Трудовые отношения и трудовой договор юридически возникают в день, когда работник с ведома или по поручению работодателя приступил к работе, даже если подписанного документа ещё нет: так устроены статьи 16 и 67 ТК РФ. С этого дня у работодателя идут сроки: 3 рабочих дня на письменный трудовой договор, 3 дня на объявление приказа о приёме под подпись и следующий рабочий день после приказа на подачу ЕФС-1 в Социальный фонд России. Уклонение от оформления или договор ГПХ вместо трудового обходится юрлицу штрафом от 50 000 до 100 000 рублей по части 4 статьи 5.27 КоАП. Порядок определяет срок договора: бессрочный заключается по общему правилу, срочный — только по закрытому перечню статьи 59 ТК РФ и не дольше 5 лет.
Материал отвечает на прикладные вопросы: какие условия статьи 57 ТК РФ обязательны, как отличить трудовые отношения от ГПХ до проверки ГИТ, когда срочный договор становится бессрочным и почему суды отменяют увольнение по итогам испытания. Отдельно показываем, какие подписи статья 22.3 ТК РФ допускает для электронного трудового договора и на каком этапе КЭДО работодатель теряет доказательства. Таблица штрафов стоит в первом разделе, а шаблоны договора и приказа, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
С какого дня возникают трудовые отношения и начинается ответственность работодателя
Точка отсчёта — фактический допуск. По части 3 статьи 16 ТК РФ трудовые отношения возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя либо его представителя, если трудовой договор не был надлежаще оформлен. Часть 2 статьи 67 ТК РФ добавляет обязанность: оформить такой договор письменно не позднее 3 рабочих дней со дня допуска. Роструд сформулировал это как самостоятельное обязательное требование, и его точную формулировку можно сверить на портале «Онлайнинспекция.РФ»: работодатель обязан в установленный срок заключить трудовой договор в письменной форме и передать работнику один экземпляр.
Факт: фактический допуск приравнивается к заключению трудового договора. Сразу после допуска работодатель обязан оформить отношения письменно.
Срок считается по статье 14 ТК РФ, со следующего дня после события. Работник вышел в понедельник — договор должен быть подписан не позднее четверга. Первые рабочие дни без подписи сами по себе нарушением не являются, нарушение фиксируется, когда срок истёк, а договора нет. Отдельный сценарий — отношения с признаками трудовых оформлены договором ГПХ: здесь срок не играет роли, нарушение есть с первого дня.
Кто именно допустил человека к работе, тоже имеет значение. Если это сделал сотрудник без полномочий, например линейный руководитель, которому приём не поручали, а работодатель отказывается признать отношения трудовыми, статья 67.1 ТК РФ обязывает оплатить фактически отработанное время. Допустившее лицо отвечает лично: по части 3 статьи 5.27 КоАП это штраф от 3 000 до 5 000 рублей для гражданина и от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица.
Если отношения признают трудовыми — сам работодатель по заявлению работника или суд, в том числе по материалам ГИТ, — по статье 19.1 ТК РФ они считаются возникшими со дня фактического допуска. С этой даты работник получает всё, что гарантирует ТК РФ: зарплату не ниже МРОТ (с 1 января 2026 года — 27 093 рубля в месяц, а в регионе с собственным МРОТ — не ниже регионального значения, в Москве на 2026 год это 32 916 рублей), ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантии при увольнении. Неустранимые сомнения при рассмотрении такого спора статья 19.1 ТК РФ толкует в пользу наличия трудовых отношений.
Штрафы по статье 5.27 КоАП за оформление трудового договора
Административная ответственность за оформление распределена по нескольким частям статьи 5.27 КоАП, и наказание растёт при повторном нарушении.
