Минимум МРОТ ниже которого компания не вправе платить за полную ставку

Минимум МРОТ, ниже которого компания не вправе платить за полную ставку, с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц: размер установил Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ. По части 3 статьи 133 ТК РФ с этой суммой сравнивают всю начисленную до НДФЛ зарплату работника, который отработал месячную норму времени: оклад, премии и надбавки за этот месяц. Районный коэффициент, северная надбавка, доплаты за ночь, сверхурочную работу, выходные и совмещение идут сверх МРОТ и в сравнение не входят. Если компания присоединилась к региональному соглашению о минимальной заработной плате, порог выше: в Москве с 1 января 2026 года это 39 730 рублей. За полную ставку и полный месяц порог действует целиком, при неполной ставке или неполном месяце он уменьшается пропорционально отработанному времени.

Материал помогает проверить расчётную ведомость до того, как это сделает ГИТ: какие выплаты учитываются в сравнении, как посчитать доплату при неполной ставке и в районах с коэффициентом, чем оформить повышение оклада. Отдельно разобрано, как инспекция узнаёт о зарплате ниже МРОТ без жалобы работника. Пошаговый расчёт с примерами, образцы документов, штрафы по статье 5.27 КоАП и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Размер МРОТ в 2026 году и прогноз на 2027 год

МРОТ устанавливается федеральным законом одновременно на всей территории России: так требует часть 1 статьи 133 ТК РФ, а сама сумма записывается в статью 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Новую величину вносят поправкой к этой статье ежегодно, и с 1 января она действует без приказов и уведомлений со стороны работодателя. Официальную позицию по размеру на 2026 год можно сверить в сообщении, где Минтруд России сообщил об одобрении закона о МРОТ Советом Федерации.

МРОТ привязан к периоду работы, а не к дате выплаты. Зарплату за декабрь 2025 года, выплаченную в январе 2026-го, сравнивают с 22 440 рублями, а зарплату за январь 2026 года — уже с 27 093 рублями. Сумма 28 935 рублей на 2027 год пока ориентир для бюджета на фонд оплаты труда: закладывать её в штатное расписание стоит после опубликования закона, а оклады ниже этой цифры имеет смысл выписать заранее, чтобы в декабре не переоформлять десятки допсоглашений одновременно.

Кроме порога для зарплаты, МРОТ работает базой для других выплат. От него считают минимальное пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, если средний заработок ниже МРОТ или страховой стаж меньше 6 месяцев. Стипендия по ученическому договору по статье 204 ТК РФ тоже не может быть ниже МРОТ. Проверить себя на этом этапе просто: откройте штатное расписание и выпишите все должности, где оклад за полную ставку меньше 27 093 рублей, — это список, по которому дальше нужен расчёт с учётом премий.

Что входит в зарплату при сравнении с МРОТ, а что начисляется сверху

Оклад ниже МРОТ сам по себе не нарушение. Статья 129 ТК РФ включает в зарплату вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты, а часть 3 статьи 133 ТК РФ требует, чтобы не ниже МРОТ была вся месячная зарплата работника, который полностью отработал норму времени и выполнил нормы труда. Поэтому оклад 24 000 рублей с ежемесячной премией 4 000 рублей закон не нарушает, а оклад 24 000 рублей с доплатой за ночные часы — нарушает: ночные доплаты в сравнение не входят.

Границу между тем, что засчитывается в МРОТ, и тем, что платится сверху, провёл Конституционный Суд РФ в нескольких постановлениях. Работодатель, который включает в сравнение выплаты за особые условия труда, фактически оплачивает эти условия из минимума, и суд признал такой подход противоречащим принципу равной оплаты за равный труд.

Самая частая ловушка в таблице — квартальная премия. В месяце, когда её начислили, работник может получить заметно больше МРОТ, но в двух других месяцах квартала сравнивается только оклад с ежемесячными выплатами, и доплата до минимума нужна именно в эти месяцы. Размазывать квартальную премию на три месяца задним числом нельзя: минимум проверяется за каждый месяц отдельно.

