Форма ЕФС раздел 1 подраздел 1 структура и правила заполнения

Форма ЕФС раздел 1 подраздел 1 — это подраздел 1.1 единой формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности». С 1 января 2023 года он заменил отчёт СЗВ-ТД. В нём работодатель отражает кадровые мероприятия по каждому работнику и каждому исполнителю по договору ГПХ, всего в таблице 11 граф: от номера записи до признака отмены. С 30 декабря 2025 года действует форма по приказу СФР № 1462, а с 1 июля 2026 года СФР принимает отчёт в обновлённом электронном формате с тегом ЕФС9. Срок подачи определяется событием: приём, увольнение, приостановление трудового договора, заключение и прекращение договора ГПХ подаются не позднее следующего рабочего дня, прочие кадровые события работника по трудовому договору — до 25-го числа следующего месяца.

Ниже разобрано, что писать в каждой графе, какой классификатор нужен для кода выполняемой функции (ОКЗ, а не ОКПДТР), какие коды мероприятий и видов договора применяются и что перестали подавать с 2026 года. Отдельно показано, как отменить или исправить ошибочную запись знаком «X» и не получить санкцию 500 рублей за каждого работника. Таблица сроков по событиям, пошаговая инструкция, путь формирования отчёта в 1С:ЗУП, образцы документов-оснований и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Из чего состоит раздел 1 ЕФС-1 и какое место в нём занимает подраздел 1.1

Отчёт ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов. В разделе 1 указывают кадровые события, пенсионный стаж и дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, в разделе 2 — начисленные взносы на травматизм, обязательные медосмотры и специальную оценку условий труда. Титульный лист прикладывается к каждой отправке: уволился сотрудник — в СФР уходят титульный лист и подраздел 1.1, без остальных частей формы.

Раздел 1 устроен в два уровня. Сначала идёт подраздел 1 с данными о застрахованном лице, внутри него три подраздела с разной периодичностью. Затем два подраздела, которые заполняются в целом по страхователю.

У подразделов 1.1, 1.2 и 1.3 разные сроки, и СФР разрешает передавать их как вместе, так и по отдельности. На практике подраздел 1.1 почти всегда уходит отдельным файлом: его срок привязан к дате кадрового приказа, а не к отчётному периоду.

Сведения из подраздела 1.1 попадают на индивидуальный лицевой счёт работника в СФР. ИЛС содержит данные о заработке, пенсионных взносах и сформированных пенсионных правах и обновляется по мере того, как фонд принимает и обрабатывает отчётность работодателей. Работник видит эти записи в электронной трудовой книжке на Госуслугах, поэтому ошибка в должности или дате приказа обнаруживается не только при проверке, но и по заявлению самого работника.

Реквизиты организации на титульном листе

Для подраздела 1.1 на титульном листе заполняют регистрационный номер страхователя в СФР, наименование по учредительным документам, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) и код ОКВЭД по основному виду деятельности. Поля ОКФС, ОКОГУ и ОКПО обязательны только при подаче подраздела 1.3, коммерческая организация с одним подразделом 1.1 их не заполняет. Индивидуальный предприниматель и физическое лицо, которое производит выплаты, указывают код категории: ИП01 для предпринимателя, ФЛ01 для физического лица, ФЛ02-ФЛ07 для адвокатов, нотариусов, арбитражных управляющих, патентных поверенных, оценщиков и медиаторов. Сверьте регистрационный номер с уведомлением СФР до первой отправки: при реорганизации и смене наименования он меняется не всегда.

Какая форма ЕФС-1 действует в 2026 году и что изменилось в подразделе 1.1

Новая ЕФС-1 утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, он зарегистрирован Минюстом России 18.12.2025 под № 84665 и применяется с 30 декабря 2025 года. Одновременно вышел приказ СФР от 17.11.2025 № 1463 о форматах электронных сведений. Прежняя редакция формы по приказу № 2281 больше не применяется. Бланк и порядок заполнения опубликованы в приложении к приказу СФР от 17.11.2025 № 1462, это первоисточник для сверки названий граф.

