Работа без трудового договора обходится работодателю в штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП: от 50 000 до 100 000 рублей для организации, от 5 000 до 10 000 рублей для ИП и от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица. Кроме того, организация попадает в открытый реестр Роструда. Закон считает договор заключённым с момента фактического допуска к работе. На письменное оформление у работодателя 3 рабочих дня (статья 67 ТК РФ). Если отношения признают трудовыми через суд, их отсчитывают с первого рабочего дня, со всеми отпускными, НДФЛ и страховыми взносами. Порядок исправления зависит от того, как человек работает сейчас: при устной договорённости подписывают трудовой договор с датой начала работы по дню допуска, а при договоре ГПХ или с самозанятым сначала проверяют признаки трудовых отношений по статье 15 ТК РФ.
Материал помогает оценить риск в конкретной ситуации. Таблица показывает, какая часть статьи 5.27 КоАП применяется к устной договорённости, к допуску без полномочий и к подмене ГПХ. Отдельно разобраны обязательные условия договора по статье 57 ТК РФ, основания для срочного договора и случаи, когда он становится бессрочным. Во второй половине статьи: порядок оформления работника, который уже трудится без договора, образцы трудового договора и приказа, электронное подписание с удалённым сотрудником, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Когда закон считает, что человек работает без трудового договора
Если трудовой договор не подписан, это не значит, что трудовых отношений нет. По статье 16 и части 2 статьи 67 ТК РФ неоформленный договор считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя. С этого дня у работодателя возникают все обязанности: платить зарплату не ниже МРОТ, предоставлять отпуск, удерживать НДФЛ, начислять страховые взносы и подавать сведения о трудовой деятельности.
Письменный договор составляют в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. При фактическом допуске работодатель обязан оформить его не позднее 3 рабочих дней со дня допуска. Прошёл четвёртый рабочий день, а договора нет: это уже уклонение от оформления, даже если кадровик собирался всё подписать в конце месяца.
На практике работу без договора находят в четырёх типовых ситуациях:
- устная договорённость: человек вышел на смену, документы отложили «до конца испытательного срока»;
- допуск без полномочий: руководитель подразделения взял сотрудника, а у него нет права принимать людей от имени компании (статья 67.1 ТК РФ);
- договор ГПХ или договор с самозанятым вместо трудового, хотя по содержанию отношения трудовые;
- договор подписан, но в нём нет обязательных условий из статьи 57 ТК РФ. КоАП называет это ненадлежащим оформлением.
В третьей ситуации ошибку допускают чаще всего, потому что документ формально есть. Часть 2 статьи 15 ТК РФ запрещает гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения. Отношения считаются трудовыми, если человек лично выполняет трудовую функцию за плату, в интересах работодателя, под его управлением и контролем и подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. Такие признаки выдают регулярная ежемесячная оплата вместо оплаты за результат, работа по графику компании, должность в штатном расписании и подчинение руководителю отдела.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Когда задача конкретная и разовая, договор ГПХ возможен. Но выбирать между трудовым договором и ГПХ нужно по существу отношений, а не по тому, что удобнее компании. Если исполнитель каждый день выполняет одну и ту же функцию по вашему графику, в договоре и актах это будет видно. Перечитайте договоры с исполнителями и сравните их с тем, как человек работает на самом деле.»
Проверить себя можно по статье 19.1 ТК РФ. Если отношения признают трудовыми, неустранимые сомнения толкуются в пользу трудовых отношений, а сами отношения считаются возникшими со дня фактического допуска. Для работодателя это значит, что спорный договор ГПХ суд переквалифицирует и все обязательства пересчитают с первого дня работы.
