Документ подтверждающий регистрацию персонифицированного учета вместо страхового свидетельства

Мария Ж. 18 мин чтения

Документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учёта вместо страхового свидетельства, — это уведомление о регистрации по форме АДИ-РЕГ. С 1 апреля 2019 года зелёные пластиковые карточки не выдают, а выданные раньше действуют и обмену не подлежат. В уведомлении стоит тот же СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта в Социальном фонде России, поэтому при приёме на работу его принимают наравне со старым свидетельством. Электронное уведомление работник получает в личном кабинете на сайте СФР или через Госуслуги, бумажное — в клиентской службе СФР или МФЦ. Если лицевой счёт у человека уже открыт, достаточно дубликата уведомления. Если счёта нет, анкету АДВ-1 подаёт работодатель не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма, а СФР принимает решение за 4 рабочих дня.

Работник узнает из материала, какой документ принести и как заказать дубликат, а кадровик — как оформить новичка без СНИЛС и не ошибиться в первом отчёте. Покажем, чем бумажное уведомление отличается от электронного и почему распечатка файла остаётся копией. Сроки ЕФС-1 по новой форме 2026 года, коды должностей, настройка отчёта в 1С:ЗУП, штрафы за каждого работника и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

АДИ-РЕГ вместо зелёной карточки: что изменилось с 2019 года

Отказ от пластикового свидетельства закрепил Федеральный закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ, который внёс изменения в закон о персонифицированном учёте и вступил в силу 1 апреля 2019 года. Вместо страхового свидетельства человека информируют о результатах регистрации уведомлением, в том числе в электронной форме. Текст Федерального закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ на официальном портале правовой информации содержит и переходное положение: свидетельства, выданные до его вступления в силу, сохраняют действие, обмену не подлежат и считаются документами, идентичными уведомлению о регистрации.

Читайте также:  Персонифицированный учёт: АДИ-РЕГ, ИЛС и ЕФС-1 в 2026

Из переходного положения следует практическое правило для кадровой службы: требовать от работника обменять зелёную карточку на АДИ-РЕГ оснований нет. Оба документа подтверждают одно и то же — регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта и присвоенный СНИЛС.

В уведомлении АДИ-РЕГ указаны СНИЛС, фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, пол и дата регистрации в системе учёта. С 6 августа 2023 года документ выдаётся в обновлённой форме. Электронное уведомление подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью СФР, поэтому файл сам по себе является документом, а не его изображением.

СНИЛС — это номер индивидуального лицевого счёта, ИЛС. Счёт открывают при регистрации человека в системе учёта, раньше это делал ПФР, с 2023 года — Социальный фонд России. Номер присваивается один раз и остаётся постоянным. На счёте отражаются сведения, которые работодатели передают в фонд, в том числе через ЕФС-1, поэтому ошибка в данных работника в отчёте потом обнаруживается в его лицевом счёте.

Документы, которые на дату публикации подтверждают регистрацию, различаются формой и способом получения, но юридически равнозначны.

Документ Когда и где выдают Статус на 2026 год
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зелёная пластиковая карточка) Выдавалось до 1 апреля 2019 года, сейчас СФР карточки не выдаёт и не обменивает Действует, обмену не подлежит
Уведомление АДИ-РЕГ на бумаге Клиентская служба СФР, МФЦ, через работодателя, по почте Действует, заменяет свидетельство
Электронное уведомление АДИ-РЕГ Личный кабинет на сайте СФР, портал Госуслуг Действует, подписано УКЭП СФР

Если у работника на руках одна из трёх форм, дополнительных подтверждений регистрации кадровой службе не нужно. Проверить можно одно: совпадают ли ФИО и дата рождения в документе с паспортом. Расхождение означает, что анкетные данные в СФР не обновлены.

Читайте также:  ЕФС-1 при увольнении: что подать в СФР на следующий день

Как работнику получить уведомление АДИ-РЕГ или его дубликат

Регистрация и выдача уведомления бесплатны, а каналов пять: через работодателя, в клиентской службе СФР, в МФЦ, на портале Госуслуг и по почте. При личном обращении в клиентскую службу или МФЦ уведомление оформляют за 15 минут, при обращении по почте срок составляет 4 рабочих дня. Перечень способов и требования к документам приведены на странице Социального фонда о регистрации граждан и оформлении СНИЛС.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Если СНИЛС уже присвоен, а документ потерян или испорчен, повторная регистрация не нужна. Электронный дубликат формируется в личном кабинете на сайте СФР через сервис «Получение дубликата СНИЛС», бумажный выдают в клиентской службе и МФЦ. Работающий человек может передать запрос через работодателя: для этого предусмотрено заявление о выдаче уведомления по форме АДВ-3.

