Справка из ПФР в 2026 году выдаётся Социальным фондом России: ПФР и ФСС объединены с 2023 года, а сведения персонифицированного учёта разделены на две группы. Выписку из индивидуального лицевого счёта (СЗИ-ИЛС) и сведения о трудовой деятельности СТД-СФР работник заказывает сам через Госуслуги или личный кабинет СФР, справка готовится в течение 1 дня. Справку о заработке, копии приказов, форму СТД-Р и выписки из ЕФС-1 выдаёт работодатель: 3 рабочих дня по письменному заявлению (статья 62 ТК РФ) и день увольнения (статья 84.1 ТК РФ). Развилка такая: данные о стаже и взносах за всю трудовую жизнь есть только в СФР, данные по одному месту работы — только у работодателя.
Разберём оба направления: что работник обязан предъявить при трудоустройстве по статье 65 ТК РФ и что требовать нельзя, какие выписки уходят работнику в день увольнения без всякого заявления и как устроена отчётность ЕФС-1 после смены формы 30 декабря 2025 года. Покажем, где берётся код должности по ОКЗ и почему выгрузка из 1С:ЗУП перестаёт проходить. Таблица дат сдачи подразделов, размеры штрафов, стоимость подключения КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие справки «из ПФР» бывают в 2026 году и кто их выдаёт
Формулировка «справка из ПФР» скрывает минимум пять разных документов, и половину из них Социальный фонд не выдаёт вовсе. Фонд отвечает за сведения, которые накоплены на индивидуальном лицевом счёте: стаж, пенсионные коэффициенты, суммы взносов, пенсионные накопления, история кадровых мероприятий по всем работодателям. Работодатель отвечает за то, что происходило внутри его организации: заработок, приказы, периоды работы, подписанные документы.
Ниже — развилка по типовым сценариям. Она отвечает на первый вопрос, с которым приходят и работники, и кадровики: куда идти и сколько ждать.
| Что нужно получить | Кто выдаёт | Документ и срок |
|---|---|---|
| Стаж, пенсионные коэффициенты, суммы взносов за всю жизнь | СФР, по заявлению самого застрахованного лица | Выписка из ИЛС (СЗИ-ИЛС), готовится в течение 1 дня |
| История приёмов, переводов и увольнений по всем работодателям | СФР, по заявлению самого работника | СТД-СФР, формируется на Госуслугах |
| Сведения о работе у текущего или последнего работодателя | Работодатель | СТД-Р: 3 рабочих дня по заявлению, в день увольнения — без заявления |
| Стаж и взносы за период работы в конкретной компании | Работодатель | Выписка из подраздела 1.2 ЕФС-1, в день увольнения |
| Заработок за периоды до 2023 года для расчёта пособия | Работодатель | Справка в свободной форме, 3 рабочих дня по заявлению |
| Регистрация в системе персонифицированного учёта | СФР или Госуслуги | АДИ-РЕГ либо электронный документ со СНИЛС |
Из таблицы видно ограничение, о которое спотыкаются обе стороны: работодатель физически не может выдать сведения за периоды, когда работник у него не работал, а СФР не выдаёт справку о среднем заработке. Требование «принесите справку из ПФР о зарплате» невыполнимо: заработок в разрезе месяцев подтверждает работодатель, а фонд оперирует суммами начисленных взносов.
Содержание выписки из ИЛС удобно проверять до того, как справка понадобится: описание разделов выписки из индивидуального лицевого счёта на сайте СФР показывает, какие периоды и какие суммы в ней отражаются и как часто обновляются данные. Сведения о величине коэффициентов и стаже обновляются один раз в год, поэтому взносы за текущий год в выписке появятся не сразу.
