ЕФС-1, подраздел 1: какие кадровые события подавать в 2026

Мария Ж. 17 мин чтения

ЕФС-1 устроена так, что кадровые события попадают не в подраздел 1, а в подраздел 1.1. Подраздел 1 — это карточка застрахованного лица: фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС, ИНН, гражданство и код категории. Мероприятий в нём нет вообще, и отдельно он не сдаётся: его подают вместе с подразделом 1.1, 1.2 или 1.3. Сами события перечислены в подразделе 1.1: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ, ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ), НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ и ВОЗОБНОВЛЕНИЕ. Срок зависит от вида события: приём, увольнение, приостановление, возобновление и оба мероприятия по договорам ГПХ подаются не позднее следующего рабочего дня, а перевод, переименование, установление профессии и запрет занимать должность — не позднее 25-го числа следующего месяца.

Разберём каждое мероприятие: каким документом оно оформляется, от какой даты считается срок и что писать в графе кода выполняемой функции. Отдельно покажем события, которых в подразделе 1.1 нет: отпуск, командировка, больничный, изменение оклада без перевода, а с 2026 года — декрет и отпуск по уходу за ребёнком. Покажем механику отменяющей записи, коды ОКЗ и новый классификатор ОК 016-2025. Штрафы за просрочку, порядок работы в 1С:ЗУП, стоимость подключения КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Подраздел 1 и подраздел 1.1: что чем является в форме ЕФС-1

Путаница возникает из-за нумерации. В форме есть раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию», внутри него подраздел 1 и подразделы 1.1, 1.2, 1.3. Подраздел 1 идентифицирует человека, подраздел 1.1 описывает, что с ним произошло. Когда кадровик говорит «сдал подраздел 1», по факту он сдал титульный лист, подраздел 1 и подраздел 1.1 одним комплектом: иначе фонд не поймёт, к чьему лицевому счёту относить запись.

Сведения из подраздела 1.1 попадают на индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) работника в Социальном фонде России и формируют его электронную трудовую книжку. Работник видит их в выписке из ИЛС на Госуслугах, и именно поэтому ошибка кадровика видна снаружи: человек открывает выписку и не находит там своего перевода. Порядок представления и состав комплекта разобраны в базе знаний СФР по представлению ЕФС-1, там же лежат разъяснения по спорным ситуациям с ГПХ.

Форма ЕФС-1 собрана из бывших отчётов, и каждый подраздел живёт по своему сроку.

Подраздел Что содержит Когда сдаётся
Подраздел 1 «Сведения о застрахованном лице» ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, гражданство, код категории Вместе с подразделом 1.1, 1.2 или 1.3, самостоятельного срока нет
Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» Кадровые мероприятия и договоры ГПХ, бывший СЗВ-ТД По событию: следующий рабочий день или 25-е число следующего месяца
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» Стаж за календарный год, бывший СЗВ-СТАЖ Раз в год; за 2025 год срок сместился на 26 января 2026 года
Подраздел 1.3 Зарплата и условия деятельности работников государственных и муниципальных учреждений Ежемесячно, не позднее 25-го числа следующего месяца
Раздел 2 Взносы на травматизм, бывший 4-ФСС Ежеквартально: 27 апреля, 27 июля, 26 октября 2026 года, 25 января 2027 года

Из таблицы следует практический вывод для кадровой службы: подраздел 1.1 — единственная часть ЕФС-1, которая не привязана к отчётному периоду. Её сдают не по календарю, а по факту издания приказа, и просрочка здесь наступает через сутки, а не через квартал.

Какие кадровые события попадают в подраздел 1.1

Список мероприятий закрытый. Если события в нём нет, подраздел 1.1 не подаётся, даже когда в компании оформлен приказ и работник расписался в ознакомлении. В графе 3 указывается наименование мероприятия строго в той формулировке, которая предусмотрена порядком заполнения, без сокращений и вольного пересказа.

