписания документа | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
Предложение вакансий: на чём чаще всего разваливается сокращение
Часть 3 статьи 81 ТК РФ разрешает уволить по сокращению только тогда, когда работника невозможно перевести на другую имеющуюся работу. Предлагать нужно все вакантные должности: и соответствующие квалификации, и нижестоящие, и нижеоплачиваемые, которые работник может выполнять с учётом состояния здоровья. Вакансии в других местностях предлагаются лишь тогда, когда такая обязанность прописана в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре.
Одного предложения в день вручения уведомления мало. Обязанность действует весь период предупреждения: появилась вакансия через полтора месяца — её тоже предлагают, и так вплоть до последнего рабочего дня. Чаще всего должность не скрывают намеренно: открывшуюся вакансию закрывают внешним кандидатом, не вспомнив про сокращаемого. В практике Добыто мы заводим на период сокращения отдельный реестр предложений по каждому работнику, чтобы отказы и даты не собирались потом по почтовым ящикам.
Отказ работника от вакансии фиксируется письменно. Устный отказ в суде не существует: доказывать факт предложения обязан работодатель.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах о сокращении я почти всегда начинаю с переписки по вакансиям за все два месяца, а уже потом смотрю приказы. Если в этот период компания публиковала объявления о найме и не предложила эти позиции сокращаемому, дальше можно не смотреть: процедура нарушена независимо от того, насколько аккуратно оформлены остальные документы. Сверьте список закрытых за период вакансий с реестром предложений каждому работнику.»
Кого нельзя сократить и у кого преимущественное право остаться
Две разные конструкции, которые постоянно смешивают. Запрет из статьи 261 ТК РФ действует абсолютно: беременную женщину, женщину с ребёнком до 3 лет, одинокую мать с малолетним ребёнком до 14 лет или с ребёнком-инвалидом до 18 лет, а также единственного кормильца ребёнка-инвалида или семьи с тремя малолетними детьми сократить нельзя ни при каких обстоятельствах производительности.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Преимущественное право из статьи 179 ТК РФ работает иначе: сначала сравнивается производительность труда и квалификация, и только при их равенстве применяется перечень категорий. В него входят семейные работники при наличии двух и более иждивенцев, лица, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком, получившие трудовое увечье или профзаболевание у этого работодателя, инвалиды боевых действий, работники, повышающие квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
Факт: Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ дополнил статью 179 ТК РФ новой категорией. Преимущественное право получили работники, чей трудовой договор возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ: мобилизованные, контрактники и добровольцы. Право действует при равной производительности труда и квалификации, то есть на общих основаниях статьи 179, а не сверх них.
Сравнение производительности оформляется протоколом с фактурой: показатели выработки, данные о выполнении плана, дипломы и удостоверения о квалификации, дисциплинарные взыскания. Протокол с формулировкой «комиссия решила, что квалификация Иванова выше» без единого документа суд не примет.
Последний рабочий день: приказ, документы на руки и расчёт
В день увольнения работодатель издаёт приказ по форме Т-8 с основанием «пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», знакомит работника под роспись, выдаёт трудовую книжку либо форму СТД-Р, выписки из подразделов ЕФС-1 и по письменному заявлению копии кадровых документов по статье 62 ТК РФ.
Выплаты по статье 178 ТК РФ идут тремя слоями. В день увольнения: зарплата за отработанное, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднего месячного заработка. За второй месяц без трудоустройства работник обращается к бывшему работодателю письменно не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца, и выплата производится не позднее 15 календарных дней со дня обращения. За третий месяц платят по решению органа службы занятости при условии, что работник обратился туда в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и не был трудоустроен в течение двух месяцев.
Вместо двух отложенных выплат работодатель вправе сразу выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка с зачётом уже выплаченного выходного пособия. Для компании это закрывает вопрос в день увольнения и снимает необходимость держать резерв и обрабатывать обращения через два месяца.
Отдельная строка расходов возникает при досрочном увольнении. С письменного согласия работника договор расторгается до истечения двухмесячного срока, но тогда сверх выходного пособия выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально оставшемуся до конца срока предупреждения времени.
Отзыв электронной подписи в чек-лист увольнения вносят, а отзыв машиночитаемой доверенности забывают. Уволенный при этом остаётся с действующими полномочиями подписывать документы от имени компании.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Отзыв сертификата без отзыва машиночитаемой доверенности ничего не закрывает: человек вправе получить новую подпись на себя как на физическое лицо и подписывать ею документы по вашей же неотозванной доверенности. Доверенность отзывается первой, через личный кабинет, самостоятельно и мгновенно, сертификат — вторым, через удостоверяющий центр, где по статье 14 63-ФЗ на внесение записи в реестр отводится до двенадцати часов. Заявление на отзыв сертификата подписывайте, пока работник ещё на месте.»
Когда дату увольнения придётся перенести
Часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Исключение одно: ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Норма не делит отпуска на виды, она распространяется на ежегодный оплачиваемый, на отпуск без сохранения заработной платы и на учебный отпуск по главе 26 ТК РФ.
