Отпуск по трудовому договору закрепляется в трёх документах: в самом договоре, в локальном нормативном акте и в графике отпусков, и у каждого своя роль. В трудовой договор по статье 57 ТК РФ обязательно попадают условия об отдыхе, если они отличаются от общих правил работодателя: дополнительный отпуск за вредные условия труда, за ненормированный рабочий день, северные дни. Основные 28 календарных дней и очерёдность достаточно закрепить ссылкой на график, который утверждается не позднее чем за 2 недели до начала календарного года и обязателен для обеих сторон. Для срочного трудового договора на срок до 2 месяцев действует отдельное правило: 2 рабочих дня отпуска или компенсации за каждый месяц работы, а для сезонного договора — 2 календарных дня за месяц.
Материал помогает составить раздел об отпуске так, чтобы его не приходилось переписывать допсоглашением при каждом переносе, и проверить график на нарушения, которые находит ГИТ: пропуск срока утверждения, отсутствие части из 14 дней, отпуск, не предоставленный 2 года подряд. Отдельно разобраны совместители, дистанционные работники и микропредприятия без ЛНА. Сценарная таблица по видам договоров, пошаговая инструкция, образцы документов, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Конструктор ниже собирает трудовой договор в формате DOCX с готовым разделом об отпуске: реквизиты сторон, которые вы введёте, подставляются в текст автоматически.
Что закрепить об отпуске в трудовом договоре, а что оставить ЛНА и графику
Статья 57 ТК РФ относит к обязательным условиям трудового договора режим рабочего времени и времени отдыха, но только если для этого работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя. Там же названы гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда. Для отпуска это означает простое правило: всё, что у работника иначе, чем у остальных, прописывается в договоре; всё, что одинаково для всех, живёт в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре и графике отпусков, а договор на них ссылается.
Вот как распределяются условия об отпуске между документами, если у работодателя есть ЛНА и график:
| Документ | Что в нём закрепляется | Норма ТК РФ |
|---|---|---|
| Трудовой договор | Продолжительность основного отпуска, виды и продолжительность дополнительных отпусков конкретного работника, ссылка на порядок предоставления по графику | Статья 57 |
| Правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор | Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день по должностям, дополнительные отпуска, которые работодатель вводит сам, порядок корректировки графика | Статьи 116, 119 |
| График отпусков | Очерёдность и даты отпусков всех работников на календарный год | Статья 123 |
| Уведомление о начале отпуска | Дата начала конкретного отпуска, ознакомление под подпись не позднее чем за 2 недели | Статья 123 |
| Приказ о предоставлении отпуска (Т-6 или своя форма) | Вид отпуска, период, количество дней, за какой рабочий год | Статьи 114, 122 |
| Дополнительное соглашение | Изменение продолжительности или состава отпусков, закреплённых в договоре | Статья 72 |
Даты конкретного отпуска в трудовом договоре не нужны: они меняются каждый год, и договор пришлось бы править допсоглашением по статье 72 ТК РФ при каждом переносе. Продолжительность, наоборот, закрепляется в договоре, и её изменение без допсоглашения невозможно.
Формулировки раздела об отпуске: что работает, а что создаёт спор
Рабочая формулировка состоит из трёх элементов: продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в календарных днях, перечень дополнительных отпусков с основанием и количеством дней, порядок предоставления. Пример: «Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем».
Проблемы создают три типа формулировок:
- «Отпуск предоставляется согласно законодательству РФ» без числа дней. Для работника с дополнительным отпуском за вредность такая запись не выполняет требование статьи 57 о гарантиях и компенсациях, и ГИТ квалифицирует её как отсутствие обязательного условия.
- Продолжительность ниже нормы ТК РФ, например 24 дня основного отпуска. Условие, ухудшающее положение работника по сравнению с кодексом, не применяется по статье 9 ТК РФ, и отпуск всё равно считается в 28 днях.
- Условие «отпуск по согласованию с руководителем» без ссылки на график. Оно противоречит статье 123: очерёдность определяет график, а не устное согласование.
- Условие о замене всего отпуска деньгами. Статья 126 ТК РФ разрешает заменить компенсацией только часть, превышающую 28 календарных дней, и только по письменному заявлению работника.