Штрафы и последствия для работодателя за работу без договора
Административную ответственность за нарушения при оформлении устанавливает статья 5.27 КоАП. Для каждой ситуации применяется своя часть статьи, и к должностному лицу штраф применяется отдельно от штрафа организации.
| Нарушение | Должностное лицо | ИП | Юрлицо |
|---|---|---|---|
| Ч. 1 ст. 5.27: нарушение трудового законодательства, не подпадающее под специальные части статьи | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| Ч. 3 ст. 5.27: фактический допуск к работе лицом без полномочий, если работодатель отказывается признать отношения трудовыми (для гражданина, который допустил, 3 000-5 000 руб.) | 10 000-20 000 руб. | — | — |
| Ч. 4 ст. 5.27: уклонение от оформления, ненадлежащее оформление трудового договора, договор ГПХ вместо трудового | 10 000-20 000 руб. | 5 000-10 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| Ч. 5 ст. 5.27: повторное нарушение по ч. 3 или ч. 4 (для гражданина 5 000 руб.) | дисквалификация на 1-3 года | 30 000-40 000 руб. | 100 000-200 000 руб. |
Часть 4 одновременно применяется к организации и к её должностному лицу: директор или кадровик, который отвечал за оформление, платит собственный штраф. При повторном нарушении должностному лицу грозит уже дисквалификация на срок от 1 до 3 лет, и всё это время он не вправе руководить организацией. Постановление по статье 5.27 можно вынести в течение 1 года со дня нарушения (статья 4.5 КоАП). Если работник так и не оформлен, нарушение длится, пока его не устранят.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
После вступления в силу постановления по части 4 статьи 5.27 КоАП за нарушение, совершённое после 1 января 2025 года, работодателя вносят в реестр работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости. Реестр ведёт Роструд по статье 67 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения» и постановлению Правительства от 27.12.2024 № 1927. Он открыт, и контрагенты или кандидаты могут скачать его в Excel и проверить, есть ли там компания. Перед проверкой партнёра или собственной организации достаточно найти в файле нужный ИНН.
Во что обходится признание отношений трудовыми задним числом
Штраф по КоАП обычно составляет меньшую часть расходов. Отношения признают трудовыми со дня фактического допуска, поэтому за весь этот период работодатель должен выполнить обязательства, которые возникли бы по трудовому договору:
- доплатить зарплату до МРОТ, если платил меньше. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, в Москве региональный минимум равен 32 916 рублям, и сравнивать зарплату нужно с региональным значением;
- оплатить отпуск или выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по статье 127 ТК РФ;
- как налоговый агент, удержать и перечислить НДФЛ. За неудержание или неперечисление налога статья 123 НК РФ предусматривает штраф 20% от суммы, которую нужно было удержать или перечислить;
- доначислить страховые взносы с пенями. За неуплату статья 122 НК РФ устанавливает штраф 20% от недоимки, а при умысле 40%;
- подать сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России за весь стаж работника.
Если работник обращается в суд, к этому добавляются судебные расходы и компенсация морального вреда по статье 237 ТК РФ. Срок обращения в суд по спору о признании отношений трудовыми составляет 3 месяца со дня, когда работник узнал о нарушении своего права. По спорам о невыплате зарплаты этот срок равен 1 году (статья 392 ТК РФ).
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Регулярно компании ошибаются с совместителями на вредных работах. Работать во вредных условиях одновременно на основном месте и по совместительству нельзя. Поэтому, принимая совместителя на вредное производство, работодатель обязан узнать, какие условия у него на основной работе, и запросить справку оттуда. Если справку не запросили, а человек два года работал в двойной вредности, отвечает за это работодатель, а не работник.»
Самозанятые и ГПХ: по каким признакам инспекция выбирает компании для проверки
С 10 января 2026 года действует приказ Минтруда от 08.12.2025 № 685н. Он содержит перечень индикаторов риска, по которым ГИТ решает, проводить ли внеплановую проверку работы с самозанятыми. Инспекция обращает внимание на компанию, если одновременно выполняются четыре условия: заказчик работает более чем с 35 исполнителями на НПД, каждый получает от него больше 35 000 рублей в месяц, сотрудничество длится дольше 3 месяцев и доля дохода от этого заказчика у исполнителя составляет 75% и более. Совпадение с индикатором само по себе не нарушение, а повод для проверки. Работодателю с большим числом самозанятых стоит заранее проверить договоры, акты и порядок оплаты по признакам статьи 15 ТК РФ.