Электронное уведомление и его распечатка имеют разный статус. Файл с подписью СФР — электронный документ. Лист, распечатанный из личного кабинета, — копия электронного документа, и сам по себе оригиналом он не становится.

Полезно знать: распечатка электронного документа приобретает значение, когда её заверяют: оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда вопрос касается электронного документа, я сначала выясняю, в каком режиме он создан. Скан бумаги с подписью от руки и файл с криптографической подписью подчиняются разным правилам, и требования к ним тоже разные. Откройте свой файл: если в нём есть изображение подписи, перед вами электронный образ, а если подпись существует отдельным криптографическим реквизитом, это электронный документ.»

Если вы работодатель и новый сотрудник прислал электронное уведомление вместо карточки, подпись СФР на файле стоит проверить до того, как документ попадёт в личное дело.

Читайте также:  ЕФС-1 и лицевой счёт: сроки, коды и отмена записи 2026

Проверьте подпись СФР на электронном уведомлении АДИ-РЕГ

svg%3e Проверка электронной подписи

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Файл подписи (.sig)

Нужно подписать документ?

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Подписать документ

Приём на работу без СНИЛС: порядок действий работодателя

Документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учёта, входит в закрытый перечень статьи 65 ТК РФ вместе с паспортом, трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности, документами воинского учёта и об образовании. Отсутствие СНИЛС приём не останавливает: если у человека не открыт индивидуальный лицевой счёт, анкету для регистрации в СФР подаёт сам работодатель. Та же обязанность возникает при заключении договора гражданско-правового характера.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

С 30 декабря 2025 года регистрация идёт по формам, утверждённым приказом СФР от 17.11.2025 № 1461: анкета зарегистрированного лица АДВ-1, заявление об изменении анкетных данных АДВ-2 и заявление о выдаче уведомления со СНИЛС АДВ-3. С 1 июля 2026 года действуют поправки в закон о персонифицированном учёте, внесённые Федеральным законом от 20.02.2026 № 29-ФЗ: СФР принимает решение об открытии лицевого счёта или об отказе в регистрации за 4 рабочих дня со дня получения анкеты, а не за 5, как раньше. Тот же срок в 4 рабочих дня установлен для обработки заявления АДВ-2.

Порядок действий кадровой службы зависит от того, что работник принёс на оформление.

Ситуация работника Что делает работодатель Срок
Есть зелёная карточка или уведомление АДИ-РЕГ Сверяет данные с паспортом и оформляет приём В день оформления
Лицевой счёт открыт, документ утерян Работник заказывает дубликат в СФР, МФЦ или личном кабинете; работодатель вправе подать АДВ-3 15 минут при личном обращении
Лицевой счёт не открыт Подаёт анкету АДВ-1 Не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма или заключения договора ГПХ; решение СФР — 4 рабочих дня
Изменились фамилия или другие анкетные данные Работник подаёт АДВ-2 в СФР, МФЦ, по почте или через работодателя Обработка в СФР — 4 рабочих дня
Иностранный гражданин без СНИЛС Подаёт АДВ-1 на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, с нотариально заверенным переводом, если документ на иностранном языке Как для граждан РФ

Самая срочная ветка таблицы — работник без лицевого счёта: на подачу анкеты у работодателя один рабочий день после приёма, и отсчёт идёт от даты приёма, а не от даты, когда кадровик узнал об отсутствии СНИЛС.

Внимание: требовать документы, не предусмотренные законом, указом Президента и постановлениями Правительства, нельзя. Приказ министерства, письмо ведомства или внутренний регламент компании перечень статьи 65 ТК РФ не расширяют.

Важный нюанс из практики: СНИЛС и ИНН при приёме имеют разный статус. Документ о регистрации в системе персонифицированного учёта обязателен, а ИНН работодатель требовать не вправе: налоговая не может отказать в приёме отчётов, в которых нет ИНН физического лица — получателя дохода. Если работник принёс ИНН сам, его используют, но отказ в приёме из-за отсутствия ИНН незаконен.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень статьи 65 не единственный источник, но расширить его могут только указ Президента и постановление Правительства. Типовая ситуация: служба безопасности просит принести справку о доходах с прошлого места работы или характеристику, а законного основания для этого нет. Кандидат вправе отказаться, и отказать ему в приёме по такой причине нельзя. Сверьте свой пакет документов при приёме с перечнем статьи 65 и уберите из него всё, что не опирается на закон.»

