ЕФС-1 при приёме на работу сдаётся в Социальный фонд России в виде подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме. Срок считается от даты приказа. Дата подписания трудового договора и первый рабочий день на него не влияют. Если приказ подписан в пятницу 25 сентября 2026 года, сведения нужно отправить не позднее понедельника 28 сентября; отправить их в день приказа тоже можно. У работника по трудовому договору срок отсчитывают от приказа, у исполнителя по договору ГПХ — от даты заключения договора. Перевод сотрудника подаётся позже: до 25-го числа следующего месяца.
Материал написан для кадровика и бухгалтера, которые отвечают за отчёт. В нём есть таблица сроков по каждому кадровому мероприятию, порядок отмены и корректировки ошибочной записи и коды ОКЗ и вида договора, из-за которых чаще всего задерживают отправку. Отдельно разобрано, кто платит за просрочку: финансовую санкцию СФР и штраф должностного лица по КоАП назначают по разным основаниям. Во второй половине статьи — схема контроля срока в 1С:ЗУП, чек-лист перед приказом, стоимость автоматизации на 2026 год и ответы на частые вопросы.
С какого момента считается срок ЕФС-1 при приёме
Срок установлен статьёй 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования». При приёме и увольнении сведения о трудовой деятельности сдают не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (распоряжения) или иного документа, который подтверждает оформление трудовых отношений. Обязанность вести эти сведения в электронном виде по каждому работнику и передавать их в СФР закреплена в статье 66.1 ТК РФ.
Отсчёт срока привязан к дате приказа. Из этого на практике получается три ситуации:
- Приказ издан заранее. Приказ подписали 20-го, а работник выходит 1-го числа. Срок истекает на следующий рабочий день после 20-го. В графе 2 подраздела 1.1 указывают дату приёма по приказу, в подразделе «Основание» — дату и номер самого приказа.
- Приказ издан в день выхода или позже. По части 2 статьи 68 ТК РФ приказ объявляют работнику под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы. Если приказ оформили на третий день работы, отсчёт срока ЕФС-1 начинается с этого третьего дня.
- Приказ издан перед выходными или праздниками. Срок переносится на ближайший рабочий день. При пятидневке приказ, подписанный в пятницу, нужно сдать до конца понедельника.
Выбирая дату приказа, вы выбираете и крайний день отчёта. Если сдачу ЕФС-1 не связали с подписанием приказа в одном рабочем процессе, срок чаще всего срывается при приказах, подписанных накануне выходных.
Сроки подраздела 1.1 по кадровым мероприятиям
Однодневный срок применяется не ко всем событиям, которые попадают в подраздел 1.1. В таблице собраны сроки на дату публикации и документ, от которого их отсчитывают.
| Кадровое мероприятие | Крайний срок подачи | От чего считается |
|---|---|---|
| Приём по трудовому договору (ПРИЕМ) | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | Приказ о приёме или иной документ об оформлении трудовых отношений |
| Увольнение (УВОЛЬНЕНИЕ) | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | Приказ об увольнении |
| Заключение договора ГПХ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения договора | Дата заключения договора ГПХ, а не дата начала работ |
| Прекращение договора ГПХ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём прекращения; допускается подать одновременно со сведениями о начале договора | Дата прекращения договора или акт о выполненных работах, если период в договоре не указан |
| Перевод, в том числе с дистанционной работы на стационарное место (ПЕРЕВОД) | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа | Приказ о переводе |
| Изменение наименования должности или подразделения | Подаётся как ПЕРЕВОД, до 25-го числа следующего месяца | Дополнительное соглашение к трудовому договору |
| Восстановление на работе по решению суда | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об отмене приказа об увольнении | Приказ об отмене приказа об увольнении |
Однодневный срок действует только для событий, которые начинают или прекращают отношения: приёма, увольнения, заключения и прекращения ГПХ, восстановления. Изменения внутри действующего трудового договора подают в месячном цикле. Если оба типа событий обрабатываются одним способом, месячные мероприятия попадают в срочную очередь, а срочные теряются среди них.