Факт: при подготовке Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ ко второму чтению обсуждались новые признаки трудовых отношений и право Роструда обращаться в суд, если такие признаки выявлены без трудового договора, в том числе у самозанятых. В итоговый текст эти поправки не вошли, поэтому ссылаться на них как на действующие нормы нельзя.
Как оформить сотрудника, который уже работает без договора
Дату в договоре определяет статья 61 ТК РФ: договор вступает в силу со дня подписания либо со дня фактического допуска работника к работе с ведома или по поручению работодателя. Поэтому трудовой договор подписывают текущей датой, а датой начала работы указывают день, когда человек фактически вышел. Если поставить дату начала работы по дню подписания, работодатель письменно фиксирует, что предыдущий период работник трудился неофициально.
Способ легализации зависит от того, как человек работает сейчас.
| Текущая ситуация | Что сделать | Норма |
|---|---|---|
| Работает по устной договорённости | Подписать трудовой договор с датой начала работы по дню допуска, издать приказ, подать ЕФС-1 | ст. 61, 67, 68 ТК РФ |
| Допущен руководителем без полномочий на приём | Если работодатель признаёт отношения, оформить договор не позднее 3 рабочих дней со дня признания. Если не признаёт, оплатить фактически отработанное время | ст. 67, 67.1 ТК РФ |
| Договор ГПХ или договор с самозанятым с признаками трудовых отношений | Признать отношения трудовыми по письменному заявлению исполнителя, оформить трудовой договор не позднее 3 рабочих дней со дня признания, начисления вести со дня фактического допуска | ст. 15, 19.1 ТК РФ |
| Договор подписан, но в нём не хватает обязательных условий | Дополнить договор: недостающие сведения внести в текст, недостающие условия оформить приложением или дополнительным соглашением | ст. 57 ТК РФ |
Когда инспекция выявляет нарушение, работодатель, который сам оформил отношения до проверки, находится в лучшем положении, чем тот, кто продолжает спорить о характере договора. Поэтому начинать стоит со строки таблицы, которая подходит под вашу ситуацию.
Как оформить трудовые отношения с работником без договора: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите дату фактического допуска по табелям, пропускам, рабочей переписке и первой выплате. Эта дата станет датой начала работы в договоре.
- Шаг 2. Выберите вид договора: бессрочный или срочный по одному из оснований статьи 59 ТК РФ, по основному месту работы или по совместительству.
- Шаг 3. Получите документы по статье 65 ТК РФ: паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (кроме случаев, когда человек устраивается впервые или по совместительству), СНИЛС, документы воинского учёта, документы об образовании, если должность требует квалификации. Для отдельных должностей добавляется справка об отсутствии судимости.
- Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными нормативными актами до подписания договора. Статья 68 ТК РФ требует ознакомления до подписания: одновременное подписание допустимо, ознакомление после подписания уже нарушение.
- Шаг 5. Подпишите трудовой договор в двух экземплярах на бумаге или в электронном виде. Работник ставит подпись о получении своего экземпляра на экземпляре работодателя.
- Шаг 6. Издайте приказ о приёме и ознакомьте с ним работника под подпись в течение 3 дней со дня фактического начала работы.
- Шаг 7. Подайте в Социальный фонд России подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Внесите запись в трудовую книжку, если работник выбрал бумажную. Для военнообязанного отправьте сведения в военкомат.
- Шаг 8. Пересчитайте выплаты с даты допуска: зарплату не ниже МРОТ, НДФЛ, страховые взносы, отпускной стаж.
Внимание: в старых инструкциях и видео по приёму на работу сведения о приёме подают по форме СЗВ-ТД. С 2023 года эти сведения подаются в составе единой формы ЕФС-1, и отчёт по устаревшей форме не выполняет обязанность работодателя.
