ЕФС-1 работнику целиком не выдают: отчёт подаётся сразу по всем застрахованным лицам, и передача его копии одному сотруднику нарушает режим персональных данных остальных. Работник получает выписку или копию только по себе: по подразделу 1.1 — в виде справки СТД-Р по статье 66.1 ТК РФ, по подразделу 1.2 — выписку о страховом стаже по пункту 4 статьи 11 закона 27-ФЗ, по подразделу 3 — сведения об уплаченных дополнительных взносах на накопительную пенсию. Порядок действий определяет одно обстоятельство: если на работника ведётся бумажная трудовая книжка, СТД-Р ему по закону не положена и сведения он получает записью в книжку; если книжка только электронная, СТД-Р выдаётся по заявлению за 3 рабочих дня, а при увольнении — в день прекращения трудового договора.
Разберём состав ЕФС-1 по подразделам и покажем, что из отчёта уходит работнику на руки, а что остаётся внутренним документом работодателя. Отдельно сведём сроки: Трудовой кодекс считает их в рабочих днях, закон о персонифицированном учёте — в календарных, и для одного пакета документов это два разных дедлайна. Покажем, какие сведения работник забирает в Социальном фонде сам, минуя работодателя, и как проверить код должности по ОКЗ в графе 6. Сценарная таблица по ситуациям, размеры штрафов за невыдачу и стоимость подключения электронного документооборота — во второй половине статьи.
Что из ЕФС-1 положено работнику, а что он не получит никогда
ЕФС-1 — это отчёт страхователя в Социальный фонд России, а не документ работника. Действующая форма утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 и применяется с 30 декабря 2025 года. Она состоит из титульного листа, раздела 1 со сведениями о трудовой деятельности, стаже, заработке и дополнительных взносах, и раздела 2 со сведениями о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Сама форма не отменена: приказ № 1462 отменил коды ДИСТ и НДОМ и снял обязанность подавать сведения о переводе дистанционных работников, а приём и увольнение таких сотрудников отражаются в обычном порядке.
Требование «выдайте мне ЕФС-1» кадровая служба выполнить не может физически. В подраздел 1.1 попадают кадровые мероприятия по всем сотрудникам за отчётный период, в подраздел 1.2 — стаж всего персонала за год, в раздел 2 — сводные суммы взносов по организации без разбивки по людям. Передача такого файла одному работнику — это раскрытие персональных данных остальных, что запрещено статьёй 88 ТК РФ и 152-ФЗ. Поэтому выдают не отчёт, а выписку по конкретному застрахованному лицу либо справку установленной формы.
| Часть ЕФС-1 | Что содержит | Что получает работник |
|---|---|---|
| Подраздел 1.1 | Приём, перевод, увольнение, приостановление договора, договоры ГПХ | Справку СТД-Р по статье 66.1 ТК РФ, а не копию подраздела |
| Подраздел 1.2 | Страховой стаж за календарный год, периоды отпусков без сохранения зарплаты, особые условия труда | Выписку по себе, пункт 4 статьи 11 закона 27-ФЗ |
| Подраздел 1.3 | Зарплата и условия деятельности работников государственных и муниципальных учреждений | Выписку по себе, если работодатель относится к таким учреждениям |
| Подраздел 2 раздела 1 | Основание для периодов работы, дающих право на досрочную пенсию | Выписку по себе при запросе документов о льготном стаже |
| Подраздел 3 раздела 1 | Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, удержанные из зарплаты | Выписку по себе за период уплаты взносов |
| Раздел 2 | Начисленные взносы на страхование от несчастных случаев, сводно по страхователю | Не выдаётся: персонифицированной части в разделе нет |
Раздел 2 — единственная часть отчёта, которую работнику не выдают ни в каком виде. Там нет строки по конкретному человеку: тариф, база и суммы считаются по организации в целом, а размер взносов на травматизм зависит от класса профессионального риска работодателя, а не от должности сотрудника.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью электронного увольнения не бывает даже во внедрённом КЭДО.
