Трудовая книжка после увольнения выдаётся работнику в последний день работы вместе с окончательным расчётом. Если работник не пришёл или отказался её забрать, работодатель направляет ему уведомление: явиться за книжкой или дать письменное согласие на отправку по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку, это часть 6 статьи 84.1 ТК РФ. Если бывший работник обратится письменно позже, книжку выдают не позднее 3 рабочих дней. Невостребованная книжка хранится у работодателя до востребования, по Перечню Росархива № 236 это 50 или 75 лет. Для работника с бумажной книжкой речь идёт о выдаче оригинала, для работника с электронной трудовой книжкой — о сведениях по форме СТД-Р, которые при неявке отправляют заказным письмом с уведомлением.
Ниже — порядок действий кадровой службы: что внести в книжку в день увольнения, что написать в уведомлении, чем подтвердить дату отправки и в каких трёх случаях ТК РФ не возлагает на работодателя ответственность за задержку. Отдельно показываем, почему правило «2 года в отделе кадров, потом 50 лет в архиве» больше не действует. Сценарная таблица, образцы уведомления и расписки, цена ошибки, сроки хранения и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что работодатель обязан сделать с трудовой книжкой в день увольнения
В день прекращения трудового договора работодатель выдаёт работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и производит расчёт по статье 140 ТК РФ. Так сформулирована часть 4 статьи 84.1 ТК РФ. По письменному заявлению работника в тот же день выдаются заверенные копии документов, связанных с работой. Днём прекращения договора считается последний день работы, кроме случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы: например, при увольнении после отпуска днём увольнения будет последний день отпуска.
Порядок оформления самой книжки задаёт приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». Он действует с 1 сентября 2021 года до 1 сентября 2027 года. Для увольнения в нём три требования:
- запись об увольнении вносится в день увольнения и точно повторяет текст приказа (пункт 9 Порядка);
- причина увольнения записывается формулировкой ТК РФ или иного федерального закона со ссылкой на статью, часть и пункт: в графе 1 номер записи, в графе 2 дата, в графе 3 причина, в графе 4 реквизиты приказа (пункт 15);
- все записи за время работы у этого работодателя заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она есть (пункт 36).
Ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек выполняет уполномоченное лицо, которое работодатель назначает приказом (пункт 42 Порядка). Если такого приказа нет, при проверке непонятно, кто отвечал за невыданную книжку и кто должен был отправить уведомление. Факт выдачи на практике фиксируют распиской работника или его подписью в книге учёта движения трудовых книжек: именно этот документ потом доказывает, что книжка ушла из организации в день увольнения.
Сведения в СФР: срок не зависит от того, забрал ли работник книжку
Сведения об увольнении подаются в Социальный фонд России в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Приказ издан в четверг — отчёт уходит не позднее пятницы, приказ издан в пятницу — не позднее понедельника. Порядок и сроки представления разделов ЕФС-1 фонд публикует в базе знаний для страхователей на сайте СФР. Неявка работника за бумажной книжкой этот срок не сдвигает: сведения в электронную трудовую книжку попадают независимо от того, где физически лежит бумажный оригинал.
Для компаний, где кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, Добыто подключается готовым модулем: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически. Приказ об увольнении и данные для ЕФС-1 при этом остаются в учётной системе, а сама трудовая книжка по-прежнему выдаётся на бумаге. Перед днём увольнения проверьте три вещи: издан ли приказ, назначен ли приказом ответственный за трудовые книжки и заготовлены ли расписка и бланк уведомления на случай неявки.
Образцы уведомления, расписки и книги учёта для выдачи трудовой книжки
Комплект закрывает и штатную выдачу, и неявку работника; первым откройте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку по почте | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности для работника с электронной трудовой книжкой | Скачать |
Работник не пришёл за трудовой книжкой: уведомление и освобождение от ответственности
Два основания для уведомления названы в законе прямо: работник отсутствует в день увольнения или отказывается получить книжку на руки. В обоих случаях работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку её по почте (часть 6 статьи 84.1 ТК РФ, пункт 37 Порядка № 320н). Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отправить саму книжку почтой без согласия работника нельзя: пункт 37 Порядка допускает пересылку по указанному работником адресу только с его согласия. Книжка, отправленная на адрес из личной карточки «на всякий случай», — это документ, выданный с нарушением порядка, и риск его утраты в пути остаётся на работодателе.