В подразделе 1.1 изменений восемь, и часть из них сокращает объём отчётности:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

• отменена подача подраздела 1.1 при приёме или переводе на дистанционную работу (код «ДИСТ») и на работу на дому (код «НДОМ»);
• мероприятие «ПЕРЕВОД» теперь прямо означает перевод на другую постоянную работу;
• «ПЕРЕВОД» подаётся также при установлении или отмене режима неполного рабочего времени;
• «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» — это начало и окончание периода выполнения работ (оказания услуг), а не даты заключения и расторжения договора;
• виды гражданско-правовых договоров, по которым подаётся ЕФС-1, приведены в соответствие с пунктом 1 статьи 420 НК РФ;
• в статусе застрахованного лица появился код «МДИГ» для иностранных граждан, которые подлежат обязательному страхованию по международным договорам России;
• «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» применяются не только к трудовому договору по статье 351.7 ТК РФ, но и к государственной гражданской службе по статье 53.1 79-ФЗ;
• актуализирован раздел Классификатора с кодами причин увольнения.

В подразделе 1.2 удалён тип сведений «Назначение выплат по ОСС» и добавлен код «ЧАЭСКОМ» для командирования за пределы территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению.

С 1 июля 2026 года СФР принимает ЕФС-1 только в обновлённом электронном формате. В начале файла дата «2026-01-01» заменена на «2026-06-01», а тег «ЕФС8» — на «ЕФС9». Причина обновления — приказ СФР от 15.04.2026 № 389, который вступил в силу 30 мая 2026 года и изменил справочник кодов должностей для подраздела 1.3: код теперь состоит из 12 цифр вместо прежней 5-значной буквенно-цифровой системы. Графы подраздела 1.1 этот приказ не меняет, но файл с подразделом 1.1 в старом формате ЕФС8 фонд не примет. Проверьте версию учётной программы или сервиса сдачи отчётности: формирует ли она файл с тегом ЕФС9.

Сведения о застрахованном лице и поле «Дата подачи»

Каждая запись подраздела 1.1 привязана к конкретному человеку через блок сведений о застрахованном лице. В нём указывают СНИЛС, ИНН (при наличии), фамилию, имя и отчество на русском языке в именительном падеже без сокращений и инициалов, дату рождения, статус застрахованного лица и гражданство по Общероссийскому классификатору стран мира. Для лица без гражданства код страны — «000». Если фамилии у гражданина нет, обязательно заполняется имя.

Статус застрахованного лица выбирают из 6 кодов:

• ГРФ — граждане Российской Федерации;
• ПЖИГ — иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в России;
• ВЖИГ — временно проживающие в России, а также временно пребывающие лица, которым предоставлено временное убежище;
• ВПИГ — временно пребывающие иностранцы, кроме высококвалифицированных специалистов;
• ВКС — временно пребывающие высококвалифицированные специалисты по 115-ФЗ;
• МДИГ — иностранные граждане, подлежащие обязательному пенсионному и (или) социальному страхованию по международным договорам России.

Над таблицей мероприятий есть поле «Дата подачи». В нём ставят дату, когда работник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, в формате ДД.ММ.ГГГГ. Это поле работает независимо от таблицы: если кадровых мероприятий в периоде не было, а заявление поступило, подраздел 1.1 подаётся только с датой заявления. Ошибочную дату отменяют так же, как запись в таблице: повторяют ранее указанную дату и ставят «X» в поле «Признак отмены».

Графы 1-11 подраздела 1.1: что и в каком случае заполнять

Таблица подраздела 1.1 заполняется по строке на каждое кадровое мероприятие и на каждый договор ГПХ. Три последние графы объединены в блок «Основание»: в них переносят реквизиты приказа или договора, по которому произошло событие.

По договору ГПХ в одной строке сходятся две разные даты: в графе 2 — начало периода работ, в графе 9 — дата заключения договора. Если исполнитель подписал договор 10-го числа, а работы начинает 15-го, в графе 2 будет 15-е, в графе 9 — 10-е. Сверьте обе даты с текстом договора до отправки.

Графа 3: коды кадровых мероприятий

Код мероприятия пишется словом, прописными буквами. Порядок заполнения ЕФС-1 предусматривает 10 значений:

1. ПРИЕМ — приём на работу (службу).
2. ПЕРЕВОД — перевод на другую постоянную работу, установление или отмена режима неполного рабочего времени.
3. ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя, в том числе при реорганизации и переводе работника между обособленными подразделениями.
4. УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — присвоение второй и последующей профессии, специальности или квалификации с разрядом, классом или категорией.
5. УВОЛЬНЕНИЕ — увольнение с работы (службы).
6. ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — лишение права по приговору суда.
7. ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ — приостановление трудового договора с сохранением рабочего места по статье 351.7 ТК РФ или гражданской службы по статье 53.1 79-ФЗ.
8. ВОЗОБНОВЛЕНИЕ — возобновление такого договора или службы.
9. НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ — начало периода выполнения работ (оказания услуг).
10. ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ — окончание этого периода.