СТД-Р: что выдают по подразделу 1.1 и кому она не положена
Подраздел 1.1 заменил собой СЗВ-ТД и содержит те же кадровые мероприятия: приём, перевод на другую постоянную работу, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора, заключение и прекращение договора ГПХ. Работодатель подаёт его в Социальный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме, увольнении, приостановлении или возобновлении договора. По переводам и по заявлению о выборе формы трудовой книжки срок другой — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события.
Работнику эти же данные передаются справкой СТД-Р. Форма утверждена приложением № 1 к приказу Минтруда от 10.11.2022 № 713н, там же закреплён порядок заполнения. По статье 66.1 ТК РФ работодатель выдаёт её способом, который работник указал в письменном заявлении: на бумажном носителе, заверенном надлежащим образом, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Простая и неквалифицированная подписи для этой справки не подходят, даже если весь остальной документооборот в компании идёт на УНЭП.
Ограничение, о котором в статьях по теме почти не пишут: обязанность выдавать СТД-Р не распространяется на тех, на кого ведётся бумажная трудовая книжка. Статья 66.1 ТК РФ прямо делает такую оговорку. Работник с бумажной книжкой получает записи в неё, а справку — только в порядке статьи 62 ТК РФ, как копию документа, связанного с работой. На практике кадровые службы выдают СТД-Р всем подряд, чтобы не разбираться с категориями, и это не нарушение. Нарушением будет отказ выдать её тому, кто выбрал электронную трудовую книжку.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Первое, что мы выясняем по спорному запросу работника, — в каком режиме он ведёт трудовую книжку. От этого зависит и обязанность выдать СТД-Р, и то, какой нормой считается срок. Посмотрите в личном деле заявление о выборе формы книжки: если работник выбрал электронный вариант, справку он вправе получать сколько угодно раз за период работы у вас.»
Сроки выдачи: три рабочих дня, три календарных дня и день увольнения
Сроки по одному и тому же пакету документов считаются по двум разным законам, и календари у них не совпадают. Трудовой кодекс оперирует рабочими днями, закон о персонифицированном учёте — календарными. Если работник подал заявление в четверг, справка СТД-Р должна быть готова к вторнику, а выписка по стажу — к воскресенью, то есть фактически к пятнице или субботе, смотря как в компании организован приём обращений.
| Что запрашивает работник | Норма | Срок |
|---|---|---|
| Справка СТД-Р в период работы | Статья 66.1 ТК РФ | Не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления |
| Справка СТД-Р при увольнении | Статьи 66.1 и 84.1 ТК РФ | В день прекращения трудового договора, заявление не требуется |
| Выписка по стажу и по сведениям о заработке | Пункт 4 статьи 11 закона 27-ФЗ | Не позднее 3 календарных дней со дня обращения |
| Копии приказов, трудового договора, допсоглашений | Статья 62 ТК РФ | 3 рабочих дня со дня письменного заявления, безвозмездно |
| Расчётный листок | Статья 136 ТК РФ | При каждой выплате зарплаты, отдельного запроса не нужно |
С 1 июля 2026 года действуют поправки, внесённые Федеральным законом от 20.02.2026 № 29-ФЗ: персонифицированный учёт распространён на все виды обязательного социального страхования, а индивидуальный лицевой счёт дополнен взносами на страхование по временной нетрудоспособности и материнству, взносами на травматизм, страховым стажем для расчёта пособий и периодами выплаты пособий. Одновременно часть выдач, которые раньше шли при увольнении автоматически, переведена в режим выдачи по обращению работника. Обязанность выдать трудовую книжку или СТД-Р в день прекращения договора при этом сохранилась: она установлена статьёй 84.1 ТК РФ и поправками в закон о персучёте не затрагивается.
Как запросить сведения из ЕФС-1 у работодателя: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите, что вам нужно по существу: подтвердить периоды работы и должности — это СТД-Р, подтвердить страховой стаж за год — выписка из подраздела 1.2, подтвердить удержанные дополнительные взносы на накопительную пенсию — выписка из подраздела 3.
- Шаг 2. Напишите заявление на имя руководителя в свободной форме. Укажите конкретный документ и период, а не «сведения из ЕФС-1»: расплывчатая формулировка даёт работодателю основание уточнять запрос и сдвигает начало срока.
