ЕФС-1 — это единая форма сведений для Социального фонда России, и целиком её не ведёт ни кадровая служба, ни бухгалтерия: внутри формы шесть содержательных блоков с разными сроками и разными документами-основаниями. С 30 декабря 2025 года действует редакция, утверждённая приказами СФР от 17.11.2025 № 1462 и № 1463. Подраздел 1.1 наполняется кадровыми приказами и уходит в фонд на следующий рабочий день после приёма или увольнения. Раздел 2 по взносам на травматизм и подраздел 3 по дополнительным взносам считает бухгалтерия и сдаёт раз в квартал. Блоки раздела 1 привязаны к кадровому событию, блоки по взносам — к отчётному периоду, поэтому контроль сроков у них устроен по-разному: один требует ежедневного дежурства, второй — календаря на квартал.
Материал закрывает три задачи: закрепить блоки формы за службами без пересечений и дыр, не пропустить однодневный срок по подразделу 1.1 и корректно заполнить код выполняемой функции после перехода на классификатор ОК 016-2025. Отдельно разобрано, почему сведения о договорах ГПХ теряются чаще остальных и что на практике означает запрос «отмена ЕФС-1». Матрица ответственности, три модели распределения по численности, таблица санкций по каждому подразделу и стоимость подключения КЭДО на 2026 год — во второй половине статьи.
Состав ЕФС-1 в 2026 году: шесть блоков с разными сроками и разными источниками данных
Форма состоит из титульного листа, раздела 1 и раздела 2. Раздел 1 собрал в себе бывшие СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ и распался на подразделы 1.1, 1.2, 1.3, а также подразделы 2 и 3. Раздел 2 — это бывшая 4-ФСС, взносы на страхование от несчастных случаев на производстве. Единой формой это называется только по названию: блоки сдаются отдельно, каждый по своему сроку, и «сдать ЕФС-1 целиком» в большинстве компаний физически не получается.
Отсюда и путаница с ответственностью. Кадровик считает, что отчёт в фонд — зона бухгалтерии, потому что там слово «страховые взносы». Бухгалтер считает, что приём и увольнение — зона кадров. В результате подраздел 1.1 по договору ГПХ не подаёт никто: кадровая служба такие договоры не регистрирует, а бухгалтерия узнаёт о договоре в момент оплаты, то есть позже установленного срока.
Распределение по блокам выглядит так.
| Блок формы | Что отражается | Документ-основание | Кто ведёт | Срок |
|---|---|---|---|---|
| Титульный лист | Регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП, наименование, ОКВЭД | Регистрационные данные организации | Тот, кто отправляет конкретный блок | Заполняется при каждой отправке |
| Подраздел 1.1 | Приём, увольнение, постоянный перевод, приостановление и возобновление трудового договора, заключение и прекращение договоров ГПХ, выбор формы трудовой книжки | Приказ, трудовой договор, договор ГПХ, заявление работника | Кадровая служба, по договорам ГПХ — совместно с бухгалтерией или юристом | Приём, увольнение, ГПХ — следующий рабочий день; остальное — до 25-го числа следующего месяца |
| Подраздел 1.2 | Страховой стаж за год по работникам, у которых были периоды, влияющие на его исчисление | Приказы об отпусках, простое, обучении с отрывом от работы, данные о районных условиях | Кадровая служба совместно с расчётной группой | Не позднее 25 января следующего года |
| Подраздел 1.3 | Заработная плата и условия деятельности работников государственных и муниципальных учреждений | Расчёт заработной платы | Расчётная группа бухгалтерии | Ежемесячно, до 25-го числа следующего месяца |
| Подраздел 2 раздела 1 | Основания для досрочного назначения пенсии, результаты спецоценки при классах условий труда 3.1-4 | Карты СОУТ, перечень льготных должностей | Специалист по охране труда и кадровая служба | Не позднее 25 января следующего года |
| Подраздел 3 раздела 1 | Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию | Заявления работников, расчёт удержаний и платёжные документы | Бухгалтерия | Ежеквартально, до 25-го числа следующего месяца |
| Раздел 2 | Взносы на травматизм: база, тариф, скидки и надбавки, расходы на страховые случаи | Регистры начислений, уведомление о тарифе | Бухгалтерия | Ежеквартально, до 25-го числа следующего месяца |
Из таблицы видно, где проходит настоящая граница: она отделяет не кадры от бухгалтерии, а событийные блоки от периодических. Событийные блоки требуют человека, который узнаёт о кадровом или договорном факте в день его совершения. Периодические блоки требуют того, кто закрывает период и сверяет регистры.