Запрашивать документы сверх перечня нельзя: это правило действует и при легализации работника, который уже трудится в компании. ИНН работодатель требовать не вправе. Налоговая не может отказать в приёме отчётности, если в сведениях о физическом лице нет ИНН. Свидетельства о рождении детей работник приносит сам, если хочет получить налоговый вычет: это документ для бухгалтерии, а не для личного дела.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень в статье 65 ТК РФ не единственный: расширить его могут указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства или внутренний регламент компании такого права не дают. Если служба безопасности просит кандидата принести справку о доходах с прошлого места работы или характеристику, законного основания для этого нет. Кандидат может отказаться, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя.»
Удалённого сотрудника можно оформить без личной встречи. Статья 312.2 ТК РФ разрешает заключать трудовой договор с дистанционным работником через обмен электронными документами. Работник выпускает подпись в мобильном приложении и подписывает договор с телефона.
Образцы трудового договора, приказа о приёме и допсоглашения
Если работник уже трудится без договора, начните с образца трудового договора по основному месту работы и укажите в нём дату фактического допуска как дату начала работы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
Обязательные условия, форма и срок трудового договора
Договор без обязательных условий КоАП считает ненадлежащим оформлением, и за это назначают такой же штраф, как за отсутствие договора (часть 4 статьи 5.27). Статья 57 ТК РФ требует указать в договоре:
- место работы, а если работник трудится в обособленном подразделении в другой местности, то и само подразделение с его местонахождением;
- трудовую функцию: должность по штатному расписанию, профессию или специальность с квалификацией, конкретный вид работы;
- дату начала работы, а для срочного договора также срок его действия и основание, по которому договор заключён срочным;
- условия оплаты труда: оклад или тарифную ставку, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты;
- режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил работодателя;
- гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
- условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути), если они есть;
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании.
Если какое-то условие пропущено, договор не считается незаключённым и расторгать его не нужно. Недостающие сведения вносят прямо в текст, а недостающие условия оформляют приложением или отдельным соглашением в письменной форме. Испытательный срок, неразглашение коммерческой тайны и другие дополнительные условия включают в договор только по соглашению сторон. Если допустить человека к работе без договора, испытание можно установить лишь при условии, что до начала работы оформлено отдельное соглашение (статья 70 ТК РФ). С 1 сентября 2026 года испытание нельзя устанавливать женщинам с детьми до 3 лет, а не до полутора лет, как раньше.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: если бумажный договор занимает несколько листов, подпишите каждую страницу. Закон этого не требует, но подписанные страницы исключают подмену листа. В споре о содержании договора такие страницы сразу снимают вопрос, а сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Микропредприятия вправе не принимать локальные нормативные акты и заключать трудовые договоры по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858 (статья 309.2 ТК РФ). Малым предприятием считается компания с численностью до 100 человек, а микропредприятием только с численностью до 15.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Ошибка в одной цифре здесь имеет серьёзные последствия. От того, относится ли компания к микропредприятиям, зависит право не издавать локальные акты, применять типовую форму договора и пользоваться упрощённым обучением по охране труда. Если компания на 80 человек решит, что ей можно работать без локальных актов, она получит нарушение по каждому из них.»
В Добыто мы проверяем категорию субъекта по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС, а не по памяти и не по обзорным видео. Реестр открыт, и любой работодатель может проверить в нём свою компанию по ИНН, прежде чем выбирать типовую форму договора.
Срочный трудовой договор: срок, основания и прекращение по статье 77 ТК РФ
Срочный трудовой договор заключают на срок не более 5 лет (статья 58 ТК РФ). Минимальный срок закон не устанавливает. Перечень оснований в статье 59 ТК РФ закрытый: часть 1 перечисляет случаи, когда срочный договор обязателен (например, замена отсутствующего работника или сезонные работы), часть 2 перечисляет случаи, когда его можно заключить по соглашению сторон. Основание срочности указывают в самом договоре.
Полезно знать: с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ субъект малого предпринимательства может заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, если у него до 70 работников. Раньше предел составлял 35 человек.
