ЕФС-1 в 1С:ЗУП формируется не из отчёта, а из кадровых документов: подраздел 1.1 собирает документ «Сведения о трудовой деятельности» по кнопке «Заполнить», а мероприятия попадают в него только из приказов, проведённых с установленным флажком «Отразить в трудовой книжке». Графа с кодом выполняемой функции подтягивается из справочника должностей, поэтому код по ОКЗ проставляют до первого отчёта, а не в момент сдачи. Срок зависит от события: приём, увольнение, заключение и прекращение договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня после приказа, постоянный перевод и остальные мероприятия — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем события.
Разберём пять настроек, без которых подраздел 1.1 остаётся пустым, и покажем, где в ЗУП искать мероприятие, которое не попало в отчёт. Отдельно — что изменилось с 30 декабря 2025 года: какие коды убрали, при каких переводах сведения больше не подают и почему файл, собранный в старом релизе, СФР возвращает. Сценарная таблица по кадровым событиям, порядок отмены ошибочного мероприятия, размеры финансовых санкций и способ проверить сведения на индивидуальном лицевом счёте работника — во второй половине статьи.
ЕФС-1 в 2026 году: из чего состоит форма и что из неё собирает ЗУП
Форма и порядок заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, форматы электронного представления — приказом СФР от 17.11.2025 № 1463. Оба документа действуют с 30 декабря 2025 года. ЕФС-1 остаётся сборной: целиком её не сдают никогда, подразделы подаются по мере наступления событий. Титульный лист и раздел 2 с подразделами 2.1 и 2.3 обязаны представлять все страхователи ежеквартально, даже когда показатели нулевые.
Кадровая часть — это подраздел 1.1, прямой наследник СЗВ-ТД. Именно он собирается из кадровых документов ЗУП, и именно с ним связана основная часть отказов и штрафов.
| Подраздел | Что содержит | Срок в 2026 году | Где формируется в ЗУП |
|---|---|---|---|
| Подраздел 1.1 | Сведения о трудовой (иной) деятельности: приём, постоянный перевод, увольнение, начало и окончание договора ГПХ | Приём, увольнение, ГПХ — следующий рабочий день после приказа; остальные мероприятия — до 25-го числа следующего месяца | Кадры — Электронные трудовые книжки |
| Подраздел 1.2 | Сведения о страховом стаже за календарный год | За 2026 год — не позднее 25 января 2027 года | 1С-Отчётность, регламентированный отчёт ЕФС-1 |
| Подраздел 1.3 | Сведения о зарплате работников государственных и муниципальных учреждений | Ежемесячно, до 25-го числа следующего месяца | 1С-Отчётность, регламентированный отчёт ЕФС-1 |
| Подраздел 3 | Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию (бывшая ДСВ-3) | До 25-го числа месяца, следующего за кварталом | 1С-Отчётность, регламентированный отчёт ЕФС-1 |
| Раздел 2 | Взносы на травматизм, бывший 4-ФСС | 27 апреля, 27 июля, 26 октября 2026 года, 25 января 2027 года | 1С-Отчётность, регламентированный отчёт ЕФС-1 |
Из таблицы видно разделение зон ответственности: подраздел 1.1 живёт в кадровом блоке и зависит от того, как оформлены приказы, а остальные подразделы собираются из расчётных данных и сдаются по календарю. Сроки и порядок представления по каждому подразделу СФР публикует в базе знаний для страхователей по предоставлению ЕФС-1, там же указан адрес техподдержки по отказам приёма.
Что настроить в ЗУП до первого отчёта
Подраздел 1.1 не заполняется по кнопке, если справочники пустые. Проверьте пять позиций до того, как в компании произойдёт первое кадровое событие отчётного месяца.
- Регистрационные данные организации. Регистрационный номер в СФР и коды организации подставляются в титульный лист автоматически из карточки организации. Если у обособленного подразделения свой регистрационный номер, он указывается в его карточке, иначе титульный лист придётся править руками по каждому отчёту.
- Коды по ОКЗ в справочнике должностей. Настройка — Классификаторы — Трудовые функции: выбираете код занятия, затем привязываете трудовую функцию к элементу справочника «Должности». После этого код подтягивается в кадровый документ сам.
- Настройки кадрового учёта. Совместительство, срочные трудовые договоры, договоры ГПХ и работа на неполное время включаются отдельными флажками в настройках. Пока функциональность выключена, соответствующие реквизиты в кадровых документах не появляются, и отчёт собирается без них.