Что указать в уведомлении и как подтвердить дату отправки
Форма уведомления нормативно не утверждена, поэтому его содержание определяется тем, что работник должен из него понять и что работодателю придётся доказать. В уведомлении указывают фамилию, имя и отчество работника, дату и основание увольнения, место и часы, когда можно получить книжку, и второй вариант: письменное согласие на отправку почтой с адресом доставки. Уведомление подписывает руководитель или лицо, ответственное за трудовые книжки.
Освобождение от ответственности считается со дня направления, поэтому дата отправки должна подтверждаться документом, а не памятью кадровика. Для этого подходит заказное письмо с уведомлением о вручении: почтовая квитанция и опись вложения фиксируют дату и содержимое. Копию уведомления и почтовые документы подшивают к делу, в котором хранится невостребованная книжка. Если уведомление ушло через неделю после увольнения, за эти семь дней работодатель отвечает на общих основаниях.
Когда работодатель не отвечает за задержку и без уведомления
Часть 6 статьи 84.1 ТК РФ называет случаи, когда последний день работы не совпадает с днём оформления увольнения, и работодатель не несёт ответственности за задержку книжки или сведений о трудовой деятельности:
- увольнение за прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ;
- прекращение договора по пункту 4 части 1 статьи 83 ТК РФ, когда работник осуждён к наказанию, исключающему продолжение прежней работы;
- увольнение женщины, срочный договор с которой продлили до окончания беременности или отпуска по беременности и родам по части 2 статьи 261 ТК РФ.
При прогуле работник мог не появляться на работе неделями, и выдать ему книжку в последний фактический день работы физически невозможно. Уведомление в этих случаях всё равно направляют: оно нужно, чтобы книжка не зависла у работодателя без движения, и ложится в то же дело.
Когда уведомление о трудовой книжке не нужно
Уведомлять не о чем, если бумажной книжки у работодателя нет. Так бывает, когда работник раньше выбрал электронную трудовую книжку и подал заявление о предоставлении сведений по статье 66.1 ТК РФ: по пункту 35 Порядка бумажную книжку ему выдали на руки не позднее 3 рабочих дней с записью о поданном заявлении, а если заявление поступило менее чем за 3 рабочих дня до увольнения — не позднее дня увольнения. Не нужно уведомление и тогда, когда работник впервые устроился на работу после 2020 года и бумажной книжки у него не было вовсе. В обоих случаях при неявке работнику направляют заказным письмом с уведомлением заверенные сведения о трудовой деятельности на бумаге.
Как уведомить работника о неполученной трудовой книжке: пошаговая инструкция
- Шаг 1. В день увольнения внесите в книжку запись об увольнении по тексту приказа и заверьте все записи за период работы подписью ответственного лица и печатью, если она есть.
- Шаг 2. Если работник не пришёл или отказался забрать книжку, в тот же день оформите уведомление: явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на отправку по почте с указанием адреса.
- Шаг 3. Отправьте уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на адрес, указанный работником, и сохраните почтовую квитанцию.
- Шаг 4. Подшейте копию уведомления, опись и квитанцию в отдельное дело, книжку оставьте в сейфе ответственного за трудовые книжки.
- Шаг 5. Получили письменное согласие — отправьте книжку по адресу из согласия и сохраните документы об отправке. Работник пришёл лично — выдайте книжку под расписку.
- Шаг 6. Если бывший работник обратился письменно, выдайте книжку не позднее 3 рабочих дней со дня обращения.
- Шаг 7. Если ответа нет, книжка хранится до востребования по пункту 43 Порядка вместе с делом об уведомлении.
