Трудовая книжка при приёме на работу предъявляется по статье 65 ТК РФ вместе с паспортом и СНИЛС, но бумажный оригинал нужен не от каждого новичка. Если сотрудник сохранил бумажную форму, работодатель принимает её, регистрирует в книге учёта движения трудовых книжек и вносит запись о приёме не позднее 5 рабочих дней после приказа. Сведения о приёме уходят в Социальный фонд России по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Порядок действий определяет выбор, который работник сделал раньше: при бумажной книжке вы принимаете оригинал и отвечаете за его хранение, при электронной — получаете выписку СТД-Р или СТД-СФР и ничего на хранение не берёте.
Материал помогает выстроить процедуру под ваш штат: кого назначить ответственным приказом, какие книги учёта вести, что проверить в записях до того, как книжка уйдёт в сейф, и что делать, если книжки нет вовсе. Отдельно разобраны совместители, исполнители по договору ГПХ и те, кто впервые вышел на работу после 2020 года. Сценарная таблица стоит в первом разделе, а пошаговая инструкция, образцы книг и расписок, штрафы по статье 5.27 КоАП, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — дальше по тексту.
Какой документ о стаже принимать у нового сотрудника: шесть сценариев
Статья 65 ТК РФ требует от поступающего на работу трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ. Союз «и (или)» появился после Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, который ввёл электронную трудовую книжку. С тех пор на один и тот же пункт перечня приходится три разных документа: бумажный оригинал, выписка от прежнего работодателя по форме СТД-Р и выписка из информационных ресурсов СФР по форме СТД-СФР. Какой из них принимать, зависит от того, какую форму ведения выбрал человек и на каких условиях он к вам приходит.
Вести трудовую книжку работодатель обязан на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, если работа у него основная (статья 66 ТК РФ). Эта формулировка сразу отсекает две категории: совместителей и тех, кто работает не по трудовому договору. Требования к работникам не переносятся на исполнителей по ГПХ и самозанятых, поэтому у них книжку не запрашивают и записей не вносят.
Сценарии приёма сведены в таблицу. Сначала определите строку по ситуации кандидата, затем сверьте, что он должен принести и что делаете вы.
| Ситуация нового сотрудника | Что он предъявляет | Что делает работодатель | Основание |
|---|---|---|---|
| Основная работа, сотрудник сохранил бумажную книжку | Оригинал трудовой книжки | Принимает, регистрирует в книге учёта движения, вносит запись о приёме не позднее 5 рабочих дней, хранит до увольнения | Ст. 65, 66 ТК РФ; п. 9, 40, 42 Порядка по приказу Минтруда № 320н |
| Основная работа, сотрудник выбрал электронную трудовую книжку | СТД-Р от прежнего работодателя или СТД-СФР через Госуслуги, клиентскую службу СФР или МФЦ | Бумажную запись не делает, сведения о приёме подаёт в СФР по форме ЕФС-1 | Ст. 65, 66.1 ТК РФ |
| Первая работа после 31.12.2020 | Документ о стаже не предъявляет | Бумажную книжку не оформляет, сведения о трудовой деятельности формируются только в электронном виде | Ст. 65 ТК РФ; ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ |
| Внешнее совместительство | Книжку не предъявляет | Книжку не принимает; запись о совместительстве по желанию работника вносит работодатель по основному месту | Ст. 65, 66 ТК РФ |
| Бумажная книжка утеряна или повреждена | Письменное заявление с указанием причины отсутствия книжки | Оформляет новую трудовую книжку, если на работника ведётся бумажная форма | Ст. 65 ТК РФ |
| Исполнитель по договору ГПХ, самозанятый | Книжку не предъявляет | Книжку не принимает и записей не вносит: трудовых отношений нет | Ст. 66 ТК РФ |
Две строки из шести не требуют от кадровой службы никакой работы с бумажной книжкой, ещё одна требует только принять выписку. Поэтому процедура приёма начинается с вопроса о форме ведения, а не с просьбы «принесите трудовую». Спросите кандидата, какую форму он выбрал, и запросите тот документ, который соответствует его строке.
Полезно знать: трудовая книжка или сведения о предыдущей трудовой деятельности входят в шесть документов, обязательных при приёме для всех. Исключение — сотрудник устраивается впервые либо планирует работать по совместительству.
