Образец электронной трудовой книжки как выглядит форма СТД Р

Образец электронной трудовой книжки, который работник получает у работодателя, — это форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Бланк и порядок заполнения утверждены приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. Приказ № 271н с 8 августа 2026 года поправил порядок заполнения, сам бланк не изменился. СТД-Р выдают по заявлению работника: в период работы не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора. Способ выбирает работник: бумага с подписью и печатью (при наличии) или электронный документ с УКЭП работодателя. СТД-Р охватывает только период работы у одного работодателя. Выписка по всем работодателям с 2020 года — это форма СТД-СФР, её выдаёт Социальный фонд России через Госуслуги, МФЦ или клиентскую службу.

Ниже — каждая графа бланка с образцом строк приёма, перевода и увольнения, 7 кодов кадровых мероприятий и правила для отменённых записей и переименования работодателя. Работник поймёт, какую выписку заказывать в своей ситуации и где посмотреть стаж, работодатель — как уложиться в срок по статье 66.1 ТК РФ. Сроки выдачи, штрафы, порядок исправления ошибок, тарифы на КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Как выглядит форма СТД-Р: разделы бланка и образец заполнения

Бланк СТД-Р занимает одну-две страницы и состоит из четырёх смысловых блоков: сведения о работнике, сведения о работодателе, дата подачи заявления о выборе формы трудовой книжки и таблица кадровых мероприятий. Внизу — реквизиты заверения. Всё, что попадает в форму, берётся из приказов, распоряжений и иных документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. Придумать запись «по памяти» или по устному распоряжению нельзя: у каждой строки есть основание с датой и номером.

Шапка бланка: работник, работодатель, заявление

Фамилия, имя и отчество пишутся на русском языке в именительном падеже, полностью, без инициалов. Дата рождения — в формате ДД.ММ.ГГГГ. СНИЛС — 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ. Эти три поля должны совпадать с документом о регистрации в системе персонифицированного учёта. Его форма с 2023 года утверждена приказом СФР от 23.06.2023 № 1199, в практике документ называют АДИ-РЕГ.

В сведениях о работодателе указывают наименование по учредительным документам (допускается латинская транскрипция), регистрационный номер в СФР, ИНН и КПП. Индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и глава КФХ пишут свои фамилию, имя и отчество полностью. Поле ИНН рассчитано на 12 знакомест: десятизначный ИНН организации записывают в первые десять, в двух последних ставят прочерк. КПП состоит из 9 цифр либо отсутствует, для обособленного подразделения берут КПП по месту его учёта.

Отдельная строка — «Дата подачи» заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. По ней видно, какую форму учёта выбрал работник и когда.

Таблица сведений о трудовой деятельности: 10 граф

Основная часть бланка — таблица, где каждая строка соответствует одному кадровому мероприятию. Назначение граф по порядку заполнения из приказа № 713н:

Графы 6 и 10 в большинстве строк остаются пустыми: причину увольнения пишут только в строке увольнения, признак отмены — только в отменённой записи. Код ОКЗ заполняется при наличии, для государственных и муниципальных служащих в графе 4 дополнительно указывают код должности по реестру.

Образец заполнения строк приёма, перевода и увольнения

Условный пример: работника приняли бухгалтером, через год перевели на должность главного бухгалтера, затем он уволился по собственному желанию. В СТД-Р это три строки. Коды ОКЗ в примере опущены, их подбирают по классификатору под конкретную должность.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Дата в графе 2 — дата самого мероприятия, а не дата приказа: при переводе они часто расходятся, как во второй строке примера. Причина увольнения переносится из приказа полностью, без сокращений «п.», «ч.», «ст.» и «ТК РФ».

Бланк СТД-Р и приказ, на основании которого делается запись

Начните с бланка СТД-Р: он совпадает с формой по приказу № 713н, а приказ Т-1 показывает, откуда берутся дата, должность и номер документа для строки приёма.

