Сведения о трудовой деятельности работодатель предоставляет работнику по форме СТД-Р в два срока, установленных частью 5 статьи 66.1 ТК РФ: по заявлению в период работы не позднее 3 рабочих дней со дня его подачи, при увольнении — в день прекращения трудового договора. Способ выдачи выбирает работник в заявлении: бумажный документ, заверенный надлежащим образом, или электронный документ с УКЭП работодателя, если такая подпись у работодателя есть. Параллельно в Социальный фонд России уходит подраздел 1.1 ЕФС-1: при приёме и увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Обязанность выдавать СТД-Р касается работников с электронной трудовой книжкой; тем, кто сохранил бумажную, в день увольнения выдают трудовую книжку.
Ниже — сводная таблица сроков, включая случай, когда работник не пришёл в день увольнения, разбор граф СТД-Р по приказу Минтруда № 713н и пошаговый порядок выдачи по заявлению. Покажем, почему скан подписанной справки не заменяет электронный документ и как сверить СТД-Р с ЕФС-1, чтобы данные на Госуслугах совпали с выданными на руки. Изменения ЕФС-1 с 30.12.2025, штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, чек-лист контроля сроков и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Сроки предоставления сведений о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ
Срок зависит от того, в какой момент работник запросил сведения и какой документ оформляется: справка на руки, копии после увольнения или отчёт в СФР. Путаница между этими тремя потоками даёт большую часть нарушений: кадровая служба сдаёт ЕФС-1 вовремя, но забывает, что СТД-Р на руки идёт по своему сроку.
| Ситуация | Что оформляет работодатель | Срок | Основание |
|---|---|---|---|
| Работник продолжает работать и подал заявление | СТД-Р за период работы у данного работодателя | Не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления | Часть 5 статьи 66.1 ТК РФ |
| Увольнение | СТД-Р (при электронной книжке) или трудовая книжка (при бумажной) | В день прекращения трудового договора | Часть 5 статьи 66.1, статья 84.1 ТК РФ |
| Работник отсутствует в день увольнения или отказался получать сведения | Уведомление о необходимости явиться либо СТД-Р на бумаге заказным письмом с уведомлением | В день увольнения; со дня отправки работодатель освобождается от ответственности за задержку | Статья 84.1 ТК РФ |
| Бывший работник просит копии документов, связанных с работой | Заверенные копии, безвозмездно | Не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления | Статья 84.1 ТК РФ |
| Приём, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора | Подраздел 1.1 ЕФС-1 в СФР | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | Статья 11 Федерального закона № 27-ФЗ |
| Постоянный перевод, переименование, присвоение второй профессии, запрет занимать должность | Подраздел 1.1 ЕФС-1 в СФР | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа | Статья 11 Федерального закона № 27-ФЗ |
| Работник нашёл неверные или неполные сведения в СФР | Исправленные сведения в СФР по письменному заявлению работника | Срок в статье 66.1 не назван, обязанность исправить безусловная | Часть 6 статьи 66.1 ТК РФ |
Из таблицы видно, что при увольнении СТД-Р выдаётся раньше, чем СФР получит сведения об увольнении: ЕФС-1 можно сдать на следующий рабочий день. Поэтому в день увольнения выписка на Госуслугах ещё не показывает прекращение договора, и для нового работодателя актуальный документ на эту дату — только СТД-Р.
Срок в 3 рабочих дня считается по рабочим дням, выходные и нерабочие праздничные дни в него не входят. Заявление должно быть подано в письменной форме или направлено на адрес электронной почты работодателя в порядке, который работодатель установил. Если такой порядок в ЛНА не описан, письмо на общий ящик превращается в спор о том, когда заявление считается поданным: проверьте, что адрес и порядок приёма заявлений закреплены документально.
Кому выдают СТД-Р, а кому трудовую книжку
Часть 5 статьи 66.1 ТК РФ прямо исключает из обязанности выдавать СТД-Р случаи, когда на работника ведётся трудовая книжка. Кто до 2021 года подал заявление о продолжении ведения бумажной книжки, получает при увольнении её, а в период работы — заверенные копии документов по статье 62 ТК РФ, включая выписку из трудовой книжки. Кто выбрал электронный формат или впервые устроился на работу с 2021 года, получает сведения только в электронном учёте, а на руки — СТД-Р.
