ЕФС-1 по договору ГПХ компания подаёт дважды: подраздел 1.1 при заключении договора и при его прекращении, каждый раз не позднее рабочего дня, следующего за этой датой. В форме указывают данные исполнителя и его СНИЛС, мероприятие «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», буквенный код вида договора и реквизиты самого договора. Трудовую функцию и должность по подрядчику не пишут. Порядок действий определяет статус исполнителя: на физлицо без специального статуса сведения подают, на индивидуального предпринимателя и самозанятого не подают вовсе. С 1 сентября 2026 года код зависит ещё и от одного пункта договора: есть условие о взносах на травматизм — код ДГПХФЛНС, нет условия — ДГПХ.
Разберём состав сведений по каждому подразделу, разницу между датой в графе 2 и датой в графе 9, из-за которой отчёт чаще всего уходит не тем числом, и порядок отмены ошибочной записи. Покажем, какие договоры в ЕФС-1 не попадают и почему заполненная по подрядчику графа «Трудовая функция» становится поводом проверить все договоры ГПХ компании. Сценарная таблица по видам договоров, размеры штрафов, формирование отчёта в 1С:ЗУП и тарифы на подключение — во второй половине статьи.
Какие сведения о подрядчике компания подаёт в СФР
Единая форма сведений собрала в себе четыре прежних отчёта: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Для кадровика это означает, что привычный СЗВ-ТД теперь называется подразделом 1.1 подраздела 1 раздела 1 и сдаётся по тем же событийным срокам. Заказчик работ по договору ГПХ выступает страхователем в отношении исполнителя, поэтому отчитывается по нему сам, независимо от того, есть ли у компании штатные сотрудники.
| Часть ЕФС-1 | Что содержит | Когда подаётся | По каким исполнителям |
|---|---|---|---|
| Подраздел 1.1 подраздела 1 | Мероприятие «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», код вида договора, реквизиты договора | Не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора | По всем физлицам, на вознаграждение которых начисляются страховые взносы |
| Подраздел 1.2 подраздела 1 | Сведения о страховом стаже за истекший год | Ежегодно до 25 января, по запросу фонда — в течение трёх дней | Только по тем, у кого в году были особые условия исчисления стажа |
| Раздел 2 | Начисленные взносы на страхование от несчастных случаев на производстве, нарастающим итогом | До 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом | Только если в договоре есть условие об уплате взносов на травматизм |
| Подраздел 1.3 подраздела 1 | Сведения о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений | Ежемесячно до 25-го числа | К подрядчикам коммерческой компании не относится |
Из четырёх частей формы обязательной по каждому подрядчику остаётся одна — подраздел 1.1. Остальные включаются условно: раздел 2 зависит от текста договора, подраздел 1.2 — от того, попал ли исполнитель в категорию с особым исчислением стажа.
С отчётности 2026 года применяется обновлённый бланк: форму и порядок её заполнения СФР утвердил приказом от 17.11.2025 № 1462, форматы сведений — приказом от 17.11.2025 № 1463, прежний приказ от 17.11.2023 № 2281 утратил силу. Из формы убрали сведения о работницах, уходящих в декрет и в отпуск по уходу за ребёнком, исключили коды ДИСТ и НДОМ и добавили статус застрахованного лица МДИГ — для иностранцев, застрахованных по международным договорам. Актуальный состав подразделов и сроки фонд ведёт в разделе базы знаний СФР по предоставлению ЕФС-1, там же публикуются форматы для выгрузки.
Способ сдачи определяется численностью физлиц в отчёте. Если сведения подаются в отношении 11 и более человек, форма направляется только в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. При 10 и менее физлицах допустим любой вариант, а бумага при превышении порога обойдётся в 1 000 рублей штрафа.
