СТД-ПФР — это выписка из электронной трудовой книжки, которую работник получает не у работодателя, а в фонде: с 2023 года форма называется СТД-СФР, её бланк утверждён приложением № 2 к приказу Минтруда России от 10.11.2022 № 713н, а действующая редакция порядка заполнения применяется с 8 августа 2026 года. Работодателю документ нужен как замена бумажной трудовой книжки при приёме: по статье 65 ТК РФ поступающий на работу предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ. Главное различие, от которого зависит порядок действий: СТД-Р выдаёте вы и только за период работы у вас, СТД-СФР выдаёт Социальный фонд и показывает всех работодателей, но только начиная с 1 января 2020 года.
Разберём, что в выписке видно и чего в ней принципиально нет, как проверить электронную подпись фонда на присланном файле и что делать, если у кандидата в справке пусто. Покажем, какие три формы кадровики путают между собой и почему СЗВ-ТД больше не существует как отдельный отчёт. Сроки подачи подраздела 1.1 ЕФС-1, размеры штрафов, сценарная таблица по типовым ситуациям и тарифы на перевод кадровых документов в электронный вид — во второй половине статьи.
Что такое СТД-ПФР и почему форма теперь называется СТД-СФР
Название СТД-ПФР осталось в обиходе с 2020 года, когда сведения о трудовой деятельности вёл Пенсионный фонд. С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединены в Фонд пенсионного и социального страхования, и форма получила название СТД-СФР. Бланк и порядок заполнения обеих форм — и той, что выдаёт работодатель, и той, что выдаёт фонд, — утверждены одним приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н.
Приказ Минтруда России от 03.09.2025 № 645н обновил содержание выписки: из неё исключены периоды работы до 2020 года, а код выполняемой функции теперь берётся из Общероссийского классификатора занятий, а не из профессиональных стандартов. Приказ Минтруда России от 25.06.2026 № 271н, применяемый с 8 августа 2026 года, бланк не тронул: правки касаются порядка заполнения. Изменение, которое видно кадровику на практике, одно: электронный запрос выписки принимается только через единый портал государственных услуг, личный кабинет на сайте фонда как отдельный канал из порядка исключён. При формировании через портал документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица территориального органа фонда.
Получить выписку может только сам работник. Через сервис выписки из электронной трудовой книжки на Госуслугах она приходит в личный кабинет файлом PDF с электронной подписью фонда. Через МФЦ и клиентскую службу фонда её формируют в течение трёх рабочих дней и выдают на бумаге. Работодатель запросить сведения о трудовой деятельности кандидата напрямую в фонде не может: такого канала не существует, а получение сведений в обход работника нарушает режим обработки персональных данных по 152-ФЗ.
СТД-Р, СТД-СФР и ЕФС-1: три формы, которые путают между собой
Три документа описывают одни и те же кадровые мероприятия, но живут в разных точках процесса: один вы сдаёте в фонд, второй выдаёте работнику, третий работник приносит вам от фонда.
| Параметр | ЕФС-1, подраздел 1.1 | СТД-Р | СТД-СФР (СТД-ПФР) |
|---|---|---|---|
| Кто формирует | Работодатель | Работодатель | Социальный фонд России |
| Кто получает | Социальный фонд России | Работник | Работник |
| Период сведений | Одно кадровое мероприятие | Только период работы у этого работодателя | Все работодатели с 01.01.2020 |
| Основание выдачи | Приказ о приёме, переводе, увольнении | Заявление работника или день увольнения | Заявление работника в фонд, МФЦ или на Госуслугах |
| Срок | Следующий рабочий день или 25-е число следующего месяца | 3 рабочих дня по заявлению, в день увольнения | Онлайн через Госуслуги, 3 рабочих дня в МФЦ |
| Подпись на электронной версии | УКЭП страхователя | УКЭП работодателя | УКЭП уполномоченного лица территориального органа фонда |
| Кому положен | Подаётся на всех работников и исполнителей по ГПХ | Только отказавшимся от бумажной трудовой книжки | Любому застрахованному лицу |
Из таблицы следует практический вывод для отдела кадров: работнику с бумажной трудовой книжкой СТД-Р при увольнении не положен, ему выдаётся сама книжка (часть 5 статьи 66.1 ТК РФ). Если такой работник всё же хочет видеть свои электронные сведения, он берёт их в фонде сам.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Самая частая ошибка в этой теме даже не юридическая, а терминологическая. В половине инструкций, которые кадровики скачивают из интернета, до сих пор написано СЗВ-ТД и СТД-ПФР, хотя отчёт СЗВ-ТД стал подразделом 1.1 ЕФС-1 ещё в 2023 году, а фонд сменил название тогда же. Мы не берём из таких источников названия форм, сроки и реквизиты — только логику и перечни, которые меняются реже. Прежде чем действовать по найденной инструкции, посмотрите на дату её публикации и на то, как в ней назван фонд.»