Сотрудник, который когда-то выбрал электронную форму, приносит бумажную книжку по привычке. Принимать её на хранение в этом случае не нужно: бумажная книжка у такого работника остаётся на руках и хранит сведения о работе до 2020 года, а всё, что позже, отражено в электронных сведениях. Вернуться к исключительно бумажному ведению после выбора электронной книжки законодательство не позволяет.
Перечень статьи 65 ТК РФ закрытый. Сверх него работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные законом, указом Президента и постановлениями Правительства. К трудовой книжке это относится напрямую: справку о доходах с прошлого места, характеристику или копию трудовой книжки от совместителя запрашивать нельзя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень в статье 65 расширяют только три источника: федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и тем более внутренний регламент компании его не расширяют. Типовая ситуация: служба безопасности просит принести справку о доходах с прошлого места работы или характеристику. Законного основания для этого нет, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Сверьте свой список документов при приёме со статьёй 65 и уберите из него всё лишнее.»
Как выстроить процедуру приёма трудовых книжек: ответственный, книги учёта, сроки
Ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек осуществляет уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Это требование пункта 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (действует с 1 сентября 2021 года до 1 сентября 2027 года). Приказ о назначении ответственного — первый документ процедуры: без него неясно, кто принимает оригинал у новичка, кто вносит запись и кто отвечает за книжку до увольнения. При смене сотрудника, который ведёт книжки, назначьте нового ответственного отдельным приказом.
Унифицированных форм книг учёта больше нет. По пункту 40 Порядка работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё и по учёту движения трудовых книжек. Книги нумеруются, прошнуровываются, заверяются подписью руководителя и печатью организации при её наличии. В книгу учёта движения вносится каждая трудовая книжка, принятая от работника при поступлении на работу, с серией и номером. Приходно-расходная книга нужна для бланков: они хранятся как документы строгой отчётности, и по окончании каждого месяца ответственный представляет в бухгалтерию отчёт о наличии бланков (пункт 41). Если вы не оформляете новые книжки, приходно-расходная книга остаётся пустой, но заводится до первого случая утери.
Отдельной расписки о приёме оригинала Порядок № 320н не требует. На практике её выдают, чтобы у работника было подтверждение передачи книжки, а у кадровой службы — подпись работника под серией и номером документа, который лёг на хранение.
Сроки процедуры считаются от даты приказа о приёме. Все они собраны в одну таблицу, чтобы ответственный держал её под рукой при оформлении каждого новичка.
| Действие | Срок | Основание |
|---|---|---|
| Запись о приёме в бумажную трудовую книжку | Не позднее 5 рабочих дней после приказа | П. 9 Порядка № 320н |
| Сведения о приёме в СФР по форме ЕФС-1 | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | Законодательство о персонифицированном учёте |
| Выдача книжки работнику по его письменному заявлению | Не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления | П. 34 Порядка № 320н, ст. 62 ТК РФ |
| Выдача сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) в период работы | Не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления | Ст. 66.1 ТК РФ |
| Дубликат трудовой книжки при утере | Не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления | П. 27 Порядка № 320н |
| Выдача книжки при увольнении, запись об увольнении | В день увольнения (последний день работы) | П. 9, 36 Порядка № 320н, ст. 84.1 ТК РФ |
Самый короткий срок в процедуре — у отчёта в СФР, а не у записи в книжку. Приказ, изданный в пятницу, означает ЕФС-1 в понедельник, тогда как запись в бумажную книжку можно сделать до пятницы следующей недели.
Факт: после оформления приёма работодатель вносит запись в трудовую книжку или её электронный аналог, регистрирует книжку в форме учёта движения трудовых книжек, отправляет данные о военнообязанных в военкомат и отчёт о приёме в социальный фонд.
Устаревшие инструкции по приёму до сих пор называют форму СЗВ-ТД. С 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе единой формы ЕФС-1, и шаблоны процедуры, собранные до этого, нужно пересмотреть целиком.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если в инструкции устарело название одной формы, проверять нужно всё остальное. Сроки, названия форм и реквизиты меняются чаще, чем логика процедуры и перечни документов, поэтому из старых материалов мы берём только логику. Каждую цифру в своём регламенте приёма сверяйте с действующей редакцией нормы.»
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому трудовой договор и приказ о приёме новичок подписывает электронно в первый день. Ответственный за трудовые книжки переносит реквизиты подписанного приказа в бумажную книжку в пределах 5 рабочих дней: запись делается на основании приказа, а приказ уже есть в системе с датой и номером.