В практике Добыто разграничение чаще всего рисуют именно матрицей: строка — кадровое или расчётное событие, столбцы — исполнитель, проверяющий и подписант. Дальше эта же матрица ложится в настройки маршрутов согласования, и спор о зонах ответственности закрывается на уровне системы, а не переписки.
Подраздел 1.1: кадровые мероприятия и самый уязвимый срок формы
Срок в один рабочий день делает подраздел 1.1 единственным блоком ЕФС-1, который нельзя вести «по календарю отчётности». Приняли работника — сведения уходят не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Уволили — тот же срок. Заключили или расторгли договор ГПХ — тот же срок, считая от даты заключения или прекращения договора. Постоянный перевод, присвоение второй профессии и заявление о выборе формы трудовой книжки подаются спокойнее, до 25-го числа следующего месяца.
С новой редакцией формы из подраздела 1.1 ушли коды ДИСТ и НДОМ: перевод сотрудника на дистанционную работу и его возврат в офис больше не являются мероприятием, о котором сообщают в фонд. Временные переводы в подразделе 1.1 тоже не отражаются, в отчёт попадает только постоянный перевод. Это снимает с кадровой службы часть регулярной работы, но одновременно убирает страховку: раньше ошибку в дате можно было заметить при подаче следующего мероприятия, теперь таких поводов стало меньше.
Внимание: в электронном кадровом документообороте документ невозможно подписать задним числом — система фиксирует дату и время подписания. Привычка накапливать кадровые документы пачкой и подписывать их разом при переходе на КЭДО перестаёт работать, и именно на этом ломается однодневный срок подраздела 1.1.
Сведения о договорах ГПХ — отдельная история. Формально это тот же подраздел 1.1, фактически это данные, которых у кадровой службы нет. Договор подряда или оказания услуг подписывает руководитель подразделения, регистрирует юрист или закупщик, а до бухгалтерии он доходит вместе с актом, то есть через недели после заключения. Пока в компании нет обязательства передавать реквизиты договора в день подписания, подраздел 1.1 по исполнителям будет уходить с опозданием.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Однодневный срок ловит компании не на незнании нормы, а на логистике бумаги. Пока приказ идёт от руководителя к кадровику через стол и папку, сутки уже прошли. Мы советуем закрывать это маршрутом: документ подписан — ответственный за отчётность получает уведомление в тот же час. Проверьте на своих последних десяти приёмах, сколько прошло между датой приказа и датой отправки сведений.»
Коды должностей в ЕФС-1: код выполняемой функции по ОКЗ
В графе 6 подраздела 1.1 указывается код выполняемой функции — пять знаков в формате ХХХХ.Х, где первые четыре цифры берутся из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), а пятая цифра является контрольным числом. Код относится к трудовой функции, а не к названию должности из штатного расписания, и это разные сущности: две компании могут назвать одну и ту же работу по-разному, а код занятости у них совпадёт.
