Временный трудовой договор чем он отличается от срочного

Временный трудовой договор как отдельный вид в Трудовом кодексе РФ не выделен. По сроку ТК РФ знает только бессрочный и срочный договор, поэтому любой временный наём оформляется срочным трудовым договором по статьям 58 и 59. Срок такого договора — не более 5 лет. В тексте указываются дата окончания или событие, с которым связано прекращение, и основание срочности из закрытого перечня статьи 59. В узком смысле временным называют договор на срок до 2 месяцев по главе 45 ТК РФ: испытание не устанавливается, отпуск или компенсация считаются по 2 рабочих дня за месяц, о расторжении предупреждают за 3 календарных дня. Срочный договор дольше 2 месяцев живёт по общим правилам об испытании, отпуске и увольнении, сезонный — по нормам главы 46.

Покажем, какие основания срочности выдерживают проверку ГИТ и суда, какие условия вписать в договор, чтобы он не стал бессрочным, и где проходит граница с договором ГПХ. Работодатель получит порядок оформления и прекращения по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, работник — перечень своих гарантий. Таблица отличий видов срочного договора — в первом разделе, сценарии прекращения, цена ошибки и тарифы на оформление в КЭДО — во второй половине статьи.

Временный и срочный трудовой договор: что закреплено в ТК РФ

Часть 1 статьи 58 ТК РФ делит трудовые договоры на заключённые на неопределённый срок и на определённый срок не более 5 лет. Второй вид закон и называет срочным трудовым договором. Слово «временный» в кодексе встречается в описании оснований: временные работы до 2 месяцев, временное расширение объёма работ, временное отсутствие работника. Поэтому «временный договор» в кадровой речи — это всегда срочный договор, а вопрос «чем они отличаются» на практике звучит иначе: какие особые правила действуют для коротких и сезонных срочных договоров.

Если срок в договоре не оговорён, по части 3 статьи 58 ТК РФ он считается заключённым на неопределённый срок. Устная договорённость «берём на лето» без даты и основания в тексте ничего не значит: у работника бессрочный договор, и расстаться с ним по истечении срока нельзя.

Специальные правила ТК РФ зависят от продолжительности работы. Сравнение трёх режимов срочного договора собрано в таблице.

Самые заметные отличия — на коротком горизонте. У работника на 2 месяца нет испытания и выходного пособия при сокращении, зато работа в выходные оплачивается только деньгами. Сезонник получает двухнедельное пособие и предупреждение за 7 дней. Для договора на 3 месяца и дольше разница с бессрочным почти исчезает: остаются только дата окончания и порядок прекращения по статье 79.

Временный наём по трудовому договору и договор ГПХ

Часть работодателей под «временным договором» понимает договор подряда или оказания услуг. Это другая отрасль права: по ГПХ исполнитель сдаёт результат, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, не получает отпуск и оплату больничного от заказчика. Если человек выполняет трудовую функцию по должности, работает по графику и под контролем руководителя, короткий срок работы не превращает отношения в гражданско-правовые. Такой договор ГИТ или суд переквалифицирует в трудовой по статье 19.1 ТК РФ.

Для временного найма работника на должность выбирайте срочный трудовой договор, для разовой задачи с измеримым результатом — ГПХ. Выбор определяется существом отношений, а не удобством оформления: подчинение распорядку, работа по должности и регулярная оплата труда указывают на трудовой договор.

Основания срочного трудового договора: когда временный наём законен

Срочный договор нельзя заключить «потому что так удобнее». Статья 59 ТК РФ содержит закрытый перечень оснований из двух групп, и в договоре указывается конкретное обстоятельство, которое стало причиной срочности.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Первая группа, часть 1 статьи 59, — основания по характеру работы. Здесь согласия работника на срочность не требуется, оно вытекает из самой работы:

• замещение отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы: декрет, отпуск по уходу за ребёнком, длительная болезнь;
• временные работы до 2 месяцев;
• сезонные работы;
• направление на работу за границу;
• работы за пределами обычной деятельности и работы, связанные с заведомо временным, до 1 года, расширением производства или объёма услуг;
• работа в организации, созданной на заведомо определённый период или для заведомо определённой работы;
• заведомо определённая работа, завершение которой нельзя определить конкретной датой;
• практика, стажировка, профессиональное обучение;
• избрание на выборную должность;
• общественные работы по направлению органов занятости и альтернативная гражданская служба;
• другие случаи, предусмотренные ТК РФ или федеральными законами.

