Обучение по охране труда и инструктаж — две разные обязанности работодателя, и одна другую не закрывает. Инструктаж проводится на рабочем месте назначенным работником, оформляется записью в журнале и разбирает опасности конкретного места. Обучение требованиям охраны труда идёт по программам А, Б и В, заканчивается проверкой знаний, умений и навыков, протоколом и записью в реестре обученных лиц. Главное различие, от которого зависит порядок действий: инструктаж целиком проводится внутри компании, а часть обучения работодатель обязан провести во внешней организации, и минимальное количество таких работников задано приложением № 4 к Правилам № 2464 через среднесписочную численность и категорию риска. Инструктаж не заменяет обучение первой помощи, а удостоверение учебного центра не заменяет протокол проверки знаний.
Разберём, какая процедура чем подтверждается, какие сроки изменились с 31 августа 2026 года после постановления Правительства от 30.06.2026 № 805 и почему инспектор находит нарушения не там, где обучение не проводилось, а там, где расходятся даты в журнале и в приказе о приёме. Покажем расчёт минимального внешнего обучения по приложению № 4 и критерий, по которому отличается обязательная программа от той, которую продают под видом требования. Таблица периодичности, цена ошибки по частям 3 и 5 статьи 5.27.1 КоАП, пошаговый порядок разведения процедур в документах и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.
Обучение по охране труда и инструктаж: чем они различаются по закону
Инструктаж по охране труда доводит до работника опасности конкретного рабочего места, правила безопасного выполнения работ и действия при происшествии. Он проводится внутри организации, лицензии не требует, фиксируется записью в журнале с подписями инструктирующего и инструктируемого. Обучение требованиям охраны труда — процедура другого порядка: работник проходит программу, а комиссия проводит проверку знаний, умений и навыков и оформляет протокол, сведения из которого попадают в реестр обученных лиц.
Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда утверждены постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. Постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805 в них внесены изменения, действующие с 31 августа 2026 года, и этим же постановлением срок действия самих Правил продлён с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года.
| Параметр | Инструктаж по охране труда | Обучение требованиям охраны труда |
|---|---|---|
| Кто проводит | работник, назначенный приказом и прошедший программу Б и соответствующую программу В | работодатель своими силами либо организация или ИП, оказывающие услуги по обучению |
| Чем оформляется | запись в журнале регистрации инструктажей | протокол проверки знаний, умений и навыков |
| Попадает ли в реестр | нет | да, регистрационный номер записи указывается в протоколе либо в приложенной выписке с электронной подписью через ФГИС СОУТ |
| Программы | программы вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа | программы А, Б, В, обучение первой помощи, обучение использованию СИЗ |
| Внешняя организация | не требуется | обязательна для руководящего состава, специалистов по охране труда, членов комиссий и ответственных за инструктажи |
| Срок хранения документа | журналы инструктажей — 45 лет | протоколы обучения — 5 лет |
Из таблицы следует практическая вещь: инспектор проверяет две разные линии документов, и компания, аккуратно ведущая журналы, регулярно проваливается на протоколах и записях в реестре. Сверять эти линии имеет смысл вместе, одним циклом, а не по отдельным службам.
Что чем нельзя заменить: четыре подмены, которые не проходят проверку
Инструктаж не заменяет обучение первой помощи. Вопросы первой помощи входят в программы инструктажей, и отсюда растёт типовая ошибка: раз на инструктаже рассказали про аптечку и вызов экстренных служб, обязанность считают закрытой. Для работников, названных в пункте 33 Правил № 2464, это не так. Пункт 34 даёт два варианта: включить темы первой помощи в программу обучения требованиям охраны труда либо разработать отдельную программу. У отдельной программы параметры заданы пунктом 36: продолжительность не менее 8 часов, практические занятия по формированию умений и навыков — не менее 50 процентов общего количества учебных часов.
