Образец заявления на увольнение по собственному желанию, который примет кадровик

Заявление на увольнение по собственному желанию кадровик принимает, если в нём есть четыре обязательных элемента: адресат, однозначная просьба расторгнуть трудовой договор, дата и подпись работника. Причину указывать не обязательно, ссылка на статью 80 ТК РФ тоже не требуется: без них заявление действительно. Общий срок предупреждения — две недели, и он течёт со следующего дня после того, как работодатель получил заявление. Главное различие, из-за которого спорят чаще всего, — предлог перед датой. «Прошу уволить 20 октября» означает, что 20 октября остаётся рабочим днём и именно оно попадёт в приказ. «Прошу уволить с 20 октября» кадровик прочитает как последний рабочий день 19 октября, и расчёт будет другим.

Разберём каждый реквизит заявления, сроки для тех, кому две недели не положены, и формулировки, из-за которых документ возвращают на переписывание. Покажем, как зафиксировать факт подачи, если заявление отказываются принимать, и что законно подписывать электронной подписью, а что закон оставляет на бумаге. Порядок отзыва заявления, чек-лист последнего рабочего дня, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Соберите заявление в конструкторе ниже: он подставит реквизиты, корректную формулировку даты и ссылку на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, а на выходе отдаст готовый файл .docx.

Что обязательно должно быть в заявлении на увольнение

Унифицированной формы заявления об увольнении в законодательстве нет. Статья 80 ТК РФ требует единственного: предупредить работодателя в письменной форме. Всё остальное — сложившаяся практика кадрового делопроизводства, но именно по ней кадровик решает, можно ли по этому листу издавать приказ.

1. Адресат. Должность, наименование организации и фамилия с инициалами руководителя в дательном падеже. Заявление адресуется работодателю как стороне трудового договора, а не отделу кадров и не непосредственному начальнику.
2. Данные заявителя. Должность, структурное подразделение, фамилия, имя и отчество полностью в родительном падеже. Табельный номер указывают, если в компании есть однофамильцы: это снимает вопрос, кого именно увольняют.
3. Слово «заявление» отдельной строкой. Без него документ формально остаётся письмом, и в спорной ситуации работодатель может заявить, что это было обращение, а не предупреждение об увольнении.
4. Просьба расторгнуть трудовой договор с указанием конкретной календарной даты. Формулировка «прошу уволить по собственному желанию» достаточна, основание в приказе кадровик поставит сам — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
5. Дата составления и подпись с расшифровкой. Дата составления и дата увольнения — два разных реквизита, и они почти никогда не совпадают.

Проверить своё заявление можно по одному признаку: прочитайте только текст просьбы, без шапки. Если из него однозначно понятно, кто, когда и по какому основанию прекращает работу, заявление рабочее.

Как написать дату, чтобы не потерять день и деньги

День увольнения по статье 84.1 ТК РФ — это последний день работы работника. За него начисляется зарплата, он входит в стаж, на него оформляется приказ и запись в сведениях о трудовой деятельности. Отсюда расхождение в толковании предлога.

Формулировка «прошу уволить 20 октября 2026 года» не оставляет разночтений: 20 октября работник отрабатывает, получает расчёт и документы. Формулировка «прошу уволить с 20 октября 2026 года» допускает два прочтения, и значительная часть кадровых служб читает её как «последний рабочий день 19 октября». Разница в один день — это один день среднего заработка, один день стажа и другая дата в ЕФС-1.

Бланки заявлений и кадровых документов для увольнения

Комплект собран под сценарий «работник уходит сам»: начните с бланка заявления, остальные документы понадобятся, если в компании введён кадровый электронный документооборот.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Сроки предупреждения: две недели положены не всем

Две недели по части 1 статьи 80 ТК РФ — общее правило, от которого есть несколько отступлений вниз и одно вверх. Срок отсчитывается не от даты, которую работник написал в шапке, а со дня, следующего за днём получения заявления работодателем. Заявление, отправленное 1 октября и полученное 6 октября, запускает отсчёт с 7 октября.

Последняя строка таблицы работает иначе остальных: там срок устанавливает не закон и не работодатель, а сам работник. Часть 3 статьи 80 ТК РФ называет зачисление в образовательную организацию и выход на пенсию, перечень открытый, а нарушение трудового законодательства работодателем должно быть установленным — например, предписанием ГИТ или решением суда. В таком заявлении причину придётся написать и подтвердить документом, иначе кадровик применит общий двухнедельный срок. Ориентиры по категориям и основаниям приведены в памятке Роструда об увольнении по собственному желанию, которую инспекторы используют при консультировании.