Если в одном месяце у работника было несколько событий, например приём и перевод, они идут отдельными строками одного отчёта в хронологическом порядке.

Графа 5: трудовая функция и код вида договора

Наименование должности, профессии или специальности берут из штатного расписания работодателя, структурное подразделение указывают, только если условие о нём включено в трудовой договор. Когда с должностью связаны льготы или ограничения по федеральным законам, название должно совпадать с квалификационными справочниками, профстандартами или списками должностей. Ошибка в наименовании для таких должностей отражается на праве работника на досрочную пенсию. Для государственных и муниципальных служащих дополнительно указывают код должности по реестру.

В этой же графе ставят код вида договора:

• «0» — бессрочный трудовой договор;
• «0.1» — срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев;
• «0.2» — срочный трудовой договор на срок более 6 месяцев;
• «1» — трудовой договор по совместительству;
• «1.1» — договор по совместительству на срок до 6 месяцев;
• «1.2» — договор по совместительству на срок более 6 месяцев.

Графа 6: коды должностей по ОКЗ и специальные коды

Код выполняемой функции состоит из пяти цифровых знаков в формате XXXX.X: первые четыре — код группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), пятый — контрольное число. Частая ошибка — искать код в ОКПДТР: этот классификатор для графы 6 не применяется. Графа обязательна при мероприятиях ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.

Рядом с кодом ОКЗ в отдельных случаях ставят дополнительные коды. «НЕПД» — приём или перевод на неполный рабочий день, «НЕПН» — на неполную рабочую неделю, «ОСОБ» — для сведений госорганов об отдельных категориях лиц по приказу Минтруда России от 24.08.2020 № 533н. Когда режим неполного времени отменяют, подают ПЕРЕВОД без кодов НЕПД и НЕПН.

Для договоров ГПХ код вида договора указывают в той же графе 6:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

• ДГПХ — договор на выполнение работ (оказание услуг), по которому взносы на травматизм не уплачиваются;
• ДГПХФЛНС — такой же договор, по которому страхователь обязан платить взносы на травматизм;
• ДАВТ — договор авторского заказа без взносов на травматизм;
• ДАВТФЛНС — договор авторского заказа со взносами на травматизм;
• ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности по подпунктам 1-12 пункта 1 статьи 1225 ГК РФ;
• ИЗЛД — издательский лицензионный договор;
• ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в том числе договор с организацией по коллективному управлению правами.

Выбор между ДГПХ и ДГПХФЛНС зависит от того, закреплена ли в договоре обязанность платить взносы на травматизм. Проверьте этот пункт договора до заполнения графы: от кода зависит сверка с разделом 2 ЕФС-1.

Графа 7: причина увольнения

В графе 7 указывают код причины увольнения по Классификатору из приложения к порядку заполнения ЕФС-1 и без сокращений — формулировку основания прекращения трудового договора по ТК РФ или другому федеральному закону с пунктом, частью и статьёй. Если выбран код «иное», дополнительно пишут реквизиты нормативного акта. При увольнении в порядке перевода к другому работодателю по просьбе или с согласия работника мероприятие называется УВОЛЬНЕНИЕ, а не ПЕРЕВОД. При окончании договора ГПХ графа 7 остаётся пустой.

Графы 8-10: документ-основание

Любое кадровое мероприятие отражается с наименованием, датой и номером документа, по которому оно проведено: приказа (распоряжения), иного решения страхователя или договора ГПХ. Номер переносят без знака «N». Реквизиты должны совпадать с документом в кадровом архиве: при проверке СФР и ГИТ сверяют именно их.

Большую часть документов-оснований можно оформлять электронно: трудовой договор, дополнительное соглашение о переводе, приказ о приёме. Приказ об увольнении по действующим правилам КЭДО остаётся на бумаге, поэтому реквизиты для строки УВОЛЬНЕНИЕ часто берут из бумажного журнала приказов, а для остальных строк — из электронного архива. В Добыто сотрудники подписывают электронные кадровые документы ПЭП или УНЭП, и эти подписи выпускаются в рамках тарифа, отдельно их покупать не нужно.