Сроки в этой процедуре тоже свои. Вновь принимаемые и переводимые работники проходят обучение первой помощи не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода, дальше — не реже одного раза в 3 года.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Пункт 33 надо читать буквально: первые шесть подпунктов — обязанность работодателя, седьмой — его право расширить перечень. Компании используют седьмой подпункт наоборот, как объяснение, почему кого-то не обучают: решает же работодатель. Решение работодателя добавляет людей в перечень, а не вычитает из него. Проверьте по своему штатному расписанию все рабочие профессии: они попадают в перечень целиком, без фильтра по условиям труда и результатам специальной оценки.»
Обучение не отменяет инструктаж. Пройденная программа и протокол проверки знаний не дают допуска к самостоятельной работе на конкретном рабочем месте: первичный инструктаж и стажировка по отношению к обучению не вспомогательные, а самостоятельные процедуры. Минимальная продолжительность стажировки осталась 2 смены: увеличение до 5 смен обсуждалось в проекте поправок 2026 года, но в итоговую редакцию не вошло.
Тест не заменяет практику. По тексту пункта 37 формулировка «проверка знания требований охраны труда» заменена на «проверка знаний, умений и навыков». Изменение попадает в формы протоколов, в положения о комиссиях и в программы, и оно же означает, что процедура, сведённая к дистанционному тесту, требованию соответствует не полностью там, где речь о практических компетенциях. Пункт 66 закрыл вопрос прямо: дистанционные технологии не применяются для практических занятий по первой помощи и по использованию средств индивидуальной защиты, а также для занятий на учебно-тренировочных полигонах и тренажёрах.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: полностью дистанционный курс первой помощи с итоговым тестом после 31 августа 2026 года обязанность работодателя не закрывает. В пункте 36 прямо названы технические средства обучения — тренажёры и медицинские изделия.
Удостоверение не заменяет протокол. По охране труда выполнение обязанности подтверждают протокол проверки знаний и запись в реестре обученных лиц, а не бланк из учебного центра. Сертификата как документа об образовании в законодательстве нет вовсе: это внутренний документ организации, подтверждающий участие в мероприятии.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда в коммерческом предложении написано «выдаём сертификат установленного образца», задайте один вопрос: каким актом этот образец установлен. Ответа не будет, потому что образцы установлены для документов о квалификации и о профессиональном обучении, а сертификат в этот ряд не входит. Сам по себе он честно подтверждает, что человек прошёл курс. Проблема начинается там, где им пытаются закрыть обязательную программу.»
Виды инструктажей и периодичность: что изменилось с 31 августа 2026 года
Освобождение офисных работников сузилось. В пункте 13 про освобождение от первичного инструктажа и в пункте 54 про освобождение от обучения после слова «связана» добавлено слово «исключительно», а слова «и при этом другие источники опасности отсутствуют» исключены. Освободить теперь можно работника, чья трудовая деятельность связана исключительно с опасностью от использования персонального компьютера и офисной техники. Любая дополнительная опасность, идентифицированная на рабочем месте, выбивает человека из освобождённой категории, и перечни, собранные в 2022 году по принципу «все, кто сидит в кабинете», под новую редакцию не подходят.
| Процедура | Периодичность с 31 августа 2026 года |
|---|---|
| Повторный инструктаж, общее правило | не реже одного раза в 6 месяцев |
| Повторный инструктаж для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности | не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы |
| Обучение по программе В по работам повышенной опасности | не реже одного раза в 3 года вместо прежней ежегодной |
| Обучение по оказанию первой помощи | не реже одного раза в 3 года, для новичка — в течение 60 календарных дней после заключения договора |
| Внеплановое обучение при актуализации программы по СИЗ | в течение 60 календарных дней со дня актуализации |
| Повторный противопожарный инструктаж, общее правило | не реже одного раза в год |
| Повторный противопожарный инструктаж на объектах с одновременным пребыванием 50 и более человек, на объектах пожароопасных категорий и при деятельности по охране объектов и имущества | не реже одного раза в полгода |
Два изменения по работам повышенной опасности разнонаправленные: инструктаж для новичков участился до раза в квартал, а обучение по программе В стало реже в три раза. Если в договоре с учебным центром на 2026-2027 годы заложена ежегодная программа В по работам повышенной опасности, это прямая переплата.
