Приём сотрудника и ЕФС-1 связаны одним сроком: подраздел 1.1 со сведениями о трудовой деятельности сдают в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме. При приёме заполняются титульный лист, подраздел 1 с данными работника (СНИЛС, ФИО, дата рождения, статус ЗЛ, гражданство) и одна строка подраздела 1.1: дата приёма, мероприятие ПРИЕМ, должность с кодом вида договора, код ОКЗ и реквизиты приказа. Форма действует в редакции приказа СФР от 17.11.2025 № 1462, коды ДИСТ и НДОМ из неё исключены. Срок считают от даты приказа, а в графе 2 ставят дату начала работы: если приказ подписан за неделю до выхода, отчёт уходит за неделю до первого рабочего дня.
Ниже — таблица граф подраздела 1.1 с тем, что в них пишут при приёме, и сценарная таблица кодов для срочного договора, совместителя, неполного дня, Крайнего Севера и ГПХ. Отдельно разобраны порядок работы в 1С:ЗУП, ошибки, из-за которых СФР не принимает сведения, и отмена записи без штрафа. Во второй половине статьи — размер финансовых санкций, пошаговая инструкция на день выхода, образцы кадровых документов и ответы на вопросы о совместителях, иностранцах и аннулированном договоре.
Срок сдачи ЕФС-1 при приёме: от даты приказа, а не от дня выхода
По 27-ФЗ сведения о трудовой деятельности при приёме подают не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (распоряжения) или иного документа, которым оформлены трудовые отношения. Если приказ подписан в пятницу, последний день сдачи — ближайший рабочий понедельник. Дата выхода на работу срок не сдвигает: её указывают в графе 2 подраздела 1.1, а дату приказа — в графе 9, и по графе 9 СФР проверяет своевременность.
На практике расхождение возникает, когда оформление идёт заранее. Кандидат подписал трудовой договор и приказ в среду, выходит в следующий понедельник: ЕФС-1 нужно сдать в четверг, а не во вторник после выхода. Обратная ситуация тоже встречается: работник фактически приступил к работе, а приказ издан в последний допустимый день по статье 68 ТК РФ, в течение 3 дней со дня фактического начала работы. Тогда срок отсчитывается от даты этого приказа.
Форму ЕФС-1 сдают в электронном виде, подписанную УКЭП руководителя или представителя по доверенности, если численность работающих застрахованных лиц больше 10 человек. Организация с меньшей численностью вправе подать форму на бумаге. Электронный файл загружают через оператора ЭДО, из 1С или в личный кабинет страхователя: порядок загрузки, статусы и коды ошибок описаны в базе знаний личного кабинета страхователя на сайте СФР. Датой представления считается дата регистрации файла в кабинете.
Факт: форма СЗВ-ТД не подаётся с 2023 года. Сведения о трудовой деятельности при приёме передают в составе единой формы ЕФС-1, а в обучающих материалах 2024 года СЗВ-ТД ещё встречается.
Дату приказа проще контролировать, если приказ и трудовой договор подписываются электронно в день оформления. В КЭДО Добыто работодатель подписывает документы УКЭП, работник — УНЭП, которую сервис выпускает сотрудникам бесплатно; дата и время подписания фиксируются в карточке документа. По этой дате кадровик понимает, до какого дня нужно отправить ЕФС-1.
Какие поля ЕФС-1 заполнить при приёме: титульный лист, подраздел 1 и подраздел 1.1
Для отчёта о приёме достаточно трёх частей формы. Приказ СФР № 1462 разрешает сдавать отдельные разделы и подразделы в свои сроки, но титульный лист обязателен всегда, а подраздел 1 с данными работника обязателен при сдаче подраздела 1.1. Подразделы 1.2, 1.3 и раздел 2 к отчёту о приёме не прикладывают.
Титульный лист: какие реквизиты работодателя обязательны
На титульном листе указывают регистрационный номер страхователя в СФР, полное или сокращённое наименование организации по учредительным документам, ИНН, КПП, ОГРН, контактный телефон без скобок и тире и адрес электронной почты. Тринадцатизначный ОГРН юрлица записывают в поле из 15 ячеек с двумя нулями в начале, десятизначный ИНН — в первые 10 ячеек из 12 с прочерками в двух последних. Поля ОКФС, ОКОГУ и ОКПО обязательны только при сдаче подраздела 1.3, то есть для государственных и муниципальных учреждений: коммерческая компания при приёме их не заполняет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
ИП в поле наименования пишет фамилию, имя и отчество полностью и указывает код категории страхователя ИП01. На бумажной форме обязательны должность руководителя, подпись и расшифровка подписи, печать ставится при наличии. Представитель юрлица действует по доверенности, в том числе электронной, подписанной УКЭП доверителя.