Когда ЕФС-1 по договору ГПХ подавать не нужно
Критерий один: начисляются ли на вознаграждение страховые взносы. Если предмет договора — работы, услуги или передача прав на результат интеллектуальной деятельности с выплатой вознаграждения физлицу, сведения подаются. Если договор не создаёт объекта обложения взносами, подраздел 1.1 не заполняется вовсе.
| Ситуация | Подраздел 1.1 | Код в графе 6 и комментарий |
|---|---|---|
| Подряд или возмездное оказание услуг с физлицом без статуса | Подаётся | ДГПХ, с 01.09.2026 — ДГПХФЛНС при условии о взносах на травматизм |
| Договор авторского заказа | Подаётся | ДАВТ, с 01.09.2026 — ДАВТФЛНС при условии о взносах на травматизм |
| Отчуждение исключительного права на результат интеллектуальной деятельности | Подаётся | ДОИП |
| Издательский лицензионный договор | Подаётся | ИЗЛД |
| Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения | Подаётся | ЛДПИ |
| Договор с иностранцем, застрахованным по международному договору | Подаётся | Код вида договора, в статусе застрахованного лица — МДИГ |
| Исполнитель — индивидуальный предприниматель | Не подаётся | Предприниматель платит взносы за себя сам |
| Исполнитель — самозанятый на налоге на профессиональный доход | Не подаётся | Взносы с выплат по чеку не начисляются |
| Аренда, купля-продажа, заём, хранение без выполнения работ | Не подаётся | Выплаты не являются объектом обложения взносами |
| Продление действующего договора дополнительным соглашением | Не подаётся | Письмо СФР от 05.08.2024 № 19-20/35785: нет ни заключения, ни прекращения |
Строка про продление снимает самый частый спор внутри бухгалтерии. Дополнительное соглашение о переносе срока не порождает ни мероприятия «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», ни «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», поэтому лишняя запись в подразделе 1.1 будет ошибкой, которую потом придётся отменять.
Внимание: ко второму чтению пакета поправок, принятого Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ, обсуждались нормы о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд при выявлении таких признаков без трудового договора, в том числе по отношениям с самозанятыми. В итоговый текст они не вошли, и ссылаться на них как на действующие нельзя.
Переквалификация договора ГПХ в трудовой сегодня идёт по прежней логике: суды смотрят, выполнял исполнитель отдельное задание с конкретным результатом или трудовую функцию на постоянной основе. ЕФС-1 в этой истории работает как источник данных для проверяющих: из подраздела 1.1 видно, сколько договоров ГПХ компания заключает, с какой периодичностью и какие функции указывает.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Строка отчёта иногда говорит о характере отношений больше, чем сам договор. Если по подрядчику заполнена трудовая функция, а код занятия совпадает с кодом штатного сотрудника на том же участке, проверяющий получает готовый довод: человек выполнял ту же работу, что и работники по трудовым договорам. Прежде чем отправлять форму, сверьте, что по договорам ГПХ графа «Трудовая функция» осталась пустой, а в графе 6 стоит буквенный код вида договора».
Договор и акт: из чего берутся даты для ЕФС-1
В подразделе 1.1 две даты, и они относятся к разным событиям. В графе 2 указывается дата начала или окончания периода работы по договору, в графе 9 — дата самого договора или документа о его прекращении. Срок сдачи отсчитывается от даты в графе 9: не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора.
Разъяснения по таким расхождениям Минтруд дал в письме от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784. Договор подписан 20 ноября, работы начинаются 25 ноября: в графе 2 стоит 25 ноября, в графе 9 — 20 ноября, а отчёт уходит не позднее 21 ноября. Обратная ситуация встречается не реже: исполнитель приступил 25 ноября, договор оформили 27 ноября — в графе 2 всё равно 25 ноября, в графе 9 — 27 ноября, срок считается от 27 ноября.