Важный нюанс из практики: квартальный инструктаж для новичка на работах повышенной опасности привязан не к подразделению и не к общему графику, а к дате первого допуска конкретного работника, и действует ровно год. В общем журнале вручную это не ведётся. В практике Добыто сроки повторных процедур считают от даты последнего инструктажа или протокола конкретного человека, иначе работники, вышедшие из отпуска или с больничного после группового инструктажа, возвращаются на рабочее место с просроченным допуском и этого никто не замечает.
Факт: постановление от 30.06.2026 № 805 продлило срок действия Правил № 2464 до 1 сентября 2032 года. В положениях об обучении, написанных в 2022 году, прежняя дата 1 сентября 2026 года нередко вписана прямо в текст — с 31 августа она недействующая.
Кто вправе проводить инструктаж и обучение
Пункт 74, отдельно регулировавший обучение работников из состава комиссий, признан утратившим силу, а пункт 53 перестроен. Подпункт «г» дополнен словами «а также лица, на которых возложены функции специалиста по охране труда»: программы А и Б проходят не только штатные специалисты. Подпункт «е» изложен заново: члены комиссий по проверке знаний обучаются по программам А и Б, а также по той программе В, по которой они проводят проверку. Добавлен подпункт «з»: лица, проводящие инструктажи и обучение требованиям охраны труда, обучаются по программе Б и по той программе В, по которой инструктируют или обучают.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Право проводить инструктаж определяется не приказом о назначении, а составом пройденных программ. Приказ без программы Б и соответствующей программы В такого права человеку не даёт, и инструктаж, проведённый таким лицом, оспаривается при расследовании несчастного случая целиком — вместе со всеми, кого он инструктировал. Перед тем как подписывать приказ, поднимите протоколы самого назначаемого.»
Вопрос о том, кто инструктирует директора, закрыт нормой: пункт 22 дополнен указанием, что в отношении руководителя организации или филиала инструктаж на рабочем месте может проводить специалист по охране труда либо иной работник, на которого приказом возложены соответствующие обязанности. Для работников, направленных частным агентством занятости к принимающей стороне, инструктажи проводит это принимающее лицо (пункт 9), а обучение требованиям охраны труда такие работники проходят в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению (пункт 44).
В противопожарной части действует своя норма. Пункт 6 приложения № 1 к приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120: противопожарные инструктажи проводят лица, в том числе привлечённые по гражданско-правовому договору, прошедшие обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности либо имеющие профильное образование по специальности «Пожарная безопасность» или по направлению «Техносферная безопасность». Для небольшой компании это законный способ не держать обученного специалиста в штате, но квалификацию привлечённого лица нужно подтвердить документом, который хранится у вас, а не у подрядчика.
Сколько работников обязательно обучать во внешнем центре
Компания на 300 человек получает счёт на обучение требованиям охраны труда всей численности и не спорит, потому что обучение обязательное. Обязательное обучение во внешнем учебном центре и обязательное обучение вообще — разные обязанности. Приложение № 4 к Правилам № 2464 задаёт минимальное количество работников, которых нужно обучить именно на стороне, с учётом среднесписочной численности и категории риска организации. Остальных работодатель вправе обучать сам, если выполнил условия для самостоятельного обучения.
| Среднесписочная численность | Низкий, умеренный, средний риск | Высокий и значительный риск |
|---|---|---|
| 2-15 человек | 1 | 1 |
| 16-50 человек | 3 | 3 |
| 51-250 человек | 5 | 7 |
| 251-500 человек | 7 | 10 |
| 501-1000 человек | 10 | 15 |
| 1001-5000 человек | 15 | 20 |
| свыше 5000 человек | 20 | 25 |
Две сноски меняют расчёт. Начиная с численности 251 человек добавляется не менее 3 человек на каждое обособленное подразделение или филиал численностью более 50 работников, включая руководителя. И среднесписочная численность для этой таблицы считается без работников, выполняющих трудовую функцию дистанционно на постоянной основе, что иногда переводит компанию на строку ниже.