Вторая группа, часть 2 статьи 59, — основания по соглашению сторон. Здесь срочность законна, только если её согласовал работник. Основания: работа у субъекта малого предпринимательства, приём пенсионера по возрасту, работа в районах Крайнего Севера с переездом, неотложные работы при авариях и катастрофах, избрание по конкурсу, творческие работники СМИ, кино, театров и цирков, руководители, их заместители и главные бухгалтеры, студенты очной формы, члены экипажей морских судов и совместители. Полный перечень с пояснениями приведён в памятке Роструда о заключении срочного трудового договора на портале «Онлайнинспекция.РФ».

Право на срочный договор по соглашению сторон есть только у субъекта малого предпринимательства, поэтому до выбора основания проверяется категория компании. Отдельный лимит для розничной торговли и бытового обслуживания сверяйте с действующей редакцией части 2 статьи 59: до поправок он был ниже общего.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Малое предприятие — это численность до 100 человек, микропредприятие — до 15, и путают их постоянно. От категории зависят послабления: право на срочный договор по соглашению сторон, типовая форма договора, отказ от части локальных актов. Мы не определяем категорию по памяти: проверяем компанию в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС и только потом выбираем основание срочности.»

Когда срочный договор не подходит

Срочный договор — неверный инструмент в четырёх ситуациях. Первая: работа постоянная, должность есть в штатном расписании без ограничения по сроку, а срочность нужна, чтобы проще расстаться. Часть 6 статьи 58 ТК РФ прямо запрещает срочные договоры ради уклонения от прав и гарантий. Вторая: срочность хотят использовать как продлённое испытание. Третья: нужен разовый результат без трудовой функции — это договор ГПХ. Четвёртая: основание по соглашению сторон, но работник согласился под давлением. Если суд установит вынужденность согласия, договор будет признан бессрочным.

Если ни одно основание статьи 59 к вашей ситуации не подходит, выход один: бессрочный договор с испытанием и увольнение по общим основаниям при необходимости.

Как оформить срочный трудовой договор при временном найме

Форма срочного договора та же, что у бессрочного: письменная, в 2 экземплярах, по одному каждой стороне. Отличие в двух обязательных условиях из статьи 57 ТК РФ: срок действия и обстоятельство, послужившее основанием для срочности. Срок задаётся датой окончания либо событием: выход отсутствующего работника, завершение конкретной работы, окончание сезона. Формулировка «на время замещения отсутствующего работника» без указания, кого именно замещают, в споре не помогает: из неё нельзя установить, наступило ли событие.

Остальные условия совпадают с обычным договором: место работы, трудовая функция, условия оплаты, режим рабочего времени, условия труда, гарантии для работ с вредными условиями. Дополнительно по соглашению сторон вносится испытательный срок с учётом ограничений для коротких договоров.

С правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и другими ЛНА, связанными с работой, временного работника знакомят так же, как постоянного. Статья 68 ТК РФ требует ознакомления до подписания договора. Ознакомление в момент подписания — допустимая практическая уступка, ознакомление после — уже нарушение.

Документы при приёме временного работника те же, что при приёме постоянного: перечень статьи 65 ТК РФ не зависит от срока договора. Паспорт, а при отсутствии отметки о регистрации — справка из МВД; трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме случаев первого трудоустройства и совместительства; СНИЛС; документы воинского учёта; документы об образовании; медицинская книжка для образования, торговли, медицины и общепита. Если работник устраивается впервые, работодатель формирует для него электронную трудовую книжку.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень документов при приёме закрытый, и расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такого права не дают. Если служба безопасности просит у временного работника справку о доходах с прошлого места или характеристику, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Сверьте свой список документов при найме со статьёй 65 ТК РФ.»