Сложность возникает на стыке с новым классификатором профессий и должностей. Работа с кодами живёт на границе кадрового учёта и расчёта: наименование должности утверждает кадровая служба через штатное расписание, а в отчёт код попадает из карточки сотрудника в учётной системе. Если справочники в программе не обновлены, кадровик утверждает одно наименование, а в фонд уходит другое.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: классификатор ОК 016-2025 введён приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94 и действует с 1 января 2026 года. При изменении наименования или кода должности нужны приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции и дополнительные соглашения к трудовым договорам, а также обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Смена классификатора выглядит как техническая правка справочника, а на деле это пакет кадровых документов на каждого работника, чьё наименование должности поменялось. Сначала приказ по штатному расписанию, потом дополнительные соглашения, и только потом обновление карточек в программе. Сверьте наименования в штатном расписании с карточками сотрудников до того, как будете формировать первый подраздел 1.1 в новом году.»
Документы-основания для подраздела 1.1 и для матрицы ответственности
Комплект собран так, чтобы закрыть две задачи сразу: зафиксировать зоны ответственности приказом и держать под рукой формы, из которых берутся даты для подраздела 1.1. Начинать стоит с приказа о распределении обязанностей.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
Подраздел 1.2 и подраздел 2: стаж и досрочная пенсия на стыке трёх служб
Подраздел 1.2 подаётся не на всех работников. В него попадают те, у кого в отчётном году были периоды, влияющие на исчисление стажа: отпуск по уходу за ребёнком, отпуск без сохранения заработной платы, простой, повышение квалификации с отрывом от работы, работа в районах с особыми условиями, периоды льготного стажа. Работник, который весь год отработал в обычном режиме без единого особого периода, в подраздел 1.2 не включается.
Отсюда практический вывод о распределении: подраздел 1.2 нельзя отдать одной службе целиком. Даты отпусков и простоев живут в кадровых приказах, сведения о работе в районах Крайнего Севера и приравненных местностях — в кадровом учёте и в расчёте, а вопрос о том, начислялись ли взносы за период, закрывает бухгалтерия. Практика показывает, что расхождения по подразделу 1.2 обнаруживаются в январе, когда исправлять их уже некогда.
Важный нюанс из практики: расхождения по подразделу 1.2 обычно прячутся не в отпусках, а в периодах обучения и простоя. Приказ о направлении на повышение квалификации с отрывом от работы издаёт кадровая служба, а в расчёте период нередко проходит как обычный рабочий. Сверять такие приказы с табелем и регистрами начислений имеет смысл в декабре, до формирования годового блока.
Подраздел 2 раздела 1 ведут те, кто ближе к охране труда. В него включают основания для досрочного назначения пенсии, а сведения о результатах спецоценки заполняют только при вредных и опасных условиях, то есть при классах 3.1-4. Кадровая служба даёт список должностей и периодов, специалист по охране труда — карты СОУТ и классы условий труда. Если в компании нет ни одной должности с классом 3.1 и выше, блок не заполняется вовсе.
Полезно знать: кадровик и HR — разные роли, и смешивать их при распределении ЕФС-1 не стоит. HR-специалист занимается людьми: подбором, адаптацией, удержанием. Специалист по кадрам ведёт документы и сроки. Блоки ЕФС-1 закрепляются за вторым, даже если в оргструктуре обе функции сидят в одном отделе.
Годовые блоки удобно закрывать не в январе, а заранее. За декабрь имеет смысл сверить четыре вещи: список работников с особыми периодами за год, перечень льготных должностей, актуальность карт СОУТ и совпадение периодов отпусков в кадровом учёте с данными расчёта. Сроки представления по каждому блоку СФР публикует в базе знаний страхователя по представлению ЕФС-1 вместе с описанием способов подачи.
Подраздел 1.3, подраздел 3 и раздел 2: то, что считает бухгалтерия
Три оставшихся блока опираются на регистры начислений, а не на кадровые приказы, поэтому вести их кадровой службе нечем. Подраздел 1.3 сдают государственные и муниципальные учреждения ежемесячно, до 25-го числа следующего месяца: в нём отражаются заработная плата и условия деятельности работников бюджетной сферы. Коммерческие организации этот блок не заполняют.