Сроки подачи подраздела 1.1 по видам кадровых событий

Срок отсчитывается от даты кадрового документа, а не от даты фактического выхода работника или конца месяца. Если приказ о приёме издан в пятницу, сведения уходят в СФР не позднее понедельника; если последний день срока выпал на выходной или праздник, он переносится на следующий рабочий день.

Для ГПХ срок привязан к подписанию и прекращению договора, хотя в графе 2 стоит дата начала и окончания работ. Если между подписанием и началом работ проходит неделя, отчёт всё равно уходит на следующий рабочий день после подписания.

Формат отчёта зависит от численности. Организации с численностью до 10 человек включительно вправе подать подраздел 1.1 на бумаге, при 11 работниках и более принимается только электронный отчёт. Если в месяце не было ни одного кадрового мероприятия и ни одного заявления о способе ведения трудовой книжки, нулевой отчёт не нужен.

Короткий срок в один рабочий день удобнее выдерживать, когда приказ о приёме и трудовой договор подписываются в тот же день, без курьера и очной явки. В Добыто приказы и заявления проходят маршрут согласования в разделе «Документы», и кадровик видит, какой документ ждёт подписи, а какой уже подписан и может стать основанием для строки ЕФС-1.

Как заполнить подраздел 1.1 при приёме работника: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Издайте приказ о приёме и зафиксируйте его дату и номер. С этой даты считается срок: сведения нужно передать не позднее следующего рабочего дня.
2. Шаг 2. Заполните титульный лист: регистрационный номер в СФР, наименование, ИНН, КПП, ОГРН и код ОКВЭД. Поля ОКФС, ОКОГУ и ОКПО оставьте пустыми, если подраздел 1.3 не подаётся.
3. Шаг 3. Внесите сведения о застрахованном лице: СНИЛС, ФИО полностью в именительном падеже, дату рождения, статус (ГРФ для гражданина России) и код страны гражданства.
4. Шаг 4. В строке таблицы укажите в графе 2 дату приёма, в графе 3 — ПРИЕМ, в графе 4 — РКС или МКС, если работа идёт в северных районах.
5. Шаг 5. В графе 5 впишите должность по штатному расписанию, подразделение (если оно указано в трудовом договоре) и код вида договора: «0» для бессрочного, «0.1» или «0.2» для срочного, «1», «1.1» или «1.2» для совместительства.
6. Шаг 6. В графе 6 поставьте код ОКЗ в формате XXXX.X, при неполном рабочем дне или неделе добавьте НЕПД или НЕПН.
7. Шаг 7. В графах 8-10 укажите «Приказ», его дату и номер без знака «N». Графы 7 и 11 при приёме остаются пустыми.
8. Шаг 8. Сформируйте файл в формате с тегом ЕФС9, подпишите его УКЭП руководителя или уполномоченного представителя и отправьте в СФР. Сохраните протокол приёма: если придёт уведомление об ошибке, на исправление даётся 5 рабочих дней.

Образцы документов-оснований для граф 8-10 подраздела 1.1

Комплект закрывает основания для строк ПРИЕМ, ПЕРЕВОД и УВОЛЬНЕНИЕ, начать стоит с приказа о приёме: его наименование, дата и номер переносятся в графы 8-10 без изменений.

Отмена и исправление записей: как работает признак «X» в графе 11

Удалить отправленную строку из подраздела 1.1 нельзя, её можно только отменить новой строкой. Для полной отмены работодатель подаёт титульный лист и подраздел 1.1, в котором строка повторена в точности как в первоначальных сведениях, и ставит знак «X» в графе 11 «Признак отмены записи». Если хотя бы одна графа отменяющей строки расходится с исходной, СФР не сопоставит записи.

Исправление идёт в две строки одного отчёта. Первая строка отменяет ошибочную запись знаком «X», во второй, следующей за ней, подаются верные данные. Пример: при приёме в графе 6 указан код ОКПДТР вместо кода ОКЗ. В отчёт уходят строка ПРИЕМ с прежним кодом и «X» в графе 11, затем строка ПРИЕМ с правильным кодом XXXX.X и пустой графой 11. Тем же способом отменяют УВОЛЬНЕНИЕ, поданное по ошибке на работника, который продолжает работать. Полный порядок отмены и корректировки с примерами разобран в порядке заполнения подраздела 1.1 в базе знаний СФР для страхователей.