Важный нюанс из практики: срочные договоры по совместительству часто заключают на сезонные и вредные работы. При приёме внешнего совместителя на вредное производство или опасные работы работодатель обязан запросить справку с основного места работы: работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя. Если справку не запросили и человек отработал в двойной вредности, ответственность несёт работодатель, а не работник.

Как оформить временного работника по срочному договору: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите основание срочности по статье 59 ТК РФ. Для основания «по соглашению сторон» у малого бизнеса проверьте категорию компании в едином реестре субъектов МСП и численность работников на дату приёма.
2. Шаг 2. Получите от кандидата документы по статье 65 ТК РФ и, для совместителя на вредные работы, справку с основного места работы.
3. Шаг 3. Ознакомьте работника с ЛНА до подписания договора или в момент подписания, с фиксацией даты.
4. Шаг 4. Составьте договор: дата окончания или событие, обстоятельство, послужившее основанием срочности, испытание с учётом ограничений по сроку договора. При договоре до 2 месяцев испытание не включается.
5. Шаг 5. Подпишите договор не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска к работе: на бумаге в 2 экземплярах или в КЭДО электронными подписями сторон.
6. Шаг 6. Издайте приказ о приёме с указанием срочного характера работы и ознакомьте с ним работника в течение 3 рабочих дней со дня фактического начала работы.
7. Шаг 7. Подайте в Социальный фонд России сведения о приёме в составе ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, и при необходимости направьте сведения в военкомат.

Соберите проект трудового договора для временного работника

Конструктор формирует разделы о предмете, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске. Для срочного договора в раздел о предмете и сроке впишите дату окончания или событие и обстоятельство, послужившее основанием срочности.

Образцы документов для приёма и увольнения временного работника

Комплект покрывает весь цикл срочного найма, начинать стоит с трудового договора: в шаблон добавляются срок и основание срочности.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Испытательный срок, отпуск и оплата при срочном договоре

При договоре на срок до 2 месяцев испытание не устанавливается вовсе. При сроке от 2 до 6 месяцев оно не может превышать 2 недель, для сезонного договора — тоже 2 недель. Для срочного договора дольше 6 месяцев действует общий предел статьи 70 ТК РФ: 3 месяца, для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и обособленных подразделений — 6 месяцев. Условие об испытании, которое превышает предел, не применяется, и увольнение по статье 71 на его основании будет незаконным.

Отпуск срочного работника зависит от продолжительности договора. У работника с договором до 2 месяцев и у сезонного — 2 рабочих дня за каждый месяц работы, при увольнении неиспользованные дни компенсируются. У срочника с договором от 2 месяцев на общих условиях — 28 календарных дней в год пропорционально отработанному времени. Компенсацию за неиспользованный отпуск при прекращении срочного договора выплачивают в день увольнения вместе с окончательным расчётом.

Оплата временного работника не может быть ниже МРОТ при полностью отработанной норме времени. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 рубля в месяц. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей.

Работника с договором до 2 месяцев можно привлечь к работе в выходной или праздник только с его письменного согласия. Компенсация по статье 290 ТК РФ — только деньгами, не менее чем в двойном размере, замена днём отдыха для этой категории не предусмотрена.

Срочный трудовой договор в КЭДО: подпись и документы на бумаге

Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые 377-ФЗ, не делают различий между срочным и бессрочным договором: оба можно заключить в электронном виде, если работник дал согласие на КЭДО. Работодатель подписывает трудовой договор УКЭП, работник — УНЭП. ПЭП для самого трудового договора не подходит: это документ, для которого ТК РФ требует усиленную подпись работника.

Часть документов по срочному договору остаётся на бумаге при любой настройке КЭДО. Трудовую книжку, акт о несчастном случае, документы об ознакомлении с инструктажем по охране труда и приказ об увольнении ТК РФ в электронный документооборот не пускает. Срочный договор и допсоглашения к нему подписываются в системе, а приказ о прекращении по истечении срока оформляется на бумаге.