Подраздел 3 касается дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию. Он сдаётся ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом, и целиком опирается на заявления работников и фактические удержания. Раздел 2 — взносы на травматизм, тоже ежеквартально, до 25-го числа. В 2026 году сроки раздела 2 с учётом переносов выходных выпадают на 27 апреля, 27 июля, 26 октября, а за год — на 25 января 2027 года.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Из раздела 2 ушла заметная часть ежегодной работы. С 1 сентября 2025 года СФР устанавливает тариф взносов на страхование от несчастных случаев автоматически, по основному виду деятельности из ЕГРЮЛ. Подтверждать основной вид деятельности должны только обособленные подразделения, и только если их основной ОКВЭД менялся. Остальным организациям и предпринимателям подтверждение не требуется.
Ещё одно ограничение по кругу лиц: работодатели на автоматизированной упрощённой системе налогообложения не сдают те блоки ЕФС-1, которые связаны со взносами, но от подраздела 1.1 это их не освобождает. Кадровые мероприятия по трудовым договорам и договорам ГПХ подаются на общих основаниях.
Три модели распределения обязанностей между кадрами и бухгалтерией
Работающих схем на практике три, и выбор между ними определяется не размером компании в абсолютных цифрах, а тем, есть ли в штате отдельный специалист по кадрам и сколько договоров ГПХ заключается в месяц.
Сценарная таблица показывает, что критично в каждой модели, а что второстепенно.
| Сценарий | Модель | Что критично | Что второстепенно |
|---|---|---|---|
| Бухгалтер совмещает кадровый учёт, отдельного кадровика нет | Вся форма на одном исполнителе | Замещение на время отпуска и болезни: однодневный срок подраздела 1.1 не ставится на паузу | Письменный регламент передачи данных: передавать некому |
| Есть кадровая служба и бухгалтерия как отдельные подразделения | Раздел 1 у кадров, раздел 2 и подраздел 3 у бухгалтерии | Передача реквизитов договоров ГПХ в кадры в день подписания | Кто физически нажимает кнопку отправки |
| Филиалы, обособленные подразделения, вредные условия труда | Выделенный ответственный за персонифицированный учёт | Сверка подраздела 1.2 с картами СОУТ и подразделом 2 до конца декабря | Ежедневная загрузка: годовые блоки собираются заранее |
| Много договоров ГПХ и авторских договоров | Реестр договоров ведёт тот, кто их подписывает | Дата заключения и дата прекращения договора фиксируются в реестре в момент подписания | Наименование должности: у исполнителя по договору ГПХ его нет |
Во второй и третьей моделях риск смещается с исполнения на передачу данных: сведения не потеряны, они просто не дошли до того, кто формирует отчёт. Отсюда практическое правило — закреплять в приказе не только исполнителя блока, но и того, кто обязан передать ему первичный факт, и срок этой передачи.
Лайфхак: спор о том, чей это блок, быстрее закрывается ссылкой на норму и срок, чем разговором об удобстве. С бухгалтерией нормативный аргумент работает лучше остальных: профессия консервативна и привыкла к рамкам закона, поэтому апелляция к конкретной статье и дате снимает разногласия быстрее, чем обсуждение нагрузки.
Когда выделять отдельного специалиста по персонифицированному учёту не нужно
Отдельная штатная единица под ЕФС-1 оправдана не всегда. Если в компании до 25 сотрудников, нет вредных условий труда, нет обособленных подразделений и заключается один-два договора ГПХ в квартал, объём работы по форме измеряется несколькими часами в месяц. Выделенный специалист в такой конфигурации создаст лишнее звено передачи данных и добавит риск, а не снимет его.
Не оправдана выделенная функция и в бюджетном учреждении с небольшим штатом, где подраздел 1.3 и так формируется расчётчиком из той же базы, в которой начисляется зарплата. Здесь дешевле настроить контроль сроков и замещение, чем перераспределять людей.
Кто подписывает и отправляет ЕФС-1
Подписывает отчёт не тот, кто его заполнил. При численности застрахованных лиц более 10 человек ЕФС-1 представляется только в электронной форме, то есть подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Вариантов два: УКЭП юридического лица, выданная удостоверяющим центром ФНС на руководителя, либо УКЭП физического лица на конкретного сотрудника в связке с машиночитаемой доверенностью.