- Основания увольнения. Справочник «Основания увольнения» связан с классификатором причин увольнения для персонифицированного учёта. Формулировка и ссылка на норму ТК РФ попадают в подраздел 1.1 дословно из этого справочника, а не из текста приказа.
- Актуальность релиза и классификатора дат. Формат выгрузки в ЗУП определяется классификатором «Даты вступления в силу НА». Он обновляется через Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Классификаторы.
В практике Добыто аудит перед первым отчётом начинается со справочника должностей и штатного расписания: пустой код по ОКЗ у одной должности означает ручную правку по каждому сотруднику на этой должности при каждом кадровом событии.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он связан с ОКЗ, а ОКЗ используется для кода трудовой функции в ЕФС-1, поэтому кадровые программы, включая 1С:ЗУП, требуют обновления справочников.
Важный нюанс из практики: обмен между учётной базой и сервисом идёт по расписанию, а не мгновенно. Если приказ подписан в сервисе, а в базе он ещё не отражён, мероприятие в отчёт не попадёт. Перед формированием подраздела 1.1 в последний день срока выполняйте обмен вручную, не полагаясь на фоновое задание.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Настройка отчётности начинается не с самого отчёта, а со штатного расписания и справочника должностей: именно оттуда программа берёт наименование должности и код, которые уйдут в СФР. Когда кадровик заводит данные руками в момент сдачи, ошибка появляется не в отчёте, а раньше — в карточке должности, и повторяется по всем сотрудникам этой должности. Откройте справочник должностей и посмотрите, у скольких позиций код по ОКЗ не заполнен.»
Почему мероприятие не попало в подраздел 1.1
Самая частая причина — снятый флажок «Отразить в трудовой книжке» в кадровом документе. Он есть в документах «Приём на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение», по умолчанию установлен, но снимается при копировании документов и при массовом вводе. Мероприятие без этого флажка в регистр не записывается, а значит, кнопка «Заполнить» его не увидит: отчёт соберётся, пройдёт проверку и уйдёт в СФР без работника.
Вторая причина — документ проведён датой, выходящей за период заполнения. Кнопка «Заполнить» отбирает мероприятия по дате события, а не по дате создания документа. Приказ о приёме от 3 марта, проведённый 12 апреля, попадёт в мартовский отбор, а не в апрельский.
Третья причина относится к договорам ГПХ. Мероприятия по ним регистрируются не кадровым приказом, а документом «Договор (работы, услуги)» в разделе «Зарплата», и там свой флажок — «Отразить трудовую деятельность». Он создаёт сразу два мероприятия: начало и окончание договора. Код выполняемой функции для таких мероприятий берётся не из справочника должностей, а подбирается вручную.
В практике Добыто на флажке «Отразить в трудовой книжке» специалисты по кадрам спотыкаются чаще, чем на кодах и форматах: ошибка не даёт ни предупреждения, ни красной строки в проверке отчёта.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Смысл автоматизации кадрового учёта в том, что специалист не заводит данные руками: они переносятся из проведённого документа в задачу и дальше в отчёт, и вероятность ошибки за счёт этого снижается. Ровно поэтому любое ручное вмешательство в цепочку — копирование приказа, ввод мероприятия задним числом, правка табличной части отчёта — возвращает риск обратно. Перед сдачей откройте два-три случайных приказа месяца и убедитесь, что флажок в них стоит.»
Как сформировать подраздел 1.1 в 1С:ЗУП
Как собрать и отправить ЕФС-1 подраздел 1.1: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проведите кадровые документы за период и убедитесь, что в каждом установлен флажок «Отразить в трудовой книжке», а в документе «Договор (работы, услуги)» — флажок «Отразить трудовую деятельность».
- Шаг 2. Откройте журнал: Кадры — Электронные трудовые книжки. Тот же журнал доступен из раздела «Отчётность, справки».
- Шаг 3. Нажмите «Создать» и выберите документ сведений о трудовой деятельности. Установите дату отчёта в пределах срока по вашему событию.
- Шаг 4. Нажмите «Заполнить» и выберите отбор: только по приёмам и увольнениям либо по всем мероприятиям. Отбор по приёмам и увольнениям используют для срочной подачи на следующий рабочий день, отбор по всем мероприятиям — для ежемесячной подачи до 25-го числа.
- Шаг 5. Сверьте табличную часть построчно: дата мероприятия, вид мероприятия, наименование должности, код выполняемой функции, вид, номер и дата документа-основания. Пустой код и пустое основание — самые частые причины отказа.
- Шаг 6. Проведите документ, выведите печатную форму подраздела 1.1 и передайте его на подпись. Отчёт от имени организации подписывается УКЭП в базе 1С, а не в личном кабинете работника.