Стороны вправе договориться и о меньшем сроке по части 2 статьи 80 ТК РФ. Согласие работодателя фиксируется резолюцией на заявлении: одной подписи «согласен» с датой достаточно, отдельное соглашение не требуется.

Формулировки, из-за которых заявление возвращают

Возврат заявления не отменяет намерения уволиться, он сдвигает дату. Пока переписанный документ не получен работодателем, срок предупреждения не течёт, и работник теряет столько дней, сколько заняла переписка.

• «Прошу уволить меня по собственному желанию» без даты. Работодатель применит две недели от даты получения. Если работник рассчитывал на конкретный день, этот день сдвинется.
• «Прошу уволить с сегодняшнего числа». Дата в заявлении должна читаться из самого документа, а не из даты его регистрации. Такое заявление возвращают почти всегда.
• «Прошу уволить по соглашению сторон» в заявлении об увольнении по собственному желанию. Это разные основания: пункт 1 и пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Смешивать их в одном документе нельзя, потому что по соглашению сторон нужен отдельный двусторонний документ, а не просьба работника.
• «Прошу считать последним рабочим днём…» вместо просьбы об увольнении. Формально это не предупреждение о расторжении договора, и кадровик не получает основания для приказа.
• Ссылка на статью 81 ТК РФ. Статья 81 — это увольнение по инициативе работодателя, включая сокращение штата. Заявление по собственному желанию со ссылкой на неё внутренне противоречиво.

Цена ошибки считается не в переписанном листе бумаги. Если из-за неточной формулировки работодатель уволил работника на день раньше или позже, чем тот рассчитывал, спор идёт уже о дате увольнения, размере расчёта и записи в сведениях о трудовой деятельности. Для работодателя нарушение порядка оформления — это часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении от 50 000 до 70 000 рублей. Задержка расчёта добавляет к этому проценты по статье 236 ТК РФ за каждый день просрочки.

Как подать заявление, чтобы факт подачи нельзя было оспорить

Спор об увольнении часто начинается не с содержания заявления, а с вопроса, получил ли его работодатель и когда. Доказывать это придётся работнику, поэтому способ подачи важнее формулировок.

Как подать заявление об увольнении: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Составьте заявление в двух экземплярах, если подаёте лично на бумаге. Второй экземпляр остаётся у вас.
2. Шаг 2. Передайте заявление в отдел кадров или в канцелярию и попросите поставить на вашем экземпляре входящий номер, дату и подпись принявшего сотрудника.
3. Шаг 3. Если отметку ставить отказываются, отправьте заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по юридическому адресу организации. Срок предупреждения начнёт течь со дня, следующего за днём получения письма работодателем, а не со дня отправки.
4. Шаг 4. При введённом в компании кадровом электронном документообороте подайте заявление через личный кабинет и подпишите его своей электронной подписью. Сохраните уведомление системы о доставке документа работодателю.
5. Шаг 5. Через два рабочих дня после подачи уточните у кадровой службы дату увольнения, которая попала в проект приказа. Расхождение проще исправить до издания приказа, чем после.

Отдельный сюжет — отпуск и больничный. Срок предупреждения течёт и в отпуске, и на больничном: закон не связывает его с фактическим присутствием работника на рабочем месте. Запрет увольнять работника в период временной нетрудоспособности из части 6 статьи 81 ТК РФ относится к увольнению по инициативе работодателя и на собственное желание работника не распространяется.

Электронное заявление: что законно, а что остаётся на бумаге

Заявление об увольнении входит в число документов, которые можно полностью перевести в электронный вид. Условие одно: кадровый электронный документооборот введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ, то есть принят локальный нормативный акт, утверждён перечень документов и категорий работников, а каждый работник дал письменное согласие по статье 22.2 ТК РФ.

Полное увольнение внутри КЭДО невозможно по этой причине: работник подаёт заявление электронно, а приказ и ознакомление с ним уходят на бумагу. В практике Добыто это первое, что мы объясняем на внедрении, и почти всегда это оказывается неожиданностью: компания рассчитывает убрать бумагу из процесса увольнения целиком, а получает гибридную схему.