Срочный договор прекращается по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, когда истекает его срок. О прекращении работника письменно предупреждают не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (статья 79 ТК РФ). Договор на время отсутствия другого работника прекращается, когда этот работник выходит на работу. Если ни одна сторона не потребовала расторжения и работник продолжает работать после окончания срока, договор становится бессрочным. Если суд установит, что срочный договор заключили без достаточных оснований, договор также признают бессрочным. Проверьте, на каком основании из статьи 59 ТК РФ заключены срочные договоры в компании и указано ли оно в тексте.
Электронный трудовой договор: как оформить работника без бумаги и курьера
Трудовой договор можно подписать в электронном виде. Порядок кадрового электронного документооборота установлен статьями 22.1-22.3 ТК РФ, которые ввёл Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Кадровые документы можно вести только в электронном виде, без дублирования на бумаге. Работодатель подписывает трудовой договор УКЭП, работник подписывает УНЭП или УКЭП. ПЭП работника допустима только в сценариях, которые прямо названы в статье 22.3 ТК РФ, и заменять ею УНЭП на трудовом договоре нельзя.
Прежде чем отправлять договор на подпись, работодатель утверждает ЛНА о переходе на КЭДО: какая информационная система используется, на какие категории работников и документы распространяется электронный документооборот, в какие сроки и как работника уведомляют. Работник должен дать письменное согласие на взаимодействие в электронном виде. Согласие не требуется от тех, кого принимают на работу после 31 декабря 2021 года, если на эту дату у человека не было трудового стажа. Отказ от КЭДО не может быть основанием для отказа в приёме на работу.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП можно получить через партнёров сервиса, удостоверяющие центры. Поэтому оформление удалённого новичка не зависит от покупки подписи для каждого работника.
Что об этом думает ГИТ: Роструд привёл свои проверочные листы в соответствие с поправками 377-ФЗ. В них трудовой договор, заключённый в электронной форме, приравнен к бумажному и нарушением не считается. Для проверки важны состав условий по статье 57 ТК РФ и срок оформления, а не то, на каком носителе подписан договор.
Лайфхак: статья 68 ТК РФ требует знакомить работника с локальными актами до подписания трудового договора. В электронной системе метка времени фиксирует очерёдность ознакомления и подписания точнее, чем даты, проставленные от руки на бумаге.
Как проходит двустороннее подписание трудового договора в КЭДО
Кадровик формирует договор, работодатель подписывает его УКЭП, после чего работник получает уведомление в приложении, открывает документ, проверяет условия и подписывает своей подписью. Когда договор подписан обеими сторонами, у каждой из них остаётся электронный оригинал с отметками времени подписания.
Кейс из практики: IT-компания на 300 сотрудников в 12 городах, где кадровый учёт вёл один специалист по кадрам, а многие сотрудники работали удалённо или по гибкому графику, перевела оформление приёма в электронный вид. Раньше подписание срывалось из-за того, что сотрудника не удавалось застать на месте. После перехода трудовой договор подписывается обеими сторонами за 2 минуты с мобильного телефона работника. Подготовка и освоение системы заняли 3 месяца, и начинать лучше с пилотной группы, а не со всей компании сразу.
Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, в Добыто есть модуль, который устанавливается и настраивается за один день, а документы синхронизируются автоматически. Заполнять данные работника дважды не нужно.
