Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию вносится со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, а не на статью 80: статья 80 описывает процедуру предупреждения, а перечень оснований прекращения трудового договора закреплён в статье 77. В графе 3 формулировка повторяет текст кодекса: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 2 — дата увольнения, совпадающая с последним днём работы, в графе 4 — реквизиты приказа. Заверяют запись подписью работодателя или ответственного за трудовые книжки и печатью при её наличии. Главное различие, от которого зависит порядок действий: ведётся ли у работника бумажная книжка. Если он отказался от неё или впервые устроился после 31 декабря 2020 года, запись не вносится вовсе, а на руки выдаётся СТД-Р.
Дальше — разбор по графам, сценарная таблица оснований с точными формулировками, порядок признания записи недействительной и правила выдачи дубликата. Покажем, какие реквизиты расходятся чаще всего и почему подпись работника под записью с 1 сентября 2021 года не нужна. Сроки сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1, размеры санкций по статье 5.27 КоАП и стоимость перевода кадрового оформления в электронный вид — во второй половине статьи.
Почему в записи стоит статья 77, а не статья 80
Требование к содержанию записи задают две нормы. Статья 84.1 ТК РФ обязывает вносить запись об основании и причине прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. Пункт 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, повторяет это же правило для бумажной книжки. Полный текст приказа с обоими приложениями выложен на сайте Минтруда: приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек, он действует до 1 сентября 2027 года.
Статья 77 — это перечень оснований прекращения трудового договора. Расторжение по инициативе работника стоит в нём под номером 3 части первой. Статья 80 регулирует другое: срок предупреждения, право отозвать заявление, случаи, когда работодатель обязан уволить в указанную работником дату. В записи фиксируется основание, поэтому ссылка идёт на статью 77. Ссылка на статью 80 в графе 3 — самая частая ошибка в трудовых книжках, и исправлять её потом приходится через признание записи недействительной.
Причина, по которой работник уходит, на выбор нормы не влияет. Даже когда работодатель обязан расторгнуть договор в дату, указанную в заявлении, — при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию, установленном нарушении трудового законодательства, — основание остаётся тем же: инициатива работника, пункт 3 части первой статьи 77. Меняется только срок, а не формулировка.
Важный нюанс из практики: уважительность причины проверяется не только по существу, но и по времени. Роструд рассматривал сокращение двухнедельной отработки при зачислении в вуз и указал, что зачисление не считается уважительной причиной, если после него работник ещё несколько месяцев спокойно работал. Логика простая: обстоятельство, которое действительно делает продолжение работы невозможным, проявляется сразу, а не через полгода.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда меня спрашивают, уважительна ли причина увольнения, я не предлагаю список, а предлагаю один критерий: обстоятельство препятствует работе независимо от воли работника. Переезд из-за перевода супруга — не его воля, предложение с большей зарплатой — его. Проверьте свою ситуацию этим критерием и отдельно проверьте даты: причина, возникшая за полгода до заявления, перестаёт быть препятствием.»
Как выглядит запись: разбор по графам
Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» той же сквозной нумерацией, что и запись о приёме. Пункт 15 Порядка распределяет данные по четырём графам, и расхождение любой из них с приказом даёт формально недействительную запись.
| Графа | Что вносится | Откуда берутся данные | Что расходится чаще всего |
|---|---|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи | Предыдущая запись в разделе «Сведения о работе» | Пропуск номера или повтор после записи о переводе |
| 2 | Дата увольнения | Приказ: последний день работы по статье 84.1 ТК РФ | Ставят дату издания приказа или дату заявления |
| 3 | Основание и причина прекращения договора со ссылкой на норму | Текст статьи 77 ТК РФ | Ссылка на статью 80, сокращения «ст.», «п.», «ч.», пересказ своими словами |
| 4 | Вид документа-основания, его дата и номер | Приказ (распоряжение) об увольнении | Указывают заявление работника вместо приказа |
Из таблицы следует практический порядок работы: сначала приказ, потом книжка. Пока приказ не издан и не подписан, в графах 2 и 4 нечего писать, а запись «задним числом» после выдачи книжки исправить уже сложно.
