Кто пишет в трудовые книжки в компании, определяет работодатель: по пункту 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда № 320н, ведение, хранение, учёт и выдачу книжек осуществляет уполномоченное лицо, назначенное приказом (распоряжением) работодателя. Обычно это специалист по кадрам, но приказом можно назначить бухгалтера, офис-менеджера или самого руководителя. Организовать всю работу при этом обязан работодатель. Записи о приёме, переводе и награждении вносятся не позднее 5 рабочих дней после приказа, об увольнении — в день увольнения. С бумажной книжкой работает ответственный: вносит записи от руки и заверяет их при увольнении. Для электронной трудовой книжки работодатель подаёт сведения о трудовой деятельности в СФР по форме ЕФС-1, подписанной УКЭП.
Материал поможет назначить ответственного без ошибок: какие документы оформить, когда поручение превращается в дополнительную работу с согласием и доплатой, кто ведёт книжки у ИП и при кадровом аутсорсинге. Работнику он покажет, где хранится его книжка и как получить её или сведения о стаже за 3 рабочих дня. Во второй половине статьи — таблица сроков, образцы приказа и книги учёта, штрафы по статье 5.27 КоАП, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы.
Кто вносит записи в трудовую книжку по приказу 320н
Трудовые книжки ведёт работодатель, а записи в них вносит конкретный человек, которого работодатель назначил приказом. Пункт 2 Порядка обязывает вести книжку на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней, если работа у этого работодателя для него основная. Пункт 42 разводит два уровня: работодатель обязан организовать ведение, хранение, учёт и выдачу книжек, а уполномоченное лицо выполняет эту работу. Порядок утверждён приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н и действует до 1 сентября 2027 года.
Требований к должности уполномоченного лица Порядок не устанавливает. Назначить можно специалиста по кадрам, бухгалтера, секретаря или руководителя. Если приказа нет, ведение книжек фактически остаётся за руководителем: он действует от имени работодателя, на которого пункт 42 возлагает организацию всей работы. Для ИП правила те же, только книги учёта заверяет своей подписью сам предприниматель.
Кто ведёт книжки в разных ситуациях
Состав документов для назначения зависит от того, есть ли в компании кадровая служба и какая форма книжки у работников.
| Ситуация в компании | Кто вносит и заверяет записи | Что оформить |
|---|---|---|
| В штате есть специалист по кадрам | Специалист по кадрам, названный в приказе | Приказ о назначении и обязанность в должностной инструкции или трудовом договоре |
| Кадровика нет, кадровое делопроизводство ведёт бухгалтер или секретарь | Бухгалтер или секретарь по приказу | Приказ, письменное согласие работника и доплата, если функция не входит в его трудовой договор (статьи 60.2 и 151 ТК РФ) |
| Небольшая организация без кадровой службы | Руководитель | Приказ, которым руководитель возлагает обязанность на себя |
| ИП с наёмными работниками | Предприниматель лично или назначенный им работник | Распоряжение ИП; книги учёта заверяет подпись ИП (пункт 40 Порядка) |
| Кадровый учёт передан на аутсорсинг | Лицо, указанное в приказе работодателя; организация работы остаётся за работодателем (пункт 42 Порядка) | Приказ и договор с исполнителем, где описаны передача, хранение и выдача книжек |
| Работник выбрал электронную трудовую книжку или впервые устроился после 31.12.2020 | Бумажная книжка не ведётся; сведения в СФР подаёт работодатель | Приказ об ответственном за ЕФС-1 или подписание отчёта руководителем |
Во всех сценариях приказ нужен одинаково: он фиксирует, с кого проверяющие спросят за конкретную запись. Меняется только набор сопутствующих документов, и больше всего их там, где книжки ведёт человек, для которого это не основная работа.
Полезно знать: после приёма работника нужно выполнить четыре действия: внести запись в трудовую книжку или её электронный аналог, зарегистрировать книжку в книге учёта движения, передать данные о военнообязанных в военкомат и отправить сведения о приёме в Социальный фонд.
Когда трудовую книжку в компании не ведут вовсе
Порядок 320н называет ситуации, в которых записей в книжку этот работодатель не делает:
- работодатель — физическое лицо без статуса ИП: пункт 2 прямо исключает его из числа тех, кто ведёт книжки;
- работа у работодателя не основная, то есть это внешнее совместительство: книжку ведёт основной работодатель, а запись о совместительстве вносится там по желанию работника на основании документа от работодателя по совместительству (пункт 11);
- дистанционный работник не представил книжку: сведения вносятся только по его желанию, книжку можно прислать заказным письмом с уведомлением;
- работник проработал 5 дней и меньше;
- на работника книжка не оформляется по ТК РФ или иному федеральному закону, например он впервые устроился после 31 декабря 2020 года.