СТД-Р, СТД-СФР или бумажная трудовая книжка: какой документ нужен в вашей ситуации

Под запросом «электронная трудовая книжка» скрываются три разных документа. СТД-Р выдаёт работодатель и только за период работы у себя. СТД-СФР формирует Социальный фонд России из сведений, которые ему передали все работодатели. Бумажная трудовая книжка остаётся у тех, кто до конца 2020 года подал заявление о продолжении её ведения. Путаница между ними — основная причина, по которой работник приносит новому работодателю не тот документ или не находит в выписке часть стажа.

Для стажа до 2020 года источник один — бумажная книжка: из СТД-СФР эти периоды убрал приказ Минтруда от 08.08.2025 № 489н. Если книжка утеряна, записи о старой работе ни СТД-Р, ни СТД-СФР не заменят.

Сценарии: что заказывать и где

Сводную выписку работник заказывает сам: услуга «Выписка из электронной трудовой книжки» на Госуслугах формирует СТД-СФР в электронном виде. После правок приказа № 271н с 8 августа 2026 года электронный канал для СТД-СФР один — Госуслуги, личный кабинет на сайте СФР из порядка исключён.

В практике Добыто трудовые книжки тех, кто сохранил бумажный вариант, остаются в сейфе отдела кадров, а заявления, приказы и ознакомления идут через электронный документооборот. Одна компания может вести обе формы учёта одновременно: всё зависит от заявления конкретного работника.

Проверьте подпись на электронной выписке СТД-Р или СТД-СФР

Проверка электронной подписи

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

Присоединенная подписьОдин файл: документ и подпись внутри него.

Открепленная подписьДва файла: сам документ и отдельный файл подписи (.sig).

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Перетащите или выберите файл Максимальный размер файла 100 МБ

Файл подписи (.sig)

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Перетащите или выберите файл Максимальный размер файла 100 МБ

Нажимая кнопку «Проверить подпись», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных.

Сбросить Проверить подпись

Нужно подписать документ?

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Подписать документ

Электронная СТД-Р имеет силу только с УКЭП работодателя, выписка с Госуслуг — с УКЭП должностного лица территориального органа СФР. Для проверки понадобится сам файл выписки и файл подписи, если он передан отдельно.

Как заполнить форму СТД-Р: коды мероприятий, отмена записи, переименование

Графа 3 заполняется из закрытого перечня: приказ № 713н предусматривает 7 кадровых мероприятий, другие формулировки в неё не вносятся. Отпуск, совмещение, изменение оклада в СТД-Р не отражаются: форма содержит приём, переводы на другую постоянную работу, увольнение и несколько специальных событий.

Коды 6 и 7 появились в форме из-за статьи 351.7 ТК РФ и встречаются редко, но при их наличии обе строки обязательны: приостановление без возобновления читается как незакрытый период.

Исправленная или отменённая запись

Ошибочную строку из СТД-Р не удаляют. Отменённые сведения заполняют полностью, графы с 1 по 10, и в графе 10 ставят «X». Если сведения скорректированы, в форме видны обе строки: отменённая с признаком отмены и исправленная. Работник, получивший такую выписку, видит историю правки, а не только итоговую запись.

Логика близка к бумажной книжке: там запись тоже не зачёркивают, а признают недействительной и вносят правильную. Разница в том, что в СТД-Р отметка об отмене — отдельная графа, а не текстовая запись.

Переименование работодателя и лишение права занимать должность

Если за время работы сотрудника изменилось наименование работодателя, об этом делают отдельную строку с мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». В графе 2 — дата, с которой изменилось наименование, в графе 4 — текст о том, что «старое наименование» с конкретного числа переименовано в «новое наименование», в графах 7-9 — реквизиты документа о переименовании.

При увольнении работника, которого приговором суда лишили права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью, в запись вносят основание, срок и должность (деятельность), на которые распространяется запрет. Полный текст порядка заполнения — в приказе Минтруда России от 10.11.2022 № 713н на портале официального опубликования; это первоначальная редакция, правки 2025 и 2026 годов затронули СТД-СФР и отсылки к ПФР, но не бланк СТД-Р.

