Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию заканчивается тем, что днём увольнения считается последний день отпуска, а трудовую книжку и окончательный расчёт работник получает раньше — в последний рабочий день перед отпуском. Порядок закреплён частью 2 статьи 127 ТК РФ и подтверждён определением Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О: после ухода в отпуск стороны уже не связаны обязательствами по трудовому договору. В приказе и в записи трудовой книжки при этом стоит последний день отпуска, а не день фактической выдачи документов. Главное различие: при отпуске с последующим увольнением книжку отдают до начала отпуска, а при увольнении в период уже идущего отпуска — в день увольнения, как при обычном расторжении договора.
Разберём календарь процедуры по дням: когда издавать приказы, когда выплачивать отпускные и окончательный расчёт, до какого момента работник вправе отозвать заявление. Покажем формулировки заявления, из-за которых кадровик запускает не ту процедуру, и правило о моменте получения электронного заявления. Сценарии с больничным в отпуске, срочным договором и отказом работодателя, цена просрочки по статьям 234 и 236 ТК РФ, образцы документов и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.
Когда выдавать трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением
Трудовая книжка выдаётся в последний рабочий день перед отпуском, вместе с окончательным расчётом. Логика Конституционного Суда РФ в определении от 25.01.2007 № 131-О-О простая: право отозвать заявление об увольнении работник теряет с началом отпуска, дальше стороны трудовыми обязанностями не связаны, поэтому все действия работодателя по статье 84.1 ТК РФ выполняются до ухода работника в отпуск. Ту же позицию Роструд закрепил в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1.
Дата в записи об увольнении при этом не совпадает с датой выдачи. Запись датируется последним днём отпуска, потому что именно он по части 2 статьи 127 ТК РФ считается днём увольнения. Кадровик вносит запись заранее, с будущей датой, и отдаёт книжку под роспись в книге учёта движения трудовых книжек. Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, вместо неё выдаётся форма СТД-Р — в тот же последний рабочий день.
Работнику здесь стоит проверить одну вещь: совпадает ли дата увольнения в записи с последним днём отпуска, указанным в приказе. Расхождение на день меняет продолжительность страхового стажа и дату, с которой можно оформляться к новому работодателю.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью электронного увольнения не существует даже в компании с полноценным КЭДО.
Что ещё закрывается в последний рабочий день перед отпуском
Окончательный расчёт по статье 140 ТК РФ производится там же, до ухода в отпуск: заработная плата за отработанные дни, компенсация за те дни отпуска, которые работник решил не отгуливать, и все причитающиеся выплаты. Отпускные идут отдельным платежом и раньше — не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска по части 9 статьи 136 ТК РФ. На практике эти две выплаты часто сливают в одну и нарушают срок по отпускным.
Ниже календарь процедуры с привязкой каждого действия к норме. Он собран под увольнение по собственному желанию, но даты работают так же и при увольнении по соглашению сторон.
| Действие | Когда | Основание |
|---|---|---|
| Письменное заявление работника | С учётом двухнедельного срока предупреждения | ч. 2 ст. 127, ст. 80 ТК РФ |
| Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) и приказ об увольнении (Т-8) | До ухода работника в отпуск | ст. 84.1 ТК РФ |
| Выплата отпускных | Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска | ч. 9 ст. 136 ТК РФ |
| Ознакомление с приказом об увольнении под подпись, на бумаге | Последний рабочий день перед отпуском | ст. 22.1, ст. 84.1 ТК РФ |
| Окончательный расчёт | Последний рабочий день перед отпуском | ст. 140 ТК РФ, определение КС РФ № 131-О-О |
| Выдача трудовой книжки или формы СТД-Р, справок о доходах и взносах | Последний рабочий день перед отпуском | ст. 84.1 ТК РФ, определение КС РФ № 131-О-О |
| Отзыв заявления работником | До дня начала отпуска | ч. 4 ст. 127 ТК РФ |
| Дата увольнения в приказе, записи трудовой книжки и в ЕФС-1 | Последний день отпуска | ч. 2 ст. 127 ТК РФ |
| Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении | ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ |
Из таблицы видно расхождение, которое и создаёт большинство ошибок: приказ об увольнении издаётся в одну дату, действует с другой, а ЕФС-1 сдаётся по дате издания, а не по дате прекращения договора. Работник уходит в отпуск уже уволенным по документам, хотя трудовые отношения формально длятся до последнего дня отдыха.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «На внедрении почти всегда неожиданностью оказывается, что полностью увести увольнение в электронный вид нельзя: заявление работник подаёт через систему, а приказ и ознакомление с ним уходят на бумагу. Компания рассчитывает убрать бумагу из процесса и получает гибрид. Планируя отпуск с последующим увольнением, сразу закладывайте один явочный день — последний рабочий день перед отпуском, и сводите в него все бумажные действия.»
