ЕФС-1 — единственная форма, которой работодатель передаёт в Социальный фонд России сведения о трудовой деятельности работников: кадровые события идут в подразделе 1.1 раздела 1. Приём, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора, заключение и прекращение договора ГПХ подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или подписания договора. Постоянный перевод, установление неполного рабочего времени, присвоение квалификации, переименование работодателя и заявление о выборе формы трудовой книжки — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем события. С 30 декабря 2025 года действует новая форма по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462: коды ДИСТ и НДОМ отменены, тип сведений «Назначение выплат по ОСС» убран.
Разберём, какие события попадают в подраздел 1.1, какие туда не попадают вовсе, как заполняется код трудовой функции по ОКЗ и что меняет новый классификатор ОК 016-2025. Покажем порядок исправления уже сданных сведений через отмену записи, чтобы не платить 500 рублей за каждого работника. Отдельно — выдача работнику формы СТД-Р и проверка индивидуального лицевого счёта. Чек-лист подготовки отчёта в 1С:ЗУП, стоимость подключения КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Куда уходят сведения о трудовой деятельности и что такое ИЛС
С 2023 года ЕФС-1 собрала в себе четыре отдельные формы, которые кадровики и бухгалтеры раньше сдавали по разным правилам и в разные адреса. Отчёт единый, но подразделы живут своей жизнью: у каждого своя периодичность, свой набор реквизитов и свой срок. Сдаётся только та часть, по которой в отчётном периоде есть данные, титульный лист при этом заполняется всегда.
| Что сдавали раньше | Где это в ЕФС-1 | Срок в 2026 году |
|---|---|---|
| СЗВ-ТД | Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» | Рабочий день после приказа либо до 25-го числа следующего месяца |
| СЗВ-СТАЖ | Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» | До 25 января за прошедший год |
| ДСВ-3 | Подраздел 3 (дополнительные взносы на накопительную пенсию) | До 25-го числа месяца после квартала |
| 4-ФСС | Раздел 2 (взносы на травматизм) | До 25-го числа месяца после квартала |
Из этой таблицы для кадровой службы практически важен только подраздел 1.1: остальные части закрывает бухгалтерия, и их сроки привязаны к отчётному периоду, а не к дате приказа. Именно поэтому кадровик, который привык к квартальной отчётности, чаще всего и пропускает срок: подраздел 1.1 живёт по логике «событие сегодня — отчёт завтра».
Дальше данные из подраздела 1.1 попадают на индивидуальный лицевой счёт работника в СФР, в раздел со сведениями о трудовой деятельности. Это и есть то, что в быту называют электронной трудовой книжкой: записи формируются не работодателем в бланке, а фондом из принятых отчётов. Работник видит их сам и может сверить со своими документами: выписка из ИЛС и форма СТД-СФР доступны через личный кабинет на портале государственных услуг и в клиентской службе фонда, а порядок ведения записей описан в разделе СФР про электронную трудовую книжку.
Расхождение между приказом и записью в ИЛС работник обнаруживает обычно в двух ситуациях: при оформлении пенсии и при выходе к новому работодателю, который запросил СТД-СФР. К этому моменту исправлять запись приходится уже прошлому работодателю, и хорошо, если он ещё существует. В практике Добыто мы советуем кадровой службе раз в год выгружать по своим работникам список поданных мероприятий и сверять его со штатным расписанием и приказами: несовпадение по одному человеку исправляется за один отчёт, несовпадение за три года — перепиской с фондом.
С 1 июля 2026 года по Федеральному закону от 20.02.2026 № 29-ФЗ состав индивидуального лицевого счёта расширяется, а сам счёт перестаёт быть единым документом и определяется как набор электронных сведений. Фонд переходит к автоматическому назначению части пособий на основании данных ИЛС, а работодателю не придётся повторно передавать сведения, которые в счёте уже есть. Обязанность подавать подраздел 1.1 по кадровым событиям при этом сохраняется: закон меняет то, что фонд хранит и как использует, а не то, кто передаёт исходные данные.