Как заполнить форму СТД-Р: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Примите заявление работника и зафиксируйте дату подачи и выбранный способ: бумага или электронный документ с УКЭП. От даты подачи считаются 3 рабочих дня, при увольнении форма выдаётся в последний рабочий день.
2. Шаг 2. Заполните сведения о работнике: ФИО полностью в именительном падеже, дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ, СНИЛС из 11 цифр. Сверьте их с документом о регистрации в системе персонифицированного учёта.
3. Шаг 3. Укажите наименование работодателя по учредительным документам, регистрационный номер в СФР, ИНН и КПП. ИП вместо наименования пишет ФИО полностью, КПП у него нет.
4. Шаг 4. Внесите дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
5. Шаг 5. Перенесите из приказов все кадровые мероприятия за период работы у вас: дату мероприятия, вид из перечня 7 кодов, трудовую функцию по штатному расписанию, код ОКЗ при наличии.
6. Шаг 6. В строке увольнения укажите причину без сокращений и пункт, часть, статью ТК РФ или иного федерального закона. В основании — наименование, дату и номер приказа без знака «N».
7. Шаг 7. Для отменённых сведений заполните графы 1-10 и поставьте «X» в графе 10, отдельной строкой внесите исправленные сведения.
8. Шаг 8. Заверьте бумажную форму подписью руководителя или доверенного лица с должностью и расшифровкой, поставьте печать при наличии. Электронную форму подпишите УКЭП.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В обучающих материалах по кадрам до сих пор встречается форма СЗВ-ТД, хотя с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе единой формы ЕФС-1. Если в источнике устарела одна деталь, проверять приходится все остальные. Сроки, названия форм и реквизиты мы берём только из действующей редакции акта, а из сторонних образцов — разве что логику и перечни. Прежде чем заполнять скачанный бланк СТД-Р, сверьте его шапку с приказом № 713н.»

Сроки и способы выдачи СТД-Р: 3 рабочих дня, день увольнения, бумага или УКЭП

Срок начинает течь с даты подачи заявления, а не с даты, когда отдел кадров его увидел. По статье 66.1 ТК РФ заявление подаётся в письменной форме или направляется на электронную почту работодателя в порядке, который работодатель установил. Если такой порядок не закреплён локально, спор о дате подачи электронного заявления решается не в пользу работодателя.

• В период работы — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.
• При увольнении — в день прекращения трудового договора. Статья 84.1 ТК РФ обязывает в этот день выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности.

Способ выдачи определяет работник в заявлении. Бумажная СТД-Р заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации, если она есть; работодатель — физическое лицо заверяет форму личной подписью. Должность уполномоченного лица и расшифровка подписи обязательны. Электронная СТД-Р подписывается только усиленной квалифицированной подписью работодателя: ПЭП и УНЭП для этого документа не подходят. Если УКЭП у работодателя нет, электронный способ недоступен, и форма выдаётся на бумаге.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Форма хранения документа определяется формой его создания. Документ, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно: распечатать его и держать бумагу вместо файла нельзя. Документ с собственноручной подписью хранится на бумаге, скан его не заменяет. Поэтому решение о форме принимается один раз, на входе, и для СТД-Р его принимает работник своим заявлением.»

УКЭП для электронной СТД-Р выпускается на руководителя или уполномоченное лицо организации. В тарифе «Бизнес» сервиса Добыто доступны ПЭП, УНЭП и УКЭП, а УКЭП оформляется через партнёров — удостоверяющие центры; подписанные документы остаются в электронном архиве в исходном виде.

Откуда в СТД-Р берутся записи: приказы, ЕФС-1 и данные СФР

СТД-Р и СТД-СФР заполняются из одного источника — приказов работодателя, но по разным маршрутам. СТД-Р работодатель формирует сам из своих кадровых документов. СТД-СФР собирается из сведений, которые работодатель передал в фонд в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. Если приказ издан, а ЕФС-1 не отправлена или отправлена с ошибкой, в СТД-Р запись будет, а в выписке с Госуслуг — нет.

