Выходное пособие при увольнении: кому и сколько в 2026

Выходное пособие при увольнении положено не каждому: обязанность работодателя привязана к основанию расторжения договора. Средний месячный заработок платят при ликвидации организации и сокращении численности или штата — это часть первая статьи 178 ТК РФ. Двухнедельный средний заработок выплачивают при призыве на военную службу, восстановлении прежнего работника, отказе от перевода по медицинскому заключению или в другую местность, признании полной нетрудоспособности и отказе работать в изменённых условиях по статье 74. По собственному желанию и по соглашению сторон пособия по закону нет: оно появляется, только если записано в трудовом или коллективном договоре. Главное различие: при сокращении работодатель платит ещё и за второй месяц поиска работы, а при двухнедельном пособии его обязанность заканчивается днём увольнения.

Дальше разберём арифметику после 1 сентября 2025 года: Положение № 540 заменило расчёт по рабочим дням конкретного месяца на среднемесячное число рабочих дней, и сумма перестала зависеть от того, в мае человек уволился или в январе. Покажем, какие сроки обращения за выплатами за второй и третий месяц сжигают право на деньги, и почему необлагаемый лимит НДФЛ с 2025 года считается не по вашей зарплате, а по правилам декретного пособия. Размеры штрафов, порядок действий при невыплате, образцы кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Кому работодатель обязан выплатить выходное пособие

Все случаи Трудовой кодекс делит на три группы: месячный заработок, двухнедельный заработок и выплаты, которых в законе нет и которые возникают только из текста договора. Стаж, возраст и должность на сам факт обязанности не влияют, они влияют на размер через средний заработок.

Последняя строка таблицы порождает большую часть конфликтов. Увольнение по соглашению сторон само по себе денег не приносит: сумму, о которой договорились на словах, придётся зафиксировать в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему или в коллективном договоре. Взыскать через суд компенсацию, которой нет ни в одном из этих документов, почти невозможно — закон допускает расставание по соглашению сторон вообще без выплат.

Отдельно стоит преимущественное право при сокращении: оно определяет не размер пособия, а то, дойдёт ли до увольнения конкретный работник.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сокращение начинается не с расчёта пособия, а со списка тех, кого сокращать нельзя или невыгодно. С сентября 2026 года в этот список добавилась категория вернувшихся с военной службы: их преимущественное право работает при равной производительности и квалификации, отдельной льготы сверх статьи 179 закон не дал. Прежде чем считать деньги, сверьте список кандидатов на сокращение с действующей редакцией статьи 179 — ошибка здесь дороже любой арифметической.»

Как считается выходное пособие в 2026 году

С 1 сентября 2025 года действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Оно заменило постановление № 922 от 24.12.2007, по которому кадровики и бухгалтеры считали восемнадцать лет. Изменение касается именно выходного пособия: раньше средний дневной заработок умножали на количество рабочих дней в конкретном месяце после увольнения, теперь — на среднемесячное число рабочих дней. Порядок применяется к тем, кто уволен после 1 сентября 2025 года, Минтруд пояснил это письмом от 05.08.2025 № 14-1/ВН-3551.

Практический смысл замены в том, что сумма перестала зависеть от календаря. По старым правилам уволенный в январе получал меньше уволенного в марте при одинаковой зарплате, потому что в январе рабочих дней меньше. Теперь у всех уволенных в течение года средний множитель одинаковый.

Как рассчитать выходное пособие: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите основание увольнения и нужный размер: средний месячный заработок, двухнедельный или не ниже трёхкратного. От этого зависит всё остальное, потому что формула одна, а множитель разный.
2. Шаг 2. Возьмите расчётный период — 12 календарных месяцев перед увольнением. Из него исключаются периоды и начисленные за них суммы по правилам Положения № 540: болезнь, отпуска, командировки и другие периоды сохранения среднего заработка, а также выплаты социального характера вроде материальной помощи.
3. Шаг 3. Посчитайте средний дневной заработок: фактически начисленную заработную плату за расчётный период, включая премии и вознаграждения по системе оплаты труда, разделите на фактически отработанные дни.
4. Шаг 4. Определите среднемесячное число рабочих дней по графику работника. При обычной пятидневке в 2026 году это 20,58 дня: 247 рабочих дней производственного календаря, делённые на 12 месяцев. При суммированном учёте рабочего времени берётся среднемесячное число часов — 164,33 при 40-часовой неделе, то есть годовая норма 1972 часа, делённая на 12.
5. Шаг 5. Умножьте средний дневной заработок на среднемесячное число рабочих дней. Получится месячное выходное пособие. Двухнедельное пособие по разъяснению Минтруда считается из этой же величины делением пополам, а не подсчётом фактических рабочих дней в двух ближайших неделях.
6. Шаг 6. Оформите записку-расчёт, удержите НДФЛ только со сверхлимитной части и выдайте деньги в день увольнения по статье 140 ТК РФ вместе с зарплатой и компенсацией за неиспользованный отпуск.

