Образец заявления о трудовой книжке нужен кадровой службе в 7 ситуациях: переход работника на электронную трудовую книжку, выдача оригинала для обязательного социального страхования, копии документов и выписка, сведения о трудовой деятельности, выдача книжки после увольнения, согласие на отправку почтой и дубликат при утрате. Утверждённой формы у этих заявлений нет, они пишутся в произвольной форме, но срок ответа задан по каждому: 3 рабочих дня по статьям 62 и 66.1 ТК РФ, день увольнения по статье 84.1, 15 рабочих дней на дубликат по приказу Минтруда № 320н. Работнику с бумажной книжкой заявление приносит саму книжку, запись в ней или копию, а тому, кто перешёл на электронные сведения или впервые устроился с 2021 года, — сведения по форме СТД-Р на бумаге или в электронном виде с УКЭП.
Ниже — тексты шаблонов, которые можно перенести в кадровую систему, и разбор реквизитов: без даты и регистрационного номера заявления кадровик не заполнит графу 4 записи по пункту 35 Порядка 320н. Покажем, какие заявления принимаются по электронной почте и через КЭДО, а какие остаются на бумаге, и что отвечать работнику, который просит книжку «для пенсии». Разбор ошибок со штрафами по статье 5.27 КоАП, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какое заявление о трудовой книжке нужно в вашей ситуации
Вид заявления определяется двумя вопросами: ведётся ли на работника бумажная книжка и работает ли он у вас сейчас. От ответа зависят норма, срок и допустимый способ подачи.
| Ситуация | Какое заявление | Норма | Срок ответа работодателя |
|---|---|---|---|
| Работник с бумажной книжкой переходит на электронную | О предоставлении сведений о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ | ст. 66.1 ТК РФ, п. 35 Порядка 320н | Книжка на руки не позднее 3 рабочих дней; если заявление подано менее чем за 3 рабочих дня до увольнения — не позднее дня увольнения |
| Работающему нужен оригинал книжки | О выдаче трудовой книжки в целях обязательного социального страхования (обеспечения) | ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка 320н | Не позднее 3 рабочих дней; работник возвращает книжку не позднее 3 рабочих дней со дня получения в органе |
| Нужны копии приказов, выписка из книжки, справки | О выдаче заверенных копий документов, связанных с работой | ст. 62, ст. 22.3 ТК РФ | Не позднее 3 рабочих дней, бесплатно |
| Бумажная книжка не ведётся, нужны сведения о работе у вас | О предоставлении сведений о трудовой деятельности (форма СТД-Р) с указанием способа получения | ч. 4-6 ст. 66.1 ТК РФ | В период работы — не позднее 3 рабочих дней; при увольнении — в день прекращения трудового договора |
| Уволенный не забрал книжку или сведения | Письменное обращение о выдаче трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности | ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ | Не позднее 3 рабочих дней со дня обращения |
| Уволенный не может приехать за книжкой | Согласие на отправление трудовой книжки по почте | ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка 320н | Без согласия работника пересылка книжки не допускается |
| Книжка утрачена | О выдаче дубликата трудовой книжки | п. 27 Порядка 320н | Не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления |
Шесть из семи сроков укладываются в 3 рабочих дня, поэтому шаблоны держат готовыми заранее: при регистрации заявления в пятницу срок истекает уже в среду. Отдельно стоит дубликат с 15 рабочими днями и отправка почтой, где срок заменён условием — письменным согласием работника.
Заявление «выдать книжку для оформления пенсии» в эту таблицу не попало намеренно. Отдельной нормы под такую формулировку нет: статья 62 ТК РФ говорит о выдаче книжки в целях обязательного социального страхования (обеспечения), и шаблон строится на её формулировке. Когда органу достаточно копии, работнику выгоднее заявление о заверенной копии: оригинал остаётся в сейфе, а обязанности вернуть его через 3 рабочих дня не возникает.