Если ошибку нашёл СФР, фонд направляет уведомление с поясняющим кодом ошибки. На устранение даётся 5 рабочих дней со дня получения уведомления, и при исправлении в этот срок финансовые санкции не применяются (часть 26 статьи 17 27-ФЗ). Работодатель, который сам обнаружил ошибку до того, как её выявил фонд, тоже освобождается от санкций, если подаст исправленные сведения.

Сколько стоит ошибка в подразделе 1.1

Статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте» устанавливает две санкции. За непредставление в срок, неполные или недостоверные сведения — 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. За нарушение электронного порядка, то есть подачу на бумаге при численности 11 человек и более, — 1000 рублей. Штрафа в 300 рублей за бумажный отчёт в действующих разъяснениях СФР нет.

Санкция считается по людям, а не по отчёту. Если в одном месяце приняли 20 человек и подали сведения на день позже, расчёт такой: 20 × 500 = 10 000 рублей. Недостоверные сведения, например неверная дата приказа в графе 9, дают ту же ставку на каждого работника с ошибкой, если её не исправили в пятидневный срок после уведомления.

Типичные ошибки и случаи, когда подраздел 1.1 подавать не нужно

В памятке СФР для работодателей на 2026 год ошибки подраздела 1.1 сводятся к неполной строке: кадровое мероприятие должно быть отражено с датой, наименованием и номером документа, при приёме — с должностью и кодом выполняемой функции, при увольнении — с причиной и конкретными пунктом и статьёй. Ещё две ошибки появились из-за уточнений в форме. Вот полный перечень, который стоит проверить перед отправкой:

• кадровое мероприятие отражено без наименования, даты или номера документа в графах 8-10;
• при приёме не указаны должность и код выполняемой функции;
• при увольнении не заполнена причина с конкретными пунктом и статьёй ТК РФ или другого федерального закона;
• кадровые мероприятия одного сотрудника разнесены по разным отчётам, хотя они отражаются в одном;
• в графе 6 указан код ОКПДТР, а не ОКЗ в формате XXXX.X;
• по договору ГПХ в графу 2 перенесена дата подписания договора вместо даты начала работ.

Когда подраздел 1.1 не подаётся

Подраздел 1.1 не подают в трёх ситуациях. Первая — в отчётном периоде не было кадровых мероприятий и заявлений о трудовой книжке: нулевой отчёт СФР не требует. Вторая — перевод на дистанционную работу или работу на дому: с 2026 года коды «ДИСТ» и «НДОМ» из формы исключены. Третья — временный перевод: мероприятие ПЕРЕВОД по действующему порядку означает только перевод на другую постоянную работу. Если сомневаетесь, сверьте событие с перечнем из 10 кодов графы 3: событие вне этого перечня в подраздел 1.1 не попадает.

Как сформировать подраздел 1.1 ЕФС-1 в 1С:ЗУП

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3 подраздел 1.1 формируется отдельным документом: «Зарплата и кадры» → «Кадры» → «Электронные трудовые книжки» → «Сведения о трудовой деятельности, подраздел 1.1 ЕФС-1». Программа подтягивает мероприятия из проведённых кадровых документов: приёма, перевода, увольнения, договоров подряда. Поэтому код ОКЗ, вид договора и реквизиты приказа нужно проверять в самих кадровых документах и в карточке должности, а не править в готовом отчёте.

Новый формат с тегом ЕФС9, обязательный с 1 июля 2026 года, поддерживается в версии 1С:ЗУП 3.1.34.295. На более ранних релизах программа формирует файл в прежнем формате, и отчёт в СФР не проходит. Проверьте номер релиза в разделе «О программе» перед первой отправкой после 1 июля 2026 года.

Связка КЭДО и 1С:ЗУП для кадровых документов-оснований

Когда приказ о приёме подписывается в системе КЭДО, а отчёт формируется в 1С:ЗУП, реквизиты для граф 8-10 должны прийти в учётную систему без ручного ввода, иначе номер или дата приказа расходятся с отчётом. Для этого в Добыто есть готовый модуль для 1С:ЗУП, который устанавливается и настраивается за один день: документы и статусы подписания синхронизируются автоматически. Интеграция входит в тариф «Бизнес».