Проверьте электронную подпись на выписке, которую прислал кандидат
Проверка электронной подписи
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Зачем СТД-СФР нужна работодателю: четыре рабочие задачи
Кандидат без бумажной трудовой книжки приносит либо СТД-Р от прошлого работодателя, либо СТД-СФР. Первая закрывает одно место работы, вторая — всю историю с 2020 года, поэтому для проверки биографии полезнее вторая.
Задача 1. Подтвердить предыдущую занятость и дату увольнения. В выписке видны наименование каждого работодателя, его регистрационный номер в фонде, даты приёма, переводов и увольнения, должность и основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Этого достаточно, чтобы закрыть графу о предыдущем месте работы и понять, не пересекаются ли периоды с текущим трудоустройством.
Задача 2. Понять, какой формат учёта выбрал работник. Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или об отказе от неё — это кадровое мероприятие, которое работодатель подаёт в подразделе 1.1 ЕФС-1. В выписке оно отражается, и по нему видно, обязаны ли вы вести книжку дальше или ограничиваетесь электронными сведениями.
Задача 3. Увидеть запрет занимать должность. Среди кадровых мероприятий подраздела 1.1 есть запись о лишении права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью по приговору суда. Для должностей с материальной ответственностью, работой с детьми и доступом к деньгам компании это прямой стоп-фактор, который в резюме не виден.
Задача 4. Сверить собственные данные перед подачей ЕФС-1. Когда работник приносит выписку по своей инициативе и в ней нет вашего мероприятия за прошлый период, это сигнал, что отчёт не дошёл или был отклонён протоколом проверки. Дешевле дослать корректирующие сведения самим, чем получить требование фонда.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужны приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения к трудовым договорам, а также обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП.
Важный нюанс из практики: система, которую внедряют ради доказательности, показывает не только то, что выгодно работодателю. В журнале видно и дату выдачи ключа, и вход под чужой учётной записью, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. В практике Добыто мы смотрим журнал подписания до того, как спор начался: перед контрольными мероприятиями и перед увольнениями, на которых ожидается конфликт.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Чего в СТД-СФР нет: границы документа
Выписка из электронной трудовой книжки не является полной биографией работника, и на это накладываются четыре ограничения.
- Только с 1 января 2020 года. После обновления формы приказом Минтруда России от 03.09.2025 № 645н периоды до 2020 года в выписку не попадают. Стаж до этой даты подтверждается бумажной трудовой книжкой, справками работодателей или выпиской из индивидуального лицевого счёта по форме СЗИ-ИЛС.
- Только то, что сдали работодатели. Фонд не создаёт сведения самостоятельно: он отражает поданные подразделы 1.1 ЕФС-1. Если предыдущий работодатель отчёт не сдал, ликвидировался или получил отрицательный протокол проверки, в выписке будет пробел, и это не вина работника.
- Только трудовые отношения и договоры ГПХ. Сведения об исполнителях по гражданско-правовым договорам появились в персонифицированном учёте с 2023 года. Периоды самозанятости без договора с юридическим лицом, военная служба, учёба и уход за ребёнком в выписке не отражаются.
- Нет квалификации, наград и причин конфликта. Образование, повышение квалификации, дисциплинарные взыскания и обстоятельства увольнения в выписке отсутствуют. Видно только основание прекращения договора в формулировке ТК РФ.
Внимание: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге по статье 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью безбумажного увольнения не бывает: заявление работник подаёт электронно, а приказ и ознакомление с ним уходят на бумагу.
Когда СТД-СФР задачу не решает
Для расчёта страхового стажа по больничному листу выписка не подходит: периоды до 2020 года в ней отсутствуют, а именно они у работников старше тридцати составляют основную часть стажа. Здесь работает трудовая книжка, а при её утрате — справки прежних работодателей и выписка из индивидуального лицевого счёта. Не подходит она и для проверки кандидата на аффилированность, долги и судебные споры: для этого есть открытые реестры ФНС, банк исполнительных производств ФССП и картотека арбитражных дел. И она бесполезна, когда человек устраивается впервые: у него в фонде просто нет мероприятий, и пустая выписка здесь нормальный результат.
