Запись в трудовой книжке об увольнении вносится в точном соответствии с формулировкой Трудового кодекса и со ссылкой на статью, часть статьи и пункт: этого требует часть 5 статьи 84.1 ТК РФ и пункт 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. В графе 2 стоит дата увольнения, то есть последний рабочий день, в графе 4 — наименование, дата и номер приказа. Часть статьи пишется словом, пункт — цифрой. Основание определяется тем, от кого исходит прекращение договора: инициатива работника и общие основания идут по статье 77, инициатива работодателя — по статье 81, независящие от сторон обстоятельства — по статье 83.
Дальше — образцы записей по каждому основанию с нормой и готовым текстом графы 3, порядок проверки до издания приказа и разбор ошибок, из-за которых запись признают недействительной. Покажем, как исправить неверную запись без зачёркивания и чем это отличается от выдачи дубликата. Сроки сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1, размер финансовой санкции, правила выдачи книжки в день увольнения, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Как устроена запись об увольнении и почему её нельзя писать своими словами
Запись об увольнении занимает одну строку в разделе «Сведения о работе» и состоит из четырёх граф. Свобода формулировок есть только в графе 3, и она ограничена текстом нормы: пункт 15 Порядка 320н требует воспроизводить причину прекращения договора в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. Источник текста — приказ: сначала издаётся приказ, потом его формулировка переносится в книжку дословно.
Ниже — разбор по графам вместе с ошибками, которые чаще всего всплывают при проверке ГИТ и в судебных спорах.
| Графа | Что вносится | Типичная ошибка |
|---|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи, сквозной по всей книжке | Нумерация начинается заново у каждого нового работодателя |
| 2 | Дата увольнения — последний рабочий день по приказу | Ставят дату приказа или дату подачи заявления |
| 3 | Основание и причина дословно по ТК РФ со ссылкой на статью, часть статьи и пункт | Пишут «по собственному желанию» без ссылки на норму или указывают только статью 80 |
| 4 | Наименование документа-основания, его дата и номер: приказ от такого-то числа № такой-то | Вписывают заявление работника или соглашение сторон вместо приказа |
По пункту 36 Порядка 320н запись об увольнении заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя при её наличии. Личная подпись увольняемого работника под записью больше не нужна: требование, действовавшее до 1 сентября 2021 года, в новый Порядок не перенесено.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Полностью увести увольнение в электронный вид не получится: заявление работник подаёт из системы, а приказ и акт об ознакомлении с ним всё равно уходят на бумагу по статье 22.1 ТК РФ. Это первое, что мы объясняем на внедрении, и почти всегда это оказывается неожиданностью. Проверьте, кто и в какой момент печатает приказ: именно из него формулировка дословно переносится в трудовую книжку.»
Полезно знать: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужны приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам, иначе должность в записи о приёме разойдётся со штатным расписанием.
«Уволен», «прекращён», «расторгнут»: какой глагол ставить в графе 3
Спор о глаголе тянется с момента появления требования о точном соответствии формулировкам кодекса. Причина в самом Трудовом кодексе: нормы, называющие основания, слова «увольнение» не содержат, при этом статья 81 названа «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя», а внутри неё речь идёт об увольнении. Все три конструкции — «уволен», «трудовой договор прекращён», «трудовой договор расторгнут» — применительно к одному и тому же основанию равнозначны, и ни одна из них сама по себе не делает запись дефектной.
Дефектной запись делает другое: расхождение с приказом, отсутствие ссылки на часть статьи и пункт либо причина, которой в норме нет. Если в приказе написано «расторгнут», в книжке пишется «расторгнут», а не «уволен».
Образцы записей об увольнении по каждому основанию
Ниже собраны формулировки графы 3 по группам оснований. В самой книжке наименование кодекса пишется полностью — «Трудового кодекса Российской Федерации»; в таблицах оно сокращено до «ТК РФ» для читаемости.
По соглашению, по сроку и по инициативе работника
Это самая частая группа: на неё приходится основной поток увольнений в обычной компании.
| Ситуация | Норма | Текст графы 3 |
|---|---|---|
| Стороны договорились о прекращении договора | п. 1 ч. 1 ст. 77 | Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ |
| Закончился срочный трудовой договор | п. 2 ч. 1 ст. 77 | Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ |
| Работник написал заявление по собственному желанию | п. 3 ч. 1 ст. 77 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ |
| Работник переходит к другому работодателю переводом | п. 5 ч. 1 ст. 77 | Трудовой договор прекращён в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ |
| Работник не прошёл испытание | ч. 1 ст. 71 | Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 ТК РФ |
Ссылка на статью 80 в записи по собственному желанию не ставится: статья 80 описывает порядок, а основанием служит пункт 3 части первой статьи 77. То же правило действует и для соглашения сторон, где подставляют статью 78 вместо пункта 1 части первой статьи 77.
