ЕФС-1 забирает из трудового договора пять условий: дату начала работы, трудовую функцию с наименованием должности и структурным подразделением, вид договора (бессрочный, срочный до шести месяцев, срочный свыше шести месяцев), признак совместительства и режим неполного рабочего времени. Оклад, надбавки, испытательный срок, адрес рабочего места и условие о неразглашении в подраздел 1.1 не переносятся вовсе. Срок подачи определяется видом кадрового мероприятия: приём, увольнение, заключение и прекращение договора ГПХ уходят не позднее следующего рабочего дня, постоянный перевод и присвоение квалификации — не позднее 25-го числа следующего месяца.
Разберём подраздел 1.1 по графам и покажем таблицу соответствия: какое условие договора в какую графу попадает и каким кодом обозначается. Отдельно — что делать с временными переводами, перемещениями внутри компании и договорами ГПХ, где ошибаются чаще всего. С 30 декабря 2025 года действует новая форма по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462, коды ДИСТ и НДОМ отменены, и мы объясним, как это меняет работу с дистанционными сотрудниками. Сроки по всем подразделам, размеры штрафов, порядок исправления поданной записи, стоимость подключения КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие условия трудового договора попадают в подраздел 1.1 ЕФС-1
Подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 заменил собой СЗВ-ТД и содержит сведения о трудовой (иной) деятельности. Он состоит из 11 граф, и только четыре из них наполняются напрямую условиями трудового договора: графа 4 (работа в районах Крайнего Севера), графа 5 (трудовая функция и вид договора), графа 6 (код выполняемой функции) и графы 8-10 (документ-основание). Остальные графы описывают само кадровое мероприятие, а не договорённости сторон.
Сопоставление условий договора с графами отчёта выглядит так.
| Условие трудового договора | Графа подраздела 1.1 | Что указывается |
|---|---|---|
| Дата начала работы | 2 | Дата кадрового мероприятия ПРИЕМ в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Место работы в районах Крайнего Севера или приравненных местностях | 4 | Отметка РКС или МКС |
| Трудовая функция: должность, профессия, специальность с квалификацией | 5 | Наименование строго так, как оно записано в штатном расписании и договоре |
| Структурное подразделение | 5 | Указывается, только если условие о подразделении включено в трудовой договор |
| Срок трудового договора | 5 | 0 — бессрочный, 0.1 — срочный до 6 месяцев, 0.2 — срочный свыше 6 месяцев |
| Работа по совместительству | 5 | 1 — бессрочное, 1.1 — до 6 месяцев, 1.2 — свыше 6 месяцев |
| Неполное рабочее время | 6 | НЕПД — неполный рабочий день, НЕПН — неполная рабочая неделя |
| Содержание трудовой функции для классификатора | 6 | Код по ОКЗ в формате XXXX.X: четыре знака и контрольное число |
| Основание возникновения отношений | 8-10 | Наименование документа, его дата и номер: приказ или сам трудовой договор |
Из таблицы виден практический принцип отбора: в отчёт уходит то, что влияет на пенсионные права и стаж, а не то, что влияет на деньги. Условие о размере оплаты фонд получает из расчёта по страховым взносам, который сдаётся в ФНС, поэтому дублировать его в подразделе 1.1 не требуется.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Кадровики читают подраздел 1.1 как выписку из трудового договора, а это выписка из сведений о трудовой деятельности. Проверять заполнение надо не по договору, а по паре «штатное расписание — приказ»: если наименование должности в этих трёх документах разошлось хотя бы в одном слове, работник увидит в своей выписке одно, а в трудовой книжке другое. Перед отправкой сверьте графу 5 с действующей редакцией штатного расписания.»
Что из договора в отчёт не попадает
Размер оклада, тарифной ставки, надбавок и премий в подразделе 1.1 не отражается. Единственное исключение — подраздел 1.3, который сдают отдельные государственные и муниципальные учреждения по своим работникам; коммерческие организации его не заполняют. Испытательный срок, условие о неразглашении, порядок выплаты зарплаты, адрес рабочего места, режим отдыха и условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки в подраздел 1.1 тоже не переносятся: класс условий труда и льготный стаж уходят в подраздел 1.2 по итогам года.
С 30 декабря 2025 года список сократился ещё раз. Коды ДИСТ (дистанционная работа) и НДОМ (надомная работа) отменены. Перевод сотрудника на удалённый формат больше не является поводом подавать подраздел 1.1, хотя дополнительное соглашение к трудовому договору по статье 312.1 ТК РФ оформить всё равно нужно. Коды НЕПД и НЕПН при неполном рабочем времени сохранились.