Что работник предъявляет при приёме и что требовать нельзя
Перечень документов при заключении трудового договора закреплён статьёй 65 ТК РФ и является закрытым. Обязательных позиций шесть: паспорт с отметкой о регистрации (при её отсутствии — справка из МВД), трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, документ о регистрации в системе персонифицированного учёта, документы воинского учёта, документы об образовании, медицинская книжка для работников образования, торговли, медицины и общественного питания. Трудовая книжка не требуется, если человек устраивается впервые или оформляется по совместительству.
Сведения о трудовой деятельности кандидат приносит в одной из двух форм: СТД-Р от прошлого работодателя или СТД-СФР из фонда. Эти формы не взаимозаменяемы по содержанию. СТД-Р отражает мероприятия у одного работодателя и подписывается им, СТД-СФР собирает историю по всем страхователям и заверяется усиленной квалифицированной подписью фонда. Для проверки непрерывности стажа кадровику нужна вторая форма, для уточнения спорной записи по конкретному месту работы — первая.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень в статье 65 расширяется только указом Президента и постановлением Правительства. Ни приказ министерства, ни письмо ведомства, ни внутренний регламент компании такой силы не имеют. Типовая ситуация выглядит так: служба безопасности просит принести справку о доходах с прошлого места работы или характеристику. Законного основания нет, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя.»
Полезно знать: ИНН и свидетельства о рождении детей работодатель требовать не вправе. Налоговая не откажет в приёме отчётности, где в сведениях о физических лицах нет ИНН, а свидетельства о рождении — документ для налогового вычета, и его место в бухгалтерии, а не в личном деле.
Важный нюанс из практики: при приёме внешнего совместителя на вредное производство или опасные виды работ справка с основного места работы обязательна. Смысл нормы в том, что человек не может быть занят во вредных условиях и на основной работе, и по совместительству одновременно. Если справку не запросили, взяли человека и он отработал два года в двойной вредности, отвечать за это будет работодатель.
Как получить выписку из ИЛС и СТД-СФР: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Войдите в подтверждённую учётную запись на Госуслугах. Без подтверждённой записи услуга недоступна, подтверждение занимает отдельное время.
- Шаг 2. В поиске по услугам задайте запрос «выписка из лицевого счёта» и выберите предоставление сведений о состоянии индивидуального лицевого счёта застрахованного лица.
- Шаг 3. Проверьте данные, которые система подставила автоматически, и отправьте заявление. Выписка формируется и приходит в личный кабинет.
- Шаг 4. Для истории кадровых мероприятий закажите отдельную услугу — сведения о трудовой деятельности СТД-СФР. Это другой документ, выписка из ИЛС его не заменяет.
- Шаг 5. Сверьте периоды работы и наименования работодателей с трудовой книжкой. Расхождение или пропуск периода — основание обратиться к работодателю за корректирующими сведениями, а не спорить с фондом.
- Шаг 6. Если электронный документ нужен для банка или суда, сохраняйте его вместе с файлом подписи: заверенная фондом выписка имеет силу именно в паре «документ плюс подпись».
Тот же маршрут работает в личном кабинете на сайте СФР через раздел заказа справок и документов. Очной явки процедура не требует, паспорт и СНИЛС нужны только при обращении в клиентскую службу.
Что работодатель выдаёт работнику: сроки, формы и основания
Обязанности работодателя по выдаче документов делятся на два режима. Первый — по письменному заявлению: статья 62 ТК РФ отводит на это не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. В этот режим попадают копии приказов о приёме, переводах и увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы. Копии заверяются надлежащим образом и выдаются бесплатно, причём работник вправе запрашивать их в любое время в течение всего периода работы.
Второй режим — без заявления, в день прекращения трудового договора. В этот день работнику передают трудовую книжку либо форму СТД-Р, если от бумажной книжки он отказался, а также заверенные копии сведений персонифицированного учёта: выписку из подраздела 1.2 раздела 1 ЕФС-1 со сведениями о страховом стаже, персонифицированные сведения о заработке и начисленных взносах, а при перечислении дополнительных страховых взносов — выписку из подраздела 3. То же правило работает при прекращении договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начислялись взносы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. Обязанность её выдавать распространяется только на работников, которые письменно отказались от ведения бумажной трудовой книжки и получили её на руки. Если книжка ведётся на бумаге, СТД-Р при увольнении не выдаётся, но по заявлению работника оформляется в те же 3 рабочих дня.