Сам текст графы 3 закон дословно не устанавливает. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, с 1 сентября 2021 года не применяется, а Порядок № 320н образцов формулировок не содержит. Поэтому допустимы оба варианта, которые встречаются в самом кодексе: «Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» и «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Формулировка «по собственному желанию» тоже используется на практике, поскольку она есть в тексте статьи 80. Что действительно не допускается — сокращения и отсутствие реквизитов нормы: часть, пункт и статья пишутся полностью.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Соберите приказ, на который будет ссылаться графа 4
В практике Добыто кадровики чаще всего спотыкаются не на формулировке основания, а на связке трёх дат: заявления, приказа и последнего дня работы. Заявление от 10-го числа, приказ от 20-го, увольнение 24-го — и в графе 2 появляется 20-е, потому что его переписали с шапки приказа.
Заверение записи и выдача книжки в день увольнения
Пункт 36 Порядка № 320н требует при увольнении заверить все записи, внесённые за время работы у этого работодателя, подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя либо кадровой службы при наличии печатей. Подпись самого работника под записью об увольнении Порядком не предусмотрена: требование ознакомления под подпись, действовавшее по старым Правилам, с 1 сентября 2021 года не применяется. Собирать её можно, вреда в этом нет, но отсутствие подписи работника нарушением не является и претензий инспектора не вызывает.
Отсутствие печати у организации тоже не порок записи. Оговорка «при наличии печатей» появилась в Порядке специально: юридические лица не обязаны иметь печать, и заверение подписью ответственного лица в этом случае достаточно. Спорной ситуация становится в обратном случае — когда печать есть, а на записи её нет.
Книжку работодатель выдаёт в день прекращения трудового договора, это прямая обязанность по статье 84.1 ТК РФ. Если в этот день выдать её невозможно из-за отсутствия работника или его отказа получить документ, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на отправление её по почте. С даты отправки такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. По письменному обращению работника, не получившего книжку после увольнения, её выдают не позднее трёх рабочих дней со дня обращения.
Полезно знать: запись об увольнении в трудовой книжке используется не только для стажа. Часть удостоверяющих центров принимает скан приказа об увольнении или страниц книжки с записью как документ, подтверждающий увольнение, при отзыве сертификата электронной подписи бывшего работника. Копия с копии при этом должна быть заверена.
Важный нюанс из практики: заявление на отзыв сертификата подписывают, пока работник ещё на месте. Регламенты части удостоверяющих центров требуют личной явки владельца сертификата, и после конфликтного увольнения человек в центр уже не пойдёт. Порядок отзыва сертификата сотрудника по инициативе работодателя и достаточность приказа об увольнении стоит выяснить в своём центре заранее, а не в последний рабочий день.
Когда ссылка идёт не на статью 77: сценарии оснований
Пункт 3 части первой статьи 77 закрывает только увольнение по инициативе работника. Соседние основания требуют других реквизитов, и при массовом оформлении формулировки путают между собой. Таблица собрана по действующей редакции ТК РФ.
| Ситуация | Норма в записи | Формулировка графы 3 |
|---|---|---|
| Работник сам написал заявление | Пункт 3 части первой статьи 77 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника |
| Стороны подписали соглашение о расторжении | Пункт 1 части первой статьи 77 | Трудовой договор прекращён по соглашению сторон |
| Истёк срок срочного договора | Пункт 2 части первой статьи 77 | Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока трудового договора |
| Перевод к другому работодателю | Пункт 5 части первой статьи 77 | Трудовой договор прекращён в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю |
| Работник отказался работать в изменённых условиях | Пункт 7 части первой статьи 77 | Трудовой договор прекращён в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определённых сторонами условий трудового договора |
| Сокращение численности или штата | Пункт 2 части первой статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности (штата) работников организации |
| Обстоятельства, не зависящие от воли сторон | Соответствующий пункт части первой статьи 83 | Трудовой договор прекращён по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон |
Правило, по которому выбирается норма: если пункт статьи 77 сам отсылает к другой статье, ссылка идёт на неё. Пункт 4 отсылает к статье 81, пункт 10 — к статье 83, и запись строится по этим статьям. Пункт 3 никуда не отсылает, поэтому увольнение по собственному желанию остаётся за статьёй 77 целиком.