По инициативе работодателя: статья 81
Здесь цена ошибки выше всего, потому что почти каждая такая запись в дальнейшем проверяется работником, новым работодателем и иногда судом.
| Ситуация | Норма | Текст графы 3 |
|---|---|---|
| Организация ликвидирована, ИП прекратил деятельность | п. 1 ч. 1 ст. 81 | Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ |
| Сокращение численности или штата | п. 2 ч. 1 ст. 81 | Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ |
| Несоответствие должности подтверждено аттестацией | п. 3 ч. 1 ст. 81 | Трудовой договор расторгнут в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтверждённой результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 ТК РФ |
| Повторное нарушение при действующем дисциплинарном взыскании | п. 5 ч. 1 ст. 81 | Трудовой договор расторгнут в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 ТК РФ |
| Прогул | подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 | Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ |
| Появление на работе в состоянии опьянения | подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 | Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ |
| Утрата доверия к работнику, обслуживающему ценности | п. 7 ч. 1 ст. 81 | Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 ТК РФ |
Формулировка по прогулу и опьянению строится из двух частей: общего основания («однократное грубое нарушение») и конкретного проступка. Обрыв на общей части оставляет запись без причины и делает её оспоримой.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: с 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ дополнил часть 1 статьи 179 ТК РФ. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении получили работники, чей трудовой договор возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ, — при равной производительности труда и квалификации, то есть на общих основаниях статьи 179.
Обстоятельства вне воли сторон и отказы работника
Группа, где кадровик чаще всего ошибается со статьёй: отказ работника выглядит как его инициатива, но идёт по статье 77, а не по статье 80.
| Ситуация | Норма | Текст графы 3 |
|---|---|---|
| Отказ работать после изменения условий по статье 74 | п. 7 ч. 1 ст. 77 | Трудовой договор прекращён в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определённых сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 ТК РФ |
| Отказ от перевода по медицинскому заключению | п. 8 ч. 1 ст. 77 | Трудовой договор прекращён в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 ТК РФ |
| Отказ переезжать вместе с работодателем | п. 9 ч. 1 ст. 77 | Трудовой договор прекращён в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 ТК РФ |
| Призыв на военную службу | п. 1 ч. 1 ст. 83 | Трудовой договор прекращён в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 ТК РФ |
| Восстановление прежнего работника по решению суда или ГИТ | п. 2 ч. 1 ст. 83 | Трудовой договор прекращён в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда, пункт 2 части первой статьи 83 ТК РФ |
| Полная неспособность к труду по медицинскому заключению | п. 5 ч. 1 ст. 83 | Трудовой договор прекращён в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 ТК РФ |
| Смерть работника | п. 6 ч. 1 ст. 83 | Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 ТК РФ |
В графе 4 по этой группе указывается приказ, а не свидетельство о смерти, повестка или медицинское заключение. Сами эти документы становятся основанием приказа и хранятся в личном деле.
Дистанционные работники и дополнительные основания
Для постоянных дистанционных работников статья 312.8 ТК РФ даёт два собственных основания. Первое: работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам работы более двух рабочих дней подряд со дня поступления запроса. Второе: работник сменил местность выполнения трудовой функции, и это лишает его возможности исполнять обязанности на прежних условиях. Запись строится по той же схеме: причина дословно из нормы плюс ссылка на часть статьи 312.8 ТК РФ.
С дистанционным работником трудовая книжка вообще может не вестись, если стороны договорились об этом: тогда сведения о периоде работы он получает по форме СТД-Р. Правило про дистанционных не переносится на офисных работников и на исполнителей по договорам ГПХ — у последних трудовой книжки нет в принципе.
Как подобрать основание до издания приказа
Основание выбирается один раз и потом тянется через приказ, книжку, ЕФС-1 и расчёт при увольнении. Переиграть его задним числом можно только через отмену приказа или через суд, поэтому проверка идёт до подписания, а не после.
Прежде чем издавать приказ, пройдите пять пунктов:
- Кто инициатор. Заявление работника, уведомление работодателя, соглашение сторон или внешнее обстоятельство — от этого зависит статья: 77, 81 или 83.