Справка по форме 182н с 2023 года не применяется. Данные о заработке за более поздние периоды фонд получает сам: работодатели ежемесячно передают персонифицированные сведения в ФНС, а налоговая направляет их в СФР. По заявлению работника справку о заработке оформляют в свободной форме, указывая суммы выплат и периоды, которые исключаются из расчёта пособий. Для подтверждения дохода за периоды до 2023 года структуру формы 182н по-прежнему используют как удобный образец, и в этом случае справка от работодателя остаётся единственным доказательством.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Самая частая ошибка при увольнении — выдать трудовую книжку и на этом остановиться. Выписки персонифицированного учёта передаются в тот же день и без заявления, а не тогда, когда бывший работник о них вспомнит. Держите комплект собранным заранее: в день увольнения времени на выгрузку из отчётности уже нет.»
Внимание: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью электронного увольнения не существует даже при введённом КЭДО.
Проверьте электронную подпись на выписке перед тем, как нести её дальше
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
СТД-Р, выписки из ЕФС-1 и справки в электронной форме подписываются усиленной квалифицированной подписью работодателя. Банк, служба занятости или суд принимают такой файл вместе с подписью, а не вместо неё. Проверка показывает, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат на момент подписания: если сертификат истёк раньше даты выдачи справки, документ придётся переоформлять.
В сервисе Добыто КЭДО справка уходит работнику по заранее настроенному маршруту согласования, а подписанный файл остаётся в электронном архиве и скачивается повторно без нового обращения в кадры. Для отдела кадров это снимает самый частый повод для повторных запросов: человек потерял выданный документ и просит выдать ещё раз.
Образцы кадровых документов для выдачи работнику и оформления запроса
Комплект собран под два сценария — выдача документов при увольнении и ответ на письменное заявление работника; начинать удобнее с формы СТД-Р.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки с образцом | Скачать |
| Справка о среднем заработке | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Личная карточка работника Т-2 | Скачать |
ЕФС-1 в 2026 году: новая форма, подразделы и даты сдачи
Единая форма ЕФС-1 заменила четыре прежних отчёта: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Разговоры об отмене ЕФС-1 связаны не с исчезновением отчётности, а со сменой бланка: с 30 декабря 2025 года действует форма и порядок заполнения, утверждённые приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, а старый бланк не принимается. Состав отчётности сохранился, изменились правила внесения данных.
Что поменялось в подразделе 1.1: исключены коды «ДИСТ» и «НДОМ» для дистанционной и надомной работы, убран тип сведений «Назначение выплат по обязательному социальному страхованию», введён код «МДИГ» для выплат иностранным гражданам по специальным тарифам, появились коды «ДОИП» и «ЛДПИ» для договоров о результатах интеллектуальной деятельности, уточнены правила по мероприятию «ПЕРЕВОД», добавлены мероприятия «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» для государственной службы. Графы 11 и 12 о специальной оценке условий труда заполняются только при вредных условиях.
Сроки привязаны не к отчёту целиком, а к конкретному подразделу. Форма модульная: подразделы сдаются раздельно, титульный лист обязателен при любом составе.