Мероприятие Когда возникает Срок подачи Документ-основание
ПРИЕМ Заключён трудовой договор и издан приказ о приёме Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа Приказ о приёме на работу
ПЕРЕВОД Постоянный перевод на другую должность или в другое подразделение, установление либо отмена режима неполного рабочего времени Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события Приказ о переводе, дополнительное соглашение
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменилось наименование страхователя Не позднее 25-го числа следующего месяца Решение или приказ о переименовании
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Работнику установлена вторая или последующая профессия, специальность, иная квалификация с указанием разряда, класса или категории Не позднее 25-го числа следующего месяца Приказ об установлении разряда или квалификации
УВОЛЬНЕНИЕ Трудовой договор прекращён Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа Приказ об увольнении
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Приговором суда работник лишён права занимать определённые должности или вести определённую деятельность Не позднее 25-го числа следующего месяца Приговор суда
НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ Заключён договор ГПХ, на выплаты по которому начисляются страховые взносы Не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения договора Договор ГПХ
ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ Договор ГПХ исполнен или расторгнут Не позднее рабочего дня, следующего за днём прекращения договора Акт выполненных работ либо сам договор с указанием срока
ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ Действие трудового договора приостановлено по статье 351.7 ТК РФ Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа Приказ о приостановлении
ВОЗОБНОВЛЕНИЕ Работник вернулся с военной службы, действие договора возобновлено Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа Приказ о возобновлении
Читайте также:  Что из отчётов ФСС перешло в ЕФС-1: разбор по подразделам

Отдельно от мероприятий в подразделе 1.1 стоят графы о заявлении работника: продолжать ли ведение бумажной трудовой книжки или перейти на сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Заявление не мероприятие, но дату его подачи в форме показывают, и срок здесь тот же, что у перевода, — до 25-го числа следующего месяца.

Схема движения кадрового приказа от кадровика к подписанию и электронному архиву
Каждая запись в подразделе 1.1 опирается на подписанный документ, поэтому маршрут приказа определяет, успеет ли кадровик в срок.

Внимание: приказ об увольнении входит в закрытый перечень документов, которые нельзя подписывать электронной подписью и которые остаются на бумаге. Мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ при этом подаётся на следующий рабочий день, поэтому бумажную подпись руководителя нужно собрать в день издания приказа, а не через неделю.

Соберите приказ о переводе, от даты которого считается срок

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Перевод чаще всего срывает срок не из-за фонда, а из-за внутренней процедуры. С 1 сентября 2026 года по 144-ФЗ у работодателя есть пять рабочих дней с даты заявления работника, чтобы оформить дополнительное соглашение и приказ о неполном рабочем времени. Если эти пять дней съели конец месяца, приказ ложится уже в следующий месяц, и срок по мероприятию ПЕРЕВОД сдвигается на другое 25-е число. Проверьте по журналу приказов, в каком месяце стоит дата приказа, а не дата заявления.»

Сроки подачи: следующий рабочий день или 25-е число

Срок отсчитывается от даты издания приказа, а не от даты события. Работник выходит на работу 1 октября, приказ издан 29 сентября — сведения подаются не позднее 30 сентября. Обратная ситуация встречается чаще: приказ подписывают задним числом, а отчёт отправляют в день фактического выхода, и запись автоматически становится просроченной по документам самой компании.

По договорам ГПХ отсчёт другой: там нет приказа, поэтому срок считают от даты заключения или прекращения договора. Если договор заключён в пятницу, крайний срок — понедельник.

Лайфхак: держите отдельный контроль на два срока, которые задал 144-ФЗ: пять рабочих дней на оформление неполного рабочего времени и 25-е число следующего месяца на подачу мероприятия ПЕРЕВОД. Между ними помещается весь риск просрочки по переводам.

Как подать подраздел 1.1 ЕФС-1 при приёме на работу: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Зафиксируйте дату издания приказа о приёме. От неё, а не от даты выхода работника, отсчитывается один рабочий день.
  2. Шаг 2. Проверьте данные для подраздела 1: СНИЛС, ИНН, дату рождения и гражданство. Расхождение СНИЛС с базой фонда даёт отказ в приёме отчёта, и срок при этом не останавливается.
  3. Шаг 3. В подразделе 1.1 внесите дату мероприятия, наименование ПРИЕМ, трудовую функцию и структурное подразделение так, как они написаны в штатном расписании и трудовом договоре.
  4. Шаг 4. Заполните графу 6 «Код выполняемой функции»: код по ОКЗ в формате ХХХХ.Х, а при неполном рабочем дне или неполной неделе добавьте НЕПД или НЕПН.
  5. Шаг 5. В графах основания укажите наименование, дату и номер приказа. Отправьте комплект: титульный лист, подраздел 1, подраздел 1.1.
  6. Шаг 6. Дождитесь протокола проверки. Отправленный, но не принятый отчёт обязанность не закрывает, поэтому протокол сохраняйте вместе с приказом.
Матрица ответственности по кадровым процессам для распределения задач по отчётности
Однодневный срок по приёму и увольнению держится только тогда, когда за каждым этапом закреплён конкретный исполнитель.