Стоимость КЭДО для оформления кадровых событий, которые попадают в ЕФС-1

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП.

Для компании до 25 сотрудников достаточно тарифа «Старт», при большей численности или при отчётности из 1С:ЗУП подходит «Бизнес» с интеграцией и электронным архивом. Условия тарифов, порядок перехода между ними и пересчёт разницы при повышении тарифа описаны на странице тарифов Добыто КЭДО, цены указаны на дату публикации.

Выводы

Подраздел 1.1 ЕФС-1 — это построчный журнал кадровых мероприятий: каждая строка повторяет приказ или договор ГПХ, а ошибка в любой из 11 граф исправляется только отменяющей строкой со знаком «X» и новой строкой с верными данными. Срок подачи задаёт событие, код должности берётся из ОКЗ, а с 1 июля 2026 года файл должен быть в формате ЕФС9. Работодатель, который сверяет строку с документом-основанием до отправки и исправляет ошибки сам, не платит санкцию 500 рублей за каждого работника.

Точность подраздела 1.1 начинается с кадровых документов: в Добыто приказы, трудовые договоры и допсоглашения подписываются электронно и передаются в 1С:ЗУП вместе с реквизитами, из которых строится отчёт.

Частые вопросы о заполнении подраздела 1.1 ЕФС-1

Как отразить перевод работника в другое обособленное подразделение или смену наименования организации?

Такое событие подаётся отдельной строкой с мероприятием ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, а не ПЕРЕВОД. В графе 3 указывают прежний и новый регистрационные номера страхователя в СФР; если номер не менялся, действующий номер пишут дважды. В графе 2 ставят дату, с которой изменилось наименование, в графе 5 — запись о том, что старое наименование с этого числа переименовано в новое, в графах 8-10 — реквизиты приказа или решения. Строку заполняют по каждому виду договора с работником: по основному трудовому договору, по совместительству и по договору ГПХ. Срок — до 25-го числа следующего месяца.

Нужно ли подавать подраздел 1.1 при присвоении работнику второй профессии или нового разряда?

Да, для этого есть мероприятие УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ). В графе 5 указывают профессию, специальность или квалификацию с разрядом, классом, категорией или классным чином, графа 6 с кодом ОКЗ для этого мероприятия обязательна. Это прочее кадровое событие, поэтому сведения подаются до 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.

Как отразить приостановление трудового договора по статье 351.7 ТК РФ?

При приостановлении трудового договора с сохранением рабочего места подают строку ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ с кодом ОКЗ в графе 6 и реквизитами приказа в графах 8-10 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Когда работник возвращается, подают строку ВОЗОБНОВЛЕНИЕ в тот же срок. С 2026 года эти же мероприятия применяются к приостановлению и возобновлению государственной гражданской службы по статье 53.1 79-ФЗ.

Что такое ИЛС в СФР и как с ним связаны сведения подраздела 1.1?

ИЛС — индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица, который раньше вёл ПФР, а с 2023 года ведёт Социальный фонд России. Его номер совпадает со СНИЛС, который указывают в сведениях о застрахованном лице. На ИЛС отражаются заработок, пенсионные взносы и сформированные пенсионные права, а сведения о трудовой деятельности из подраздела 1.1 формируют электронную трудовую книжку. Данные обновляются по мере того, как фонд принимает и обрабатывает отчётность работодателя, поэтому запись о приёме появляется у работника не в день приказа, а после обработки отчёта.

Как заполнить подраздел 1.1, если суд запретил работнику занимать должность?

Если по приговору суда работник лишён права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью, подают строку с мероприятием ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ). В графе 5 указывают, на каком основании, на какой срок и какую должность работник не вправе занимать или какой деятельностью не вправе заниматься. Это прочее кадровое событие со сроком до 25-го числа следующего месяца.

Нужно ли подавать подраздел 1.1 на исполнителя по договору ГПХ, если работы по договору ещё не начались?

Да. Срок подачи привязан к заключению договора ГПХ: не позднее следующего рабочего дня после подписания. В строке НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ в графе 2 указывают дату начала периода выполнения работ по договору, в графе 9 — дату заключения договора, в графе 6 — код ОКЗ и код вида договора, например ДГПХ. Графа 5 для договора ГПХ не заполняется. По окончании периода работ подаётся строка ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ, графа 7 в ней остаётся пустой.