| Подраздел и событие | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|
| Подраздел 1.1: приём, увольнение, начало и окончание договора ГПХ, приостановление | Не позднее рабочего дня, следующего за днём оформления документа | Все страхователи |
| Подраздел 1.1: перевод, переименование должности, выбор формы трудовой книжки | До 25-го числа месяца, следующего за месяцем события | Все страхователи |
| Подраздел 1.2: сведения о страховом стаже | Ежегодно до 25 января следующего года; за 2025 год — до 26 января 2026 | Все страхователи |
| Подраздел 1.3: сведения о заработной плате | Ежемесячно до 25-го числа следующего месяца | Государственные и муниципальные учреждения из перечня приказа Минтруда от 28.12.2023 № 900н |
| Раздел 2: взносы на травматизм | За I квартал 2026 — 27 апреля, за полугодие — 27 июля, за девять месяцев — 26 октября, за год — 25 января 2027 | Все страхователи, подразделы 2.1 и 2.3 обязательны |
| Подраздел 3: дополнительные страховые взносы | До 25-го числа месяца, следующего за кварталом | Страхователи, перечисляющие дополнительные взносы |
Единственный срок, который считается в днях, а не в датах, — подраздел 1.1 по приёму и увольнению. Кадровое событие, оформленное в пятницу, уходит в фонд не позднее понедельника, и никакой отчётный период на этот срок не влияет. Состав разделов и порядок их представления в актуальной редакции публикует база знаний страхователя на сайте Социального фонда России, там же приводятся требования к заполнению каждого подраздела.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Значительная часть открытых материалов по отчётности написана до смены формы и называет отменённые бланки. Мы не берём из таких источников сроки, названия форм и реквизиты — только логику и перечни, которые меняются реже. Перед сдачей сверяйте номер приказа, которым утверждена форма: если в инструкции упоминается СЗВ-ТД, инструкция устарела целиком, а не в одном пункте.»
Коды должностей в ЕФС-1: ОКЗ и новый классификатор
Код выполняемой функции указывается в подразделе 1.1 и заполняется при приёме в первую очередь. Это код по Общероссийскому классификатору занятий в формате из пяти знаков вида ХХХХ.Х. Код относится к занятию, а не к записи в штатном расписании: одна и та же должность в двух компаниях может получить разные коды, если фактические трудовые функции различаются.
Факт: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры и должностные инструкции и связан с ОКЗ, откуда берётся код трудовой функции для ЕФС-1.
Практическое следствие для кадровой службы: при изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам с теми, чьи должности переименованы. Отдельная задача — обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП, иначе справочник должностей будет подставлять снятые с применения наименования.
Выгрузка ЕФС-1 из 1С:ЗУП: где процесс обычно ломается
Отчёт формируется по данным кадровых документов, поэтому ошибка почти всегда лежит не в отчёте, а в первичке. Типовые причины отказа при отправке: не заполнен код по ОКЗ в позиции штатного расписания, кадровое мероприятие проведено задним числом после отправки исходной формы, в документе отсутствует реквизит документа-основания, у сотрудника нет СНИЛС или он введён с ошибкой, для совместителя не указан признак работы по совместительству.
Если кадровый документ подписывается в системе КЭДО, а отчётность формируется в 1С, критична синхронизация даты. Отчёт берёт дату приказа, а не дату подписания в системе, и расхождение между ними даёт нарушение срока по подразделу 1.1 при формально безупречном документообороте. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: на 10-15 сотрудниках расхождения в датах видны сразу, на всей численности их ищут уже по факту отказа фонда.
Цена ошибки: штрафы, отказы и повторные обращения
Нарушение сроков и достоверности сведений персонифицированного учёта наказывается по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Для компании на 200 человек непредставленный подраздел 1.2 превращается в 100 000 рублей. Уточнённая форма, поданная самостоятельно до того, как ошибку выявил фонд, штрафа не влечёт, и это единственный рабочий способ закрыть уже допущенную ошибку.
Отдельно отвечает должностное лицо: статья 15.33.2 КоАП РФ предусматривает предупреждение или административный штраф от 300 до 500 рублей. По примечанию к этой статье организации и индивидуальные предприниматели по ней не привлекаются, ответственность несёт конкретный сотрудник. По разделу 2 с взносами на травматизм действует другой расчёт: 5% от суммы взносов за квартал, но не более 30% и не менее 1000 рублей.