Как принять трудовую книжку у нового сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. До первого рабочего дня уточните у кандидата форму ведения трудовой книжки и характер работы: основная или совместительство, трудовой договор или ГПХ. От ответа зависит, запрашивать ли оригинал, выписку СТД-Р или СТД-СФР или ничего.
- Шаг 2. Если сотрудник ведёт бумажную книжку, примите оригинал в день оформления, выдайте расписку с серией и номером и зарегистрируйте книжку в книге учёта движения трудовых книжек.
- Шаг 3. Проверьте последнюю запись: есть ли запись об увольнении с прежнего места, подпись, печать при её наличии и ссылка на приказ. Сверьте ФИО на титульном листе с паспортом.
- Шаг 4. Если книжки нет из-за утери или повреждения, примите письменное заявление с указанием причины и оформите новую книжку, списав бланк по приходно-расходной книге.
- Шаг 5. Издайте приказ о приёме и подайте в СФР сведения по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Шаг 6. Не позднее 5 рабочих дней после приказа внесите запись о приёме: наименование организации, должность, структурное подразделение и ссылку на приказ, без сокращений.
- Шаг 7. Уберите книжку на хранение к уполномоченному лицу, назначенному приказом, и отметьте в книге учёта место её нахождения до увольнения или выдачи по заявлению.
Образцы книг учёта, приказа и расписки для приёма трудовых книжек
Комплект закрывает процедуру от назначения ответственного до выдачи сведений, начинать стоит с приказа об ответственном за трудовые книжки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовых книжек | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки с образцом | Скачать |
Что проверить в трудовой книжке нового сотрудника: записи, исправления, стаж
После того как книжка легла на хранение, за записи в ней отвечаете вы, поэтому ошибки прежнего работодателя выгоднее найти в день приёма. Требования к оформлению записей задаёт пункт 3 Порядка № 320н: даты пишутся арабскими цифрами, число и месяц двузначные, год четырёхзначный; записи делаются светостойкими чернилами (пастой, гелем) чёрного, синего или фиолетового цвета; сокращения вида «пр.», «расп.», «пер.» не допускаются. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (пункт 5). Если организация меняла название, в книжке должна быть отдельная строка о переименовании с новым наименованием (пункт 13).
Последняя запись в принятой книжке — запись об увольнении с прежнего места. Её вносят в день увольнения, в тот же день книжку выдают работнику (пункты 9 и 36). Если такой записи нет, книжка выглядит как не закрытая прежним работодателем: выясните у сотрудника причину до того, как вносить запись о приёме, иначе последовательность записей нарушится.
Ошибки прежнего работодателя: кто и как исправляет запись
В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» зачёркивание ранее внесённых неточных или неправильных записей не допускается (пункт 12 Порядка). Неверная запись признаётся недействительной отдельной строкой, после чего вносится правильная. Исправление делает работодатель, внёсший запись, а если сотрудник уже работает у вас — вы, на основании официального документа того работодателя, который допустил ошибку. Без такого документа исправлять чужую запись нельзя, даже если ошибка очевидна.
Как выглядит исправленная запись в разделе «Сведения о работе»
Правильно исправленная запись содержит три элемента: строку о признании записи недействительной с указанием её номера, новую запись с правильной формулировкой и ссылку на документ-основание. Если в книжке новичка вместо этого стоит зачёркнутый текст, корректор или дописка поверх записи, сотрудника стоит направить к прежнему работодателю за исправлением до того, как вы внесёте запись о приёме.
Стаж по трудовой книжке и электронным сведениям
Трудовая книжка установленного образца — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (статья 66 ТК РФ). Стаж по ней считается по датам приёма и увольнения в разделе «Сведения о работе». Для периодов с 2020 года бумажные записи сверяются с электронными сведениями: электронная трудовая книжка содержит информацию только с 2020 года, а всё, что раньше, остаётся в бумажной книжке. Если сотрудник перешёл на электронную форму, для полного стажа нужны оба документа: бумажная книжка на руках у работника и выписка СТД-СФР.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Трудовая книжка и КЭДО: что остаётся на бумаге при электронном документообороте
Бумажная трудовая книжка не переводится в кадровый электронный документооборот. Статья 22.1 ТК РФ выводит её из КЭДО вместе с тремя другими документами: ознакомлением с приказом об увольнении, документами по инструктажам по охране труда и актом о несчастном случае на производстве. Запись о приёме в бумажную книжку делается от руки, даже если трудовой договор и приказ подписаны электронной подписью.
