Выплаты при сокращении 2026: полный перечень и сроки

Выплаты при сокращении штата складываются из пяти позиций: зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, средний заработок за второй месяц трудоустройства и, по решению службы занятости, за третий. Первые три суммы выдаются в день увольнения по статье 140 ТК РФ, остальные — только по письменному обращению работника: подать его нужно не позднее 15 рабочих дней после окончания соответствующего месяца, а выплатить работодатель обязан в течение 15 календарных дней со дня обращения. Различие, которое меняет и суммы, и сроки, — место работы: в обычном регионе заработок сохраняется максимум за три месяца, в районах Крайнего Севера — до шести по решению службы занятости.

Разберём, как с 1 сентября 2025 года считается средний месячный заработок для выходного пособия и почему в расчёте за 2026 год появляется число 20,58. Покажем, какие суммы работодатель вправе заменить единовременной компенсацией, в каких случаях выплат не будет вовсе и что теряет работник, подписавший заявление по собственному желанию вместо сокращения. Порядок обращения за выплатой за второй месяц, сценарная таблица по категориям работников, разбор НДФЛ и страховых взносов, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Полный перечень выплат при сокращении штата в 2026 году

Сокращение численности или штата идёт по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, и набор денежных обязательств работодателя при этом основании увольнения шире, чем при любом другом. Часть сумм возникает автоматически в день увольнения, часть — только при наступлении условия и только после письменного обращения работника.

Из таблицы видно, где чаще всего рвётся процесс: три первые строки работодатель закрывает сам, а две следующие зависят от действий работника и от календаря. Пропущенные 15 рабочих дней после окончания второго месяца лишают права требовать выплату, и восстановить этот срок можно только через суд.

Работодатель вправе закрыть весь период трудоустройства разом. По части 5 статьи 178 ТК РФ он может выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка вместо ежемесячных сумм, а если заработок за второй месяц уже выплачен — с зачётом этой суммы. При ликвидации организации все выплаты должны быть произведены до её завершения: после исключения юрлица из ЕГРЮЛ взыскивать будет не с кого.

Как считают средний заработок для выходного пособия с 1 сентября 2025 года

Правила изменились: вместо Постановления Правительства № 922 действует Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, вступившее в силу 1 сентября 2025 года и рассчитанное до 1 сентября 2031 года. Расчётный период прежний — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, и учитываются все виды выплат системы оплаты труда независимо от источника.

Новое в другом. Средний месячный заработок для выходного пособия теперь определяется как среднедневной заработок, умноженный на среднемесячное число рабочих дней в году, а не на число рабочих дней в конкретном месяце после увольнения. При суммированном учёте рабочего времени вместо этого применяется среднечасовой заработок, умноженный на среднемесячное число рабочих часов в году.

В 2026 году при пятидневной рабочей неделе 247 рабочих дней, то есть среднемесячное число рабочих дней составляет 20,58. Практический смысл: если среднедневной заработок работника 2 500 рублей, выходное пособие будет 2 500 × 20,58 = 51 450 рублей независимо от того, уволен человек в январе или в мае. По старому порядку та же сумма скакала от месяца к месяцу на несколько тысяч рублей, и именно на этом расхождении возникала значительная часть споров о недоплате.

Полезно знать: МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля, в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Сверять зарплату нужно с региональным значением, а не с федеральным: средний заработок для выходного пособия считается от фактически начисленных сумм.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Значительная часть материалов в открытых источниках описывает поправки в будущем времени, потому что писалась до их вступления в силу. Прежде чем брать чужой алгоритм расчёта, посмотрите дату публикации и сверьте её с датой вступления нормы в силу. С порядком исчисления среднего заработка это критично: расчёт по отменённым правилам даёт другую сумму, и разницу потом придётся доплачивать с процентами.»

Окончательный расчёт в день увольнения: состав и оформление

Статья 140 ТК РФ требует выплатить все причитающиеся суммы в день прекращения трудового договора. Если работник в этот день не работал, срок сдвигается: не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте. При споре о размере работодатель обязан в тот же срок выплатить неоспариваемую часть, а не удерживать всё до разрешения конфликта.