- Шаг 7. Отправьте отчёт через 1С-Отчётность и дождитесь протокола приёма. До получения положительного протокола обязанность не считается исполненной.
Шаблоны и формы, из которых ЗУП берёт данные для ЕФС-1
Комплект закрывает источники данных подраздела 1.1: смотреть первым стоит штатное расписание, потому что именно из него в отчёт попадают наименование должности и код.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору при переводе | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности для работника | Скачать |
| Чек-лист настройки КЭДО в 1С ЗУП | Скачать |
| Матрица прав и ролей КЭДО в 1С ЗУП | Скачать |
Формат выгрузки и релизы ЗУП: почему СФР возвращает файл
Отчёт, который в программе выглядит правильно, СФР может не принять из-за версии формата. В 2026 году формат менялся дважды. Приём в формате по приказу № 1462 СФР открыл 6 апреля 2026 года, поддержка появилась в релизах ЗУП 3.1.34.253 и 3.1.37.54. С 1 июля 2026 года формат обновлён приказом СФР от 15.04.2026 № 389, и выгрузка после этой даты требует релизов ЗУП 3.1.34.295 и 3.1.38.18 либо старше.
Версию формата в ЗУП определяет не релиз сам по себе, а классификатор «Даты вступления в силу НА». После обновления даты в регистре документ с отчётом нужно распровести и провести заново — иначе программа соберёт выгрузку по прежней редакции, даже на свежем релизе. Классификатор обновляется через Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Классификаторы, при отключённой интернет-поддержке файл классификатора загружается вручную с сайта релизов.
За I квартал 2026 года программа позволяла выбрать редакцию раздела 2: по новому приказу № 1462 или по прежнему № 2281. Выбор редакции стоит фиксировать в служебной записке к отчёту: при пересдаче через полгода восстановить логику по памяти уже не получится. В практике Добыто мы сверяем релиз ЗУП с датой вступления формата в силу перед каждым отчётным периодом, а не после первого отказа.
Важный нюанс из практики: документы от имени работодателя подписываются в учётной базе, а не в личном кабинете работника. Право подписи делегируют нескольким сотрудникам кадровой службы и бухгалтерии либо заводят руководителю отдельную учётную запись с ограниченными правами. Отчётность, уходящая в СФР от единственного сертификата на директоре, останавливается в день его отпуска.
Коды должностей: ОКЗ в подразделе 1.1 и новый справочник для подраздела 1.3
Код выполняемой функции в графе 6 подраздела 1.1 состоит из пяти знаков в формате ХХХХ.Х: первые четыре знака — код наименования группы занятий по ОКЗ, пятый — контрольное число. В ЗУП он хранится в справочнике «Трудовые функции» и привязывается к должности, поэтому в кадровом документе заполняется автоматически. Для договоров ГПХ вместо кода занятия используются условные обозначения: ДГПХ для договора работ и услуг, ДАВТ для договора авторского заказа.
Подраздел 1.3 живёт по другим правилам. Приказ СФР от 15.04.2026 № 389 обновил справочник кодов должностей и профессий, который применяется при его заполнении: вместо прежних пятизначных буквенно-цифровых значений введены коды из трёх групп цифр в формате xxxxxx-xxxx-xx. Подраздел 1.3 сдают государственные и муниципальные учреждения, коммерческих работодателей это изменение не касается, но при подборе кода в интернете легко перепутать два разных справочника.
Внимание: при изменении наименования или кода должности недостаточно поправить справочник в программе. Нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на ОК 016-2025 многие восприняли как задачу программиста: обновить классификатор и забыть. Но наименование должности — условие трудового договора, и его изменение оформляется приказом по штатному расписанию и дополнительным соглашением с работником, а уже потом отражается в персонифицированной отчётности. Сверьте, по скольким должностям вы поменяли наименование в справочнике, и по стольким ли работникам подписаны дополнительные соглашения.»
