Нужен ли МРОТ в трудовом договоре и как правильно прописать оплату

МРОТ в трудовом договоре указывать не обязательно: статья 57 ТК РФ требует прописать условия оплаты труда — размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, а слова «МРОТ» в перечне обязательных условий нет. Ограничение касается итоговой суммы: месячная зарплата работника, который отработал норму времени и выполнил нормы труда, не может быть ниже МРОТ, а с 1 января 2026 года это 27 093 рубля (статья 133 ТК РФ). Районный коэффициент, северные надбавки, оплата сверхурочной и ночной работы в эту сумму не засчитываются и начисляются сверху. Порядок проверки зависит от режима работы: при полной ставке месячную зарплату сравнивают с МРОТ или региональной минимальной зарплатой, при неполном рабочем времени и совместительстве — с минимумом, пересчитанным пропорционально отработанному времени.

В статье — формулировки раздела об оплате для трудового договора с разбором, какие из них оставляют пробелы, расчёт минимума для 0,5 ставки и для Москвы, где с 2026 года действует минимальная зарплата 39 730 рублей, и порядок действий, когда МРОТ вырос и оклад нужно поднять. Работнику материал показывает, как по расчётному листку проверить, соблюдён ли минимум. Штрафы по статье 5.27 КоАП, образцы договора и допсоглашения, тарифы на электронное подписание и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Что ТК РФ требует указать об оплате в трудовом договоре и при чём здесь МРОТ

Условия оплаты труда входят в обязательные условия трудового договора по части 2 статьи 57 ТК РФ. Закон перечисляет, из чего они состоят: размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Если какое-то обязательное условие в договор не попало, договор не считается незаключённым, но его нужно дополнить недостающим условием. На практике это оформляется дополнительным соглашением, которое подписывают обе стороны.

МРОТ в этой конструкции работает как нижняя граница, а не как обязательный реквизит договора. Размер на 2026 год установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, который изменил статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» (82-ФЗ): с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц, на 20,7% больше, чем в 2025 году. Работодатель сверяет с этой цифрой не оклад, а всю месячную зарплату работника, отработавшего норму.

Может ли оклад быть ниже МРОТ

Действующая редакция ТК РФ прямо не запрещает оклад ниже МРОТ, если месячная зарплата с учётом стимулирующих выплат до МРОТ дотягивает. Конституционный суд в постановлении от 07.12.2017 № 38-П и повторно в постановлении от 05.03.2025 № 10-П указал, что вопрос об установлении тарифной ставки или оклада не ниже МРОТ относится к компетенции законодателя. Поэтому у части работодателей встречается структура «оклад плюс доплата до МРОТ». Для неполного рабочего времени такая структура даёт отдельную ловушку в расчёте, её разбираем в разделе про 0,5 ставки.

При сравнении с МРОТ учитываются не все выплаты. Конституционный суд в постановлениях 2017-2025 годов последовательно указывает: повышенная оплата работы в особых условиях и в условиях, отклоняющихся от нормальных, в сумму, не превышающую МРОТ, не включается.

Из таблицы следует рабочее правило для расчётчика: из начисленной за месяц суммы вычитаются строки 3-6, остаток сравнивается с МРОТ. Для работника с окладом 25 000 рублей, премией 2 000 рублей и районным коэффициентом 1,15 проверка выглядит так: 25 000 + 2 000 = 27 000 рублей, это меньше 27 093 рублей, и начисленный сверху коэффициент ситуацию не исправляет — нужна доплата 93 рубля, а коэффициент начисляется уже на 27 093 рубля.

Кого гарантия МРОТ не касается

Статья 133 ТК РФ действует только в трудовых отношениях. Исполнитель по договору ГПХ и самозанятый получают оплату по условиям гражданско-правового договора, МРОТ на них не распространяется. Граница проходит по фактическим отношениям: если договор ГПХ на деле регулирует трудовые отношения (график, подчинение правилам внутреннего распорядка, ежемесячная оплата за процесс, а не за результат), ГИТ квалифицирует это по части 4 статьи 5.27 КоАП, а суд вправе признать отношения трудовыми. После такого признания к ним применяются все гарантии по оплате, включая МРОТ. Проверить свой договор можно по одному признаку: в нём указан результат работ и акт приёмки или должность и режим рабочего времени.

