Заявление на электронную трудовую книжку — это письменное заявление работника о том, чтобы работодатель предоставлял ему сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ, а не вёл бумажную книжку по статье 66. Массовый срок подачи закончился 31 декабря 2020 года, но работник, который выбор не сделал или раньше выбрал бумагу, может подать заявление в любое время. До этого работодатель продолжает вести бумажную книжку. После заявления книжку выдают на руки с записью о сделанном выборе, а сведения о заявлении уходят в СФР в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа следующего месяца. Порядок зависит от даты первого трудоустройства: у того, кто впервые устроился на работу после 31 декабря 2020 года, бумажная книжка не оформляется и заявление не нужно, у работавших раньше без заявления книжка остаётся бумажной.
Материал нужен кадровику, который закрывает сотрудников без сделанного выбора, и работнику, решившему перейти на электронный формат. Покажем, какие реквизиты делают заявление пригодным для отчёта в СФР, какой электронной подписью его подписывают в КЭДО и почему дату выдачи подписи не совмещают с датой заявления. Отдельно разберём, где хранить бумажный оригинал и электронный комплект файлов. Пошаговый порядок сбора заявлений, ответственность за ЕФС-1, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто подаёт заявление о выборе трудовой книжки в 2026 году
Статья 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» обязала каждого работника по 31 декабря 2020 года включительно подать одно из двух письменных заявлений: о продолжении ведения трудовой книжки по статье 66 ТК РФ или о предоставлении сведений о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ. Работодатель, в свою очередь, должен был по 30 июня 2020 года включительно письменно уведомить каждого работника об изменениях и о праве выбора. Если работник не подал ни одного заявления, работодатель продолжает вести его трудовую книжку на бумаге. Этот режим действует и в 2026 году, пока работник не напишет заявление.
Переход на электронную трудовую книжку добровольный и происходит только с согласия работника. Работодатель не вправе прекратить ведение бумажной книжки по собственному решению, даже если остальной штат давно работает с электронными сведениями.
Отдельную группу закон выделяет в части 6 статьи 2 439-ФЗ: лица, которые не имели возможности подать заявление до конца 2020 года, делают это в любое время, подавая его работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве. К ним относятся работники, за которыми на 31 декабря 2020 года сохранялось место работы на период временной нетрудоспособности, отпуска или отстранения от работы, а также люди со стажем по трудовому договору, которые на эту дату ни с кем не состояли в трудовых отношениях.
Ситуацию каждого сотрудника удобно сверить по таблице: она показывает, кто подаёт заявление, что делает работодатель и на какой норме это основано.
| Ситуация | Что подаёт работник | Что делает работодатель | Основание |
|---|---|---|---|
| Работал до 2021 года, заявление не подавал | Может подать заявление о предоставлении сведений по статье 66.1 ТК РФ в любое время | Ведёт бумажную книжку до подачи заявления | часть 2 статьи 2 439-ФЗ |
| В 2020 году выбрал бумажную книжку | Вправе позже подать заявление о переходе на электронные сведения | Ведёт бумажную книжку; право на её ведение сохраняется у работника и при переходе к другим работодателям | части 4 и 5 статьи 2 439-ФЗ |
| Уже подал заявление об электронной книжке | Повторно ничего не подаёт | Формирует сведения только в электронном виде | часть 3 статьи 2 439-ФЗ |
| На 31.12.2020 был на больничном, в отпуске или отстранён от работы | Подаёт заявление в любое время работодателю по основному месту работы | Принимает заявление и отражает его в подразделе 1.1 ЕФС-1 | пункт 1 части 6 статьи 2 439-ФЗ |
| Имел стаж, но на 31.12.2020 нигде не работал | Подаёт заявление при трудоустройстве по основному месту работы | Принимает заявление вместе с документами о приёме | пункт 2 части 6 статьи 2 439-ФЗ |
| Впервые поступил на работу после 31.12.2020 | Заявление не подаёт | Бумажную книжку не оформляет, формирует сведения по статье 66.1 ТК РФ | часть 8 статьи 2 439-ФЗ |
| Исполнитель по договору ГПХ | Заявление о выборе формы не подаёт: трудовая книжка ведётся по трудовому договору | Сдаёт в подразделе 1.1 ЕФС-1 даты заключения и прекращения договора ГПХ | подпункт 5 пункта 2 статьи 11 27-ФЗ |
Большинство открытых вопросов в 2026 году приходится на две строки: сотрудники, пришедшие с бумажной книжкой и так и не сделавшие выбор, и новички, которым по ошибке заводят бумажную книжку, хотя их первое трудоустройство было после 2020 года. Для проверки своего штата поднимите личные дела и отметьте, у кого нет заявления ни в одной из двух редакций, а у кого есть книжка при дате первого приёма на работу позже 31 декабря 2020 года.