Образцы заявлений и сопутствующих документов по трудовой книжке
Начните с заявления о дубликате: это единственный шаблон из комплекта, по которому срок ответа считается не в 3, а в 15 рабочих дней.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки с образцом заполнения | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Обязательные реквизиты любого заявления о трудовой книжке
Произвольная форма не означает произвольного содержания. Кадровику нужно из текста заявления понять четыре вещи: кто просит, что именно выдать или сделать, на каком основании и каким способом передать результат. Если одного элемента нет, срок в 3 рабочих дня всё равно течёт, а уточнять недостающее приходится за счёт этого срока.
- Адресат. Должность и ФИО руководителя, полное наименование работодателя. Для дубликата — работодатель по месту работы, где внесена последняя запись в книжку.
- Заявитель. ФИО, должность и подразделение; для уволенного — дата увольнения и почтовый адрес.
- Суть просьбы со ссылкой на норму. «В соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ», «в соответствии с частью 1 статьи 62 ТК РФ». Формулировка нормы в заявлении потом переходит в запись в книжке или в журнал регистрации.
- Способ получения. Лично, по почте с указанием адреса, на бумаге или в электронном виде с УКЭП. Для сведений о трудовой деятельности выбор способа прямо предусмотрен частью 6 статьи 66.1 ТК РФ.
- Дата, подпись, регистрационный номер. Номер и дату регистрации ставит работодатель. По пункту 35 Порядка 320н именно они указываются в графе 4 записи о подаче заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Регистрационный номер — реквизит, который чаще всего пропускают. Без журнала регистрации входящих заявлений нельзя доказать, когда начал течь трёхдневный срок, а при споре о задержке этот день определяет размер среднего заработка к выплате по статье 234 ТК РФ.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда работник присылает на почту фотографию заявления, подписанного ручкой, у вас в руках электронный образ бумажного документа, а не электронный документ. Режимы разные, и требования к подписи у них разные. Откройте файл: если в нём видно изображение собственноручной подписи, это образ, и порядок его приёма должен быть прямо описан в вашем локальном акте.»
Как подготовить шаблон заявления о трудовой книжке: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите по таблице выше, к какой из 7 ситуаций относится заявление, и выпишите норму, на которую оно ссылается.
- Шаг 2. Заполните шапку: наименование работодателя, должность и ФИО руководителя, ФИО и должность заявителя.
- Шаг 3. Вставьте текст просьбы из шаблона без сокращения формулировки нормы: «сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ», «в целях обязательного социального страхования (обеспечения)».
- Шаг 4. Добавьте строку о способе получения: лично, по почте с адресом, на бумаге или в электронном виде с УКЭП.
- Шаг 5. Оставьте поле для даты и подписи работника и отдельное поле для регистрационного номера и даты регистрации.
- Шаг 6. Зарегистрируйте заявление в день поступления и поставьте в календарь дату окончания срока: 3 рабочих дня, день увольнения или 15 рабочих дней для дубликата.
В сервисе Добыто такие заявления хранятся как шаблоны документов: на тарифе «Старт» доступны базовые шаблоны, на тарифе «Бизнес» можно загрузить собственные тексты из этой статьи. Работник заполняет заявление в личном кабинете, а дата подписания фиксируется в системе автоматически.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подпишите заявление электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Шаблон заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Срок для выбора формы не ограничен. Работник, который до сих пор не выбрал, может подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку в любое время, а до этого работодатель продолжает вести бумажную. Подаётся заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве. Тем, кто впервые устроился на работу с 2021 года, заявление не нужно: бумажная книжка им не оформляется, сведения ведутся только в электронном виде.
Официально заявление называется иначе, чем в быту: это заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ. Формулировку лучше не заменять словами «прошу перевести меня на ЭТК»: по ней кадровик вносит запись в книжку, и расхождение с текстом Порядка 320н даёт повод для вопросов при проверке. Часть 4 статьи 66.1 допускает подачу в письменной форме или по адресу электронной почты работодателя в установленном им порядке.
Текст шаблона
Генеральному директору ООО «________» ________ (ФИО) от ________ (ФИО), ________ (должность, подразделение).
Заявление. В соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставлять мне сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Трудовую книжку на бумажном носителе прошу выдать мне на руки. Мне известно, что после подачи настоящего заявления трудовая книжка на бумажном носителе на меня вестись не будет.
