Где получить трудовую книжку и почему бланк не выдают на руки

Мария Ж. 19 мин чтения

Трудовую книжку работодатель выдаёт на руки в двух случаях: в день увольнения и по письменному заявлению работника для обращения в Социальный фонд России, откуда книжку нужно вернуть не позднее трёх рабочих дней со дня получения. Чистый бланк книжки на руки не выдают никогда и в свободной продаже его нет: бланки изготавливает Гознак и поставляет только работодателям по договору, а в компании они лежат в режиме документов строгой отчётности. Если книжка утрачена, дубликат оформляет последний работодатель в срок до 15 рабочих дней со дня заявления. Главное различие проходит по дате первого выхода на работу: у тех, кто впервые трудоустроился после 31 декабря 2020 года, бумажной книжки нет вовсе — им положены сведения о трудовой деятельности из СФР, а не бланк.

Разберём каждый законный способ получить книжку или сведения о стаже, порядок расчёта платы за бланк и случаи, когда работодатель обязан выдать бланк бесплатно. Покажем, чем отличается новая трудовая книжка по статье 65 ТК РФ от дубликата и почему это не одно и то же. Работодателю материал даёт схему учёта бланков и границы ответственности за задержку выдачи. Сценарная таблица получения книжки, сроки и размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, образцы кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

У кого сейчас бумажная трудовая книжка, а у кого только электронная

Форма ведения сведений закрепилась за каждым работником в конце 2020 года. По Федеральному закону от 16.12.2019 № 439-ФЗ работники до 31 декабря 2020 года подавали работодателю заявление: сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронный формат. Тот, кто заявление не подал и продолжал работать, бумажную книжку сохранил. Тот, кто впервые вышел на работу после 31 декабря 2020 года, бумажную книжку не получает вообще: на него ведутся только сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ.

Переход с бумаги на электронный формат работает в одну сторону. Подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку можно в любой момент, вернуться обратно к бумажной форме нельзя. При этом книжку, оставшуюся на руках после такого перехода, работодатель выдаёт работнику с записью о подаче заявления, и дальше человек хранит её сам как документ, подтверждающий стаж до даты перехода.

Ниже сведены различия, которые определяют, куда именно вам идти за документом.

Параметр Бумажная трудовая книжка Электронная трудовая книжка
Кому ведётся Тем, кто до 31.12.2020 сохранил бумажную форму Тем, кто выбрал электронную форму, и всем, кто впервые вышел на работу после 31.12.2020
Где находится оригинал У работодателя до дня увольнения В информационных ресурсах Социального фонда России
Что получает работник Бланк с записями о приёме, переводах и увольнении Форму СТД-Р от работодателя или СТД-СФР из фонда
Срок выдачи в период работы 3 рабочих дня по заявлению, только для целей социального страхования (статья 62 ТК РФ) 3 рабочих дня по заявлению, без объяснения цели (статья 66.1 ТК РФ)
При увольнении Выдаётся в день прекращения трудового договора СТД-Р выдаётся в день прекращения трудового договора
Если документ утрачен Дубликат у последнего работодателя, до 15 рабочих дней Утратить нельзя, сведения запрашиваются в СФР повторно
Смена формы Переход на электронный формат возможен в любое время Возврат к бумажной книжке не предусмотрен

Из таблицы следует практическое: человек с электронной книжкой за бланком не обращается ни к работодателю, ни в фонд, а запрашивает выписку. Человек с бумажной книжкой ограничен двумя поводами получить её на руки в период работы, и ни один из них не звучит как «мне нужно посмотреть записи».

Почему бланк трудовой книжки не продают и не выдают на руки

Бланк трудовой книжки относится к защищённой полиграфической продукции. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250 уполномоченным органом по изготовлению бланков назначен Минфин России, а сами бланки изготавливает акционерное общество «Гознак». Порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей утверждён приказом Минфина России от 11.04.2022 № 55н: бланки поставляются работодателям изготовителем или распространителями по договору, доставка идёт службами перевозки защищённой полиграфической продукции.