Кадровые события 2026 года: что подавать, а что уже нет
Изменения по приказу № 1462 сократили перечень поводов для подраздела 1.1. Ниже — сценарии, по которым чаще всего возникают вопросы.
| Событие | Подраздел 1.1 | Срок | Что оформить в ЗУП |
|---|---|---|---|
| Приём на работу | Подаётся | Следующий рабочий день после приказа | Документ «Приём на работу», флажок «Отразить в трудовой книжке» |
| Постоянный перевод на другую работу | Подаётся | До 25-го числа следующего месяца | Документ «Кадровый перевод», дополнительное соглашение |
| Временный перевод | Не подаётся | — | Кадровый перевод без отметки о трудовой книжке |
| Перевод на дистанционную или надомную работу и обратно | Не подаётся с 2026 года: коды ДИСТ и НДОМ исключены | — | Дополнительное соглашение об условиях труда |
| Переименование должности по штатному расписанию | Подаётся с мероприятием «ПЕРЕВОД» | До 25-го числа следующего месяца | Приказ по штатному расписанию, дополнительное соглашение, кадровый перевод |
| Увольнение | Подаётся | Следующий рабочий день после приказа | Документ «Увольнение», основание из справочника оснований увольнения |
| Заключение и прекращение договора ГПХ | Подаётся по обоим событиям | Следующий рабочий день после заключения и после прекращения | Документ «Договор (работы, услуги)», флажок «Отразить трудовую деятельность» |
| Отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком | Не подаётся с 2026 года: тип «Назначение выплат по ОСС» из формы убран | — | Приказ об отпуске без выгрузки в СФР |
Строки «Не подаётся» стоит перенести в регламент кадровой службы отдельным списком: лишняя поданная форма не штрафуется, но создаёт расхождение в лицевом счёте работника, которое потом придётся отменять.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отмена и корректировка сведений, цена ошибки
Ошибочную строку подраздела 1.1 исправляют не редактированием прежнего отчёта, а подачей нового: в документе указывают отмену ошибочного мероприятия и, если требуется, приводят правильную строку. В ЗУП для этого создаётся новый документ сведений о трудовой деятельности с признаком отмены по конкретной записи.
Финансовые санкции по подразделу 1.1 — 500 рублей за каждое застрахованное лицо по части 3 статьи 17 Федерального закона № 27-ФЗ о персонифицированном учёте. Санкция применяется и за пропуск срока, и за неполные или недостоверные сведения. На должностное лицо накладывается штраф от 300 до 500 рублей по части 1 статьи 15.33.2 КоАП РФ. По разделу 2 действует другая шкала: 5% от суммы взносов за последние три месяца отчётного периода, не более 30% и не менее 1000 рублей.
Сумма считается по людям, а не по отчётам. Если из-за снятого флажка в подраздел 1.1 не попали 40 приёмов, это 20 000 рублей одной проверкой. Если страхователь устранит расхождение в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления фонда, санкции не применяются, поэтому уведомления из СФР разбирают в день поступления, а не в конце недели.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Распечатка электронного документа остаётся копией электронного документа, а не оригиналом: чтобы такая распечатка что-то значила, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Для персонифицированной отчётности это означает, что документ-основание из граф подраздела 1.1 должен быть доступен не в виде картинки, а в исходном виде с подписью. Проверьте, какие приказы у вас существуют только в электронной форме и чем вы подтвердите их подлинность при запросе.»
Как проверить, что сведения дошли до лицевого счёта работника
Индивидуальный лицевой счёт, или ИЛС, — это счёт застрахованного лица в системе персонифицированного учёта, который раньше вёл ПФР, а с 2023 года ведёт Социальный фонд России. Сведения из подраздела 1.1 попадают именно в раздел ИЛС о трудовой деятельности, и оттуда работник видит свою электронную трудовую книжку.
Протокол приёма из СФР подтверждает, что файл принят, но не показывает, как записи легли в лицевые счета. Полную картину даёт выписка из лицевого счёта в СФР на Госуслугах: работник заказывает её сам, документ приходит в личный кабинет в течение дня. По спорным сотрудникам это самый быстрый способ увидеть, что запись о приёме или увольнении не потерялась.
Со стороны работодателя аналогичную функцию выполняет форма СТД-Р. Работодатель выдаёт её по письменному заявлению работника, и заполняется она из того же регистра кадровых мероприятий, из которого собирается подраздел 1.1. Расхождение между СТД-Р и выпиской из ИЛС означает, что часть мероприятий в СФР не ушла.
Когда настройка ЕФС-1 в ЗУП задачу не закрывает
Автоматическое формирование отчёта работает при одном условии: все кадровые события проходят через программу. Настройка не поможет в четырёх случаях.
- Кадровый учёт ведётся вне ЗУП. Если приказы печатают в текстовом редакторе, а в программу заносят только начисления, регистр кадровых мероприятий останется пустым независимо от справочников.
- Приказы оформляются задним числом. При сроке в один рабочий день отчёт уходит раньше, чем документ появляется в базе, и корректировки становятся регулярными.