Второй вариант и создаёт большую часть организационных вопросов. МЧД выпускается на физическое лицо и содержит конкретный перечень полномочий, поэтому бухгалтер, отправляющий раздел 2, и кадровик, отправляющий подраздел 1.1, работают каждый со своей доверенностью. При увольнении сотрудника доверенность нужно отозвать: сертификат физического лица остаётся у человека, и сам по себе факт увольнения его не аннулирует.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Отношение к электронной подписи в компаниях до сих пор лёгкое: человек уходит, а его сертификат остаётся установленным в реестре рабочего компьютера, и машиночитаемая доверенность на него формально продолжает действовать. Отзыв доверенности при увольнении стоит включить в обходной лист наравне с возвратом пропуска. Проверьте прямо сейчас, сколько действующих МЧД выпущено на людей, которых уже нет в штате.»
Как закрепить ответственность за разделами ЕФС-1: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выпишите блоки, которые компания реально сдаёт. Коммерческая организация без вредных условий труда и без программы дополнительных взносов сдаёт подраздел 1.1, подраздел 1.2 и раздел 2, остальное не заполняет.
- Шаг 2. Для каждого блока назовите документ-основание и подразделение, где этот документ рождается. Если документ рождается вне кадровой службы, у блока появляется вторая роль — тот, кто передаёт факт.
- Шаг 3. Закрепите исполнителя, проверяющего и замещающего приказом о распределении обязанностей. Замещающего указывайте поимённо, а не формулировкой «лицо, назначенное руководителем».
- Шаг 4. Разделите контроль сроков на два режима: ежедневный для подраздела 1.1 и календарный для годовых и квартальных блоков. Для событийных сведений настройте уведомление в момент подписания приказа, а не напоминание на конец месяца.
- Шаг 5. Определите подписанта каждого блока и оформите МЧД под конкретные полномочия. Отзыв доверенности внесите в процедуру увольнения.
- Шаг 6. Заложите сверку в декабре: список работников с особыми периодами, перечень льготных должностей, актуальные карты СОУТ, соответствие наименований должностей в штатном расписании и в карточках сотрудников.
ИЛС и почему ошибка в разделе всплывает через годы
Сведения из подразделов 1.1 и 1.2 не остаются в отчётности — они ложатся на индивидуальный лицевой счёт работника в системе обязательного пенсионного страхования. ИЛС ведёт Социальный фонд России, и именно из него потом формируются сведения о трудовой деятельности и данные о стаже при назначении пенсии. Работник видит содержимое своего счёта в выписке через портал госуслуг в любой момент.
Отсюда особенность ошибок в разделе 1: они живут долго и обнаруживаются не проверкой, а самим работником. Человек заказывает выписку через пять лет, видит пропущенный период или неверную дату увольнения и приходит к бывшему работодателю. Восстанавливать данные приходится по архиву кадровых документов, и здесь становится видно, насколько аккуратно велось хранение.
Запрос «отмена ЕФС-1» в поиске означает, как правило, не отмену самой формы, а отмену ранее поданных сведений. Форма действует и обязательна. В отчёте предусмотрены типы сведений: исходные, корректирующие и отменяющие. Ошибку в датах, кодах или особенностях учёта в подразделе 1.2 исправляют формой с типом «Корректирующая», а ошибочно поданное мероприятие снимают отменяющей формой на конкретного работника. В одном отчёте нельзя совместить корректирующий и отменяющий тип за один период по одному человеку.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Электронный документ нельзя порвать и выбросить в корзину, как бумажный. Если сведения ушли ошибочно, их снимают отдельным документом: отменяющей формой в фонд и приказом об отмене внутри компании. Логика та же, что с электронным приказом об отпуске, который уже подписан. Закладывайте на исправление отдельную процедуру, а не надежду на то, что документ получится заменить незаметно.»