Важный нюанс из практики: если договором период выполнения работ не установлен, при заключении обе даты совпадают с датой подписания договора, а при завершении в графы 2 и 9 ставится дата акта выполненных работ. Задержка с подписанием акта на неделю автоматически сдвигает и срок подачи формы, поэтому акт стоит закрывать день в день, а не накапливать до конца месяца.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Договор ГПХ и акт можно оформлять в электронном виде, но правила здесь не те, что для кадровых документов. КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ распространяется на работников, а с подрядчиком отношения регулируются гражданским законодательством: письменная форма считается соблюдённой, если документ подписан электронной подписью по правилам статьи 160 ГК РФ. На стороне компании обычно используется УКЭП руководителя или уполномоченного лица, на стороне исполнителя — УНЭП либо ПЭП, если стороны заранее договорились о правилах определения подписанта и о конфиденциальности ключа. Такое соглашение подписывается до первого обмена документами, а не задним числом. В сервисе Добыто соглашение об использовании ПЭП и УНЭП вынесено отдельным шагом маршрута: пока исполнитель его не подписал, договор ему на подпись не уходит.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «ПЭП, УНЭП и УКЭП — это три разные подписи с разной доказательственной силой, и подменять одну другой в договоре с подрядчиком нельзя. Простая подпись работает только вместе с соглашением, которое описывает порядок идентификации исполнителя; без такого соглашения у вас останется файл, а не подписанный документ. Проверьте, что соглашение об использовании ПЭП и УНЭП подписано до передачи первого договора на подпись».
Подпишите договор или акт электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Подраздел 1.1 по договору ГПХ: графы, коды и документ-основание
Состав граф одинаков для приёма работника и для договора ГПХ, но часть полей по подрядчику остаётся пустой. Ниже — что именно заполняет заказчик.
| Графа | Что ставит заказчик по договору ГПХ |
|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи, сквозная нумерация без пропусков |
| 2 | Дата начала или окончания периода работы по договору в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| 3 | Мероприятие: «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» |
| 4 | Код РКС или МКС, если работы выполняются в районах Крайнего Севера и приравненных местностях |
| 5 | Не заполняется: трудовой функции у исполнителя нет |
| 6 | Буквенный код вида договора: ДГПХ, ДГПХФЛНС, ДАВТ, ДАВТФЛНС, ДОИП, ИЗЛД или ЛДПИ |
| 7 | Не заполняется: причины и основания увольнения к договору ГПХ не применяются |
| 8 | Наименование документа-основания: договор, дополнительное соглашение о расторжении, акт выполненных работ |
| 9 | Дата документа-основания: дата заключения или прекращения договора |
| 10 | Номер документа-основания |
| 11 | Знак «X», если запись отменяется |
Пустые графы 5 и 7 здесь такой же обязательный элемент, как заполненные. Пятизначный код занятия формата XXXX.X по Общероссийскому классификатору занятий предназначен для кадровых мероприятий по работникам, а по договору ГПХ в графе 6 стоит буквенное обозначение вида договора.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он связан с ОКЗ, из которого берётся код выполняемой функции в ЕФС-1, и требует обновления кадровых программ, включая 1С:ЗУП.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Смена классификатора задевает не только штатное расписание. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции, плюс дополнительные соглашения к трудовым договорам. Подрядчиков это напрямую не касается, но справочник занятий в учётной программе общий: если его не обновить, некорректный код уедет в отчёт вместе с кадровыми мероприятиями».
Как подать ЕФС-1 по договору ГПХ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите статус исполнителя. Индивидуальный предприниматель и самозанятый в подраздел 1.1 не попадают, физлицо без статуса — попадает.
- Шаг 2. Найдите в договоре пункт о взносах на страхование от несчастных случаев и выберите код: ДГПХ или ДГПХФЛНС, для авторского заказа — ДАВТ или ДАВТФЛНС.
- Шаг 3. Выпишите две даты: дату начала работ по договору для графы 2 и дату заключения договора для графы 9. Отсчитайте срок от второй.
- Шаг 4. Заполните титульный лист, подраздел 1 со сведениями об исполнителе и СНИЛС и подраздел 1.1 с одной записью. Графы 5 и 7 оставьте пустыми.