| Категория работника | В период работы | В день увольнения | Где ещё видны сведения |
|---|---|---|---|
| Выбрал электронную трудовую книжку | СТД-Р по заявлению за 3 рабочих дня | СТД-Р | Госуслуги, МФЦ, СФР (форма СТД-СФР) |
| Впервые трудоустроен с 2021 года | СТД-Р по заявлению за 3 рабочих дня | СТД-Р | Госуслуги, МФЦ, СФР |
| Сохранил бумажную трудовую книжку | Заверенные копии и выписка по статье 62 ТК РФ | Трудовая книжка | Сведения с 2020 года тоже передаются в СФР и видны на Госуслугах |
Работнику, который перешёл на электронный формат, бумажную книжку выдают на руки с записью о сделанном выборе. Она остаётся документом о стаже за периоды до 2020 года. На это стоит обратить внимание при приёме: с 22 сентября 2025 года из формы СТД-СФР исключена таблица со сведениями о работе до 31 декабря 2019 года, поэтому стаж до 2020 года кандидат подтверждает бумажной книжкой, а не выпиской с Госуслуг.
Все сведения, которые работодатель отправляет в ЕФС-1, хранятся на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица в Социальном фонде России. Аббревиатура ИЛС ПФР осталась в обиходе с тех пор, когда учёт вёл Пенсионный фонд; номер этого счёта — СНИЛС. Порядок получения выписки и выбора формата книжки СФР описывает на странице об электронной трудовой книжке для граждан: там перечислены каналы получения сведений и порядок исправления ошибок.
Факт: трудовая книжка и приказ об увольнении входят в число документов, которые закон оставляет на бумаге и не переводит в КЭДО, вместе с журналом инструктажей по охране труда и актом о несчастном случае.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как заполнить и подписать СТД-Р по приказу Минтруда № 713н
Действующая форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н и применяется с 1 января 2023 года; прежний приказ № 23н утратил силу. Форма включает только период работы у того работодателя, который её выдаёт. Записи о прежних местах работы в неё не переносятся, даже если они есть в учётной системе.
Шапка формы состоит из трёх блоков: сведения о работнике (фамилия, имя, отчество при наличии, дата рождения, СНИЛС), сведения о работодателе (регистрационный номер в СФР, наименование, ИНН, КПП) и две строки с датами подачи заявлений — о продолжении ведения трудовой книжки и о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Табличная часть заполняется по кадровым мероприятиям в хронологическом порядке:
- графа 1 — порядковый номер записи;
- графа 2 — дата приёма, перевода, увольнения;
- графа 3 — вид мероприятия: приём, перевод, увольнение;
- графа 4 — трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы) и структурное подразделение;
- графа 5 — код выполняемой функции, если он есть;
- графа 6 — причина увольнения с пунктом, частью и статьёй ТК РФ или федерального закона;
- графы 7-9 — основание: наименование, дата и номер документа, обычно приказа;
- графа 10 — признак отмены записи о приёме, переводе, увольнении.
Для совместителя указывают это в сведениях о мероприятии или в наименовании должности, например «по совместительству». Бумажный экземпляр подписывает руководитель или уполномоченное лицо с указанием должности и расшифровкой, ставится дата и печать при её наличии. Для пересылки в электронном виде форма подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица — это прямо указано в самом бланке.
Формулировка в графе 4 должна совпадать с той, что ушла в СФР в подразделе 1.1 ЕФС-1. Если в СТД-Р должность написана по штатному расписанию, а в отчёте — сокращённо или с другим кодом, работник увидит на Госуслугах расхождение и придёт с заявлением об исправлении. Сверьте формулировку по приказу до печати формы.
Бумага или электронный документ: что выбирает работник
Способ выдачи указывает работник в заявлении, работодатель его не меняет. Электронный вариант закон допускает только в форме электронного документа, подписанного УКЭП работодателя, и только при её наличии. Если у организации нет УКЭП уполномоченного лица, выдать СТД-Р электронно нельзя, и работника об этом стоит предупредить сразу, а не на третий день срока. ПЭП и УНЭП для подписания СТД-Р работодателем не подходят: статья 66.1 называет только усиленную квалифицированную подпись.
Частая ошибка — распечатать форму, подписать от руки, отсканировать и отправить на почту работника. Такой файл остаётся копией бумажного документа и требованию об электронном документе с УКЭП не соответствует.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в любом споре о подписи, — в каком режиме создан документ. Скан подписанной от руки формы — это электронный образ, а файл с отдельной криптографической подписью — электронный документ, и требования к ним разные. Откройте файл, который собираетесь отправить работнику: если в нём видна картинка собственноручной подписи, перед вами образ, и по статье 66.1 он электронную СТД-Р не заменяет.»