Как принять и проверить сведения о трудовой деятельности от кандидата
Электронная и бумажная версии выписки равнозначны, но проверяются по-разному. Бумажный экземпляр из МФЦ или клиентской службы фонда заверяется подписью уполномоченного лица и печатью. Электронный экземпляр с Госуслуг — файл PDF с прикреплённой или откреплённой усиленной квалифицированной подписью территориального органа фонда, и без проверки этой подписи скачанный из личного кабинета файл ничем не отличается от отредактированного в графическом редакторе.
Как принять выписку от кандидата: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите, что перед вами: СТД-Р от прошлого работодателя, СТД-СФР от фонда или скриншот из мобильного приложения. Скриншот документом не является и к личному делу не подшивается.
- Шаг 2. Проверьте электронную подпись на файле: чей сертификат, действовал ли он на дату формирования документа, совпадает ли хеш подписанного файла с тем, что вы получили. Для бумажного экземпляра сверьте подпись и печать органа фонда.
- Шаг 3. Сверьте СНИЛС и фамилию, имя и отчество в выписке с паспортом и документом о регистрации в системе персонифицированного учёта. Расхождение в СНИЛС означает, что сведения относятся к другому человеку.
- Шаг 4. Посмотрите последнее мероприятие: если по прошлому месту работы есть запись о приёме и нет записи об увольнении, человек формально числится трудоустроенным. Для приёма по основному месту работы это требует объяснения.
- Шаг 5. Проверьте наличие мероприятия о запрете занимать должность и заявления о формате ведения трудовой книжки. От второго зависит, заводите ли вы бумажную книжку.
- Шаг 6. Приобщите файл или заверенную копию к документам работника и зафиксируйте дату получения. При споре о том, что вы знали на момент приёма, эта дата и будет предметом доказывания.
Важный нюанс из практики: первые дни работы человека в системе электронного документооборота — зона повышенного риска. Суд прямо рассматривал первичное использование системы как обстоятельство, при котором ошибочное действие вероятно, и восстанавливал работника, подавшего заявление об увольнении по неопытности. Поэтому мы разводим во времени выдачу электронной подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник способен работать в системе: суд оценивает фактическую способность, и подпись в журнале ознакомления её не подтверждает. На внедрении в Добыто мы первым делом проговариваем и второе ограничение — приказ об увольнении останется бумажным, и компании, рассчитывавшие убрать бумагу из процесса целиком, получают гибрид.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Распечатка электронного документа остаётся копией, и чтобы она что-то значила, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии. Посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде, и чем именно вы подтвердите их подлинность.»
Требовать выписку у кандидата вы не вправе: перечень документов в статье 65 ТК РФ закрытый, и работник сам решает, предъявить трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности или и то, и другое.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Расширить перечень статьи 65 могут указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и уж точно не внутренний регламент компании. Типовая ситуация выглядит так: служба безопасности просит принести справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания нет, кандидат может отказать, и отказать ему в приёме на этом основании нельзя. Сверьте свой список документов для приёма со статьёй 65 и уберите из него всё, что добавлено внутренним распоряжением.»
Образцы кадровых документов для работы с трудовыми книжками и сведениями о трудовой деятельности
Комплект собран под увольнение и выдачу документов работнику, начинать удобнее с формы СТД-Р.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
ЕФС-1 и подраздел 1.1: как работодатель сам создаёт эти сведения
Отдельного отчёта СЗВ-ТД с 2023 года не существует: он стал подразделом 1.1 раздела 1 единой формы ЕФС-1, которая объединила также СЗВ-СТАЖ с описью ОДВ-1, ДСВ-3 и 4-ФСС. Отмена, о которой регулярно спрашивают кадровики, коснулась именно этих четырёх прежних форм: сама ЕФС-1 действует. С 30 декабря 2025 года применяется новая редакция формы, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.
Содержимое СТД-СФР у любого работника — это то, что его работодатели сдали в подразделе 1.1. Сроки подачи различаются по типу мероприятия.
| Кадровое мероприятие | Срок подачи подраздела 1.1 |
|---|---|
| Приём на работу, увольнение | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Приостановление и возобновление трудового договора | Не позднее рабочего дня, следующего за днём принятия решения |
| Заключение и прекращение договора ГПХ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения |
| Перевод на другую постоянную работу | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа |
| Переименование работодателя, присвоение второй профессии, запрет занимать должность | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа |
Практический смысл разрыва в сроках такой: приём и увольнение попадают в базу фонда за сутки, а перевод может идти туда почти два месяца. Кандидат, которого месяц назад перевели на другую должность, увидит в выписке старую — и это не ошибка фонда.
