Корректировка ЕФС-1 — это подача новой формы, в которой неверная запись сначала отменяется, а верная вносится заново. В подразделе 1.1 ошибочное мероприятие повторяют строка в строку и ставят «Х» в графе «Признак отмены записи сведений», а следующей строкой указывают правильные данные. В подразделах 1.2 и 1.3 механизм другой: заполняют поле «Корректируемый (отменяемый) период» и тип сведений «Корректирующая» либо «Отменяющая». Штрафа 500 рублей за каждого работника по статье 17 закона 27-ФЗ не будет в двух случаях: ошибку вы нашли раньше фонда или уложились в 5 рабочих дней с даты уведомления. Сведения, принятые СФР, исправляются корректировкой. Отчёт, отклонённый протоколом, корректировке не подлежит: его подают заново, и это уже просрочка.
Дальше разбираем каждый тип ошибки отдельно: дата мероприятия, код по ОКЗ, вид мероприятия, реквизиты приказа, СНИЛС и ФИО с их отдельным порядком. Показываем, какие строки уходят в отчёт из 1С:ЗУП после правки кадрового документа и почему вместо отмены иногда улетает дубль. Сроки подачи по каждому подразделу, размеры санкций со скидкой, чек-лист проверки перед отправкой и тарифы на КЭДО — во второй половине статьи.
Когда за ошибку в ЕФС-1 штрафа не будет
Санкция за ЕФС-1 установлена статьёй 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персонифицированном учёте: 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому сведения не представлены в срок либо представлены неполными или недостоверными. Отдельный состав — нарушение формы представления: 1000 рублей, если страхователь с численностью более 10 работающих застрахованных лиц сдал отчёт на бумаге вместо электронного вида. Должностное лицо дополнительно получает административный штраф от 300 до 500 рублей; на индивидуальных предпринимателей эта ответственность не распространяется. Срок давности по финансовым санкциям — 3 года.
От штрафа освобождают два сценария, и оба работают только с принятыми сведениями. Первый: страхователь сам обнаружил ошибку в ранее принятых данных до того, как её нашёл фонд, и подал уточнённые сведения. Второй: СФР выявил расхождение, направил уведомление об устранении ошибок, а страхователь представил исправленные данные в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления. Само уведомление фонд направляет в течение 5 рабочих дней с обнаружения расхождения. Порядок применения санкций и льгота по оплате изложены в базе знаний СФР по финансовым санкциям за ЕФС-1, там же указан порядок направления и исполнения требования.
Если требование всё же выставлено, у него свои сроки. Фонд направляет его в течение 10 дней со дня вступления в силу решения о привлечении к ответственности. Заказное письмо считается полученным на шестой день. Исполнить требование нужно за 20 календарных дней с даты получения, если в самом документе не указан более длительный срок. Уплата в первые 10 календарных дней с момента получения требования уменьшает сумму вдвое.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Логика освобождения от санкции построена вокруг вопроса, кто первым увидел ошибку. Поэтому регулярная сверка ранее отправленных мероприятий с кадровыми приказами даёт больше, чем аккуратность в момент подачи: пока расхождение не нашёл фонд, у вас остаётся право исправить его без последствий. Заведите себе правило раз в месяц выгружать отправленные мероприятия и сверять их с журналом приказов.»
Отменяющая, корректирующая, исходная: какой тип сведений нужен вашему подразделу
Единого способа исправления у формы нет: механизм зависит от подраздела. Подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД) работает через признак отмены в табличной части, подразделы 1.2 и 1.3 — через тип сведений и корректируемый период, раздел 2 — через номер корректировки на титульном листе.