Электронная трудовая книжка и КЭДО — разные сущности. Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности, которые работодатель передаёт в Социальный фонд России по форме ЕФС-1 и которые работник видит на Госуслугах. КЭДО — обмен кадровыми документами между работодателем и работником внутри компании: трудовой договор, дополнительное соглашение, приказы, ознакомление с ЛНА. Переход на КЭДО не переводит сотрудников на электронную трудовую книжку, и наоборот.
Форму ведения трудовой книжки выбирает работник, а не работодатель. Переход на электронную книжку для работающих добровольный, и сотрудник с бумажной книжкой может подать заявление о переходе у текущего работодателя; после этого бумажную книжку ему выдают на руки. Вернуться к исключительно бумажному ведению после выбора электронной формы нельзя. Официальные разъяснения по выбору формы и способам получить выписку собраны в разделе об электронной трудовой книжке на сайте Социального фонда России.
Внимание: в перечне документов, которые нельзя перевести в КЭДО, четыре позиции, и у каждой пометка о бумажной форме: приказ об увольнении, инструктаж по охране труда, акт о несчастном случае и бумажная трудовая книжка.
В сервисе Добыто трудовой договор, приказ о приёме и ознакомление с ЛНА уходят новичку в электронный маршрут, а бумажная книжка остаётся в процедуре ответственного. Готовый модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически, поэтому данные подписанного приказа попадают в учётную систему, где кадровая служба формирует ЕФС-1.
Если в компании часть сотрудников на бумажных книжках, а часть на электронных, ведите в книге учёта движения только бумажные книжки, а по остальным храните в личном деле копию СТД-Р или СТД-СФР, полученную при приёме.
Ошибки при приёме трудовых книжек и во что они обходятся
Нарушения порядка ведения трудовых книжек квалифицируются по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ как нарушение трудового законодательства. Штраф для должностного лица — предупреждение или от 1 000 до 5 000 рублей, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 той же статьи стоит юрлицу от 50 000 до 70 000 рублей, а должностное лицо рискует штрафом от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет. Нарушения выявляет ГИТ при плановой или внеплановой проверке, и по одной проверке их фиксируют по каждому эпизоду.
Единый список документов для всех. Кадровая служба просит трудовую книжку у каждого, кто приходит оформляться, потому что так проще обучить нового специалиста. Совместитель и исполнитель по договору ГПХ книжку предъявлять не обязаны, и требование сверх перечня статьи 65 ТК РФ само по себе нарушение. Для исполнителя по ГПХ последствия тяжелее: запись о его работе в трудовой книжке противоречит гражданско-правовому договору и становится аргументом в споре о признании отношений трудовыми.
Запись позже 5 рабочих дней или без приказа. Книжку откладывают до конца месяца, чтобы внести записи пачкой. Срок по пункту 9 Порядка № 320н при этом нарушен, а запись, не опирающаяся на приказ, не соответствует пункту 10. Цена — штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП и исправление записи отдельной строкой, которое останется в книжке работника.
Нет приказа об ответственном и книги учёта движения. В небольших компаниях книжки лежат у руководителя или бухгалтера без регистрации. Если книжка потеряется, подтвердить, что она вообще была принята, нечем, а оформление дубликата займёт до 15 рабочих дней. Ответственность за утерю ложится на работодателя.
Задержка выдачи при увольнении. По статье 234 ТК РФ работодатель возмещает работнику неполученный заработок за всё время задержки выдачи трудовой книжки. Если работник в день увольнения не пришёл, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на отправку по почте: со дня направления уведомления он освобождается от ответственности за задержку (статья 84.1 ТК РФ).
Лайфхак: держите в чек-листе приёма отдельный пункт «документы сверх перечня не требовались». Требовать документы, не предусмотренные законом, указом главы государства и постановлениями Правительства, нельзя, и этот пункт закрывает самую частую ошибку при оформлении совместителей.
Когда бумажную трудовую книжку принимать не нужно
Процедура приёма оригинала не нужна в четырёх ситуациях: сотрудник выбрал электронную форму; он впервые вышел на работу после 31 декабря 2020 года; он приходит на внешнее совместительство; он работает по договору ГПХ или как самозанятый. В компании, где весь новый штат относится к этим категориям, книга учёта движения остаётся на случай единичных сотрудников с бумажной формой, но ежедневной работы с оригиналами нет.
