Директор в трудовой книжке оформляется по общим правилам приказа Минтруда России № 320н: запись вносит лицо, которое приказом назначено ответственным за ведение трудовых книжек, а если кадровика нет, эти обязанности приказом принимает на себя сам руководитель. Основание в графе 4 — решение единственного участника или протокол общего собрания и приказ о вступлении в должность. Запись вносят не позднее 5 рабочих дней с даты приказа, а сведения ЕФС-1 о приёме уходят в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня. Порядок зависит от статуса руководителя: наёмному директору с трудовым договором запись и ЕФС-1 оформляют в общем порядке, а по директору — единственному учредителю без трудового договора отделение СФР 24 сентября 2026 года разъяснило, что ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ» подают с датой 1 января 2026 года или с более поздней датой наделения полномочиями.
Материал поможет решить, кто в вашей компании подписывает приказ о вступлении в должность и ведёт книжку руководителя, как сформулировать запись и не потерять стаж директора. Покажем, какие записи не нужны при переизбрании на новый срок, как исправить ошибку без зачёркивания и какие кадровые документы руководителя переводятся в электронный вид. Сроки ЕФС-1 по каждому кадровому мероприятию, образцы документов, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто вносит запись в трудовую книжку директора
Трудовую книжку ведёт работодатель на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, если эта работа для него основная (статья 66 ТК РФ). Генеральный директор, с которым заключён трудовой договор, — работник организации, поэтому отдельного порядка для его книжки нет. Пункт 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, возлагает на работодателя организацию работы с книжками, а ведение, хранение, учёт и выдачу поручает уполномоченному лицу, которое назначается приказом (распоряжением) работодателя.
Нюанс в том, что приказ о назначении ответственного подписывает сам директор. В компании с кадровой службой он просто поручает книжки специалисту по кадрам, и запись о назначении руководителя вносит этот специалист. В небольшой организации директор нередко оказывается одновременно работником, о котором делается запись, и лицом, которое её вносит. Официального разъяснения, которое прямо разрешало бы или запрещало руководителю вносить запись в собственную книжку, на дату публикации нет. Практика исходит из пункта 42: запись вносит тот, кого назначили приказом.
Кто и на каком основании оформляет книжку руководителя в типовых ситуациях:
| Ситуация в компании | Кто вносит запись | Документ о полномочиях | Кто заверяет записи при увольнении |
|---|---|---|---|
| В штате есть специалист по кадрам | Специалист по кадрам | Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Ответственное лицо или работодатель, печать при наличии |
| Кадровика нет, книжки поручены главному бухгалтеру или другому сотруднику | Назначенный сотрудник | Тот же приказ с указанием этого сотрудника | Назначенный сотрудник или работодатель |
| Кадровика нет, книжки ведёт руководитель | Сам директор | Приказ о принятии на себя обязанностей по ведению, хранению, учёту и выдаче трудовых книжек | Директор как ответственное лицо |
| Директор — единственный участник ООО | Сам директор, если приказом он назначен ответственным | Решение единственного участника и приказ о вступлении в должность как основание записи | Директор как ответственное лицо |
Во всех четырёх строках решает приказ о назначении ответственного, а не должность человека: главный бухгалтер без такого приказа вносить записи не уполномочен, а директор с таким приказом — уполномочен. Если приказа нет вовсе, начните с него, до оформления записи о назначении.
Директор ведёт трудовые книжки сам: какой приказ нужен
Руководитель издаёт приказ о том, что принимает на себя ответственность и полномочия по ведению, хранению, учёту и выдаче трудовых книжек. На основании этого же приказа он ведёт книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них и книгу учёта бланков трудовой книжки и вкладыша. Приказ № 320н действует с 1 сентября 2021 года по 1 сентября 2027 года и позволяет работодателю самостоятельно разработать формы этих журналов, поэтому готовый шаблон можно адаптировать под свою компанию.
Бланки трудовой книжки и вкладыша хранятся в организации как документы строгой отчётности и выдаются ответственному лицу по его заявке. Когда ответственным назначен директор, заявку на бланк он фактически оформляет на самого себя, и это не нарушение: ответственность за организацию всей работы с книжками всё равно лежит на работодателе. Проверьте, есть ли в делах приказ о назначении ответственного и ведутся ли обе книги учёта, — при проверке ГИТ их запрашивают в первую очередь вместе с самими книжками.