Какие кадровые события попадают в подраздел 1.1 и в какие сроки
Срок считается не от даты события, а от даты приказа или иного решения, которым это событие оформлено. Работник принят с понедельника, а приказ подписан в пятницу — сведения уходят в понедельник, потому что понедельник и есть рабочий день, следующий за днём издания приказа. По договорам ГПХ точка отсчёта другая: день заключения или прекращения самого договора.
| Кадровое событие | Код мероприятия | Срок подачи подраздела 1.1 |
|---|---|---|
| Приём на работу | ПРИЕМ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Увольнение | УВОЛЬНЕНИЕ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Приостановление трудового договора по статье 351.7 ТК РФ | ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ | Не позднее следующего рабочего дня |
| Возобновление трудового договора | ВОЗОБНОВЛЕНИЕ | Не позднее следующего рабочего дня |
| Заключение договора ГПХ | НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения договора |
| Прекращение договора ГПХ | ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём прекращения договора |
| Постоянный перевод, установление и отмена неполного рабочего времени | ПЕРЕВОД | До 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа |
По ежемесячному сроку идут ещё четыре события, которых нет в таблице: переименование работодателя, присвоение работнику второй или последующей профессии и квалификации, запрет занимать должность или заниматься определённым видом деятельности по решению суда и подача работником заявления о выборе формы трудовой книжки. Если 25-е число выпало на выходной или нерабочий праздничный день, срок сдвигается на ближайший рабочий день. Для событий с суточным сроком такого переноса нет по смыслу правила: срок и так отсчитывается в рабочих днях.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Неполное рабочее время попало в мероприятие ПЕРЕВОД, а Трудовой кодекс с 1 сентября 2026 года даёт работодателю пять рабочих дней с даты заявления работника на заключение дополнительного соглашения и издание приказа. Получается связка: сначала пять рабочих дней на оформление, потом срок до 25-го числа следующего месяца на отчёт. Посмотрите свой регламент по заявлениям на неполный день: если он не укладывается в пять рабочих дней, срок по ЕФС-1 вы формально не нарушите, а норму ТК РФ уже нарушили.»
Важный нюанс из практики: у сведений о трудовой деятельности и у документов КЭДО разные основания. Подраздел 1.1 подаётся на всех работников независимо от того, введён ли в компании кадровый электронный документооборот. А вот электронное оформление самого приказа о приёме требует письменного согласия работника по статье 22.2 ТК РФ: без согласия применять электронные документы и электронную подпись во взаимодействии с этим работником нельзя, и такое ведение КЭДО может быть признано незаконным при споре или проверке.
Когда подраздел 1.1 подавать не нужно
Ошибка «подали лишнее» стоит столько же, сколько «не подали вовремя»: недостоверные сведения тоже наказываются. Не подаются:
- Временный перевод. В подраздел 1.1 попадает только постоянный перевод на другую работу.
- Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком. С 2026 года тип сведений «Назначение выплат по ОСС» из формы исключён, отдельно сообщать об уходе работницы в декрет не нужно.
- Перевод на дистанционную и надомную работу. Коды ДИСТ и НДОМ отменены, отдельного мероприятия по удалёнке в форме больше нет.
- Договор с самозанятым при наличии чека. Если исполнитель сформировал чек и взносы не начисляются, подраздел 1.1 не сдаётся; при отсутствии чека и наличии взносов сведения подать придётся.
- Изменение оклада без изменения трудовой функции. Кадрового мероприятия здесь не возникает.
- Руководитель — единственный учредитель без трудового договора. По позиции Минтруда подраздел 1.1 на него не подаётся, поскольку договор сам с собой не заключается. Подраздел 1.2 по страховому стажу на такого руководителя сдавать нужно.
Частные ситуации по подразделу 1.1 фонд разбирает отдельно: продление срочного договора, перевод государственного служащего в другой орган, приоритет кодов при совпадении нескольких оснований. Прежде чем изобретать собственную трактовку, стоит открыть ответы СФР по представлению подраздела 1.1: там же описан порядок отмены ранее поданной записи.
СТД-Р: сведения, которые работодатель выдаёт самому работнику
Параллельно с отчётом в фонд у работодателя есть вторая обязанность — выдать сведения о трудовой деятельности самому работнику по форме СТД-Р, утверждённой приложением № 1 к приказу Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. Справка выдаётся в день увольнения, а в период работы — по письменному заявлению работника не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Форма содержит кадровые мероприятия у этого работодателя начиная с 1 января 2020 года плюс запись о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года: за более ранние периоды сведения в электронном виде не велись и в справку не попадают.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
СТД-Р заменяет трудовую книжку только тем, кто от бумажной книжки отказался. Работнику, сохранившему бумажную трудовую, при увольнении выдаётся именно она, и СТД-Р ему выдают дополнительно только по заявлению. Форму можно выдать на бумаге за подписью уполномоченного лица и печатью либо в электронном виде, и электронный вариант заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя. Простая или неквалифицированная подпись здесь не подходит: требование к виду подписи в этом случае установлено прямо.