Значение имеет дата увольнения. Основание в этом запрете роли не играет, поэтому аккуратно проведённая двухмесячная процедура разваливается из-за одного дня. Сама процедура при этом не обнуляется: переносится только дата, уведомления и предложения вакансий остаются в силе.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сокращение проведено идеально, уведомления вручены за два месяца, дата назначена, а за неделю до неё работник приносит справку-вызов и уходит в учебный отпуск. Если уволить в назначенный день, восстановление почти гарантировано, и вместе с ним оплата вынужденного прогула. Работник, принёсший справку-вызов, ничего не отменяет: он сдвигает дату, а не процедуру, и вам достаточно издать приказ первым рабочим днём после окончания отпуска.»
Важный нюанс из практики: самая частая техническая причина такого спора — разрыв между кадровой службой и подразделением. Справку-вызов или больничный работник передаёт своему руководителю, приказ о предоставлении учебного отпуска не издаётся, а увольнение оформляется по плану. При электронном кадровом документообороте документ попадает в систему в момент подачи, и дата его получения фиксируется технически, что снимает спор о том, знал ли работодатель об отпуске.
Лайфхак: проверяйте дату увольнения по инициативе работодателя дважды — в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением. Второй проверки обычно нет, и именно в этом промежутке появляются справка-вызов и больничный.
Когда сокращение не подходит и чем его заменяют
Сокращение оправдано, когда функция действительно уходит из компании. Если задача остаётся, а меняются только условия её выполнения, процедура выбрана неверно и обойдётся дороже.
Ситуации, в которых сокращение не нужно:
- Меняются условия труда, а не состав должностей. Перевод отдела на неполное рабочее время, изменение системы оплаты, смена режима оформляются по статье 74 ТК РФ с уведомлением за 2 месяца, без выходных пособий.
- Должность переименовывается или меняется её код. Здесь нужны приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения, а не увольнение и приём заново.
- Нужно расстаться с конкретным человеком, а не с должностью. Сокращение под одного работника с последующим возвратом ставки в штатное расписание суд читает как мнимое, и восстановление здесь закономерно.
- Стороны договорились о расставании. Соглашение сторон закрывает вопрос за один день и без двухмесячного ожидания, но только если инициатива взаимна.
Соглашение сторон в качестве замены незаконного увольнения имеет обратную сторону: если из обстоятельств видно, что работника вынудили подписать соглашение вместо процедуры, которую работодатель провести не мог, при споре добровольность исследуется отдельно, и суд может встать на сторону работника.
Что меняется при массовом сокращении, у предпринимателя, для сезонных работников и на Севере
Универсальный календарь работает не для всех. Ниже сценарии, в которых сроки и выплаты отличаются от базовых.
| Сценарий | Что критично | Что остаётся как в общем порядке |
|---|---|---|
| Массовое увольнение: 50 человек за 30 дней, 200 за 60 дней, 500 за 90 дней, либо ликвидация при численности от 15 человек | Профсоюз и служба занятости предупреждаются за 3 месяца, а не за 2 | Работник уведомляется за 2 месяца, выплаты по статье 178 ТК РФ без изменений |
| Регион с численностью занятых менее 5000 человек | Массовым признаётся высвобождение 1% работающих за 30 дней | Состав документов не меняется |
| Работодатель — индивидуальный предприниматель | Служба занятости уведомляется за 2 недели; сроки предупреждения работника и выплаты определяются трудовым договором | Сведения через платформу «Работа России», ЕФС-1 на следующий рабочий день |
| Сезонные работники | Предупреждение за 7 календарных дней, выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (статья 296 ТК РФ) | Предложение вакансий и запрет увольнения в отпуске и на больничном |
| Договор на срок до 2 месяцев | Предупреждение за 3 календарных дня, выходное пособие не выплачивается, если иное не установлено (статья 292 ТК РФ) | Приказ Т-8 на бумаге, ЕФС-1 в общий срок |
| Районы Крайнего Севера и приравненные местности | Средний заработок сохраняется до 3 месяцев, по решению органа занятости до 6 месяцев (статья 318 ТК РФ) | Двухмесячное предупреждение и порядок предложения вакансий |
Ошибка в определении массовости стоит месяца: если численность перевалила за критерий, а профсоюз и служба занятости получили уведомление за два месяца вместо трёх, увольнение придётся отодвинуть или проводить процедуру заново.
Сколько стоит ошибка в процедуре сокращения
Основные расходы возникают при восстановлении работника на работе. По статьям 234, 237 и 394 ТК РФ работодатель возвращает человека в штат, оплачивает всё время вынужденного прогула, компенсирует моральный вред и несёт судебные расходы. Спор, который идёт восемь месяцев, обходится в восемь средних заработков сверх уже выплаченного выходного пособия, и выходное пособие при этом не возвращается.