В сервисе Добыто трудовой договор и согласие на обработку персональных данных новый сотрудник подписывает электронной подписью, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Документ о регистрации в системе учёта при этом остаётся документом работника: в КЭДО попадает его электронная копия или реквизиты, а не сам бланк СФР.

Кадровые документы нового работника в КЭДО и документы, которые остаются на бумаге
Трудовой договор, приказ о приёме и согласия нового сотрудника оформляются в электронном виде, трудовая книжка остаётся на бумаге.

Как оформить работника без СНИЛС: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Уточните у кандидата, открыт ли у него лицевой счёт: попросите зелёную карточку, уведомление АДИ-РЕГ или номер СНИЛС из личного кабинета на Госуслугах. Если счёт открыт, а документ утерян, анкета АДВ-1 не подаётся — нужен дубликат уведомления.
  2. Шаг 2. Если счёта нет, заполните анкету АДВ-1 по форме из приказа СФР от 17.11.2025 № 1461 на основании паспорта. Для иностранного гражданина используйте паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а документ на иностранном языке — с нотариально заверенным переводом.
  3. Шаг 3. Направьте анкету в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма на работу или заключения договора ГПХ.
  4. Шаг 4. Дождитесь решения фонда: с 1 июля 2026 года СФР открывает лицевой счёт или отказывает в регистрации в течение 4 рабочих дней со дня получения анкеты.
  5. Шаг 5. Получите уведомление о регистрации с присвоенным СНИЛС и передайте его работнику. Если уведомление не пришло, подайте в СФР заявление по форме АДВ-3.
  6. Шаг 6. Сдайте сведения о приёме в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.

Образцы документов для оформления нового работника

В комплект входят документы, которые оформляются параллельно с регистрацией в системе учёта, и первым стоит открыть приказ о приёме: его дата запускает сроки по АДВ-1 и ЕФС-1.

Документ Скачать
Приказ о приёме на работу по форме Т-1 Скачать
Трудовой договор по основному месту работы Скачать
Согласие на обработку персональных данных Скачать

ЕФС-1 в 2026 году: новая форма, сроки и коды должностей

С 2023 года, после объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России, единая форма сведений ЕФС-1 заменила 4 отчёта: СЗВ-ТД о трудовой деятельности, СЗВ-СТАЖ о страховом стаже, 4-ФСС о взносах на травматизм и ДСВ-3 о дополнительных взносах. Аналог СЗВ-ТД — подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности», аналог СЗВ-СТАЖ — подраздел 1.2, взносы на травматизм отражаются в разделе 2. Сведения о каждом человеке в отчёте привязаны к его СНИЛС.

Факт: после приёма работодатель вносит запись в трудовую книжку или её электронный аналог, регистрирует её в книге учёта движения трудовых книжек, передаёт данные о военнообязанных в военкомат и направляет сведения о приёме в СФР — с 2023 года в составе ЕФС-1.

Сама форма ЕФС-1 на дату публикации не отменена, отменён только её прежний бланк. Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 утверждены новая форма и порядок заполнения, приказом № 1463 от той же даты — электронный формат. Форма применяется с 30 декабря 2025 года, старый бланк фонд не принимает. Фактическое начало приёма отчётов в новом формате переносилось: сначала на 1 апреля 2026 года, затем на 15 апреля.

Изменения в новой ЕФС-1 касаются кодов, а не структуры отчёта:

  • в подразделе 1.1 появился статус «МДИГ» для иностранцев, работающих по международным договорам;
  • в подразделе 1.1 отменены коды «ДИСТ» для дистанционной работы и «НДОМ» для надомной;
  • уточнены требования к кодам интеллектуальной деятельности;
  • в подразделе 1.2 введён код «ЧАЭСКОМ» для командировок в загрязнённые зоны;
  • графы об условиях труда в подразделе 1.2 заполняются только при вредных и опасных классах.

Сроки сдачи зависят от раздела и от события, которое отражается в отчёте.

Раздел ЕФС-1 Событие или период Срок в 2026 году
Подраздел 1.1 Приём, увольнение, расторжение договора ГПХ Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или события
Подраздел 1.1 Постоянный перевод, перевод на неполное рабочее время Не позднее 25-го числа следующего месяца
Подраздел 1.2 Страховой стаж за 2025 год До 26 января 2026 года (25 января — воскресенье)
Раздел 2 I квартал / полугодие / 9 месяцев 27 апреля / 27 июля / 26 октября 2026 года
Раздел 2 2026 год 25 января 2027 года

Короче всего срок при приёме и увольнении: один рабочий день. Для работника без СНИЛС это совпадает со сроком подачи анкеты АДВ-1, поэтому анкету и сведения о приёме кадровая служба готовит одновременно, в день издания приказа.