| Состав нарушения | Должностное лицо | ИП | Юрлицо |
|---|---|---|---|
| Ч. 1: нарушение трудового законодательства, не подпадающее под части 3, 4 и 6 | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| Ч. 3: допуск к работе лицом без полномочий, если работодатель не признаёт отношения трудовыми | 10 000-20 000 руб. | не предусмотрено | не предусмотрено (гражданин — 3 000-5 000 руб.) |
| Ч. 4: уклонение от оформления, ненадлежащее оформление трудового договора, ГПХ вместо трудового договора | 10 000-20 000 руб. | 5 000-10 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| Ч. 5: повторное нарушение по части 3 или 4 | дисквалификация на 1-3 года | 30 000-40 000 руб. | 100 000-200 000 руб. |
Штраф по части 4 — только видимая часть цены ошибки. При признании отношений трудовыми работодатель дополнительно выплачивает всё, что работник недополучил с даты допуска, а при повторе руководитель рискует дисквалификацией, которая для должностного лица заменяет штраф. Проверить свою позицию можно по трём датам: день фактического выхода по пропускам или табелю, дата подписи договора и дата приказа. Разрыв между первой и второй датой больше 3 рабочих дней — предмет для исправления до проверки.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Форма трудового договора и обязательные условия по статье 57 ТК РФ
Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах, по одному каждой стороне (статья 67 ТК РФ). Получение своего экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре, который хранится у работодателя. Электронная форма через КЭДО допустима и тоже считается письменной, но у неё свои требования к подписи, они разобраны в разделе про статью 22.3 ТК РФ.
Статья 57 ТК РФ перечисляет условия, без которых договор оформлен ненадлежаще:
- место работы, а при работе в филиале или обособленном подразделении в другой местности — с указанием подразделения и его местонахождения;
- трудовая функция: должность по штатному расписанию, профессия, специальность с квалификацией, конкретный вид поручаемой работы;
- дата начала работы, а для срочного договора — срок его действия и обстоятельство или причина, послужившие основанием для срочного договора;
- условия оплаты труда: оклад, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты;
- режим рабочего времени и времени отдыха, если для этого работника он отличается от общих правил работодателя;
- гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
- условия, определяющие характер работы: подвижной, разъездной, в пути;
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании работника.
Пропуск одного из условий не делает договор незаключённым: часть 3 статьи 57 ТК РФ требует дополнить его недостающими сведениями или условиями. Сведения вносятся в текст договора, а условия — письменным дополнительным соглашением. Дополнительные условия, например испытательный срок, уточнение обязанностей сторон или причину срочности, стороны включают по соглашению.
Важный нюанс из практики: если бумажный договор занимает несколько листов, мы рекомендуем подписывать каждую страницу. Прямого требования в ТК РФ нет, но подписи на каждом листе снимают вопрос о подмене страницы при споре о содержании договора, а сшивка с печатью не всегда сохраняется.
С локальными нормативными актами, которые связаны с трудовой деятельностью работника, его знакомят под подпись до подписания трудового договора (часть 3 статьи 68 ТК РФ). В практике допустимо ознакомление одновременно с подписанием, ознакомление после подписания — уже нарушение.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Очерёдность ознакомления с локальными актами и подписания договора на бумаге доказать сложнее всего: даты стоят одни и те же, а время никто не пишет. В электронном виде метка времени в системе фиксирует последовательность точнее бумаги. Если вы оформляете приём на бумаге, ставьте лист ознакомления с ЛНА перед договором в пакете и подписывайте его первым.»
В КЭДО Добыто ознакомление с ЛНА и подписание трудового договора идут по одному маршруту согласования, и система фиксирует время каждого действия кандидата. Для бумажного оформления эту же очерёдность приходится обеспечивать порядком листов и дисциплиной кадровой службы.
Микропредприятия (до 15 работников) по статье 309.2 ТК РФ вправе не принимать часть ЛНА и заключать договор по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Малое предприятие (до 100 работников) этих послаблений не получает: компания на 80 человек, решившая работать без локальных актов, получит нарушение по каждому из них. Категорию субъекта проверяют по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства ФНС, а не по памяти.
Как оформить приём по трудовому договору: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите форму отношений: постоянная работа, совместительство или временная работа. Выбор между трудовым договором и ГПХ определяется существом отношений, а выбор срочного договора — наличием основания из статьи 59 ТК РФ.
- Шаг 2. Примите документы по статье 65 ТК РФ: паспорт, сведения о трудовой деятельности или трудовую книжку (кроме первого трудоустройства и совместительства), СНИЛС, документы воинского учёта, документы об образовании, если должность требует квалификации. Требовать документы сверх закона, указов Президента и постановлений Правительства нельзя.
- Шаг 3. Ознакомьте кандидата под подпись с ЛНА, связанными с его работой: правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, должностной инструкцией. Ознакомление идёт до подписания договора.