Розничной продажи бланков физическим лицам эта схема не предусматривает. Когда человек находит объявление «продам бланк трудовой книжки», он покупает либо бланк, украденный у работодателя, либо подделку. Записи в таком бланке стажа не подтверждают, а работодатель, который примет его в работу и внесёт запись, отвечает за нарушение порядка ведения трудовых книжек наравне с продавцом.

Второе ограничение — учётное. Работодатель обязан постоянно иметь запас бланков трудовой книжки и вкладыша, и каждый бланк проходит через приходно-расходную книгу с номером и серией. Незаполненный бланк нельзя выдать работнику «под оформление»: списать его из учёта можно только оформленным на конкретное лицо либо испорченным, и тогда номер и серия вписываются в акт об уничтожении. Процедуры выдачи чистого бланка на руки в нормативных актах просто нет.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Бланк трудовой книжки живёт в компании по правилам бухгалтерии, а не кадровой службы: у него есть серия, номер и движение по приходно-расходной книге. Поэтому просьба «дайте мне чистый бланк, я сам заполню» невыполнима не из вредности, а потому что списать этот бланк потом будет нечем. Если вам нужна запись — её вносит работодатель в свой бланк, а вы проверяете формулировку до того, как страница подписана.»

Третье ограничение касается уже заполненной книжки. Пока трудовой договор действует, оригинал хранится у работодателя: ответственность за сохранность документа лежит на нём, а не на работнике. Именно поэтому просьба «отдайте книжку на пару дней, надо сделать копию» законного основания не имеет: для копии есть статья 62 ТК РФ и заверенная выписка, а сам документ выдаётся только под цели обязательного социального страхования и при увольнении.

Читайте также:  Заявление на трудовую книжку: как принять и какие сроки

Полезно знать: трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, и перевод кадрового документооборота в электронный вид эти сроки не сокращает.

Сколько работодатель берёт за бланк и когда платить не нужно

Форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливает приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, действующий с 1 сентября 2021 года. По этому порядку при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша работодатель взимает плату в размере своих расходов на приобретение бланка. Наценка к этой сумме не предусмотрена: компания не продаёт бланк, а перевыставляет закупочную стоимость, и сумма подтверждается документами поставщика.

Плата не взимается в трёх случаях: при неправильном первичном заполнении бланка, при порче бланка не по вине работника и при массовой утрате книжек работодателем в результате чрезвычайной ситуации. Испорченный при заполнении бланк не исправляется и не выдаётся работнику: он уничтожается по акту, а новый оформляется за счёт работодателя.

Образец исправления неверной записи в трудовой книжке работника
Ошибку в уже внесённой записи исправляют по правилам раздела об исправлениях, а вот испорченный при первичном заполнении бланк не правят вовсе — его списывают по акту.

Как работодатель учитывает бланки: две книги и один приказ

Учёт бланков и учёт самих книжек ведутся раздельно, и это разные документы в разных подразделениях. Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша ведётся бухгалтерией: в неё вносятся операции по получению и расходованию бланков с указанием серии и номера. Книга учёта движения трудовых книжек ведётся кадровой службой: в ней фиксируются книжки, принятые от работников при приёме и выданные при увольнении, с подписью работника о получении.

Формы обеих книг с 1 сентября 2021 года работодатель утверждает самостоятельно — обязательных бланков из прежних правил больше нет. Ответственного за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек назначают приказом: без такого приказа при проверке ГИТ отвечать за нарушение будет руководитель организации.

В практике Добыто чаще всего проваливается не сам учёт, а стык между двумя книгами: бланк списан по приходно-расходной книге как выданный, а в книге движения запись о нём не появилась. При инвентаризации такой бланк числится потерянным, и объяснять его судьбу приходится задним числом.

Образцы документов по учёту и выдаче трудовых книжек

Комплект закрывает весь цикл работы с бланком, начинать стоит с приказа об ответственном: без него остальные документы некому подписывать.