Графа 6 подраздела 1.1 заполняется кодом по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 в формате из пяти знаков ХХХХ.Х, где первые четыре — код начальной группы занятий, а пятый — контрольное число. Код подбирается по смыслу выполняемых функций: определите основную и наиболее квалифицированную функцию работника и найдите близкую к ней начальную группу занятий в классификаторе. Для дистанционных работников и надомников в той же графе дополнительно проставляются обозначения ДИСТ и НДОМ, при неполном рабочем дне или неполной неделе — НЕПД и НЕПН. Порядок заполнения, форматы и протоколы проверки фонд публикует в базе знаний по ЕФС-1 для страхователей.
Полезно знать: согласие каждого работника на переход на КЭДО должно быть письменным, этого требует статья 22.2 ТК РФ. Без согласия конкретного работника использовать электронные документы и электронную подпись во взаимодействии с ним нельзя, и ведение КЭДО в таком виде может быть признано незаконным при споре или проверке.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно для таких мест: маршрут подписания приказа о приёме обкатывается на одном подразделении, и только после этого подключается остальной штат. В сервисе Добыто маршрут согласования задаётся один раз шаблоном, а подписанный приказ уходит в электронный архив, откуда его выгружают вместе с журналом действий.
Цена ошибки: штрафы за сведения о трудовой деятельности
Ошибки в этом участке кадрового учёта стоят денег дважды: по линии персонифицированного учёта и по линии трудового законодательства.
За непредставление сведений в срок, представление неполных или недостоверных сведений статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ устанавливает финансовую санкцию 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Для компании на 300 человек, забывшей подать годовые сведения, это 150 000 рублей. Санкцию можно уплатить в половинном размере, если перечислить её в течение первых 10 календарных дней с даты получения требования. Параллельно статья 15.33.2 КоАП РФ даёт штраф на должностное лицо от 300 до 500 рублей.
Невыдача СТД-Р в день увольнения — уже нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей и на организацию от 30 000 до 50 000 рублей. Отдельно считается риск спора: пока работник не получил документы, он может заявить о лишении возможности трудиться, и тогда к штрафу добавляется средний заработок за период задержки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Требование к информационной системе, которое вытекает прямо из судебной практики, звучит просто: она должна обеспечивать выгрузку журналов действий и отслеживание действий работника. Без этого работодатель не подтвердит ни факт отправки документа, ни факт его доставки, и спор проигрывается при технически исправной подписи. Проверьте у своей системы две вещи: выгружается ли журнал по конкретному документу и видно ли в нём, кто и когда выдал работнику ключ.»
Сценарии: какой документ запрашивать в конкретной ситуации
Универсального ответа «просите СТД-СФР» не существует: критичность формы зависит от того, какую задачу вы закрываете.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Приём работника без бумажной трудовой книжки | СТД-СФР или СТД-Р от последнего работодателя, СНИЛС, паспорт | Периоды до 2020 года |
| Приём работника, который устраивается впервые | Регистрация в системе персонифицированного учёта, подача подраздела 1.1 на следующий рабочий день | Сведения о трудовой деятельности: их ещё нет |
| Расчёт страхового стажа для больничного | Трудовая книжка, справки прежних работодателей, выписка из индивидуального лицевого счёта | СТД-СФР: в ней нет периодов до 2020 года |
| Должность с материальной ответственностью или работой с детьми | Мероприятие о запрете занимать должность, справка об отсутствии судимости | Наименования должностей на прошлых местах |
| Восстановление утраченной трудовой книжки работника | СТД-СФР за период с 2020 года плюс архивные справки за более ранние периоды | Электронная форма выписки: для дубликата подойдёт бумажная |
| Увольнение работника, отказавшегося от бумажной книжки | СТД-Р в день увольнения, подраздел 1.1 на следующий рабочий день, бумажный приказ | Запрос СТД-СФР: работник берёт её сам |
Строка про первое трудоустройство закрывает вопрос, с которым кадровики обращаются чаще всего: пустая выписка у молодого кандидата означает отсутствие мероприятий в базе фонда, а не скрытую биографию.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора нужных видов электронной подписи и наличия интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | не указан |
| Получение УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | не указан |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и интеграция с учётной системой доступны начиная с тарифа «Бизнес», а тариф со SLA и выделенным сервером считается отдельно. Условия по каждому тарифу и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
СТД-ПФР и СТД-СФР — одна и та же выписка из электронной трудовой книжки, сменившая название вместе с фондом; работник получает её сам, работодатель запросить её напрямую не может. Документ закрывает проверку занятости с 2020 года, показывает выбранный работником формат ведения книжки и запрет занимать должность, но не заменяет ни трудовую книжку для стажа до 2020 года, ни открытые реестры для проверки долгов и споров. Содержимое выписки полностью определяется тем, что работодатели сдали в подразделе 1.1 ЕФС-1, поэтому качество собственной отчётности и качество данных о ваших работниках в базе фонда — это одно и то же.