Как прописать оплату в трудовом договоре: оклад, премии, сроки выплаты

Размер оклада в договоре пишется конкретной суммой в рублях: статья 131 ТК РФ требует выплачивать зарплату в денежной форме в рублях, а доля неденежной оплаты не может превышать 20% от начисленной месячной зарплаты. Формулировка «оклад в размере МРОТ» суммы не называет и не уточняет, какой минимум имеется в виду — федеральный или региональный. При каждом изменении МРОТ меняется и сумма, хотя стороны не подписывали об этом ни одного документа. Мы в своей практике рекомендуем фиксированную сумму и отдельный пункт о том, что месячная зарплата при отработанной норме не ниже установленного минимума.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Премии и переменные надбавки удобнее вынести в положение об оплате труда или положение о премировании, а в договоре перечислить виды выплат и дать ссылку на ЛНА. Условие работает, только если работник ознакомлен с этим ЛНА под подпись до подписания трудового договора: такую обязанность работодателя закрепляет часть 3 статьи 68 ТК РФ. Постоянные надбавки, которые не зависят от показателей (за классность, за разъездной характер работы), указывают в договоре суммой или процентом от оклада.

Сроки выплаты тоже относятся к условиям оплаты. По статье 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные даты фиксируются в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре. Если дата выплаты попадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги перечисляют накануне.

Пробелы в разделе об оплате видны на конкретных формулировках. В таблице — варианты, которые встречаются в договорах, и способ их исправить.

Для неполной ставки в договоре должны быть видны обе цифры — оклад за полное время и доля ставки: без них соблюдение минимума по МРОТ не проверить ни работнику, ни инспектору.

Как прописать раздел об оплате в трудовом договоре: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите систему оплаты: повременная, сдельная, окладно-премиальная. Она должна совпадать с положением об оплате труда или коллективным договором (статья 135 ТК РФ).
2. Шаг 2. Укажите оклад или тарифную ставку конкретной суммой в рублях за месяц, час или смену, в зависимости от учёта рабочего времени.
3. Шаг 3. Если работник трудится неполное время, пропишите долю ставки или продолжительность рабочего дня и оговорку о пропорциональной оплате.
4. Шаг 4. Перечислите постоянные доплаты и надбавки суммой или процентом, в том числе районный коэффициент и северные надбавки, если они положены.
5. Шаг 5. Для премий и переменных выплат дайте ссылку на конкретный ЛНА и ознакомьте с ним работника под подпись до подписания договора.
6. Шаг 6. Запишите даты выплаты зарплаты за каждую половину месяца.
7. Шаг 7. Сложите оклад и регулярные стимулирующие выплаты за полную норму и сравните с МРОТ или региональным минимумом, действующим на дату подписания.

Соберите трудовой договор с разделом об оплате в конструкторе

Конструктор трудового договора в Добыто формирует файл .docx с разделами о предмете договора, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске, а реквизиты сторон подставляются в текст автоматически. Сумму оклада, долю ставки и ссылку на положение о премировании после формирования стоит сверить с шагами 2-5.

Региональная минимальная зарплата: какой минимум брать в Москве и других регионах

Субъект РФ вправе установить собственную минимальную зарплату региональным соглашением между правительством региона, профсоюзами и объединениями работодателей (статья 133.1 ТК РФ). Региональный минимум не может быть ниже федерального МРОТ. В Москве минимальная заработная плата с 1 января 2026 года составляет 39 730 рублей, что на 12 637 рублей выше федерального МРОТ.

Региональное соглашение распространяется на работодателей, которые работают на территории субъекта, автоматически. Отказаться можно одним способом: в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении направить в уполномоченный орган исполнительной власти региона мотивированный письменный отказ. К отказу прикладывают протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации и предложения о сроках повышения минимальной зарплаты, а копию отказа региональный орган направляет в территориальный орган Роструда. Если срок пропущен, региональный минимум обязателен для работодателя.

Для компаний с обособленными подразделениями и дистанционными работниками минимум проверяется по каждому региону, где ведётся деятельность, а не по адресу головного офиса. Проверка сводится к одному действию: найти на сайте регионального органа по труду действующее соглашение о минимальной заработной плате и дату его опубликования.