Документы-основания для записей в подразделе 1.1

Комплект собран под мероприятия с коротким сроком; начните с приказа о приёме, именно от его даты считается один рабочий день.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
Документ Скачать
Приказ о приёме на работу по форме Т-1 Скачать
Трудовой договор по основному месту работы Скачать
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе Скачать
Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ Скачать
Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки Скачать

События, которые в подраздел 1.1 не попадают

Отпуск, командировка, больничный, дисциплинарное взыскание, премия, изменение оклада без изменения трудовой функции, временный перевод по статье 72.2 ТК РФ — ни одно из этих событий не порождает запись в подразделе 1.1. Приказ издаётся, работник знакомится, отчёт не подаётся.

С 2026 года список сузился ещё раз. Из формы убрали тип сведений «Назначение выплат по ОСС», и сообщать фонду об уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребёнком отдельным отчётом больше не нужно. Эти периоды попадают в годовые сведения о стаже.

Отдельная граница — по кругу лиц. Подраздел 1.1 не подаётся по исполнителю, который применяет налог на профессиональный доход, и по индивидуальному предпринимателю: с их выплат страховые взносы работодатель не начисляет, значит, в персонифицированный учёт эти отношения не идут. Договор ГПХ с обычным физическим лицом, наоборот, отражается дважды: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.

Полезно знать: документы, связанные с работой, передаются работнику в электронном виде только в формате PDF/A-1A по приказу Минтруда от 20.09.2022 № 578н. Файл в обычном PDF, Word или Excel придётся дублировать на бумаге, и основание для записи в ЕФС-1 будет храниться в двух видах.

Читайте также:  ЕФС-1 в 2026: сроки сдачи, подразделы и коды мероприятий

Что изменилось в форме ЕФС-1 с 30 декабря 2025 года

Действующая форма и порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, форматы сведений — приказом СФР от 17.11.2025 № 1463. Приказ зарегистрирован в Минюсте 18.12.2025 под № 84665 и вступил в силу 30 декабря 2025 года, то есть отчётность за 2026 год сдаётся уже по нему. Прежний приказ СФР от 17.11.2023 № 2281, по которому работали с 1 января 2024 года, применять нельзя.

Изменения, которые касаются подраздела 1.1 напрямую:

  • Отменены коды ДИСТ и НДОМ. Дистанционную работу и надомный труд в графе 6 больше не помечают.
  • Добавлен код МДИГ для иностранных граждан и лиц без гражданства, застрахованных по международным договорам.
  • Добавлен код ЧАЭСКОМ для командировок за пределы зоны радиоактивного загрязнения.
  • Коды неполного рабочего времени НЕПД и НЕПН сохранились, и теперь их можно указывать одновременно, если работнику установлены и неполный день, и неполная неделя.
  • Уточнено, что графы с индивидуальным номером рабочего места и классом условий труда заполняются только тогда, когда по результатам специальной оценки условий труда рабочему месту присвоен вредный или опасный класс.

Слово «отмена» применительно к ЕФС-1 в 2026 году означает не исчезновение отчёта, а отмену отдельных сведений внутри него: типа «Назначение выплат по ОСС» и двух кодов в графе 6. Сама форма действует, и обязанность подавать подраздел 1.1 по каждому кадровому мероприятию сохраняется.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на новую форму ломается не на бланке, а на выгрузке. Проверьте, что учётная программа обновлена до формата из приказа № 1463: старый формат фонд не примет, а отправленный, но непринятый отчёт срок не закрывает. В практике Добыто мы советуем прогонять первую отправку года в тестовом режиме на одном сотруднике, а не на пачке из тридцати приказов.»

Коды должностей в ЕФС-1: ОКЗ и новый классификатор ОК 016-2025

Графа 6 «Код выполняемой функции» заполняется по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014. Формат — ХХХХ.Х: первые четыре знака означают код группы занятий, пятый после точки — контрольное число. Оба значения берутся из классификатора, вычислять контрольное число самостоятельно не нужно. Разработчик программного обеспечения получает код 2512.1, водитель легкового автомобиля — 8322.6.

Код привязывается к фактически выполняемой работе, а не к красивому названию должности в штатном расписании. «Менеджер по клиентскому счастью» кодируется по той группе занятий, которой соответствует реальная трудовая функция, и расхождение между наименованием в графе 4 и кодом в графе 6 — типичное замечание при сверке с фондом.

Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий рабочих и должностей служащих ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужны приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам, а кадровые программы, включая 1С:ЗУП, требуют обновления справочников.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «ОК 016-2025 и ОКЗ — разные классификаторы, и подменять один другим нельзя: в графу кода выполняемой функции идёт код занятия по ОКЗ, а ОК 016-2025 работает со штатным расписанием и должностными инструкциями. Если по новому классификатору у вас поменялось наименование должности, сначала оформите приказ по штатному расписанию и допсоглашение, и только потом подавайте мероприятие ПЕРЕВОД. Обратный порядок даёт запись, под которой нет документа.»

Ошибки в подразделе 1.1 и цена просрочки

Финансовая санкция за непредставление в срок или за недостоверные сведения персонифицированного учёта — 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Должностное лицо дополнительно штрафуют на 300-500 рублей по статье 15.33.2 КоАП РФ. Санкция считается пообъектно: тридцать сотрудников, по которым забыли подать ПРИЕМ, дают 15 000 рублей одной проверкой.

Реальная цена ошибки обычно выше суммы штрафа. Незакрытое мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ означает, что на лицевом счёте человека компания продолжает числиться его работодателем: новый работодатель видит расхождение, работник не может оформить сведения о трудовой деятельности, и разбирательство приходит в кадровую службу через несколько месяцев, когда исправлять его дороже.

Размеры штрафов за нарушения кадрового учёта и персональных данных в 2026 году
Просрочка по ЕФС-1 редко приходит одна: вместе с ней проверяют оформление приказов и обработку персональных данных.

Как отменить и исправить запись

Корректировка в подразделе 1.1 идёт через отмену. Сначала повторяют ошибочную запись строка в строку и в графе «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении» ставят знак «Х». Следующей строкой вносят правильные данные. Одной перезаписью исправить нельзя: фонд воспримет вторую строку как новое мероприятие, и на лицевом счёте окажутся два приёма подряд.

Тот же механизм работает при аннулировании трудового договора, когда работник не приступил к работе в первый день. Подаётся только отменяющая запись по мероприятию ПРИЕМ: новую строку добавлять не нужно, события не было.

Важный нюанс из практики: отменяющую запись подают тем же комплектом, что и обычную: титульный лист, подраздел 1, подраздел 1.1. Отдельного «отменяющего отчёта» в форме нет, и попытка отправить одну строку без карточки застрахованного лица заканчивается отказом. В Добыто мы разводим ответственность по ролям заранее: кто подписывает приказ, кто контролирует срок, кто отправляет отчёт и хранит протокол приёма.

Как не срывать срок: подраздел 1.1 в связке с КЭДО и 1С:ЗУП

Однодневный срок по приёму, увольнению и договорам ГПХ выдерживается только при одном условии: приказ подписан в день издания. Бумажный маршрут этого не гарантирует, если руководитель в другом городе или в отпуске. В КЭДО документ уходит по маршруту согласования и подписывается электронной подписью с телефона, а дата подписания фиксируется автоматически.

Читайте также:  Персонифицированный учёт: ЕФС-1 в 2026 без ручного ввода

Ограничение важно держать рядом: приказ об увольнении, документы об инструктажах по охране труда и акт о несчастном случае в электронный вид не переводятся. По увольнению кадровая служба всё равно работает с бумагой, а КЭДО закрывает остальную часть маршрута.

Путь кадрового документа в 1С ЗУП от создания до подписания и выгрузки отчётности
В 1С:ЗУП отчёт по подразделу 1.1 формируется из кадрового документа, поэтому ошибка в приказе переносится в ЕФС-1 без изменений.

В 1С:ЗУП подраздел 1.1 собирается из кадровых документов автоматически, и это одновременно плюс и источник ошибок: незаполненное структурное подразделение или пустой код по ОКЗ в карточке должности перенесутся в отчёт как есть. Перед первой отправкой года справочники проверяют вручную. В практике Добыто мы закладываем на такую сверку отдельный день до начала массовых приёмов.