Административная часть добавляется сверху и считается по каждому нарушению. Нарушение порядка сокращения идёт по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение либо штраф от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Просрочка подраздела 1.1 ЕФС-1 — статья 15.33.2 КоАП РФ, предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей на должностное лицо. Невозврат исполнительного документа приставу при увольнении должника — часть 3 статьи 17.14 КоАП РФ, от 15 000 до 20 000 рублей на должностное лицо и от 50 000 до 100 000 рублей на организацию.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему кадрового электронного документооборота, прошёл четыре инстанции. Районный суд работнику отказал: у работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок создания личного кабинета. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил, указав, что в материалах нет сведений о порядке идентификации подписанта. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись выдали ему в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек, а собственная система работодателя всё это зафиксировала.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника сами по себе спор не закрывают: суд отдельно смотрит, описан ли у вас порядок идентификации и зафиксирован ли он. Мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, потому что оценивается фактическая способность работника пользоваться системой, а не его подпись в журнале ознакомления. Проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи и дата первого значимого документа не совпадают.»
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы Добыто КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и того, нужна ли интеграция с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с 1С доступны начиная с тарифа «Бизнес». Полный состав пакетов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Сокращение численности держится на трёх опорах: корректный приказ с перечнем должностей и датой нового штатного расписания, двухмесячное персональное предупреждение под роспись и непрерывное предложение вакансий вплоть до последнего рабочего дня. Внешний контур закрывают сведения в службу занятости через «Работа России», уведомление профсоюза и подраздел 1.1 ЕФС-1 на следующий рабочий день после приказа. Дата увольнения проверяется дважды, потому что больничный или отпуск любого вида её переносят. Приказ об увольнении остаётся единственным документом процедуры, который закон требует оформить на бумаге.
Мы в Добыто ведём в электронном контуре всё, что закон разрешает: приказ о сокращении, уведомления, предложения вакансий, согласия на досрочное расторжение и дополнительные соглашения. Система фиксирует дату вручения и дату подписания каждого документа, и это снимает главный спор о том, когда начал течь двухмесячный срок.
Частые вопросы о документах при сокращении
Можно ли сократить работника, который находится в отпуске по уходу за ребёнком?
Женщину с ребёнком до 3 лет сократить нельзя вовсе: работает абсолютный запрет статьи 261 ТК РФ. Если в отпуске по уходу находится отец, бабушка или другой родственник, запрет статьи 261 на них не распространяется, но действует часть 6 статьи 81 ТК РФ: уволить в период отпуска по инициативе работодателя нельзя. Процедура проводится полностью, а приказ издаётся первым рабочим днём после выхода работника из отпуска.
Обязан ли работодатель предлагать вакансии в других городах?
По части 3 статьи 81 ТК РФ обязательны только вакансии в данной местности. Должности в филиалах и подразделениях в других населённых пунктах предлагаются, если такая обязанность прямо закреплена в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре. Проверьте текст своего коллективного договора до начала процедуры: формулировка в нём меняет объём обязанности.
Можно ли взыскать с сокращённого работника затраты на его обучение?
Нет. Статья 249 ТК РФ позволяет взыскать затраты при увольнении без уважительных причин до истечения срока отработки, а критерий уважительности один: обстоятельство препятствует продолжению работы независимо от воли работника. При сокращении договор расторгается по инициативе работодателя, воля работника в основании увольнения отсутствует, поэтому оснований для взыскания нет.
Что делать, если решение о сокращении отменили?
Издаётся приказ об отмене приказа о сокращении в свободной форме, работники письменно уведомляются об отмене, новое штатное расписание не вводится. Отдельно нужно сообщить об изменении решения в службу занятости: статья 53 закона о занятости отводит на это 3 рабочих дня со дня принятия нового решения.
Нужно ли отзывать электронную подпись и доверенность сокращённого работника?
Да, и в такой последовательности: сначала машиночитаемая доверенность, потом сертификат. Доверенность отзывается через личный кабинет самостоятельно и действует немедленно, а на прекращение действия сертификата удостоверяющему центру статья 14 63-ФЗ даёт до двенадцати часов на внесение записи в реестр. Отдельно проверьте, не выданы ли на основании отзываемой доверенности доверенности следующего уровня.
Как считать два месяца, если работник отказался подписать уведомление?
Отказ фиксируется актом в день, когда уведомление было объявлено работнику, и срок отсчитывается от этой даты. В акте указываются дата, время, место, состав присутствующих и факт зачитывания текста уведомления вслух. Без такого акта работодатель не может доказать дату начала течения срока, и при споре два месяца будут считать от более поздней даты.
Сохранится ли выплата за третий месяц, если работник встал на учёт в службу занятости позже?
Нет. Условие статьи 178 ТК РФ для выплаты за третий месяц — обращение в орган службы занятости в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и отсутствие трудоустройства в течение двух месяцев. Пропуск этого срока закрывает возможность получить решение органа занятости, при этом право на выплату за второй месяц сохраняется: для неё постановка на учёт не требуется.