- Шаг 4. Подпишите трудовой договор в двух экземплярах не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска. В КЭДО договор подписывается видами электронной подписи из статьи 22.3 ТК РФ при наличии согласия работника на электронное взаимодействие.
- Шаг 5. Издайте приказ о приёме на основании договора и объявите его работнику под подпись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы (статья 68 ТК РФ).
- Шаг 6. Подайте в Социальный фонд России подраздел 1.1 ЕФС-1 о приёме не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Шаг 7. Если работник ведёт бумажную трудовую книжку, внесите запись о приёме не позднее 5 рабочих дней. При первом трудоустройстве сведения о трудовой деятельности формируются только в электронном виде. Сведения о военнообязанных направьте в военкомат.
Работнику эта последовательность тоже полезна как чек-лист: если на четвёртый рабочий день договора нет, а сведения о приёме не появились в разделе «Сведения о трудовой деятельности» на Госуслугах, оформление задерживается.
Сформируйте приказ о приёме по форме Т-1 для нового сотрудника
Шаблоны трудового договора, приказа и соглашений для оформления приёма
Комплект закрывает оформление приёма на бумаге и в КЭДО; начинать стоит с шаблона трудового договора по основному месту работы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Трудовой договор или договор ГПХ: где проходит граница
Часть 2 статьи 15 ТК РФ прямо запрещает заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения. Название документа ГИТ и суд не интересует: они смотрят на то, как устроена работа. Признаки трудовых отношений заложены в статье 15 ТК РФ: личное выполнение работы по определённой трудовой функции, в интересах, под управлением и контролем работодателя, с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка и оплатой за труд.
| Признак | Трудовой договор | Договор ГПХ |
|---|---|---|
| Предмет | трудовая функция: работа по должности, профессии, специальности | конкретный результат или конкретная услуга |
| Режим и контроль | правила внутреннего трудового распорядка, график, подчинение руководителю | исполнитель сам организует работу, заказчик принимает результат |
| Оплата | зарплата не реже чем каждые полмесяца (статья 136 ТК РФ), не ниже МРОТ | вознаграждение по акту за результат или этап |
| Гарантии | ежегодный отпуск, оплата больничных, гарантии при увольнении | гарантии ТК РФ не действуют |
| Регулирование | Трудовой кодекс РФ | Гражданский кодекс РФ |
Для переквалификации достаточно совокупности признаков из левой колонки: постоянная должность в штате, фиксированный график, ежемесячная оплата вне зависимости от результата. Акты сдачи-приёмки с формулировкой «выполнял обязанности менеджера за месяц» на практике работают против заказчика.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда задача конкретная и разовая, договор гражданско-правового характера допустим. Но выбор между трудовым договором и ГПХ определяется существом отношений, а не удобством для компании. Перед подписанием ГПХ опишите предмет договора как результат, который можно принять по акту: если вместо результата получается должностная инструкция, нужен трудовой договор.»
Полезно знать: к второму чтению закона № 144-ФЗ обсуждались поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд при их выявлении, в том числе по отношениям с самозанятыми. В итоговый текст они не вошли, ссылаться на них как на действующие нормы нельзя.
Когда трудовой договор не нужен
Трудовой договор избыточен, если работа сводится к разовому результату без встраивания в штат: разработать сайт, провести аудит, прочитать курс лекций, отремонтировать помещение. Исполнитель сам определяет, как и когда работать, а заказчик принимает результат по акту. С самозанятым такой договор тоже допустим, но с ограничением 422-ФЗ: доходы от заказчика, который был работодателем этого человека менее двух лет назад, не облагаются налогом на профессиональный доход. Перевод штатного сотрудника на самозанятость с сохранением прежних обязанностей — типовой признак подмены трудового договора.
Если вы работник и работаете по ГПХ с графиком, должностью и ежемесячной оплатой, вы вправе обратиться к работодателю с заявлением о признании отношений трудовыми, а при отказе — в суд по статье 19.1 ТК РФ. Сообщение о нарушении принимает и ГИТ. Сохраните доказательства: переписку с поручениями, пропуск, графики смен, выписки о поступлении оплаты.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Срок трудового договора: бессрочный, срочный и испытательный срок
По статье 58 ТК РФ трудовой договор заключается на неопределённый срок либо на определённый срок не более 5 лет. Если срок в договоре не указан, договор считается бессрочным. Срочный договор допустим только при наличии основания из статьи 59 ТК РФ, и перечень этих оснований закрытый; минимальный срок закон не устанавливает.