Разъяснения по спорным случаям — продлению срочного договора, датам договора ГПХ, коду неполного рабочего времени — СФР публикует в разделе ответов на вопросы по подразделу 1.1 формы ЕФС-1. Открывайте его, когда ситуация не совпадает ни с одной строкой таблицы.
Когда однодневный срок не применяется
Есть случаи, когда подраздел 1.1 при оформлении человека не подают вовсе или подают по другим правилам:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Самозанятый с чеком. Если исполнитель-самозанятый передал заказчику чек по статье 14 Федерального закона № 422-ФЗ, ЕФС-1 по договору не сдают. Если чека нет, а на вознаграждение начисляются страховые взносы, подраздел 1.1 нужен.
- Самозанятый утратил статус. Старый договор расторгают и заключают новый договор ГПХ с физическим лицом. Сведения по новому договору сдают не позднее рабочего дня, следующего за днём его заключения.
- Приём на дистанционную работу или работу на дому. С 1 января 2026 года порядок заполнения по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 больше не требует отражать в подразделе 1.1 коды «ДИСТ» и «НДОМ». Сам приём при этом подаётся в общий однодневный срок.
- Срок действия срочного договора не меняется. Если стороны изменили другие условия срочного трудового договора, а его срок остался прежним, код вида договора корректировать не нужно.
Требования к работникам по трудовому договору и к исполнителям по ГПХ отличаются. У исполнителя срок отсчитывают от даты заключения договора, у работника — от приказа, и подменять одну дату другой нельзя.
Как заполнить подраздел 1.1 при приёме: поля, на которых теряют день
Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения на дату публикации утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, формат электронных сведений — приказом СФР от 17.11.2025 № 1463. Изменения порядка применяются с 1 января 2026 года. Так называемая новая ЕФС-1 не отменяет однодневный срок при приёме: она меняет коды и состав отдельных подразделов. При запросе «отмена ЕФС-1» обычно ищут не отмену самой формы, а признак отмены ошибочной записи. Он разобран ниже.
При приёме задержки чаще всего возникают в четырёх полях:
- Графа 5 — трудовая функция и код вида трудового договора. Указывают наименование должности, профессии или специальности и структурное подразделение по приказу. Для бессрочного договора ставят код «0», для срочного — код срочного договора по классификатору порядка заполнения.
- Графа 6 — код выполняемой функции. Здесь указывают код должности по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ). Если работника принимают на неполное рабочее время, добавляют код «НЕПД» или «НЕПН». С 2026 года эти коды можно указывать несколько раз. Для договоров ГПХ в графе 6 два значения: цифровой код по ОКЗ и буквенный код вида договора (ДГПХ, ДГПХФЛНС, ДАВТ, ДАВТФЛНС, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ).
- Подраздел «Основание». В графе 9 указывают дату документа, который подтверждает оформление трудовых отношений, то есть приказа. Для ГПХ — дату заключения договора, даже если работы начинаются позже.
- Графа 2 — дата приёма. Это дата начала работы по приказу. По ГПХ — дата начала периода работ по договору.
Кодов ОКЗ для каждой должности нет в классификаторе в готовом виде. Если в штатном расписании рядом с должностью не проставлен код, кадровик подбирает его в день отчёта и теряет время. Коды должностей из запроса «коды должностей ЕФС-1» относятся к разным подразделам. В подразделе 1.1 используется ОКЗ. В подразделе 1.3, который сдают государственные и муниципальные учреждения, с 30 мая 2026 года применяются новые коды наименования должности в формате xxxxxx-xxxx-xx: изменения в справочник внесены приказом СФР от 15.04.2026 № 389.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В материалах, записанных до 2023 года, и даже в роликах 2024 года до сих пор встречается СЗВ-ТД, хотя с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1. Если в источнике устарело название формы, остальное в нём тоже может быть неактуальным. Сроки, коды и реквизиты я сверяю только по действующему порядку заполнения, а из старых материалов беру логику процесса и перечни, которые меняются реже.»