Цена ошибки: санкции по каждому блоку ЕФС-1
Санкции за ЕФС-1 распределены по нормам так же неравномерно, как и сами блоки. Ошибка в подразделе 1.1 по трудовому мероприятию и ошибка в том же подразделе по договору ГПХ стоят разных денег.
| Нарушение | Норма | Санкция |
|---|---|---|
| Подраздел 1.1 по трудовому мероприятию подан с опозданием | часть 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ | От 300 до 500 рублей на должностное лицо, штрафует ГИТ |
| Сведения о заключении или прекращении договора ГПХ не поданы, поданы поздно, неполно или недостоверно | статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ | 500 рублей за каждое застрахованное лицо |
| Подразделы 1.2, 1.3, подразделы 2 и 3: просрочка, неполные или недостоверные сведения | статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ | 500 рублей за каждое застрахованное лицо |
| Нарушение электронной формы представления при 11 и более застрахованных лицах | статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ | 1 000 рублей |
| Раздел 2 не представлен или представлен с опозданием | статья 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ | 5% взносов за последние три месяца отчётного периода за каждый месяц просрочки, не менее 1 000 рублей и не более 30% |
Умножение на численность меняет порядок суммы. Компания на 300 человек, которая опоздала с подразделом 1.2 по всему списку работников с особыми периодами, получает санкцию не «до 500 рублей», а 500 рублей на каждого из них. При этом штраф на должностное лицо за подраздел 1.1 остаётся в пределах 500 рублей, что и создаёт ложное ощущение дешевизны нарушения.
Санкции по 27-ФЗ не безусловны. Страхователь освобождается от штрафа, если сам нашёл ошибку и подал исправленные сведения до того, как её обнаружил фонд, либо исправил расхождения в течение 5 рабочих дней после уведомления СФР. Требование об уплате направляется в течение 10 дней со дня вступления решения в силу, уплатить нужно в течение 20 календарных дней со дня получения требования, а при уплате в первые 10 дней размер санкции снижается вдвое. Порядок описан в разделе СФР про финансовые санкции по 27-ФЗ.
Важный нюанс из практики: санкция по 27-ФЗ считается на застрахованное лицо, поэтому опасен не единичный пропуск, а системный разрыв процесса. Один забытый договор ГПХ стоит 500 рублей, квартал работы без передачи реквизитов договоров в кадровую службу умножает эту сумму на число исполнителей. В практике Добыто такие разрывы закрываются не регламентом на бумаге, а маршрутом согласования: подписанный договор автоматически попадает в задачи ответственного за отчётность.
Где 1С:ЗУП и КЭДО закрывают часть работы по ЕФС-1
Отчёт формируется в учётной системе, но данные в неё попадают из кадровых документов. Если приказ о приёме подписан в одной системе, а карточка сотрудника заводится вручную в другой, разрыв неизбежен: дата приказа и дата ввода данных расходятся, и однодневный срок подраздела 1.1 съедается переносом.
Мы подключаем интеграцию с 1С:ЗУП так, чтобы кадровый документ уходил на подписание из привычного рабочего места кадровика и возвращался в ту же базу со статусом. Ответственный за отчётность видит подписанный приказ в день подписания, а не в день, когда бумага дошла до его стола. Права доступа при этом разделяются: расчётчик не видит кадровых документов, которые ему не нужны, а кадровик не получает доступ к регистрам начислений.
Перед тем как перестраивать процесс, стоит проверить пять вещей: утверждено ли положение о ведении КЭДО и приказ о введении электронного документооборота; собраны ли согласия работников; обновлены ли справочники должностей после перехода на новый классификатор; назначены ли подписанты и выпущены ли им МЧД под нужные полномочия; настроено ли хранение так, чтобы через пять лет можно было поднять документ-основание по запросу работника.
Интеграция не снимает ответственности за содержание отчёта. Она снимает задержку передачи и расхождение дат, а решение о том, какой код выполняемой функции поставить и попадает ли работник в подраздел 1.2, остаётся за человеком.