Сроки подачи ЕФС-1 по кадровым мероприятиям разные. Сведения о приёме и увольнении передаются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Переводы, переименование и заявления работника о выборе формы трудовой книжки — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем мероприятия. За нарушение срока или недостоверные сведения статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ устанавливает штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Приказ, ЕФС-1 и СТД-Р связаны между собой, поэтому ошибка в приказе переходит в оба документа. В практике Добыто кадровые документы, подписанные в сервисе, синхронизируются с 1С:ЗУП через готовый модуль: дата и номер приказа, должность и подразделение в учётной системе совпадают с подписанным оригиналом, и из них формируются отчётные сведения.

СТД-Р при приёме на новую работу: что предъявляет работник

Новому работодателю приносят не выписку по выбору, а документ, соответствующий форме учёта. На работника с бумажной книжкой предъявляется книжка, на работника с электронной — сведения о трудовой деятельности: СТД-Р с прошлого места работы или СТД-СФР. Статья 66.1 ТК РФ допускает оба варианта — сведения предъявляются вместе с трудовой книжкой или взамен неё.

Для первого трудоустройства книжку не предъявляют: с 2021 года таким работникам ведётся только электронный учёт, а сведения о них работодатель передаёт в СФР сам. Совместитель предъявляет трудовую книжку и сведения только основному работодателю.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень документов в статье 65 ТК РФ расширяют только указ Президента и постановление Правительства, а не приказ министерства, письмо ведомства или внутренний регламент. Типовая ситуация — служба безопасности просит принести справку о доходах с прошлого места работы или характеристику. Законного основания нет: кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме на этом основании нельзя. Для подтверждения трудовой истории достаточно книжки или сведений о трудовой деятельности.»

Если вы работодатель и принимаете людей с разными формами учёта, проверка сводится к двум вопросам: какую форму выбрал работник и за какой период нужны сведения. В сервисе Добыто документы нового сотрудника, от заявления о приёме до ознакомления с ЛНА, подписываются электронно, а бумажная книжка, если работник её сохранил, ведётся отдельно на бумаге.

Ошибки в СТД-Р и сведениях СФР: как исправить и сколько стоит нарушение

Работник, который нашёл неверную или неполную запись, подаёт письменное заявление работодателю, передавшему сведения. Статья 66.1 ТК РФ обязывает работодателя исправить или дополнить сведения и представить их в СФР. Сам фонд записи работодателя не правит, поэтому обращение на Госуслуги или в клиентскую службу ошибку не устранит.

Большинство ошибок в СТД-Р — нарушение правил порядка заполнения, которые проверяются по бланку до выдачи:

• ФИО, дата рождения или СНИЛС не совпадают с документом о регистрации в системе персонифицированного учёта;
• в графе 2 стоит дата приказа, а не дата приёма, перевода или увольнения;
• должность записана не по штатному расписанию, а для льготных профессий — не по квалификационному справочнику или профстандарту;
• причина увольнения сокращена или без пункта, части и статьи;
• в номере приказа стоит знак «N»;
• ошибочная строка удалена вместо отмены с «X» в графе 10.

Невыдача СТД-Р или нарушение срока квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: для организации штраф от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей. Нарушение по ЕФС-1 наказывается отдельно, штрафом СФР по 27-ФЗ. Одна ошибка в приказе о приёме может обернуться двумя санкциями: по форме, выданной работнику, и по сведениям в фонде.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Личные карточки, трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 лет, если дела завершены после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. Срок длинный неспроста: эти документы нужны не работодателю, а самому человеку, причём тогда, когда компании может уже не существовать. Приказ — основание каждой строки СТД-Р, и без него исправить сведения через годы будет не на чем.»