Заявление: формулировка, срок предупреждения и право отозвать
Формулировка заявления определяет, какая из двух процедур запускается. Рабочая конструкция одна: «прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 12.10.2026 с последующим увольнением по собственному желанию». Если работник подаёт два раздельных заявления — отдельно на отпуск и отдельно на увольнение с датой внутри отпуска, — оформляется увольнение в период отпуска, и тогда трудовая книжка выдаётся в день увольнения, а не заранее.
Предоставление такого отпуска остаётся правом работодателя. В письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 Роструд прямо указал, что предоставление неиспользованного отпуска с последующим увольнением — право, а не обязанность. Отказ не требует мотивировки: работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованные дни по части 1 статьи 127 ТК РФ и увольняет в обычном порядке. Исключение из самой возможности одно — увольнение за виновные действия, такому работнику отпуск с последующим увольнением не предоставляется.
Срок предупреждения по статье 80 ТК РФ отсчитывается от даты получения заявления работодателем и не привязан к дате начала отпуска. По соглашению сторон договор расторгается и раньше двух недель, поэтому отпуск может начаться в любую согласованную дату. Порядок подачи и отзыва заявления, а также перечень ситуаций, когда работодатель обязан уволить в указанный работником срок, разобраны в справочнике Роструда об увольнении по собственному желанию на портале Онлайнинспекция.рф.
Право отозвать заявление действует до дня начала отпуска и снимается, если на место работника уже приглашён в порядке перевода другой работник, которому по закону нельзя отказать в приёме. После начала отпуска отозвать заявление нельзя: вернуть человека можно только новым трудовым договором.
Что проверить до того, как согласовать отпуск с последующим увольнением
- Основание увольнения. Виновные действия исключают такую схему полностью.
- Остаток дней отпуска. Предоставляются неиспользованные дни; за те, что работник отгуливать не стал, выплачивается компенсация.
- Дата выхода на работу нового сотрудника. Ставка занята до последнего дня отпуска увольняемого, принять другого работника на неё раньше нельзя.
- Приглашённый в порядке перевода кандидат. Его наличие лишает работника права отозвать заявление, и это стоит зафиксировать письменно.
- График отпусков. Отпуск вне графика согласуется отдельно, потому что график обязателен для обеих сторон.
- Явка работника. Последний рабочий день перед отпуском должен быть явочным: удалённо ознакомить с бумажным приказом и выдать книжку не получится.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что выстроить такой календарь в таблицах нереально, отдельный кадровый администратор для этого не нужен: маршрут согласования с уведомлениями и сроками настраивается в сервисе Добыто КЭДО из браузера.
Соберите заявление об увольнении по своим данным
Внимание: при поступлении электронного заявления об увольнении работодатель обязан выяснить причины и разъяснить работнику право отозвать заявление. В разобранном нами споре суд учёл, что заявление могло быть сформировано ошибочно при первичном использовании системы КЭДО, признал увольнение незаконным и восстановил работника.