- Есть ли документ-основание на руках. Заявление с датой, соглашение, акт, медицинское заключение, повестка, решение суда. Без документа приказ издавать не на что.
- Соблюдены ли сроки и процедура. Предупреждение за две недели по статье 80, уведомление за два месяца при сокращении, затребование объяснения при дисциплинарном увольнении.
- Нет ли запрета на увольнение. Отпуск, больничный, беременность, преимущественное право по статье 179 при сокращении.
- Совпадает ли формулировка в трёх местах. Приказ, книжка и подраздел 1.1 ЕФС-1 должны содержать одно и то же основание с одинаковой ссылкой на норму.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда заявление об увольнении приходит из системы КЭДО, работодателю нужно выяснить причины и разъяснить работнику последствия, включая право отозвать заявление до согласованного сторонами срока. Суд прямо учитывает, что при первом использовании системы работник мог сформировать заявление ошибочно, и восстанавливает его на работе. Первые дни работы человека в системе — зона повышенного риска: любое значимое действие в этот период стоит подтверждать вне системы.»
Разные сценарии увольнения требуют разного внимания. Таблица ниже показывает, что проверять в первую очередь, а что вторично.
| Сценарий | Критично | Вторично |
|---|---|---|
| По собственному желанию, без конфликта | Дата в графе 2 совпадает с последним рабочим днём; заявление не отозвано | Выбор глагола в графе 3 |
| Дисциплинарное увольнение | Полная формулировка проступка с подпунктом; соблюдение порядка наложения взыскания | Оформление служебной записки |
| Сокращение | Преимущественное право по статье 179, сроки уведомления, предложение вакансий | Формулировка «численности» или «штата» в записи |
| Перевод к другому работодателю | Письмо-приглашение нового работодателя и просьба работника в письменном виде | Дата выхода на новое место |
| Дистанционный работник | Подтверждение запроса и двух рабочих дней молчания; ведётся ли книжка вообще | Способ доставки уведомления |
Смысл разделения простой: в первом столбце лежат обстоятельства, из-за которых увольнение отменяют целиком, во втором — те, что исправляются отдельной записью. В практике Добыто сверку по этим пяти пунктам мы ставим отдельным шагом маршрута согласования, до подписания приказа руководителем.
Соберите приказ об увольнении, из которого пойдёт запись
Как внести запись об увольнении: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Издайте приказ о прекращении трудового договора и сверьте в нём основание, норму и дату увольнения.
- Шаг 2. Откройте раздел «Сведения о работе» и поставьте в графе 1 следующий порядковый номер, продолжая сквозную нумерацию книжки.
- Шаг 3. В графе 2 укажите дату увольнения — последний рабочий день, арабскими цифрами в формате «число, месяц, год».
- Шаг 4. В графе 3 перенесите формулировку из приказа дословно, с указанием статьи, части статьи словом и пункта цифрой.
- Шаг 5. В графе 4 впишите наименование приказа, его дату и номер.
- Шаг 6. Заверьте запись подписью ответственного лица и печатью работодателя, если компания от печати не отказалась, и выдайте книжку работнику в день увольнения под роспись в книге учёта движения трудовых книжек.
Что делает запись недействительной и во сколько обходится ошибка
Ошибка в записи обходится дороже, чем переоформление строки. Часть 8 статьи 394 ТК РФ: если неправильная формулировка основания или причины увольнения препятствовала поступлению работника на другую работу, суд взыскивает средний заработок за всё время вынужденного прогула. Статья 234 ТК РФ добавляет к этому обязанность возместить неполученный заработок при задержке выдачи книжки и при внесении неправильной формулировки. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства влечёт штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении сумма возрастает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Три ошибки, которые встречаются чаще остальных:
- Норма не та. Отказ от работы после изменения условий оформляют по статье 80 вместо пункта 7 части первой статьи 77. Основание при этом меняется на противоположное по смыслу, и работник теряет выходное пособие.
- Запись не совпадает с приказом. Приказ издан по пункту 2 части первой статьи 81, а в книжке стоит пункт 1: два документа об одном событии противоречат друг другу, и суд читает это не в пользу работодателя.
- Дата увольнения сдвинута. В графу 2 ставят дату приказа. Расхождение всплывает при назначении пособия и при подсчёте страхового стажа по сведениям Социального фонда.
Важный нюанс из практики: информационная система фиксирует не только то, что выгодно работодателю. Журнал действий показывает дату выдачи ключа электронной подписи, вход под чужой учётной записью и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Поэтому журнал подписания стоит смотреть до начала спора: мы проводим такую сверку перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт.