«___» ________ 20__ г. Подпись ________ /________/. Рег. № ____ от «___» ________ 20__ г.
После регистрации у кадровой службы два срока. Книжка выдаётся на руки не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления, а если оно подано менее чем за 3 рабочих дня до увольнения — не позднее дня увольнения. Перед выдачей в неё вносится запись: в графе 1 порядковый номер, в графе 2 дата выдачи, в графе 3 текст «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 заявление работника с датой и номером регистрации. Запись заверяется подписью работодателя или ответственного за ведение трудовых книжек и печатью при её наличии.
Второй срок касается отчётности. Сведения о выборе формы уходят в Социальный фонд России в ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления. С 1 июля 2026 года ЕФС-1 принимается в электронном виде в новом формате: в файлах тег «ЕФС8» заменён на «ЕФС9», для подраздела 1.3 код должности стал 12-значным. Если учётная программа не обновлена, файл с заявлением о выборе формы уйдёт в старом формате.
Официальная памятка СФР об электронной трудовой книжке в 2026 году подтверждает оба правила: переход возможен в любое время, а бумажная книжка после выбора выдаётся работнику с записью о сделанном выборе. Памятку удобно приложить к ответу работнику, который сомневается, не потеряет ли он стаж.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные сведения не означает, что бумага больше не понадобится. Бумажная книжка, выданная на руки, остаётся подлинником записей до перехода, и суд вправе истребовать именно подлинник, если только он подтверждает обстоятельство дела. Скажите работнику при выдаче, что книжку нужно хранить, а не выбрасывать.»
Шаблоны заявлений о выдаче трудовой книжки, копий и выписки
Оригинал бумажной книжки работающему выдаётся только в одном случае: по письменному заявлению в целях обязательного социального страхования (обеспечения). Срок — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления, исключение — работники, на которых книжка не ведётся. Получив книжку в органе, работник обязан вернуть её работодателю не позднее 3 рабочих дней. Факт выдачи оформляется распиской и записью в книге учёта движения трудовых книжек.
Шаблон заявления о выдаче трудовой книжки
В соответствии с частью 1 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации прошу выдать мне трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) для представления в ________ (наименование органа). Обязуюсь вернуть трудовую книжку не позднее трёх рабочих дней со дня её получения в указанном органе.
Строку о возврате закон в заявление включать не требует, но она снимает спор о том, знал ли работник о своей обязанности. Название органа тоже необязательно, однако по нему кадровик понимает, не хватит ли заверенной копии.
Шаблон заявления о выдаче копий и выписки
В соответствии со статьёй 62 Трудового кодекса Российской Федерации прошу выдать мне надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой: выписку из трудовой книжки, копию приказа о приёме на работу № ____ от ________, справку о заработной плате за период ________. Документы прошу выдать лично / направить по адресу ________.
Копии выдаются бесплатно в тот же срок, не позднее 3 рабочих дней, и оригинал книжки из сейфа при этом не уходит. Заявление о выдаче документов, связанных с работой, по статье 22.3 ТК РФ можно подать письменно, через систему КЭДО работодателя, через платформу «Работа в России» или по корпоративной электронной почте в порядке, установленном работодателем.
Факт: электронная форма сама по себе нарушением не является: электронный документ признан письменным доказательством статьёй 71 ГПК РФ и частью 3 статьи 75 АПК РФ. Споры проигрывают из-за дефектов процедуры, а не из-за формата.
Шаблоны для уволенного работника: выдача после увольнения и согласие на отправку почтой
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать книжку или сведения о трудовой деятельности. Если работник отсутствует или отказывается их получить, ему направляется уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на отправку по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку. Переслать книжку почтой без согласия работника нельзя.
Шаблон согласия на отправку трудовой книжки по почте
В связи с невозможностью явиться за трудовой книжкой в день увольнения «___» ________ 20__ г. даю согласие на её отправление по почте по адресу: ________ (индекс, адрес).
Шаблон обращения о выдаче трудовой книжки после увольнения
Я был(а) уволен(а) «___» ________ 20__ г. и не получил(а) трудовую книжку. На основании части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации прошу выдать её мне лично / направить по адресу ________.