Что проверить до дня увольнения: чек-лист

1. Приказ об изменении штатного расписания. Сокращаемая позиция должна исчезнуть из штатки, а не сменить название. Переименование должности с сохранением функционала суды квалифицируют как фиктивное сокращение.
2. Дата вручения уведомления. Предупреждение персонально и под роспись не менее чем за два месяца по части 2 статьи 180 ТК РФ. От этой даты считается и срок увольнения, и размер дополнительной компенсации при досрочном расторжении.
3. Информирование службы занятости через портал «Работа России». По статье 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ организации сообщают не позднее чем за два месяца, при возможном массовом увольнении — за три, индивидуальные предприниматели — за две недели.
4. Уведомление профсоюза по статье 82 ТК РФ, если выборный орган первичной профсоюзной организации в компании создан.
5. Остаток неиспользованного отпуска по каждому рабочему году, включая дни за прошлые периоды: компенсация по статье 127 ТК РФ выплачивается за все неиспользованные отпуска без ограничения срока давности.
6. Расчёт среднедневного заработка по Постановлению № 540 с приложением расшифровки: какие месяцы вошли в расчётный период, какие суммы и периоды исключены.

В практике Добыто это первое, что приходится объяснять при внедрении, и почти всегда это оказывается неожиданностью: компания рассчитывает полностью убрать бумагу из процедуры увольнения, а получает смешанный процесс. Уведомление о сокращении, согласие на досрочное расторжение и заявление о выплате за второй месяц уходят в электронный контур, приказ и лист ознакомления — нет.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Полное увольнение внутри КЭДО невозможно. Заявление работник подаёт электронно, а приказ и ознакомление с ним всё равно уходят на бумагу. Расчётный листок показателен по-другому: сам по себе он электронно не отправляется, но при введённом по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ КЭДО — отправляется. Не потому что документ другой, а потому что появилось правовое основание для электронного взаимодействия в целом.»

Соберите записку-расчёт по форме Т-61 со всеми суммами

Выплаты за второй и третий месяц: заявление, сроки, отказы

Средний заработок за период трудоустройства не назначается автоматически. Работник обращается к бывшему работодателю письменно, и только после обращения возникает обязанность платить. По части 4 статьи 178 ТК РФ обратиться нужно не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения, а выплатить работодатель обязан не позднее 15 календарных дней со дня обращения.

Если работник устроился на новую работу в середине второго месяца, заработок сохраняется не за весь месяц, а за его часть пропорционально периоду трудоустройства. Поэтому к заявлению прикладывают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р: по ним видно, была ли запись о приёме и с какой даты.

Как получить выплату за второй месяц после сокращения: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. В течение 14 рабочих дней со дня увольнения встаньте на учёт в органе службы занятости. Без этого условия выплата за третий месяц невозможна, на второй месяц оно не влияет, но откладывать регистрацию смысла нет.
2. Шаг 2. Дождитесь окончания второго месяца со дня увольнения. Раньше этой даты обращаться не за чем: обязанность работодателя ещё не возникла.
3. Шаг 3. Подготовьте письменное заявление на имя бывшего работодателя с требованием выплатить средний заработок за второй месяц трудоустройства со ссылкой на часть 2 статьи 178 ТК РФ.
4. Шаг 4. Приложите подтверждение отсутствия трудоустройства: сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, выписку из электронной трудовой книжки или бумажную трудовую книжку без записи о приёме.
5. Шаг 5. Подайте заявление не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца. Способ подачи зафиксируйте: отметка о принятии на втором экземпляре, почтовая опись вложения или подписанный электронный документ в кадровой системе.
6. Шаг 6. Отсчитайте 15 календарных дней со дня обращения. Если деньги не поступили, с шестнадцатого дня начисляются проценты по статье 236 ТК РФ, и их можно требовать вместе с основной суммой.