Приказы, записка-расчёт и отчётность
Документов два, и оба издаются до ухода в отпуск. Приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 фиксирует вид отпуска, количество календарных дней и период. Приказ об увольнении по форме Т-8 содержит дату увольнения — последний день отпуска — и основание: пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, собственное желание. Объединять их в один приказ закон не запрещает, но при проверке ГИТ раздельные приказы читаются однозначнее, потому что каждый привязан к своему основанию и своей дате.
Расчётных документов тоже два. Записка-расчёт по форме Т-60 закрывает отпускные, записка-расчёт по форме Т-61 — окончательный расчёт при увольнении. Средний дневной заработок для отпускных и для компенсации считается по одной методике, но периоды выплат разные, поэтому сводить их в один документ не стоит.
В маршруте согласования Добыто мы ставим контрольную точку между приказом Т-6 и приказом Т-8: пока в первом не зафиксирован последний день отпуска, второй не уходит на подпись. Одна эта связка снимает расхождение дат между приказами, записью в трудовой книжке и отчётностью.
Как оформить отпуск с последующим увольнением: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Принять письменное заявление с явной формулировкой об отпуске и последующем увольнении, зарегистрировать его с датой поступления.
- Шаг 2. Проверить основание увольнения и остаток неиспользованных дней, согласовать дату начала отпуска и дату увольнения.
- Шаг 3. Издать приказ Т-6 о предоставлении отпуска и приказ Т-8 об увольнении, ознакомить работника с обоими до ухода в отпуск; приказ об увольнении — на бумаге.
- Шаг 4. Выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
- Шаг 5. В последний рабочий день выплатить окончательный расчёт, выдать трудовую книжку или форму СТД-Р, справки о доходах и о взносах, взять расписку и запись в книге учёта движения трудовых книжек.
- Шаг 6. Сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении, указав датой увольнения последний день отпуска.
- Шаг 7. Закрыть табель: дни отпуска отмечаются до последнего дня отпуска включительно, после чего сотрудник исключается из штатной расстановки.
Образцы документов для отпуска с последующим увольнением
Комплект собран по порядку процедуры; начинать удобнее с заявления, потому что от его формулировки зависят все последующие даты.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) | Скачать |
| Записка-расчёт (форма Т-60) | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
Как провести процедуру в КЭДО и где остаётся бумага
Электронно проходят заявление работника, приказ о предоставлении отпуска, уведомления, справки и расчётные листки при введённом КЭДО. На бумаге остаются приказ об увольнении, акт об ознакомлении с ним, трудовая книжка и журнал инструктажей по охране труда. Перечень исключений закрыт статьёй 22.1 ТК РФ, расширить его локальным актом нельзя.
Вид подписи для заявления об увольнении задан частью 3 статьи 22.3 ТК РФ: работник подписывает его усиленной квалифицированной подписью либо усиленной неквалифицированной — выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства или той, порядок проверки которой определён соглашением сторон трудового договора. Простая электронная подпись для этого документа не подходит, хотя для заявления на отпуск без последующего увольнения её достаточно.
Заявление, направленное работником через информационную систему работодателя, считается полученным на следующий рабочий день после направления. Двухнедельный срок предупреждения при подаче в пятницу вечером начнёт течь с понедельника, и дата увольнения сдвинется. В практике Добыто это одна из двух самых частых причин расхождения дат между заявлением, приказом и ЕФС-1.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Совпадение даты выдачи работнику электронной подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней. Проверьте по журналу своей системы, что эти две даты у вас не совпадают.»
Что доказывает работодатель, если увольнение оспорено
Спор по электронно поданному заявлению всегда идёт в одном порядке: сначала проверяется право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — подписан ли конкретный документ. Если первое рассыпается, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: в спорах по КЭДО доказываются четыре обстоятельства: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли он электронную подпись и получил ли электронный документ. Отсутствие любого из четырёх ломает всю конструкцию.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно: суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в локальном акте порядок идентификации не описан, спор проигрывается и при технически исправной подписи. Откройте своё Положение о КЭДО и проверьте, есть ли в нём этот раздел.»
