Форма сведений о трудовой деятельности что выдать работнику и что подать в фонд

Мария Ж. 18 мин чтения

Форма сведений о трудовой деятельности зависит от того, кому эти сведения нужны. Работнику работодатель выдаёт СТД-Р, в Социальный фонд России подаётся подраздел 1.1 формы ЕФС-1, а выписку по всем местам работы (СТД-СФР) человек заказывает сам через Госуслуги, МФЦ или клиентскую службу СФР. СТД-Р выдаётся по заявлению не позднее 3 рабочих дней, при увольнении — в день прекращения трудового договора. Сведения о приёме и увольнении уходят в фонд не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа, о постоянном переводе — до 25-го числа следующего месяца. Работник с бумажной трудовой книжкой при увольнении получает книжку с записями, а работник с электронной — СТД-Р на бумаге или в электронном виде с УКЭП работодателя.

Материал помогает выбрать форму под конкретную ситуацию: заявление работника в период работы, увольнение, перевод, договор ГПХ, дистанционная работа, реорганизация. Покажем, какие события с 30.12.2025 больше не отражаются в ЕФС-1, как отменить ошибочную запись признаком «Х» и где искать обе формы в 1С:ЗУП. Образцы документов стоят сразу после первого раздела. Сроки и коды по новой форме из приказа СФР № 1462, штрафы по статье 5.27 КоАП, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Какие формы сведений о трудовой деятельности существуют и кто их оформляет

Сведения о трудовой деятельности хранятся на индивидуальном лицевом счёте работника в Социальном фонде России. ИЛС — это учётная запись застрахованного лица в фонде, её номер совпадает со СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта). До 2023 года фонд назывался ПФР, отсюда запрос «ИЛС ПФР», но счёт тот же. Работодатель наполняет ИЛС через ЕФС-1, а все остальные формы — выписки из этого массива: СТД-Р показывает период работы у одного работодателя, СТД-СФР — всю историю с 2020 года.

Путаница возникает из-за того, что у четырёх документов почти одинаковые названия, а адресаты разные. Сравнение по тому, кто оформляет, кому и в какой срок:

Форма Кто оформляет и кому Что содержит Срок Основание
ЕФС-1, подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» Работодатель или заказчик по ГПХ — в СФР Кадровые мероприятия: приём, перевод, увольнение, приостановление, возобновление, начало и окончание договора ГПХ, переименование Следующий рабочий день или до 25-го числа следующего месяца, в зависимости от события 27-ФЗ, приказ СФР от 17.11.2025 № 1462
СТД-Р Работодатель — работнику Сведения за период работы только у этого работодателя Не позднее 3 рабочих дней с заявления; при увольнении — в день прекращения договора Статья 66.1 ТК РФ, приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н
СТД-СФР (ранее СТД-ПФР) СФР — самому человеку через Госуслуги, МФЦ или клиентскую службу Сведения по всем работодателям с 2020 года По запросу, экстерриториально Приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н
Бумажная трудовая книжка Работодатель ведёт и выдаёт работнику при увольнении Записи за весь стаж, включая периоды до 2020 года В день прекращения трудового договора Статьи 66 и 84.1 ТК РФ

Для выбора достаточно двух вопросов: кто адресат (человек или фонд) и какой период нужен (один работодатель или весь стаж). Форма СЗВ-ТД, которую ещё ищут по старой памяти, применялась за отчётные периоды до 1 января 2023 года. С 2023 года её содержание перенесено в подраздел 1.1 ЕФС-1, поэтому связка «СЗВ-ТД ЕФС-1» означает один и тот же отчёт в разных редакциях.

Запрос «отмена ЕФС-1» чаще всего относится не к упразднению отчёта: форма действует, с 30.12.2025 — в редакции приказа СФР № 1462, форматы сведений утверждены приказом СФР № 1463 той же даты. Под отменой в практике понимают отменяющую запись, которой снимают ошибочно поданное кадровое мероприятие. Порядок разобран в разделе про подачу сведений в фонд.