По письменному обращению работника, не получившего книжку после увольнения, работодатель выдаёт её не позднее 3 рабочих дней со дня обращения. Для работника без бумажной книжки обращение о сведениях о трудовой деятельности можно подать письменно или на электронную почту работодателя в установленном им порядке, а срок тот же — 3 рабочих дня, способом, указанным в обращении.
Шаблон заявления о выдаче сведений о трудовой деятельности СТД-Р
Работнику, на которого бумажная книжка не ведётся, вместо книжки выдаётся СТД-Р — сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. В период работы их предоставляют не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора. Способ получения выбирает работник: на бумаге, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного УКЭП, если такая подпись у работодателя есть.
Текст шаблона
В соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне сведения о трудовой деятельности за период работы в ООО «________». Сведения прошу предоставить на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом / в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты ________.
Строку о способе получения из шаблона не убирают. Если работник её не заполнил, кадровику придётся уточнять выбор, а срок в 3 рабочих дня за это время не останавливается.
Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н. С 8 августа 2026 года действует обновлённый порядок заполнения СТД-Р и СТД-СФР по приказу Минтруда от 25.06.2026 № 271н. Поправки технические: они учитывают, что форма документа о регистрации в системе индивидуального учёта АДИ-РЕГ с 2023 года утверждена приказом СФР от 23.06.2023 № 1199, и что СТД-СФР, сформированная по запросу через портал госуслуг, подписывается УКЭП уполномоченного должностного лица территориального органа СФР. Сама форма СТД-Р не менялась, поэтому скачанный бланк из блока образцов остаётся рабочим.
СТД-Р и СТД-СФР путают постоянно, хотя выдают их разные субъекты. СТД-Р выдаёт работодатель и только за период работы у себя. СТД-СФР формирует Социальный фонд России по всем работодателям, и работнику для этого не нужно писать заявление в отдел кадров: сведения доступны в личном кабинете на госуслугах, а на бумаге — в клиентской службе СФР или МФЦ. Порядок получения выписки описан на странице СФР об электронной трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности. Если работнику нужна полная история стажа, а не период у вас, направьте его туда вместо заявления на СТД-Р.
Важный нюанс из практики: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Когда работник приносит распечатку СТД-Р, полученной в электронном виде, для другого работодателя или органа, такая распечатка имеет значение только после заверения: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
В сервисе Добыто СТД-Р формируется по шаблону из карточки сотрудника, а факт передачи фиксируется в маршруте документа, поэтому дата выдачи при увольнении подтверждается записью системы.
Заявление о выдаче дубликата и исправлении записей в трудовой книжке
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где внесена последняя запись. Дубликат выдаётся не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления. Адресат заявления определяется последней записью, а не текущим местом работы: если книжка потеряна у нового работодателя, который ещё не внёс в неё запись, заявление подаётся прежнему.
Текст шаблона
Сообщаю, что принадлежащая мне трудовая книжка серии ____ № ________ утрачена «___» ________ 20__ г. при следующих обстоятельствах: ________. В соответствии с пунктом 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, прошу выдать мне дубликат трудовой книжки. Прилагаю документы, подтверждающие периоды работы: ________.
Строка с перечнем приложений экономит больше всего времени. Общий стаж работы до поступления к последнему работодателю вносится в дубликат на основании документов, которые представил работник, поэтому 15 рабочих дней обычно уходят не на заполнение бланка, а на сбор подтверждений: трудовых договоров, приказов, архивных справок.
Исправление записи: когда заявление не нужно
Отдельного заявления работника об исправлении записи Порядок 320н не требует: ошибку исправляет работодатель, который её допустил, либо новый работодатель на основании официального документа от прежнего. Работнику достаточно письменно сообщить об ошибке и приложить документ, из которого видна правильная формулировка. Зачёркивать в разделе сведений о работе нельзя: неверная запись признаётся недействительной отдельной строкой, после чего вносится правильная.