Подраздел 1: данные работника должны совпасть с документом о регистрации в СФР
СНИЛС — 11 цифр в формате XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. Фамилию, имя и отчество пишут на русском языке, в именительном падеже, полностью, без инициалов. СНИЛС, ФИО и дата рождения должны совпадать со сведениями в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального учёта (его форма утверждена приказом СФР от 23.06.2023 № 1199). Расхождение в одной букве фамилии после замужества, о которой работник не сообщил в СФР, — частая причина, по которой запись не встаёт на лицевой счёт.
ИНН работника указывают только при наличии. В поле «Статус ЗЛ» ставят код: ГРФ для граждан РФ, ПЖИГ для постоянно проживающих иностранцев, ВЖИГ для временно проживающих, ВПИГ для временно пребывающих, ВКС для высококвалифицированных специалистов, МДИГ для иностранцев, которых страхуют по международным договорам РФ. Код МДИГ появился в редакции 2026 года. Гражданство указывают кодом страны по Общероссийскому классификатору стран мира, для лиц без гражданства — «000».
Полезно знать: требовать ИНН при приёме работодатель не вправе. Налоговая не может отказать в приёме отчётности, если в сведениях о физлицах нет ИНН, поэтому пустое поле ИНН не мешает сдать ЕФС-1. СНИЛС входит в обязательный перечень документов при приёме.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень документов в статье 65 ТК РФ может расширить только указ Президента или постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и тем более внутренний регламент компании такого права не дают. Поэтому, если для отчёта или по просьбе службы безопасности хочется запросить у кандидата что-то сверх перечня, сначала найдите норму. Нет нормы — кандидат вправе отказаться, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя.»
Важный нюанс из практики: когда кандидат до выхода заполняет анкету сам и прикладывает сканы документов, данные подтягиваются в трудовой договор и приказ автоматически. Кадровик всё равно сверяет фамилию с паспортом: опечатка из анкеты уходит и в кадровые документы, и в подраздел 1 ЕФС-1.
Подраздел 1.1 при приёме: что писать в каждой из 11 граф
Таблица подраздела 1.1 в форме 2026 года состоит из 11 граф. На каждого принятого работника заполняется одна строка, если он не принят одновременно по двум договорам: основное место и совместительство отражают отдельными записями.
| Графа | Что указать при приёме |
|---|---|
| 1. N п/п | Сквозной номер записи по возрастанию, без пропусков и повторов |
| 2. Дата приёма | Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ, то есть день начала работы по приказу |
| 3. Сведения о приёме | ПРИЕМ |
| 4. Районы Крайнего Севера | РКС или МКС, только если работа идёт в районах Крайнего Севера или приравненных местностях; в остальных случаях пусто |
| 5. Трудовая функция, подразделение | Должность, профессия, квалификация по штатному расписанию, подразделение (если оно указано в трудовом договоре) и код вида договора: 0, 0.1, 0.2, 1, 1.1 или 1.2 |
| 6. Код выполняемой функции | Код по ОКЗ (ОК 010-2014), при неполном рабочем времени дополнительно НЕПД или НЕПН |
| 7. Причины увольнения | Не заполняется |
| 8. Наименование документа | Приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о приёме |
| 9. Дата документа | Дата приказа в формате ДД.ММ.ГГГГ; от неё считается срок сдачи |
| 10. Номер документа | Номер приказа без знака «N» |
| 11. Признак отмены записи | Пусто; знак «X» ставят только при отмене ранее поданной записи |
При обычном приёме в Москве или другом регионе без северных надбавок пустыми остаются графы 4, 7 и 11. Графы 2 и 9 почти всегда содержат разные даты, и путаница между ними — первое, что стоит проверить перед отправкой.
Наименование должности в графе 5 берут из штатного расписания. Если с должностью связаны льготы или ограничения по федеральному закону, например досрочная пенсия по спискам, наименование должно совпадать с квалификационным справочником, профстандартом или списком должностей. Иначе при назначении пенсии период придётся подтверждать отдельно.