- Шаг 3. В том же заявлении назовите способ получения: бумажный экземпляр или электронный документ. Для электронного варианта укажите адрес, на который его отправить, иначе кадровая служба выдаст бумагу.
- Шаг 4. Зафиксируйте дату подачи. Второй экземпляр с отметкой о принятии, входящий номер в системе документооборота или подтверждение отправки — от этой даты считается срок.
- Шаг 5. Получите документ и проверьте реквизиты: наименование работодателя, ваш СНИЛС, периоды, наименования должностей и коды. Ошибка в СНИЛС или в коде функции обесценивает справку для Социального фонда.
- Шаг 6. Если документ пришёл в электронном виде, проверьте квалифицированную подпись работодателя на файле до того, как понесёте его в банк, суд или фонд.
Проверьте электронную подпись на справке, которую вам выдали
Проверка электронной подписи
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Проверка показывает, кому принадлежит сертификат, действовал ли он на дату подписания и не менялся ли файл после подписания. Для откреплённой подписи понадобятся два файла: сам документ и файл подписи с расширением sig. В практике Добыто самая частая причина, по которой электронную справку не принимают, — работник пересылает только pdf, а файл подписи остаётся в почтовом вложении.
Что работник получает в Социальном фонде сам, без работодателя
Часть сведений, попавших в ЕФС-1, доступна работнику напрямую, и обращаться за ними к работодателю не нужно. После того как отчёт принят, данные разносятся по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц, и человек видит их в своей выписке. Это закрывает типичную ситуацию, когда прежний работодатель ликвидирован или не отвечает на письма.
Первый документ — выписка из индивидуального лицевого счёта. Она содержит сведения о периодах работы и стаже, суммах выплат и страховых взносов, величине индивидуального пенсионного коэффициента, пенсионных накоплениях и назначенной пенсии. Состав разделов и порядок получения описаны на странице Социального фонда про выписку из индивидуального лицевого счёта. Данные о величине коэффициента и продолжительности стажа обновляются раз в год, поэтому взносы за текущий год в выписке появятся не сразу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Второй документ — сведения о трудовой деятельности из информационных ресурсов Социального фонда, форма СТД-СФР, утверждённая тем же приказом Минтруда № 713н. В отличие от СТД-Р, которую даёт один работодатель за период работы у себя, СТД-СФР собирает мероприятия у всех страхователей начиная с 2020 года. Оба документа заказываются онлайн: заявление на выписку из лицевого счёта в СФР подаётся из личного кабинета, результат приходит туда же.
Практическое следствие для кадровой службы: если работник просит подтвердить стаж за периоды до трудоустройства к вам, выдать вы это не можете и не обязаны. У работодателя есть данные только за свой период. Такой запрос закрывается выпиской из лицевого счёта, которую человек получает сам.
Коды должностей и формулировки в подразделе 1.1: что проверить и как исправить
Графа 6 подраздела 1.1 называется «Код выполняемой функции» и заполняется пятизначным кодом в формате ХХХХ.Х: первые четыре знака — код начальной группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014, пятый — контрольное число. Реквизит обязательный. Минтруд рекомендует подбирать код не по совпадению названия должности, а по смыслу основной и наиболее квалифицированной функции работника, поэтому «менеджер» из штатного расписания и код по ОКЗ совпадать не обязаны.
Работнику этот код важен по одной причине: он попадает в информационные ресурсы Социального фонда и оттуда в СТД-СФР. Расхождение кода с фактической работой всплывает при назначении досрочной пенсии и при подтверждении квалификации. Проверить свой код можно по СТД-Р или по выписке из лицевого счёта, сверив четыре первых знака с описанием начальной группы занятий в классификаторе.
Полезно знать: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужны приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Классификатор связан с ОКЗ, который используется для кода трудовой функции в ЕФС-1.