Отдельная ситуация — увольнение работника, с которым трудовой договор расторгнут по специальным основаниям: совместителя при приёме основного работника (статья 288), дистанционного работника по основаниям из статьи 312.8. Здесь ссылка идёт на специальную норму, а не на статью 77, и формулировка берётся из текста соответствующей статьи.
Работники без бумажной книжки: СТД-Р вместо записи
Бумажная трудовая книжка ведётся не у всех. Работник, подавший в 2020 году заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ, получил книжку на руки, и записи ему больше не вносятся. Тем, кто впервые поступил на работу после 31 декабря 2020 года, книжка не оформляется вообще. Для этих людей аналогом записи об увольнении служит форма СТД-Р — сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, которые выдаются в день прекращения трудового договора по статье 84.1 ТК РФ.
Параллельно работодатель отчитывается в Социальный фонд России: подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 сдаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Срок привязан к дате приказа, а не к дате прекращения трудовых отношений. Приказ издан в пятницу — отчёт уходит не позднее понедельника, даже если последним рабочим днём человека было воскресенье. В сервисе Добыто дата приказа и дата прекращения договора хранятся отдельными полями, поэтому отчётный срок считается от приказа и не сползает вслед за датой увольнения.
За нарушение срока либо представление неполных или недостоверных сведений по подразделу 1.1 применяется финансовая санкция 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица — это часть 3 статьи 17 Федерального закона № 27-ФЗ. Порядок начисления санкций и условия их снятия при самостоятельном исправлении Социальный фонд описывает в разделе финансовые санкции по ЕФС-1 и 27-ФЗ в базе знаний для страхователей.
Факт: распечатка электронного документа остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы такая распечатка что-то значила в споре, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные сведения не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или его отдельных реквизитов. Посмотрите, какие документы по уволенным у вас существуют только в электронном виде, и решите заранее, чем вы подтвердите их подлинность.»
Когда запись в трудовую книжку не вносится вовсе
Ситуации, в которых искать формулировку со статьёй 77 не нужно, сводятся к четырём. Первая: работник отказался от бумажной книжки по статье 66.1 — выдаётся СТД-Р. Вторая: человек впервые устроился на работу после 31 декабря 2020 года — книжки у него нет и не будет. Третья: договор гражданско-правового характера или сотрудничество с самозанятым — трудовых отношений нет, запись вносить некуда, и переносить на исполнителя правила для работников нельзя. Четвёртая: внешнее совместительство — запись о нём вносится по основному месту работы и только по желанию работника, на основании подтверждающего документа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Бумажная трудовая книжка остаётся одним из документов, которые не переводятся в электронный вид в рамках КЭДО. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ прямо оставляют её за периметром электронного документооборота вместе с приказом об увольнении, журналом инструктажей по охране труда и актом о несчастном случае на производстве.
Порядок оформления записи: от заявления до отчёта в СФР
Последовательность действий задаётся не удобством кадровой службы, а сроками из ТК РФ и 27-ФЗ. Нарушение порядка обычно вскрывается не в момент увольнения, а через несколько месяцев, когда бывший работник приносит книжку новому работодателю или запрашивает сведения в Социальном фонде.
Что проверить до внесения записи: чек-лист
- Заявление работника в наличии, дата подачи зафиксирована, срок предупреждения по статье 80 ТК РФ рассчитан от следующего дня.
- Приказ издан, его дата и номер известны и совпадут с графой 4.
- Дата увольнения определена как последний день работы, а не как дата приказа.
- Проверено, ведётся ли у работника бумажная книжка или он перешёл на сведения по статье 66.1.
- Последняя запись в разделе «Сведения о работе» найдена, номер следующей записи известен.
- Ответственный за ведение трудовых книжек назначен приказом, его подпись будет стоять под записью.
- Известно, есть ли у организации печать: при её наличии оттиск ставится, при отсутствии запись заверяется только подписью.
Как внести запись об увольнении по собственному желанию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте заявление: дата подачи, просьба о расторжении договора, желаемая дата увольнения. Если работник просит уволить раньше двух недель, зафиксируйте согласие работодателя или основание из части 3 статьи 80 ТК РФ.
- Шаг 2. Издайте приказ об увольнении. Дата увольнения в приказе — последний день работы; дата самого приказа может быть раньше.