Граничные ситуации: больничный, срочный договор, отказ работодателя
Больничный, открытый во время отпуска с последующим увольнением, не продлевает отпуск и не переносит дату увольнения. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, но общее правило статьи 124 ТК РФ о продлении отпуска здесь не работает: подав заявление, работник уже выразил волю прекратить трудовые отношения. Позиция Роструда изложена в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Работник заболел в отпуске | Дата увольнения не переносится, отпуск не продлевается; пособие выплачивается | Длительность больничного |
| В отпуск попадают нерабочие праздничные дни | Праздники в календарные дни отпуска не входят, дата увольнения сдвигается вперёд | Попадание на выходные при пятидневке |
| Срочный трудовой договор | Отпуск может выходить за пределы срока договора, днём увольнения остаётся последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ) | Причина срочности договора |
| Увольнение за виновные действия | Отпуск с последующим увольнением не предоставляется, выплачивается компенсация | Желание работника отгулять дни |
| Работодатель отказал в отпуске | Отказ правомерен, увольнение идёт в обычном порядке с компенсацией по ч. 1 ст. 127 ТК РФ | Мотивировка отказа |
| Отгуливается только часть накопленных дней | За остальные дни выплачивается компенсация в окончательный расчёт | Порядок деления дней на части |
| Работник передумал | Отзыв возможен только до дня начала отпуска и только если не приглашён работник в порядке перевода | Причина, по которой работник передумал |
Строка про праздники даёт самый частый пересчёт. Отпуск на 14 календарных дней с 30 декабря заканчивается не 12 января, а позже на число нерабочих праздничных дней, и дата увольнения в приказе, записи трудовой книжки и ЕФС-1 должна сдвинуться синхронно во всех трёх документах.
Ошибки кадровика и цена каждой
Выдать трудовую книжку в последний день отпуска вместо последнего рабочего дня — самая распространённая ошибка, и она же самая дорогая. Задержка выдачи по статье 234 ТК РФ обязывает работодателя возместить работнику не полученный за это время заработок, а отсчёт идёт с даты, когда книжку следовало выдать. Между последним рабочим днём и последним днём отпуска обычно 14 и более календарных дней, и весь этот период попадает в расчёт.
Задержка окончательного расчёта тянет за собой компенсацию по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день просрочки. Параллельно работает административная ответственность: по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства влечёт штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей и на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей, а по части 6 той же статьи за нарушение сроков выплат — от 10 000 до 20 000 рублей на должностных лиц и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию.
Третья ошибка стоит не денег, а результата спора: попытка оформить приказ об увольнении электронно. Такой приказ не соответствует статье 22.1 ТК РФ, и при проверке ГИТ или в суде работодатель остаётся без документа, которым подтверждается прекращение трудового договора.
Лайфхак: выгружайте журнал действий по спорному документу до начала спора, а не после. Журнал не выборочный: он покажет и дату выдачи ключа, и вход под чужой учётной записью, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска: суд прямо рассматривает первичное использование системы как обстоятельство, при котором ошибка вероятна. При поступлении электронного заявления об увольнении подтвердите его вне системы — звонком или очной беседой — и зафиксируйте подтверждение. Особенно если работник подписал заявление в первую неделю после выдачи подписи.»
Когда отпуск с последующим увольнением оформлять не стоит
Схема не подходит, если работник увольняется за виновные действия: часть 2 статьи 127 ТК РФ прямо исключает такие случаи. Она же теряет смысл, когда до увольнения остаётся меньше срока, за который нужно выплатить отпускные: трёхдневный срок по части 9 статьи 136 ТК РФ сокращать нельзя, и попытка уложиться в два дня даёт нарушение вместо удобства.