Как исправить неправильную запись об увольнении
Зачёркивать записи в разделе «Сведения о работе» Порядок 320н не разрешает. Неверная запись исправляется признанием её недействительной: после последней записи ставится следующий порядковый номер, дата внесения исправления, в графе 3 указывается, что запись за таким-то номером недействительна, и тут же вносится правильная формулировка. В графе 4 повторяется приказ, на основании которого вносится верная запись, либо приказ, которым отменён ошибочный.
Исправление вносит тот работодатель, который допустил ошибку. Если организация ликвидирована, запись исправляет работодатель по новому месту работы на основании документа из архива: справки, копии приказа, выписки. Копии без подтверждающего документа для исправления не хватает.
Когда вместо исправления оформляется дубликат
Дубликат заводится в трёх ситуациях: книжка утрачена или испорчена, в ней есть запись об увольнении, признанная недействительной судом или самим работодателем, либо работник просит перенести все записи без порочащей его строки. В дубликат переносятся общий стаж и все записи, кроме той, что признана недействительной. Заявление на дубликат работник подаёт письменно.
Разница между двумя способами видна по внешнему виду страницы. Исправление оставляет в книжке обе строки — ошибочную и новую, — и следующий работодатель увидит обе. Дубликат не содержит записи, признанной недействительной, вовсе.
Образцы кадровых документов для оформления увольнения
Комплект закрывает весь путь от исправления записи до выдачи книжки на руки; начните с образца исправления, если ошибка уже внесена.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Образец исправления записи трудовой книжки | Скачать |
| Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки с образцом | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
Электронная трудовая книжка, ЕФС-1 и СТД-Р: что заменяет запись
У работников, отказавшихся от бумажной книжки, и у тех, кто впервые устроился на работу с 2021 года, записи об увольнении в бумажном виде не существует вовсе. Её роль выполняют сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ, которые формируются из отчётности работодателя. Посмотреть свою электронную трудовую книжку и заказать выписку работник может в личном кабинете Социального фонда России или на портале госуслуг, и данные там появляются ровно в той формулировке, которую подал работодатель.
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при увольнении подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Просрочка или недостоверные сведения дают финансовую санкцию 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, а на должностное лицо — предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей по части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ. Ошибка в основании увольнения здесь стоит дороже, чем в книжке: исправлять придётся корректирующей формой, а неверные сведения к этому моменту уже уйдут в стаж.
В день прекращения трудового договора работнику без бумажной книжки выдаётся форма СТД-Р со сведениями о работе у этого работодателя. Требования к бумажной книжке и к электронным сведениям не взаимозаменяемы: наличие СТД-Р не отменяет обязанности внести запись тем, у кого книжка ведётся, и наоборот.
Выдача книжки в день увольнения и хранение невостребованных
Статья 84.1 ТК РФ обязывает выдать трудовую книжку в день прекращения трудового договора. Несданные материальные ценности, невозвращённая спецодежда и незакрытый обходной лист основанием для задержки не являются. Если выдать книжку в этот день невозможно, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте: со дня направления уведомления ответственность за задержку с работодателя снимается.
Невостребованные книжки два года хранятся в кадровой службе отдельно от остальных, затем передаются в архив. Срок хранения в архиве — 50 лет для документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних; сроки установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его отдельных реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Кому бумажная запись уже не нужна и почему увольнение не уходит в КЭДО целиком
Бумажная запись об увольнении не оформляется трём категориям: тем, кто письменно отказался от ведения книжки на бумаге; тем, кто впервые вышел на работу с 2021 года; дистанционным работникам, если стороны договорились книжку не вести. Для них весь результат увольнения — это подраздел 1.1 ЕФС-1 и выданная на руки форма СТД-Р.
Остальную часть процедуры увести в электронный вид тоже удаётся не полностью. Трудовая книжка, приказ об увольнении, акт об ознакомлении с ним, документы о прохождении инструктажей по охране труда и акт о несчастном случае остаются на бумаге.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97.
Всё остальное закрывается электронно: заявление, соглашение сторон, уведомление о сокращении, ознакомление с локальными актами, расчётный листок. В сервисе Добыто электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются на всех тарифах, поэтому отдельная закупка подписей под увольнение не требуется. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: на пилоте вскрывается основная часть ошибок настройки маршрутов.