Сотрудников, принятых после 31 декабря 2021 года, у которых на эту дату не было трудового стажа, подключают к КЭДО без сбора отдельного письменного согласия: для них электронный документооборот применяется по умолчанию. Для остальных согласие обязательно, и без него электронный приказ не станет основанием для записи в ЕФС-1.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Штамп электронной подписи на печатной форме приказа ничего не доказывает: картинку можно скопировать в любой документ. При проверке предъявляют не штамп, а комплект: приказ о введении КЭДО, положение о КЭДО, согласие работника и архив с файлом документа и отсоединёнными файлами подписи. Проверьте заранее, выгружается ли такой архив из вашей системы одной кнопкой, а не собирается вручную по запросу инспектора.»

Важный нюанс из практики: самая частая причина просрочки по подразделу 1.1 — не забывчивость, а разрыв между отделами. Приказ подписывает один сотрудник, отчёт отправляет другой, а уведомления между ними нет. В сервисе Добыто подписанный кадровый документ сразу виден в реестре со статусом и датой, и кадровик не выясняет по телефону, подписан ли приказ.

Стоимость подключения КЭДО для работы с кадровыми событиями

Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив входят не во все тарифы.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год оплата за год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф, выпускаются бесплатно по мере подключения сотрудников
Интеграция с 1С:ЗУП по тарифу «Бизнес» входит в тариф установка и настройка за один день

Итоговый счёт складывается из численности подключённых сотрудников и выбранного тарифа: на «Бизнесе» оплата считается минимум за 50 человек, поэтому компании до 25 сотрудников обычно остаются на «Старте». Условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, отдельная плата за переход не взимается.

Выводы

Кадровые события живут в подразделе 1.1, а подраздел 1 только идентифицирует человека и без другого подраздела не сдаётся. Перечень мероприятий закрытый: десять наименований, из которых шесть требуют реакции на следующий рабочий день, а четыре ждут до 25-го числа следующего месяца. С 30 декабря 2025 года действует форма по приказу СФР № 1462: ушли коды ДИСТ и НДОМ, появились МДИГ и ЧАЭСКОМ, а сведения о декрете и отпуске по уходу за ребёнком отдельным отчётом больше не подаются. Цена промаха измеряется не только штрафом в 500 рублей за человека, но и расхождением на лицевом счёте, которое всплывает у следующего работодателя.

Однодневный срок держится там, где приказ подписан в день издания, а не через неделю после согласований. Мы в Добыто выстраиваем маршруты подписания и интеграцию с 1С:ЗУП так, чтобы дата подписи фиксировалась автоматически, а кадровик видел статус документа до отправки отчёта, а не после протокола от фонда.

Частые вопросы о подразделе 1.1 формы ЕФС-1

Подаётся ли подраздел 1.1 на внешнего совместителя

Да, внешнее совместительство оформляется отдельным трудовым договором и приказом, поэтому по нему подаются те же мероприятия ПРИЕМ и УВОЛЬНЕНИЕ в общий срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Внутреннее совместительство отражается по тому же принципу: это второй трудовой договор, а не изменение существующего.

Что делать, если работник уволен и принят обратно в один день

Подаются две отдельные записи в одном комплекте: сначала УВОЛЬНЕНИЕ с датой и реквизитами приказа о прекращении договора, затем ПРИЕМ с реквизитами нового приказа. Объединять их одной строкой или заменять переводом нельзя: у мероприятий разные основания и разные документы, и фонд разносит их по лицевому счёту как два факта.

Нужно ли подавать ЕФС-1 при смене фамилии работника

Нет, смена фамилии не входит в перечень кадровых мероприятий. Новые данные попадут в подраздел 1 при следующем событии по этому работнику. Отдельно менять уже поданные записи не требуется, идентификация в фонде идёт по СНИЛС.

Обязан ли работодатель выдать выписку из ЕФС-1 при увольнении

Минтруд исходит из того, что обязанности выдавать работнику выписку именно из ЕФС-1 законодательство не устанавливает: форма относится к входящим документам персонифицированного учёта и предназначена для передачи в фонд. Работнику в день увольнения выдают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Как работник проверит, что сведения дошли до фонда

Через выписку из индивидуального лицевого счёта (ИЛС) на портале Госуслуг или в личном кабинете на сайте Социального фонда России. В выписке видно каждое мероприятие: приём, перевод, увольнение с датами и реквизитами приказов. Если записи нет через несколько дней после события, вопрос адресуется работодателю, а не фонду.

Можно ли сдать ЕФС-1 на бумаге

Бумажный формат допустим, если численность застрахованных лиц не превышает 10 человек. При 11 и более сотрудниках отчёт принимается только в электронном виде с подписью — это правило установлено Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ и не зависит от того, какой подраздел вы подаёте.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.