Внимание: с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ предельная численность работников, с которыми субъект малого предпринимательства может заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, выросла с 35 до 70 человек. Для ЕФС-1 это значит, что у малых компаний стало больше записей с кодами 0.1 и 0.2 вместо кода 0.
Ещё одно частое заблуждение касается самого статуса отчёта. Сведения о трудовой деятельности, формируемые в электронном виде, входят в перечень документов, которые не переводятся в кадровый электронный документооборот: их не подписывает работник и они не хранятся в архиве КЭДО. Подраздел 1.1 подписывает страхователь усиленной квалифицированной подписью и отправляет в Социальный фонд по телекоммуникационным каналам связи, а работник получает эти сведения уже со стороны фонда.
Документ-основание: почему в графе 8 может стоять трудовой договор
Графы 8, 9 и 10 закрывают наименование, дату и номер документа, на основании которого возникло кадровое мероприятие. Приказ о приёме на работу с 2021 года не является обязательным: по части 1 статьи 68 ТК РФ приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему усмотрению. Если компания отказалась от приказов, в графе 8 указывается «Трудовой договор», в графе 9 — его дата, в графе 10 — номер. Ошибка здесь заметна сразу: фонд сверяет реквизиты основания с датой мероприятия в графе 2, и договор от 15 марта с датой начала работы 10 марта вызывает вопрос.
Отказ от приказов удобен при электронном оформлении: подписанный трудовой договор сразу становится и основанием для ЕФС-1, и доказательством в споре. Условие одно — договор должен быть подписан по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ, с соблюдением требований к виду электронной подписи. Мы закладываем в маршрут подписания обязательный контроль реквизитов до отправки документа работнику: после подписания номер и дату уже не поправить, а в отчёт они уйдут именно такими.
Подпишите трудовой договор и дополнительное соглашение электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Формат файла тоже имеет значение. Документ, связанный с работой, передаётся работнику в формате PDF/A-1A по требованиям приказа Минтруда; обычный PDF, Word или Excel под это требование не подходят и заставляют дублировать документ на бумаге.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Штамп электронной подписи на печатной форме договора ничего не доказывает: картинку можно скопировать в любой документ и сохранить в PDF. Проверяется не визуализация, а сам файл подписи вместе с соглашением об использовании неквалифицированной подписи и положением о КЭДО. Когда готовите пакет для проверяющих, выгружайте документ, файлы подписи и журнал действий одним комплектом.»
Код должности по ОКЗ и связь со штатным расписанием
Графа 6 содержит код по Общероссийскому классификатору занятий в формате XXXX.X: четыре знака кода занятия и контрольное число. Классификатор занятий описывает не должность из штатного расписания, а группу занятий, поэтому прямого соответствия «одна должность — один код» не существует. Главный бухгалтер кодируется как 1211.1, а вот руководителю отдела с авторским названием должности код подбирается по фактическому содержанию трудовой функции из договора.
Тут и возникает основной источник расхождений. Наименование должности берётся из штатного расписания, код ОКЗ — из содержания трудовой функции, и эти два источника ведут разные люди. В практике Добыто расхождение между формулировкой должности в штатном расписании и в трудовом договоре встречается чаще, чем ошибки в датах: договор подписан по шаблону прошлого года, а штатное расписание с тех пор переутверждали.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он связан с ОКЗ, который используется для кода трудовой функции в ЕФС-1, и затрагивает штатное расписание, трудовые договоры и должностные инструкции.
Смена наименования или кода должности по новому классификатору требует приказа о внесении изменений в штатное расписание либо утверждения его в новой редакции, а также дополнительных соглашений к трудовым договорам. Отдельным пунктом идёт обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП. Изменённое наименование должности уходит в ЕФС-1 мероприятием ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ не позднее 25-го числа следующего месяца.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Настройка КЭДО начинается со штатного расписания, а не с подписей. Публикация личных кабинетов, маршруты согласования и справочник должностей тянутся именно оттуда, и та же самая строка потом уезжает в графу 5 подраздела 1.1. Прежде чем подключать сервис, приведите штатное расписание в соответствие с действующими трудовыми договорами — это снимает половину последующих корректировок.»