Доплаты за ночные часы считаются от часовой ставки и начисляются поверх суммы, которая уже доведена до МРОТ. Если в компании сменный график, сначала проверьте, что оклад с премиями за месяц не ниже порога, и только потом добавляйте ночные, праздничные и сверхурочные.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Районный коэффициент и северные надбавки начисляются на сумму не ниже МРОТ

До 2017 года часть работодателей в северных регионах доводила до МРОТ зарплату уже с коэффициентом. Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П закрыло эту практику: коэффициент и процентная надбавка компенсируют работу в особых климатических условиях и начисляются на заработок, который сам по себе не ниже МРОТ. При районном коэффициенте 1,15 минимальная зарплата за полную ставку в 2026 году составит 27 093 × 1,15 = 31 156,95 рубля, а северная надбавка добавится к этой сумме отдельно. Проверьте в расчётной ведомости порядок начисления: коэффициент должен применяться к итогу после доплаты до МРОТ, а не наоборот.

Региональная минимальная зарплата выше федерального МРОТ

Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту РФ установить собственную минимальную заработную плату региональным соглашением между правительством региона, профсоюзами и объединениями работодателей. Она не может быть ниже федерального МРОТ и не распространяется на работников организаций, которые финансируются из федерального бюджета. В Москве по соглашению на 2026 год минимальная зарплата с 1 января составляет 39 730 рублей.

Присоединение к соглашению идёт по умолчанию. После официального опубликования предложения работодатель, который в течение 30 календарных дней не направил в региональный орган по труду мотивированный письменный отказ, считается присоединившимся. К отказу прикладывается протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации, если такая есть, и предложения по срокам повышения зарплаты до регионального минимума. Компания, пропустившая срок, обязана платить не ниже регионального минимума, даже если о соглашении не знала. Уточните в службе занятости или на сайте регионального органа по труду, есть ли соглашение в вашем субъекте и в какой срок принимаются отказы.

Неполная ставка, неполный месяц, совместительство: когда МРОТ считается пропорционально

Часть 3 статьи 133 ТК РФ говорит о работнике, который полностью отработал норму рабочего времени. Если работник трудится на 0,5 ставки, по графику неполного рабочего времени по статье 93 ТК РФ, вышел на работу в середине месяца или часть месяца болел и был в отпуске, порог уменьшается пропорционально отработанному времени. На 0,5 ставки в 2026 году минимум за полный месяц составляет 13 546,50 рубля. Работник, принятый 16-го числа при 22 рабочих днях в месяце и отработавший 11 из них, должен получить за этот месяц не меньше 13 546,50 рубля.

Совместитель подчиняется той же логике. По статье 284 ТК РФ он работает не больше 4 часов в день и не больше половины месячной нормы, поэтому по совместительству минимум рассчитывается от доли нормы. Сумма по основному месту работы и по совместительству не складывается: у каждого работодателя свой трудовой договор и своя проверка.

Индикатор сравнивает начисления с МРОТ, не разбираясь в долях ставки. Компания с массовым неполным рабочим временем, например сеть с продавцами на 0,5 ставки, законно начисляет большинству работников меньше 27 093 рублей и может подпасть под формальный признак. Для такой компании условие о неполном рабочем времени в трудовом договоре и табель с фактическими часами — первые документы, которые понадобятся при проверке.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ни о чём не говорит. Индикатор риска срабатывает автоматически по сведениям, которые работодатель сам передал в государственные системы, и заранее узнать о срабатывании нельзя. Поэтому держите в порядке документы, которые объясняют цифры: трудовые договоры с долей ставки, табели, приказы о режиме работы.»

Когда правило о МРОТ не применяется

Статья 133 ТК РФ защищает только работников по трудовому договору. Под неё не подпадают:

• исполнители по договору ГПХ: вознаграждение по договору подряда или оказания услуг определяется соглашением сторон и с МРОТ не сравнивается;
• самозанятые, которые работают с компанией по гражданско-правовому договору;
• работники, которые не отработали месячную норму: для них порог пропорционален отработанному времени, а не равен 27 093 рублям;
• выплаты за время, которое не является рабочим: оплата простоя по статье 157 ТК РФ, отпускные и пособия рассчитываются по своим правилам.