Образцы документов для выдачи трудовой книжки и приёма заявлений в КЭДО
Комплект закрывает выдачу бумажной книжки после заявления, выдачу сведений о трудовой деятельности и перевод приёма заявлений в электронный вид; первой смотрите расписку о получении трудовой книжки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Что указать в заявлении на электронную трудовую книжку
Бланк заявления законом не утверждён. Статья 2 439-ФЗ требует двух вещей: письменной формы и выбора одного из двух вариантов, прямо названного через норму ТК РФ. Поэтому в заявлении работодатель проверяет не оформление, а однозначность выбора: из текста должно быть понятно, какую статью выбрал работник, 66 или 66.1.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Рабочий состав реквизитов, с которым заявление без вопросов попадает в отчётность:
- наименование работодателя и адресат — руководитель организации или индивидуальный предприниматель;
- фамилия, имя, отчество работника, его должность и подразделение;
- формулировка выбора со ссылкой на статью 66.1 ТК РФ при переходе на электронные сведения или на статью 66 ТК РФ при сохранении бумажной книжки;
- дата подачи — от неё считается срок передачи сведений в СФР;
- подпись работника: собственноручная на бумаге или электронная подпись в КЭДО.
Основная формулировка для перехода на электронный формат: «В соответствии со статьёй 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ прошу предоставлять мне сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». Формулировки вида «прошу перевести меня на электронку» или «согласен на электронный документооборот» выбор не фиксируют: первая не называет норму, вторая описывает согласие на КЭДО, а это другой документ с другими последствиями.
Внимание: квалифицированная подпись равнозначна собственноручной в силу закона. Для простой и неквалифицированной подписи равнозначность возникает только при соглашении между участниками обмена, и без него заявление, подписанное такой подписью, не заменяет бумажное.
После приёма заявление регистрируют с датой поступления. Если работник выбрал бумагу, дальше ничего не меняется, кроме передачи сведений о заявлении в СФР. Если выбрал электронные сведения, запускается цепочка из выдачи книжки, записи в ней и отчёта по ЕФС-1.
Как собрать заявления работников о выборе трудовой книжки: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте список сотрудников без заявления: те, кто работал до 2021 года и не выбрал форму, и те, у кого есть бумажная книжка при первом трудоустройстве позже 31 декабря 2020 года. Во втором случае сверьте стаж: книжку на таких работников не оформляют.
- Шаг 2. Сообщите работникам из списка о праве подать заявление в любое время. Переход добровольный: требовать заявление или ставить срок работодатель не вправе, без заявления продолжается ведение бумажной книжки.
- Шаг 3. Примите заявление на бумаге или в системе КЭДО и зарегистрируйте дату подачи. В КЭДО проверьте, что у работника действует подпись того вида, который предусмотрен ЛНА и соглашением об электронном взаимодействии.
- Шаг 4. При выборе статьи 66.1 ТК РФ внесите в трудовую книжку запись о подаче заявления, выдайте книжку на руки и оформите расписку о её получении.
- Шаг 5. Отразите сведения о поданном заявлении в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи.
- Шаг 6. Поместите бумажный оригинал в личное дело работника или сохраните электронный комплект: файл заявления, файл подписи и описание в формате XML.
Заявление через КЭДО: какой электронной подписью его подписать
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ позволяют оформлять в электронном виде кадровые документы, для которых кодекс требует письменной формы, и заявление работника входит в их число. Бумажная трудовая книжка при этом остаётся за пределами КЭДО, поэтому сам документ о выборе можно подать электронно, а запись о нём вносится в книжку от руки.