Сценарии выдачи: что делает работодатель в каждой ситуации
Порядок зависит от того, где работник в день увольнения и в какой форме ведётся его трудовая книжка.
| Ситуация | Действие работодателя | Срок | Основание |
|---|---|---|---|
| Работник на месте в последний день работы | Выдать книжку с записью об увольнении, произвести расчёт | День увольнения | Ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Порядка № 320н |
| Работник отсутствует или отказался получить книжку | Направить уведомление: явиться или дать согласие на отправку почтой | Ответственность снимается со дня направления | Ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка |
| Работник дал согласие на отправку | Отправить книжку по адресу, указанному работником | После получения согласия | П. 37 Порядка |
| Бывший работник письменно обратился за книжкой | Выдать книжку | Не позднее 3 рабочих дней со дня обращения | Ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ |
| Работник умер | Выдать члену семьи по свидетельству о смерти под расписку или выслать почтой по письменному заявлению родственника | После записи о прекращении договора | П. 38 Порядка |
| Работник ведёт электронную трудовую книжку и не пришёл | Направить заказным письмом с уведомлением заверенные сведения о трудовой деятельности на бумаге | Ответственность снимается со дня направления письма | Ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ |
| Никто не обратился за книжкой | Хранить до востребования в архиве организации | Невостребованные — 50 или 75 лет | П. 43 Порядка, ст. 449 Перечня № 236 |
Для бумажной книжки уведомление и отправка оригинала — два отдельных действия с разными основаниями: уведомление направляется всегда, книжка по почте — только с согласия. Для электронной трудовой книжки согласия не требуется: заверенные сведения сразу уходят заказным письмом.
Сроки выдачи трудовой книжки после увольнения и цена задержки
После увольнения у работодателя остаётся один процессуальный срок: 3 рабочих дня со дня письменного обращения бывшего работника. Уведомление не отменяет этот срок, а только снимает ответственность за период до обращения. Обращение за бумажной книжкой подаётся в письменной форме. Если трудовая книжка на работника не ведётся и ему нужны сведения о трудовой деятельности, закон допускает и письменное обращение, и письмо на адрес электронной почты работодателя в порядке, который установил работодатель.
Если бывший работник потерял книжку уже после получения, он обращается к работодателю по месту последней записи. Дубликат выдаётся не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления (пункт 27 Порядка № 320н). Запись, признанную недействительной, в дубликат не переносят.
Во что обходится задержка трудовой книжки
Задержка стоит не одного штрафа. По статье 234 ТК РФ работодатель возмещает работнику неполученный заработок, если задержка выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности незаконно лишила его возможности трудиться. Та же обязанность наступает, когда в книжку внесли неправильную или не соответствующую закону формулировку причины увольнения. Сумма растёт с каждым днём, пока книжка лежит у работодателя без уведомления.
Административная ответственность наступает по статье 5.27 КоАП РФ:
- часть 1 — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и индивидуального предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей для юридического лица;
- часть 2, повторное нарушение, — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет для должностного лица, от 50 000 до 70 000 рублей для юридического лица.
Четыре ошибки дают такие последствия чаще других:
- Уведомление ушло не в день увольнения. Кадровик ждёт, что работник придёт сам. Освобождение от ответственности начинается со дня направления, поэтому каждый день ожидания остаётся периодом задержки по статье 234 ТК РФ.
- Уведомление отправлено простым письмом. Экономия на почтовом тарифе. Даты отправки не подтвердить, и в споре работник скажет, что уведомления не получал.
- Книжка отправлена почтой без согласия. Хотели закрыть вопрос быстрее. Пункт 37 Порядка разрешает пересылку только с согласия работника, а утрата книжки в пути остаётся на работодателе.
- Причина увольнения записана своими словами. Запись не повторяет формулировку ТК РФ, и работник вправе потребовать изменения записи, а неполученный заработок из-за неправильной формулировки тоже возмещается по статье 234 ТК РФ.
Проверьте по делам уволенных за последний год, у каждой ли невыданной книжки есть копия уведомления с почтовой квитанцией.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сколько хранить невостребованную трудовую книжку
Пункт 43 Порядка № 320н устанавливает, что трудовые книжки и дубликаты, не полученные работниками при увольнении или родственниками после смерти работника, хранятся у работодателя до востребования в соответствии с главой IV Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Правило касается и организаций, и индивидуальных предпринимателей. Конкретный срок даёт статья 449 Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236: подлинные личные документы хранятся до востребования, невостребованные — 50 или 75 лет.
Факт: срок 50 лет применяется к документам, завершённым делопроизводством после 1 января 2003 года, 75 лет — к более ранним. Та же схема действует для личных карточек, трудовых договоров и приказов по личному составу.