Коды должностей в ЕФС-1 и классификатор ОК 016-2025

В подразделе 1.1 указывается код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) в формате из четырёх цифр и контрольного числа через точку. Например, для главного бухгалтера это 1211.1. При переводе на неполное время к коду добавляют НЕПД для неполного дня или НЕПН для неполной недели.

Важный нюанс из практики: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст вместо ОК 016-94. Он связан с ОКЗ, по которому заполняется код трудовой функции в ЕФС-1. Если меняется наименование или код должности, нужен приказ об изменении штатного расписания или новая редакция штатного расписания, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление справочников в 1С:ЗУП.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В обучающих роликах 2024 года до сих пор называют форму СЗВ-ТД, хотя с 2023 года сведения о трудовой деятельности идут в составе ЕФС-1. Для меня это сигнал: если в источнике устарела одна деталь, проверять надо все. Сроки, названия форм и реквизиты мы берём только из действующей редакции нормативного акта, а из таких материалов — логику и перечни, которые меняются реже.»

ЕФС-1 в 1С:ЗУП: где формируется отчёт

Новую форму ЕФС-1 поддерживает 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3 начиная с версии 3.1.34.177. Подраздел 1.1 формируется документом «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1» в разделе «Кадры — Электронные трудовые книжки», подраздел 1.2 — документом «Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2» в разделе «Кадры — Документы персучета». Если релиз ниже, отчёт уйдёт по формату, который фонд уже не принимает.

Для компаний, которые ведут кадровые документы в КЭДО, у Добыто есть готовый модуль для 1С:ЗУП: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически. Подписанный в КЭДО приказ о приёме возвращается в ЗУП со статусом, и отчёт формируется из тех же кадровых данных без повторного ввода.

Обмен кадровыми документами между КЭДО и 1С:ЗУП перед сдачей ЕФС-1
Приказ уходит из 1С:ЗУП на подпись в КЭДО и возвращается подписанным, а сведения для ЕФС-1 остаются в учётной системе.

Штрафы по ЕФС-1 и цена ошибки в данных о работнике

За непредставление в срок или недостоверные сведения в подразделах 1.1 и 1.2 ЕФС-1 фонд взыскивает с организации или ИП 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 закона о персонифицированном учёте. Должностное лицо отвечает отдельно: штраф от 300 до 500 рублей по части 1 статьи 15.33.2 КоАП РФ. Если в компании больше 10 работающих застрахованных лиц, отчёт сдаётся только в электронном виде, а бумажный обойдётся в 1000 рублей.

Штраф считается по числу людей в отчёте, поэтому растёт вместе с объёмом приёма. Компания, которая в один месяц оформила 12 человек и пропустила срок подачи сведений о приёме, получит требование на 12 × 500 = 6 000 рублей, не считая штрафа должностного лица. Если среди новичков были работники без СНИЛС и анкеты АДВ-1 не поданы, сведения о них в отчёте без номера лицевого счёта не пройдут.

Санкции можно избежать в двух случаях: работодатель сам нашёл ошибку до того, как её выявил СФР, или представил уточнённые сведения в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления об устранении ошибок. Если решение о штрафе всё же принято, требование направляют в течение 10 дней, исполнить его нужно за 20 календарных дней, а при оплате в первые 10 дней сумма уменьшается вдвое. Порядок расчёта санкций описан в базе знаний СФР для страхователей в разделе о финансовых санкциях по ЕФС-1.

Частая причина недостоверных сведений — расхождение анкетных данных. Работник сменил фамилию, но заявление АДВ-2 не подано: в кадровой базе новая фамилия, в лицевом счёте старая. Перед первой отправкой ЕФС-1 по новичку сверьте ФИО и дату рождения в уведомлении о регистрации с паспортом и приказом о приёме.

Как хранить сведения о регистрации в личном деле и в КЭДО

Номер СНИЛС и копия уведомления о регистрации — персональные данные работника, и работа с ними идёт по правилам 152-ФЗ. Оригинал уведомления, бумажный или электронный, принадлежит работнику: кадровая служба предъявленный документ проверяет и возвращает, а в личном деле или в электронном архиве остаются копия и номер, которые нужны для отчётности.

Сами кадровые документы, по которым сдаётся ЕФС-1, хранятся дольше, чем работник трудится в компании: трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 или 75 лет, графики отпусков и табели — 5 лет. Для документов в КЭДО сроки те же, что для бумажных.