| Подраздел | Механизм исправления | Что заполняется |
|---|---|---|
| 1.1 — кадровые мероприятия | Отмена записи и повторный ввод верной | Строка с исходными данными и «Х» в графе «Признак отмены записи сведений», ниже — строка с верными данными |
| 1.2 — страховой стаж | Тип сведений «Корректирующая» или «Отменяющая» | Поле «Корректируемый (отменяемый) период» — год, за который исправляют сведения; при корректировке блок периодов стажа заполняется целиком, включая неизменившиеся периоды |
| 1.2 — полная отмена | Тип сведений «Отменяющая» | Титульный лист, подраздел 1 со сведениями о застрахованном лице и корректируемый период; данные за этот период снимаются с индивидуального лицевого счёта |
| 1.3 — зарплата работников госучреждений | Тип сведений и корректируемый период | Те же поля, что и в подразделе 1.2, с указанием месяца отчётного периода |
| Раздел 2 — взносы на травматизм | Уточнённый расчёт | Поле «Номер корректировки»: 000 в первичном расчёте, далее 001, 002 и так по порядку |
Из таблицы следует ограничение, о которое спотыкаются чаще всего: в одной форме ЕФС-1 нельзя подать сведения с разными типами по одному и тому же застрахованному лицу за один и тот же отчётный период. Отменяющая и корректирующая уходят отдельными документами. Ответы фонда по спорным ситуациям с подразделом 1.2 собраны в разъяснениях СФР по представлению сведений о страховом стаже.
Факт: с 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он связан с ОКЗ, из которого берётся код выполняемой функции для ЕФС-1, и требует обновления штатного расписания, кадровых программ и, при изменении наименования должности, дополнительных соглашений к трудовым договорам.
Как исправить подраздел 1.1: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Поднимите отправленный отчёт и протокол приёма. Убедитесь, что мероприятие принято фондом: отменять и корректировать можно только принятые сведения.
- Шаг 2. Перенесите отменяемое мероприятие в новую форму строка в строку: дата мероприятия, вид мероприятия, должность, структурное подразделение, код выполняемой функции, основание и реквизиты приказа. Любое расхождение с тем, что лежит в базе фонда, приведёт к отказу в отмене.
- Шаг 3. Проставьте «Х» в графе «Признак отмены записи сведений» и укажите дату отмены.
- Шаг 4. Следующей строкой внесите верные сведения о том же мероприятии. Если мероприятия не было вовсе, вторую строку не заполняют: одна отмена закрывает вопрос.
- Шаг 5. Заполните титульный лист и подраздел 1 со сведениями о застрахованном лице. Без титульного листа фонд не идентифицирует работника, по которому подан отменяющий отчёт.
- Шаг 6. Отправьте форму и дождитесь протокола. Сохраните его вместе с исходным отчётом: именно протокол подтверждает, что исправление принято.
Разбор ошибок подраздела 1.1: дата, код по ОКЗ, вид мероприятия
Подраздел 1.1 заменил СЗВ-ТД и собирает кадровые мероприятия: приём, перевод, увольнение, установление второй профессии или квалификации, заключение и прекращение договора ГПХ, переименование организации, подачу заявления о выборе формы трудовой книжки. Ошибки в нём делятся на две группы: те, что закрываются связкой «отмена плюс новая строка», и те, где такая связка не сработает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Что не так | Как исправляется | На что смотреть |
|---|---|---|
| Неверная дата мероприятия | Отмена записи и новая строка с верной датой | Дата берётся из приказа, а не из даты его подписания или регистрации |
| Ошибочный код выполняемой функции по ОКЗ | Отмена записи и новая строка с верным кодом | Код подбирается по фактической трудовой функции, а не по наименованию должности в штатном расписании |
| Неверный вид мероприятия (перевод вместо приёма и подобное) | Отмена записи и новая строка | Отмена и верная запись подаются одной формой, но отдельными строками |
| Мероприятия не было (приказ отменён, работник не вышел) | Только отмена записи, без второй строки | Запись снимается с индивидуального лицевого счёта работника |
| Не проставлен признак совместительства | Отмена записи и новая строка с верным признаком | Значение признака проверяется в выгруженном XML до отправки |
| Ошибка в СНИЛС или ФИО | Отдельный порядок по уведомлению фонда | Сначала снимаются все мероприятия, отправленные под неверными данными |
В практике Добыто кадровые службы чаще всего спотыкаются именно на коде выполняемой функции, потому что он берётся не из штатного расписания. В графе указывают кодовое обозначение занятия по ОКЗ, соответствующее фактически выполняемой работе. Два работника с одинаковым названием должности могут получить разные коды, если реально выполняют разные функции. Для подбора кода Минтруд через ВНИИ труда открыл автоматизированную систему сопоставления должностей по ОКПДТР с группами ОКЗ.