Подпишите СТД-Р усиленной квалифицированной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Полезно знать: увольнение целиком внутри КЭДО невозможно. Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге по статье 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Заявление работник при этом может подать электронно, а СТД-Р получить файлом с УКЭП.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Распечатка электронной СТД-Р остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы такая распечатка что-то значила для стороннего адресата, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. В сервисе Добыто подписанный файл вместе с подписью хранится в электронном архиве, и работник скачивает его из личного кабинета в любой момент, а не пишет заявление повторно через два года после увольнения.
Образцы кадровых документов, на основании которых подаются сведения
Комплект собран под подраздел 1.1: сначала смотрите форму СТД-Р, остальные документы — основания, реквизиты которых переносятся в графу «Документ-основание».
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение о переводе | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
Новая форма ЕФС-1 с 30 декабря 2025 года: что убрали и что добавили
Форму и порядок заполнения утвердил приказ СФР от 17.11.2025 № 1462, электронный формат представления — приказ СФР от 17.11.2025 № 1463. Обе редакции применяются с 30 декабря 2025 года, прежние бланки и форматы фонд не принимает. Запрос «отмена ЕФС-1» отвечает не тому, что происходит: отменяют не отчёт, а отдельные сведения внутри него.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Из формы исключён тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Работодатель больше не сообщает фонду об уходе работницы в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребёнком. Отменены коды ДИСТ и НДОМ: перевод на дистанционную или надомную работу перестал быть отдельным кадровым мероприятием. Появился код МДИГ для застрахованных иностранных граждан и лиц без гражданства, на которых распространяются международные договоры; вместе с ним в форме используются коды категорий ГРФ, ПЖИГ, ВЖИГ, ВПИГ и ВКС.
Изменилась и работа с реквизитами страхователя: коды ОКВЭД берутся из ЕГРЮЛ или ЕГРИП по состоянию на дату подачи формы, а не из уведомления фонда. По договорам ГПХ на результаты интеллектуальной деятельности сведения подаются только при совпадении всех условий сразу: договор относится к соответствующему виду, автору начисляются выплаты и с этих выплат исчисляются страховые взносы. Раньше в этом месте многие подавали лишнее, и запись потом приходилось отменять.
Практический вывод для тех, кто ведёт учёт в программе: смена формы означает не только новый бланк, но и новый формат выгрузки. Отчёт, сформированный релизом прошлого года, фонд отклонит на входном контроле как несоответствующий формату, а не как ошибку по существу. Проверять релиз стоит до конца месяца, в котором прошло кадровое событие, а не в день, когда истекает срок.
Коды в подразделе 1.1: трудовая функция по ОКЗ и новый ОК 016-2025
Код выполняемой функции — обязательный реквизит подраздела 1.1. Он состоит из пяти знаков в формате XXXX.X: первые четыре знака — код начальной группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), пятый знак — контрольное число. Ориентироваться нужно на фактическую работу, которую человек выполняет, а не на наименование должности в штатном расписании. Должность «менеджер» в разных компаниях закрывает совершенно разные начальные группы ОКЗ, и именно поэтому подбор кода по названию должности регулярно даёт расхождение.
Внимание: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он связан с ОКЗ, который используется для кода трудовой функции в ЕФС-1, и затрагивает штатное расписание, трудовые договоры и должностные инструкции: при изменении наименования или кода должности нужны приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Смену классификатора компании обычно воспринимают как задачу бухгалтерии, а она кадровая и растянутая. По каждой должности, наименование или код которой изменились, нужны приказ по штатному расписанию и дополнительное соглашение с работником, и отдельно — обновление справочников в кадровой программе, включая 1С:ЗУП. Начните с выгрузки штатного расписания и пометьте позиции, где наименование расходится с новым классификатором: это и есть ваш объём работы на ближайший квартал.»
Рядом с кодом функции заполняется код вида трудового договора: бессрочный, срочный, совместительство. Именно этот реквизит чаще всего меняется задним числом. Срочный договор продлили или он перешёл в бессрочный — исправляется не текстом в новой строке, а отменой прежнего мероприятия и подачей нового с изменённым кодом. Логика фонда простая: запись на индивидуальном лицевом счёте либо есть, либо отменена, промежуточных состояний нет.