Правило «2 года в кадровой службе отдельно от остальных книжек, затем 50 лет в архиве и уничтожение» было в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Постановление утратило силу, а действующий Порядок № 320н двухлетнего срока не содержит: книжка остаётся у работодателя до востребования, срок хранения невостребованной определяется Перечнем № 236. Уничтожить книжку «по истечении двух лет» нельзя.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Пятьдесят лет хранения кадровых документов установлены не для работодателя. Эти документы нужны самому человеку, и нужны они бывают тогда, когда компании может уже не существовать. Поэтому невостребованную трудовую книжку при разборе архива не выбрасывают: закончился срок работы с делом — оно уходит в архив, а не в утиль.»
Как организовать хранение и учёт невостребованных книжек
Учёт ведётся по двум книгам, которые работодатель разрабатывает самостоятельно: книга учёта бланков трудовой книжки и вкладыша в неё и книга учёта движения трудовых книжек (пункты 39 и 40 Порядка). Книги нумеруются, прошнуровываются и заверяются подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя и печатью, если она есть. Бланки хранятся как документы строгой отчётности, а за ведение, хранение, учёт и выдачу отвечает лицо, назначенное приказом.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Документы длительного хранения почти никогда не понадобятся, но если понадобятся, то в ситуации, когда искать некогда. Поэтому опись дел длительного хранения я советую вести не по годам, а по людям: ищут не дело за конкретный год, а конкретного человека. Проверьте, найдёт ли ваш архивист невостребованную книжку по одной фамилии за несколько минут.»
Важный нюанс из практики: копии уведомлений, описи вложения и почтовые квитанции отдельной строкой в Перечне № 236 не названы. Если вида документа в перечне нет, это не значит, что его можно не хранить: срок определяют по аналогии с наиболее близким по смыслу видом документа, решение принимает экспертная комиссия, и его фиксируют в номенклатуре дел. При проверке вы показываете документированный выбор, а не догадку.
Полезно знать: Перечень № 236 — основной для большинства организаций, но отраслевые перечни, например в здравоохранении, образовании и финансовом секторе, имеют приоритет для специфичных документов отрасли. Сначала проверьте, есть ли отраслевой перечень, и только потом открывайте общий.
При ликвидации организации документы по личному составу по 125-ФЗ передаются в государственный или муниципальный архив, поэтому бывший работник ликвидированной компании ищет книжку там. Для действующего работодателя проверка простая: откройте книгу учёта движения трудовых книжек и сверьте, у каждой ли невыданной книжки есть отметка о направленном уведомлении и место хранения в номенклатуре дел.
Электронная трудовая книжка и КЭДО: что меняется при увольнении
У работника с электронной трудовой книжкой на руках нет бумажного оригинала, и работодатель выдаёт ему в день увольнения сведения о трудовой деятельности за период работы у себя по статье 66.1 ТК РФ. Если работник не пришёл или отказался их получить, работодатель направляет ему заказным письмом с уведомлением сведения на бумаге, заверенные надлежащим образом. Со дня отправки письма ответственность за задержку снимается так же, как при уведомлении о бумажной книжке.
После увольнения бывший работник обращается за сведениями письменно или на электронную почту работодателя в установленном им порядке. Работодатель выдаёт их не позднее 3 рабочих дней способом, указанным в обращении: на бумаге с заверением или электронным документом, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью, если она у работодателя есть. Общую выписку по всем работодателям работник формирует сам на портале Госуслуг, она строится на сведениях, которые работодатели подают в СФР по форме ЕФС-1.
Бумажная трудовая книжка остаётся вне кадрового электронного документооборота
Переход на КЭДО не переводит в электронный вид трудовую книжку и приказ об увольнении: оба документа остаются на бумаге. Трудовой договор, дополнительные соглашения, заявления, уведомления и согласия можно подписывать электронно, а выдача и хранение бумажной книжки идут по Порядку № 320н без изменений.
Внимание: форма хранения определяется формой создания. Документ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, скан его не заменяет; документ, подписанный электронной подписью, хранится электронно, и распечатка вместо файла не допускается.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива, выпишите документы, которые существуют у вас только в электронном виде, и решите заранее, чем вы подтвердите их подлинность.»
Увольнение через КЭДО: где работодатель теряет доказательства
Заявление об увольнении можно подписать электронно, но спор в таком случае решает процедура, а не вид подписи. Кейс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО, у работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок подписания. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 работнику отказал, апелляция решение оставила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил: в деле не было сведений о порядке идентификации, а работодателю следовало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись выдали в день заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, и это зафиксировала сама система.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте в своей системе, что эти даты у вас не совпадают, и что в локальном акте описан порядок идентификации работника при подписании.»