Строки о заявлении на бумажную или электронную трудовую книжку
Над таблицей подраздела 1.1 есть две строки: «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». Их заполняет только тот работодатель, которому работник подал заявление, датой подачи в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если выбор между бумажной и электронной книжкой новый сотрудник сделал у прежнего работодателя, в вашей форме эти строки остаются пустыми. Ошибочную дату отменяют так: повторяют ранее поданную дату и ставят «X» в поле «Признак отмены».
Коды в ЕФС-1 при приёме: вид договора, ОКЗ, неполное время и ГПХ
Код вида договора в форме 2026 года записывают в графе 5 вместе с должностью, а код ОКЗ и коды режима — в графе 6. Бессрочный договор получает код 0, срочный — 0.1 или 0.2 в зависимости от срока, совместительство — 1, 1.1 или 1.2. Работу в режиме неполного рабочего времени отмечают кодами НЕПД или НЕПН, а в редакции 2026 года разрешено указывать несколько кодов в одной графе.
| Ситуация при приёме | Графа 5 | Графа 6 | Что ещё учесть |
|---|---|---|---|
| Бессрочный трудовой договор | Должность + 0 | Код ОКЗ | — |
| Срочный договор до 6 месяцев | Должность + 0.1 | Код ОКЗ | — |
| Срочный договор более 6 месяцев | Должность + 0.2 | Код ОКЗ | — |
| Совместительство без срока | Должность + 1 | Код ОКЗ | Отдельная запись, даже если человек уже работает у вас по основному месту |
| Срочное совместительство | Должность + 1.1 (до 6 месяцев) или 1.2 (более 6 месяцев) | Код ОКЗ | — |
| Неполный рабочий день или неделя | Должность + код по виду договора | Код ОКЗ + НЕПД или НЕПН | Отмену режима позже подают мероприятием ПЕРЕВОД без этих кодов |
| Работа на Крайнем Севере | Должность + код по виду договора | Код ОКЗ | Графа 4: РКС или МКС |
| Дистанционный работник или надомник | Должность + код по виду договора | Код ОКЗ, без ДИСТ и НДОМ | Коды исключены из формы 2026 года |
| Договор ГПХ на работы или услуги | Не заполняется | Код ОКЗ + ДГПХ или ДГПХФЛНС | Графа 3: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, графа 8: наименование договора |
Из таблицы видно, что форма 2026 года различает вид договора, а не формат работы: удалённый сотрудник на бессрочном договоре отражается так же, как офисный, с кодом 0. Код ДГПХФЛНС ставят вместо ДГПХ, если по договору ГПХ работодатель обязан платить взносы на страхование от несчастных случаев на производстве.
Коды должностей в ЕФС-1: ОКЗ, а не ОКПДТР
Графа 6 требует код занятия по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Для мероприятия ПРИЕМ она обязательна, пустая графа означает ошибку. В 1С:ЗУП у должности хранится и код ОКПДТР, который используется в другой отчётности, и перепутать их при ручной правке легко. Код подбирают по фактической трудовой функции: для должности с одинаковым названием в разных подразделениях код ОКЗ может отличаться, если отличается работа.
Совместители и договоры ГПХ при приёме
Подраздел 1.1 подают на всех, с кем заключены трудовые отношения, включая внешних и внутренних совместителей. На договор ГПХ сведения подают, если выплаты по нему облагаются страховыми взносами: договоры на выполнение работ и оказание услуг, авторского заказа, лицензионные и издательские договоры. Срок тот же — рабочий день, следующий за днём заключения договора; в графе 2 указывают дату начала работ по договору, а не дату его подписания.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Совместителя на вредное производство или опасные работы нельзя оформлять без справки с основного места работы. Работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя, и выяснить это при приёме обязан работодатель. Если не спросили и человек два года отработал в двойной вредности, ответственность ваша, а не его. Запросите справку до того, как подписывать договор с кодом 1 в графе 5.»