Отмена и корректировка записи о приёме
Ошибочную запись о приёме не удаляют и не перезаписывают. Её отменяют: подают те же сведения, что и в первоначальной записи, и ставят знак «X» в графе признака отмены. Если сведения нужно не просто отменить, а исправить, по пункту 52 порядка заполнения одновременно подают отмену ошибочного мероприятия и новое мероприятие с верными данными. Так же поступают при продлении срочного трудового договора и при его переводе в бессрочный. Отменяют мероприятие ПРИЕМ с прежним кодом вида договора и подают новый ПРИЕМ с актуальным кодом, а в подразделе «Основание» указывают реквизиты дополнительного соглашения.
Отмена нужна и тогда, когда работник не вышел на работу в день её начала. Работодатель вправе аннулировать трудовой договор по части 4 статьи 61 ТК РФ. Ранее поданную запись о приёме после этого отменяют.
Внимание: форма СЗВ-ТД заменена единой формой ЕФС-1 с 2023 года. Чек-листы и инструкции по приёму, в которых после оформления сотрудника предлагают сдать СЗВ-ТД, нужно исправить до того, как по ним начнут работать.
Санкции за исправленную запись не применяются, если страхователь сам нашёл ошибку до того, как её обнаружил СФР, и подал уточнённые сведения (часть 26 статьи 17 27-ФЗ). Поэтому проверять запись о приёме лучше в день отправки, а не при сверке в конце квартала.
Что подготовить до подписания приказа о приёме
До подписания приказа проверьте данные, которые понадобятся для отчёта. После приказа на это остаётся один рабочий день, поэтому ошибки в исходных данных исправляют уже с нарушением срока.
- СНИЛС. Входит в обязательный перечень документов по статье 65 ТК РФ. Сведения в СФР привязываются к индивидуальному лицевому счёту по этому номеру.
- Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности. Их не приносят, если человек устраивается на работу впервые или идёт работать по совместительству.
- Форма отношений. Трудовой договор или ГПХ определяется существом отношений, а не удобством сторон. От этого выбора зависят точка отсчёта срока и коды в графе 6.
- Код ОКЗ по должности. Проставлен в штатном расписании или в справочнике должностей учётной системы.
- Режим рабочего времени. Если время неполное, это указано в трудовом договоре и отражается кодом «НЕПД» или «НЕПН».
- Вид договора. Для срочного договора в приказе и договоре указано основание срочности, чтобы код вида договора совпал с документами.
- Ответственный и его замена. Известно, кто отправляет ЕФС-1, кто замещает его на время отпуска и болезни и у кого есть подпись для отправки в СФР.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень документов в статье 65 ТК РФ расширяют только указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства или внутренний регламент компании этого сделать не могут. Если при приёме у кандидата просят справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания для этого нет, и отказать в приёме из-за того, что он их не принёс, нельзя. Для ЕФС-1 такие бумаги не нужны: достаточно данных из обязательных документов и приказа.»
Кроме отчёта в СФР, после приёма нужно сделать ещё три вещи. Их часто объединяют в одну задачу, и отчёт теряется.
Факт: после оформления приёма работодатель делает четыре отдельных действия: вносит запись в трудовую книжку или её электронный аналог, регистрирует её в книге учёта движения трудовых книжек, передаёт данные о военнообязанных в военкомат и отправляет сведения о приёме в Социальный фонд.
Трудовая книжка и электронные сведения о трудовой деятельности ведутся по разным правилам. Бумажная трудовая книжка остаётся на бумаге даже при КЭДО. Сведения о трудовой деятельности формируются в электронном виде и уходят в СФР через отчётность, а не через кадровый документооборот.