- Шаг 3. Определите, ведётся ли бумажная книжка. При переходе на сведения о трудовой деятельности готовьте СТД-Р, запись не вносится.
- Шаг 4. Внесите запись в раздел «Сведения о работе»: номер по порядку, дата увольнения, формулировка со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, реквизиты приказа.
- Шаг 5. Заверьте все записи периода работы подписью работодателя или ответственного лица и печатью при её наличии.
- Шаг 6. Выдайте книжку в день прекращения договора и зафиксируйте выдачу распиской или записью в книге учёта движения трудовых книжек. При неявке работника направьте уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на отправку по почте.
- Шаг 7. Сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд отказал работнику, сославшись на утверждённое Положение о кадровом электронном документообороте и порядок подписания документов. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю, по мнению суда, надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали работнику в день подписания заявления, фактически за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система самого работодателя.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно из-за таких сюжетов: на небольшом подразделении видно, кто из работников не может подписать заявление сам и за кого это делает коллега. Оценивается не подпись в журнале ознакомления, а фактическая способность работать в системе.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти две даты у вас не совпадают.»
Образцы документов для оформления увольнения и трудовой книжки
Комплект собран под один сценарий — увольнение по инициативе работника; начинать стоит с заявления, поскольку от его даты считаются все остальные сроки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
| Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
Ошибки в записи и цена каждой из них
Зачёркивать неверную запись в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» Порядок № 320н запрещает прямо. Любая правка идёт через признание записи недействительной, поэтому ошибка в реквизитах нормы стоит не одной строки, а трёх: недействительная запись, повторная правильная запись и объяснение новому работодателю, почему в книжке такая конструкция.
Как признать запись недействительной и внести правильную
Исправление вносит работодатель по последнему месту работы. Схема простая: следующим порядковым номером в графе 3 пишется «Запись за номером таким-то недействительна», затем вносится правильная запись, а в графе 4 указывается документ-основание — приказ об увольнении либо приказ о внесении исправлений. Даты при этом сохраняются те же, что были в исходной записи: исправляется формулировка, а не история работы.
Если недействительной признана запись об увольнении или переводе, работник вправе письменно потребовать дубликат трудовой книжки. В дубликат переносятся все записи, кроме признанной недействительной, и человек получает чистый документ без следов ошибки. Это единственный способ полностью убрать неверную ссылку на статью 80 из книжки.
Сколько стоит ошибка в формулировке
Прямые последствия считаются по трём линиям. Первая — статья 234 ТК РФ: работодатель возмещает работнику не полученный им заработок, если тот лишился возможности трудиться из-за внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения. Доказывать придётся связь между записью и отказом в приёме на работу, но при грубой ошибке в основании такая связь выстраивается легко.
Вторая линия — административная. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ даёт предупреждение или штраф: на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 — от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, на юридических лиц от 50 000 до 70 000 рублей.
Третья линия — персонифицированный учёт: 500 рублей за каждое застрахованное лицо по части 3 статьи 17 закона № 27-ФЗ, если подраздел 1.1 ЕФС-1 ушёл с опозданием или с неверным основанием увольнения. При увольнении одного человека это мелочь, при сокращении отдела на 40 человек сумма становится заметной, а исходная причина одна и та же — реквизиты нормы взяли из шаблона прошлого года.
Внимание: законопроект Минтруда о кадровом документообороте через отечественный мессенджер и о неквалифицированной подписи для дистанционных работников на дату публикации остаётся проектом. Ссылаться на него как на действующую норму нельзя: виды подписи для кадровых документов определяются действующими статьями 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Ошибку в записи об увольнении почти никогда не находит тот, кто её допустил. Её находит следующий работодатель при приёме или Социальный фонд при назначении пенсии, и к этому моменту компании, внёсшей запись, может уже не быть. Поэтому мы проверяем формулировку до выдачи книжки на руки, а не после обращения бывшего работника.»