С награждениями ситуация обратная ожиданиям. В бумажную книжку записи о награждениях вносятся по пунктам 25-26 Порядка 320н на основании документа о награждении, с его датой и номером в графе 4. Отдельного заявления работника о внесении такой записи нормы не предусматривают. В электронные сведения награды не передаются: работник, перешедший на электронные сведения, по разъяснению СФР представляет сведения о наградах самостоятельно по месту требования.
Какие заявления о трудовой книжке можно принимать через КЭДО
КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ на саму бумажную трудовую книжку не распространяется: она входит в короткий перечень документов, которые нельзя перевести в электронный вид. Заявления вокруг неё — другое дело. Заявление о выдаче копий и документов, связанных с работой, статья 22.3 прямо разрешает подавать через систему КЭДО работодателя. Для заявления о выборе формы и о СТД-Р статья 66.1 называет письменную форму и электронную почту работодателя, поэтому перед приёмом таких заявлений в КЭДО сверьте, как этот вид документа закреплён в вашем ЛНА о КЭДО.
В практике Добыто это первое, что мы фиксируем на старте внедрения: бумажный участок остаётся и изолируется, а заявления, уведомления и СТД-Р уходят в маршруты с фиксацией дат.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему кадрового электронного документооборота, прошёл 4 этапа. Районный суд в 2022 году работнику отказал: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции решение отменил: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации, а при поступлении электронного заявления от имени работника работодателю следовало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись выдали ему в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек, что и зафиксировала система работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Проверьте, описан ли в вашем локальном акте о КЭДО порядок идентификации работника при подписании: без него технически исправная подпись спор не выигрывает.»
Какой подписью работник подписывает заявление
Вид подписи для каждого документа задаётся ЛНА о КЭДО в пределах статей 22.1-22.3 ТК РФ. Логика гражданских споров, где суды признают договоры займа, подписанные кодом из SMS по части 2 статьи 5 63-ФЗ, на кадровые документы не переносится.
Внимание: аргумент «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и кадровые документы можно так оформлять» неверен. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи, и ПЭП допустима не для всего.
Ошибки при работе с заявлениями о трудовой книжке и их цена
Нарушение порядка выдачи трудовой книжки квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Штраф при этом не самая крупная статья: за задержку выдачи книжки или сведений о трудовой деятельности работодатель по статье 234 ТК РФ возмещает не полученный работником заработок за всё время задержки.
- Заявление не зарегистрировано. Кадровик принимает лист из рук в руки, чтобы не заводить журнал. В споре дату подачи называет работник, и от неё отсчитываются 3 рабочих дня и период, за который взыскивается средний заработок.
- Заявление о переходе на электронные сведения подано перед увольнением, а книжку отдают «потом». Если до увольнения меньше 3 рабочих дней, срок сдвигается не вперёд, а назад: книжка выдаётся не позднее дня увольнения.
- Книжку отправили почтой без согласия. Экономят на уведомлении и сразу отправляют книжку по адресу из личного дела. Пункт 37 Порядка 320н допускает пересылку только с согласия работника, а при утрате отправления работодатель оформляет дубликат за свой счёт времени и несёт риск по статье 234 ТК РФ.
- Оригинал выдан там, где хватило бы копии. Работник просит книжку «для банка» или «для пенсии», кадровик отдаёт оригинал без заявления о цели по статье 62. Книжка покидает сейф без основания, а расписки о возврате нет.
- Электронное заявление подписано в день выдачи подписи. Подпись выпускают в момент, когда работник пришёл с заявлением, чтобы не тратить отдельный день. Именно это совпадение дат суд в кейсе выше счёл обстоятельством против работодателя.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Когда шаблон заявления о трудовой книжке не нужен
Заявление о переходе на электронные сведения не нужно тем, кто впервые устроился на работу с 2021 года: бумажная книжка на них не оформлялась, выбирать нечего. Обратного заявления тоже не существует: после выбора электронных сведений возобновление ведения бумажной книжки законом не предусмотрено, и шаблон «прошу вернуть бумажную трудовую книжку» кадровой службе держать бессмысленно.