Ошибка в СНИЛС и ФИО: порядок, который отличается от остальных
Когда данные застрахованного лица не сходятся с базой фонда, СФР направляет уведомление с кодом результата 30. Порядок действий изложен в письме СФР от 28.02.2024 № 19-20/8533: по лицам из такого уведомления нужно повторно сформировать и направить исправленные сведения подраздела 1 раздела 1, а по подразделам 1.2 и 1.3 исправленные данные подаются с типом сведений «Исходная», а не «Корректирующая». Срок — те же 5 рабочих дней с момента получения уведомления.
Порядок в кадровой программе обратный привычному: сначала снимаются все мероприятия, ушедшие под неверным СНИЛС или неверной фамилией, затем правятся реквизиты физического лица, и только после этого события регистрируются заново с корректными данными. Если поменять карточку работника первым действием, отменяющие строки уйдут уже с новым СНИЛС и не найдут в базе фонда то, что должны были отменить.
Внимание: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге по статье 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Дату и номер для подраздела 1.1 берут именно из этого бумажного приказа, даже если весь остальной процесс идёт в КЭДО.
Кадровые документы-основания для подраздела 1.1
Комплект собран из документов, реквизиты которых переносятся в графы отчёта; начните с приказа о приёме, если исправляете мероприятие «Приём».
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о приёме на работу Т-1 | Скачать |
| Штатное расписание Т-3 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Образец исправления записи трудовой книжки | Скачать |
| Матрица ответственности отдела кадров | Скачать |
Когда корректировка не спасает от штрафа
Освобождение работает только по сведениям, которые фонд принял. Если отчёт отклонён протоколом, исправлять в нём нечего: на индивидуальных лицевых счетах ничего не учтено, а повторная отправка за пределами срока квалифицируется как просрочка. Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 27.01.2025 по делу № А03-8637/2024 рассматривал ситуацию, когда организация подала сведения о стаже 554 работников в последний день срока по отменённой форме СЗВ-СТАЖ вместо ЕФС-1, фонд их отклонил, а на следующий день компания отправила данные в верном формате. Штраф в 227 тысяч рублей устоял: страхователи вправе исправлять ошибки только в тех сведениях, которые были приняты фондом.
Второе ограничение — форма, по которой подаётся корректировка. Она подаётся по той форме, которая действовала на момент сдачи первичного отчёта. Корректировка СЗВ-ТД за 2022 год уходит по форме СЗВ-ТД, а не по ЕФС-1. Для отчётов 2023-2025 годов берётся та редакция ЕФС-1, по которой сдавались исходные сведения, а не новая форма, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 и действующая с 30 декабря 2025 года вместе с форматом из приказа № 1463.
Третье ограничение касается бумажных документов. Отмена записи в подразделе 1.1 снимает мероприятие с индивидуального лицевого счёта, но не меняет ни запись в бумажной трудовой книжке, ни выданную работнику форму СТД-Р. Эти документы исправляются по своим правилам, и при увольнении расхождение всплывает у нового работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах по кадровым документам проигрывает не тот, кто ошибся, а тот, кто не может показать порядок действий. Сохраняйте пару «исходный отчёт плюс протокол приёма» по каждой отправке: без протокола вы не докажете, что сведения были приняты, а значит не докажете и право на исправление без санкции.»