Статья 59 ТК РФ делит основания на две группы. В первой срочный договор обязателен, потому что работа временная по своей природе: замещение отсутствующего работника, за которым сохраняется место, временные работы до 2 месяцев, сезонные работы, работа за границей, работа за рамками обычной деятельности работодателя, заведомо определённая работа. Во второй группе срочный договор заключается по соглашению сторон: с пенсионерами по возрасту, совместителями, руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами, а также с работниками субъектов малого предпринимательства. С 1 сентября 2026 года по закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ предельная численность для малого бизнеса выросла с 35 до 70 работников; для розничной торговли и бытового обслуживания лимит остался 20 работников.
| Ситуация | Что критично | Ограничение |
|---|---|---|
| Постоянная должность в штате | бессрочный договор, все условия статьи 57 ТК РФ | испытание не более 3 месяцев, для руководителя и главного бухгалтера не более 6 месяцев |
| Замещение сотрудницы в отпуске по уходу за ребёнком | срочный договор, в тексте — причина срочности и событие, с которым связано окончание | договор прекращается с выходом отсутствующего работника |
| Малое предприятие, приём по соглашению сторон | подтверждённый статус субъекта малого предпринимательства в реестре ФНС | не более 70 работников, в рознице и бытовом обслуживании не более 20 |
| Временная работа на срок до 2 месяцев | срочный договор с датой окончания | испытание не устанавливается |
| Срочный договор на 2-6 месяцев | основание из статьи 59 ТК РФ в тексте договора | испытание не более 2 недель |
Срочный договор превращается в бессрочный в двух случаях. Первый: срок истёк, ни одна из сторон не потребовала расторжения, а работник продолжает работать (часть 4 статьи 58 ТК РФ). Второй: суд установил, что достаточных оснований для срочного договора не было (часть 5 статьи 58 ТК РФ). Чтобы уволить по истечении срока, работодатель письменно предупреждает работника не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (статья 79 ТК РФ); договор на время отсутствующего работника без предупреждения прекращается с его выходом.
Испытательный срок: где работодатель проигрывает спор
Условие об испытании включается в трудовой договор по соглашению сторон; без записи в договоре работник считается принятым без испытания. Статья 70 ТК РФ запрещает испытание для ряда категорий: беременных женщин, работников до 18 лет, принятых по конкурсу, приглашённых в порядке перевода от другого работодателя и других.
Внимание: с 1 сентября 2026 года запрет на установление испытательного срока охватывает женщин с детьми до трёх лет, раньше он действовал для женщин с детьми до полутора лет.
Важный нюанс из практики: Верховный Суд поддержал вывод о злоупотреблении правом, когда работодатель неоднократно заключал с работником трудовые договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливал новое испытание. Каждый договор в отдельности был законен, испытание в каждом не превышало 3 месяцев, но увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ суд признал незаконным: схема обходила гарантию части 5 статьи 70 ТК РФ. Восстановленному по решению суда работнику испытание не устанавливается вовсе: это возврат в прежние отношения, новый приём не происходит.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Испытание проверяет соответствие работника поручаемой работе, а работа определяется трудовой функцией и должностной инструкцией. Если инструкцию работник не видел, а в договоре обязанности не описаны, предмета проверки нет, и увольнение суды отменяют. Минимум перед установлением испытания: обязанности записаны в договоре или инструкции, работник ознакомлен под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим системам обеспечен.»
Обязанность доказать неудовлетворительную работу лежит на работодателе. Служебная записка руководителя становится доказательством, когда к ней приложены переписка, выгрузки из системы учёта заявок и документы, а порядок оценки испытания заранее описан в правилах внутреннего трудового распорядка. Опоздания и отсутствие взысканий к результату испытания отношения не имеют: по позиции Конституционного Суда это разные основания с разным предметом.