Основание записи о назначении директора: решение, протокол, приказ
Статья 16 ТК РФ называет избрание на должность одним из оснований возникновения трудовых отношений, поэтому директор ООО становится работником с момента, определённого решением участников и трудовым договором. Договор с руководителем по статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» подписывает от имени общества председательствовавший на общем собрании, где избрали директора, или участник, уполномоченный решением собрания. Если образование исполнительного органа отнесено к совету директоров, договор подписывает председатель совета или лицо, уполномоченное советом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Дальше директор издаёт приказ о вступлении в должность. В графу 4 можно внести реквизиты приказа о вступлении в должность, реквизиты протокола общего собрания или решения единственного участника либо оба документа: такой подход Роструд изложил в письме от 22.09.2010 № 2894-6-1. Для единственного участника основание обычно двойное — решение учредителя и приказ о вступлении в должность.
Пункт 10 Порядка № 320н задаёт структуру записи. Сначала в графе 3 заголовком пишут полное наименование организации и сокращённое, если оно есть. Под ним в графе 1 ставят порядковый номер записи, в графе 2 — дату приёма, в графе 3 — формулировку о назначении с наименованием должности, в графе 4 — дату и номер приказа или иного решения работодателя. Запись по пункту 9 вносят не позднее 5 рабочих дней, и она должна точно соответствовать тексту приказа: если в приказе написано «генеральный директор», сокращение «ген. директор» в книжке уже расхождение.
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| Полное наименование организации (сокращённое наименование) | |||
| Порядковый номер | Дата приёма | Назначен на должность генерального директора | Решение единственного участника (протокол общего собрания) от __.__.____ № __; приказ от __.__.____ № __ |
Формулировка в графе 3 повторяет приказ дословно, а графа 4 не заменяет приказ протоколом, если в приказе основание указано иначе. Сверьте три реквизита — дату, номер, наименование должности — до того, как ставить запись: исправление потом идёт только через признание записи недействительной.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Когда решение участника или протокол существуют в нескольких формах, я сначала выясняю, какая из них перед нами. Скан подписанного от руки решения — это электронный образ, а файл, подписанный криптографически, — электронный документ, и требования к подписи у них разные. Откройте файл, на который ссылаетесь в графе 4: если в нём изображение собственноручной подписи, вы работаете с образом, и подлинник на бумаге нужно хранить.»
Как внести запись о назначении директора: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, что есть решение единственного участника или протокол общего собрания об избрании директора и подписанный трудовой договор. Договор от имени общества подписывает председательствовавший на собрании или уполномоченный участник.
- Шаг 2. Издайте приказ о вступлении в должность. В приказе укажите полное наименование должности так, как оно записано в уставе и штатном расписании.
- Шаг 3. Если в организации нет ответственного за трудовые книжки, оформите приказ о назначении ответственного или о принятии этих обязанностей руководителем.
- Шаг 4. Не позднее 5 рабочих дней с даты приказа внесите запись: заголовок с наименованием организации, номер записи, дату, формулировку о назначении, реквизиты основания в графе 4.
- Шаг 5. Зарегистрируйте трудовую книжку в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.
- Шаг 6. Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, подайте в Социальный фонд России ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПРИЕМ».
После шестого шага сведения о назначении попадают в электронную трудовую книжку директора, и в выписке СТД-СФР их можно проверить через Госуслуги.
Образцы документов для оформления книжки руководителя
Начните с приказа о назначении ответственного за трудовые книжки: без него запись о назначении директора некому вносить.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
Директор — единственный учредитель: запись в книжке и ЕФС-1 в 2026 году
Часть 2 статьи 273 ТК РФ выводит руководителя, который одновременно является единственным участником организации, из-под специальных правил главы 43 ТК РФ. Исключение сформулировано именно для этой главы: оно не означает, что к такому директору не применяется весь Трудовой кодекс. На этом месте долго держалась практика, при которой с единственным учредителем трудовой договор не заключали, запись в книжку не вносили, а сведения о нём не сдавали.
Опорой для такой практики служило разъяснение Минтруда от 24 марта 2020 года № 14-2/В-293: в нём говорилось, что сведения о трудовой деятельности директора — единственного учредителя без трудового договора в ПФР не представляются. Само письмо прямо называет изложенное мнением специалистов, не имеющим нормативного характера.