Стоимость подключения КЭДО Добыто и сроки запуска
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли интеграция с 1С и электронный архив. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Установка и настройка модуля для 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка и электронный архив доступны начиная с тарифа «Бизнес». Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Переход между тарифами возможен в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
ЕФС-1 распадается на событийные и периодические блоки, и распределять её между службами нужно по этому признаку, а не по названию отдела. Подраздел 1.1 требует человека, который узнаёт о кадровом факте в день приказа, и отдельного канала для договоров ГПХ. Подразделы 1.2 и 2 собираются на стыке кадров, охраны труда и расчёта, поэтому закрывать их лучше в декабре, а не в январе. Подраздел 1.3, подраздел 3 и раздел 2 опираются на регистры начислений и остаются за бухгалтерией. Санкции по статье 17 27-ФЗ считаются на каждое застрахованное лицо, и цена ошибки растёт линейно с численностью.
Мы в Добыто занимаемся именно той частью задачи, где теряется время: доведением кадрового документа до подписи и возвратом его в учётную систему в тот же день. Матрица ответственности, маршруты согласования и разделение прав доступа настраиваются под конкретную оргструктуру, чтобы ответственный за каждый блок формы получал факт вовремя, а не узнавал о нём при годовой сверке.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать подраздел 1.1 на внешнего совместителя
Да. Внешнее совместительство оформляется отдельным трудовым договором, а значит приём и увольнение совместителя являются кадровыми мероприятиями и подаются в общем порядке, не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В графе о характере работы указывается совместительство, а код выполняемой функции по ОКЗ заполняется так же, как по основному месту работы.
Сдаётся ли ЕФС-1 на директора — единственного учредителя без трудового договора
Вопрос решается через факт наличия трудовых отношений. Если с руководителем оформлен трудовой договор, он является застрахованным лицом и попадает в подраздел 1.1 на общих основаниях. Если трудовой договор не заключался и решение о вступлении в должность оформлено только решением единственного участника, кадровое мероприятие по подразделу 1.1 не возникает, но позиция фонда по стажу таких руководителей проверяется отдельно по каждой ситуации.
Что делать, если сотрудник принят и уволен в один день
Подаются два мероприятия, а не одно. Приём и увольнение — самостоятельные кадровые события с собственными приказами, и оба уходят не позднее следующего рабочего дня. Объединять их в одну запись нельзя: на индивидуальном лицевом счёте должны отразиться обе даты, иначе период работы не встанет в стаж.
Как подать сведения, если приказ издан в пятницу вечером
Срок отсчитывается в рабочих днях, поэтому сведения по приказу от пятницы подаются не позднее понедельника, а при переносе выходных — не позднее первого рабочего дня после них. Отдельного продления для приказов, изданных в конце рабочего дня, не предусмотрено, поэтому практичнее ставить внутренний дедлайн на день издания приказа.
Нужно ли подавать подраздел 1.2 на работника, который весь год был в отпуске по уходу за ребёнком
Да, такой работник как раз и попадает в подраздел 1.2: отпуск по уходу за ребёнком относится к периодам, которые отражаются отдельным кодом. Блок подаётся по итогам года, не позднее 25 января следующего года, вместе со сведениями по остальным работникам, у которых были особые периоды.
Как работнику проверить, что работодатель подал сведения
Через выписку из индивидуального лицевого счёта на портале госуслуг. В ней видны сведения о трудовой деятельности и данные о стаже, которые поступили от страхователей. Расхождение с трудовой книжкой или с приказами — основание обратиться к работодателю за корректирующей или отменяющей формой, а при отказе — в территориальный орган СФР.
Что будет, если ошибку в стаже нашли через несколько лет
Сведения корректируются за прошлый период формой с типом «Корректирующая» с указанием корректируемого года. Ограничения по глубине исправления нет, но восстанавливать данные придётся по архиву кадровых документов, поэтому сроки хранения приказов и трудовых договоров напрямую влияют на возможность исправить счёт работника.