Когда подраздел 1.1 при приёме не подают
Сведения о трудовой деятельности не нужны, если выплаты по договору не облагаются страховыми взносами: это следует из того, что подраздел 1.1 по ГПХ подают только на договоры с начисленными взносами. С 2026 года не подают сведения о переводе на дистанционную работу или работу на дому. Подраздел 1.2 о страховом стаже сдают по итогам года, подраздел 1.3 — только государственные и муниципальные учреждения, поэтому в отчёт о приёме они не входят.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы кадровых документов, из которых берутся данные для ЕФС-1
Реквизиты для граф 5, 8, 9 и 10 берутся из приказа о приёме и трудового договора, поэтому начните с приказа по форме Т-1.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности для работника | Скачать |
Как заполнить ЕФС-1 при приёме в 1С:ЗУП и отправить в день выхода
В 1С:ЗУП подраздел 1.1 собирается из проведённого документа «Приём на работу»: дата приёма, должность, подразделение и реквизиты приказа попадают в сведения о трудовой деятельности автоматически. Код ОКЗ программа берёт из карточки должности в справочнике «Должности», поэтому пустой или устаревший код в справочнике повторится во всех отчётах по этой должности. Сведения формируют в разделе «Кадры» — «Электронные трудовые книжки» (в старых релизах документ назывался СЗВ-ТД), проверяют и отправляют через 1С-Отчётность с УКЭП руководителя или представителя по машиночитаемой доверенности.
Перед первым отчётом по новой форме проверьте в карточке каждой должности код ОКЗ и отдельно — код статуса ЗЛ у сотрудников-иностранцев: при обновлении релиза поле статуса по умолчанию заполняется значением ГРФ. Расхождение кодов ОКЗ даёт ошибки в подразделе 1.1 и отказ в приёме файла.
Если трудовой договор и приказ подписываются в КЭДО, важно, чтобы подписанный документ и запись в 1С совпадали по дате и номеру. У Добыто есть готовый модуль для 1С:ЗУП, который устанавливается и настраивается за один день; документы синхронизируются автоматически, и приказ, подписанный работником в приложении, возвращается в базу с теми реквизитами, которые уйдут в графы 9 и 10.
Важный нюанс из практики: сведения о трудовой деятельности, формируемые в электронном виде, и трудовые книжки не входят в перечень документов КЭДО. Работник ЕФС-1 не подписывает и не знакомится с ней: форму подписывает только работодатель УКЭП и отправляет в СФР, а в КЭДО проходят приказ, трудовой договор и ознакомление с ЛНА.
Что проверить до дня выхода сотрудника
- В карточке должности заполнен код ОКЗ, а наименование совпадает со штатным расписанием.
- СНИЛС, ФИО и дата рождения сверены с документом о регистрации в системе индивидуального учёта.
- Для иностранца определены статус ЗЛ и код страны гражданства.
- Известны вид и срок договора: от них зависит код 0, 0.1, 0.2, 1, 1.1 или 1.2.
- Если установлен неполный рабочий день или неделя, в графе 6 предусмотрен код НЕПД или НЕПН.
- Для работы на Крайнем Севере или в приравненной местности выбран код РКС или МКС.
- Известна дата подписания приказа: от неё считается срок сдачи.
- Если сотрудник подал вам заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, известна дата подачи.
- Действует УКЭП руководителя или оформлена доверенность на представителя.
Лайфхак: соберите документы кандидата до первого дня через электронную анкету, где он сам заполняет данные, прикрепляет сканы и даёт согласие на обработку персональных данных. При такой схеме оформление новичка укладывается в 30 минут, и в день выхода остаётся подписать приказ и отправить ЕФС-1.
Как сдать ЕФС-1 при приёме: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Подпишите трудовой договор и издайте приказ о приёме. Зафиксируйте дату и номер приказа: они пойдут в графы 9 и 10, а срок сдачи истекает в следующий рабочий день.
- Шаг 2. Заполните титульный лист: регистрационный номер в СФР, наименование, ИНН, КПП, ОГРН, телефон и электронную почту.
- Шаг 3. Заполните подраздел 1: СНИЛС, ИНН при наличии, ФИО в именительном падеже, дату рождения, статус ЗЛ и код страны гражданства.
- Шаг 4. В подразделе 1.1 внесите строку: дату приёма, ПРИЕМ, должность и подразделение с кодом вида договора, код ОКЗ с кодами НЕПД или НЕПН при необходимости, наименование, дату и номер приказа. При необходимости добавьте РКС или МКС и дату заявления о трудовой книжке.