Неполный рабочий день и совместительство: как считать минимум

При неполном рабочем времени оплата идёт пропорционально отработанному времени или объёму работ (часть 3 статьи 93 ТК РФ), и минимум тоже пересчитывается пропорционально. В постановлении от 05.03.2025 № 10-П Конституционный суд разбирал дело педагога с неполной нагрузкой, но сформулировал правило для любой повременной и повременно-премиальной системы: оплата работника на неполном времени считается исходя из зарплаты за ту же работу на полном времени, которая не может быть ниже МРОТ без учёта компенсационных выплат сверху, и уже эта сумма делится пропорционально отработанному времени.

Если в структуре зарплаты есть доплата до МРОТ, её включают в зарплату за полное время до пересчёта. Неверный порядок — сначала уменьшить оклад пропорционально ставке, а потом начислять на уменьшенный оклад доплаты: суд прямо указал, что такой расчёт не гарантирует минимума. Пример: оклад по должности 20 000 рублей, доплата до МРОТ 7 093 рубля, работник на 0,5 ставки. Правильно — (20 000 + 7 093) × 0,5 = 13 546,50 рубля. Если сначала взять половину оклада, 10 000 рублей, и пересчитать доплату от неё, работник недополучит разницу.

Совместитель в Москве на половине ставки получает минимум ниже, чем работник на полной ставке в регионе без соглашения, всего на 7 228 рублей: региональный минимум действует и при неполном времени. Постановление № 10-П одновременно запрещает использовать новое правило расчёта как повод уменьшить зарплату, установленную трудовым договором до его вступления в силу.

Если вы работодатель и в штате есть совместители с окладом ниже МРОТ и доплатой, пересчёт стоит сделать по каждому договору до ближайшей выплаты: в договоре совместителя должны быть видны оклад за полную ставку и доля ставки, а расчётный листок — показывать доплату до МРОТ отдельной строкой.

МРОТ вырос с 1 января: как оформить повышение зарплаты

МРОТ устанавливается федеральным законом на календарный год, поэтому проверку окладов удобно проводить в декабре, до начисления зарплаты за январь. Если оклад вместе с регулярными стимулирующими выплатами за полную норму оказался ниже нового минимума, у работодателя два пути. Первый — поднять оклад: это изменение условия трудового договора, и по статье 72 ТК РФ оно оформляется дополнительным соглашением в письменной форме за подписью обеих сторон. Второй — начислять доплату до МРОТ, если такая выплата уже предусмотрена положением об оплате труда. Второй путь не требует допсоглашения с каждым работником, но при неполном времени доплату включают в расчёт так, как описано в разделе про 0,5 ставки.

Повышение МРОТ не заменяет индексацию. Статья 134 ТК РФ обязывает индексировать зарплату всех работодателей: государственные органы и учреждения — в порядке, установленном законами и нормативными актами, остальных — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями или ЛНА. Конституционный суд в определении от 17.06.2010 № 913-О-О указал, что коммерческий работодатель вправе сам выбрать механизм индексации, но не освобождён от этой обязанности. Если порядка индексации в ЛНА нет, это отдельное нарушение, которое инспектор фиксирует при проверке.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Снизить оклад в одностороннем порядке работодатель может только по статье 74 ТК РФ: при изменении организационных или технологических условий труда, без изменения трудовой функции и с письменным уведомлением работника не позднее чем за 2 месяца. По соглашению сторон зарплату можно изменить в любой момент, но итоговая сумма за полную норму всё равно не может опуститься ниже МРОТ или регионального минимума.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Вид подписи под кадровым документом зависит от роли подписанта и типа документа. От имени компании документ подписывает генеральный директор или сотрудник по доверенности, например руководитель отдела кадров, и делает это УКЭП. Работник подписывает ПЭП или УНЭП, причём для значительной части кадровых документов со стороны работника нужна именно УНЭП. Перед рассылкой допсоглашений о новом окладе проверьте, у кого от компании есть действующая доверенность и какая подпись выпущена у каждого работника.»

Конструктор дополнительного соглашения в Добыто формирует файл .docx с местом под новую редакцию пункта трудового договора: в это место вписывается пункт об окладе в той формулировке, которая будет действовать с даты повышения.

Образцы трудового договора, допсоглашения и уведомления об изменении условий

Начните с образца трудового договора, если раздел об оплате пишется с нуля, и с допсоглашения, если меняется оклад действующего работника.