Стоимость перевода кадрового оформления в электронный вид: тарифы Добыто КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора нужных видов электронной подписи и наличия интеграции с учётной системой. Трудовая книжка и приказ об увольнении остаются на бумаге, а заявления, соглашения, уведомления и ознакомления переводятся в электронный вид полностью.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | в рамках подключения |
| Интеграция с 1С:ЗУП через готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по регламенту центра |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и того, нужны ли кастомные шаблоны и электронный архив. Действующие условия по каждому тарифу и состав включённых функций опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО: цены указаны без скрытых платежей, электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
Тариф меняется в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому кадровые документы, оформленные в системе, принимаются при проверке ГИТ в том же порядке, что и бумажные.
Выводы
Ссылка в записи об увольнении по собственному желанию идёт на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, реквизиты нормы пишутся без сокращений, а формулировка берётся из текста кодекса. Дата в графе 2 — последний день работы, в графе 4 — приказ, а не заявление. Заверяют запись подписью работодателя или ответственного лица и печатью при её наличии; подпись работника с 1 сентября 2021 года не требуется. Если бумажной книжки нет, вместо записи выдаётся СТД-Р, а подраздел 1.1 ЕФС-1 уходит в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
Мы в Добыто ведём кадровое оформление в электронном виде и знаем, где оно стыкуется с бумагой: трудовая книжка и приказ об увольнении остаются на бумажном носителе, а заявление, соглашения и ознакомления подписываются в системе с фиксацией дат и подписантов. Именно эта фиксация чаще всего и решает исход спора об увольнении.
Частые вопросы
Можно ли уволить по собственному желанию, пока работник на больничном
Да. Запрет из статьи 81 ТК РФ на увольнение в период временной нетрудоспособности касается только увольнения по инициативе работодателя, включая увольнение по итогам испытания. Заявление работника под этот запрет не подпадает: договор расторгается в дату, определённую по статье 80, а запись вносится обычная, со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77. Книжку в этом случае выдают в день прекращения договора, а при отсутствии работника направляют уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте.
Что писать в книжке, если суд восстановил работника на работе
Запись об увольнении признаётся недействительной: следующим порядковым номером вносится указание на недействительность прежней записи, затем запись о восстановлении на прежней работе, а в графе 4 указываются реквизиты решения суда и приказа о восстановлении. По письменному заявлению работника выдаётся дубликат книжки, в который переносятся все записи, кроме признанной недействительной. Сведения в СФР тоже корректируются: по подразделу 1.1 ЕФС-1 подаётся исправление с отменой мероприятия об увольнении.
Нужно ли указывать в записи, что увольнение связано с выходом на пенсию
Нормативного требования указывать причину нет: Инструкция, которая раньше предписывала такие уточнения, с 1 сентября 2021 года не применяется, а Порядок № 320н требует только основание со ссылкой на норму. На практике уточнение вносят по просьбе работника, дополняя формулировку словами о выходе на пенсию, потому что этот факт влияет на отдельные гарантии и на порядок расчёта срока предупреждения по части 3 статьи 80 ТК РФ. Ссылка при этом остаётся прежней — пункт 3 части первой статьи 77.
Кто исправляет ошибочную запись, если прежний работодатель ликвидирован
Исправление вносит работодатель по новому месту работы на основании документов, подтверждающих правильные сведения: приказа, справки из архива, решения суда. Запись о недействительности прежней формулировки делается с указанием этих документов в графе 4. Если подтверждающих документов нет, остаётся обращение в архив региона по месту нахождения ликвидированной организации либо установление факта работы в судебном порядке.
Дата приказа не совпадает с датой увольнения: это ошибка
Нет. Приказ издаётся заранее, а трудовой договор прекращается в последний день работы, поэтому расхождение дат нормально. В графу 2 идёт дата увольнения из распорядительной части приказа, в графу 4 — дата издания приказа. Расхождение становится проблемой в другом месте: срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1 отсчитывается от даты издания приказа, и если приказ выпущен за неделю до увольнения, отчёт уходит в СФР задолго до последнего рабочего дня.
Как оформляется увольнение внешнего совместителя
Запись о работе по совместительству вносится по основному месту работы и только по желанию работника, на основании документа, подтверждающего работу у другого работодателя. Если запись о приёме на совместительство вносилась, то и запись об увольнении делает основной работодатель, с той же ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77. Сам совместитель получает приказ и СТД-Р у того работодателя, у которого он работал по совместительству, а книжку там ему не заводят.