- Шаг 5. Проверьте файл: графы 2 и 9 не перепутаны, графы 7 и 11 пусты, нумерация записей идёт без пропусков.
- Шаг 6. Подпишите форму УКЭП и отправьте в СФР через оператора ЭДО, 1С-Отчётность или личный кабинет страхователя; при численности до 10 человек допустима бумажная форма.
- Шаг 7. Дождитесь протокола. Код 50 означает, что документ не принят, код 30 — принят частично, код 20 — сведения приняты с предупреждением. При кодах 50 и 30 исправьте ошибки и отправьте форму заново.
Отмена и исправление записи ЕФС-1 о приёме
В подразделе 1.1 нет типа «Корректирующая»: типы сведений «Исходная», «Корректирующая» и «Отменяющая» относятся к подразделу 1.2 и другим частям формы. Ошибочную запись о приёме отменяют так: подают подраздел 1.1 со строкой, заполненной в полном соответствии с первоначальными сведениями, и ставят «X» в графе 11. Чтобы исправить запись, её сначала отменяют, а в следующей строке той же формы подают правильные сведения.
Например, в графе 2 указали 03.03.2026 вместо 02.03.2026. В новой форме строка 1 повторяет ошибочную запись с датой 03.03.2026, ПРИЕМ, той же должностью, тем же кодом ОКЗ и реквизитами приказа и знаком «X» в графе 11. Строка 2 содержит те же данные с датой 02.03.2026 и пустой графой 11. Если отменяющая строка хоть в одной графе расходится с исходной, СФР не найдёт запись для отмены.
Той же отменой пользуются, когда трудовой договор аннулирован, потому что работник не вышел на работу, а сведения о приёме уже ушли в СФР. Запись о приёме отменяют знаком «X», отдельное увольнение в этом случае не оформляется.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «С 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1, а в роликах, записанных в 2024 году, до сих пор называют СЗВ-ТД. Если в материале устарела одна деталь, проверять стоит все остальные. Сроки, названия форм и реквизиты мы берём только из действующей редакции приказа СФР, а из таких источников — только логику и перечни, которые меняются реже.»
Сколько стоит ошибка в ЕФС-1 при приёме
За непредставление, несвоевременное представление или неполные и недостоверные сведения подраздела 1.1 СФР применяет финансовую санкцию по статье 17 27-ФЗ — 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Если в понедельник приняли 4 человек и сдали сведения с опозданием, санкция составит 2 000 рублей. За бумажную форму при численности 11 человек и больше взыскивают 1 000 рублей. Должностному лицу, обычно руководителю, грозит административный штраф по статье 15.33.2 КоАП от 300 до 500 рублей, и заплатить его за должностное лицо третье лицо не может.
Санкцию не применяют, если страхователь сам нашёл ошибку в принятых сведениях и исправил её до того, как её выявил СФР. Если уведомление об устранении ошибок пришло от фонда, исправленные сведения нужно подать в течение 5 рабочих дней со дня его получения. Порядок освобождения описан на странице СФР о финансовых санкциях по ЕФС-1 и 27-ФЗ.
ИЛС, СНИЛС и электронная трудовая книжка: куда попадают сведения из ЕФС-1
ИЛС — индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица, который раньше вёл ПФР, а с 2023 года ведёт Социальный фонд России. СНИЛС — страховой номер этого счёта, поэтому ошибка в СНИЛС или расхождение ФИО с данными регистрации не позволяют привязать запись о приёме к нужному человеку. Принятые сведения подраздела 1.1 учитываются на ИЛС и составляют электронную трудовую книжку работника.
Работник видит запись о приёме в выписке из электронной трудовой книжки на Госуслугах; порядок получения сведений описан на странице СФР об электронной трудовой книжке. У работодателя те же сведения запрашивают по форме СТД-Р: в период работы её выдают не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления, при увольнении — в день увольнения по статье 66.1 ТК РФ. Если в выписке запись о приёме не появилась, первым делом проверьте протокол по ЕФС-1 и совпадение СНИЛС.
Бумажная трудовая книжка при этом остаётся бумажной для тех, кто выбрал её сохранение. Запись в неё вносят как раньше, а в СФР параллельно уходит подраздел 1.1. В КЭДО Добыто сотрудник получает приказ о приёме и трудовой договор в личном кабинете и подписывает их с телефона, а трудовая книжка и журнал её учёта ведутся вне электронного документооборота.