В 2026 году позиция изменилась. С 1 января 2026 года часть 2 статьи 421 НК РФ устанавливает для коммерческой организации минимальную базу страховых взносов за руководителя — единоличный исполнительный орган — в размере одного МРОТ за месяц, если начисленные ему выплаты ниже. Опираясь на эту обязанность, Отделение СФР по Херсонской области в разъяснении от 24 сентября 2026 года о сведениях на руководителя — единственного учредителя указало: страхователь подаёт ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПРИЕМ» за период, когда физическое лицо осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа. В графе 2 указывают 1 января 2026 года либо дату наделения полномочиями, если она позже.
Разъяснение выпустило региональное отделение, и отдельного срока для «догоняющей» подачи ЕФС-1 по таким директорам в нём нет. Бумажную запись оно не регулирует: официального документа, который обязывал бы вносить запись в бумажную книжку директора — единственного учредителя без трудового договора, на дату публикации нет. Если же с таким директором заключён трудовой договор, его книжку ведут в общем порядке, а основанием записи служат решение единственного участника и приказ о вступлении в должность.
Практический вывод для владельца ООО, который сам руководит компанией: проверьте в личном кабинете страхователя, подавались ли по вам сведения ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ», и сверьтесь с начислениями взносов с базы не ниже МРОТ с января 2026 года. Если сведений нет, решение о подаче стоит принимать с учётом позиции своего отделения СФР.
Электронная трудовая книжка директора: сроки ЕФС-1 и подпись
Бумажная книжка и электронная трудовая книжка директора существуют параллельно, если руководитель не отказался от бумажной. Электронная книжка складывается из сведений, которые работодатель сдаёт по форме ЕФС-1: приказ СФР от 17 ноября 2025 года № 1462, утвердивший актуальную форму и порядок заполнения, вступил в силу 30 декабря 2025 года. Порядок подачи и требования к файлам СФР публикует в разделе базы знаний для страхователей о форме ЕФС-1.
Сроки подачи по статье 11 Федерального закона № 27-ФЗ различаются по виду кадрового события:
| Событие с директором | Мероприятие в ЕФС-1 | Срок подачи | Срок записи в бумажной книжке |
|---|---|---|---|
| Назначение (вступление в должность) | ПРИЕМ | Не позднее следующего рабочего дня после оформления | Не позднее 5 рабочих дней |
| Перевод на другую должность | ПЕРЕВОД | Не позднее 25-го числа следующего месяца | Не позднее 5 рабочих дней |
| Переименование организации или должности | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Не позднее 25-го числа следующего месяца | Не позднее 5 рабочих дней |
| Увольнение (прекращение полномочий) | УВОЛЬНЕНИЕ | Не позднее следующего рабочего дня после оформления | В день увольнения |
Самые короткие сроки — у приёма и увольнения, и именно по ним у руководителя чаще всего расходятся бумажная и электронная книжки: запись в бумаге сделана, а ЕФС-1 не ушёл, потому что директор был одновременно подписантом отчёта и субъектом сведений. Сверяйте оба носителя после каждого события.
ЕФС-1 по общему правилу подписывает руководитель своей УКЭП. Если отчёт подписывает уполномоченный представитель — главный бухгалтер или кадровик, — СФР требует УКЭП представителя и предварительно оформленную машиночитаемую доверенность. Без МЧД отчёт, подписанный не руководителем, не пройдёт.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Директор проверяет свою электронную книжку так же, как любой работник: в выписке СТД-СФР отражаются сведения из индивидуального лицевого счёта, и через Госуслуги её получают в режиме реального времени. По этой выписке удобно считать стаж без отдельного калькулятора — периоды работы в ней уже указаны с датами. В Добыто кадровые документы синхронизируются с 1С:ЗУП через готовый модуль, поэтому приказ о вступлении директора в должность, подписанный в сервисе, попадает в учётную систему без повторного ввода.
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка приказа или выписки что-то значила, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Переизбрание, переименование и увольнение директора: какие записи нужны
Переизбрание директора на ту же должность на новый срок записи в трудовой книжке не требует. Трудовое законодательство не предусматривает ни внесения таких сведений, ни издания приказов о переизбрании. Статья 16 ТК РФ называет избрание на должность основанием возникновения трудовых отношений, но не основанием их прекращения, поэтому решение участников о новом сроке касается корпоративных отношений директора с обществом, а трудовые отношения продолжаются.
Срочный трудовой договор с руководителем по статьям 58, 59 и 275 ТК РФ заключают только при соглашении сторон; трудовое законодательство допускает и бессрочный договор с директором. Если срок договора истёк, а ни одна из сторон не потребовала его прекращения и директор продолжил работать, договор считается заключённым на неопределённый срок. В такой ситуации пара записей «уволен — вновь назначен» при каждом переизбрании — ошибка, а не перестраховка.