В практике Добыто выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней разводят во времени, а перед раскаткой на всю компанию закладывают пилотную группу, чтобы проверить, что работники действительно умеют пользоваться системой. Подписанные документы попадают в раздел «Архив» со статусами согласования и подписания, поэтому по каждому уволенному видно, какие электронные документы закрыты, а какие остались в работе.
Стоимость КЭДО Добыто для кадровых документов при увольнении
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив. Цены действуют на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма считается от числа сотрудников: на «Старте» действует лимит в 25 человек, на «Бизнесе» минимальная оплата составляет 50 сотрудников. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому тарифу приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Бумажную трудовую книжку работник получает в последний день работы, а при неявке или отказе работодатель в тот же день направляет уведомление с выбором: прийти самому или согласиться на пересылку. Ответственность за задержку снимается с даты отправки уведомления, которую нужно подтвердить почтовыми документами, а по письменному обращению книжку выдают в течение 3 рабочих дней. Невостребованная книжка остаётся у работодателя до востребования на срок 50 или 75 лет, прежнее правило о двух годах в кадровой службе не применяется. Для электронной трудовой книжки уведомление заменяет заказное письмо с заверенными сведениями.
Бумажная книжка и приказ об увольнении остаются вне КЭДО, а заявления, уведомления, согласия и допсоглашения в Добыто подписываются электронно и хранятся в архиве сервиса со статусами, поэтому бумажный контур кадровой службы сокращается до документов, которые закон оставляет на бумаге.
Частые вопросы о трудовой книжке после увольнения
Что делать, если письмо с трудовой книжкой вернулось отправителю?
Вернувшуюся книжку не уничтожают и не отправляют повторно на другой адрес без нового согласия работника. Она хранится у работодателя до востребования по пункту 43 Порядка № 320н вместе с конвертом, описью вложения и отметкой почты о возврате. Эти документы подтверждают, что работник дал согласие, работодатель его исполнил, и задержка возникла не по его вине.
Где получить трудовую книжку, если организация ликвидирована?
При ликвидации организации документы по личному составу по 125-ФЗ передаются в государственный или муниципальный архив, и невостребованные трудовые книжки идут туда же. Бывший работник направляет запрос в архив по месту нахождения ликвидированной организации. Сведения о периодах работы после 2020 года дополнительно доступны в выписке из электронной трудовой книжки на портале Госуслуг.
Можно ли потребовать трудовую книжку по электронной почте?
За бумажной трудовой книжкой бывший работник обращается письменно, и 3 рабочих дня на выдачу считаются со дня такого обращения. Обращение на электронную почту работодателя закон прямо допускает только для работника, на которого трудовая книжка не ведётся и которому нужны сведения о трудовой деятельности. Сведения выдаются способом из обращения: на бумаге или электронным документом с УКЭП, если она есть у работодателя.
Нужно ли повторно направлять уведомление, если работник не ответил?
Часть 6 статьи 84.1 ТК РФ связывает освобождение от ответственности с днём направления уведомления и повторной отправки не требует. Молчание работника не обязывает отправлять книжку почтой: без его согласия пересылка запрещена пунктом 37 Порядка. Книжка остаётся на хранении, а дело с копией уведомления и почтовой квитанцией подтверждает, что работодатель выполнил обязанность.
Что делать, если работник выбрал электронную трудовую книжку незадолго до увольнения?
Если заявление о предоставлении сведений по статье 66.1 ТК РФ подано менее чем за 3 рабочих дня до увольнения, бумажную книжку выдают не позднее дня увольнения. В неё вносится запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации» с датой и номером регистрации заявления, запись заверяется подписью ответственного лица и печатью, если она есть.
Как восстановить трудовую книжку, потерянную уже после увольнения?
Бывший работник подаёт заявление работодателю по месту работы, где внесена последняя запись, и получает дубликат не позднее 15 рабочих дней. В дубликат вносят общий стаж до поступления к этому работодателю, подтверждённый документами, и сведения о работе и награждениях по последнему месту работы. Если утрата произошла по вине работодателя, он обязан содействовать работнику в получении документов, подтверждающих прежний стаж.