Важный нюанс из практики: суды признают договоры займа и услуг, подписанные простой электронной подписью через код из SMS, со ссылкой на часть 2 статьи 5 63-ФЗ. К кадровым документам эта практика не относится: в трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи, а для СТД-Р статья 66.1 устанавливает отдельное правило. Если в компании звучит довод «банки подписывают кодом из SMS, значит и мы можем», значит перечень документов и виды подписи в ней не разведены.
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией с отметкой о верности копии.
В тарифе «Бизнес» сервиса Добыто доступны ПЭП, УНЭП и УКЭП, поэтому документы, для которых закон требует квалифицированную подпись работодателя, подписываются в той же системе, где хранятся остальные кадровые документы.
Проверьте УКЭП на полученной электронной СТД-Р
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Проверка пригодится и работнику, который получил файл по почте, и новому работодателю, которому кандидат принёс электронную СТД-Р: форма покажет, чья подпись стоит на документе и действовал ли сертификат на дату подписания.
Как выдать СТД-Р по заявлению работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зарегистрируйте заявление с датой поступления. С этой даты идёт срок в 3 рабочих дня; зафиксируйте, какой способ выдачи выбрал работник: бумага или электронный документ.
- Шаг 2. Проверьте, ведётся ли на работника трудовая книжка. Если он сохранил бумажную книжку, обязанность по части 5 статьи 66.1 не возникает, и работник получает копии документов по статье 62 ТК РФ.
- Шаг 3. Сформируйте СТД-Р за период работы у вашего работодателя по данным приказов. Сверьте даты, формулировки должностей и основания с тем, что ушло в СФР в подразделе 1.1 ЕФС-1.
- Шаг 4. Подпишите форму. Для бумажного варианта — подпись уполномоченного лица, дата и печать при наличии; для электронного — УКЭП уполномоченного лица. Если УКЭП у работодателя нет, электронный способ невозможен.
- Шаг 5. Передайте документ способом из заявления и сохраните подтверждение: подпись работника о получении бумажного экземпляра или отметку об отправке электронного документа с датой.
- Шаг 6. Если работник указал на ошибку, примите письменное заявление об исправлении, отмените неверную запись и направьте исправленные сведения в СФР.
Бланк СТД-Р и согласие на кадровый электронный документооборот
Первым откройте бланк СТД-Р: его графы совпадают с порядком заполнения по приказу № 713н, а согласие понадобится, если заявления работников вы принимаете через КЭДО.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» | Скачать |
| Заявление работника о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
СТД-Р при увольнении: день прекращения договора и отсутствие работника
Днём увольнения считается последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Именно в этот день статья 84.1 ТК РФ обязывает выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя. Отдельное заявление о выдаче СТД-Р при увольнении норма условием не называет: заявление определяет способ выдачи, а сама обязанность возникает в силу увольнения. Если работник способ не указал, выдайте бумажный экземпляр под подпись о получении — так у вас останется доказательство даты.
Когда работник в день увольнения не пришёл или отказался получать сведения, у работодателя два законных варианта: направить уведомление о необходимости явиться за документом либо сразу отправить СТД-Р на бумаге заказным письмом с уведомлением. Со дня отправки уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку. Требования к оформлению прекращения договора Роструд собрал в памятке на портале «Онлайнинспекция.рф» по статье 84.1 ТК РФ: там же напомнено, что копии документов после увольнения выдаются по заявлению не позднее 3 рабочих дней.
Увольнение через КЭДО: какие документы остаются на бумаге
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ о кадровом электронном документообороте не применяются к трудовым книжкам, к формируемым в электронном виде сведениям о трудовой деятельности и к приказу об увольнении. Заявление об увольнении работник может подать через систему КЭДО, если это предусмотрено ЛНА о КЭДО. Приказ об увольнении при этом оформляется на бумаге, а СТД-Р выдаётся по правилам статьи 66.1: на бумаге или электронным документом с УКЭП работодателя.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд в 2022 году работнику отказал: у работодателя было Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции решение отменил, потому что в деле не оказалось сведений о порядке идентификации, и указал, что работодателю следовало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек.
Внимание: совпадение даты выдачи электронной подписи работнику и даты его заявления об увольнении суд оценивает не в пользу работодателя, даже если Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для спора недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Проверьте три вещи: описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»
В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней, а перед развёртыванием на всю компанию запускаем пилотную группу: так проверяется, что сотрудники действительно умеют работать в системе, до того как через неё пойдут заявления об увольнении.