Закон выделяет два вида подписи: простую и усиленную, а усиленная бывает квалифицированной и неквалифицированной. Квалифицированную выпускают только аккредитованные удостоверяющие центры, она подходит для всех кадровых документов, которые переводятся в электронный вид. Неквалифицированная подходит для большинства кадровых документов со стороны работника при условии, что в ЛНА указан удостоверяющий центр. Простая подпись со стороны работника используется для заявлений, но работодатель, выбирая её, обязан иметь соглашение с работником и локальный акт с правилами определения лица по его подписи.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Работник подписывает как физическое лицо, работодатель — как организация, и к работодателю закон строже. Поэтому в одном документе с двух сторон законно стоят подписи разных видов: например, заявление работника с простой подписью и отметка работодателя с усиленной. Проверьте до запуска сбора заявлений, что в ЛНА по КЭДО эта комбинация описана и для каждой стороны указан вид подписи.»
У сотрудников, у которых есть учётная запись на портале госуслуг, неквалифицированная подпись доступна через сервис государственных подписей без выдачи носителей и пин-кодов; квалифицированную там получают при наличии биометрического загранпаспорта. Ограничение одно, но существенное: приложение мобильное, без смартфона этот путь не работает. В Добыто электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП работник получает через партнёров — удостоверяющие центры.
Когда компания впервые собирает заявления в КЭДО, мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: на небольшом подразделении видно, кто из сотрудников не справляется с системой, до того как заявления пойдут массово.
Подпишите заявление электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Выдача подписи и идентификация работника
Важный нюанс из практики: спор об увольнении по заявлению, поданному через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд в 2022 году работнику отказал: у работодателя было Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 решение отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении, решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023, работник выиграл. Подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже если Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Поэтому мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник действительно способен пользоваться системой. Сверьте по своей системе, что у сотрудников, подающих заявление о выборе книжки, эти даты не совпадают.»
Для заявления о выборе трудовой книжки из этого дела следуют три проверки: описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, подписывает ли заявление сам работник, а не кадровик от его имени.
Что происходит с бумажной трудовой книжкой после заявления
Работнику, который подал заявление о предоставлении сведений по статье 66.1 ТК РФ, работодатель выдаёт трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за её ведение и хранение. Это прямое правило части 3 статьи 2 439-ФЗ. При выдаче в книжку вносится запись о подаче работником такого заявления, и с этого момента новые записи в бумажную книжку не делаются: приём, переводы и увольнение отражаются только в электронных сведениях.
Выдачу книжки оформляют распиской с датой получения. Расписка закрывает для работодателя вопрос о том, где находится книжка, если через несколько лет работник заявит, что её не получал.
Для работника бумажная книжка после перехода не теряет значения. В электронной трудовой книжке по умолчанию фиксируются сведения начиная с 2020 года, поэтому стаж за более ранние периоды подтверждает бумажная книжка. Её хранят дома как источник сведений о работе до 2020 года, а при желании эти периоды переносят в электронные сведения через заявление в Социальный фонд России.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Прежде чем отказываться от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Работник, который выбрал бумажную книжку, сохраняет это право при переходе к другим работодателям, и новый работодатель продолжает вести книжку без повторного заявления. Проверить, что запись о переходе сделана и книжка выдана, работник может сразу при получении: запись о подаче заявления должна стоять последней.
Где хранить заявление о выборе трудовой книжки
Отдельного срока хранения именно для заявления о выборе формы трудовой книжки нет: Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, такой документ не называет. На практике заявление помещают в личное дело работника, и тогда оно хранится вместе с остальными документами по личному составу: для документов, созданных после 1 января 2003 года, это 50 лет. Хранить заявление отдельной папкой вне личного дела рискованно: для него не будет понятного срока хранения и основания для уничтожения.
Для заявления, подписанного в КЭДО, срок тот же, а меняется форма хранения. Единые требования к электронным кадровым документам по приказу Минтруда России от 20.09.2022 № 578н действуют с 1 марта 2023 года. Документ хранится комплектом: файл в формате PDF/A-1A, приложения при их наличии, файлы подписей, машиночитаемая доверенность, если документ подписан по доверенности, и описание в формате XML. Скан заявления без файла подписи этим требованиям не соответствует.
Факт: если кадровый документ подписывает уполномоченный работник по доверенности, машиночитаемая доверенность входит в комплект хранения как обязательная часть документа. При увольнении такого работника первой отзывается доверенность.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Форматы кадровых электронных документов задаёт Минтруд, а сроки и правила хранения — Росархив. Поэтому при выборе системы я советую спрашивать не о том, хранит ли она документы, а о том, выгружает ли она комплект целиком в требуемом формате: документ, файл подписи и доверенность. При проверке, в споре или при смене оператора понадобится не картинка на экране, а файлы.»