Если в компании нет ни одной бумажной книжки на хранении, ответственный за них формально не нужен, но обязанность подавать сведения о трудовой деятельности в СФР остаётся. Проверьте по личным делам, у кого из работников книжка лежит у вас, и от этого считайте объём работы ответственного.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда у одних работников бумажные книжки, у других только электронные сведения, а часть документов уже подписывается в электронном виде, кадровая служба живёт в двух режимах одновременно. Как переходное состояние это нормально, как постоянное — плохо. Заранее определите, сколько продлится смешанный режим, и пропишите в приказе, кто отвечает за каждый из двух контуров.»
Как оформить право вести трудовые книжки: приказ и сопутствующие документы
Основной документ — приказ (распоряжение) о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек. Без него пункт 42 Порядка не выполнен, даже если записи годами вносит один и тот же кадровик. В приказе указывают:
- ФИО и должность ответственного;
- полный перечень функций: внесение записей, хранение книжек и бланков, ведение книг учёта, выдачу книжек и ежемесячный отчёт в бухгалтерию о наличии бланков (пункт 41 Порядка);
- кто замещает ответственного на время отпуска, болезни или командировки;
- кто заверяет записи в трудовой книжке самого ответственного;
- место хранения книжек и бланков;
- кто подписывает и отправляет сведения о трудовой деятельности в СФР, если эту функцию поручают тому же человеку.
Приказ доводят до ответственного под подпись. Если работа с книжками не входит в его трудовую функцию, одного приказа мало. Для бухгалтера или секретаря это дополнительная работа: по статье 60.2 ТК РФ её поручают только с письменного согласия работника, а по статье 151 ТК РФ за неё устанавливается доплата. Если функция включена в трудовой договор или должностную инструкцию при приёме, отдельное согласие не нужно.
Кадровые функции в компании часто распределены между несколькими людьми: один вносит записи, другой ведёт журналы, третий подписывает отчёты в СФР. Матрица ответственности показывает это распределение на одной странице, и из неё сразу видно, какие функции никому не поручены.
Если сведения о трудовой деятельности в СФР подписывает не руководитель, а работник своей УКЭП физического лица, к подписи прикладывается машиночитаемая доверенность от организации. Ответственный за бумажные книжки и подписант ЕФС-1 могут быть одним человеком, но это два разных полномочия, и оба должны быть оформлены.
Трудовая книжка остаётся бумажной, а документы вокруг неё переводятся в электронный вид. В сервисе Добыто приказ о назначении ответственного, ознакомление с ним и дополнительное соглашение о совмещении работник подписывает электронной подписью, и подписанный комплект хранится в электронном архиве вместе с остальными кадровыми документами.
Как назначить ответственного за трудовые книжки: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте список кадровых функций: записи в книжках, хранение книжек и бланков, книга учёта движения, книга учёта бланков, выдача книжек, отчёт о бланках в бухгалтерию, сведения в СФР.
- Шаг 2. Выберите работника и проверьте его трудовой договор и должностную инструкцию: входит ли работа с книжками в его трудовую функцию.
- Шаг 3. Если не входит, получите письменное согласие на дополнительную работу и оформите дополнительное соглашение с размером доплаты.
- Шаг 4. Издайте приказ о назначении с перечнем функций, замещающим лицом и местом хранения книжек.
- Шаг 5. Ознакомьте ответственного и замещающего с приказом под подпись.
- Шаг 6. Заведите или примите по акту книгу учёта движения трудовых книжек и книгу учёта бланков: они должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя или ИП и печатью при её наличии.
- Шаг 7. Если ответственный будет подписывать ЕФС-1 своей УКЭП, оформите на него машиночитаемую доверенность.