Когда электронный трудовой договор не подходит
Работник, у которого на 31 декабря 2021 года был трудовой стаж, может не давать согласие на КЭДО. Тогда договор с ним оформляют на бумаге в двух экземплярах, и срок остаётся тем же: 3 рабочих дня с фактического допуска. Трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве и документы о прохождении инструктажей по охране труда остаются на бумаге и в электронный документооборот не переводятся. Минтруд подготовил законопроект о кадровом документообороте через мессенджер MAX, но на дату публикации закон не принят, и допустимые виды подписи по-прежнему определяются статьями 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Стоимость КЭДО для оформления трудовых договоров в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников, которых переводят на электронное подписание, от нужных видов подписи и от того, требуется ли интеграция с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченное число сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес (минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год) | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнёров, удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Для компании до 25 человек обычно хватает тарифа «Старт». Если нужны УКЭП для сотрудников, интеграция с 1С и электронный архив, подходит «Бизнес». Тариф можно повысить или понизить в любое время, а разницу при повышении пересчитывают пропорционально оставшемуся периоду. Условия по каждому тарифу приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Трудовые отношения возникают, как только человек приступил к работе с ведома работодателя, даже если договор не подписан. На письменное оформление у работодателя 3 рабочих дня. Если отношения признают трудовыми позже, работодатель платит штраф, попадает в открытый реестр Роструда и пересчитывает зарплату, отпуск, НДФЛ и взносы за весь период. Чтобы устранить нарушение, нужно подписать договор со всеми условиями статьи 57 ТК РФ и датой начала работы по дню допуска, издать приказ и подать ЕФС-1. С договорами ГПХ и самозанятыми сначала стоит честно оценить, как человек работает на самом деле.
Добыто переводит оформление приёма в электронный вид по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ: подписи для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, поэтому трудовой договор с удалённым новичком можно подписать до того, как истекут 3 рабочих дня.
Частые вопросы о работе без трудового договора
Можно ли оформить трудовой договор задним числом?
Договор подписывают той датой, когда его фактически подписали. Датой начала работы указывают день фактического допуска: по статье 61 ТК РФ договор вступает в силу именно с этого дня. Приказ о приёме тоже издают текущей датой и указывают в нём фактическую дату начала работы. При электронном подписании время подписи фиксируется в системе автоматически, и изменить его нельзя.
Нужен ли отдельный трудовой договор с совместителем?
Нужен. Совместительство оформляют отдельным трудовым договором, в котором указывают, что работа ведётся по совместительству (статья 282 ТК РФ). Трудовую книжку при приёме на работу по совместительству не требуют. Если совместителя принимают на работу с вредными или опасными условиями труда, работодатель обязан запросить справку о характере и условиях труда на основном месте работы.
Можно ли перевести работника на договор с самозанятым?
Налог на профессиональный доход не применяется к выплатам от работодателя и от бывшего работодателя, если с момента увольнения прошло меньше 2 лет (пункт 8 части 2 статьи 6 Федерального закона № 422-ФЗ). Налоговая пересчитает такие выплаты как зарплату и доначислит НДФЛ и страховые взносы. Если человек продолжает выполнять прежнюю функцию по графику компании, договор также могут признать трудовым по статье 19.1 ТК РФ.
Можно ли подписать трудовой договор через мессенджер?
На дату публикации нельзя. Минтруд разработал законопроект, который разрешает использовать мессенджер MAX для электронного документооборота между работником и работодателем и интегрировать его с платформой «Работа в России», но закон не принят. Трудовой договор подписывают в информационной системе работодателя или через «Работу в России» в порядке статей 22.1-22.3 ТК РФ.
Что делать, если компания перестала быть микропредприятием?
Бывшее микропредприятие обязано в течение 4 месяцев со дня, когда сведения о нём исключили из единого реестра субъектов МСП, принять локальные нормативные акты, которые требует ТК РФ (статья 309.3 ТК РФ). Договоры, заключённые по типовой форме, остаются в силе. Изменения в них вносят дополнительными соглашениями, если после принятия ЛНА условия работников меняются.
Чем работа без договора опасна для самого работника?
Работник не несёт административной ответственности за то, что работодатель не оформил договор. Но пока работодатель не подаёт сведения, неофициальный период не попадает в страховой стаж. Больничные и декретные пособия считаются только по официальному заработку, и доказывать сам факт работы приходится через суд: 3 месяца даётся на иск о признании отношений трудовыми и 1 год на иск о взыскании зарплаты. Проверить, подал ли работодатель сведения, можно в выписке о трудовой деятельности на Госуслугах.