За третий месяц схема другая: сначала решение органа службы занятости, потом обращение к работодателю в течение 15 рабочих дней со дня принятия такого решения. Служба занятости принимает решение в исключительных случаях и оценивает, обратился ли работник в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и не был ли он трудоустроен в течение двух месяцев. Перечень выплат и порядок их назначения при сокращении кратко разобраны в разъяснениях государственной инспекции труда о гарантиях при сокращении численности или штата.

Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что заявления уволенных теряются между почтой, бухгалтерией и отделом кадров, отдельный сотрудник для этого не нужен: в сервисе Добыто обращение фиксируется с датой и подписью, а срок в 15 календарных дней считается от этой отметки.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Дела, где суд признал ознакомление по электронной почте, часто цитируют как разрешение вести кадровую переписку по почте. Читать их надо иначе: суд оценивал сложившийся между сторонами порядок и находил ему подтверждение в локальном акте. Если в компании исторически сложился обмен по почте, закрепите его локальным актом или переводите в КЭДО. Промежуточное состояние, когда все переписываются, но нигде это не описано, — самое уязвимое.»

Кому считают по-другому: Север, сезонные, короткие договоры, совместители

Статья 178 ТК РФ описывает базовый сценарий, но для четырёх категорий работников действуют отдельные правила, и разница доходит до пяти средних заработков.

Северная специфика на этом не заканчивается. По части 6 статьи 318 ТК РФ работодатель вправе выплатить единовременную компенсацию в размере пятикратного среднего месячного заработка вместо ежемесячных выплат за период трудоустройства, с зачётом уже перечисленных сумм. Для закрывающегося подразделения в Мурманске или Норильске это часто дешевле по администрированию, чем шесть месяцев переписки с бывшими работниками и службой занятости.

Досрочное увольнение до истечения двух месяцев

Часть 3 статьи 180 ТК РФ разрешает расторгнуть договор до окончания двухмесячного срока предупреждения, но только с письменного согласия работника. В этом случае добавляется дополнительная компенсация: средний заработок, исчисленный пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения.

Эта компенсация не заменяет выходное пособие и не поглощает его. Работник, уволенный через 20 дней после уведомления, получает и дополнительную компенсацию примерно за 40 оставшихся дней, и выходное пособие в размере среднего месячного заработка, и право на средний заработок за второй месяц трудоустройства. Ошибка, которая встречается регулярно: бухгалтерия начисляет одну сумму вместо двух, считая, что «за эти же дни уже заплатили».

Инициатива здесь принадлежит работодателю, а согласие — работнику. Работник вправе отказаться и доработать два месяца полностью, и отказ не может быть поводом для ухудшения условий или досрочного увольнения по другому основанию.

НДФЛ и страховые взносы с выплат при сокращении

Выходное пособие и средний заработок за период трудоустройства освобождены от НДФЛ и страховых взносов в пределах трёхкратного размера среднего месячного заработка, а для работников районов Крайнего Севера и приравненных местностей — шестикратного. Нормы: пункт 1 статьи 217 и статья 422 НК РФ. Сумма превышения облагается в общем порядке.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

С 1 января 2025 года изменился способ расчёта самого норматива. По Федеральному закону от 08.08.2024 № 259-ФЗ трёхкратный и шестикратный размеры определяются исходя из среднего месячного заработка, исчисляемого в порядке, аналогичном применяемому при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребёнком. Это другой алгоритм, чем тот, по которому считается само пособие: для выплаты используется Постановление № 540, для налогового норматива — правила социальных пособий. Две цифры не совпадают, и обе нужно считать отдельно.

Компенсация за неиспользованный отпуск под освобождение не подпадает вовсе: она облагается НДФЛ и страховыми взносами полностью, в какой бы сумме ни выплачивалась. То же касается задолженности по зарплате и премий, начисленных при увольнении.

Когда сокращение не даёт права на выплаты

Ситуаций, в которых денег по статье 178 ТК РФ не будет, всего несколько, но каждая встречается часто.