В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому временному работнику не нужно покупать подпись ради договора на 2 месяца. УКЭП, если она нужна, оформляется через партнёров — удостоверяющие центры.

Важный нюанс из практики: в 2022-2023 годах спор об увольнении работника, подавшего заявление через КЭДО, прошёл 4 судебных этапа. Девятый кассационный суд общей юрисдикции отменил решения в пользу работодателя: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек. Положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника у работодателя при этом были.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Если документы за работника подписывает коллега, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. Проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи и дата первого подписанного кадрового документа у временных работников не совпадают.»

Как проходит подписание срочного договора в КЭДО

Маршрут для временного работника не отличается от маршрута для постоянного: кадровик создаёт документ, работодатель подписывает УКЭП, работник получает уведомление и подписывает УНЭП с меткой времени. Метка времени фиксирует очерёдность действий, в том числе ознакомление с ЛНА до подписания договора, точнее бумажной даты.

Прекращение срочного договора: пункт 2 части 1 статьи 77 и статья 79 ТК РФ

Истечение срока трудового договора — самостоятельное основание прекращения по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Оно не требует согласия работника и не считается увольнением по инициативе работодателя. Условие одно: трудовые отношения не должны продолжаться фактически. Если ни одна сторона не потребовала прекращения и работник вышел на работу на следующий день, по части 4 статьи 58 ТК РФ договор становится бессрочным.

Момент прекращения и обязанность предупредить зависят от того, как в договоре определён срок. Четыре сценария из статьи 79 собраны в таблице.

Для замещения отсутствующего работника риск другой: если основной работник не вернулся, а уволился, событие «выход на работу» не наступает, и основание для прекращения по статье 79 отсутствует. Такой случай решается отдельно, а не приказом об истечении срока.

Беременная работница по срочному договору защищена частью 2 статьи 261 ТК РФ. По её письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки работодатель обязан продлить договор до окончания беременности, а при отпуске по беременности и родам — до окончания отпуска. Справку можно запрашивать не чаще 1 раза в 3 месяца. Уволить по истечении срока в период беременности допускается, только если договор заключён на время отсутствующего работника и перевести работницу на другую подходящую работу невозможно. Порядок расчёта сроков и оформления разобран в памятке Роструда о прекращении срочного трудового договора.

В последний день работы работник получает окончательный расчёт, компенсацию за неиспользованный отпуск и сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р либо бумажную трудовую книжку, если она ведётся. Сведения о прекращении договора уходят в Социальный фонд России в составе ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Если у временного работника была машиночитаемая доверенность на подписание документов от имени компании, её судьба решается до последнего рабочего дня.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним, полномочия принадлежат компании и снимаются компанией. Отзыв сертификата идёт через удостоверяющий центр, по закону до 12 часов, а доверенность отзывается в личном кабинете самостоятельно и сразу. Поэтому в нашем чек-листе прекращения договора пункт об отзыве доверенности стоит отдельной строкой и раньше пункта о сертификате. Проверьте свой порядок увольнения: если в нём есть только сертификат, добавьте доверенность.»

Когда срочный договор становится бессрочным и во что обходится ошибка

Срочный договор превращается в бессрочный в трёх случаях. Первый — в договоре не указан срок, часть 3 статьи 58 ТК РФ. Второй — срок истёк, ни одна сторона не потребовала прекращения и работник продолжает работать, часть 4. Третий — суд установит, что договор заключён без достаточных оснований, часть 5. Отдельно часть 6 запрещает срочные договоры с целью уклониться от предоставления прав и гарантий, положенных работнику по бессрочному договору.

Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 17.03.2004 № 2 разъяснил: при многократном заключении срочных договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учётом обстоятельств дела признать договор заключённым на неопределённый срок. Продлевать срочный договор допсоглашением Роструд позволяет только в случаях, прямо названных в законе: беременность работницы и научные работники, избранные по конкурсу. Для остальных цепочка «договор на 3 месяца, потом ещё на 3» — прямой путь к переквалификации.