Ошибку в уже сданных сведениях исправляют не правкой карточки сотрудника, а двумя мероприятиями подряд. Сначала формируется отменяющее мероприятие по неверной записи, затем создаётся мероприятие с корректными данными, и только после этого отчёт уходит в Социальный фонд. Порядок жёсткий: при ошибке в фамилии или СНИЛС сначала отменяются все мероприятия, поданные по неверным данным, и лишь потом меняются данные физического лица. Дата в новой записи не может быть раньше даты отмены, иначе фонд не примет пачку. В 1С:ЗУП 3.1 отмена регистрируется документом «Регистрация трудовой деятельности» в разделе электронных трудовых книжек, оттуда же формируется СТД-Р, а сам отчёт уходит через 1С-Отчётность.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Ключевой момент при подготовке любой выписки для работника — сверка исходных данных. Расхождение в одном реквизите даёт отказ, и человек возвращается с претензией уже не к фонду, а к вам. Перед выдачей справки сверьте СНИЛС, наименование должности и код функции с тем, что реально ушло в принятом отчёте, а не с тем, что стоит в карточке.»
Когда запрос работника избыточен и когда сведения не выдают
Не каждое обращение требует формирования документа. Есть ситуации, где справка не решит задачу работника, и честнее объяснить это сразу, чем выдать бумагу, которую не примут.
- Нужен стаж за всю трудовую жизнь. Работодатель подтверждает только свой период. Полная картина есть в выписке из лицевого счёта.
- Нужны сведения за текущий незакрытый год по стажу. Подраздел 1.2 сдаётся один раз в год, до 25 января за предыдущий год. Пока отчёт не сдан, выписывать из него нечего, и период подтверждается справкой в свободной форме или копиями приказов по статье 62 ТК РФ.
- Нужны суммы взносов на травматизм по себе. Персонифицированной части в разделе 2 нет, взносы начисляются по организации.
- Нужны сведения о другом человеке. Даже по доверенности выдача идёт по правилам статьи 88 ТК РФ и требует письменного согласия того, чьи данные передаются.
- Работник ведёт бумажную трудовую книжку и просит СТД-Р. Обязанность выдать её в этом случае законом не установлена, хотя выдать справку можно по статье 62 ТК РФ.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что отдел кадров тонет в разовых запросах справок, отдельный человек под это не нужен: в сервисе Добыто работник открывает свой профиль и видит документы, выплаты и отсутствия без обращения к кадровику, а подписанные файлы скачивает из архива сам.
Цена ошибки работодателя: штрафы и удержанный заработок
Невыдача документов работнику квалифицируется как нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Для должностного лица и предпринимателя это предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей, для организации — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 той же статьи стоит организации от 50 000 до 70 000 рублей, а должностному лицу грозит дисквалификацией на срок от одного года до трёх лет.
Дороже штрафа обходится статья 234 ТК РФ. Работодатель возмещает работнику не полученный им заработок, если тот лишился возможности трудиться из-за задержки выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности, а также из-за неправильной формулировки причины увольнения. При среднем заработке 90 000 рублей два месяца задержки с оформлением на новом месте превращаются в 180 000 рублей, и штраф на этом фоне становится второстепенной суммой.
Лайфхак: информационная система должна обеспечивать выгрузку журналов действий и отслеживание действий работника. Смотрите журнал подписания до начала спора, а не после: перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидается конфликт.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Та же система, которая фиксирует действия и помогает работодателю, покажет и то, что работает против него: дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью, отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Журнал не выборочный, он показывает всё. Выгрузите его по спорному документу до того, как об этом попросит суд.»
Как выдавать сведения в электронном виде: подпись, КЭДО и хранение
Электронная выдача справок законна не сама по себе, а при соблюдении режима. Для СТД-Р статья 66.1 ТК РФ требует усиленной квалифицированной подписи работодателя и заявления работника с указанием способа получения. Для остальных кадровых документов вид подписи определяется статьями 22.1-22.3 ТК РФ и зависит от типа документа: часть допускает простую электронную подпись, часть требует усиленной неквалифицированной, отдельные документы — только квалифицированной.