Образцы документов для выдачи сведений и увольнения работника

Комплект закрывает оформление приёма, увольнения и выдачи сведений на руки; первым стоит открыть форму СТД-Р, её заполняют чаще остальных.

Документ Скачать
Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем Скачать
Приказ о приёме на работу по форме Т-1 Скачать
Заявление об увольнении по собственному желанию Скачать
Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой Скачать
Расписка о получении трудовой книжки Скачать

Что выдать работнику: СТД-Р, трудовую книжку или выписку СФР

Обязанность выдать СТД-Р по статье 66.1 ТК РФ распространяется на работников, у которых трудовая книжка на бумаге не ведётся. Форму выдают способом, который работник указал в заявлении: на бумажном носителе или в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя, если она у работодателя есть. Само заявление работник вправе подать на бумаге или по электронной почте работодателя в порядке, который работодатель установил. Сведения в СТД-Р охватывают только период работы у этого работодателя: предыдущие места работы в ней не отражаются.

Читайте также:  АИС ПФР 2 как система фонда обрабатывает сведения от работодателя

Какой документ выдавать, зависит от сочетания двух условий: как ведётся трудовая книжка и в какой момент поступил запрос.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
Ситуация Что получает работник Срок и способ
Работник с электронной книжкой просит сведения в период работы СТД-Р за период у этого работодателя Не позднее 3 рабочих дней со дня заявления; на бумаге или с УКЭП работодателя
Увольнение работника с электронной книжкой СТД-Р В день прекращения трудового договора, способом из заявления
Работник с электронной книжкой отсутствует в день увольнения или отказывается получать сведения СТД-Р на бумажном носителе По почте заказным письмом с уведомлением
Увольнение работника, который сохранил бумажную книжку Трудовая книжка с записью об увольнении В день прекращения трудового договора, под расписку
Работник подал заявление о переходе на электронную книжку Бумажная трудовая книжка на руки с записью о поданном заявлении При выдаче; работодатель освобождается от ответственности за её ведение и хранение
Нужна история по всем работодателям: пенсия, новое место работы, проверка стажа СТД-СФР Человек заказывает сам через Госуслуги, МФЦ или клиентскую службу СФР

СТД-Р от работодателя не заменяет СТД-СФР при устройстве на новое место: первая показывает один период, вторая — все периоды с 2020 года. Стаж до 1 января 2020 года подтверждает только бумажная трудовая книжка, поэтому СФР рекомендует хранить её и после перехода на электронный формат.

Официальные разъяснения о выборе формы книжки, выдаче сведений и ответственности работодателя фонд собрал на странице об электронной трудовой книжке на сайте СФР. Там же размещены действующие бланки СТД-Р и СТД-СФР и порядок их заполнения.

Работнику, которому нужна полная история, быстрее заказать выписку из электронной трудовой книжки на Госуслугах: она формируется в электронном виде с подписью СФР и принимается новым работодателем. Бумажную выписку выдают МФЦ и клиентские службы фонда без привязки к месту жительства.

Электронная СТД-Р подписывается УКЭП работодателя. ПЭП и УНЭП для этой формы не предусмотрены: если квалифицированной подписи у работодателя нет, форма выдаётся только на бумаге с подписью уполномоченного лица.

Сравнение ПЭП, УНЭП и УКЭП для подписания СТД-Р и кадровых документов
Для электронной СТД-Р работодателю нужна УКЭП: простая и неквалифицированная подписи форму не заменяют.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда работник приносит новому работодателю сведения о трудовой деятельности, первым делом выясняем, в каком режиме создан файл. Скан СТД-Р с собственноручной подписью кадровика — это электронный образ бумажного документа, а форма, подписанная УКЭП работодателя, — электронный документ, и требования к ним разные. Откройте файл: если в нём есть изображение подписи, перед вами образ, и при сомнениях стоит запросить бумажный оригинал.»

Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка имела вес, её заверяют: оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.

Если вы работодатель и читаете этот раздел как памятку к увольнению, основная нагрузка лежит на хранении заявлений: работник выбирает способ получения СТД-Р, и этот выбор нужно подтвердить документом. В тарифе «Бизнес» сервиса Добыто подписанные документы попадают в электронный архив, поэтому заявление работника и выданная СТД-Р лежат рядом с приказом об увольнении.

Что проверить в день увольнения работника

  • Как ведётся трудовая книжка: есть ли заявление о продолжении ведения бумажной книжки или о переходе на электронную.
  • Какой способ получения СТД-Р указал работник: бумага или электронный вид.
  • Есть ли у работодателя действующая УКЭП, если работник выбрал электронную форму.
  • Соответствует ли формулировка причины увольнения в сведениях тексту ТК РФ.
  • Издан ли приказ об увольнении: от его даты считается срок подачи ЕФС-1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».
  • Готово ли заказное письмо с уведомлением для СТД-Р или уведомление явиться за трудовой книжкой, если работника нет на месте.

Когда электронная СТД-Р не подходит

Электронный вариант не применяется в трёх ситуациях. Работник сохранил бумажную книжку — при увольнении он получает книжку, а не СТД-Р. У работодателя нет УКЭП — форма выдаётся на бумаге. Работник не пришёл за сведениями или отказался их получать — закон требует бумажный экземпляр по почте заказным письмом. После перехода на электронную книжку вернуть бумажную уже нельзя: возобновление её ведения законодательством не предусмотрено.

Что подать в фонд: подраздел 1.1 ЕФС-1 и сроки по кадровым событиям

Срок подачи подраздела 1.1 считается от даты приказа или договора, а не от даты фактического выхода на работу. Одно кадровое событие — одна запись, и у каждой группы событий свой срок:

Кадровое мероприятие Срок подачи в СФР
ПРИЕМ, УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ трудового договора Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа
НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ Не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора
ПЕРЕВОД на другую постоянную работу, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) второй и последующей профессии, ЗАПРЕТ занимать должность Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа
Заявление работника о продолжении ведения бумажной книжки или о предоставлении сведений по статье 66.1 ТК РФ Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления
УВОЛЬНЕНИЕ всех работников при ликвидации юрлица В течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее подачи документов на регистрацию ликвидации
Временный перевод, перевод на дистанционную работу или работу на дому Не подаётся

Из таблицы видно, где чаще всего пропускают срок: приём и увольнение нужно отчитать уже на следующий рабочий день, тогда как переводы копятся до 25-го числа. Заказчики по договорам ГПХ подают сведения так же, как работодатели: сведения о начале и окончании договора обязательны для всех, кто начисляет по ним страховые взносы.

Новая форма из приказа СФР № 1462 действует с 30.12.2025 и изменила состав подраздела 1.1. Коды «ДИСТ» и «НДОМ» отменены: приём дистанционного работника отражается обычным мероприятием «ПРИЕМ», а отдельные сведения о переводе на удалённую работу не подаются. Из формы убран тип сведений «Назначение выплат по ОСС», добавлены коды для иностранных граждан, а графы 11-12 о результатах СОУТ заполняются только при вредных и опасных условиях труда.

Читайте также:  Заявление работника о сведениях о трудовой деятельности как его принять и исполнить

Отчёт в электронном виде подписывается УКЭП руководителя или уполномоченного представителя и уходит через оператора ЭДО или кабинет страхователя на сайте СФР. На бумаге подать можно только при численности до 10 застрахованных лиц. Перечень сроков по всем разделам формы, правила для ГПХ и расшифровка ошибок протокола собраны на странице СФР о представлении ЕФС-1.

Запрос «ЕФС-1 1.3» относится к отдельному подразделу. Подраздел 1.3 со сведениями о заработной плате ежемесячно, не позднее 25-го числа, подают только государственные и муниципальные учреждения, чьи виды деятельности перечислены в приказе Минтруда от 28.12.2023 № 900н. Коммерческой организации он не нужен.