Выбор конкретных людей таблицей не задаётся: снаружи обучаются руководитель организации и заместители, курирующие охрану труда, руководители филиалов, специалисты по охране труда и лица с их функциями, члены комиссий по проверке знаний, ответственные за проведение инструктажей и обучения. У большинства компаний обязательный минимум набирается из этих должностей, и добирать людей до цифры отдельно не приходится.
Лайфхак: держите расчёт по приложению № 4 отдельным письменным документом — среднесписочная численность, категория риска, перечень филиалов свыше 50 человек и получившийся минимум. Он нужен дважды: при согласовании бюджета и когда инспектор спросит, почему часть работников обучена внутри.
Экономия здесь не универсальная. Самостоятельное обучение возможно только при соответствии требованиям Правил и наличии записи в реестре работодателей, обучающих своих работников: без этого статуса внутреннее обучение записью в реестре обученных лиц не завершается, то есть не считается проведённым. При численности 20 человек минимум — 3 человека снаружи, и строить внутреннюю систему ради оставшихся семнадцати означает содержать программы, комиссию и обучающих, каждый из которых сам проходит внешнее обучение.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Смежные обязанности, которые охраной труда не закрываются
Противопожарный инструктаж живёт по приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120, зарегистрированному в Минюсте 19.02.2025 под номером 81324 и действующему с 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2031 года. Прежний приказ от 18.11.2021 № 806 не применяется, и ссылка на него в положении, программе или на титульном листе видна инспектору с первой страницы. Приказ разводит две вещи, которые постоянно смешивают: противопожарный инструктаж — для всех, кто работает на объекте защиты, внутри организации; дополнительное профессиональное образование — только для категорий, названных в приложении № 4 к приказу, в лицензированной организации.
Электробезопасность — третья независимая линия. Неэлектротехническому персоналу, включая офисных работников с бытовой и компьютерной техникой, присваивается I группа по итогам инструктажа, удостоверение не выдаётся. Электротехнический и электротехнологический персонал проходит обучение, стажировку и проверку знаний в комиссии с оформлением протокола и удостоверения; условия присвоения групп — приложение № 1 к приказу Минтруда от 15.12.2020 № 903н, порядок работы с персоналом — приказ Минэнерго от 22.09.2020 № 796. Смешение этой проверки знаний с проверкой по Правилам № 2464 — одна из самых частых ошибок: процедуры разные, комиссии разные, протоколы разные, хотя часть работников проходит обе.
Как развести обучение и инструктаж в документах компании: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте перечень объектов и видов работ: категория объекта защиты по пожарной опасности, наличие электроустановок, работы повышенной опасности, транспорт, работа на высоте. Разбор идёт от объектов и работ к должностям, а не от предложенной программы к поиску оснований.
- Шаг 2. Разнесите должности по трём независимым спискам: обучение требованиям охраны труда по программам А, Б, В; обучение первой помощи по пункту 33; обучение использованию СИЗ. Один работник может попасть во все три.
- Шаг 3. Пересоберите перечень освобождённых от первичного инструктажа по критерию «исключительно опасность от персонального компьютера и офисной техники».
- Шаг 4. Посчитайте минимум внешнего обучения по приложению № 4 и сверьте его с фактическим списком руководителей, специалистов по охране труда и членов комиссий.
- Шаг 5. Проверьте состав пройденных программ у всех, кто проводит инструктажи и входит в комиссии: программа Б и соответствующая В для инструктирующих, программы А, Б и соответствующая В для членов комиссий.
- Шаг 6. Заведите отдельные графики: повторный инструктаж раз в 6 месяцев, квартальный для новичков на работах повышенной опасности в течение первого года, противопожарный годовой или полугодовой по категории объекта, первая помощь раз в 3 года.
- Шаг 7. Приведите формы: добавьте в протокол проверки знаний поле для регистрационного номера записи в реестре либо предусмотрите вложение выписки, замените по тексту документов формулировку «проверка знания требований охраны труда» на «проверка знаний, умений и навыков».