Вид подписи для заявления определяется локальным актом компании и статьёй 22.3 ТК РФ. Неквалифицированная подпись работника судами признаётся при наличии соглашения об электронном взаимодействии и введённого КЭДО. Простая электронная подпись допустима не для всех кадровых документов, и аргумент «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и нам можно» в трудовых отношениях не работает.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»

Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд отказал работнику: у работодателя были и положение о КЭДО, и перечень документов, и письменное согласие работника, полученное за день до перехода. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодатель не выяснил причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек. Всё это зафиксировала информационная система самого работодателя.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»

Первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска, и любое значимое действие в этот период стоит подтверждать вне системы. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическая способность работать в системе.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Если вы читаете этот раздел как работодатель и видите у себя ту же схему, штатный разработчик для её исправления не нужен: порядок идентификации описывается в положении о КЭДО, а разведение дат выдачи подписи и первых кадровых действий настраивается регламентом.

Отзыв заявления: когда работник может передумать

Право отозвать заявление закреплено частью 4 статьи 80 ТК РФ и действует до истечения срока предупреждения. Форма отзыва законом не установлена: требования оформлять его обязательно на бумаге нет, поэтому в компании с введённым КЭДО отзыв подаётся тем же способом, что и заявление.

Единственное ограничение — на место работника уже приглашён в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. Устная договорённость с кандидатом и даже направленный ему оффер таким приглашением не считаются: нужен письменный документ, из которого следует обязанность работодателя принять человека на работу.

Отдельный случай — отпуск с последующим увольнением по части 2 статьи 127 ТК РФ. Отозвать заявление работник может только до дня начала отпуска, и то при условии, что на его место не приглашён другой работник. После начала отпуска трудовые отношения фактически прекращены, хотя днём увольнения считается последний день отпуска.

Что происходит после подачи: приказ, расчёт и документы

Заявление работника — основание, а не сам факт увольнения. Дальше работодатель выполняет цепочку действий с жёсткими сроками, и любой разрыв в ней оборачивается претензией.

1. Приказ о прекращении трудового договора. Форма Т-8 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и с 2013 года для коммерческих организаций обязательной не является, но большинство компаний применяет её без изменений. Приказ печатается на бумаге, работник знакомится с ним под подпись.
2. Расчёт в последний рабочий день. Статья 140 ТК РФ: все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день увольнения. Компенсация за неиспользованный отпуск считается по статье 127 ТК РФ.
3. Документы на руки. Трудовая книжка либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, справка о заработке для расчёта пособий, выписки из сведений персонифицированного учёта.
4. ЕФС-1 в Социальный фонд России. Подраздел 1.1 подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Это самый короткий срок во всей процедуре, и его чаще всего пропускают.
5. Отзыв электронной подписи и закрытие доступов. Увольнение работника, имевшего доступ к ключевой информации, входит в перечень событий компрометации ключа.

Важный нюанс из практики: мы вписываем отзыв подписи в чек-лист увольнения на тот же уровень, что и закрытие доступов к системам. Практически это три действия: отозвать сертификат сотрудника, отозвать выданные ему машиночитаемые доверенности и проверить, не знал ли он пин-кодов от чужих ключей. Третий пункт самый неудобный и самый частый: если увольняется бухгалтер, который два года подписывал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Заявление об увольнении — документ по личному составу, и его срок хранения считается не месяцами, а десятилетиями. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность, если суд истребует подлинник.»

Что проверить до подачи заявления

• Остаток неиспользованного отпуска и то, как он будет закрыт: компенсацией или отпуском с последующим увольнением.
• Наличие ученического договора или соглашения об обучении с условием об отработке: при досрочном уходе работодатель вправе требовать возмещения затрат по статье 249 ТК РФ.
• Подотчётные суммы, выданные авансом отпускные и переданное имущество — всё, что удерживается при окончательном расчёте.
• Срочный трудовой договор: если он истекает раньше даты из вашего заявления, увольнение пойдёт по другому основанию.
• Статус в системе КЭДО: подавали ли вы согласие на электронное взаимодействие и выдана ли вам электронная подпись.

Когда заявление по собственному желанию не подходит

Собственное желание — самое простое основание, но оно решает не любую ситуацию и иногда лишает работника денег, которые ему положены по другому основанию.