Сроки: в какой день подать корректировку
Отдельного срока для корректировки закон не устанавливает — значение имеет, кто нашёл ошибку первым. Ориентиром остаются сроки представления исходных сведений, потому что от них отсчитывается просрочка, если корректировку пришлось подавать по требованию фонда.
| Что подаётся | Срок представления |
|---|---|
| Подраздел 1.1: приём, увольнение, заключение и прекращение договора ГПХ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного решения |
| Подраздел 1.1: перевод, переименование организации, прочие мероприятия | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем мероприятия |
| Подраздел 1.2: страховой стаж | Не позднее 25 января года, следующего за отчётным |
| Подраздел 1.3: зарплата работников госучреждений | Ежемесячно, не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Раздел 2: взносы на травматизм | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за I кварталом, полугодием, девятью месяцами и годом |
| Исправление по уведомлению СФР | 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении ошибок |
Для раздела 2 срок подачи уточнённого расчёта значения не имеет: его принимают и после отчётной даты, номер корректировки просто увеличивается на единицу. Для подраздела 1.1 ситуация жёстче: мероприятие с датой приёма или увольнения имеет однодневный срок, и просрочка отмены с последующей верной записью читается фондом как несвоевременное представление сведений по этому работнику.
Важный нюанс из практики: первые недели после запуска кадровой системы — зона повышенного риска по датам. Работник может ошибочно сформировать заявление при первом использовании интерфейса, кадровик проводит документ, мероприятие уходит в ЕФС-1, а потом выясняется, что события не было. В этот период мы советуем подтверждать значимые действия вне системы и не отправлять мероприятия в фонд в день их создания, если запуск идёт меньше месяца.
Цена ошибки: во что обходится неисправленная запись
Расчёт санкции линейный и не зависит от того, одна ошибка или пятьдесят: 500 рублей умножаются на количество застрахованных лиц в отчёте с нарушением. Компания на 200 человек, сдавшая подраздел 1.2 с опозданием, получает 100 тысяч рублей. Уплата в первые 10 календарных дней с получения требования снижает сумму вдвое, то есть до 50 тысяч. Отдельно к руководителю или иному ответственному должностному лицу применяется административный штраф от 300 до 500 рублей.
Вторая часть цены не измеряется штрафом. Неотменённая запись остаётся на индивидуальном лицевом счёте работника: ИЛС — это электронный документ в базе СФР, где накапливаются сведения о трудовой деятельности, стаже и пенсионных коэффициентах. Работник видит эти записи в выписке из индивидуального лицевого счёта через личный кабинет СФР или Госуслуги. Лишний перевод, чужая должность или несуществующее увольнение всплывают при оформлении пенсии, при проверке стажа для больничного и при трудоустройстве к следующему работодателю, который запросит у человека сведения о трудовой деятельности.
Корректировка ЕФС-1 в 1С:ЗУП: почему уходит не то, что вы исправили
В 1С:ЗУП 3.1 механизм отмены строится на идентификаторе мероприятия. При правке проведённого кадрового документа прежние данные перемещаются в регистр «Мероприятия трудовой деятельности прочие» со старым идентификатором, а новые записываются в регистр «Мероприятия трудовой деятельности» с новым. При переформировании отчёта ЕФС-1 программа сама строит две строки: отменяющую со старым идентификатором и новую с верными данными.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ломается это в трёх точках. Первая: документ заблокирован ссылкой на уже отправленный отчёт, и правка возможна только после разблокировки формы через меню «Ещё». Вторая: дата отмены подставляется из системной даты компьютера, а дата в шапке отчёта не должна быть раньше даты отмены. Третья: после ручных правок в отчёте документ нельзя перепроводить — ручные исправления слетают, и в фонд уходит либо дубль, либо отмена с несовпадающим идентификатором, которую фонд не примет.
Отдельный сценарий — правка XML. Когда программа заполнила оба кода выполняемой функции или не проставила признак совместительства, выгруженный файл правится вручную и загружается обратно. В 1С:Отчётности готовый файл можно только отправить, а через «Импорт сведений о трудовой деятельности» он разбирается в документы программы. В практике Добыто мы разводим эти два маршрута заранее: если корректировка разовая, идёт отправка файла, если ошибка системная и повторится в следующем отчёте, данные загружаются в базу.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Самая дорогая ошибка в 1С:ЗУП — перепровести кадровый документ после того, как отчёт уже отредактирован руками. Программа пересобирает мероприятия заново, идентификатор меняется, и отмена перестаёт совпадать с тем, что лежит у фонда. Если правили отчёт вручную, зафиксируйте это в комментарии к документу и не трогайте проведение до получения протокола.»