Образцы документов, из которых заполняется подраздел 1.1
Комплект собран под задачу сверки: начните с трудового договора, чтобы проверить формулировку трудовой функции и условие о структурном подразделении.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
Сроки подачи подраздела 1.1: следующий рабочий день или 25-е число
Срок зависит не от условия договора, а от вида кадрового мероприятия. Мероприятий в подразделе 1.1 десять: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ, ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ. Они разделены на две группы по срочности.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Событие по договору | Срок подачи | На что смотреть |
|---|---|---|
| Приём на работу | Следующий рабочий день | Отсчёт идёт от даты документа-основания, а не от даты выхода работника |
| Увольнение | Следующий рабочий день | В графе 7 нужны основание и ссылка на пункт, часть и статью ТК РФ |
| Заключение и прекращение договора ГПХ | Следующий рабочий день | В графе 2 указываются даты начала и окончания работ по договору |
| Приостановление и возобновление договора по статье 351.7 ТК РФ | Следующий рабочий день | Мероприятия применяются и к государственной гражданской службе |
| Постоянный перевод | До 25-го числа следующего месяца | Временный перевод в подразделе 1.1 не отражается |
| Перевод на неполный режим рабочего времени | До 25-го числа следующего месяца | Мероприятие ПЕРЕВОД плюс код НЕПД или НЕПН в графе 6 |
| Переименование должности или организации | До 25-го числа следующего месяца | Основанием служит приказ об изменении штатного расписания |
| Присвоение квалификации, разряда, класса | До 25-го числа следующего месяца | Мероприятие УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), меняется графа 5 |
Практический вывод из таблицы: рискованная зона — это группа однодневных сроков, где отчёт готовится параллельно с оформлением документа, а не после него. Формы, форматы и сроки представления сведений публикуются в разделе отчётности для страхователей на сайте Социального фонда России, там же выложены ответы фонда на вопросы по подразделам.
Лайфхак: по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ у работодателя есть 5 рабочих дней с даты заявления работника на заключение дополнительного соглашения о неполном рабочем времени и издание приказа. Ставьте подготовку записи ЕФС-1 с кодом НЕПД или НЕПН в тот же пятидневный такт, тогда срок до 25-го числа не придётся догонять.
Как подать подраздел 1.1 при приёме на работу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте наименование должности в трудовом договоре с действующей редакцией штатного расписания. Расхождение исправляется до подписания договора, а не после отправки отчёта.
- Шаг 2. Определите код вида договора для графы 5: 0, 0.1 или 0.2 по основному месту работы и 1, 1.1 или 1.2 по совместительству.
- Шаг 3. Подберите код по ОКЗ в формате XXXX.X по фактическому содержанию трудовой функции, а не по красивому названию должности.
- Шаг 4. Проверьте, включено ли в договор условие о структурном подразделении. Если включено, подразделение вносится в графу 5, если нет — не вносится.
- Шаг 5. Внесите реквизиты документа-основания в графы 8-10: приказ или трудовой договор с его датой и номером.
- Шаг 6. Подпишите отчёт усиленной квалифицированной подписью страхователя и отправьте его не позднее рабочего дня, следующего за днём издания документа-основания. Сохраните протокол приёма.
Новая форма с 30 декабря 2025 года и что стоит за словами «отмена ЕФС-1»
Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, который вступил в силу 30 декабря 2025 года и заменил приказ СФР от 17.11.2023 № 2281. Сам отчёт не отменён и обязателен для всех страхователей, заключивших трудовые договоры и договоры ГПХ с начислением взносов. Отменены отдельные элементы: коды ДИСТ и НДОМ, а также обязанность подавать в фонд сведения для назначения пособия по беременности и родам и по уходу за ребёнком отдельным типом сведений.
Что появилось: код МДИГ для выплат иностранным гражданам по специальным тарифам по пункту 6.2 статьи 431 НК РФ, коды ДОИП и ЛДПИ для договоров об отчуждении исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, код ЧАЭСКОМ. Уточнено и мероприятие ПЕРЕВОД: оно подаётся только при постоянном переводе, а переводы на неполный режим рабочего времени оформляются тем же мероприятием.
Структура отчёта осталась прежней: титульный лист, раздел 1 со сведениями о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных взносах на накопительную пенсию и раздел 2 со взносами на травматизм. Подразделы сдаются по разным основаниям и в разные сроки: подраздел 1.1 — по факту кадрового мероприятия, подраздел 1.2 по страховому стажу — ежегодно не позднее 25 января за прошедший год с переносом на ближайший рабочий день, подраздел 1.3 по зарплате работников государственных и муниципальных учреждений — ежемесячно, раздел 2 — ежеквартально.