Как подать сведения о приёме или увольнении в СФР: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Издайте приказ о приёме или увольнении и зафиксируйте его дату: от неё отсчитывается срок до конца следующего рабочего дня.
  2. Шаг 2. Сверьте трудовую функцию со штатным расписанием и подберите код по ОКЗ по фактической работе, а не по названию должности.
  3. Шаг 3. Сформируйте подраздел 1.1: дата события, код мероприятия, должность и подразделение, реквизиты приказа в блоке «Основание»; при увольнении — причина со ссылкой на статью ТК РФ.
  4. Шаг 4. Подпишите файл УКЭП руководителя или уполномоченного лица и отправьте через оператора ЭДО или кабинет страхователя.
  5. Шаг 5. Проверьте протокол. Код 50 означает, что отчёт не принят и его нужно пересдать на всех лиц; код 30 — принят частично, пересдают только на лиц из протокола; код 20 — предупреждение, сведения приняты и требуют сверки.

Коды должностей в ЕФС-1: ОКЗ и дополнительные коды

В графе «Код выполняемой функции» указывают код по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014, введённому приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, в формате из четырёх цифр и контрольного числа через точку. СФР разъясняет, что код подбирают по виду трудовой деятельности и закреплённой трудовой функции, а наименование должности вторично. Само наименование пишут по штатному расписанию; если с должностью связаны льготы или ограничения, оно должно совпадать с квалификационными справочниками или профессиональными стандартами.

Перевод на неполное рабочее время отражают мероприятием «ПЕРЕВОД», а после кода ОКЗ ставят «НЕПД» для неполного дня или «НЕПН» для неполной недели. Если фонд прислал уведомление о неверном коде, есть два пути: подать исправленную запись или направить письменное обоснование, почему выбранный код верен.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Отмена и исправление записи в ЕФС-1

Ошибочно поданное мероприятие снимают отменяющей записью. Строку заполняют так же, как в первоначальных сведениях, и ставят «Х» в поле «Признак отмены записи». Отменить можно любое мероприятие: приём, увольнение, перевод, окончание договора ГПХ, приостановление. Если нужна правильная запись, её подают отдельной строкой после отмены.

Верховный суд в определении от 05.12.2025 № 301-ЭС25-12271 указал, что фонд не штрафует страхователя, который сам исправил ошибку до того, как её обнаружил СФР. Уточнённые сведения подают и после истечения срока первичного отчёта.

ЕФС-1 и СТД-Р в 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП 3.1 подраздел 1.1 создают в разделе «Кадры» или «Отчётность, справки» → «Электронные трудовые книжки» → «Создать» → «Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1, подраздел 1.1)». Там же, по кнопке «Создать», формируется документ «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р». Обе формы программа заполняет из кадровых документов, поэтому ошибка в приказе переходит и в отчёт, и в выдаваемые сведения.

Модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы между системами синхронизируются автоматически. Приказ, подписанный работником в КЭДО, возвращается в ту же базу, из которой кадровик формирует ЕФС-1.

Штрафы за сведения о трудовой деятельности и цена ошибки

Размер санкции зависит от того, что нарушено: срок подачи в фонд, способ подачи или выдача сведений работнику.

  • Просрочка или недостоверные сведения в подразделе 1.1. Часть 1 статьи 5.27 КоАП: предупреждение или штраф для юрлица от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица и ИП от 1 000 до 5 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 обходится юрлицу в 50 000-70 000 рублей.
  • Бумажный отчёт вместо обязательного электронного. 1 000 рублей по статье 17 27-ФЗ.
  • Ответственность должностного лица за сведения индивидуального учёта. Статья 15.33.2 КоАП: от 300 до 500 рублей.
  • Задержка выдачи трудовой книжки или сведений при увольнении, неправильная формулировка причины увольнения. Работодатель отвечает по трудовому законодательству; если формулировка помешала работнику устроиться на другую работу, суд взыскивает средний заработок за всё время вынужденного прогула.