Стоимость КЭДО Добыто для оформления приёма и связки с 1С:ЗУП
Стоимость зависит от численности сотрудников в системе и от того, нужны ли интеграция с 1С, УКЭП и электронный архив. Цены приведены на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | Подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | Подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | По запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | Бесплатно на всех тарифах | При подключении сотрудника |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | Входит в тариф «Бизнес» | Установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | По запросу | По запросу |
Итоговая сумма складывается из тарифа и численности: при 40 сотрудниках на тарифе «Бизнес» действует минимальная оплата за 50 человек. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав тарифов — на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Отчёт о приёме в ЕФС-1 — это титульный лист, данные работника и одна строка подраздела 1.1, а срок его сдачи привязан к дате приказа, поэтому ранний приказ означает и ранний отчёт. Большинство отказов СФР связаны с тремя местами формы: перепутанными датами в графах 2 и 9, кодом ОКЗ в графе 6 и расхождением ФИО или СНИЛС с данными регистрации. Ошибочную запись исправляют отменой со знаком «X» и новой строкой, и если сделать это до обнаружения ошибки фондом, финансовой санкции не будет.
В Добыто приказ о приёме и трудовой договор подписываются в день оформления и возвращаются в 1С:ЗУП с точными реквизитами, из которых собирается подраздел 1.1. Кадровику остаётся проверить коды и отправить форму в срок.
Частые вопросы о ЕФС-1 при приёме
Нужно ли подавать ЕФС-1 на внутреннего совместителя, который уже работает в компании?
Да. Подраздел 1.1 подают на всех работников, с которыми заключены трудовые отношения, включая совместителей. Для внутреннего совместительства оформляется отдельный трудовой договор и отдельная запись ПРИЕМ с кодом 1, 1.1 или 1.2 в графе 5 и кодом ОКЗ по должности совместительства. Срок — рабочий день, следующий за днём издания приказа о приёме на совместительство.
Что указать в ЕФС-1 при приёме иностранного гражданина?
Графы подраздела 1.1 заполняют так же, как для гражданина РФ, а различие приходится на подраздел 1. В поле «Статус ЗЛ» ставят ПЖИГ для постоянно проживающих, ВЖИГ для временно проживающих, ВПИГ для временно пребывающих, ВКС для высококвалифицированных специалистов или МДИГ для тех, кого страхуют по международным договорам РФ. Гражданство указывают кодом страны по Общероссийскому классификатору стран мира, для лиц без гражданства — «000». СНИЛС нужен и иностранцу.
Как отразить приём дистанционного работника в ЕФС-1 с 2026 года?
Как обычный приём: ПРИЕМ в графе 3, должность с кодом вида договора в графе 5, код ОКЗ в графе 6. Коды ДИСТ и НДОМ исключены из формы, утверждённой приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, который действует с 30 декабря 2025 года. Условие о дистанционной работе фиксируется в трудовом договоре по статье 312.2 ТК РФ, в ЕФС-1 оно не отражается.
Можно ли сдать ЕФС-1 о приёме на бумаге?
Можно, если численность работающих застрахованных лиц не больше 10 человек. Бумажную форму заполняют чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета либо на компьютере, без помарок и сокращений; исправлять ошибки корректором нельзя. Форму подписывает руководитель или представитель с указанием должности и расшифровки подписи, печать ставится при наличии. При численности 11 человек и больше за бумажную форму взыскивают 1 000 рублей.
Как указать в ЕФС-1 должность, дающую право на досрочную пенсию?
Наименование должности в графе 5 должно дословно соответствовать квалификационному справочнику, профессиональному стандарту или списку должностей, с которыми закон связывает льготу, а не только внутреннему штатному расписанию. Если в штатном расписании должность названа иначе, сначала приводят в соответствие штатное расписание и трудовой договор, затем подают сведения. Периоды работы в особых условиях дополнительно отражают в подразделе 1.2 по итогам года.
Что делать, если работник подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки уже после приёма?
Сведения о заявлении подают отдельно: в подразделе 1.1 заполняют строку «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» с датой подачи, таблицу мероприятий при этом не заполняют. Если дату указали неверно, в новой форме в той же строке указывают правильную дату, а если заявление подано ошибочно — повторяют прежнюю дату и ставят «X» в поле «Признак отмены».