В Добыто конструктор трудового договора формирует DOCX с отдельным разделом об отпуске, куда остаётся вписать продолжительность основного и дополнительных отпусков конкретного работника. Действующий договор проверяется по этим четырём пунктам: если хотя бы один совпал, раздел исправляется допсоглашением.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сколько дней отпуска закрепить в договоре и как считается отпускной стаж
Минимум для основного отпуска — 28 календарных дней по статье 115 ТК РФ. Для отдельных категорий закон устанавливает удлинённый основной отпуск, и в договоре с таким работником указывается именно его продолжительность:
- работники младше 18 лет — 31 календарный день;
- работники с инвалидностью — не менее 30 календарных дней;
- педагогические работники — от 42 до 56 календарных дней в зависимости от должности;
- отдельные категории спасателей — от 30 до 40 календарных дней.
Дополнительные оплачиваемые отпуска по статье 116 ТК РФ суммируются с основным. Закон задаёт нижнюю границу: за работу во вредных или опасных условиях — не менее 7 календарных дней (статья 117), за ненормированный рабочий день — не менее 3 календарных дней (статья 119), в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня, в приравненных местностях — 16 (статья 321). Продолжительность отпуска за ненормированный день по должностям фиксируется в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, а в трудовом договоре — конкретное число дней для этого работника. Дополнительные отпуска, которые работодатель вводит сам, оформляются коллективным договором или ЛНА и в трудовом договоре упоминаются ссылкой на этот акт.
Отпуск исчисляется в календарных днях, нерабочие праздничные дни внутри него в число дней не входят и не оплачиваются (статья 120). Если 28 дней отпуска приходятся на период с майскими праздниками, дата выхода на работу сдвигается на количество этих праздников, и в уведомлении и приказе указывается уже сдвинутая дата.
Отпускной стаж: какие периоды дают право на дни отпуска
Рабочий год для отпуска отсчитывается от даты приёма, а не с 1 января. Статья 121 ТК РФ включает в стаж фактически отработанное время, время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы, вынужденный прогул при незаконном увольнении и отпуск без сохранения заработной платы, но не более 14 календарных дней в течение рабочего года. Всё, что сверх 14 дней за свой счёт, сдвигает рабочий год вперёд на количество лишних дней. Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им установленного законом возраста и отсутствие на работе без уважительных причин в стаж для ежегодного основного отпуска не включаются.
Право на отпуск за первый рабочий год возникает через 6 месяцев непрерывной работы (статья 122). Раньше этого срока работодатель предоставляет отпуск по соглашению с работником, а некоторым категориям обязан предоставить по заявлению: женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работникам младше 18 лет, работникам, усыновившим ребёнка в возрасте до 3 месяцев, и в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Такой отпуск называют отпуском авансом.
Полезно знать: правило «до полугода работы в отпуск не ходят» в законе не закреплено. Отпуск раньше 6 месяцев возможен, если работодатель не против или у работника есть льгота, но он будет авансом за ещё не отработанные месяцы.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Предоставляя отпуск авансом, работодатель создаёт будущую задолженность работника. Если человек увольняется до окончания рабочего года, за который отпуск уже использован, возникает основание для удержания за неотработанные дни, и в закрытом перечне статьи 137 ТК РФ это одно из немногих таких оснований. Поэтому при согласовании отпуска авансом кадровой службе стоит сразу фиксировать в приказе, за какой рабочий год он предоставлен.»
Удержание не производится, если работник увольняется по основаниям, перечисленным в статье 137, например при ликвидации организации или сокращении штата. Проверить остаток дней к дате увольнения можно по рабочим годам от даты приёма, вычитая уже использованные дни.