Когда обучение не обязательно и что продают под видом требования
Программа обязательна тогда, когда в действующем нормативном акте одновременно есть три вещи. Первая — названная категория работников: не «сотрудники организации», а определённый круг по должности, виду работ или типу объекта. Вторая — установленная периодичность или событие-триггер: раз в год, раз в три года, при приёме, перед началом определённых работ. Формулировка «рекомендуется регулярно повышать квалификацию» периодичностью не является. Третья — последствие недопуска: статья 76 ТК РФ обязывает отстранить работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда, обязательный медосмотр или психиатрическое освидетельствование. Нет одного из трёх признаков — программа не обязательна.
Типовые подмены узнаваемы. ГОСТ выдают за обязательное требование, хотя национальные стандарты применяются добровольно; правда, если вы сами ввели стандарт своим приказом, обязанность вы создали себе сами, и спрашивать её будут по вашему же локальному акту. Профстандарт выдают за обязанность обучить, хотя статья 195.3 ТК РФ делает его требования обязательными только там, где это установлено ТК РФ, другими федеральными законами или иными нормативными актами. Штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП подставляют к любой программе подряд, включая те, которые к обучению по Правилам № 2464 отношения не имеют.
В практике Добыто у компаний, прошедших проверку без предписания, есть один общий документ: сводный перечень обязательного обучения по должностям со ссылкой на пункт акта и периодичность. Он показывает инспектору систему, а не набор купленных программ, и одновременно закрывает вопрос финансового директора о том, почему одну программу оплачивают, а другую нет.
Что об этом думает ГИТ: претензия формулируется не к качеству программы, а к организации процесса. Обучение проводится, а перечень должностей не оформлен, и предъявить на проверке нечего. Или перечень собран по подразделениям — «производство обучаем, офис не обучаем», — тогда как под категорию работников рабочих профессий попадают люди из обеих групп.
Отдельная граница проходит по форме занятости. Исполнители по гражданско-правовым договорам обучению по Правилам № 2464 не подлежат, поэтому переквалификация отношений в трудовые мгновенно создаёт работодателю группу необученных работников. Это не теоретический риск: взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 тысяч рублей в месяц, работает с ней более трёх месяцев и имеет от неё 75 и более процентов дохода, — действующий индикатор риска, по которому инспекция вправе инициировать внеплановую проверку.
Цена ошибки: отстранение, штрафы и персональная ответственность
Контроль в 2026 году идёт не по плану. Мораторий на плановые проверки, введённый постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, действует, плановые мероприятия остались для категории высокого риска, а основная нагрузка перешла на внеплановые проверки по индикаторам риска, реагирование на обращения и профилактические визиты. Индикаторы утверждены приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, в действующей редакции их девять, и к обучению напрямую относится рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года: пороги привязаны к численности работодателя. Уклонение от обязательного профилактического визита само по себе даёт основание для внеплановой проверки, поэтому отказываться от него — худшее из решений.
Проверка идёт по проверочным листам, и за их рамки инспектор выходить не вправе. Формы утверждены приказом Роструда и опубликованы в разделе проверочных листов Роструда: по ним удобно пройти самопроверку тем же маршрутом, которым пойдёт инспектор.
Основная норма — часть 3 статьи 5.27.1 КоАП: допуск работника без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, обязательных медосмотров и психиатрических освидетельствований либо при наличии противопоказаний. Для должностного лица и индивидуального предпринимателя штраф от 15 000 до 25 000 рублей, для юридического лица от 110 000 до 130 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение по части 5: для юридического лица от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток, для должностного лица от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
Полезно знать: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному без обучения, а не один раз на организацию. Пятнадцать необученных человек превращают верхнюю границу в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании.