- Шаг 5. Отправьте форму в СФР не позднее следующего рабочего дня. При 11 и более физлицах в отчёте — только в электронном виде с УКЭП.
- Шаг 6. После подписания акта или расторжения договора повторите процедуру с мероприятием «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» и положите договор с актом в архив как документ-основание.
Шаблоны для работы с исполнителем и электронного подписания
Комплект закрывает подготовку к первой отправке: начните с соглашения об использовании ПЭП и УНЭП, без него электронное подписание договора с подрядчиком юридически шаткое.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Правила обработки персональных данных | Скачать |
| Акт об отказе от подписания | Скачать |
| Приказ: ответственный за КЭДО и делегирование подписи | Скачать |
ДГПХ или ДГПХФЛНС: что изменилось с 1 сентября 2026 года
Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ дополнил подпункт 5.1 пункта 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ о персонифицированном учёте. С 1 сентября 2026 года страхователь сообщает фонду, есть ли в договоре ГПХ условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Раньше такого разграничения закон не требовал, хотя код ДГПХФЛНС в форме уже существовал.
Код выбирается не по характеру работ и не по степени риска, а по одному пункту в тексте договора. Есть обязанность заказчика платить эти взносы — ДГПХФЛНС для подряда и услуг, ДАВТФЛНС для авторского заказа. Обязанности нет — ДГПХ и ДАВТ. Сведения передаются там же, в подразделе 1.1, и в тот же срок: не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора. По договорам, которые действовали на 1 сентября 2026 года, повторно подавать сведения не нужно.
Дальше код тянет за собой квартальную отчётность. Если в договоре есть условие о взносах на травматизм, вознаграждение исполнителя попадает в облагаемую базу раздела 2, и компания ежеквартально передаёт начисленные суммы. Пропуск кода ДГПХФЛНС при наличии условия в договоре с 1 сентября 2026 года считается нарушением законодательства о персонифицированном учёте: штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, отдельно 1 000 рублей за нарушение обязательного электронного формата.
Лайфхак: значительная часть материалов об изменениях 2026 года писалась до 1 сентября и описывает поправки в будущем времени. Перед тем как опереться на найденную формулировку, проверьте статус нормы: принятый закон и инициатива Минтруда на стадии проекта требуют разного поведения.
Раздел 2 и подраздел 1.2: когда подрядчик попадает в квартальный и годовой отчёт
Раздел 2 заполняют страхователи, у которых есть работники по трудовым договорам или исполнители по договорам ГПХ с условием об уплате взносов на травматизм. Сведения формируются нарастающим итогом по всем застрахованным лицам и сдаются до 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом: за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. Отчёт подаётся и при нулевых показателях, если страхователь зарегистрирован.
Подраздел 1.2 устроен иначе. Он сдаётся раз в год, до 25 января, и заполняется не на всех, а только на тех, у кого в истекшем году были особые условия исчисления страхового стажа: работа, дающая право на досрочную пенсию, отпуск по уходу за ребёнком и другие подобные периоды. Обычный подрядчик, выполнивший разовую работу, в этот подраздел не попадает. По запросу фонда сведения о стаже представляются в трёхдневный срок.
Важный нюанс из практики: взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству за исполнителя по ГПХ заказчик платит в общем порядке, и это даёт подрядчику право на больничный. Условие — сумма взносов за предшествующий календарный год. Чтобы получить пособие в 2026 году, исполнитель должен иметь за 2025 год уплаченные заказчиками взносы не меньше 7 809,12 рубля.
ЕФС-1 в 1С:ЗУП: где формируется отчёт по договору ГПХ
Документ создаётся через раздел «Кадры» — «Электронные трудовые книжки» — «Создать» — «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1» либо из блока «Отчётность, справки». После выбора даты программа предлагает заполнить либо только приёмы и увольнения, либо все мероприятия. Начало и окончание договора ГПХ подтягиваются только во втором варианте, и именно на этом чаще всего теряются записи по подрядчикам: кадровик нажимает привычное заполнение по приёмам и увольнениям, отчёт формируется без единой ошибки, а исполнитель в него не попадает.