Как подготовить и подать ЕФС-1 из 1С:ЗУП
Способ подачи зависит от численности. При 11 и более застрахованных лицах отчёт сдаётся только в электронном виде, при 10 и менее допускается бумажный вариант. Дублировать одно и то же и на бумаге, и электронно не нужно. Если отчёт отправляет не руководитель, а уполномоченный представитель — бухгалтер на аутсорсе или обслуживающая организация, — с 1 июля 2025 года используется машиночитаемая доверенность СФР с кодом полномочия SFR_000001 или вышестоящим, подписанная УКЭП руководителя.
Что проверить до формирования отчёта
- Релиз программы. Формат подраздела 1.1 должен соответствовать приказу СФР № 1463, действующему с 30 декабря 2025 года.
- Дата приказа, а не дата события. Срок отсчитывается от неё, и в отчёте эта дата должна совпадать с датой в приказе.
- Код выполняемой функции. Проверяется по фактической трудовой функции, а не по наименованию должности.
- Наименования должностей. После перехода на ОК 016-2025 справочники должны быть обновлены, иначе расхождение уйдёт в отчёт.
- Признак отмены записи. Если по этому же работнику ранее подавалась ошибочная запись, сначала отменяется она.
- Полномочия подписанта. УКЭП руководителя либо действующая МЧД СФР у представителя на дату отправки.
Как подать подраздел 1.1 ЕФС-1: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Издайте и подпишите приказ или заключите договор ГПХ, зафиксируйте дату документа: с неё считается срок.
- Шаг 2. Проведите кадровый документ в учётной программе так, чтобы данные попали в регистр сведений о трудовой деятельности.
- Шаг 3. Сформируйте ЕФС-1, оставив только титульный лист и подраздел 1.1; остальные подразделы в этот отчёт не включаются.
- Шаг 4. Сверьте по каждой строке СНИЛС, дату мероприятия, код мероприятия, код выполняемой функции, вид договора и реквизиты документа-основания.
- Шаг 5. Прогоните отчёт через проверку форматно-логического контроля в программе и устраните замечания до отправки.
- Шаг 6. Подпишите отчёт УКЭП руководителя или отправьте по МЧД СФР и передайте его в фонд по электронным каналам.
- Шаг 7. Дождитесь протокола приёма и сохраните его: именно протокол подтверждает, что сведения поданы в срок.
Лайфхак: система должна обеспечивать выгрузку журналов действий и отслеживание действий работника — тогда при споре подтверждаются факты отправки и доставки документа. Смотреть этот журнал нужно до того, как спор начался: мы проводим сверку перед проверками и при увольнениях, на которых ожидаем конфликт.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: на пилоте видно, кто не справляется, до того как этот человек подпишет заявление об увольнении.»
Связка КЭДО и учётной программы снимает ровно один разрыв — между подписанным документом и проведённым. В сервисе Добыто маршрут подписания привязан к типу документа, а подписанный файл возвращается в 1С со статусом, поэтому кадровик видит не «отправлено сотруднику», а «подписано, документ проведён». Дальше подраздел 1.1 собирается из проведённых документов автоматически.
Ошибки при подаче сведений и во что они обходятся
Исправление в подразделе 1.1 работает не как правка, а как пара операций: сначала отменяется прежняя запись, затем подаётся новая. В отменяющей строке проставляется знак «X» в графе признака отмены, и порядок этот описан в пункте 52 порядка заполнения формы. По этой же схеме оформляются продление срочного договора, смена вида договора со срочного на бессрочный и восстановление работника по решению суда: увольнение отменяется, новая запись при необходимости подаётся отдельно.
Цена ошибки считается не за отчёт, а за человека. Непредставление сведений в срок или представление недостоверных сведений влечёт штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо по части 3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Должностное лицо отвечает отдельно: от 300 до 500 рублей по части 1 статьи 15.33.2 КоАП РФ. На отдел из 30 человек, по которым забыли подать переводы, это 15 000 рублей, на распределительный центр из 300 сезонных работников — 150 000 рублей за один пропущенный день.
Два обстоятельства смягчают ситуацию, и оба ограничены по времени. При получении от фонда уведомления об устранении расхождений на исправление даётся 5 рабочих дней. Финансовую санкцию можно уплатить в размере половины суммы, если перечислить её в течение первых 10 календарных дней с даты получения требования. Оба срока считаются от документа фонда, а не от даты, когда бухгалтерия его открыла.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Работодатель имел Положение о кадровом электронном документообороте, утверждённый перечень документов и порядок создания личного кабинета, и первая инстанция ему отказала. Кассационный суд акты отменил, а при новом рассмотрении работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали работнику в день подписания заявления об увольнении, фактически подписывал за него другой человек, и всё это зафиксировала собственная система работодателя. Вывод для отчётности прямой: запись об увольнении в ЕФС-1 придётся отменять, а работника восстанавливать.