Отпуск при срочном трудовом договоре, совместительстве и дистанционной работе
Вид трудового договора определяет, по какой формуле считается отпуск и что приходится закреплять отдельно. Срочный трудовой договор на срок более 2 месяцев не отличается от бессрочного: те же 28 дней, тот же график. Различия начинаются на коротких сроках, при сезонной работе, совместительстве и у работодателей без ЛНА.
| Вид договора или ситуация | Что критично закрепить | Что вторично |
|---|---|---|
| Бессрочный договор, срочный договор на срок более 2 месяцев | Продолжительность основного и дополнительных отпусков, ссылка на график | Порядок переноса: он описывается в ЛНА, а не в договоре |
| Срочный договор на срок до 2 месяцев (статья 291) | 2 рабочих дня отпуска за месяц работы или компенсация при увольнении | Включение в график: отпуск обычно компенсируется деньгами при окончании договора |
| Сезонная работа (статья 295) | 2 календарных дня отпуска за каждый месяц работы | Формула 28 дней в год к сезонному работнику не применяется |
| Внешнее или внутреннее совместительство (статья 286) | Отпуск одновременно с отпуском по основной работе; при стаже менее 6 месяцев — авансом | Отдельные даты в графике: они повторяют даты по основному месту |
| Дистанционный работник | Включение в график на общих основаниях, способ ознакомления с графиком и уведомлением | Продолжительность: она та же, что у работников в офисе |
| Микропредприятие, отказавшееся от ЛНА (статья 309.2) | Все условия об отпуске, включая порядок предоставления, — в трудовом договоре | График: работник уходит в отпуск по заявлению |
| Договор ГПХ, самозанятый исполнитель | Ничего: оплачиваемый отпуск по ТК РФ исполнителю не положен, в график он не включается | — |
Самая частая ошибка по таблице — применять к договору на 1-2 месяца формулу 28 дней и считать компенсацию через 2,33 дня за месяц. Для договоров до 2 месяцев норма статьи 291 специальная: 2 рабочих дня за месяц, и в договоре её стоит назвать прямо.
Срок трудового договора по статье 58 ТК РФ не может превышать 5 лет. С 1 сентября 2026 года субъекты малого предпринимательства вправе заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон при численности работников до 70 человек, раньше порог составлял 35. На отпуск это не влияет: если срок больше 2 месяцев, работник получает отпуск по общим правилам и включается в график, как и работник по бессрочному договору.
При прекращении трудового договора по любому основанию из статьи 77 ТК РФ, включая истечение срока, работодатель выплачивает компенсацию за все неиспользованные дни отпуска (статья 127). Вместо компенсации работник может по письменному заявлению уйти в отпуск с последующим увольнением, кроме увольнения за виновные действия. Для срочного договора такой отпуск допускается, даже если он полностью или частично выходит за пределы срока договора, а днём увольнения становится последний день отпуска.
Перед окончанием срочного договора сверьте остаток дней по этой схеме и предложите работнику выбор между компенсацией и отпуском с последующим увольнением: заявление на отпуск подаётся до истечения срока договора.
График отпусков: срок утверждения, кого включать и почему он обязателен
По статье 123 ТК РФ график утверждается работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если она есть, не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Действует он с 1 января по 31 декабря. Для графика на 2027 год крайняя дата — 17 декабря 2026 года. График обязателен и для работодателя, и для работника: работодатель не вправе отказать в запланированном отпуске, а работник не вправе вместо отпуска продолжать работу за отпускные.
Работодатель обычно опрашивает сотрудников о планах на отдых, но закон учитывать пожелания не обязывает. Исключение — категории, которые уходят в отпуск в удобное для них время, и отклонение от графика для них нарушением не считается: работники младше 18 лет, один из родителей, воспитывающий ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет, многодетные родители, если младшему ребёнку не исполнилось 14 лет, почётные доноры СССР и России, а также другие категории из ТК РФ и федеральных законов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «В большинстве компаний график отпусков воспринимается как результат переговоров: собрали пожелания, состыковали, утвердили, а если двое из отдела хотят в июль, начинается обсуждение. По закону работодатель вправе просто поставить даты. Злоупотреблять этим не советую, опрос снимает напряжение и даёт людям планировать жизнь заранее, но в спорной ситуации директивность графика — ваш аргумент, а не предмет для дискуссии.»
В график включают всех, кто на дату его составления состоит в трудовых отношениях с работодателем: дистанционных работников, работников по срочному договору, тех, кто уже находится в отпуске с последующим увольнением. Исполнителей по договорам ГПХ и работников, принятых после утверждения графика, в него не включают. Мобилизованных Роструд рекомендует не включать, поскольку трудовые отношения с ними приостановлены.