Мы в Добыто выстраиваем этот участок так, чтобы приказ, подписание и подача сведений шли одним маршрутом и не разъезжались по срокам: приказ о приёме подписывается в системе в день выхода, а кадровик успевает подать подраздел 1.1 на следующий рабочий день. Сверку журнала действий и реестра поданных сведений мы проводим перед проверками и увольнениями, на которых ожидается спор.
Частые вопросы
Можно ли принять от кандидата скриншот выписки из мобильного приложения Госуслуг
Скриншот не является документом: у него нет ни электронной подписи фонда, ни заверения на бумаге, и подтвердить его подлинность нечем. Просите либо файл PDF из личного кабинета вместе с файлом подписи, либо бумажный экземпляр, полученный в МФЦ или клиентской службе фонда. Хранение скриншота в личном деле не создаёт для работодателя ни одного доказательства и при проверке будет оценено как отсутствие документа.
Работник отказался предъявить сведения о трудовой деятельности. Можно ли отказать ему в приёме
Нет. По статье 65 ТК РФ он предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, и выбор формы за ним. Если у работника есть бумажная книжка и он её предъявил, требование дополнительно принести СТД-СФР законного основания не имеет. Отказ в заключении трудового договора по этому мотиву попадает под статью 64 ТК РФ как необоснованный.
В выписке кандидата отсутствует период работы, который он указал в резюме. Что это означает
Три типовые причины: работодатель не сдал подраздел 1.1 или получил отрицательный протокол проверки, отношения были оформлены договором ГПХ до 2023 года, либо работа шла без оформления. До 2023 года сведения об исполнителях по гражданско-правовым договорам в персонифицированный учёт не подавались, поэтому пробел сам по себе обвинением не является. Разумный порядок действий — запросить у кандидата пояснение и справку от того работодателя.
Нужно ли подавать подраздел 1.1 ЕФС-1 на исполнителя по договору ГПХ
Да, при заключении и при прекращении договора, в срок не позднее рабочего дня, следующего за днём соответствующего события. При этом требования к работникам по трудовому договору на исполнителей по ГПХ не переносятся: трудовая книжка на них не ведётся, СТД-Р им не выдаётся, а в выписке фонда такие периоды отображаются как договоры ГПХ, а не как трудовые отношения.
Как выдать СТД-Р в электронном виде, если КЭДО в компании не введён
Электронный экземпляр СТД-Р подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя и направляется на адрес электронной почты работника, указанный в его заявлении. Введение КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ для этого не требуется: порядок выдачи сведений установлен статьёй 66.1 ТК РФ отдельно. Если работник в заявлении просил бумажный экземпляр, выдать электронный вместо него нельзя.
Работник потерял бумажную трудовую книжку за периоды до 2020 года. Поможет ли выписка из фонда
Частично. Выписка подтвердит периоды с 1 января 2020 года, а более ранние придётся собирать справками прежних работодателей и архивными справками, а также выпиской из индивидуального лицевого счёта, где отражены периоды уплаты взносов. Дубликат трудовой книжки оформляется на основании собранных документов, и выписка в этот комплект входит как одно из подтверждений, а не как единственное.
Что смотреть в выписке, если кандидат претендует на должность руководителя подразделения
Три позиции: мероприятие о лишении права занимать определённые должности, частота смены работодателей с 2020 года и основания увольнений по формулировкам ТК РФ. Увольнение по пункту 7 или 7.1 части 1 статьи 81 ТК РФ, связанное с утратой доверия, видно прямо в выписке. Сведения об образовании и квалификации в ней отсутствуют, их проверяют по дипломам и реестрам образовательных организаций.