Образцы документов для оформления приёма и отчёта в СФР
Начните с приказа Т-1: от его даты считается срок подачи подраздела 1.1.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности для выдачи работнику | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Как контролировать срок ЕФС-1: схема для кадровой службы
Срок считается соблюдённым, когда СФР принял сведения, а не когда в учётной системе сформирован документ. Контроль поэтому строят по трём точкам: дата приказа, дата отправки и результат проверки в СФР. Перед отправкой ЕФС-1 проверяют программой ПО ПД. После отправки страхователь сам следит, пришёл ли результат проверки, и исправляет ошибки. Уведомление СФР об ошибках или расхождениях может прийти и позже, по итогам сверки с данными ФНС. На их устранение отводится 5 рабочих дней.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Для компании с потоком приёма удобнее всего вести общий журнал или отчёт учётной системы с колонками: ФИО, дата приказа, крайний день подачи, дата отправки, статус приёма в СФР. Если статуса нет к концу крайнего дня, это сигнал ответственному и его руководителю.
Связка приказа и отчёта в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП подраздел 1.1 создают в разделе «Кадры» — «Электронные трудовые книжки» или «Отчётность, справки» — «Электронные трудовые книжки». Там выбирают документ «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1». Приём, увольнение, перевод, заключение и расторжение договоров ГПХ программа подставляет автоматически из проведённых кадровых документов. Сама она сведения не отправляет: документ нужно заполнить, проверить и передать через сервис отчётности или оператора ЭДО. Большинство просрочек в 1С возникает именно здесь, когда приказ проведён, а документ ЕФС-1 не сформирован.
Проверьте, что в справочнике должностей у каждой должности заполнен код ОКЗ, а в приказе о приёме указан режим неполного времени, если он есть. Тогда документ заполнится без ручной правки. В сервисе Добыто для 1С:ЗУП есть готовый модуль. Он устанавливается и настраивается за один день, кадровые документы синхронизируются автоматически, и подписанный приказ сразу попадает в базу, где формируется отчёт.
Приказ о приёме в КЭДО: дата фиксирует электронная подпись
При бумажном оформлении приказ подписывают, сканируют и передают бухгалтеру. На каждой передаче теряется время. В КЭДО дату приказа фиксирует электронная подпись. Со стороны работодателя кадровые документы подписывают УКЭП, со стороны работника — УНЭП или ПЭП по правилам статьи 22.3 ТК РФ. Работник ознакамливается с приказом дистанционно, без очной явки, поэтому трёхдневный срок по статье 68 ТК РФ не зависит от того, находится ли он в офисе. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому новому работнику не нужно отдельно получать подпись, чтобы в день выхода ознакомиться с приказом с телефона.
Важный нюанс из практики: в связке «1С Кабинет сотрудника» обмен с личными кабинетами идёт раз в 10 минут. Если приказ должен дойти до работника сразу, обмен запускают вручную, не дожидаясь фонового задания. В день приёма с большим числом новых сотрудников это сокращает разрыв между подписанием приказа и формированием отчёта.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Сведения о трудовой деятельности, которые работодатель формирует в электронном виде, в перечне кадровых документов КЭДО прямо не участвуют. Приказ о приёме подписывается в КЭДО, а подраздел 1.1 уходит в СФР отдельным каналом — через отчётность. Поэтому после подписи приказа в КЭДО кто-то должен отдельно отправить отчёт: сама подпись приказа его не отправит.»
Полезно знать: электронный документ без дублирования на бумаге должен быть в формате PDF/A-1A. Произвольный файл в формате PDF, Word или Excel придётся дублировать на бумаге. Приказ о приёме, который отправляют в КЭДО, формируйте сразу в нужном формате.
Как подать ЕФС-1 при приёме в срок: пошаговая инструкция
- Шаг 1. До приказа сверьте СНИЛС, форму отношений, код ОКЗ должности, режим рабочего времени и вид трудового договора.
- Шаг 2. Подпишите приказ о приёме и сразу запишите крайний день подачи: следующий рабочий день после даты приказа.
- Шаг 3. Сформируйте подраздел 1.1 с мероприятием ПРИЕМ. Проверьте графы 2, 5 и 6 и подраздел «Основание»: дата и номер приказа должны совпадать с приказом.