ЕФС-1 и сведения о трудовой деятельности: сроки и изменения 2026 года
С 2023 года отдельного отчёта СЗВ-ТД нет: кадровые мероприятия работодатель передаёт в СФР в подразделе 1.1 единой формы ЕФС-1. Именно эти сведения работник видит на Госуслугах и получает в форме СТД-СФР, поэтому ошибка в ЕФС-1 превращается в расхождение с СТД-Р, выданной на руки.
Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 утверждена новая форма ЕФС-1 и порядок её заполнения; она применяется с 30 декабря 2025 года. Отмены ЕФС-1 как отчёта не было, изменился состав сведений:
- в подразделе 1.1 отменены коды «ДИСТ» и «НДОМ» для дистанционных работников и надомников;
- при переводе подраздел 1.1 подаётся только при постоянном переводе на другую работу;
- графы с индивидуальным номером рабочего места и классом условий труда заполняются, только если по итогам СОУТ рабочему месту присвоен вредный или опасный класс;
- из отчётности исключён тип сведений «Назначение выплат по ОСС».
Сроки подраздела 1.1 не изменились. При приёме, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора сведения подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. При постоянном переводе, переименовании, присвоении второй и последующей профессии, запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. Каналы подачи и уведомления об ошибках СФР описывает в базе знаний по представлению ЕФС-1 в личном кабинете страхователя.
Код выполняемой функции в ЕФС-1 указывается по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ); в СТД-Р ему соответствует графа 5. Если код в отчёте и в выданной справке разный, выписка на Госуслугах разойдётся с документом на руках. Коды стоит закрепить в штатном расписании, а не подбирать при каждом отчёте.
СТД-Р и ЕФС-1 в 1С:ЗУП
В 1С:Зарплата и управление персоналом оба документа формируются в разделе кадрового учёта, посвящённом электронным трудовым книжкам: отдельно документ «Сведения о трудовой деятельности работников, ЕФС-1» для отправки в СФР и отдельно «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р» для выдачи на руки. Оба заполняются по кадровым приказам, поэтому расхождения между ними почти всегда означают, что приказ исправили после отправки отчёта, а СТД-Р перезаполнили или наоборот.
Для 1С:ЗУП у Добыто есть готовый модуль, который устанавливается и настраивается за один день; документы между системами синхронизируются автоматически. Кадровые приказы, на основании которых заполняются СТД-Р и ЕФС-1, при этом остаются в 1С, и данные для обоих документов берутся из одного источника.
Ответственность за задержку сведений о трудовой деятельности
Несвоевременная выдача СТД-Р — нарушение трудового законодательства, которое ГИТ квалифицирует по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей, на индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей, на организацию от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение по части 2 той же статьи обходится дороже: должностному лицу штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, предпринимателю от 10 000 до 20 000 рублей, организации от 50 000 до 70 000 рублей.
Штраф — не единственная цена ошибки. Статья 234 ТК РФ обязывает работодателя возместить работнику неполученный заработок, если задержка выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности лишила его возможности трудиться. Та же статья распространяется на неправильную или не соответствующую закону формулировку причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности. На практике это выглядит так: новый работодатель не оформляет человека без документа о стаже, работник взыскивает заработок за дни простоя и компенсацию морального вреда.
За подраздел 1.1 ЕФС-1 отвечают отдельно. За непредставление в срок, неполные или недостоверные сведения СФР штрафует организацию на 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому допущено нарушение; должностное лицо можно оштрафовать на 300-500 рублей по статье 15.33.2 КоАП РФ. Если сведения об увольнении ушли на день позже, а СТД-Р выдана вовремя, штраф возможен только по линии СФР, но не по статье 5.27.
Защита от претензий строится на доказательстве даты: подпись работника о получении бумажного экземпляра, почтовая квитанция и опись заказного письма, отметка системы об отправке электронного документа.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Посмотрите, какие документы о выдаче сведений у вас существуют только в электронном виде, и заранее решите, чем подтвердите их подлинность и дату отправки.»
Как не пропустить срок выдачи СТД-Р: контроль в кадровой службе
Срок в 3 рабочих дня чаще всего срывается не из-за сложности формы, а потому что заявление пришло на общую почту или лежит у руководителя без регистрации. Перед тем как выстраивать процесс, проверьте пять точек:
- В ЛНА закреплены адрес электронной почты для заявлений и порядок их приёма, как требует часть 5 статьи 66.1 ТК РФ.
- Заявления регистрируются в день поступления, и дата видна ответственному специалисту.
- У уполномоченного лица есть действующая УКЭП, если работники выбирают электронную выдачу; срок сертификата отслеживается заранее.