Числовой пример. Средний дневной заработок работника — 3 000 рублей. Месячное выходное пособие: 3 000 × 20,58 = 61 740 рублей. Двухнедельное по тому же работнику: 61 740 / 2 = 30 870 рублей. При сокращении к этому добавится компенсация за неиспользованный отпуск, а при досрочном увольнении до истечения срока предупреждения — ещё и дополнительная компенсация по статье 180 ТК РФ.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Соберите записку-расчёт по форме Т-61 онлайн

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Записку-расчёт стоит собирать не в день увольнения, а за два-три дня до него. Расхождение в одном показателе расчётного периода разворачивает всю сумму, а исправлять её задним числом уже нельзя: срок расчёта жёсткий, и просрочка сама по себе стоит процентов по статье 236. Сверьте средний дневной заработок и число отработанных дней до того, как подпишете приказ.»

Второй и третий месяц: выплаты за период трудоустройства

При ликвидации и сокращении выходное пособие — только первая из трёх возможных выплат. Дальше действует механизм сохранения среднего заработка на период трудоустройства, и работает он заявительно: без письменного обращения работника денег не будет, даже если он действительно не нашёл работу.

1. Первая выплата. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выдаётся в день увольнения, без заявлений и подтверждений.
2. Вторая выплата. Если период трудоустройства превысил месяц, работодатель платит средний месячный заработок за второй месяц или его часть пропорционально периоду трудоустройства. Работник обращается письменно не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца, работодатель платит не позднее 15 календарных дней со дня обращения.
3. Третья выплата. Средний заработок за третий месяц выплачивается в исключительных случаях по решению органа службы занятости — при условии, что работник обратился туда в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и не был трудоустроен за два месяца. Обращение к работодателю — не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца.
4. Альтернатива. Работодатель вправе закрыть вопрос сразу: выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка с зачётом уже произведённых выплат. После этого обязательства по второму и третьему месяцу прекращаются.

Пропуск 15 рабочих дней и пропуск 14 рабочих дней — это разные потери. Опоздание с обращением в службу занятости отсекает только третий месяц. Опоздание с обращением к работодателю после второго месяца отсекает уже конкретную выплату, и спорить придётся о восстановлении срока, а не о праве на деньги.

Единовременная компенсация часто выгодна обеим сторонам. Работник получает сумму сразу и не зависит от того, признает ли служба занятости его случай исключительным. Работодатель закрывает резерв и снимает административную работу по приёму заявлений в течение трёх месяцев после увольнения. Если вы работодатель и ликвидируете подразделение, этот вариант стоит просчитать до уведомлений: двукратная компенсация нередко оказывается дешевле трёх месяцев сопровождения, особенно когда сокращают не одного человека, а группу. В проектах Добыто такой расчёт делается до рассылки уведомлений, вместе со сверкой штатного расписания и списка тех, кого сокращать нельзя.

Где правила другие: Север, совместители, сезонные и краткосрочные договоры

Общая схема статьи 178 работает не для всех категорий. Ниже сценарии, в которых сумма, сроки или само наличие обязанности меняются.

Строка про работодателя-физическое лицо закрывает частый вопрос уволенных из небольших компаний. При закрытии ИП выходное пособие по умолчанию не положено: обязанность возникает только из текста трудового договора. Проверить это можно за минуту — откройте свой экземпляр договора и найдите раздел о прекращении трудовых отношений.

Когда выходное пособие не выплачивается

Есть ситуации, в которых считать пособие не нужно вовсе, и понимание границ экономит обеим сторонам время на переговорах.

• Виновные основания увольнения. Статья 181.1 ТК РФ прямо запрещает выплату выходных пособий, компенсаций и любых выходных выплат, если работник уволен за виновные действия. Условие об этом в трудовом договоре или соглашении не работает.
• Собственное желание и соглашение сторон без письменного условия о выплате. Устная договорённость с руководителем юридической силы не имеет.
• Истечение срока трудового договора при обычном окончании срока, если стороны не согласовали иное.
• Договор на срок до двух месяцев без соответствующего условия в коллективном или трудовом договоре.
• Испытательный срок. Увольнение по неудовлетворительному результату испытания выходного пособия не даёт.

Работодателю отдельно стоит помнить про ограничение по статье 349.3: щедрое условие в трудовом договоре руководителя организации с государственным участием не отменяет потолок в три средних месячных заработка, а выплата сверх него оспаривается.