Штраф при этом — самое дешёвое из последствий. Тяжёлый случай на производстве даёт надбавку к страховому тарифу и потерю скидки, а это платёж не разовый, а на годы вперёд и считается от фонда оплаты труда. Компенсация морального вреда взыскивается напрямую с работодателя и тарифом не ограничена, а отсутствие обучения, инструктажа и стажировки попадает в акт о несчастном случае как причина и дальше работает в гражданском деле как готовое доказательство. Статья 143 УК РФ адресована лицу, на которое возложены обязанности по соблюдению требований охраны труда: часть 1 при причинении тяжкого вреда здоровью по неосторожности предусматривает в том числе штраф до 400 000 рублей и лишение свободы до одного года, часть 2 при смерти человека — принудительные работы или лишение свободы до четырёх лет.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Уголовное дело идёт не против компании и чаще всего не против генерального директора, а против того, кто расписался за охрану труда: руководителя участка, главного инженера, мастера. Приказ о возложении обязанностей, подписанный когда-то формально, в этот момент становится главным документом дела. Поэтому человек, на которого возлагают охрану труда, должен иметь право остановить работу, бюджет на обучение и средства защиты и возможность не допустить работника.»
Кейс из практики: в офисной организации на 10-15 человек, арендующей помещение в бизнес-центре, работник получил тяжёлые травмы из-за неисправного лифта здания. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай произошёл в рабочее время и в связи с выполнением трудовых функций, поэтому расследовался как несчастный случай на производстве, и первым делом проверялись инструктажи и обучение. Возражение «у нас офис, у нас ничего не случится» эту процедуру не отменяет.
Документы, которыми подтверждают инструктаж и обучение
Расхождения между документами дают больше нарушений, чем непроведённое обучение. Дата вводного инструктажа не может быть позже даты начала работы по приказу о приёме: сопоставление двух документов занимает минуту, и нарушение фиксируется по каждому работнику отдельно. Протоколы комиссии, члены которой сами не имеют действующих документов о прохождении требуемых программ, не подтверждают проверку знаний, то есть под нарушение попадают все, кого эта комиссия проверяла.
Реестров, в которых всё это проверяется, два, и их постоянно путают. Федеральный реестр сведений о документах об образовании и о квалификации ведёт Рособрнадзор, правовая основа — части 9 и 10 статьи 98 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ и постановление Правительства от 31.05.2021 № 825. Туда попадают дипломы о профессиональной переподготовке и удостоверения о повышении квалификации, причём по программам дополнительного профессионального образования сведения вносятся в течение 30 календарных дней со дня выдачи. Реестр обученных лиц в сфере охраны труда — другая система: с 31 августа 2026 года регистрационный номер записи указывается непосредственно в протоколе проверки знаний либо содержится в приложенной к нему выписке, подписанной электронной подписью через ФГИС СОУТ.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сверку записи в реестре имеет смысл встроить в момент, когда работник приносит документ в кадровую службу, а не делать её разово перед проверкой. Мы закладываем эту проверку в приём документа: если записи нет и через два месяца, разбираться с учебным центром проще тогда, когда договор ещё не закрыт, а не через год. И храните по охране труда протокол, а не только копию удостоверения.»
В практике Добыто в электронный контур первыми выносят ознакомление с положением об обучении и перечни должностей: эти документы правятся чаще остальных, а подписи по ним собираются дольше всего, особенно при сменном графике и разъездной работе.
Отдельно про электронный вид. Журнал инструктажа по охране труда относится к документам, которые закон оставляет на бумаге: перевести в КЭДО его нельзя, как и акт о несчастном случае, приказ об увольнении и бумажную трудовую книжку. Всё остальное — положения, приказы, перечни, программы, уведомления и ознакомления с ЛНА — в электронный вид переводится, и именно там проще держать сроки по каждому работнику.
Шаблоны положений, приказов и журналов по обучению и инструктажу
Комплект собран под разведение двух процедур: начните с положения об обучении, в нём закрепляются перечни и периодичность, всё остальное к нему пристраивается.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
Стоимость КЭДО Добыто: тарифы на учёт кадровых документов и сроков
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, кастомных шаблонов, электронного архива и требований к уровню сервиса.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск на всех тарифах |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций, а тариф можно повысить или понизить в любое время с пропорциональным пересчётом разницы за оставшийся период. Условия по каждому пакету, включая состав поддержки и электронный архив, собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Кадровый контур не заменяет учёт охраны труда, но снимает с него то, что теряется чаще всего: ознакомление с положениями и приказами, перечни должностей, привязку сроков повторных процедур к дате по каждому работнику. Журнал инструктажа при этом остаётся бумажным.