- По каждому работнику известно, ведётся ли на него бумажная трудовая книжка: от этого зависит, выдаётся СТД-Р или трудовая книжка.
- Для дня увольнения подготовлены бланк уведомления и конверт для заказного письма на случай, если работник не придёт.
В Добыто заявления сотрудников и кадровые документы отображаются в разделе документов со статусами и сроками: видно, какие документы требуют действия и какие просрочены, а массовые действия по подписанию и согласованию выполняются из одного списка.
Когда электронная выдача СТД-Р не подходит
Электронный вариант не работает в трёх ситуациях. У работодателя нет УКЭП уполномоченного лица — тогда закон оставляет только бумагу. Работник сохранил бумажную трудовую книжку — обязанность по статье 66.1 на него не распространяется. Работник не пришёл в день увольнения — по статье 84.1 почтой отправляется СТД-Р на бумажном носителе, электронная отправка этот вариант не заменяет.
Стоимость КЭДО Добыто для работы с кадровыми документами
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе подключения |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Цены указаны на дату публикации. Итог определяется численностью и тем, нужна ли квалифицированная подпись и обмен с 1С; тариф можно повысить или понизить в любое время, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Работнику с электронной трудовой книжкой СТД-Р выдаётся за 3 рабочих дня после заявления и в сам день увольнения, способом, который он выбрал; электронный вариант возможен только с УКЭП работодателя, скан его не заменяет. Сведения в СФР идут своим сроком через подраздел 1.1 ЕФС-1, и формулировки в отчёте и в справке должны совпадать, иначе работник увидит расхождение на Госуслугах. Если работник не пришёл за документом, законный выход — уведомление или заказное письмо в день увольнения.
Добыто ведёт кадровые документы, заявления сотрудников и их сроки в одной системе с интеграцией с 1С:ЗУП, а квалифицированная подпись работодателя доступна там же, где подписываются остальные кадровые документы.
Частые вопросы о сведениях о трудовой деятельности
Можно ли получить СТД-Р у бывшего работодателя спустя месяцы после увольнения?
Часть 5 статьи 66.1 ТК РФ привязывает обязанность работодателя к двум моментам: период работы и день увольнения. После увольнения сведения за весь стаж с 2020 года удобнее получить в форме СТД-СФР через Госуслуги, в МФЦ или клиентской службе СФР. Если нужны документы именно от работодателя, бывший работник вправе запросить заверенные копии документов, связанных с работой: по статье 84.1 ТК РФ их выдают безвозмездно не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.
Нужно ли выдавать СТД-Р совместителю при увольнении с совместительства?
Да, если на работника не ведётся бумажная трудовая книжка по этому месту работы. Работодатель по совместительству выдаёт СТД-Р только за период работы у себя, а в сведениях отмечает, что работа выполнялась по совместительству. Сведения о приёме и увольнении совместителя также подаются в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа.
Какие сведения о трудовой деятельности вправе требовать работодатель при приёме на работу?
По статье 66.1 ТК РФ кандидат предъявляет сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен неё, если это не первое трудоустройство. Подходит СТД-Р с прежнего места работы или СТД-СФР. Учтите, что с 22 сентября 2025 года СТД-СФР не содержит сведений о работе до 31 декабря 2019 года, поэтому стаж до 2020 года подтверждается бумажной трудовой книжкой.
Что делать, если в сведениях на Госуслугах ошибка, а работодатель уже ликвидирован?
Исправить сведения по части 6 статьи 66.1 ТК РФ обязан работодатель, который их подал, по письменному заявлению работника. Если работодателя нет, обращаются в клиентскую службу СФР с документами, подтверждающими период работы: трудовым договором, приказами, СТД-Р, выданной при увольнении, справками о заработной плате. Поэтому СТД-Р, полученную на руки в день увольнения, стоит хранить.
Нужна ли СТД-Р при переходе на другую должность внутри компании?
Без заявления работника — нет: обязанность выдать СТД-Р в период работы возникает только по заявлению. При постоянном переводе работодатель подаёт подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа, и запись о переводе появится в сведениях на Госуслугах после обработки отчёта в СФР.
Считается ли суббота днём срока, если в компании шестидневная рабочая неделя?
Срок в статье 66.1 ТК РФ указан в рабочих днях, поэтому считается по режиму работы конкретного работодателя, закреплённому в правилах внутреннего трудового распорядка. При шестидневке суббота — рабочий день и входит в 3 рабочих дня; нерабочие праздничные дни не учитываются ни при каком режиме.