Запрос «новая ЕФС-1» чаще всего означает не смену бланка, а смену формата выгрузки в учётной программе. Пока в 1С:ЗУП не установлено обновление с новым форматом, отчёт уходит по старой схеме и возвращается с ошибкой приёма.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Часть материалов в открытых источниках до сих пор описывает поправки в будущем времени, потому что писалась до вступления норм в силу. Перед тем как опираться на чужую инструкцию по ЕФС-1, сверьте дату её обновления с датой приказа СФР от 17.11.2025 № 1462 и проверьте, не относится ли описанная норма к проекту, а не к действующему регулированию.»
Куда уходят сведения: индивидуальный лицевой счёт и выписка работника
Каждая запись подраздела 1.1 попадает в индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица — персональный счёт в системе персонифицированного учёта, который ведёт Социальный фонд России и который привязан к СНИЛС. Именно из ИЛС формируется электронная трудовая книжка и выписка со сведениями о трудовой деятельности, которую работник заказывает через личный кабинет на портале Госуслуг.
Отсюда — практическое следствие для работодателя. Ошибка в графе 5 видна работнику напрямую: он открывает выписку и обнаруживает должность, которой нет в его договоре, или пропущенный период. Такие обращения приходят не в фонд, а в отдел кадров, и закрываются корректировкой поданной записи.
Полезно знать: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге по статье 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью электронного увольнения не получится, а вот запись об увольнении в подраздел 1.1 уходит на следующий рабочий день после издания этого бумажного приказа.
Ошибки в подразделе 1.1 и во сколько они обходятся
Штраф за непредставление сведений в срок, за неполные или недостоверные сведения составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Сумма считается не за отчёт, а за человека: при приёме десяти сотрудников одним днём и пропущенном сроке получается 5 000 рублей. Отдельно применяется административный штраф на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей. По разделу 2 со взносами на травматизм действует другой механизм: 5% от суммы взносов за последние три месяца отчётного периода, но не менее 1 000 рублей и не более 30%.
Четыре ошибки дают основную массу корректировок:
- Подача записи по временному переводу. Мероприятие ПЕРЕВОД применяется только к постоянному переводу. Лишняя запись отменяется отдельной строкой с признаком отмены в графе 11.
- Структурное подразделение в графе 5, которого нет в договоре. Подразделение указывается только тогда, когда условие о нём включено в трудовой договор. Иначе перемещение внутри компании превращается в мнимый перевод.
- Код ОКЗ, подобранный по названию должности. Классификатор кодирует занятие, а не строку штатного расписания, и подбирается по фактической трудовой функции.
- Расхождение даты мероприятия и даты документа-основания. Графа 2 и графы 9-10 проверяются фондом на сопоставимость.
Цена ошибки не исчерпывается штрафом. Некорректная запись в ИЛС всплывает при назначении пенсии или при запросе выписки, а восстанавливать её придётся через корректирующие сведения за прошлые периоды, поднимая приказы и договоры десятилетней давности. Если компания уверена в правильности кода ОКЗ, а фонд просит его изменить, отчёт можно не исправлять, а направить письменное обоснование выбора кода.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах по электронным кадровым документам суд последовательно проверяет четыре обстоятельства: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом, использовал ли электронную подпись и получил ли документ. Сначала доказывается право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретный документ подписан. Держите приказ о введении КЭДО, положение и согласия в одной папке с выгрузкой журнала действий.»
ЕФС-1 и КЭДО: как связать 1С:ЗУП и электронное подписание
Подраздел 1.1 формируется в учётной программе на основании кадровых документов, а кадровые документы подписываются в системе КЭДО. Когда эти два контура живут отдельно, расхождения появляются на стыке: договор подписан в одной системе, а в 1С:ЗУП внесён руками через день, и в отчёт уходит другая дата документа-основания.
В сервисе Добыто справочник должностей и подразделений синхронизируется с 1С, а подписанный документ возвращается в учётную систему со статусом подписания и реквизитами. Кадровому специалисту остаётся проверить данные, а не переносить их вручную. Интеграция с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес», готовый модуль устанавливается и настраивается за один день.
Когда переход на КЭДО ради отчётности не нужен
Отдельно оговорим границы. КЭДО не уменьшает количество записей в ЕФС-1 и не меняет сроки их подачи: обязанность отчитаться на следующий рабочий день остаётся такой же, как при бумажном оформлении. Если в компании до 10 сотрудников, кадровые мероприятия случаются несколько раз в год и все работники сидят в одном офисе, отдельная система для подписания под задачу отчётности не окупается. Выигрыш появляется там, где есть удалённые и распределённые сотрудники, поток приёмов и переводов и необходимость собирать подписи без курьера.