- События единичные. При штате в несколько человек и двух кадровых событиях в год настройка классификаторов окупается дольше, чем ручное заполнение через общедоступный сервис на сайте СФР.
- Проблема в дисциплине согласования. Когда приказ неделю ждёт подписи руководителя, срок нарушается на организационном уровне, и программа этого не исправит.
Первые два случая закрываются переводом кадрового оформления в электронный вид: подписанный приказ появляется в базе в день издания. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому — на пилоте видно, где приказ реально задерживается.
Полезно знать: электронный документ, связанный с работой, передаётся работнику в формате PDF/A-1A по приказу Минтруда от 20.09.2022 № 578н. Файл в обычном PDF, Word или Excel этому требованию не отвечает, и такой документ придётся дублировать на бумаге.
Стоимость подключения КЭДО с интеграцией в 1С:ЗУП
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и УКЭП входят не во все тарифы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль для 1С:ЗУП: установка и настройка | входит в тариф «Бизнес» | один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | при подключении |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив относятся к тарифу «Бизнес» и выше, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющие центры. Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Подраздел 1.1 ЕФС-1 — производная от качества кадрового оформления, а не самостоятельная задача отчётности. Программа берёт наименование должности и код из справочников, дату и вид мероприятия — из проведённого приказа, а основание — из классификатора причин увольнения, поэтому настройка сводится к пяти справочникам и одному флажку в кадровых документах. Сроки в 2026 году разошлись: приём, увольнение и договоры ГПХ закрываются следующим рабочим днём, остальные мероприятия ждут 25-го числа. Формат выгрузки за год менялся дважды, и релиз программы приходится сверять с датой вступления формата в силу.
Задачи, которые не решаются настройкой отчёта, решаются переводом самого кадрового оформления в электронный вид: приказ, подписанный в день издания, попадает в базу вовремя и уходит в СФР в срок. Мы в Добыто подключаем КЭДО с интеграцией в 1С:ЗУП, чтобы кадровые документы и данные для персонифицированной отчётности жили в одном контуре, а не сверялись вручную перед каждой сдачей.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать ЕФС-1, если в месяце не было кадровых событий?
Подраздел 1.1 подаётся только при наступлении события: приёма, постоянного перевода, увольнения, заключения или прекращения договора ГПХ. Нет события — нет и подраздела, нулевую форму по нему не сдают. При этом титульный лист и раздел 2 с подразделами 2.1 и 2.3 представляют все страхователи ежеквартально, включая периоды без начислений.
Приказ об увольнении издан в пятницу. Когда крайний срок подраздела 1.1?
Срок отсчитывается в рабочих днях: не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Для приказа от пятницы это ближайший понедельник, а если понедельник нерабочий праздничный — первый следующий рабочий день. То же правило действует по договорам ГПХ, только точкой отсчёта служит дата заключения или прекращения договора, а не дата приказа.
Нужно ли подавать сведения при переводе сотрудника на дистанционную работу в 2026 году?
Нет. Коды ДИСТ и НДОМ, которыми в графе 6 подраздела 1.1 отмечали переход на дистанционную и надомную работу, из порядка заполнения исключены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Сведения о начале и прекращении дистанционной работы в СФР больше не подают, но дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий труда оформляется по-прежнему.
Что делать, если нужной должности нет в классификаторе ОКЗ?
Код выполняемой функции подбирается по группе занятий, а не по точному совпадению названия. В графе указывается пятизначное значение формата ХХХХ.Х: четыре знака кода группы занятий по ОКЗ и контрольное число. Если название должности во внутреннем штатном расписании авторское, код выбирают по фактически выполняемой трудовой функции и закрепляют за элементом справочника «Должности», чтобы во всех последующих документах он подставлялся одинаково.
Можно ли сдать ЕФС-1 на бумаге?
Бумажная форма допустима, если численность застрахованных лиц за отчётный период — 10 человек и меньше. При численности 10 человек и более отчёт представляется только в электронной форме и подписывается квалифицированной электронной подписью. Небольшие страхователи могут заполнить форму и через общедоступный сервис на сайте СФР, без учётной программы.
Как подать мероприятие по сотруднику, принятому до начала работы в программе?
Кнопка «Заполнить» отбирает только те мероприятия, которые записаны при проведении кадровых документов. По работникам, чьи приказы в базу не заносились, строку добавляют в документ сведений вручную: указывают дату и вид мероприятия, должность, код выполняемой функции, вид, номер и дату документа-основания. Данные при этом берут из бумажного приказа, а не из карточки сотрудника, потому что реквизиты основания в карточке не хранятся.