Образцы приказа, книги учёта и уведомлений для работы с трудовыми книжками
Начните с приказа о назначении ответственного: остальные документы из комплекта нужны уже в текущей работе с книжками.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Матрица ответственности отдела кадров | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
Сроки и правила записей, которые соблюдает ответственный
Каждая запись в разделе «Сведения о работе» вносится на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя и должна точно соответствовать его тексту (пункт 9 Порядка). Отсюда рабочее правило: сначала приказ, потом запись, и никогда наоборот. Сроки по основным действиям ответственного сведены в таблицу.
| Действие | Срок | Основание |
|---|---|---|
| Запись о приёме, переводе, квалификации, награждении | Не позднее 5 рабочих дней с даты приказа | Пункт 9 Порядка |
| Запись об увольнении | В день увольнения | Пункт 9 Порядка |
| Выдача книжки уволенному работнику | В день увольнения (последний день работы) | Пункт 36 Порядка, статья 84.1 ТК РФ |
| Выдача книжки по письменному заявлению для целей социального страхования | Не позднее 3 рабочих дней со дня заявления | Пункт 34 Порядка |
| Выдача книжки при переходе работника на электронные сведения | Не позднее 3 рабочих дней; если заявление подано менее чем за 3 рабочих дня до увольнения — не позднее дня увольнения | Пункт 35 Порядка |
| Отчёт в бухгалтерию о наличии бланков | По окончании каждого месяца | Пункт 41 Порядка |
| ЕФС-1 о приёме или увольнении | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | Статья 11 Федерального закона № 27-ФЗ |
| ЕФС-1 о переводе и других кадровых мероприятиях | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события | Статья 11 Федерального закона № 27-ФЗ |
Самые короткие сроки приходятся на увольнение: запись, заверение, выдача книжки и ЕФС-1 укладываются в 2 дня. Поэтому замещающее лицо в приказе нужно именно для этих дней, а не для плановых записей о переводах.
Даты пишутся арабскими цифрами: число и месяц двузначными, год четырёхзначным. Записи рекомендуется вносить светостойкими и водостойкими чернилами, пастой или гелем чёрного, синего или фиолетового цвета, без сокращений: писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение» и «пер.» вместо «переведён» нельзя (пункт 3). Взыскания в книжку не вносятся, кроме случая, когда взысканием стало увольнение (пункт 5). Причину увольнения записывают в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона со ссылкой на статью, часть и пункт (пункт 15).
При увольнении все записи, внесённые у этого работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя или кадровой службы, если печати есть (пункт 36). Подпись ответственного здесь равнозначна подписи руководителя, но только при наличии приказа о назначении.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень документов при приёме в статье 65 ТК РФ закрытый: трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, если человек устраивается не впервые и не по совместительству. Расширить его могут указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства и не внутренний регламент компании. Проверьте свой чек-лист приёма: всё, что в нём сверх закона, кандидат вправе не приносить, и отказать ему в приёме на этом основании нельзя.»
Как исправить ошибочную запись
В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» зачёркивать неточные или неправильные записи нельзя (пункт 12). Ошибочную запись признают недействительной: под следующим порядковым номером вносят запись о том, что запись № такой-то недействительна, и затем правильную запись. Так же оформляют отмену записи об увольнении или переводе, если их признали незаконными работодатель, ГИТ, комиссия по трудовым спорам или суд. Исправление вносит работодатель, который сделал ошибочную запись, либо работодатель по новому месту работы на основании документа от работодателя, допустившего ошибку.
Перед тем как исправлять, проверьте, кто внёс запись: если прежний работодатель, запросите у него приказ или справку, на основании которых вы внесёте исправление.
Электронная трудовая книжка: кто вносит сведения и как это оформить
В электронную трудовую книжку никто не пишет вручную: её формирует СФР из сведений, которые подаёт работодатель. С 2020 года работники выбирали форму: до 31 декабря 2020 года они подавали заявление о сохранении бумажной книжки или о переходе на электронные сведения. На тех, кто впервые устроился на работу после этой даты, бумажная книжка не оформляется. Работник с бумажной книжкой может перейти на электронную в любой момент по письменному заявлению. Тогда книжку выдают ему на руки не позднее 3 рабочих дней с записью о поданном заявлении, которую заверяет работодатель или ответственный за ведение трудовых книжек (пункт 35 Порядка).
Сведения о трудовой деятельности подаются в подразделе 1.1 единой формы ЕФС-1. Отчёт подписывается УКЭП: руководителя либо уполномоченного работника с машиночитаемой доверенностью. Порядок подачи и выдачи выписок описан на странице Социального фонда об электронной трудовой книжке: там же сказано, что работник может получить сведения на Госуслугах, в клиентской службе СФР, в МФЦ или у работодателя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: форма СЗВ-ТД больше не подаётся. С 2023 года сведения о трудовой деятельности входят в единую форму ЕФС-1, а в обучающих роликах и старых инструкциях по-прежнему встречается прежнее название.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Во многих инструкциях для кадровиков до сих пор фигурирует СЗВ-ТД, хотя с 2023 года эти сведения подаются в составе ЕФС-1. Если в источнике устарела одна деталь, проверять надо всё. Мы не берём из таких материалов сроки, названия форм и реквизиты, а сверяем их с действующей редакцией закона. Откройте свой внутренний регламент по кадровой отчётности и проверьте, какая форма в нём названа.»