Разбирался случай, когда ООО несколько раз переизбирало директора и при каждом переизбрании вносило в книжку записи об увольнении и новом приёме. Предложенное решение: признать недействительными все записи об увольнении и избрании вновь, оставив последней только запись об увольнении, когда трудовые отношения действительно прекратились. Если в книжке вашего руководителя уже есть такие цепочки, их исправляют по правилам пункта 12 Порядка № 320н, о которых ниже.
Переименование организации или должности
При смене наименования организации пункт 13 Порядка № 320н требует отдельной строкой в графе 3 записать: «Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)». В графе 4 указывают основание — приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дату и номер. Для директора основанием обычно служит решение участников об изменении наименования и приказ, изданный на его основании. В ЕФС-1 переименование подают с мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» не позднее 25-го числа следующего месяца.
Запись об увольнении руководителя
Запись о причине увольнения вносят в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона: в графе 1 — номер, в графе 2 — дата увольнения, в графе 3 — причина, в графе 4 — наименование, дата и номер приказа или иного решения работодателя (пункт 15 Порядка № 320н). Для оснований, которые есть только у руководителей, пункт 20 требует ссылки на конкретные статью, часть и пункт: например, при прекращении договора по решению уполномоченного органа юридического лица — на пункт 2 части 1 статьи 278 ТК РФ. Датой увольнения считается последний день работы, если иное не установлено законом, трудовым договором или соглашением сторон (пункт 16).
При увольнении все записи, внесённые за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (кадровой службы), если печать есть. Требования к заверению и хранению Роструд собрал в памятке по трудовым книжкам на портале «Онлайнинспекция.рф». Если уходящий директор сам был ответственным за книжки, до его последнего дня стоит приказом назначить нового ответственного: иначе запись об увольнении руководитель заверяет в собственной книжке, а следующему директору передаются книжки без оформленной передачи.
Трудовые книжки и дубликаты, не полученные работниками при увольнении, работодатель хранит до востребования. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет, до этой даты — 75 лет. Это касается и книжки бывшего директора, если он её не забрал.
Ошибки в записи директора и как их исправить
Пункт 12 Порядка № 320н запрещает зачёркивать в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» ранее внесённые неточные, неправильные или признанные недействительными записи. В том же порядке признаётся недействительной запись об увольнении или переводе, если незаконность увольнения или перевода признал сам работодатель, контрольно-надзорный орган, орган по рассмотрению трудовых споров или суд.
У записей руководителя повторяются одни и те же ошибки:
- в графе 4 указан протокол собрания, а приказ о вступлении в должность содержит другое основание или другую дату;
- наименование должности в книжке сокращено или отличается от приказа и устава;
- при каждом переизбрании внесены записи об увольнении и новом приёме;
- запись в бумажной книжке сделана, а ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ» не подан;
- запись внёс сотрудник, которого приказом не назначали ответственным за трудовые книжки.
Как выбрать способ исправления
Способ зависит от того, кто допустил ошибку и в какой записи. Неверную запись, внесённую нынешним работодателем, исправляет он сам: новой строкой под следующим порядковым номером указывают, что запись за номером таким-то недействительна, и ниже вносят правильную. Запись предыдущего работодателя по общему правилу исправляет тот, кто её внёс, либо новый работодатель на основании документа от прежнего.
Как выглядит исправленная запись
Исправление всегда занимает минимум две новые строки. В первой — порядковый номер, дата и формулировка «Запись за № __ недействительна» с основанием в графе 4, во второй — правильная запись с реквизитами того же или нового приказа. Для цепочки записей о переизбрании недействительными признают каждую лишнюю запись отдельно.
Во что обходится ошибка
Нарушение правил ведения трудовых книжек квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей, на организацию — от 30 000 до 50 000 рублей. В небольшой компании должностным лицом, ответственным за книжки, часто оказывается сам директор, поэтому штраф может получить и организация, и руководитель лично. Прямые потери дополняются временем: каждую ошибочную запись исправляют отдельной парой строк, а расхождение между бумажной книжкой и ЕФС-1 приходится устранять корректирующими сведениями в СФР.
Какие кадровые документы директора переводятся в КЭДО
Бумажная трудовая книжка в кадровый электронный документооборот не переводится: статья 22.1 ТК РФ оставляет на бумаге трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, документы о прохождении инструктажей по охране труда и приказы об увольнении. Всё остальное, что сопровождает назначение руководителя, — трудовой договор и дополнительные соглашения, приказ о вступлении в должность, приказ о назначении ответственного за трудовые книжки, согласия и уведомления — можно оформлять электронно по статьям 22.1-22.3 ТК РФ.