Электронный трудовой договор: какую подпись допускает статья 22.3 ТК РФ
Трудовой договор можно заключить в КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, если работник дал согласие на взаимодействие с работодателем в электронном виде. По статье 22.3 ТК РФ при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, при внесении в них изменений, а также при подписании согласия на перевод, заявления об увольнении и его отзыва работник использует одну из трёх подписей:
- усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
- усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП), порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
- УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства, то есть через Госключ.
Простая электронная подпись (ПЭП) в этот перечень не входит. Практика судов по займам и договорам услуг, где признают документы, подписанные кодом из SMS, к кадровым документам не применяется: у трудовых отношений свой перечень документов и свои требования к виду подписи. Работодатель подписывает договор УКЭП.
Иностранный работник может получить УНЭП через Госключ, если у него подтверждённая учётная запись на Госуслугах и в личном кабинете указан СНИЛС; УКЭП в Госключе доступна только гражданам РФ. Подписывать ли электронно само согласие на КЭДО, на дату публикации прорабатывают Минтруд и Минцифры, поэтому консервативный вариант — согласие на бумаге. Для дистанционных работников статья 312.2 ТК РФ допускает заключение трудового договора обменом электронными документами. Законопроект о КЭДО через мессенджер MAX и заключении договоров с дистанционными работниками по неквалифицированной подписи на дату публикации не принят.
В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП работник получает через партнёров — удостоверяющие центры. Статья 22.2 ТК РФ позволяет работодателю утвердить исключительные случаи бумажного оформления, и этим правом стоит воспользоваться в ЛНА о КЭДО на случай временной недоступности государственной инфраструктуры подписи.
Как проходит подписание трудового договора через Госключ
Маршрут двусторонний: кадровик формирует документ, работодатель подписывает его УКЭП, работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП. Госключ возвращает подпись в формате CAdES-T с меткой доверенного времени, что позволяет проверить подпись и после истечения срока сертификата. Сам файл откреплённой подписи обязательно сохраняется в информационной системе работодателя: хранить электронные кадровые документы по части 8 статьи 22.1 ТК РФ обязан работодатель.
Лайфхак: документ, направленный в Госключ, работник подписывает не позднее 24 часов. Сертификаты УНЭП и УКЭП в Госключе действуют 12 месяцев, напоминания приходят за 30, 14 и 7 календарных дней, а выпуск нового сертификата УНЭП занимает несколько минут.
Кейс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО и оспорил увольнение. У работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок подписания, районный суд и апелляция встали на его сторону. Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022) акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают, и что порядок идентификации работника описан в локальном акте.»
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием КЭДО на всю компанию: суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, а подпись в журнале ознакомления её не подтверждает.
Прекращение трудового договора по статье 77 ТК РФ: что сделать в день увольнения
Статья 77 ТК РФ содержит общие основания прекращения трудового договора, а порядок по каждому раскрывают отдельные статьи кодекса. На практике чаще всего применяются:
- соглашение сторон (пункт 1, статья 78 ТК РФ);
- истечение срока трудового договора (пункт 2, статья 79 ТК РФ), если отношения фактически не продолжились;
- расторжение по инициативе работника (пункт 3, статья 80 ТК РФ) с предупреждением не позднее чем за 2 недели;
- расторжение по инициативе работодателя (пункт 4, статьи 71 и 81 ТК РФ), включая увольнение по итогам испытания;
- перевод к другому работодателю (пункт 5);
- отказ от продолжения работы в связи с изменением определённых сторонами условий договора (пункт 7, статья 74 ТК РФ);
- обстоятельства, не зависящие от воли сторон (пункт 10, статья 83 ТК РФ);
- нарушение правил заключения трудового договора, исключающее возможность продолжения работы (пункт 11, статья 84 ТК РФ).
Днём прекращения договора по статье 84.1 ТК РФ во всех случаях считается последний день работы, кроме ситуаций, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место. В этот день работодатель знакомит работника с приказом под подпись, выдаёт трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и производит окончательный расчёт по статье 140 ТК РФ. Основание в приказе и в трудовой книжке формулируется в точном соответствии с текстом кодекса, со ссылкой на статью, часть и пункт. Сведения об увольнении уходят в Социальный фонд России в составе ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
В КЭДО работник вправе подписать электронно заявление об увольнении и его отзыв, но приказ об увольнении по статье 22.1 ТК РФ остаётся бумажным документом наравне с трудовой книжкой, актом о несчастном случае на производстве и журналом инструктажей.