Сроки хранения приказов о приёме и трудовых договоров в бумажном архиве и КЭДО
Приказ о приёме, по которому сдаётся подраздел 1.1 ЕФС-1, хранится 50 или 75 лет независимо от формы носителя.

Электронный архив входит в тариф «Бизнес» сервиса Добыто: подписанные трудовые договоры, приказы и согласия хранятся в нём с электронными подписями, и при проверке их выгружают без поиска по бумажным папкам.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Прежде чем отказываться от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»

Стоимость КЭДО с интеграцией 1С:ЗУП для оформления работников

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли обмен документами с 1С:ЗУП, из которой сдаётся ЕФС-1.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день
ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах в составе тарифа
УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу

Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и выбранного тарифа: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Зелёную карточку СНИЛС с 2019 года заменило уведомление АДИ-РЕГ, бумажное или электронное с подписью СФР, а старые свидетельства продолжают действовать без обмена. Работнику с открытым лицевым счётом при утере документа нужен только дубликат, а для человека без счёта регистрацию запускает работодатель анкетой АДВ-1 на следующий рабочий день после приёма. В тот же срок уходит подраздел 1.1 ЕФС-1 по новой форме 2026 года, и каждая ошибка в данных стоит 500 рублей за человека.

В практике Добыто приём нового сотрудника проходит в КЭДО с синхронизацией с 1С:ЗУП: договор, приказ и согласия подписываются электронно, а кадровые данные для ЕФС-1 остаются в одной учётной системе.

Частые вопросы о документе, подтверждающем регистрацию в системе учёта

Что такое ИЛС ПФР и сохранился ли он после создания СФР?

ИЛС — индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица в системе персонифицированного учёта, а СНИЛС — его страховой номер. Счета, открытые Пенсионным фондом, продолжает вести Социальный фонд России, созданный в 2023 году: номер не меняется и перерегистрация не нужна. По поправкам 29-ФЗ, действующим с 1 июля 2026 года, СФР уточняет и дополняет сведения лицевого счёта не более чем за 4 рабочих дня со дня получения информации, необходимой для назначения пособий.

Как оформить СНИЛС иностранному работнику?

Если у иностранца нет лицевого счёта, работодатель подаёт анкету АДВ-1 в тот же срок, что и для граждан РФ: не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма или заключения договора ГПХ. Основанием служит паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а документ на иностранном языке представляют с нотариально заверенным переводом. В подразделе 1.1 новой ЕФС-1 для иностранцев, работающих по международным договорам, предусмотрен статус «МДИГ».

Что делать, если работник не помнит СНИЛС и потерял документ?

Повторная анкета АДВ-1 в этом случае не подаётся: обязанность зарегистрировать работника возникает, только если лицевой счёт не открыт. Номер можно посмотреть в личном кабинете на Госуслугах или в личном кабинете на сайте СФР, где через сервис «Получение дубликата СНИЛС» формируется электронное уведомление. Бумажный дубликат выдают в клиентской службе СФР или МФЦ за 15 минут, а если уведомление не получено, работодатель вправе подать заявление АДВ-3.

Меняется ли СНИЛС при смене фамилии?

Номер лицевого счёта постоянный и при смене фамилии, имени или других анкетных данных остаётся прежним. Меняются сведения в счёте: для этого подаётся заявление АДВ-2 в клиентскую службу СФР, МФЦ, по почте или через работодателя. С 1 июля 2026 года фонд обрабатывает его за 4 рабочих дня, после чего выдаётся уведомление с обновлёнными данными.

Можно ли сдать ЕФС-1 на бумаге?

Можно, если у страхователя 10 работающих застрахованных лиц или меньше. При численности свыше 10 человек ЕФС-1 сдаётся только в электронном виде, а за бумажный отчёт фонд штрафует на 1000 рублей по статье 17 закона о персонифицированном учёте. Порог считается по застрахованным лицам, поэтому исполнители по договорам ГПХ, сведения о которых входят в отчёт, тоже учитываются.

Отменят ли ЕФС-1 и вернут ли СЗВ-ТД?

На дату публикации сигналов об отмене ЕФС-1 нет: в конце 2025 года СФР утвердил её новую редакцию приказами от 17.11.2025 № 1462 и № 1463, которая применяется с 30 декабря 2025 года. СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 как самостоятельные отчёты не сдаются с 2023 года. Изменения 2026 года коснулись кодов: введены «МДИГ» и «ЧАЭСКОМ», исключены «ДИСТ» и «НДОМ».

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.