Кейс из практики: работодатель несколько раз подряд заключал с сотрудником трудовые договоры на одну и ту же должность и в каждом устанавливал новый испытательный срок, не превышавший 3 месяцев. Сотрудника уволили по части 1 статьи 71 ТК РФ как не выдержавшего испытание. Апелляция признала это злоупотреблением правом со стороны работодателя с целью лишить работника гарантии части 5 статьи 70 ТК РФ, увольнение отменено. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда вывод поддержала: каждый договор в отдельности был законен, незаконной признана схема целиком.

Цена ошибки складывается из двух частей. Первая — административная: за нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ юрлицу грозит предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей, должностному лицу и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей. За ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ — от 50 000 до 100 000 рублей для юрлица, от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица и от 5 000 до 10 000 рублей для ИП. Вторая — судебная: если увольнение по истечении срока признают незаконным, работника восстанавливают на работе, а работодатель оплачивает время вынужденного прогула по среднему заработку и компенсацию морального вреда.

Перед каждым продлением отношений с временным работником сверьте три вещи: сохраняется ли основание срочности, не совпадает ли трудовая функция с прошлым договором, не повторяется ли испытание. Если хотя бы один ответ не в пользу срочного договора, безопаснее оформить бессрочный.

Стоимость оформления срочных трудовых договоров в КЭДО Добыто

Стоимость зависит от числа сотрудников в системе и набора функций: видов подписи, шаблонов, интеграции с 1С и электронного архива.

Для сезонного найма важна гибкость: тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Отдельного временного договора в ТК РФ нет: временный наём всегда оформляется срочным трудовым договором с датой или событием окончания и основанием из статьи 59. Короткие и сезонные договоры отличаются испытанием, отпуском, сроками предупреждения и выходным пособием, а для договоров от полугода правила почти совпадают с бессрочными. Устойчивость срочного договора определяют основание, точная формулировка срока и отказ от цепочек одинаковых договоров, а прекращение требует уведомления за 3 дня и бумажного приказа.

Сервис Добыто закрывает электронную часть временного найма: срочный договор и допсоглашения подписываются в системе по маршруту с меткой времени, подписи для сотрудников входят в тариф, а приказ об увольнении по истечении срока мы оставляем на бумаге, как требует ТК РФ.

Частые вопросы о срочном трудовом договоре

Как оплачивается больничный работнику по срочному договору на срок до 6 месяцев?

По части 3 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ работнику с трудовым договором на срок до 6 месяцев пособие по временной нетрудоспособности выплачивается не более чем за 75 календарных дней в период действия договора, за исключением случаев, прямо названных в законе. Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд России. Для договоров от 6 месяцев действуют общие правила.

Может ли временный работник уволиться раньше окончания срока?

Да, по собственному желанию по статье 80 ТК РФ. Общий срок предупреждения — 2 недели. Работник с договором до 2 месяцев и сезонный работник предупреждают работодателя письменно за 3 календарных дня. По соглашению сторон договор можно расторгнуть в любой день без отработки.

Можно ли сделать срочный договор бессрочным до окончания срока?

Да. Стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору по статье 72 ТК РФ, которое исключает условие о сроке и основании срочности. Новый договор и новый испытательный срок в этом случае не оформляются: отношения продолжаются, меняется только условие о сроке.

Нужно ли временному работнику давать согласие на КЭДО?

Зависит от стажа. По статье 22.2 ТК РФ согласие не требуется от лиц, принимаемых на работу после 31 декабря 2021 года, у которых на эту дату не было трудового стажа. Остальные работники, включая принимаемых по срочному договору, дают письменное согласие. Без согласия договор с ними оформляется на бумаге.

Положено ли выходное пособие при увольнении по истечении срока?

Нет. Статья 178 ТК РФ не называет истечение срока договора среди оснований для выходного пособия. В день увольнения работник получает зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Коллективный или трудовой договор может предусмотреть выходное пособие и в этом случае.

Что делать, если временный работник не пришёл за трудовой книжкой в последний день?

Если бумажная трудовая книжка ведётся и выдать её в день прекращения договора невозможно, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на отправку по почте. По части 6 статьи 84.1 ТК РФ со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.