Что проверить до отправки корректировки
Список закрывает подраздел 1.1, для остальных подразделов добавляется сверка периода и типа сведений. В Добыто мы прогоняем его перед каждой отправкой корректировки, потому что повторный отказ стоит дороже проверки.
- Протокол приёма исходного отчёта: сведения приняты фондом, а не отклонены.
- Совпадение всех граф отменяемой строки с тем, что было отправлено: дата, вид мероприятия, должность, подразделение, код по ОКЗ, основание, номер и дата приказа.
- Форма отчёта: та редакция, которая действовала на момент первичной сдачи, а не текущая.
- Тип сведений и корректируемый период для подразделов 1.2 и 1.3; один тип сведений на одно лицо за один период в одной форме.
- Реквизиты застрахованного лица: СНИЛС и ФИО совпадают с базой фонда, иначе отмена не найдёт исходную запись.
- Документ-основание: приказ или дополнительное соглашение существует, подписан и содержит ту дату, которую вы отправляете.
- Выгруженный XML: признак совместительства, код выполняемой функции, дата отмены.
Дальше вопрос в том, что критично именно в вашей ситуации. Ошибка в коде должности и ошибка в СНИЛС требуют разного объёма работы, и распределять время между ними имеет смысл по таблице ниже.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Ошибку нашли сами, уведомления от фонда нет | Подать корректировку раньше, чем расхождение найдёт СФР | Календарный срок подачи: санкция снимается фактом самостоятельного исправления |
| Пришло уведомление об устранении ошибок | Уложиться в 5 рабочих дней с даты получения | Полнота правки по остальным работникам: сначала закрывается уведомление |
| Отчёт отклонён протоколом | Повторная подача в исходный срок, а не корректировка | Механика отмены записи: отменять нечего |
| Ошибка в СНИЛС или ФИО по нескольким мероприятиям | Порядок действий: сначала отмена всех мероприятий, потом правка карточки | Скорость: важнее последовательность, иначе отмены не найдут исходные записи |
| Массовая ошибка по коду ОКЗ после смены классификатора | Единый принцип подбора кода по фактической функции и обновление справочников в программе | Ручная правка XML по каждому работнику |
Важный нюанс из практики: система кадрового документооборота должна давать выгрузку журнала действий по каждому документу — кто, когда и что подписал. Мы сверяем журнал не после начала спора, а до него: перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт. Тот же журнал закрывает вопрос о том, какая дата приказа была фактической, когда в ЕФС-1 ушла другая.
Полезно знать: статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника на взаимодействие через КЭДО. Без согласия применять к этому работнику электронные документы и электронную подпись нельзя, и при проверке или споре ведение КЭДО в таком виде может быть признано незаконным.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Расхождения между приказом и отчётом почти всегда рождаются там, где документ живёт в двух местах: подписан на бумаге в одном кабинете, а проведён в программе на следующей неделе другим человеком. Когда подписание и проведение связаны одним маршрутом, поводов для корректировки становится заметно меньше. Начните с того, что разнесите по матрице ответственности, кто вносит мероприятие и кто отправляет отчёт.»
Стоимость КЭДО и электронных подписей для кадровых документов
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, видов электронной подписи и наличия электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по мере подключения |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту УЦ |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора функций и того, нужны ли кастомные шаблоны, электронный архив и приоритетная поддержка. Действующие условия по каждому набору собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что входит в «Старт» и чем он отличается от «Бизнеса». Данные приведены на дату публикации.
Отдельная статья экономии для кадровой службы — синхронизация статусов подписания с 1С:ЗУП: мероприятие в подраздел 1.1 попадает из того же документа, который сотрудник подписал, без ручного переноса дат между системами.