Важный нюанс из практики: доступ ко всему кадровому массиву у всей кадровой службы целиком — типовая ситуация и типовое нарушение. Заявления о выборе трудовой книжки лежат в личных делах рядом с данными о семье, здоровье и доходах, поэтому разграничение доступа по ролям и журнал обращений нужны архиву КЭДО так же, как бумажному. В Добыто электронный архив входит в тариф «Бизнес» вместе с интеграцией с 1С:ЗУП, и подписанные заявления остаются в архиве вместе с файлами подписей.
Проверить свой архив можно за один проход: откройте личные дела пяти сотрудников, перешедших на электронные сведения, и убедитесь, что в каждом есть заявление, расписка о получении книжки и, для электронных заявлений, файл подписи.
Сведения о заявлении в ЕФС-1: срок, формат 2026 года и ответственность
Информация о поданном заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, которые работодатель передаёт в СФР, — это требование части 2 статьи 2 439-ФЗ. Форма ЕФС-1 в редакции приказа СФР от 17.11.2025 № 1462, вступившего в силу 30.12.2025, предусматривает для этого подраздел 1.1: в нём отражается подача заявления о продолжении ведения бумажной книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления. Заявление, принятое 3 сентября, уходит в СФР не позднее 25 октября.
С 1 июля 2026 года электронная ЕФС-1 направляется в обновлённом формате: в файлах дата версии заменена на «2026-06-01», тег «ЕФС8» — на «ЕФС9», а изменение кодов должностей касается подраздела 1.3 у бюджетных страхователей. Отдельно с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, связанный с ОКЗ, по которому указывается код трудовой функции в ЕФС-1. Перед отправкой первого отчёта по заявлениям после обновления проверьте в базе знаний СФР по форме ЕФС-1 актуальную версию формата и сверьте, что кадровая программа формирует файл в новой версии.
Во что обходится ошибка в подразделе 1.1
За непредставление в срок либо представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности в подразделе 1.1 ЕФС-1 должностное лицо страхователя привлекается к ответственности по части 2 статьи 15.33.2 КоАП, и такие дела относятся к компетенции Роструда. Для сведений о договорах ГПХ в том же подразделе действуют финансовые санкции по статье 17 27-ФЗ: 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Если санкцию уплатить в течение первых 10 календарных дней со дня получения требования, оплачивается половина суммы.
Ошибку дешевле найти самому. Если страхователь выявил ошибку в принятых сведениях раньше территориального органа СФР и подал уточнённые сведения, финансовые санкции не применяются (часть 26 статьи 17 27-ФЗ). Если ошибку нашёл СФР, он направляет уведомление об устранении расхождений, и на исправление есть 5 рабочих дней со дня его получения.
Типичные ошибки при сборе заявлений
- Прекращение ведения бумажной книжки без заявления. Кадровик считает, что после 2020 года бумажные книжки «отменены», и перестаёт вносить записи. Закон требует вести книжку, пока работник не подал заявление.
- Выдача книжки без записи о подаче заявления. Книжку отдают на руки, но запись по части 3 статьи 2 439-ФЗ не делают. Следующий работодатель не видит, что работник уже сделал выбор.
- Заявление принято, но не попало в подраздел 1.1. Заявление лежит в личном деле, а в СФР о нём ничего не известно: в выписке работника на госуслугах выбор не отражается, а должностное лицо отвечает по части 2 статьи 15.33.2 КоАП.
- Бумажная книжка на работника без стажа до 2021 года. Для лиц, впервые поступивших на работу после 31 декабря 2020 года, книжка не оформляется.
- Заявление в КЭДО, подписанное в день выдачи подписи или кадровиком за работника. При споре такой документ работает против работодателя, как в деле, разобранном выше.
- Заявление, продиктованное работодателем. Переход добровольный, и заявление, которое работник подписал по требованию, оспаривается как волеизъявление не работника.