Работнику, которому нужна история стажа по всем работодателям, заявление в отдел кадров тоже не требуется: СТД-СФР формируется на госуслугах. Исполнителям по договору ГПХ и самозанятым трудовая книжка не ведётся, и заявления из этой статьи к ним не применяются: у них нет трудовых отношений, а значит, нет и обязанностей работодателя по статьям 62, 66.1 и 84.1 ТК РФ.
Стоимость перевода заявлений о трудовой книжке в КЭДО на 2026 год
Бумажная книжка остаётся на бумаге, а заявления о ней, уведомления, расписки и СТД-Р переводятся в электронный маршрут. Стоимость зависит от численности подключаемых сотрудников и набора функций: собственные шаблоны заявлений доступны начиная с тарифа «Бизнес».
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по мере подключения |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итог складывается из численности и функций: на «Старте» заявления из этой статьи оформляются по базовым шаблонам, а собственные тексты, электронный архив и синхронизация с 1С:ЗУП появляются с тарифа «Бизнес». Полные условия каждого пакета и порядок перехода между ними собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Семь заявлений закрывают почти все обращения работников по трудовой книжке, и у каждого свой срок ответа: 3 рабочих дня для выдачи, копий и сведений, день увольнения для расчёта, 15 рабочих дней для дубликата. Форма у заявлений произвольная, но формулировка нормы, способ получения и регистрационный номер в шаблоне обязательны: без них кадровик не заполнит запись в книжке и не докажет дату подачи. Сама бумажная книжка в электронный вид не переводится, а заявления о ней переводятся, если вид подписи и порядок идентификации закреплены в ЛНА о КЭДО.
В Добыто мы собираем эти заявления в шаблоны и маршруты с фиксацией дат, чтобы кадровая служба видела истечение трёхдневного срока в системе, а не держала его в календаре.
Частые вопросы о заявлениях по трудовой книжке
Можно ли после перехода на электронные сведения вернуться к бумажной трудовой книжке
Нет. Работнику, подавшему заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ, книжка выдаётся на руки с записью о выборе, и возобновление её ведения законодательством не предусмотрено. Поэтому перед регистрацией заявления кадровику стоит убедиться, что работник понимает необратимость выбора, а строка об этом в шаблоне уже заложена.
Чем подтверждать стаж для больничного, если работник перешёл на электронные сведения
Стаж складывается из двух источников. За периоды до 01.01.2020 работник предъявляет бумажную трудовую книжку, выданную ему на руки, за периоды начиная с 01.01.2020 — СТД-Р от прежнего работодателя или выписку из СФР. Если работник документы не представил, общий трудовой стаж при наступлении страхового случая определяется по фактически осуществлённой трудовой деятельности.
Что делать, если работник прислал заявление о сведениях о трудовой деятельности на личную почту кадровика
Часть 4 статьи 66.1 ТК РФ допускает электронное заявление только по адресу электронной почты работодателя в установленном им порядке. Если такой порядок в ЛНА не закреплён или письмо пришло на личный адрес, безопаснее зарегистрировать заявление датой поступления и выдать сведения в 3 рабочих дня, чем отказывать: срок при споре будут считать с даты, когда работодатель фактически узнал о просьбе.
Сколько раз работник может запросить копию трудовой книжки
Статья 62 ТК РФ число обращений не ограничивает. Каждое письменное заявление о выдаче заверенных копий документов, связанных с работой, исполняется бесплатно и не позднее 3 рабочих дней, в том числе если такая же копия выдавалась недавно.
Можно ли выдать трудовую книжку по заявлению, если работник уже на пенсии и уволен много лет назад
Да. Книжка, которую уволенный не забрал, хранится у работодателя до востребования, а по письменному обращению работника, не получившего её после увольнения, выдаётся не позднее 3 рабочих дней со дня обращения по части 6 статьи 84.1 ТК РФ. Если работник не может приехать, в обращение включается согласие на отправку по почте с точным адресом.
Сохраняет ли силу бумажная книжка после выдачи на руки с записью о выборе
Сохраняет. Бумажная книжка остаётся источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года, а электронные сведения фиксируют периоды начиная с 2020 года. Работник предъявляет её новому работодателю и в СФР вместе с электронной выпиской, поэтому книжку нужно хранить весь период трудовой деятельности.