Лайфхак: мобилизованного работника в графике нет, но отметку о нём стоит сделать в десятой графе формы Т-7. Если проверяющий сверяет график со штатным расписанием и видит расхождение, такая отметка сразу снимает вопрос.
Форма Т-7 унифицированная, но с 2013 года унифицированные формы не обязательны, и работодатель вправе утвердить свою форму графика. Даты в графике закон не требует указывать с точностью до дня, допустим месяц или его половина.
Что об этом думает ГИТ: Роструд рекомендует ставить в графике конкретную дату начала отпуска, а не период: так проще выдержать срок уведомления, оформить приказ и выплатить отпускные вовремя. После утверждения график подписывают кадровая служба и руководитель, а работников знакомят с ним под подпись. Прямо из статьи 123 ознакомление под подпись с самим графиком не следует, но позиция Роструда именно такая, и в споре подпись работника закрывает вопрос о том, знал ли он о своих датах.
Официальные сроки утверждения графика, уведомления работника и выплаты отпускных собраны в памятке Роструда о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска на портале «Онлайнинспекция.РФ»: по ней удобно сверить собственный календарь кадровых действий на декабрь.
Когда график отпусков можно не составлять
Освобождение от графика есть только у микропредприятий, в том числе некоммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, которые по статье 309.2 ТК РФ отказались от локальных нормативных актов и перенесли их условия в трудовые договоры на основе типовой формы. Работник у такого работодателя уходит в отпуск по заявлению, а продолжительность и порядок предоставления закреплены в его трудовом договоре. Если микропредприятие от ЛНА не отказывалось, график составляется в общем порядке.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Оговорка про отсутствие локальных актов здесь основная. Сам по себе статус микропредприятия от графика не освобождает, освобождает именно отказ от ЛНА с переносом условий в трудовые договоры. Это право удобно на старте, но при любом последующем изменении условий об отдыхе придётся подписывать допсоглашение с каждым работником, поэтому решение об отказе от ЛНА стоит принимать с этим расчётом.»
Как закрепить отпуск в трудовом договоре и графике: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите продолжительность основного отпуска работника: 28 календарных дней или удлинённый отпуск, если работник относится к категории, для которой закон его устанавливает.
- Шаг 2. Выпишите дополнительные отпуска по должности и условиям труда: за вредные условия по результатам спецоценки, за ненормированный рабочий день по перечню должностей из ПВТР или коллективного договора, северные дни, отпуска, введённые работодателем.
- Шаг 3. Внесите в раздел об отпуске трудового договора продолжительность каждого отпуска в календарных днях и формулировку о предоставлении по графику. Для срочного договора до 2 месяцев укажите 2 рабочих дня за месяц работы, для сезонного — 2 календарных дня за месяц.
- Шаг 4. Закрепите в ЛНА порядок корректировки графика: кто подаёт заявление о переносе, в какой срок, кто согласует и кто издаёт приказ.
- Шаг 5. Соберите план отпусков, проверьте, что у каждого работника есть часть не менее 14 календарных дней и нет второго года подряд без отпуска, и учтите мнение профсоюза, если он есть.
- Шаг 6. Утвердите график не позднее чем за 2 недели до начала календарного года и ознакомьте с ним работников под подпись.
- Шаг 7. В течение года не позднее чем за 2 недели до начала каждого отпуска вручайте уведомление под подпись, издавайте приказ и выплачивайте отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отдыха.
Образцы трудового договора, графика и документов на отпуск
Комплект закрывает весь цикл от договора до приказа, начинать стоит с трудового договора: в нём закрепляется продолжительность отпуска, а остальные документы на неё опираются.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| График отпусков по форме Т-7 | Скачать |
| Уведомление о начале отпуска | Скачать |
| Заявление на отпуск | Скачать |
| Приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 | Скачать |
Перенос, разделение и отзыв: что происходит с отпуском после утверждения графика
Если работник не хочет идти в отпуск в дату из графика, работодатель отправляет его в отпуск при трёх условиях: издан приказ, работник уведомлён под подпись не позднее чем за 2 недели, отпускные выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала. Нарушено хотя бы одно из двух последних условий — работник вправе потребовать перенести отпуск на другое время по статье 124 ТК РФ.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Три дня на выплату отпускных — именно календарные, а не рабочие. Типовая ситуация: отпуск начинается в понедельник, отпускные платят в пятницу, и срок формально нарушен, потому что суббота и воскресенье считаются, а трёх полных дней не набирается. Ставьте выплату минимум на среду предыдущей недели или раньше, в том числе вместе с зарплатой.»