Когда СТД-Р не выдаётся

Форма предназначена не для всех, кто работал на организацию. СТД-Р не выдаётся:

• работнику, на которого по его заявлению ведётся бумажная трудовая книжка: статья 66.1 ТК РФ прямо исключает этот случай;
• исполнителю по договору ГПХ и самозанятому: сведения о трудовой деятельности формируются по трудовому договору, и получить их может лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору;
• за периоды работы у других работодателей: для них нужна СТД-СФР или СТД-Р от каждого из них.

Если человеку нужен документ о работе по ГПХ, СТД-Р его не заменит, и оформлять её «для порядка» нельзя: в форме нет мероприятия, которым можно отразить гражданско-правовой договор.

Стоимость КЭДО для оформления кадровых документов и выдачи СТД-Р

Стоимость электронного кадрового документооборота зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой. Цены действуют на дату публикации.

Для электронной выдачи СТД-Р работодателю нужна УКЭП, поэтому ориентир — тариф с усиленными подписями. Условия по тарифам, минимальная оплата и порядок перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

СТД-Р — выписка за период работы у одного работодателя, которую он обязан выдать в срок из статьи 66.1 ТК РФ и в том виде, который выбрал работник. Бланк не менялся с 2022 года, правки 2026 года затронули порядок заполнения и СТД-СФР. Каждая строка формы опирается на приказ, а ошибки исправляются отменой с отметкой в графе 10, а не удалением. Для полной истории с 2020 года нужна СТД-СФР, для периодов до 2020 года — бумажная книжка.

Добыто ведёт кадровые документы, из которых складываются СТД-Р и ЕФС-1, в электронном виде с ПЭП, УНЭП и УКЭП и передаёт их в 1С:ЗУП, так что приказ, выписка и сведения в фонде опираются на один подписанный оригинал.

Частые вопросы о форме СТД-Р

Можно ли отправить СТД-Р работнику сканом по электронной почте?

Нет. Статья 66.1 ТК РФ знает два способа: бумажная форма, заверенная подписью и печатью (при наличии), или электронный документ, подписанный УКЭП работодателя. Скан бумажной формы не является ни тем, ни другим. Если работник выбрал электронный способ, а УКЭП у работодателя нет, форма выдаётся на бумаге.

Может ли СТД-Р подписать не руководитель, а кадровик?

Да, если он доверенное лицо. Бумажную форму заверяет руководитель или доверенное лицо, при этом должность и расшифровка подписи обязательны. В приказе или доверенности на подписание указывают конкретный перечень полномочий: формулировка «возложить исполнение обязанностей» без перечня оставляет открытым вопрос, вправе ли сотрудник подписывать именно этот документ.

Можно ли получить СТД-Р после увольнения, если не взял её в последний день?

Да. По статье 66.1 ТК РФ лицо со стажем по трудовому договору вправе получить сведения у работодателя по последнему месту работы за период работы у него. Отдельного срока для бывшего работника статья не устанавливает. Параллельно сведения за этот период можно получить в составе СТД-СФР через Госуслуги или МФЦ, после того как работодатель передаст ЕФС-1 об увольнении.

Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на электронную?

Нет. Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности вместо ведения книжки подаётся один раз: после него работодатель выдаёт бумажную книжку на руки и больше записи в неё не вносит. Сама книжка остаётся у работника как подтверждение стажа до перехода, прежде всего до 2020 года.

Можно ли внести в СТД-Р увольнение по итогам испытания, если работник на больничном?

Нет. Увольнение по итогам испытания — увольнение по инициативе работодателя, а оно в период временной нетрудоспособности запрещено статьёй 81 ТК РФ. Больничный в срок испытания не входит и продлевает его на дни болезни, поэтому дату окончания испытания и трёхдневное предупреждение пересчитывают.

Сколько раз работник может запросить СТД-Р?

Статья 66.1 ТК РФ не ограничивает число заявлений. Каждое новое заявление запускает свой срок — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи, а форма содержит все мероприятия на дату выдачи, включая отменённые записи с признаком «X».