НДФЛ и страховые взносы: сколько дойдёт до работника

Выходное пособие освобождено от НДФЛ и страховых взносов в пределах трёхкратного среднего месячного заработка, а для районов Крайнего Севера и приравненных местностей — шестикратного. Основания: пункт 1 статьи 217 и подпункт 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ. Сверхлимитная часть облагается на общих основаниях.

С 1 января 2025 года лимит считается по другим правилам. Федеральный закон от 08.08.2024 № 259-ФЗ изменил пункт 1 статьи 217 НК РФ: средний месячный заработок для необлагаемого норматива определяется в порядке, применяемом при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребёнком, то есть по постановлению Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540. Расчётный период — два календарных года перед годом увольнения, включая заработок у прежних работодателей, а средний месячный заработок получается умножением среднего дневного на 30,4. В 2025 году максимальный средний дневной заработок для этой формулы составлял 5 673,97 рубля.

Из этого следует практическая вещь, о которой редко предупреждают. Лимит по НДФЛ и сумма самого пособия считаются по двум разным методикам: пособие — по Положению № 540 и заработку за 12 месяцев, лимит — по правилам социального страхования и заработку за 2 года. У работника с недавним повышением зарплаты необлагаемый порог окажется ниже, чем он ожидает, и часть выплаты попадёт под налог. Если сведений о заработке за два года у работодателя нет, средний месячный заработок для лимита рассчитывается из МРОТ.

Компенсация за неиспользованный отпуск под освобождение не подпадает: она облагается НДФЛ и взносами полностью, независимо от размера. При сокращении эти две суммы выдаются одновременно, поэтому в расчётном листке они должны стоять отдельными строками — иначе объяснить работнику удержание невозможно.

Цена ошибки работодателя: проценты, штрафы и восстановление

Окончательный расчёт производится в день увольнения, а если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. Это статья 140 ТК РФ, и она не делает исключений для спорных сумм: неоспариваемая часть выплачивается в срок в любом случае.

Просрочка включает три механизма одновременно. Первый — проценты по статье 236 ТК РФ, не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки, включая день фактического расчёта. Они начисляются независимо от вины работодателя. Второй — административная ответственность по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Третий — риск признания увольнения незаконным, и тогда к пособию добавляется оплата вынужденного прогула.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Размеры по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 1 000 до 5 000 рублей на предпринимателя без образования юридического лица, от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Повторное нарушение по части 7 — от 20 000 до 30 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, от 10 000 до 30 000 рублей на предпринимателя и от 50 000 до 100 000 рублей на организацию.

Важный нюанс из практики: увольнения, на которых ожидается конфликт, мы в Добыто сопровождаем сверкой журнала подписания заранее, а не после подачи иска. Журнал показывает не только то, что работает на работодателя: там же видны дата выдачи ключа, вход под чужой учётной записью и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Посмотреть эти данные до спора дешевле, чем объяснять их в заседании.

Что делать работнику, если расчёт не выдали

Первый шаг — письменное требование работодателю с указанием суммы и даты, когда она должна была быть выплачена. Копия с отметкой о принятии или почтовая квитанция понадобятся дальше во всех инстанциях. Одновременно по статье 62 ТК РФ можно запросить документы, связанные с работой: записку-расчёт, приказ, справку о заработке, форму СТД-Р. Работодатель выдаёт их в течение трёх рабочих дней со дня письменного заявления.

Второй шаг — государственная инспекция труда. Обращение подаётся через портал Роструда, где работает сервис «Дежурный инспектор» с ответами на вопросы по трудовому законодательству: типовой ответ приходит в течение 3 рабочих дней, а по обращению о нарушении инспекция проводит проверку и вправе выдать предписание о выплате.

Третий шаг — суд. Сроки обращения задаёт статья 392 ТК РФ, и они разные: по спору об увольнении — один месяц со дня вручения копии приказа либо со дня выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, по денежным требованиям — один год со дня установленного срока выплаты. Работники по трудовым спорам освобождены от судебных расходов и госпошлины по статье 393 ТК РФ. Одновременно с основной суммой заявляются проценты по статье 236 и компенсация морального вреда.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах об увольнении через электронные кадровые системы выигрывает не тот, у кого подпись технически исправна, а тот, у кого описана процедура. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации работника и зафиксирован ли он в локальном акте, а совпадение даты выдачи подписи с датой заявления об увольнении читается не в пользу компании. Проверьте по своей системе, что эти даты не совпадают, и что порядок идентификации в локальном акте описан.»

Оформление увольнения: что можно вести электронно, а что нет

Кадровый электронный документооборот закрывает значительную часть процедуры: заявление работника, уведомление о сокращении, дополнительные соглашения, ознакомление с локальными актами. Полностью безбумажным увольнение при этом не становится.