Отпуск продлевается или переносится, если во время него работник заболел, был привлечён к исполнению государственных обязанностей, и в других случаях из ТК РФ и федеральных законов. Работник без права на отпуск в удобное время может договориться о переносе: он пишет заявление, а работодатель решает, переносить или нет. Перенос на следующий рабочий год допускается в исключительных случаях и только с согласия работника, при этом отпуск нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.
Порядка изменения графика в законе нет: на практике изменения оформляют заявлением работника и приказом руководителя, а сам порядок работодатель описывает в ЛНА. Перенесённый отпуск в учётной системе отражается отдельной записью с новым периодом, чтобы исходная дата из утверждённого графика осталась видна при проверке.
Важный нюанс из практики: на производстве и у ключевых специалистов сценарий повторяется — человек незаменим, отпуск переносят, потом переносят ещё раз, и выясняется, что он не отдыхал 2 года подряд. Обнаруживается это обычно при проверке или при увольнении, когда считают компенсацию.
Внимание: год без отпуска допустим при переносе, два года подряд — нарушение. За неутверждённый график работодатель сначала получает предупреждение, затем возможен штраф до 50 000 рублей.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Отсутствие в законе алгоритма корректировки графика даёт работодателю свободу. Опишите порядок в локальном акте: кто подаёт заявление, в какой срок, кто согласует. Тогда изменения перестают быть каждый раз отдельным сюжетом, а кадровая служба видит переносы у ключевых сотрудников до того, как они сложатся во второй год без отпуска.»
Разделить отпуск на части можно по соглашению сторон на любое количество частей, если одна из них не менее 14 календарных дней. Остальные дни допустимо брать хоть по одному в неделю. Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия, а неиспользованную часть он берёт в удобное время в текущем рабочем году или присоединяет к отпуску за следующий. Отзывать работников младше 18 лет, беременных и занятых на работах с вредными или опасными условиями труда нельзя. С 1 сентября 2026 года для работников с вредными условиями появилось исключение: катастрофа, авария или стихийное бедствие, если такая возможность закреплена в ЛНА, с оплатой не менее чем в двойном размере. Если на производстве такой риск есть, условие об отзыве стоит внести в ЛНА заранее.
Сколько стоит ошибка в оформлении отпуска
Нарушения порядка предоставления отпуска квалифицируются по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: для организации — штраф от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица и ИП — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 обходится организации в 50 000-70 000 рублей, а должностному лицу грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. Штраф налагается за каждое нарушение, поэтому непредоставленные отпуска у нескольких работников складываются.
Задержка отпускных стоит дополнительно: по статье 236 ТК РФ работник получает компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. Непредоставленные отпуска копятся и при увольнении выплачиваются компенсацией за все неиспользованные дни одной суммой. Проверить собственные риски можно по графику прошлого года: найдите работников без части из 14 дней и тех, чей отпуск переносился дважды.
Электронный график отпусков и документы на отпуск в КЭДО
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые 377-ФЗ от 22.11.2021, разрешают вести в электронном виде трудовой договор, допсоглашения, график отпусков, заявления, приказы и уведомления. На бумаге закон оставляет трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Порядок электронного документооборота работодатель закрепляет в ЛНА, а работников, которые уже трудятся в компании, переводит на КЭДО с их письменного согласия.
Вид подписи определяется статьёй 22.2 ТК РФ: работодатель подписывает кадровые документы УКЭП, работник — УКЭП, УНЭП или ПЭП в зависимости от способа, закреплённого в ЛНА о КЭДО. Виды подписи не взаимозаменяемы: подписать график за руководителя простой подписью нельзя. Ознакомление с графиком и уведомлением о начале отпуска в электронном виде фиксирует дату и время, поэтому спор о том, когда работник узнал о своих датах, закрывается выгрузкой из системы.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому ознакомление с графиком, заявление и уведомление работник подписывает онлайн, включая дистанционных сотрудников. Для компаний на 1С:ЗУП мы подключаем готовый модуль: он настраивается за один день, и документы синхронизируются с учётной системой автоматически. Перед переводом отпусков в электронный вид проверьте три вещи: есть ли утверждённый ЛНА о КЭДО, собраны ли согласия работников и какая подпись выдана руководителю для утверждения графика.