Фонд по инерции выставляет требования по части 3 статьи 17 27-ФЗ — 500 рублей за каждого работника. Арбитражные суды в 2024-2025 годах указали, что за просрочку подраздела 1.1 эта норма не применяется, а ответственность наступает по части 1 статьи 5.27 КоАП: так решил Арбитражный суд Московского округа в постановлении от 30.07.2025 № Ф05-11055/2025. При массовом приёме разница ощутима: 100 просроченных записей по 500 рублей дают 50 000 рублей, а штраф по КоАП не зависит от числа работников.

Штрафы работодателя за нарушения кадрового учёта и сведений о трудовой деятельности
Санкции за кадровый учёт: просрочка ЕФС-1 и задержка выдачи сведений наказываются по разным нормам.

Важный нюанс из практики: запись «УВОЛЬНЕНИЕ» в ЕФС-1 не защищает работодателя, если само увольнение оформлено с дефектом процедуры. В споре о заявлении, поданном через КЭДО, районный суд сначала отказал работнику: у работодателя было положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022) решения отменил, потому что в материалах не было сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении, решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023, работник выиграл: подпись выдали в день заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре мало. Суд отдельно проверяет, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте свой локальный акт о КЭДО: если порядок идентификации в нём не описан, спор можно проиграть и при технически исправной подписи.»

Внимание: переход на электронные документы не отменяет права суда истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела. При сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, отдельных реквизитов или подписи.

Читайте также:  Документ подтверждающий регистрацию индивидуального персонифицированного учета зачем он нужен кадровику

Сведения о трудовой деятельности в КЭДО: что подписывается электронно, а что остаётся на бумаге

Статья 22.1 ТК РФ выводит из кадрового электронного документооборота четыре вида документов: трудовые книжки, приказы об увольнении, документы об инструктажах по охране труда и акты о несчастных случаях на производстве. Для сведений о трудовой деятельности это означает разрыв в одной процедуре. Приказ об увольнении оформляется на бумаге, а СТД-Р работнику с электронной книжкой можно выдать в электронном виде с УКЭП работодателя, если он выбрал этот способ.

Документы вне КЭДО: приказ об увольнении и бумажная трудовая книжка
Бумажная трудовая книжка и приказ об увольнении остаются на бумаге, даже если остальной кадровый документооборот электронный.

Заявление работника о выдаче СТД-Р, заявление о выборе способа ведения трудовой книжки и уведомления о кадровых событиях через КЭДО проходят без ограничений. Вид подписи работника для каждого документа определяет локальный акт о КЭДО, а не удобство кадровой службы.

Факт: суды признают договоры займа и услуг, подписанные кодом из SMS, по части 2 статьи 5 63-ФЗ. На кадровые документы эта практика не переносится: статьи 22.1-22.3 ТК РФ устанавливают свой перечень документов и свои требования к виду подписи.

Как заявление о выдаче сведений проходит через КЭДО

Маршрут у заявления тот же, что у любого кадрового документа: HR-специалист создаёт документ или работник формирует его сам, система строит маршрут согласования и отправляет уведомление, работник подписывает с телефона, подписанный файл уходит в электронный архив. Дата подписания заявления фиксируется автоматически, и от неё считаются 3 рабочих дня на выдачу СТД-Р.

Маршрут заявления работника о выдаче СТД-Р в системе КЭДО
Путь заявления от создания до архива: дата подписи работником фиксируется в системе и запускает срок выдачи сведений.