Документ Скачать
Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки Скачать
Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовых книжек Скачать
Книга учёта движения трудовых книжек Скачать
Акт об уничтожении испорченных бланков Скачать
Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки с образцом Скачать
Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности Скачать

Где можно получить трудовую книжку: пять законных сценариев

Ситуация читателя определяет и адресата обращения, и срок. Ниже сведены пять сценариев, которые встречаются на практике, с указанием того, что критично в каждом и чем закончится обращение.

Ваша ситуация Куда обращаться Срок Что получите
Увольняюсь К своему работодателю День прекращения трудового договора Оригинал книжки или СТД-Р под подпись
Книжка нужна для СФР К работодателю, письменное заявление Не позднее 3 рабочих дней со дня заявления Оригинал на время, с возвратом в 3 рабочих дня
Нужна копия для банка или визы К работодателю по статье 62 ТК РФ Не позднее 3 рабочих дней со дня заявления Заверенная копия или выписка, бесплатно
Книжка утрачена К последнему работодателю, заявление о дубликате Не позднее 15 рабочих дней со дня заявления Дубликат с суммарным стажем и записями по документам
Книжка электронная В СФР, на Госуслуги, в МФЦ или к работодателю На Госуслугах в режиме онлайн, у работодателя 3 рабочих дня СТД-СФР или СТД-Р, бумажная либо подписанная УКЭП

Сценарии со второй по четвёртую строку путают чаще всего: под «получить трудовую книжку» работник обычно имеет в виду копию для банка, а требует оригинал и получает отказ. Для банка, консульства и работодателя-совместителя оригинал не нужен, достаточно заверенной копии по статье 62 ТК РФ, и она выдаётся бесплатно.

Как получить трудовую книжку на руки: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Определите форму ведения. Если вы впервые вышли на работу после 31 декабря 2020 года, бумажной книжки у вас нет и запрашивать нужно сведения о трудовой деятельности, а не бланк.
  2. Шаг 2. Сформулируйте цель. Оригинал бумажной книжки в период работы выдаётся только для целей обязательного социального страхования; для остальных целей запрашивается заверенная копия или выписка.
  3. Шаг 3. Подайте письменное заявление работодателю с указанием цели и способа получения. Зафиксируйте дату подачи: с неё считаются три рабочих дня.
  4. Шаг 4. Получите документ под подпись. При выдаче оригинала запись о выдаче вносится в книгу учёта движения трудовых книжек, копию подтверждает отметка о верности.
  5. Шаг 5. Верните оригинал работодателю не позднее трёх рабочих дней со дня его получения в органе социального страхования. Просрочка возврата — нарушение со стороны работника, а не работодателя.
  6. Шаг 6. Если работодатель молчит или отказывает, направьте заявление повторно письменно с отметкой о вручении и обратитесь в государственную инспекцию труда. Переписка с датами — основное доказательство в таком споре.

Лайфхак: перед подачей заявления посмотрите на свой файл с документом. Если это скан с изображением подписи и печати — перед вами электронный образ бумажного документа, и заменить им оригинал в тех случаях, где требуется подлинник, не получится.

Читайте также:  Электронная трудовая книжка: как перевести учёт в 2026

Электронная трудовая книжка: где взять сведения о трудовой деятельности

Для электронной книжки понятия «выдать бланк» не существует. Записи о приёме, переводе и увольнении работодатель передаёт в СФР подразделом 1.1 формы ЕФС-1: по приёму и увольнению — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, по переводу и выбору формы книжки — до 25-го числа следующего месяца. Из этих данных фонд и формирует вашу трудовую историю.

Получить сведения можно четырьмя способами. У работодателя — по форме СТД-Р: в период работы не позднее трёх рабочих дней со дня письменного заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора. В самом фонде и в МФЦ — по форме СТД-СФР за весь период с 2020 года, включая записи прежних работодателей. На портале Госуслуг — выпиской в личном кабинете, она формируется онлайн и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью фонда. Способ получения указывается в заявлении: на бумаге с заверением либо электронным документом.