Договор ГПХ, фактически оформляющий трудовые отношения, защиты от МРОТ не даёт: при переквалификации в трудовые отношения суд или ГИТ пересчитают оплату по правилам ТК РФ, включая доплату до минимума за все месяцы. Если исполнитель работает по графику, подчиняется правилам внутреннего распорядка и получает фиксированную ежемесячную сумму, проверьте такой договор в первую очередь.

Как рассчитать зарплату и доплату до МРОТ: алгоритм и примеры

Расчёт идёт в месяце, за который начисляется зарплата, и по каждому работнику отдельно. Сравнивается сумма до удержания НДФЛ: на руки при зарплате 27 093 рубля работник получит 23 570,91 рубля, и это не нарушение. Порядок одинаковый для оклада, сдельной и повременной оплаты.

Как проверить зарплату на соответствие МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите применимый минимум: федеральный МРОТ 27 093 рубля или региональную минимальную зарплату, если компания присоединилась к соглашению по статье 133.1 ТК РФ и не направила отказ.
2. Шаг 2. Установите долю нормы времени: ставку по трудовому договору и фактически отработанные часы или дни по табелю. Уменьшите порог пропорционально, если норма отработана не полностью.
3. Шаг 3. Соберите начисления за месяц: оклад или тарифную ставку, ежемесячные премии и надбавки, квартальную или годовую премию, если она начислена за этот месяц.
4. Шаг 4. Исключите выплаты, которые идут сверх МРОТ: районный коэффициент, северную надбавку, доплаты за ночь, выходные и праздники, сверхурочную работу, совмещение и исполнение обязанностей отсутствующего работника.
5. Шаг 5. Сравните оставшуюся сумму до НДФЛ с порогом из шага 2. Если она меньше, начислите доплату до МРОТ в размере разницы.
6. Шаг 6. Начислите районный коэффициент и процентную надбавку на сумму после доплаты, затем добавьте выплаты из шага 4.
7. Шаг 7. Зафиксируйте основание доплаты в положении об оплате труда или трудовом договоре, чтобы начисление было видно в расчётном листке отдельной строкой.

Разница между сценариями видна на цифрах. В таблице — типовые ситуации 2026 года при федеральном МРОТ и без регионального соглашения.

Сценарий с квартальной премией показывает, почему переменная часть не страхует от нарушения: годовой доход работника выше 12 МРОТ, но два месяца из трёх оплачены ниже минимума. Если премии в компании квартальные или годовые, минимальный оклад плюс ежемесячные выплаты должны сами по себе закрывать МРОТ, либо доплата должна начисляться автоматически в месяцы без премии.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Инспектор при проверке идёт по проверочным листам Роструда и за их рамки выходить не вправе. Скачайте те же листы и пройдите по ним самопроверку до проверки: по оплате труда это сверка оклада, премий и доплат каждого работника с минимумом за каждый месяц, а не за год.»

Образцы документов для пересмотра окладов под новый МРОТ

Начните со штатного расписания: по нему видно, какие оклады нужно поднимать, а остальные документы понадобятся для оформления изменений с работниками.

Как оформить повышение зарплаты до МРОТ с 1 января

Размер оклада или тарифной ставки — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ. Поэтому у работодателя два законных способа выйти на минимум, и выбор между ними зависит от того, как устроена система оплаты.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Повышение оклада оформляется соглашением сторон, и уведомлять работника за 2 месяца не нужно: этот срок по статье 74 ТК РФ касается изменений по инициативе работодателя из-за организационных или технологических условий труда. Уведомление понадобится, если компания одновременно перестраивает систему оплаты, например переносит часть ежемесячной премии в оклад и меняет условия премирования. Отказ работника подписать допсоглашение о повышении оклада не освобождает от обязанности платить не ниже МРОТ: доплату в этом случае начисляют по положению об оплате труда.

Статья 134 ТК РФ отдельно обязывает индексировать зарплату в порядке, который установлен коллективным договором или ЛНА. Индексация и соблюдение МРОТ — разные обязанности: работодатель, который поднял низшие оклады до 27 093 рублей, не выполнил тем самым индексацию для остальных работников, а проведённая индексация не отменяет доплаты до минимума, если после неё оклад всё равно ниже порога.