• Работник подписал заявление по собственному желанию. Основание увольнения меняется на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, и вместе с ним исчезают выходное пособие и средний заработок за второй и третий месяцы. Для работника со среднедневным заработком 2 500 рублей это потеря около 154 000 рублей.
• Увольнение оформлено по соглашению сторон. Выплачивается только то, что прямо записано в соглашении. Если компенсация в тексте не названа, требовать её по статье 178 ТК РФ нельзя: основание другое.
• Договор заключён на срок до двух месяцев. По статье 292 ТК РФ выходное пособие не выплачивается, если иное не установлено федеральным законом, коллективным договором или трудовым договором.
• Работник относится к категориям, которых по статье 261 ТК РФ нельзя уволить по сокращению. Беременные женщины, женщины с детьми до трёх лет и ряд других категорий не увольняются по этому основанию: вместо выплат работодатель обязан сохранить рабочее место.
• Сокращение фиктивное. Если должность переименована, а функционал сохранён, спор идёт не о доплате, а о восстановлении на работе с оплатой вынужденного прогула.

Важный нюанс из практики: суд восстановил работника, чьё заявление об увольнении могло быть сформировано ошибочно при первичном использовании системы КЭДО. Работодатель должен был выяснить причины увольнения и разъяснить право отозвать заявление до согласованного сторонами срока. Первые дни работы человека в системе — зона повышенного риска, и заявление об увольнении в этот период стоит подтверждать вне системы.

Документы, которыми подтверждают выплаты при сокращении

Спор о выплатах почти всегда упирается не в арифметику, а в комплект. При проверке ГИТ или в суде работодатель доказывает не то, что он посчитал правильно, а то, что он вообще имел право оформлять документы так, как оформил, и что работник их получил.

Важный нюанс из практики: в спорах по электронным кадровым документам доказывают четыре обстоятельства подряд — получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли электронную подпись, получил ли электронный документ. Если первое не подтверждается, до оценки конкретного документа дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания.

Формы и бланки для оформления сокращения и окончательного расчёта

Комплект собран под задачу «уволить и выплатить»: начинать стоит со штатного расписания, потому что без приказа об изменении штатки сокращение оспаривается целиком.

Отдельная строка — отчётность. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при увольнении подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Этот срок не зависит от того, выплачены ли деньги, и пропуск отчёта — самостоятельное нарушение, отдельное от задержки расчёта.

В Добыто мы закладываем перед массовым сокращением пилотную группу из одного подразделения: на ней видно, где рвётся маршрут согласования уведомлений и чьи согласия на КЭДО собраны формально. Раскатка на всю компанию идёт после того, как по пилоту собран полный комплект подтверждений.

Цена ошибки: проценты по статье 236 и штрафы ГИТ

Задержка расчёта при сокращении обходится дороже, чем задержка обычной зарплаты, потому что суммы крупнее и складываются из нескольких оснований сразу.

Статья 236 ТК РФ обязывает выплатить проценты не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после установленного срока и по день фактического расчёта включительно. На дату публикации ключевая ставка составляет 14,00% годовых. При задолженности 150 000 рублей и просрочке 30 дней это около 4 200 рублей сверх основной суммы, и проценты начисляются независимо от вины работодателя.

Административная ответственность идёт отдельно. По части 6 статьи 5.27 КоАП РФ невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы и других выплат в рамках трудовых отношений влечёт штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. Штраф назначается по каждому работнику, по которому выявлено нарушение, поэтому при сокращении отдела на 15 человек сумма умножается.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Система, которая фиксирует действия работника, покажет и то, что работает против работодателя: дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью, отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Журнал не выборочный, он показывает всё. Поэтому журнал подписания надо смотреть до того, как спор начался. Мы делаем такую сверку перед проверками и при увольнениях, на которых ожидаем конфликт.»

Стоимость перевода кадровых документов по сокращению в электронный вид

Стоимость зависит от численности сотрудников и от набора функций: интеграция с учётной системой, электронный архив и виды электронной подписи входят не во все тарифы.

Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций, а не от количества документов по сокращению. Действующие условия по каждому тарифу, включая состав шаблонов и порядок перехода между тарифами, опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Перейти на другой тариф можно в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Для компании, которая проводит разовое сокращение подразделения, это означает, что расширенный функционал берётся на время процедуры, а не на весь год.

Выводы

При сокращении работник получает пять видов сумм, и только три из них приходят автоматически в день увольнения. Заработок за второй и третий месяцы существует в режиме заявительного порядка: 15 рабочих дней на обращение, 15 календарных дней на выплату, 14 рабочих дней на регистрацию в службе занятости для третьего месяца. Размер выходного пособия с 1 сентября 2025 года считается через среднемесячное число рабочих дней в году, и для 2026 года это 20,58. Работник, согласившийся на увольнение по собственному желанию вместо сокращения, теряет всю эту конструкцию целиком.

Процедура сокращения остаётся гибридной: приказ и акт ознакомления печатаются на бумаге, а уведомления, согласия, заявления и расчётные листки работают в электронном контуре. В Добыто мы собираем этот контур так, чтобы дата обращения работника, состав выплат и факт получения документа фиксировались в одном журнале, а не восстанавливались по переписке, когда спор уже начался.

Частые вопросы

Оплатят ли больничный, если работник заболел сразу после сокращения?

Да. По части 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности назначается, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы. Размер — 60% среднего заработка независимо от стажа. Эта выплата не заменяет и не уменьшает средний заработок за период трудоустройства по статье 178 ТК РФ: основания разные, и получать можно обе суммы.

Учитываются ли премии при расчёте выходного пособия?

Да, если премия предусмотрена системой оплаты труда работодателя. По Постановлению Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 в расчёт включаются все виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источника. Разовые выплаты к празднику или юбилею, не закреплённые в положении об оплате труда или о премировании, в расчёт не входят. Спорные суммы стоит проверять по тексту локального акта, а не по устной практике бухгалтерии.

Что делать, если компания ликвидируется, не выплатив за второй месяц?

Требовать выплату до завершения ликвидации: часть 6 статьи 178 ТК РФ прямо обязывает произвести все выплаты до этого момента. На практике это означает обращение к ликвидационной комиссии с письменным требованием и включение в реестр требований кредиторов. После исключения юридического лица из ЕГРЮЛ обязательство прекращается, и взыскивать сумму будет не с кого, поэтому тянуть до конца второго месяца при начавшейся ликвидации рискованно.

Положены ли выплаты при сокращении пенсионеру?

Да, в полном объёме. Статья 178 ТК РФ не содержит возрастных ограничений и не связывает право на выходное пособие с получением пенсии. Работающий пенсионер получает и выходное пособие, и средний заработок за второй месяц при отсутствии трудоустройства. Вопрос о третьем месяце решает орган службы занятости, и здесь наличие пенсии иногда становится аргументом против исключительного случая, но это оценка конкретной ситуации, а не запрет.

Сохраняется ли выплата, если работник устроился в середине второго месяца?

Сохраняется частично. Часть 2 статьи 178 ТК РФ прямо предусматривает выплату среднего месячного заработка или его части пропорционально периоду трудоустройства. Если человек вышел на новую работу на 18-й день второго месяца, средний заработок сохраняется за 17 дней. Дата определяется по записи о приёме в сведениях о трудовой деятельности, и её нужно приложить к заявлению.

Может ли работник сам потребовать единовременную компенсацию вместо ежемесячных выплат?

Нет. Право заменить выплаты за период трудоустройства единовременной компенсацией в размере двукратного среднего месячного заработка принадлежит работодателю по части 5 статьи 178 ТК РФ, а в районах Крайнего Севера — пятикратного по части 6 статьи 318 ТК РФ. Работник может предложить такой вариант, но принудить к нему не вправе. Если компенсация выплачена после того, как заработок за второй месяц уже перечислен, она выплачивается с зачётом этой суммы.