Отдельная ситуация — удалённый работник в другом городе. Бумажные приказ и трудовая книжка требуют либо явки, либо пересылки с уведомлением, и выигрыш по срокам исчезает. Здесь честнее обычное увольнение с компенсацией за неиспользованные дни: документооборот тот же, а лишнего явочного дня внутри отпуска не возникает.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Распечатка электронного документа остаётся его копией, поэтому её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией с отметкой о верности копии.»
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы Добыто КЭДО
Стоимость считается по числу сотрудников и набору функций: виды доступных электронных подписей, шаблоны документов, интеграция с 1С и электронный архив различаются по тарифам.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | период оплаты — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпускаются на всех тарифах |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности и от того, нужны ли кастомные шаблоны, электронный архив и интеграция с учётной системой. Действующие условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО, там же указано, что входит в поддержку.
Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Документы при отпуске с последующим увольнением выдаются раньше даты увольнения: трудовая книжка или форма СТД-Р, окончательный расчёт и ознакомление с приказом приходятся на последний рабочий день перед отпуском, а днём прекращения трудового договора остаётся последний день отпуска. Отпускные выплачиваются отдельно и раньше — за 3 календарных дня до начала отдыха. Право отозвать заявление работник теряет с началом отпуска, а работодатель вправе в такой схеме отказать и уволить в обычном порядке с компенсацией.
Заявление, приказ о предоставлении отпуска и справки проходят через КЭДО, приказ об увольнении и трудовая книжка остаются на бумаге, поэтому один явочный день в процедуре сохраняется всегда. В Добыто мы собираем такие маршруты под конкретный кадровый процесс, разводим во времени выдачу подписи и первые действия с ней и сверяем журнал подписания до того, как возникнет спор.
Частые вопросы
Можно ли выйти на новую работу, пока идёт отпуск с последующим увольнением?
Трудовой договор с прежним работодателем прекращается последним днём отпуска, до этой даты работник числится в штате. Устроиться на новое основное место работы раньше этой даты нельзя: запись о приёме будет пересекаться с действующим трудовым договором. Совместительство здесь исключением не является по форме оформления, поэтому новую дату приёма обычно ставят следующим днём после последнего дня отпуска.
Оплатят ли больничный, открытый уже после даты увольнения?
Если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие выплачивает бывший работодатель в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа. Отсчёт идёт от даты увольнения, то есть от последнего дня отпуска, а не от последнего рабочего дня. Для назначения понадобится номер электронного листка нетрудоспособности и заявление бывшего работника.
Что делать, если работник не пришёл за трудовой книжкой в последний рабочий день?
Направьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку по почте. С даты отправки такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи по статье 84.1 ТК РФ. Уведомление регистрируется, отправляется заказным письмом с описью вложения, и копия с реестром отправки хранится в личном деле.
Применима ли эта схема при увольнении по соглашению сторон?
Да. Часть 2 статьи 127 ТК РФ ограничивает только случаи увольнения за виновные действия, основание расторжения договора значения не имеет. При соглашении сторон дату увольнения фиксируют в самом соглашении, и она должна совпадать с последним днём отпуска. Право отозвать заявление в этой конструкции не действует: соглашение расторгается только по взаимной договорённости.
Какую дату указывать в ЕФС-1 и от чего считать срок сдачи?
Датой прекращения работы в подразделе 1.1 указывается последний день отпуска. Срок сдачи отсчитывается от другой даты — от дня издания приказа об увольнении, отчёт подаётся не позднее следующего за ним рабочего дня. Из-за этого ЕФС-1 по такому работнику почти всегда уходит в фонд задолго до даты, которая в нём указана.
Можно ли отгулять часть накопленных дней, а за остальные получить деньги?
Да, работник вправе попросить предоставить только часть неиспользованных дней. Остальные дни закрываются денежной компенсацией по части 1 статьи 127 ТК РФ и включаются в окончательный расчёт в последний рабочий день перед отпуском. В заявлении в этом случае указывается конкретное число календарных дней отпуска, иначе кадровик рассчитает весь остаток.