Расчётный листок с суммой выходного пособия отправляется в личный кабинет работника только при введённом КЭДО по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ. Без этого извещение о составных частях заработной платы остаётся бумажным. В практике Добыто это первое, что выясняется на внедрении: компания рассчитывает убрать бумагу из процесса увольнения целиком, а получает гибрид, где заявление приходит электронно, а приказ и ознакомление уходят на печать.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска, и любое значимое действие в этот период стоит подтверждать вне системы. Особенно заявление об увольнении: суды учитывают, что заявление могло быть сформировано ошибочно при первичном использовании системы, и тогда от работодателя ждут, что он выяснил причины и разъяснил право отозвать заявление. Заложите пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, чтобы такие ошибки вылезли не на увольнении.»

Кадровые документы, которые оформляют при увольнении и сокращении

Комплект собран под процедуру расставания; смотреть первым стоит штатное расписание, потому что законность сокращения проверяется именно по нему.

Стоимость подключения КЭДО для оформления увольнений

Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, электронного архива и видов электронной подписи. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.

Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора функций и необходимости интеграции с учётной системой; переход между тарифами возможен в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальный состав пакетов и условия минимальной оплаты собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Выводы

Обязанность платить выходное пособие держится на основании увольнения: месячный заработок при ликвидации и сокращении, двухнедельный в шести случаях по статье 178, повышенные суммы для руководителей и ничего при уходе по собственному желанию, если выплата не записана в договоре. С сентября 2025 года сумма считается через среднемесячное число рабочих дней, а необлагаемый лимит НДФЛ с 2025 года определяется по правилам социального страхования, поэтому две цифры перестали совпадать. Сроки обращения за выплатами за второй и третий месяц короткие и заявительные, а просрочка расчёта тянет за собой проценты по статье 236 и штраф по статье 5.27 КоАП.

Мы в Добыто ведём кадровые процессы так, чтобы к моменту расставания комплект документов был собран и сверен: заявления, уведомления и соглашения подписываются электронно, приказ об увольнении остаётся на бумаге по требованию закона, а журнал действий по каждому документу выгружается по запросу. Такой порядок снимает большую часть споров о том, кто что подписал и когда.

Учитываются ли премии при расчёте выходного пособия?

Учитываются, если премия предусмотрена системой оплаты труда и фактически начислена в расчётном периоде за отработанное время. По Положению № 540 ежемесячные премии берутся не более одной за один и тот же показатель за каждый месяц расчётного периода, квартальные и годовые вознаграждения включаются по установленному порядку. Материальная помощь и другие выплаты социального характера в расчёт не входят, поскольку не относятся к заработной плате.

Как считать пособие работнику, который проработал меньше года?

Расчётным периодом становится фактически отработанное время со дня приёма до дня увольнения, и средний дневной заработок определяется по той же формуле: начисленная зарплата делится на фактически отработанные дни. Среднемесячное число рабочих дней при этом не уменьшается — для пятидневки в 2026 году это те же 20,58 дня. Если начислений в расчётном периоде не было вовсе, расчёт ведётся от установленного оклада или тарифной ставки.

Нужно ли возвращать выходное пособие, если работа нашлась через неделю?

Возвращать не нужно. Выходное пособие за первый месяц не пересчитывается и не зависит от того, когда человек трудоустроился: это разовая выплата в день увольнения. Пропорционально периоду трудоустройства пересчитывается только средний заработок за второй месяц — его платят за часть месяца, пока работник не был трудоустроен.

Можно ли уволиться при сокращении раньше двух месяцев и не потерять выплаты?

Можно. Статья 180 ТК РФ позволяет с письменного согласия работника расторгнуть договор до истечения срока предупреждения. Работодатель дополнительно выплачивает средний заработок, исчисленный пропорционально времени, оставшемуся до окончания двухмесячного срока. Выходное пособие и право на выплаты за период трудоустройства при этом сохраняются: досрочное увольнение по статье 180 не меняет основание, им остаётся сокращение.

Кто оплачивает больничный, открытый после увольнения?

Если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора, пособие по временной нетрудоспособности назначается по прежнему месту работы в размере 60% среднего заработка независимо от стажа. Правило установлено законом об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности. На выходное пособие и выплаты за период трудоустройства такой больничный не влияет, это параллельные основания.

Какие документы работодатель обязан выдать в день увольнения?

В день прекращения трудового договора выдаются трудовая книжка либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, расчётный листок и справки о заработке для целей социального страхования. Остальные документы, связанные с работой, включая копии приказов и записку-расчёт, работодатель обязан предоставить по письменному заявлению работника в течение трёх рабочих дней — это статья 62 ТК РФ. Если работник в день увольнения отсутствовал, ему направляется уведомление явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её отправку почтой.