Вторая типовая причина расхождений — договор ГПХ, заведённый в программе задним числом. Дата регистрации документа в базе не равна дате заключения договора, а срок отчёта считается по второй. В практике Добыто мы разводим эти сущности на уровне маршрута: подписанный договор попадает в учётную систему с датой подписания из штампа электронной подписи, и кадровик видит реальный дедлайн, а не дату ввода документа.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перед тем как раскатывать электронное подписание на всех подрядчиков, мы собираем пилотную группу из одного подразделения и прогоняем через неё полный цикл: договор, акт, отчёт. На пилоте вылезают расхождения справочников и настройки маршрутов, которые на объёме превращаются в пропущенные сроки. Проверьте на пилоте хотя бы один договор с датой начала работ позже даты подписания — это самый показательный сценарий».
Ошибки, отмена записи и цена просрочки
Исправление в подразделе 1.1 идёт через отмену. Чтобы убрать неверную запись, форма заполняется в полном соответствии с первоначальными сведениями, а в графе 11 проставляется знак «X». Чтобы исправить, сначала отменяют старую запись, затем следующей строкой вносят правильную. Корректирующая форма по договорам ГПХ включает титульный лист, подраздел 1 и подраздел 1.1. В практике Добыто чаще всего отменяют записи двух видов: лишнюю запись по продлению договора допсоглашением и запись с датой ввода документа в учётную систему вместо даты подписания.
Цена ошибки считается не по одному подрядчику. За непредставление, неполные или недостоверные сведения по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ взыскивается 500 рублей за каждое застрахованное лицо, а отдельно должностное лицо получает от 300 до 500 рублей по части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ. Бумажная форма при 11 и более физлицах добавляет 1 000 рублей. По разделу 2 действует статья 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ: 5 процентов от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, не больше 30 процентов и не меньше 1 000 рублей. Если компания за месяц заключила 40 договоров подряда и не подала ни одного, счёт по одной только статье 17 составит 20 000 рублей.
Два обстоятельства этот счёт уменьшают. Штраф по статье 17 платится в половинном размере, если перечислить его в течение первых 10 календарных дней с даты получения требования о финансовых санкциях. Ответственности удаётся избежать целиком, если компания сама находит ошибку, подаёт корректировку до того, как её обнаружит фонд, и гасит недоимку с пенями.
Что проверить до отправки формы
- Статус исполнителя. Выписка из ЕГРИП и справка о постановке на учёт в качестве плательщика налога на профессиональный доход снимают вопрос, подавать сведения или нет.
- Пункт о взносах на травматизм. От него зависит выбор между ДГПХ и ДГПХФЛНС и попадание вознаграждения в раздел 2.
- Две даты. Дата начала работ для графы 2 и дата договора для графы 9 выписываются до заполнения формы, а не в момент отправки.
- СНИЛС и персональные данные. Их обработка для отчётности требует оформленного согласия и утверждённых правил обработки персональных данных.
- Пустые графы. Графы 5 и 7 по договору ГПХ остаются незаполненными, иначе отчёт сам подсказывает проверяющему версию о трудовых отношениях.
Что подрядчик видит в своём индивидуальном лицевом счёте
Поданные компанией сведения попадают на индивидуальный лицевой счёт исполнителя. ИЛС — это персональный счёт в системе персонифицированного учёта, где хранятся периоды работы и иной деятельности, страховой стаж, количество индивидуальных пенсионных коэффициентов и сумма пенсионных накоплений. Данные о величине коэффициентов и размере стажа обновляются раз в год, в феврале.
Исполнитель заказывает выписку из индивидуального лицевого счёта в личном кабинете на сайте фонда или через портал Госуслуг и видит, отчитался ли за него заказчик. Для компании это означает обратную связь без участия инспектора: подрядчик, который не нашёл в выписке период работы, приходит с вопросом раньше, чем фонд начинает проверку.