Ошибки в условиях оплаты и во что они обходятся

Установление зарплаты ниже размера, предусмотренного трудовым законодательством, ГИТ квалифицирует по части 6 статьи 5.27 КоАП: предупреждение или штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, на юрлиц — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 7 обходится юрлицу в 50 000-100 000 рублей, а должностному лицу — в штраф 20 000-30 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет. Ненадлежащее оформление трудового договора наказывается по части 4 той же статьи: для юрлица — от 50 000 до 100 000 рублей.

Штраф не закрывает долг перед работником. Недоплаченную разницу работодатель выплачивает с компенсацией по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки. Работник может обратиться в суд за невыплаченной зарплатой в течение 1 года со дня установленного срока выплаты (часть 2 статьи 392 ТК РФ), поэтому ошибка в расчёте, повторявшаяся весь год, превращается в требование сразу за 12 месяцев.

Чаще всего минимум нарушают четыре ошибки:

• Оклады не пересмотрели к 1 января. Сумма, которая в декабре была выше МРОТ, в январе оказывается ниже, и нарушение возникает с первой же выплаты.
• Районный коэффициент или северные надбавки засчитали в МРОТ. Работник на Севере формально получает больше минимума, но без коэффициента его зарплата ниже МРОТ.
• При неполной ставке доплату до МРОТ посчитали от уменьшенного оклада. Разница по каждому работнику небольшая, но она копится за каждый месяц и по каждому совместителю.
• Пропустили 30-дневный срок для отказа от регионального соглашения. Компания продолжает сверяться с федеральным МРОТ, хотя обязана применять региональный минимум.

Условия оплаты в договоре и в ЛНА сверяют между собой при каждом изменении положения: виды выплат и ссылки на ЛНА в договоре должны вести на действующую редакцию. В Добыто конструктор положения об оплате труда собирает ЛНА с системой оплаты, сроками выплаты, надбавками и удержаниями, а конструктор положения о премировании — с видами премий, показателями, порядком выплаты и основаниями лишения премии.

Как работнику проверить, что зарплата не ниже МРОТ

Проверка начинается с расчётного листка: по статье 136 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме сообщать о составных частях зарплаты за каждый месяц. Из начисленной суммы исключите районный коэффициент, северные надбавки, оплату сверхурочных, ночных и праздничных часов, доплату за совмещение и за вредные условия. Остаток за полностью отработанный месяц сравните с МРОТ или минимальной зарплатой вашего региона, при неполной ставке — с минимумом, умноженным на долю ставки. Если остаток меньше, сначала направьте работодателю письменное заявление о перерасчёте, а при отказе — жалобу в ГИТ через портал онлайнинспекция.рф или Госуслуги.

Подписание трудового договора и допсоглашения об оплате в КЭДО

Трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков и табели можно оформить электронно, и такие документы имеют ту же юридическую силу, что и подписанные на бумаге. Для ежегодного пересмотра окладов это означает, что допсоглашения рассылаются работникам без курьеров и очной явки, а подписанный экземпляр остаётся в электронном архиве вместе с договором.

Важный нюанс из практики: в маршруте согласования кадрового документа обычно участвуют четыре роли — инициатор, который формирует документ и отправляет его на подпись, согласующий (например, юрист), заполняющий, который вносит недостающие данные вроде СНИЛС, и представитель компании, подписывающий документ от её имени. В небольшой компании одна и та же роль может совмещаться у одного человека. Для допсоглашений об окладе маршрут настраивают один раз, и дальше документ сам переходит от участника к участнику.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «По закону в электронный вид переводится практически всё, что относится к кадровому учёту, кроме четырёх исключений. Переходить удобнее поэтапно: начать с одного вида документов, например с приказов, и запустить процесс на пилотной группе сотрудников. Пилотная группа работает в реальных условиях и даёт обратную связь, по которой видны сложности до подключения всей компании.»

Какой подписью работник подписывает допсоглашение

63-ФЗ выделяет два вида электронной подписи — простую и усиленную, а усиленная бывает неквалифицированной и квалифицированной. ПЭП — это набор данных вроде логина и пароля, который подтверждает, что документ подписал конкретный сотрудник. УНЭП создаётся криптографическим преобразованием с ключом электронной подписи и позволяет установить подписавшее лицо. УКЭП выдаётся удостоверяющим центром после личной идентификации и в КЭДО используется для подписания документов от лица компании.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «При высокой текучести кадров расходы на подписи считаются отдельно. Работник приходит — на него оформляют ключ электронной подписи, через несколько месяцев увольняется — ключ аннулируют, а на нового сотрудника заводят новый. Если в сервисе КЭДО подпись оплачивается за каждого работника отдельно, заранее посчитайте эти расходы на год с учётом вашей текучести.»