Ограничение, о котором редко пишут: сведения в информационных ресурсах СФР охватывают период начиная с 2020 года. Стаж до этой даты подтверждается бумажной книжкой, а если она утрачена — справками работодателей, архивными выписками и договорами. Поэтому бумажную книжку, полученную при переходе на электронный формат, не выбрасывают: она остаётся единственным сводным документом по раннему стажу.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, и при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или его отдельных реквизитов. Посмотрите, какие периоды вашего стажа существуют только на бумаге, и чем вы подтвердите их, если книжка потеряется.»

Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что выгрузка сведений у вас собирается вручную по каждому сотруднику, отдельный кадровый аналитик для этого не нужен: в сервисе Добыто данные для подраздела 1.1 ЕФС-1 и форма СТД-Р собираются из карточки работника, а не переносятся из приказов руками.

Выдача трудовой книжки при увольнении: сроки и ответственность

Статья 84.1 ТК РФ отводит на выдачу книжки один день — день прекращения трудового договора. Если в этот день работник отсутствует или отказался её получать, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление её по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи, поэтому дата отправки письма фиксируется описью вложения и уведомлением о вручении.

Работник, не получивший книжку при увольнении, обращается за ней письменно в любое время. Работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня такого обращения. Невостребованные книжки уничтожать нельзя: они хранятся у работодателя до востребования, и сроки здесь измеряются десятилетиями, а не годами.

Сроки хранения кадровых документов организации по закону об архивном деле
Кадровые документы по личному составу хранятся 50 или 75 лет, и невостребованная трудовая книжка лежит в сейфе работодателя в том же режиме.

Цена ошибки при задержке считается не стоимостью бланка. По статье 234 ТК РФ работодатель возмещает работнику не полученный им заработок за задержку выдачи трудовой книжки, за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности и за неправильную формулировку причины увольнения. При среднем заработке 80 000 рублей два месяца просрочки превращаются в 160 000 рублей возмещения, и это без учёта административного штрафа.

Административная часть идёт по статье 5.27 КоАП РФ. По части 1 нарушение трудового законодательства влечёт предупреждение или штраф: на должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, на организацию от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 обходится дороже: должностному лицу от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, организации от 50 000 до 70 000 рублей.

Размеры штрафов по статье 5.27 КоАП за нарушения кадрового учёта в 2026 году
Штраф за нарушения кадрового учёта считается по каждому эпизоду, а при повторном нарушении к сумме добавляется дисквалификация руководителя.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Скан страниц трудовой книжки с записью об увольнении — рабочий документ, а не формальность: его принимают в удостоверяющих центрах как подтверждение прекращения полномочий, когда сертификат подписи отзывается по заявлению самого владельца. Копия с копии при этом должна быть заверена. Если у вас увольняется сотрудник с электронной подписью, выясните порядок отзыва в своём удостоверяющем центре заранее, а не в день увольнения.»

Внимание: первой при увольнении отзывается машиночитаемая доверенность, а сертификат подписи — во вторую очередь. Доверенность отзывается через личный кабинет самостоятельно и мгновенно, а на внесение записи об отзыве сертификата у удостоверяющего центра по 63-ФЗ есть 12 часов.

Дубликат и новая трудовая книжка: это разные документы

Утрата книжки закрывается двумя разными процедурами, и выбор между ними зависит от того, работаете вы сейчас или устраиваетесь.

Дубликат оформляет последний работодатель по письменному заявлению — не позднее 15 рабочих дней со дня подачи. В дубликат вносятся сведения об общем стаже работы до поступления к этому работодателю в суммарном виде, без расшифровки по организациям, а затем записи по периодам, подтверждённым документами: справками, приказами, трудовыми договорами. Собирать эти документы придётся самому работнику, и здесь чаще всего теряется стаж 1990-х, когда организации ликвидировались без передачи дел в архив.