Выводы
Исправление ЕФС-1 держится на трёх решениях: определить, принят ли исходный отчёт, выбрать механизм под конкретный подраздел и успеть раньше фонда либо в пятидневный срок по уведомлению. Подраздел 1.1 исправляется отменой записи и повторным вводом, подразделы 1.2 и 1.3 — типом сведений и корректируемым периодом, раздел 2 — номером корректировки. Корректировка подаётся по форме, действовавшей на момент первичной сдачи, и только по сведениям, которые фонд принял. Большая часть отказов по повторной подаче связана не с самим отчётом, а с расхождением между кадровым приказом и тем, что ушло в фонд.
Мы в Добыто выстраиваем кадровые процессы так, чтобы дата подписания документа и дата мероприятия в отчётности брались из одного источника: подписание идёт в КЭДО, статусы возвращаются в 1С:ЗУП, а журнал действий остаётся доступным для выгрузки. Это снимает основную причину корректировок — ручной перенос реквизитов между бумагой, программой и отчётом.
Частые вопросы о корректировке ЕФС-1
Нужно ли подавать корректировку, если ошибка не повлияла на размер взносов
По разделу 2 уточнённый расчёт подают и в этом случае, но риск санкции ниже: статья 17 закона 27-ФЗ наказывает за неполные и недостоверные сведения персонифицированного учёта, а не за арифметику взносов. По подразделам 1.1 и 1.2 корректировка нужна всегда: там ошибка искажает запись на индивидуальном лицевом счёте работника, даже если деньги посчитаны верно.
Что делать, если мероприятие вообще не отправили и обнаружили это через три месяца
Подать исходные сведения по этому мероприятию, не используя отмену: отменять нечего, в базе фонда записи нет. Срок уже нарушен, поэтому основание для освобождения одно — самостоятельное выявление до того, как расхождение найдёт фонд. Санкция считается по количеству застрахованных лиц в этом отчёте, то есть за одного работника это 500 рублей, и вдвое меньше при уплате в первые 10 календарных дней с получения требования.
Можно ли отменить мероприятие, которое подавала предыдущая компания при реорганизации
Правопреемник отменяет и корректирует мероприятия, отправленные реорганизованной организацией, по её регистрационным данным, потому что запись на индивидуальном лицевом счёте привязана к страхователю, который её подал. Строка отмены переносится из исходного отчёта без изменений, включая реквизиты приказа прежнего работодателя.
Как проверить, что запись действительно снята с лицевого счёта работника
Помимо протокола приёма корректировки, состояние счёта видит сам работник: он заказывает выписку из индивидуального лицевого счёта в личном кабинете СФР или на Госуслугах и смотрит раздел со сведениями о трудовой деятельности. Если запись осталась после принятой отмены, расхождение устраняется через обращение в территориальный орган фонда с заявлением о корректировке сведений.
Нужен ли отдельный отчёт на каждого работника при массовой ошибке
Нет, подраздел 1.1 допускает несколько застрахованных лиц в одной форме. Ограничение другое: по одному и тому же лицу за один и тот же период нельзя смешивать разные типы сведений в одной форме. Если по части работников нужна отмена, а по части — исходные сведения по другому периоду, эти данные уходят отдельными документами.
Штрафуют ли за корректировку подраздела 1.2 за прошлые годы
Финансовые санкции применяются в пределах 3 лет. Корректировка за более ранние периоды технически возможна, если сведения нужны для назначения пенсии работнику, и подаётся она по форме соответствующего года: за 2022 год и ранее — по формам, действовавшим тогда, за 2023 год и позже — по редакции ЕФС-1 того периода.
Можно ли отозвать уже отправленную корректировку, если ошиблись в ней самой
Механизма отзыва нет. Неверная отменяющая или корректирующая запись исправляется следующей формой по тем же правилам: для подраздела 1.1 — новой отменой и верной строкой, для подразделов 1.2 и 1.3 — новой корректирующей формой за тот же корректируемый период. Считается последняя принятая фондом запись.