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей: тарифы 2026
Цена зависит от численности людей, которых вы подключаете к электронному подписанию, и от того, нужна ли интеграция с учётной системой и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности подключённых людей и набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив доступны начиная с тарифа «Бизнес», а выделенный сервер и SLA считаются отдельно. Полный состав пакетов и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющие центры. Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Отчётность заказчика по подрядчику держится на трёх решениях: определить статус исполнителя, найти в договоре условие о взносах на травматизм и правильно развести две даты — начала работ и заключения договора. Подраздел 1.1 уходит в фонд на следующий рабочий день после каждого из двух событий, раздел 2 подключается только при условии о взносах и сдаётся поквартально, подраздел 1.2 касается лишь особых условий стажа. Ошибка исправляется отменой записи знаком «X» и новой строкой, а самостоятельная корректировка до проверки фонда снимает ответственность.
Сервис КЭДО Добыто закрывает ту часть задачи, которая предшествует отчёту: подписание договора и акта электронной подписью, хранение подписанных файлов и передачу дат в учётную систему, откуда формируется ЕФС-1. Когда дата подписания приходит в 1С автоматически, срок в один рабочий день перестаёт быть проблемой планирования.
Частые вопросы
Договор ГПХ заключён, но работы так и не начались и вознаграждение не выплачивалось. Что делать с отчётом?
Мероприятие «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» привязано к факту заключения договора, а не к факту выплаты, поэтому сведения подаются в общий срок — не позднее следующего рабочего дня после подписания. Когда стороны расторгают договор, подаётся вторая запись с мероприятием «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», а в графах 8-10 указывается соглашение о расторжении с его датой и номером. Если запись изначально была ошибочной, её отменяют знаком «X» в графе 11, а не оставляют как есть.
Исполнитель отказался подписывать акт выполненных работ. Как определить дату окончания договора?
Когда договором установлен период выполнения работ, дата окончания берётся из самого договора и от акта не зависит. Если же период в договоре не установлен, окончание фиксируется датой акта, и без подписанного акта отсчёт срока не запускается. На случай отказа второй стороны оформляется акт об отказе от подписания, который становится документом-основанием для записи.
Заказчик — индивидуальный предприниматель без наёмных работников, нанял физлицо на разовую работу. Нужна ли ЕФС-1?
Да. Страхователями по персонифицированному учёту признаются не только организации, но и индивидуальные предприниматели, главы крестьянских хозяйств и семейные общины коренных народов. С момента заключения первого договора ГПХ с физлицом предприниматель обязан подать подраздел 1.1 в общий срок. При численности до 10 физлиц включительно форму допустимо сдать на бумаге.
Договор с исполнителем перезаключён на новый срок вместо продления допсоглашением. Сколько записей подавать?
Две. Прекращение прежнего договора отражается мероприятием «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» с реквизитами старого договора, заключение нового — мероприятием «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» с реквизитами нового. Продление тем же договором через дополнительное соглашение записей не порождает вовсе: по разъяснению фонда, там нет ни заключения, ни прекращения.
Можно ли подать одну форму сразу по нескольким подрядчикам?
Да, подраздел 1.1 допускает сквозную нумерацию записей по каждому зарегистрированному лицу и каждому мероприятию. На практике объединять удаётся редко: срок в один рабочий день считается отдельно по каждому договору, и объединение возможно только если договоры заключены или прекращены в один день. Если в такой форме 11 и более физлиц, она отправляется исключительно в электронном виде.
Подрядчик не нашёл период работы в своей выписке из лицевого счёта. Что проверить заказчику?
Сначала — факт отправки: прошла ли форма протокол приёма без ошибок и не попала ли в отказ по несовпадению СНИЛС и персональных данных. Затем — корректность кода вида договора и даты в графе 2. Если сведения не подавались, форма направляется с корректными данными, а недоимка по взносам гасится с пенями: добровольное исправление до выявления нарушения фондом снимает финансовую санкцию.