Стоимость ошибки в выдаче документов работнику измеряется иначе. Невыданная в день увольнения трудовая книжка или СТД-Р — основание для требования о взыскании среднего заработка за период задержки. Невыданные выписки персонифицированного учёта всплывают позже: человек обращается за назначением пособия или пенсии, обнаруживает пробел в стаже и приходит к бывшему работодателю за подтверждающими документами через несколько лет. К этому моменту документы уже в архиве, а ответственный кадровик уволился.
Важный нюанс из практики: спор по электронным кадровым документам всегда сопровождается доказыванием четырёх обстоятельств — получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли он электронную подпись, получил ли он электронный документ. Сначала доказывается право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретный документ подписан. Если первое рассыпается, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания.
Лайфхак: система КЭДО должна обеспечивать выгрузку журналов действий и отслеживание действий работника. Сверку журнала подписания делают перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидается конфликт, а не после начала спора.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Журнал действий не выборочный, он показывает всё — в том числе дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Та же система, которая подтверждает вашу правоту, зафиксирует и то, что работает против вас. Поэтому смотреть журнал надо до спора: у вас останется время исправить оформление, пока это ещё возможно.»
Когда справка из СФР не нужна и запрос избыточен
Три ситуации, в которых запрос лишний. Первая: работник устраивается впервые и лицевой счёт на него ещё не открыт. Отсутствие сведений о трудовой деятельности в этом случае не основание для отказа в приёме, документ просто неоткуда взять. Вторая: кандидат оформляется по совместительству и трудовая книжка ведётся по основному месту — сведения о трудовой деятельности при приёме не требуются. Третья: работодатель хочет проверить стаж или доходы кандидата по выписке из ИЛС. Такой запрос незаконен: выписку выдают только самому застрахованному лицу, требовать её при приёме нельзя, а обработка полученных таким образом сведений выходит за рамки согласия по 152-ФЗ.
Ещё один частый случай — справка о среднем заработке для службы занятости. В большинстве ситуаций центр занятости рассчитывает пособие сам по сведениям о выплатах по последнему месту работы, и справка не нужна. Она понадобится, когда данных у фонда нет: подтвердить доход, полученный до 2022 года, можно только справкой от работодателя.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что выдача справок отнимает у кадровой службы несколько часов в неделю, отдельный сотрудник для этого не нужен: типовые справки формируются по шаблону и уходят работнику по маршруту без ручного набора. В практике Добыто шаблоны справок и маршруты настраиваются один раз, а дальше кадровик только подтверждает данные конкретного работника.
Что проверить до того, как запрашивать или выдавать документ
- Кто адресат запроса. Сведения за всю трудовую жизнь — в СФР, сведения по одному работодателю — у него. Запрос не по адресу теряет от 3 дней до месяца.
- Есть ли основание требовать. Для документов при приёме — только статья 65 ТК РФ, указ Президента или постановление Правительства.
- В каком режиме выдаётся документ. Без заявления в день увольнения или по письменному заявлению в срок 3 рабочих дня.
- Ведётся ли бумажная трудовая книжка. От этого зависит, выдаётся ли СТД-Р при увольнении автоматически.
- Какая подпись на электронном документе. Усиленная квалифицированная подпись работодателя и действующий на дату подписания сертификат.
- За какой период нужны данные. Заработок до 2023 года подтверждает только работодатель, позднее сведения есть у фонда.
Стоимость подключения КЭДО и тарифы на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | период 12 месяцев |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с 1С относятся к тарифу «Бизнес» и выше. Актуальный состав каждого пакета и условия перехода между тарифами приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Платформа соответствует требованиям Федерального закона № 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому отдельной доплаты за приведение документооборота в соответствие нормативам не возникает.
Выводы
Понятие «справка из ПФР» распадается на два маршрута с разными исполнителями и разными сроками. Всё, что относится к стажу, коэффициентам и взносам за всю трудовую жизнь, работник получает сам в СФР или на Госуслугах, и посредник здесь не нужен. Всё, что относится к работе в конкретной компании, выдаёт работодатель: часть документов — в день увольнения без заявления, часть — в течение 3 рабочих дней после письменного обращения. Отчётность ЕФС-1 живёт по своему календарю, где кадровые события уходят в фонд на следующий рабочий день, а остальные подразделы привязаны к 25-му числу.