Важный нюанс из практики: в споре об увольнении через КЭДО против работодателя сработала его собственная система: она зафиксировала, что подпись выдана в день заявления об увольнении и находилась под чужим контролем. В Добыто мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней, а перед раскаткой на всю компанию закладываем пилотную группу, чтобы проверить, что работники действительно умеют пользоваться системой.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает не в пользу работодателя, даже если положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Поэтому выдачу подписи и первые кадровые действия с ней мы разносим по времени. Проверьте в журнале своей системы, что у уволившихся работников эти даты не совпадают.»

Стоимость КЭДО для выдачи сведений и кадровых документов в 2026 году

Стоимость зависит от численности работников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка от 50 ₽ за сотрудника / мес (минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год) подключение за 5 минут
Интеграция с 1С:ЗУП (готовый модуль, тариф «Бизнес») входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах входит в подключение
УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу

Для электронной СТД-Р работодателю нужна УКЭП, поэтому компании, которая хочет выдавать сведения без бумаги, подходит тариф с поддержкой УКЭП. Тариф можно повысить или понизить в любое время, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; условия по численности и составу опций указаны на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Выбор формы сводится к адресату и периоду. Человеку работодатель выдаёт СТД-Р за время работы у себя или трудовую книжку, если она сохранена на бумаге, фонд получает кадровые мероприятия через подраздел 1.1 ЕФС-1, а полную историю с 2020 года работник берёт сам в виде СТД-СФР. Сроки жёсткие для приёма, увольнения и договоров ГПХ, мягче для переводов, а ошибку дешевле снять отменяющей записью до того, как её найдёт фонд.

Добыто закрывает электронную часть этой цепочки: заявления работников о выдаче сведений подписываются в КЭДО, подписанные документы хранятся в архиве и синхронизируются с 1С:ЗУП, откуда формируется отчётность в СФР.

Частые вопросы

Как отразить в ЕФС-1 реорганизацию работодателя?

При реорганизации и смене наименования подают мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» по каждому виду договора работника: трудовому, по совместительству, ГПХ, с указанием прежнего и нового регистрационного номера в СФР. Сведения вправе подать и прежний, и новый работодатель, в приоритете новый. Если меняется трудовая функция, новый работодатель дополнительно подаёт «ПЕРЕВОД», а на работника, который отказался продолжать работу, до завершения реорганизации подают «УВОЛЬНЕНИЕ». Срок — в течение месяца со дня утверждения передаточного акта, но не позднее подачи документов на регистрацию (пункт 11 статьи 11 27-ФЗ).

Нужно ли подавать подраздел 1.1 на директора, который работает без оплаты?

Нет, если руководитель или член совета директоров выполняет функции безвозмездно и страховые взносы на него не начисляются: он относится к неработающим лицам. Если работа оплачивается, сведения подают в общем порядке, включая мероприятия «ПРИЕМ» и «УВОЛЬНЕНИЕ».

Что делать, если работник нашёл ошибку в электронной трудовой книжке?

Работник подаёт работодателю письменное заявление. Работодатель обязан исправить или дополнить сведения и направить их в СФР: ошибочную запись отменяют признаком «Х», затем подают верную. Пока исправление не принято фондом, неверная запись остаётся и в СТД-СФР, поэтому выписку после исправления стоит заказать повторно.

Как отразить договор ГПХ с несколькими периодами работ?

Если договор заключён на год, а работы выполняются несколькими этапами, СФР допускает подачу дат начала и окончания всех периодов сразу, вместе со сведениями о начале договора. В графе 9 «Дата» блока «Основание» указывают дату заключения и дату прекращения договора.

Что делать, если работа по договору ГПХ так и не выполнялась?

Договор расторгают и подают мероприятие «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», указав основанием документ о расторжении. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём прекращения договора.

Кто подписывает ЕФС-1, поданную на бумаге?

Бумажный отчёт подписывает руководитель или уполномоченный представитель страхователя и заверяет печатью организации. Другой сотрудник, например руководитель кадровой службы, подписывает форму только в статусе уполномоченного представителя страхователя. Электронный отчёт подписывается УКЭП руководителя или уполномоченного представителя.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.