Выводы
Инструктаж и обучение по охране труда — параллельные обязанности с разными исполнителями, разными документами и разными сроками, и ни одна из них не покрывает другую. Инструктаж подтверждается журналом, обучение — протоколом и записью в реестре обученных лиц; первая помощь и использование СИЗ требуют очной практики; часть работников обучается только во внешней организации, и их количество считается по приложению № 4, а не по численности штата. После 31 августа 2026 года основная работа лежит не в переобучении людей, а в приведении перечней, программ и форм протоколов к новой редакции Правил № 2464.
Мы в Добыто видим, что рвётся этот процесс не на обучении, а на учёте: сроки ведутся общим списком на подразделение, перечень должностей расходится со штатным расписанием, ознакомления с положениями не собраны. Электронный кадровый документооборот закрывает именно эту часть — хранение и подписание положений, приказов и перечней и контроль сроков по каждому работнику отдельно.
Частые вопросы
Нужны ли инструктажи и обучение, если все работники компании дистанционные
Если дистанционно работают все, включая руководителя, объём требований по охране труда сжимается до минимума: нужны инструкции по безопасной работе с оборудованием, которое работодатель выдал сотруднику, например с ноутбуком. Если работодатель ничего не выдаёт, эта часть тоже отпадает. Организации, где есть хотя бы одно стационарное рабочее место, обязаны вести документы по охране труда независимо от численности. Дополнительно постоянные дистанционные работники исключаются из среднесписочной численности при расчёте минимума внешнего обучения по приложению № 4.
Нужны ли повторное обучение и инструктаж при переводе работника внутри компании
Пункт 7 Правил № 2464 в редакции с 31 августа 2026 года охватывает три ситуации: перевод на другую работу, изменение наименования рабочего места или подразделения и оформление договора о внутреннем совместительстве. Вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний не требуются при одновременном сохранении четырёх условий: условий труда, источников опасности, ранее идентифицированных уровней профессиональных рисков и характера выполняемой работы. Прежде условий было два, и два добавленных кадровая служба самостоятельно не оценивает, поэтому решение готовится вместе со службой охраны труда.
Кто проводит инструктаж работникам, направленным частным агентством занятости
Инструктажи проводит принимающая сторона — физическое или юридическое лицо, к которому работник направлен и которое не является его работодателем (пункт 9 Правил № 2464). Обучение требованиям охраны труда такие работники проходят в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению (пункт 44). Понятие частного агентства занятости применяется в значении ТК РФ.
Кто проводит инструктаж на рабочем месте руководителю организации
Пункт 22 Правил № 2464 допускает проведение инструктажа в отношении руководителя организации или филиала специалистом по охране труда либо иным работником организации, на которого приказом работодателя возложены обязанности по проведению инструктажей. До поправок эта ситуация нормой прямо не закрывалась, и компании оформляли её по-разному.
Обязательно ли обучать первой помощи офисных работников
Само по себе офисное рабочее место от обучения не освобождает и не обязывает: проверяются функции работника и требования отраслевых актов, а не название должности. Если человек не попадает ни в одну из шести обязательных категорий пункта 33, обучать его работодатель не обязан, но решение об этом оформляется локальным актом с обоснованием по каждой категории. Порядок именно такой: сначала проверка по категориям, потом оформленное решение.
Сколько хранятся журналы инструктажей и протоколы проверки знаний
Журналы инструктажей хранятся 45 лет, протоколы обучения — 5 лет. Разница в сроках объясняется назначением документов: журнал участвует в расследовании несчастных случаев спустя десятилетия, протокол подтверждает актуальность допуска и теряет значение после следующей проверки знаний. Сведения о документах об образовании и квалификации в федеральной информационной системе хранятся 50 лет.