В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а для 1С:ЗУП есть готовый модуль, который устанавливается и настраивается за один день, после чего документы синхронизируются автоматически.

Стоимость КЭДО для оформления трудовых договоров и допсоглашений в 2026 году

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С. Цены указаны на дату публикации.

Для компании до 25 человек достаточно тарифа «Старт», если допсоглашения подписываются ПЭП или УНЭП. Когда нужны УКЭП, синхронизация с 1С:ЗУП и электронный архив, расчёт идёт по тарифу «Бизнес» с минимальным платежом за 50 сотрудников. Условия и переход между тарифами описаны на странице тарифов Добыто КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Слово «МРОТ» в трудовом договоре не обязательно, обязательны конкретный оклад или ставка, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты и сроки выплаты. Минимум проверяется по итоговой месячной сумме за полную норму без районного коэффициента, северных надбавок и повышенной оплаты за особые условия, а при неполном времени — от зарплаты за полную ставку пропорционально отработанному. В регионах с собственным соглашением ориентиром служит региональный минимум, в Москве это 39 730 рублей, а новый оклад после роста МРОТ фиксируется допсоглашением.

Добыто закрывает документальную часть этой задачи: трудовые договоры, допсоглашения о новом окладе и положения об оплате труда формируются по шаблонам и подписываются электронно, с бесплатными ПЭП и УНЭП для сотрудников.

Частые вопросы о МРОТ и оплате в трудовом договоре

Можно ли на испытательном сроке платить меньше МРОТ?

Нельзя. В период испытания на работника распространяются все положения трудового законодательства (статья 70 ТК РФ), включая статью 133 о минимальной зарплате. Работодатель вправе установить на испытательный срок оклад ниже, чем после испытания, если это условие прописано в трудовом договоре, но месячная зарплата за отработанную норму всё равно не может быть ниже 27 093 рублей или регионального минимума.

Можно ли платить ниже МРОТ, если работник сам согласился и подписал договор?

Нет. По части 2 статьи 9 ТК РФ трудовые договоры не могут содержать условий, которые снижают уровень гарантий по сравнению с трудовым законодательством, а если такие условия всё же включены, они не применяются. Подпись работника под договором с зарплатой ниже МРОТ не освобождает работодателя от доплаты разницы и от ответственности по части 6 статьи 5.27 КоАП.

Нужно ли подписывать допсоглашение, если оклад и так выше нового МРОТ?

Нет. Повышение МРОТ само по себе не меняет условия трудового договора: если оклад вместе с регулярными стимулирующими выплатами за полную норму не ниже нового минимума, документы не переоформляются. Отдельно проверяется исполнение обязанности по индексации по статье 134 ТК РФ в том порядке, который установлен в коллективном договоре или ЛНА.

Как соблюсти МРОТ при сдельной оплате труда?

Гарантия статьи 133 ТК РФ привязана к двум условиям: работник отработал норму времени и выполнил нормы труда. Если нормы выполнены, а сдельный заработок за месяц оказался ниже МРОТ, работодатель доплачивает разницу. Если нормы не выполнены по вине работника, нормируемая часть зарплаты оплачивается пропорционально объёму выполненной работы (статья 155 ТК РФ), и сравнение с МРОТ в этом месяце не проводится.

Как МРОТ влияет на больничные пособия?

МРОТ используется как нижняя и верхняя граница в расчёте пособий по 255-ФЗ. Если средний заработок за 2 расчётных года ниже МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности считают исходя из МРОТ. Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ, а в районах с районными коэффициентами — МРОТ с учётом коэффициента.

Можно ли указать в договоре оклад за час, а не за месяц?

Можно, если на предприятии ведётся почасовой учёт рабочего времени, например при суммированном учёте. Часовая тарифная ставка указывается в договоре конкретной суммой в рублях. Для проверки минимума ставку умножают на норму часов месяца по производственному календарю: при 40-часовой неделе и норме 160 часов ставка ниже 169,33 рубля даёт месячную сумму меньше 27 093 рублей, и работодатель обязан доплатить разницу за полностью отработанную норму.