Стоимость перехода на КЭДО и сроки подключения
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: базовые тарифы считаются за сотрудника в месяц, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф среднего уровня, выделенная инфраструктура рассчитывается индивидуально.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск без отдельной покупки |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора подписей и потребности в интеграции: тариф «Старт» ограничен 25 сотрудниками и не включает УКЭП, а по тарифу «Бизнес» действует минимальная годовая оплата. Актуальный состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
УКЭП для подписания СТД-Р и отчётности в фонд в тариф не входит: она выпускается через удостоверяющие центры, а по тарифу передаются ПЭП и УНЭП для работников. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 отличается от остальной отчётности тем, что срок в нём привязан к дате приказа, а не к отчётному периоду: приём, увольнение, приостановление и возобновление договора, а также договоры ГПХ уходят в фонд на следующий рабочий день, постоянный перевод и ещё несколько событий — до 25-го числа следующего месяца. Новая форма, действующая с 30 декабря 2025 года, убрала отчётность по декретным отпускам и коды удалённой работы, но добавила требований к кодам категорий и к формату выгрузки. Ответственность считается поштучно: 500 рублей за каждого работника, поэтому дешевле проверить код функции и дату приказа заранее, чем отменять записи потом.
Сведения о трудовой деятельности собираются из кадровых документов, и качество отчёта определяется тем, насколько быстро приказ становится проведённым документом в учётной системе. Мы в Добыто строим этот участок как единый маршрут: подписание кадрового документа электронной подписью, возврат подписанного файла со статусом в 1С и хранение подлинника с подписью в электронном архиве, откуда его можно выгрузить и для работника, и для проверки.
Частые вопросы
Нужно ли подавать подраздел 1.1 на дистанционного работника после отмены кода ДИСТ
Да, но по общим основаниям. Отмена кодов ДИСТ и НДОМ означает, что перевод на дистанционную или надомную работу перестал быть самостоятельным кадровым мероприятием. Приём дистанционного работника, его постоянный перевод и увольнение подаются так же, как по любому другому работнику: приём и увольнение — на следующий рабочий день после приказа, постоянный перевод — до 25-го числа следующего месяца.
Как подать сведения, если приказ отменён или издан задним числом
Отмена приказа об увольнении оформляется отдельным мероприятием: сведения подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об отмене увольнения, а в отменяющей строке проставляется знак «X» в графе признака отмены записи. Если приказ издан задним числом, срок всё равно считается от даты его издания, и подать сведения нужно на следующий рабочий день; пропущенный срок при этом не восстанавливается и штраф начисляется.
Подаются ли сведения на внешнего совместителя
Подаются. Подраздел 1.1 сдаётся на всех работников, с которыми заключены или расторгнуты трудовые отношения, включая совместителей. В коде вида трудового договора совместительство отражается отдельным значением, поэтому запись у основного работодателя и запись у работодателя по совместительству на индивидуальном лицевом счёте не сливаются.
Что делать, если работник просит сведения за все годы работы, включая период до 2020 года
Форма СТД-Р содержит кадровые мероприятия начиная с 1 января 2020 года и запись о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года. За более ранние периоды сведения в электронном виде не формировались, и выдать их в этой форме нельзя. Подтверждением стажа до 2020 года остаются бумажная трудовая книжка, архивные справки и данные о страховом стаже на индивидуальном лицевом счёте.
Нужна ли машиночитаемая доверенность, если отчёт сдаёт бухгалтер на аутсорсе
Да. С 1 июля 2025 года уполномоченный представитель сдаёт ЕФС-1 по машиночитаемой доверенности СФР вместо прежнего уведомления о представителе. Требуется код полномочия SFR_000001 или вышестоящий, а сама доверенность подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Штатный бухгалтер, действующий по приказу и подписывающий отчёт УКЭП организации, в такой доверенности не нуждается.
Что делать работнику, если в выписке из индивидуального лицевого счёта нет записи о приёме
Сначала стоит сверить дату: запись появляется после того, как фонд принял отчёт, а на обработку требуется время, поэтому свежий приём может ещё не отобразиться. Если прошло больше месяца, нужно запросить у работодателя форму СТД-Р и протокол приёма отчёта. При отказе или отсутствии работодателя обращаются в клиентскую службу фонда с приказом и трудовым договором: корректировка записи на счёте проводится по документам, подтверждающим кадровое мероприятие.