Не поможет КЭДО и в тех случаях, когда закон требует бумагу: приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве, документы о прохождении инструктажей по охране труда и бумажная трудовая книжка остаются вне электронного контура. Сведения о трудовой деятельности, которые уходят в фонд, в КЭДО тоже не подписываются.
Стоимость подключения КЭДО Добыто и сроки запуска
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и кастомные шаблоны доступны начиная с тарифа «Бизнес».
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций, а электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не оплачиваются. Полный состав тарифов, условия перехода между ними и порядок пересчёта при повышении тарифа опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Платформа соответствует требованиям Федерального закона № 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
Выводы
Из трудового договора в подраздел 1.1 ЕФС-1 уходит узкий набор условий: дата начала работы, трудовая функция с должностью и структурным подразделением, вид и срок договора через цифровой код, признак совместительства, режим неполного времени и северная местность. Денежные условия остаются за пределами отчёта. Срок подачи задаёт не договор, а вид кадрового мероприятия, и половина мероприятий укладывается в один рабочий день. С 30 декабря 2025 года действует форма по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462: коды ДИСТ и НДОМ отменены, мероприятие ПЕРЕВОД оставлено только за постоянными переводами.
Большинство корректировок рождается не в отчёте, а раньше: в расхождении штатного расписания, трудового договора и приказа. Мы в Добыто выстраиваем эту связку в одном контуре — подписание кадровых документов электронной подписью с синхронизацией справочников и статусов с 1С, чтобы в графы подраздела 1.1 попадали те же реквизиты, что стоят в подписанном документе.
Частые вопросы про ЕФС-1 и условия трудового договора
Как исправить запись, которая уже ушла в фонд?
Ошибочная запись не редактируется, а отменяется: подаётся подраздел 1.1 с той же строкой и признаком отмены в графе 11, а следом вносится верная запись. Если ошибка только в реквизитах документа-основания или в коде по ОКЗ, отменяется вся строка целиком, потому что корректировка отдельной графы порядком не предусмотрена. Срок на исправление законом не установлен, но штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо применяется за недостоверные сведения, поэтому корректировку лучше подать до того, как её потребует фонд.
Нужно ли сдавать ЕФС-1 на самозанятого исполнителя?
Нет. Подраздел 1.1 по мероприятиям НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ подаётся только по тем договорам, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы. Выплаты плательщику налога на профессиональный доход взносами не облагаются, поэтому отчёт по нему не подаётся. Разграничение здесь критично: требования к работникам по трудовому договору на самозанятых не переносятся, и попытка «подстраховаться» лишней записью в фонд создаёт признаки трудовых отношений там, где их нет.
Что делать, если фонд требует изменить код ОКЗ, а компания с ним не согласна?
Социальный фонд вправе запросить корректировку кода по ОКЗ. Если наименование должности и содержание трудовой функции в договоре подтверждают выбранный код, отчёт можно не исправлять, а направить в фонд письменное обоснование с выдержкой из трудового договора и должностной инструкции. Такой ответ фиксирует позицию страхователя и снимает основание считать сведения недостоверными.
Подаётся ли подраздел 1.1 при переводе сотрудника в другое подразделение без смены должности?
Ответ зависит от текста договора. Если условие о структурном подразделении включено в трудовой договор, смена подразделения является постоянным переводом: оформляется дополнительное соглашение, а мероприятие ПЕРЕВОД уходит в фонд не позднее 25-го числа следующего месяца. Если подразделение в договоре не указано, это перемещение по статье 72.1 ТК РФ, согласия работника оно не требует и в подраздел 1.1 не попадает.
Нужен ли подраздел 1.1 на руководителя — единственного учредителя?
Если с руководителем заключён трудовой договор, кадровое мероприятие оформляется в общем порядке и запись подаётся по тем же правилам, что и на любого другого работника: ПРИЕМ — не позднее следующего рабочего дня после издания документа-основания. Если трудовой договор не заключался и отношения оформлены решением единственного участника, кадрового мероприятия по подразделу 1.1 не возникает, но сведения о страховом стаже по подразделу 1.2 сдаются по итогам года.
Как работнику проверить, что работодатель подал сведения?
Работник заказывает выписку со сведениями о трудовой деятельности из своего индивидуального лицевого счёта через личный кабинет на портале Госуслуг. В выписке видны дата мероприятия, наименование должности и реквизиты документа-основания — те же данные, что стояли в графах 2, 5 и 8-10 поданного отчёта. Расхождение с трудовым договором — повод письменно обратиться к работодателю за корректировкой, а не в фонд напрямую: сведения в ИЛС меняются только по корректирующему отчёту страхователя.