Кейс из практики: в компании, где кадровая служба вручную собирала заявления и развозила документы по филиалам, перевод заявлений, справок и расчётных листков в личный кабинет сотрудника снизил временные затраты минимум в три раза. Приказы об увольнении при этом остались бумажными, и печать приказа пришлось закрепить в регламенте отдельным шагом.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что бумажный кадровый процесс держится на одном человеке, модуль интеграции с 1С:ЗУП мы устанавливаем и настраиваем за один день, а документы после этого синхронизируются автоматически.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Совпадение даты выдачи электронной подписи работнику и даты его заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. В одном таком споре кассация отменила решения нижестоящих судов, и при новом рассмотрении работник выиграл. Проверьте по своей системе, что эти две даты у вас не совпадают.»
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора функций и требований к интеграции и поддержке.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | доступен сразу после подключения |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка и электронный архив включены в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Точность записи об увольнении определяется тремя вещами: верно выбранным основанием, дословным переносом формулировки из приказа и ссылкой на статью, часть и пункт. Дата в графе 2 — последний рабочий день, в графе 4 — только приказ. Ошибка исправляется не зачёркиванием, а записью о недействительности либо дубликатом, и обходится она в средний заработок за вынужденный прогул плюс административный штраф. Для работников без бумажной книжки роль записи выполняют подраздел 1.1 ЕФС-1 и форма СТД-Р, а срок подачи сведений — следующий рабочий день после приказа.
Бумажную часть увольнения закон оставил на месте, а всё, что вокруг неё, давно живёт в электронном виде: заявления, соглашения, уведомления, ознакомление с локальными актами. Добыто закрывает именно эту часть работы кадровой службы, сохраняя журнал действий, из которого при споре видно, кто и когда подписал документ.
Частые вопросы
Нужно ли заверять запись об увольнении подписью самого работника?
Нет. По Порядку, утверждённому приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, запись заверяется подписью работодателя или ответственного за ведение книжек лица и печатью при её наличии. Правило об ознакомлении работника под подпись прямо в трудовой книжке действовало до 1 сентября 2021 года и в новый Порядок не перенесено. Факт получения книжки работник подтверждает росписью в книге учёта движения трудовых книжек, а не под самой записью.
Что делать, если компания отказалась от печати?
Печать ставится только при её наличии, поэтому запись без оттиска дефектной не становится. Подтверждением служит подпись ответственного лица с расшифровкой и приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек. Если печати нет, стоит хранить этот приказ вместе с книгой учёта: именно он подтверждает полномочия подписанта при проверке ГИТ и в споре.
Как оформить запись, если работник умер?
Основание — пункт 6 части первой статьи 83 ТК РФ, текст графы 3: «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника». Дата увольнения в графе 2 — день смерти по свидетельству, а не день издания приказа. В графе 4 указывается приказ; свидетельство о смерти остаётся документом-основанием приказа. Книжка выдаётся под расписку члену семьи либо направляется почтой по его письменному заявлению.
Можно ли указать в записи причину увольнения, дающую льготы?
Да, если работник просит об этом и причина подтверждена. При увольнении по собственному желанию по уважительной причине — перевод супруга на работу в другую местность, уход за ребёнком до 14 лет, зачисление на обучение — в записи после ссылки на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ добавляется формулировка о причине. Она влияет на расчёт пособия по безработице и на рассмотрение спора о дате увольнения без отработки.
Что делать, если работник уволен переводом, а новый работодатель его не принял?
Запись по пункту 5 части первой статьи 77 ТК РФ остаётся: трудовой договор с прежним работодателем уже прекращён приказом. Работник вправе требовать заключения договора у нового работодателя в течение месяца со дня увольнения с прежнего места, поскольку письменное приглашение на работу в порядке перевода лишает нового работодателя права отказать. Прежнему работодателю в такой ситуации исправлять запись не нужно.
Как вносится запись, если организация была переименована?
Переименование оформляется отдельной строкой без порядкового номера: в графе 3 указывается прежнее и новое наименование с даты переименования, в графе 4 — приказ или решение с датой и номером. Ставится такая строка до записи об увольнении. Без неё запись об увольнении подпишет организация, наименование которой не совпадает с заголовком блока о приёме, и работнику придётся подтверждать периоды работы справками из архива.
Сколько времени есть у работника, чтобы оспорить формулировку?
По спорам об увольнении статья 392 ТК РФ даёт один месяц со дня вручения копии приказа либо со дня выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. По остальным индивидуальным трудовым спорам срок — три месяца со дня, когда работник узнал о нарушении права. Пропущенный срок восстанавливается судом только при уважительных причинах, поэтому дату получения книжки или формы СТД-Р стоит фиксировать.