- Шаг 4. Проверьте файл программой ПО ПД и исправьте найденные ошибки.
- Шаг 5. Подпишите сведения электронной подписью страхователя и отправьте в СФР в день приказа или не позднее крайнего дня.
- Шаг 6. Дождитесь результата проверки и отметьте статус в журнале. Если сведения не приняты, исправьте их тем же днём.
- Шаг 7. Если работник не вышел или данные оказались ошибочными, подайте отмену с признаком «X» или отмену вместе с новым мероприятием.
Сценарии, в которых однодневный срок срывается чаще всего
Одна и та же ошибка стоит по-разному в зависимости от ситуации. В таблице — что проверять в первую очередь в каждом типовом сценарии.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Приказ подписан в пятницу или перед праздниками | Отправка в первый рабочий день после приказа | Дата выхода работника |
| Приказ издан за несколько дней до выхода | Срок от даты приказа; готовность отменить запись, если работник не выйдет | Подписан ли уже трудовой договор всеми сторонами |
| Договор ГПХ на разовую услугу | Срок от даты заключения договора; начало и окончание можно подать одним пакетом | Дата фактического начала работ |
| Приём на неполное рабочее время | Код «НЕПД» или «НЕПН» в графе 6 вместе с кодом ОКЗ | Режим работы на дому или дистанционно: коды «ДИСТ» и «НДОМ» с 2026 года не отражают |
| Срочный договор, который затем продлили | Отмена прежнего ПРИЕМ и новый ПРИЕМ с реквизитами допсоглашения | Изменения условий, которые не касаются срока договора |
| Ответственный за отчёт в отпуске или на больничном | Назначенный заместитель с правом подписи и доступом к отправке | Кто готовил приказ |
В большинстве сценариев срок зависит не от сложности формы, а от того, знает ли ответственный дату приказа в день его подписания. Если кадровая служба и бухгалтерия работают в разных системах, передача этой даты должна быть отдельным шагом процесса, а не устной договорённостью.
Штрафы за просрочку ЕФС-1 при приёме и как их избежать
Ответственность за подраздел 1.1 разделена между двумя органами, и по работникам и исполнителям ГПХ она устроена по-разному. СФР применяет финансовую санкцию по статье 17 27-ФЗ за сведения о договорах ГПХ в составе подраздела 1.1. За сведения о трудовой деятельности работников, то есть о приёме и увольнении по трудовому договору, должностное лицо отвечает по части 2 статьи 15.33.2 КоАП, и эти дела относятся к компетенции Роструда.
| Нарушение | Санкция | Кто применяет |
|---|---|---|
| Сведения о приёме или увольнении работника не поданы в срок, неполные или недостоверные | Предупреждение или штраф на должностное лицо от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП) | Роструд |
| Сведения о заключении или прекращении договора ГПХ не поданы в срок, неполные или недостоверные | 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 27-ФЗ) | СФР |
| Нарушен порядок представления сведений в электронной форме | 1000 рублей (ст. 17 27-ФЗ) | СФР |
| Сведения для персонифицированного учёта в неполном объёме или в искажённом виде; исправления по уведомлению не внесены | Штраф на должностное лицо от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП) | СФР составляет протокол, решение выносит мировой судья |
Суммы небольшие, но санкции применяются по каждому застрахованному лицу. При потоке приёма исполнителей по ГПХ пропущенный день в пересчёте на число людей обходится заметно дороже. Требование СФР об уплате финансовой санкции исполняют в течение 20 календарных дней. Если заплатить в первые 10 календарных дней со дня получения требования, оплачивается половина суммы.
Санкцию снимают два действия. Первое — самостоятельное исправление до того, как ошибку обнаружил СФР. Второе — исправление в течение 5 рабочих дней после получения уведомления об устранении ошибок и несоответствий. В обоих случаях финансовые санкции к страхователю не применяются (часть 26 статьи 17 27-ФЗ). Для документов, которые проходят через Добыто, электронный архив входит в тариф «Бизнес»: подписанный приказ и отметка о дате подписи хранятся вместе, и при споре о дате приказа их можно предъявить.