Третья строка таблицы даёт самый дорогой сценарий. Расторжение договора по инициативе работника законно только тогда, когда подача заявления была добровольным волеизъявлением, но доказывать отсутствие добровольности в суде придётся самому работнику. Переписка, свидетели и записи разговоров собираются до подачи заявления, а не после увольнения.

Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид

Стоимость КЭДО считается от численности сотрудников и набора функций: вида электронной подписи, интеграции с учётной системой и наличия электронного архива.

Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Отдельная строка расходов при переходе — электронные подписи. ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому в бюджет закладывается только УКЭП для тех, кому она нужна по составу документов.

Выводы

Заявление об увольнении принимают, когда из его текста однозначно читаются заявитель, просьба расторгнуть трудовой договор и календарная дата без предлога. Срок предупреждения отсчитывается со дня, следующего за днём получения заявления работодателем, и для испытательного срока, сезонных работ и коротких договоров он короче общих двух недель. Электронная подача заявления законна при введённом КЭДО, а приказ об увольнении и акт ознакомления с ним остаются на бумаге. Спор о таком увольнении решает не вид подписи, а зафиксированный порядок идентификации и момент выдачи ключа работнику.

В Добыто мы выстраиваем кадровый электронный документооборот так, чтобы при проверке или споре комплект доказательств собирался за минуты: положение о КЭДО, согласия работников, журнал выдачи подписей и выгрузка действий по конкретному документу хранятся в одном месте, а бумажные исключения вроде приказа об увольнении заранее вынесены в отдельный маршрут.

Частые вопросы

Можно ли отправить заявление об увольнении по электронной почте, если КЭДО в компании не введён

Практика неоднородная. Суды признавали переписку по служебной почте при двух условиях одновременно: обмен документами между сторонами был устойчивым и системным, а не разовым, и порядок такого обмена закреплён локальным нормативным актом. Кассационный суд общей юрисдикции в 2024 году признал увольнение законным именно по этой логике. Без локального акта и без длительной практики обмена та же переписка не сработает, поэтому при отсутствии КЭДО надёжнее бумажный экземпляр с отметкой о приёме или заказное письмо с описью вложения.

Работник подал заявление через КЭДО в первый день работы в системе и хочет его отменить

Он вправе отозвать заявление по части 4 статьи 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения тем же способом, которым подавал. Работодателю в такой ситуации стоит зафиксировать отзыв письменно и не издавать приказ. В разобранной практике суд прямо учитывал, что заявление могло быть сформировано ошибочно при первичном использовании системы, и признавал увольнение незаконным, если работодатель не выяснил причины и не разъяснил право на отзыв.

Обязан ли работник указывать причину увольнения в заявлении

По общему правилу нет: для увольнения по собственному желанию мотив юридически безразличен. Причина становится обязательной только тогда, когда работник просит уволить его раньше двух недель по части 3 статьи 80 ТК РФ. Тогда в заявлении называется конкретное обстоятельство, например зачисление в образовательную организацию или выход на пенсию, и к заявлению прикладывается подтверждающий документ. Без него работодатель применит общий двухнедельный срок.

Что происходит с электронной подписью работника после увольнения

Увольнение сотрудника, имевшего доступ к ключевой информации, относится к событиям компрометации ключа, поэтому сертификат отзывается. Заявку в удостоверяющий центр подаёт владелец сертификата. Запись о прекращении действия вносится в реестр в течение 12 часов по части 7 статьи 14 63-ФЗ, и до этого момента подпись формально действует. Параллельно отзываются выданные работнику машиночитаемые доверенности.

Можно ли уволиться в день подачи заявления

Да, если работодатель согласен: часть 2 статьи 80 ТК РФ позволяет сторонам договориться о любом сроке короче установленного. Согласие фиксируется резолюцией руководителя на заявлении с датой, отдельное соглашение не нужно. Без согласия работодателя увольнение в день подачи возможно только по основаниям части 3 статьи 80 ТК РФ, и тогда обстоятельство придётся подтвердить документом.

Что делать, если после увольнения в сведениях о трудовой деятельности указана неверная дата

Дата увольнения определяется приказом, поэтому исправление начинается с него: работодатель издаёт приказ о внесении изменений и подаёт корректирующую форму ЕФС-1 с отменяющими и новыми сведениями. Обращение подаётся работодателю письменно, с указанием фактического последнего рабочего дня. Если работодатель отказывается, спор о дате увольнения и связанных с ней выплатах рассматривается судом, а нарушение порядка оформления одновременно образует состав по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.