Важный нюанс из практики: ЕФС-1 объединил несколько прежних отчётов, включая 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, СЗВ-М и ДСВ-3, и в компаниях его теперь готовят вместе кадровик и бухгалтер. Где-то кадровое делопроизводство ведёт сам бухгалтер, но чаще за него отвечает отдельный специалист по кадрам. Если функции разделены, в приказе стоит назвать, кто готовит подраздел 1.1 о трудовой деятельности, а кто подписывает и отправляет отчёт целиком.
По заявлению работника работодатель выдаёт сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р: в период работы не позднее 3 рабочих дней, при увольнении в день прекращения трудового договора (статья 66.1 ТК РФ). Сведения выдаются на бумаге, заверенной надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного УКЭП, если она есть у работодателя.
Факт: в электронный вид нельзя перевести четыре вида кадровых документов: трудовые книжки, приказы об увольнении, акты о несчастных случаях на производстве и документы о прохождении инструктажей по охране труда.
Бумажная книжка и приказ об увольнении остаются на бумаге даже в компании, которая целиком перешла на КЭДО. Приказы о приёме и переводе, на основании которых ответственный вносит записи, СТД-Р и заявления работников можно оформлять электронно.
В практике Добыто кадровая служба формирует СТД-Р и приказы о приёме и переводе в одной системе, а работник подписывает их с телефона. Бумажная книжка при этом остаётся у ответственного, который вносит в неё записи на основании уже подписанных электронных приказов.
Ответственность за нарушение порядка ведения трудовых книжек
За нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек ГИТ применяет часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей для организации. Повторное нарушение по части 2 той же статьи обходится дороже: от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет для должностного лица, от 50 000 до 70 000 рублей для организации. Должностным лицом в таких делах выступает руководитель или работник, которому приказом поручено ведение книжек.
Что об этом думает ГИТ: в перечне обязательных требований на портале Онлайнинспекция.рф соблюдать порядок ведения и хранения трудовых книжек обязан работодатель. Требование опирается на статьи 66 и 84.1 ТК РФ и приказ 320н, а санкции указаны по частям 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ. По этому перечню можно заранее проверить себя.
Штраф — не самая дорогая часть ошибки. Если книжку не выдали в день увольнения, по статье 234 ТК РФ работодатель возмещает работнику заработок, который тот не получил из-за задержки. Остановить этот счёт позволяет уведомление: если работник не пришёл за книжкой или отказался её получить, работодатель направляет ему уведомление явиться за книжкой или дать согласие на отправку по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку (пункт 37 Порядка). Если ЕФС-1 о приёме или увольнении подан позже следующего рабочего дня, должностному лицу грозит штраф по статье 15.33.2 КоАП РФ.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему кадрового электронного документооборота, прошёл 4 этапа. У работодателя было утверждённое Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок подписания. Районный суд и апелляция встали на его сторону, но кассация отменила решения: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись выдали ему в день подписания заявления об увольнении, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек. Запись об увольнении в трудовой книжке и приказ в таком случае отменяются вместе с увольнением.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя архив, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде, и решите заранее, чем вы подтвердите их подлинность.»
В практике Добыто выдачу электронной подписи работнику разводят во времени с первыми кадровыми действиями и отдельно проверяют, что работник способен пользоваться системой. Проверьте у себя три вещи: описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.
Где хранится трудовая книжка работника и как проверить стаж
Пока человек работает, его бумажная трудовая книжка хранится у работодателя, у ответственного лица, и учитывается в книге учёта движения трудовых книжек с серией и номером. На руки её выдают в трёх случаях: при увольнении, по письменному заявлению для целей социального страхования и при переходе на электронные сведения. Если работник умер, книжку с записью о прекращении трудового договора выдают члену семьи под расписку по свидетельству о смерти или высылают по почте по письменному заявлению родственника (пункт 38).