Совместитель книжку не приносит, но на вредные и опасные работы у внешнего совместителя запрашивается справка с основного места работы. Эта справка входит в дополнительные документы для отдельных категорий и не заменяет трудовую книжку.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Справка с основного места работы для совместителей — то место, где компании ошибаются регулярно. Смысл нормы в том, что работать во вредных условиях и на основной работе, и по совместительству нельзя. Поэтому при приёме совместителя на вредное производство вы обязаны выяснить, какие условия у него на основном месте. Если не спросили, а человек два года отработал в двойной вредности, ответственность ваша, а не его. Добавьте запрос этой справки в маршрут приёма для всех вредных должностей.»
В практике Добыто маршрут приёма настраивается под категорию сотрудника: основному работнику с бумажной книжкой, совместителю и новичку без стажа уходит разный набор документов на подпись, и ответственный видит, у кого ожидать оригинал.
Стоимость КЭДО для оформления новых сотрудников: тарифы Добыто на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников в КЭДО, нужных видов электронной подписи и интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе подключения |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Цены действуют на дату публикации. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и условия для вашей численности сверяйте на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Приём трудовой книжки начинается с вопроса о форме ведения и характере работы: оригинал принимают только у сотрудника на основной работе, сохранившего бумажную форму, у остальных берут выписку о стаже или не берут ничего. Устойчивую процедуру держат приказ об ответственном, собственные книги учёта, проверка записей в день приёма и два срока — следующий рабочий день для ЕФС-1 и 5 рабочих дней для записи в книжку. Бумажная книжка остаётся вне КЭДО, поэтому её учёт идёт параллельно электронному оформлению.
Добыто закрывает электронную часть приёма: трудовой договор, приказ и ознакомление с ЛНА новичок подписывает в сервисе, а реквизиты подписанного приказа нужны ответственному для записи в бумажную книжку и попадают в 1С:ЗУП для отчёта в СФР.
Частые вопросы о приёме трудовых книжек
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку, если сотрудник уволился через 3 дня после приёма?
Нет. По статье 66 ТК РФ работодатель ведёт трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, если работа основная. Если трудовые отношения прекратились раньше, обязанность внести запись о приёме не возникает, а книжку возвращают работнику в день увольнения. Сведения о приёме и увольнении в СФР по форме ЕФС-1 при этом подаются в обычные сроки.
Можно ли отдать трудовую книжку работнику на время, например для оформления пенсии?
Да. По письменному заявлению работника работодатель выдаёт книжку не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления в целях обязательного социального страхования (статья 62 ТК РФ, пункт 34 Порядка № 320н). Работник возвращает книжку не позднее 3 рабочих дней со дня получения в органе, который осуществляет обязательное социальное страхование. Выдачу и возврат фиксируют в книге учёта движения трудовых книжек.
Что делать с трудовой книжкой, которую работник не забрал при увольнении?
Работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на её отправку по почте (статья 84.1 ТК РФ). Трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении, хранятся у работодателя до востребования в соответствии с главой IV Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (пункт 43 Порядка № 320н).
Кто выдаёт дубликат, если сотрудник потерял трудовую книжку до трудоустройства?
Дубликат выдаёт работодатель по последнему месту работы не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления (пункт 27 Порядка № 320н). Ждать его новый работодатель не обязан: по статье 65 ТК РФ он оформляет новую книжку по письменному заявлению сотрудника с указанием причины отсутствия, если на работника ведётся бумажная форма.
Вносится ли в трудовую книжку работа по совместительству?
Только по желанию работника и только работодателем по месту основной работы (статья 66 ТК РФ). Основанием служит документ, подтверждающий работу по совместительству, например справка или копия приказа от второго работодателя. Сам работодатель-совместитель запись в чужую книжку не вносит, потому что книжку у совместителя не принимает.
Может ли сотрудник с бумажной книжкой перейти на электронную уже после приёма?
Да. Переход на электронную трудовую книжку для работающих добровольный, заявление подаётся текущему работодателю. После перехода бумажную книжку выдают работнику на руки с записью о его выборе, её выдачу фиксируют в книге учёта движения, а сведения о трудовой деятельности дальше передаются только в СФР по форме ЕФС-1. Вернуться к исключительно бумажной форме после этого нельзя.