Отправить справку по электронной почте вне режима КЭДО тоже можно, но доказательная ценность такого отправления зависит от того, закреплён ли порядок обмена локальным актом и носит ли обмен системный характер. Суды признают переписку в качестве подтверждения именно при этих двух условиях: устойчивый обмен и локальный акт, приравнивающий сообщения к бумажным документам. Разовая отправка с личной почты кадровика такой конструкции не образует. В практике Добыто выдачу справок закрывают маршрутом документа: файл подписывается по заданной цепочке, а работник получает уведомление и забирает экземпляр из своего профиля, где остаётся отметка о дате получения.
Внимание: извещать работника о составных частях заработной платы электронно нельзя, если КЭДО в компании не введён по правилам ТК РФ. Позиция Минтруда неизменна: электронные кадровые документы применяются только при условии введённого кадрового электронного документооборота.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Расчётный листок здесь показателен: сам по себе он электронно не отправляется, а при введённом КЭДО — отправляется. Не потому что документ стал другим, а потому что появилось правовое основание для электронного взаимодействия в целом. Прежде чем переводить выдачу справок в электронный вид, проверьте, есть ли у вас приказ о введении КЭДО, положение и письменное согласие каждого работника.»
Образцы документов для выдачи сведений сотруднику
Комплект собран под запрос работника и увольнение; начинать стоит с формы СТД-Р, остальное закрывает бумажный контур и переход на электронную выдачу.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
Хранение выданных документов отдельного регламента не требует, но сроки для кадровых документов остаются одинаковыми в бумажном и электронном контуре. Трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, графики отпусков и табели — 5 лет, штатные расписания и локальные нормативные акты — постоянно. Электронный архив эти сроки не сокращает, он меняет только способ поиска.
Сценарии: что запрашивать в вашей ситуации
Один и тот же вопрос «что взять из ЕФС-1» решается по-разному в зависимости от того, зачем нужны сведения и в каких отношениях вы с работодателем находитесь.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Устраиваетесь на новую работу, книжка электронная | СТД-Р от прежнего работодателя или СТД-СФР за все периоды | Выписка по стажу: новый работодатель её не требует |
| Готовите документы к назначению пенсии | Выписка из лицевого счёта и выписка из подраздела 1.2 за спорные годы | Код выполняемой функции, если льготного стажа нет |
| Претендуете на досрочную пенсию по особым условиям труда | Выписка из подраздела 2 раздела 1 и подтверждающие документы работодателя | СТД-Р: периоды в ней есть, оснований для льготы нет |
| Оспариваете формулировку увольнения | СТД-Р с основанием увольнения и копии приказов по статье 62 ТК РФ | Данные о взносах |
| Прежний работодатель ликвидирован | Выписка из лицевого счёта и СТД-СФР через Социальный фонд | Обращение к работодателю: адресата уже нет |
| Работали по договору ГПХ | Сведения о периоде договора в подразделе 1.1 и данные о взносах | СТД-Р: справка выдаётся работникам по трудовому договору |
Сценарии с ликвидированным работодателем и с договором ГПХ закрываются только через Социальный фонд. Во всех остальных случаях быстрее начинать с работодателя: у него срок 3 рабочих или 3 календарных дня, тогда как данные на лицевом счёте обновляются раз в год и текущий период там появится позже.
Стоимость КЭДО и электронных подписей для выдачи сведений сотрудникам
Стоимость зависит от численности персонала, набора нужных видов подписи и необходимости интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по мере подключения |
| Получение УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: до 25 человек работает «Старт», дальше начинается «Бизнес» с минимальной оплатой за 50 сотрудников. Актуальные условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что входит в поддержку и электронный архив.
Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ, что для выдачи персонифицированных сведений принципиально: обмен идёт по зашифрованному каналу, а не почтовым вложением.
Выводы
Отчёт ЕФС-1 остаётся документом страхователя, и работник получает из него только персонифицированную часть по себе: справку СТД-Р вместо подраздела 1.1, выписки по стажу, льготным периодам и дополнительным взносам. Раздел 2 по взносам на травматизм не выдаётся никому: там нет данных о конкретном человеке. Сроки живут по двум законам сразу — 3 рабочих дня по Трудовому кодексу и 3 календарных по закону о персонифицированном учёте, а при увольнении трудовая книжка или СТД-Р выдаются в день прекращения договора. Всё, что относится к периодам работы у других страхователей, работник забирает в Социальном фонде сам.