Для срочного договора решающая дата — за 3 календарных дня до окончания срока: без письменного предупреждения и при продолжении работы договор становится бессрочным, и увольнение по пункту 2 статьи 77 ТК РФ уже не применяется. Перед увольнением сверьте дату предупреждения, дату приказа и дату выплаты расчёта.
Стоимость КЭДО для оформления трудовых договоров: тарифы Добыто на 2026 год
Стоимость электронного оформления трудовых договоров зависит от численности сотрудников и от того, какие виды подписи нужны: для УКЭП и интеграции с 1С требуется тариф «Бизнес».
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудника через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма определяется численностью штата и набором подписей, а тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Действующие условия по каждому уровню собраны на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Ответственность работодателя возникает в день, когда человек с его ведома вышел на работу: с этой даты считаются 3 рабочих дня на договор, сроки приказа и ЕФС-1, а при споре суд восстанавливает все гарантии задним числом. Защищает работодателя полный набор условий статьи 57 ТК РФ, срочный договор только при основании из статьи 59, испытание с зафиксированными обязанностями и ГПХ только для разовых результатов. В электронном виде договор держится на усиленной подписи работника и на доказуемой процедуре её выдачи и идентификации.
Добыто ведёт оформление приёма, ознакомление с ЛНА и подписание трудового договора в одном маршруте КЭДО с метками времени, поэтому очерёдность действий и дата подписи подтверждаются данными системы.
Частые вопросы о трудовом договоре
Можно ли оформить трудовой договор задним числом?
Подписывать договор датой в прошлом не нужно: по статье 61 ТК РФ договор вступает в силу со дня подписания либо со дня фактического допуска к работе. Договор подписывается в день фактического оформления, а датой начала работы в нём указывается день фактического допуска. Если 3 рабочих дня с допуска уже прошли, нарушение по части 4 статьи 5.27 КоАП состоялось, и дата подписи его не устраняет.
Какие документы работодатель не вправе требовать при приёме на работу?
Требовать документы сверх статьи 65 ТК РФ, указов Президента и постановлений Правительства нельзя: характеристика, справка о доходах с прошлого места, ИНН и свидетельства о рождении детей в обязательный перечень не входят. ИНН работник приносит по желанию, а свидетельства о рождении нужны бухгалтерии для налогового вычета. Исключение по совместителям: при приёме на вредные или опасные работы работодатель запрашивает справку о характере и условиях труда с основного места работы.
Нужен ли новый трудовой договор при переводе на другую должность?
Нет, перевод оформляется дополнительным соглашением к действующему договору с письменного согласия работника (статья 72.1 ТК РФ) и приказом о переводе. В КЭДО согласие на перевод и само дополнительное соглашение работник подписывает только УКЭП или УНЭП по статье 22.3 ТК РФ. Сведения о переводе подаются в ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода.
Можно ли заключать с одним работником несколько срочных договоров подряд?
По пункту 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 многократное заключение срочных договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд может признать договором на неопределённый срок. Если каждый новый договор содержит ещё и новое испытание на ту же должность, суды квалифицируют это как злоупотребление правом, и увольнение по итогам испытания отменяют.
Сколько хранится трудовой договор у работодателя?
Трудовые договоры и дополнительные соглашения, законченные делопроизводством после 2003 года, хранятся 50 лет по перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для электронных договоров срок тот же, а подпись Госключа в формате CAdES-T с меткой доверенного времени проверяется и после истечения срока сертификата; информационная система работодателя может расширить её до формата CAdES-A для долгосрочного хранения.
Что будет, если работник не подписал документ в Госключе за отведённое время?
Информационная система работодателя получает сообщение об истечении срока подписания. Дальше действует внутренний порядок компании: документ направляется повторно автоматически, специалист по кадрам связывается с работником и сопровождает подписание, либо оба способа комбинируются. Для временной недоступности государственной инфраструктуры работодатель может утвердить исключительные случаи бумажного оформления по статье 22.2 ТК РФ.
Нужны ли дополнительные соглашения из-за нового классификатора профессий?
С 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Если меняется наименование или код должности, нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо его утверждение в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам. Классификатор связан с ОКЗ, по которому указывается код трудовой функции в ЕФС-1.