Новая трудовая книжка по статье 65 ТК РФ — другой случай. Если человек устраивается на работу и книжки у него нет из-за утраты или повреждения, работодатель по письменному заявлению с указанием причины отсутствия оформляет новую книжку. Прежний стаж в неё не переносится: она начинается с текущего места работы. Поэтому последовательность имеет значение — сначала дубликат у прежнего работодателя, потом трудоустройство, а не наоборот.

Если прежний работодатель ликвидирован, дубликат оформляет работодатель по новому месту работы на основании документов, подтверждающих стаж. Для периодов после 2020 года подтверждением служит СТД-СФР, и в этой части восстановление стажа стало заметно проще, чем было до введения электронного формата.

Факт: работники, начавшие трудовую деятельность до 1 января 2022 года, вправе отказаться от взаимодействия с работодателем через кадровый электронный документооборот. Для тех, чей стаж начался позже, отдельное согласие на КЭДО не требуется.

Когда КЭДО не решает вопрос с трудовой книжкой

Компания перевела кадровые документы в электронный вид, а бланки трудовых книжек всё равно закупает и хранит в сейфе. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ допускают электронную форму для большинства кадровых документов, но бумажная трудовая книжка в этот перечень не входит. Рядом с ней в списке исключений стоят приказ об увольнении, журнал инструктажей по охране труда и акт о несчастном случае на производстве.

Читайте также:  Вкладыш в трудовую книжку: когда заводить и как оформить
Четыре кадровых документа, которые закон оставляет на бумаге при переходе на КЭДО
Бумажная трудовая книжка остаётся в бумажном контуре даже у компании, полностью перешедшей на кадровый электронный документооборот.

Отсюда практическое следствие для работодателя: полностью безбумажной кадровая служба станет только тогда, когда последний работник с бумажной книжкой либо перейдёт на электронный формат, либо уволится. До этого момента компания живёт в двух режимах одновременно, и это нормально как переходное состояние. Плохо, когда двойной режим становится постоянным без назначенного срока окончания.

Второе ограничение касается необратимости. По процессам, которые вы перевели в электронный вид и по которым работник дал согласие, оформить документ на бумаге вы уже не сможете. Систему поменять можно, а способ оформления по переведённому процессу — нет.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перевод кадровых процессов в электронный вид — это смена способа, а не добавление запасного канала. По переведённым процессам в бумаге вы уже не оформите, откатиться обратно по конкретному документу нельзя. Поэтому сначала выпишите свои процессы и посчитайте, сколько у вас людей со стажем, начатым до 2022 года, и только потом смотрите системы.»

Мы в Добыто начинаем внедрение с отпусков, командировок и ознакомления с локальными актами: по этим документам работнику достаточно простой электронной подписи, выдавать ключи и носители не нужно, а трудовые договоры и материальная ответственность уходят на второй этап.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Различие между видами подписи — не про степень защиты, а про основание равнозначности. Квалифицированная подпись равнозначна собственноручной в силу закона, а для простой и неквалифицированной нужно соглашение между участниками обмена, и без него равнозначности нет. Выбирая простую подпись для заявлений, проверьте, что у вас есть и соглашение, и локальный акт с правилами определения лица по его подписи.»

Стоимость перехода на электронные кадровые документы

Итоговая сумма зависит от численности персонала, набора нужных подписей и того, требуется ли интеграция с учётной системой.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт», до 25 сотрудников от 30 ₽ за сотрудника в месяц подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес», без ограничения по численности от 50 ₽ за сотрудника в месяц подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников оплата за год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API по запросу рассчитывается индивидуально
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф выпуск при подключении
УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров рассчитывается индивидуально по регламенту центра
Интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день

Плата считается за сотрудника в месяц, поэтому смета напрямую зависит от того, сколько человек вы переводите на первом этапе. Состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними указаны на странице тарифов Добыто КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Расходы на бумажный контур из этой суммы не исчезают: пока в компании есть работники с бумажными книжками, закупка бланков, их хранение и ведение учётных книг остаются в бюджете кадровой службы.