Мы в Добыто выстраиваем этот контур так, чтобы разовые запросы справок не проходили через кадровика вручную: сотрудник видит свои документы и выплаты в личном кабинете, подписанные файлы скачивает из архива, а кадровая служба сохраняет журнал действий, который пригодится при проверке или споре.
Частые вопросы
Может ли бывший работник запросить сведения после увольнения и в какой срок
Да. Обязанность выдать копии документов, связанных с работой, статья 62 ТК РФ не ограничивает моментом увольнения, а пункт 4 статьи 11 закона 27-ФЗ говорит об обращении застрахованного лица без привязки к действующему договору. Сроки те же: 3 рабочих дня по кодексу и 3 календарных по закону о персучёте. Заявление лучше направить письменно с фиксацией даты: у бывшего работодателя нет вашего внутреннего доступа к системе, и устная просьба не запускает отсчёт.
Выдают ли сведения из ЕФС-1 исполнителям по договору ГПХ и самозанятым
По договорам гражданско-правового характера, на выплаты по которым начисляются взносы, заказчик подаёт в подраздел 1.1 сведения о заключении и прекращении договора, и выписку по этим сведениям исполнитель запросить может. Справка СТД-Р исполнителю не выдаётся: статья 66.1 ТК РФ говорит о работнике по трудовому договору. По самозанятым, которые платят налог на профессиональный доход сами, заказчик персонифицированные сведения не подаёт вовсе, поэтому и выдавать ему нечего.
Может ли работник получить у нынешнего работодателя сведения о работе у прежних
Нет. Работодатель формирует и подаёт сведения только за период работы у себя и доступа к данным других страхователей не имеет. Периоды у прежних работодателей подтверждаются формой СТД-СФР и выпиской из индивидуального лицевого счёта: они собирают мероприятия у всех страхователей начиная с 2020 года и заказываются работником самостоятельно.
Кто выдаёт сведения, если работодатель ликвидирован
Обращаться нужно в Социальный фонд. Сданные страхователем сведения остаются в информационных ресурсах фонда и после его ликвидации, поэтому периоды работы, стаж и суммы взносов видны в выписке из лицевого счёта. Если сведения за какой-то период отсутствуют, потому что работодатель их не подавал, стаж подтверждается документами: трудовым договором, приказами, справками, а при их отсутствии — в судебном порядке.
Можно ли отправить СТД-Р на личную почту работника, если КЭДО не введён
Статья 66.1 ТК РФ допускает выдачу в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью работодателя, если работник указал такой способ в заявлении и назвал адрес. Отдельного введения КЭДО именно для этой справки закон не требует. Но доказательная ценность отправки без закреплённого локальным актом порядка обмена ниже: суды признают электронную переписку подтверждением, когда обмен носит устойчивый характер и его порядок описан в локальном акте.
Обязан ли работодатель выдавать раздел 2 ЕФС-1 по взносам на травматизм
Нет. Раздел 2 содержит начисленные суммы взносов на страхование от несчастных случаев по страхователю в целом: базу, тариф с учётом класса профессионального риска, скидки и надбавки. Строки по конкретному застрахованному лицу в нём нет, поэтому выписать оттуда персональные сведения технически невозможно. Данные о взносах, относящихся к работнику, отражаются на его индивидуальном лицевом счёте.
Что делать, если в выписке из лицевого счёта не хватает периода работы
Сначала уточните, не связано ли это со сроками: сведения о стаже подаются один раз в год, до 25 января за предыдущий год, а данные о коэффициенте и стаже на счёте обновляются раз в год. Если период старый и работодатель действующий, запросите у него выписку из подраздела 1.2 за нужный год и сверьте с тем, что видит фонд. Расхождение исправляется отменяющим и корректирующим мероприятиями со стороны страхователя, а при его бездействии — обращением в Социальный фонд с подтверждающими документами.