Мы в Добыто занимаемся кадровым электронным документооборотом и настраиваем маршруты выдачи документов так, чтобы комплект при увольнении собирался автоматически, а подписанные справки оставались в архиве и были доступны работнику повторно. Это снимает основную часть ситуаций, в которых документ выдан с опозданием или не выдан вовсе.
Частые вопросы
Может ли работодатель сам запросить выписку из ИЛС кандидата?
Нет. Сведения индивидуального лицевого счёта предоставляются самому застрахованному лицу по его заявлению через Госуслуги или личный кабинет СФР. Работодатель вправе получить их только от кандидата добровольно. Требовать выписку из ИЛС при приёме нельзя: перечень документов в статье 65 ТК РФ закрытый, а обработка полученных вне согласия сведений нарушает 152-ФЗ. Для проверки трудовой истории законный инструмент один — сведения о трудовой деятельности, которые кандидат предъявляет сам в форме СТД-Р или СТД-СФР.
Что делать, если организация ликвидирована и справку взять негде?
Сначала проверьте выписку из ИЛС: если работодатель сдавал отчётность, период работы и суммы взносов в ней отражены, и отдельная справка не нужна. Если период в выписке отсутствует, документы ликвидированной организации передаются в государственный или муниципальный архив по месту её нахождения, и справку о стаже и заработке выдаёт архив. Когда документы в архив не поступили, стаж подтверждается в судебном порядке, а трудовая книжка и любые сохранившиеся приказы становятся основными доказательствами.
Подаётся ли ЕФС-1 на исполнителей по договору ГПХ?
Да, если на вознаграждение по договору начисляются страховые взносы. В подразделе 1.1 отражаются мероприятия «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» в тот же срок, что и приём с увольнением, — не позднее рабочего дня, следующего за днём оформления документа. При прекращении такого договора исполнителю передаются заверенные копии сведений персонифицированного учёта в день прекращения, как и штатному работнику. На самозанятых, с которыми заключён договор без начисления взносов, это правило не распространяется.
Что делать, если в выписке из ИЛС пропущен период работы?
Спорить с фондом бесполезно: он отражает то, что передал страхователь. Обращаться нужно к работодателю за корректирующими сведениями по подразделу 1.2 ЕФС-1 за соответствующий год. Работодатель подаёт корректировку самостоятельно, и если он делает это до того, как ошибку выявил фонд, штрафа по статье 17 Закона № 27-ФЗ не будет. Данные на лицевом счёте обновляются не мгновенно: сведения о величине коэффициентов и стаже обновляются раз в год, поэтому проверять результат корректировки имеет смысл не раньше следующего обновления.
Выдают ли сейчас справку по форме 182н?
Форма отменена с 1 января 2023 года. Данные о заработке за более поздние периоды фонд получает из персонифицированных сведений, которые работодатели ежемесячно передают в ФНС. По заявлению работника справка о заработке оформляется в свободной форме с указанием сумм выплат и периодов, исключаемых из расчёта пособий: больничных, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком. Для подтверждения дохода за 2022 год и более ранние периоды структуру формы 182н продолжают использовать как образец, потому что у фонда этих данных нет.
Можно ли получить СТД-Р повторно, если документ потерян?
Да. Право запрашивать копии документов, связанных с работой, действует в течение всего периода работы у данного работодателя, а количество обращений не ограничено. Срок тот же — не позднее 3 рабочих дней со дня письменного заявления, плата не взимается. После увольнения обязанность выдавать документы у бывшего работодателя сохраняется в пределах сроков хранения кадровых документов, а история кадровых мероприятий по всем работодателям всегда доступна работнику в форме СТД-СФР.