Выводы

Чистый бланк трудовой книжки работнику не передают ни при каких обстоятельствах: он проходит через приходно-расходную книгу работодателя, а изготавливает и распространяет его Гознак через договоры с организациями. Оригинал заполненной книжки выдаётся на руки в день увольнения и по заявлению для обращения в Социальный фонд России, во всех остальных ситуациях работник получает заверенную копию, выписку или сведения о трудовой деятельности. Утраченная книжка восстанавливается дубликатом у последнего работодателя за 15 рабочих дней, а стаж после 2020 года подтверждается формой СТД-СФР независимо от судьбы бумажного документа.

Мы в Добыто выстраиваем кадровый электронный документооборот так, чтобы бумажный контур сузился до документов, которые закон оставляет на бумаге, а всё остальное — заявления, приказы, ознакомление с локальными актами и сведения для ЕФС-1 — собиралось в одной системе без ручного переноса данных.

Частые вопросы

Можно ли завести вторую трудовую книжку, если первая потерялась, а я продолжаю работать?

Нет. Пока трудовые отношения не прекращены, восстановление идёт через дубликат: вы подаёте письменное заявление работодателю, он оформляет дубликат не позднее 15 рабочих дней. Вторая параллельная книжка на одного человека нормативными актами не предусмотрена, а записи в ней стажа не подтвердят. Оформление новой книжки по статье 65 ТК РФ возможно только при трудоустройстве на новое место и только по заявлению с указанием причины отсутствия прежней.

Действительны ли старые бланки после введения книжек нового образца?

Да. Трудовые книжки нового образца введены с 1 января 2023 года, при этом имеющиеся у работников книжки прежнего образца действительны и обмену не подлежат. Бланки старого образца, оставшиеся у работодателей, тоже разрешено использовать без ограничения срока. Менять действующую книжку на новую только из-за образца не нужно ни работнику, ни работодателю.

Чем подтверждается размер платы за бланк, которую с меня удержали?

Документами поставщика бланков: работодатель взимает плату в размере своих расходов на приобретение, а не по произвольной цене. Запросите основание удержания письменно, ответ обязаны дать в порядке статьи 62 ТК РФ. Если бланк испорчен при первичном заполнении, повреждён не по вине работника либо книжки утрачены работодателем в результате чрезвычайной ситуации, плата не взимается вовсе.

Можно ли отправить трудовую книжку по почте при увольнении?

Можно, но только с письменного согласия работника на пересылку по указанному им адресу. Без согласия работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за книжкой и хранит её у себя. Отправка почтой без согласия — самостоятельное нарушение, а потерянная в пересылке книжка останется зоной ответственности отправителя.

Что делать, если в сведениях из СФР нет записи о периоде работы?

Сначала сверьте период: информационные ресурсы фонда содержат данные начиная с 2020 года, более ранние периоды в выписку не попадают по определению. Если пропущен период после 2020 года, обратитесь к работодателю с письменным заявлением о корректировке: сведения передаёт он подразделом 1.1 формы ЕФС-1, и исправление подаётся тем же способом. При ликвидации организации период подтверждается архивной справкой.

Нужна ли трудовая книжка при работе по совместительству?

Запись о работе по совместительству вносится по желанию работника основным работодателем на основании документа, подтверждающего работу у второго нанимателя. Сам совместитель книжку с собой не приносит и не передаёт: оригинал хранится по основному месту работы. Для электронной формы вопрос снимается — сведения о совместительстве попадают в СФР от каждого работодателя отдельно.

Может ли работодатель удерживать книжку до сдачи дел или возврата имущества?

Нет. Выдача трудовой книжки в день прекращения трудового договора не обусловлена сдачей обходного листа, возвратом техники или погашением задолженности. Удержание документа по таким основаниям квалифицируется как задержка выдачи со всеми последствиями статьи 234 ТК РФ: работодатель возмещает не полученный за период задержки заработок.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.