Для руководителя это означает смешанный режим: приказ о вступлении в должность он подписывает электронно, а запись на его основании вносят в бумажную книжку и отдельно отражают в ЕФС-1. Кадровые документы от имени работодателя подписываются УКЭП, поэтому директору нужна квалифицированная подпись; в тарифе «Бизнес» Добыто доступны ПЭП, УНЭП и УКЭП, а подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Практика по займам и договорам услуг, где суды признают документы с простой подписью через код из SMS, к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего. Разведите в компании перечень кадровых документов и виды подписи для каждого до того, как директор подпишет первый приказ.»
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд сначала отказал работнику: у работодателя было Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Кассационный суд акты отменил, потому что в деле не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, за него подписывал другой человек, и это зафиксировала система работодателя. Мы поэтому разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что сотрудник способен пользоваться системой.
Внимание: переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, реквизитов или подписи.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно: суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, чтобы проверить этот порядок на практике. Откройте свой локальный акт о КЭДО и найдите в нём описание идентификации работника при подписании.»
Стоимость КЭДО Добыто для кадровых документов руководителя и сотрудников
Стоимость зависит от численности сотрудников в системе, нужных видов подписи и необходимости интеграции с 1С:ЗУП; бумажную трудовую книжку сервис не заменяет, он закрывает электронные документы вокруг неё.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовая оплата |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для руководителя | через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу |
Для компании, где директор подписывает приказы УКЭП, нужен тариф с квалифицированной подписью; итоговая сумма считается по числу сотрудников, а тариф можно повысить или понизить в любое время с пропорциональным пересчётом. Актуальные условия и состав каждого тарифа — на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Запись о назначении руководителя вносит тот, кого приказ сделал ответственным за трудовые книжки, и в небольшой компании это нередко сам директор. Основанием служат решение участников и приказ о вступлении в должность, срок — 5 рабочих дней, а ЕФС-1 о приёме уходит в СФР на следующий рабочий день. Переизбрание на новый срок новых записей не требует, ошибки исправляют признанием записи недействительной, а директору — единственному учредителю в 2026 году стоит проверить, поданы ли по нему сведения с мероприятием «ПРИЕМ».
Трудовая книжка остаётся на бумаге, но приказы, договоры и согласия вокруг неё можно подписывать электронно. В Добыто мы выстраиваем такой смешанный порядок так, чтобы бумажная запись, электронный приказ и сведения в СФР совпадали по датам и формулировкам.
Частые вопросы о записи в трудовой книжке директора
Нужно ли расписываться под записью о назначении директора?
Нет. Подпись ответственного лица или работодателя и печать (при наличии) ставят при увольнении: тогда заверяются сразу все записи, внесённые за время работы у данного работодателя. Под записями о приёме и переводе подпись не ставят.
Как внести запись о работе директора по совместительству?
По пункту 11 Порядка № 320н запись о совместительстве вносят по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Записи о приёме, переводе и увольнении совместителя можно вносить хронологически или блоком после увольнения из каждой организации.
Как оформить переход директора в другую компанию в порядке перевода?
В графе 3 записи об увольнении указывают, в каком порядке идёт перевод — по просьбе работника или с его согласия, — и наименование организации, куда он переводится (пункт 21 Порядка № 320н). На новом месте в записи о приёме указывают, что работник принят (назначен) в порядке перевода.
Какая запись нужна, если директора избрали на должность в другой организации?
Пункт 22 Порядка № 320н даёт формулировку: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (наименование организации), пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». На новом месте после наименования выборного органа записывают, на какую должность избран работник, а в графе 4 — решение выборного органа, его дату и номер.
Как директору получить сведения о своём стаже у работодателя?
По заявлению работника работодатель выдаёт сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р: в период работы — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора. Для руководителя, который сам подписывает кадровые документы, заявление и выдачу стоит оформить так же, как для любого работника, с регистрацией даты.
Что записать, если руководителя по приговору суда лишили права занимать должность?
При прекращении трудового договора с работником, осуждённым к лишению права занимать определённые должности и не отбывшим наказание, в книжку вносят запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишён права занимать (пункт 23 Порядка № 320н). Основанием в графе 4 служит приказ об увольнении с реквизитами.