Стоимость КЭДО для оформления отпусков и трудовых договоров в 2026 году
Стоимость зависит от численности работников и нужных видов подписи: для графика и заявлений достаточно ПЭП и УНЭП, интеграция с 1С и УКЭП входят в старший тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе подключения |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и выбранного тарифа, при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия на сентябрь 2026 года опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО, там же указан состав каждого тарифа.
Выводы
Трудовой договор фиксирует то, что у конкретного работника отличается от общих правил: продолжительность основного отпуска, дополнительные дни за вредность, ненормированный день или работу на Севере, специальную норму для коротких и сезонных договоров. Даты отдыха и порядок их изменения живут в графике и ЛНА, поэтому перенос не требует допсоглашения. График утверждается до 17 декабря и связывает обе стороны, а уведомление за 2 недели и выплата за 3 календарных дня определяют, можно ли отправить работника в отпуск по плану.
Добыто ведёт этот цикл в электронном виде: трудовой договор с разделом об отпуске, график, заявления, уведомления и приказы подписываются в одном сервисе с бесплатными ПЭП и УНЭП для сотрудников.
Частые вопросы об отпуске по трудовому договору
Когда уходит в отпуск работник, принятый после утверждения графика?
В утверждённый график такой работник не попадает, поэтому отпуск ему предоставляется по соглашению с работодателем на основании заявления и приказа. Право на отпуск за первый рабочий год возникает через 6 месяцев непрерывной работы, раньше — авансом по соглашению или по заявлению для категорий из статьи 122 ТК РФ. Если даты согласованы заранее, работодатель вправе внести их в действующий график приказом о его изменении, а в графике на следующий год работник учитывается уже в общем порядке.
Нужно ли допсоглашение, если работодатель увеличил отпуск за ненормированный день в ПВТР?
Зависит от формулировки трудового договора. Если в договоре указано конкретное число дней, например 3 календарных дня, новое значение вносится дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ. Если договор ссылается на продолжительность, установленную правилами внутреннего трудового распорядка, достаточно утвердить изменения ПВТР и ознакомить с ними работника под подпись.
Можно ли заменить деньгами дополнительный отпуск за вредные условия труда?
Минимальные 7 календарных дней дополнительного отпуска за вредные условия заменять компенсацией нельзя. По статье 117 ТК РФ деньгами заменяется только часть отпуска сверх 7 дней, если это предусмотрено отраслевым соглашением и коллективным договором и работник дал письменное согласие. Условие о такой замене закрепляется в трудовом договоре отдельным соглашением.
Что делать, если на совместительстве отпуск длиннее, чем на основной работе, или наоборот?
По статье 286 ТК РФ совместителю предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основной работе. Если на совместительстве отпуск короче, работодатель по просьбе работника предоставляет отпуск без сохранения заработной платы на недостающие дни. Для синхронизации дат работнику нужна справка с основного места работы о периоде отпуска.
Можно ли присоединить ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам?
Да, по статье 260 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по заявлению женщины перед отпуском по беременности и родам, сразу после него или по окончании отпуска по уходу за ребёнком, независимо от стажа у работодателя и от графика. Отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж, так как за работницей сохраняется место работы. Отпуск по уходу за ребёнком до установленного законом возраста в стаж для ежегодного основного отпуска не входит.
Включается ли в график отпусков отпуск без сохранения заработной платы?
Нет, график по статье 123 ТК РФ регулирует очерёдность ежегодных оплачиваемых отпусков. Отпуск за свой счёт предоставляется по заявлению при уважительной причине, а в ряде случаев работодатель обязан его дать по статье 128: до 5 календарных дней при рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близкого родственника, до 14 календарных дней работающим пенсионерам по старости, до 60 календарных дней работникам с инвалидностью. Всё, что сверх 14 дней за свой счёт в рабочем году, сдвигает дату следующего отпуска.