Стаж складывается из двух источников: записей в бумажной книжке и электронных сведений, которые работодатели подают в СФР. Выписка на Госуслугах показывает электронную часть, а периоды из бумажной книжки в ней отражены не полностью. Для полной картины сверяйте выписку СФР с записями в книжке и копиями приказов. Если запись неверна, обращайтесь к работодателю, который её внёс: исправлять её вправе он или новый работодатель на основании его документа.
Если работодатель уволил вас и не выдал книжку или не прислал уведомление, срок задержки считается со дня увольнения. Сохраните копию заявления на выдачу книжки с отметкой о регистрации: она подтвердит дату обращения.
Стоимость КЭДО для кадровых документов вокруг трудовой книжки
Стоимость зависит от численности работников и нужных видов подписи: трудовая книжка остаётся бумажной, а приказы, СТД-Р, заявления и ознакомления переводятся в электронный вид по тарифу.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и того, нужны ли УКЭП, интеграция с 1С и электронный архив. Условия каждого тарифа и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Писать в трудовые книжки вправе тот, кого работодатель назначил приказом, а без такого приказа эта работа остаётся за руководителем. Право оформляется приказом с перечнем функций и замещающим лицом, а если работа с книжками выходит за трудовую функцию работника, к приказу добавляются его письменное согласие и доплата. Для электронных книжек отдельно назначается тот, кто подписывает ЕФС-1 своей УКЭП по машиночитаемой доверенности, либо отчёт подписывает руководитель. Больше всего рисков приходится на день увольнения: запись, заверение, выдача книжки и отчёт в СФР идут почти одновременно.
Добыто переводит в электронный вид всё, что закон разрешает вокруг трудовой книжки: приказы, ознакомления, дополнительные соглашения и сведения по форме СТД-Р. На бумаге остаются только книжка и приказ об увольнении.
Частые вопросы о ведении трудовых книжек
Может ли ответственный сам заверить записи в своей трудовой книжке?
Прямого запрета нет: пункт 36 Порядка допускает заверение подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, без исключения для собственной книжки. Но проконтролировать правильность записей в таком случае некому, поэтому надёжнее, чтобы записи в книжке ответственного, особенно запись об увольнении, заверял руководитель. Это правило удобно сразу закрепить в приказе о назначении.
Как внести запись о совместительстве, если работник уже уволился с основной работы?
По пункту 11 Порядка в этом случае работник вправе обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству. Записи о приёме, переводе и увольнении совместителя можно вносить в хронологическом порядке или блоком, одновременно о приёме и увольнении, на основании документа с датами приёма и прекращения договора. Запись вносится и тогда, когда совместительство было до трудоустройства на основную работу.
Сколько хранить трудовую книжку, которую работник не забрал?
Книжки и дубликаты, не полученные при увольнении, хранятся у работодателя до востребования по правилам главы IV Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (пункт 43 Порядка). Отправить книжку почтой можно только с согласия работника и по указанному им адресу. До получения книжка остаётся в книге учёта движения без отметки о выдаче.
Можно ли вернуться с электронной трудовой книжки на бумажную?
Обратного перехода закон не предусматривает. После заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности бумажная книжка выдаётся работнику на руки и дальше хранится у него. Записи в ней сохраняют силу и подтверждают стаж за периоды до перехода, а новые сведения попадают только в электронную книжку через ЕФС-1.
Как внести в трудовую книжку смену фамилии работника?
Изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) на основании паспорта, свидетельства о браке, о расторжении брака или о перемене имени (пункт 7 Порядка). Прежнюю фамилию зачёркивают одной чертой и записывают новую. Ссылку на документ с его номером, датой и органом, который его выдал, делают на внутренней стороне обложки и заверяют подписью работодателя или специально уполномоченного лица и печатью при её наличии.
Можно ли заполнять трудовую книжку штампом или на принтере?
Да. Пункт 3 Порядка разрешает производить записи полностью или частично техническими средствами путём переноса красителей или оттиском штампа (печати). Требования к датам при этом те же: арабские цифры, двузначные число и месяц, четырёхзначный год. Сокращения вида «пр.» и «расп.» не допускаются и в напечатанном тексте.
Кто платит за испорченный бланк трудовой книжки?
Если бланк или вкладыш испорчен при заполнении или не по вине работника, его стоимость оплачивает работодатель (пункт 45 Порядка). Испорченные бланки уничтожаются с составлением акта (пункт 41). Бланки хранятся как документы строгой отчётности и выдаются ответственному по его заявке, а по окончании каждого месяца ответственный отчитывается в бухгалтерию об их наличии.