Как работнику проверить, что заявление учтено
Сведения электронной трудовой книжки доступны в личном кабинете на портале госуслуг в виде цифрового документа, заверенного усиленной квалифицированной подписью. На бумаге с подписью и печатью их выдают в клиентской службе Социального фонда России, в МФЦ и у работодателя, причём электронный и бумажный документы юридически равнозначны. Работодатель выдаёт сведения по форме СТД-Р только за период работы у него, а выписка с госуслуг показывает всю историю, включая отметку о поданном заявлении.
Если через два месяца после подачи заявления отметки о выборе в выписке нет, первым делом обращайтесь к работодателю: сведения в подразделе 1.1 передаёт он. Перечень сведений, которые содержит электронная книжка, и порядок исправления ошибок изложены в памятке Социального фонда об электронной трудовой книжке на 2026 год.
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка имела значение, например в суде, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
При увольнении сведения выдаются в день расторжения трудового договора в цифровом виде или на бумаге, если у работодателя нет электронной подписи. Сверьте полученный документ с выпиской на госуслугах: даты приёма, переводов и отметка о заявлении должны совпадать.
Стоимость сбора заявлений в КЭДО: тарифы Добыто на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | — |
| Модуль для 1С:ЗУП в тарифе «Бизнес» | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Для компании до 25 человек сбор заявлений о выборе книжки закрывается тарифом «Старт», для большего штата и при нужде в УКЭП и архиве — тарифом «Бизнес» с минимальной оплатой за 50 сотрудников. Тариф можно повысить или понизить в любое время, а при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; состав каждого тарифа и условия подключения приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой в 2026 году остаётся за работником: пока он не написал заявление, работодатель ведёт бумагу, а после заявления выдаёт книжку с записью о выборе и больше за неё не отвечает. Работодателю нужно, чтобы заявление было однозначным, попало в личное дело и в подраздел 1.1 ЕФС-1 к 25-му числу следующего месяца, а в КЭДО было подписано самим работником подписью, предусмотренной ЛНА и соглашением.
Добыто ведёт этот процесс внутри кадрового электронного документооборота: сотрудники подписывают заявления бесплатными ПЭП и УНЭП, а документы хранятся в архиве вместе с файлами подписей, как того требуют правила хранения электронных кадровых документов.
Частые вопросы об электронной трудовой книжке
Можно ли вернуться с электронной трудовой книжки на бумажную?
Нет. Обратный переход с электронной трудовой книжки на бумажную не предусмотрен. Движение возможно только в одну сторону: работник, который выбрал бумагу, вправе позже подать заявление о предоставлении сведений по статье 66.1 ТК РФ (часть 5 статьи 2 439-ФЗ), а после такого заявления ведение бумажной книжки прекращается окончательно.
Как добавить в электронную трудовую книжку стаж до 2020 года?
По умолчанию электронная книжка содержит сведения начиная с 2020 года. Чтобы дополнить её периодами работы до этого года, работник подаёт заявление в Социальный фонд России. Бумажную книжку в любом случае хранят: она остаётся основным подтверждением трудового стажа за периоды до 2020 года.
Куда подавать заявление, если работаю по совместительству?
Часть 6 статьи 2 439-ФЗ связывает подачу заявления с работодателем по основному месту работы. Трудовую книжку ведёт основной работодатель, а сведения о работе по совместительству вносятся в неё по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство, если этого хочет работник.
Можно ли запросить сведения о трудовой деятельности по электронной почте?
Да. По статье 66.1 ТК РФ заявление о выдаче сведений в период работы подаётся в письменной форме либо направляется на адрес электронной почты работодателя в порядке, который он установил. Работодатель выдаёт сведения не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления на бумаге, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа с усиленной квалифицированной подписью, в зависимости от способа, указанного в заявлении.
Что делать, если в электронной трудовой книжке ошибка, а организация ликвидирована?
Ошибку исправляет работодатель, который внёс некорректные данные. Если организация ликвидирована, за исправлением обращаются в Социальный фонд России. Для обращения понадобятся документы, подтверждающие правильные сведения: бумажная трудовая книжка, трудовой договор, приказы или справки о работе.
Как получить сведения при увольнении, если в последний день не удалось прийти за ними?
Сведения электронной трудовой книжки предоставляются в день расторжения трудового договора. Если в этот день работник не может их получить, работодатель обязан направить сведения заказным письмом с уведомлением. После получения сверьте их с выпиской на портале госуслуг.