Стоимость КЭДО с интеграцией 1С:ЗУП для контроля кадровых сроков
Стоимость зависит от численности, от того, нужна ли связка с 1С:ЗУП, и от вида подписи работодателя. Цены ниже указаны на сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для компании, где приказы готовят в 1С:ЗУП, а подписывают в КЭДО, базовым вариантом будет тариф «Бизнес»: интеграция с 1С и электронный архив входят только в него. Итоговая сумма зависит от численности и выбранных функций, условия и порядок перехода между тарифами указаны на странице тарифов КЭДО Добыто. Тариф можно повысить или понизить в любой момент. При повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Однодневный срок для ЕФС-1 при приёме отсчитывают от даты приказа, поэтому выбор этой даты определяет и крайний день отчёта. Переводы и изменения должностей идут в месячном цикле до 25-го числа, по договорам ГПХ срок считают от даты заключения договора. Большую часть просрочек удаётся предотвратить до приказа: код ОКЗ в штатном расписании, известный режим времени, назначенный заместитель ответственного. Ошибку, найденную самостоятельно, исправляют отменой и новой записью, и финансовые санкции в этом случае не применяются.
В Добыто приказ о приёме подписывается электронно, а через модуль для 1С:ЗУП попадает в базу, где формируется отчёт. Между подписью приказа и отправкой подраздела 1.1 не остаётся ручных передач, на которых теряется день.
Частые вопросы о ЕФС-1 при приёме
Что такое ИЛС в ПФР и где работник увидит запись о приёме?
ИЛС — индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица. Раньше его вёл ПФР, с 2023 года — Социальный фонд России, а номер счёта совпадает со СНИЛС. Сведения из подраздела 1.1 после приёма в СФР попадают на этот счёт. Работник видит их на Госуслугах и может заказать выписку СТД-СФР. У работодателя он вправе запросить форму СТД-Р: в период работы её выдают не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора.
Нужно ли подавать ЕФС-1 при приёме внешнего совместителя?
Да. По статье 66.1 ТК РФ сведения о трудовой деятельности формируют по каждому работнику, включая совместителей. Приём совместителя подают мероприятием ПРИЕМ в тот же срок: не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Совместитель может не приносить трудовую книжку, но СНИЛС для отчёта нужен.
Можно ли сдать ЕФС-1 на бумаге в небольшой компании?
Можно, если численность работающих застрахованных лиц за отчётный период не превышает 10 человек. С 11 человек ЕФС-1 представляют только в форме электронного документа. Бумажный отчёт при такой численности — нарушение порядка представления сведений, за него предусмотрена финансовая санкция 1000 рублей по статье 17 27-ФЗ.
Какую форму сдавать, если приказ о приёме издан до 2023 года, а сведения не поданы?
Форму определяют по дате издания приказа. Если приказ издан до 1 января 2023 года, представляется СЗВ-ТД. Если после 1 января 2023 года — подраздел 1.1 ЕФС-1. Просрочка при этом уже допущена, поэтому сведения лучше подать до того, как её обнаружит проверяющий орган.
Освобождает ли штраф организации должностное лицо от ответственности?
Нет. Финансовая санкция к юрлицу по статье 17 27-ФЗ не освобождает должностное лицо от штрафа по статье 15.33.2 КоАП. Штраф, наложенный на должностное лицо, организация за него заплатить не может. Привлечь к административной ответственности можно в течение одного года со дня нарушения. К ИП без образования юридического лица административная ответственность по этой статье не применяется.
Чем подписывают ЕФС-1 перед отправкой в СФР?
Отчёт подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя. Если отчётность отправляет не руководитель, а уполномоченный работник, ему выпускают УКЭП физического лица и оформляют машиночитаемую доверенность, зарегистрированную в ФНС. УНЭП и ПЭП, которыми работники подписывают кадровые документы в КЭДО, для отправки ЕФС-1 не подходят.