При массовом пересмотре окладов в декабре основное время уходит на сбор подписей под допсоглашениями. В сервисе Добыто допсоглашение к трудовому договору и приказ работник подписывает ПЭП или УНЭП из личного кабинета, а подписи для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. В тарифе «Бизнес» есть готовый модуль для 1С:ЗУП: документы синхронизируются автоматически, и новый оклад из подписанного допсоглашения не нужно переносить в учётную систему вручную.

Порядок действий к 1 января выглядит так: сверить оклады со штатным расписанием, решить по каждой должности, поднимать оклад или начислять доплату, утвердить изменения приказом до начала года и подписать допсоглашения с работниками, чьи оклады меняются. Расчётный листок за январь проверьте первым: в нём должна быть видна либо новая сумма оклада, либо строка доплаты до МРОТ.

Ответственность за зарплату ниже МРОТ и как ГИТ узнаёт о нарушении

Установление зарплаты ниже размера, предусмотренного трудовым законодательством, прямо названо в части 6 статьи 5.27 КоАП РФ вместе с невыплатой и неполной выплатой зарплаты. За повторное нарушение часть 7 той же статьи предусматривает более высокие штрафы и дисквалификацию должностного лица.

Штраф — не главная часть цены ошибки. ГИТ выдаёт предписание доначислить разницу за весь период, а по статье 236 ТК РФ на недоплаченную сумму начисляется компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки. Работник может взыскать недоплату через суд в течение 1 года со дня установленного срока выплаты по части 2 статьи 392 ТК РФ. При 20 работниках, которым весь 2026 год недоплачивали по 3 093 рубля в месяц, только сумма доплат составит 742 320 рублей до компенсации и штрафа.

Что об этом думает ГИТ: плановые проверки остаются под мораторием по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336, кроме объектов высокого риска. Контроль по Федеральному закону от 31.07.2020 № 248-ФЗ идёт через внеплановые проверки по индикаторам риска, реагирование на обращения и профилактические визиты. Индикатор о зарплате ниже МРОТ рассчитывается по данным, которые работодатель сам сдаёт в государственные системы, поэтому массовая недоплата видна инспекции без жалобы работника.

Важный нюанс из практики: один-два работника с зарплатой ниже МРОТ индикатор не включат: он срабатывает от 60 человек и доли 50%. Для небольшой компании основной источник проверок — обращения работников, в том числе уже уволившихся, которые в течение года вправе взыскать недоплату.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Профилактический визит часто воспринимают как необязательную беседу, от которой можно отказаться. Это единственный формат, где можно показать документы и получить замечания без штрафа. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику: покажите расчёт доплат до МРОТ и спросите, есть ли к нему вопросы.»

Подписанные в КЭДО допсоглашения, приказы и расчётные листки хранятся в электронном архиве Добыто, поэтому по запросу инспектора их выгружают комплектом за нужный период, а не собирают по личным делам. Работнику, который видит в расчётном листке сумму ниже МРОТ без доли ставки или неполного месяца, стоит сначала письменно запросить у работодателя расчёт, а затем обращаться в ГИТ или суд с этим расчётом и расчётными листками.

Стоимость КЭДО для оформления допсоглашений и расчётных листков

Стоимость кадрового электронного документооборота зависит от численности работников, нужного набора подписей и того, требуется ли интеграция с 1С.

Итоговая сумма считается от числа сотрудников в месяц, а на тарифе «Бизнес» действует минимальный платёж за 50 сотрудников. Перейти на другой тариф можно в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальный состав тарифов и условия — на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Порог в 27 093 рубля в 2026 году относится ко всей месячной зарплате за полную норму времени, а не к окладу: премии и надбавки месяца в сравнение входят, районный коэффициент, северные, ночные, праздничные, сверхурочные и доплаты за совмещение начисляются поверх. При неполной ставке или неполном месяце минимум пропорционален отработанному времени, при региональном соглашении ориентиром служит региональная сумма. Проверять соблюдение нужно помесячно, иначе квартальные премии маскируют недоплату, которую ГИТ доначислит с компенсацией по статье 236 ТК РФ.

Ежегодное повышение МРОТ с 1 января для кадровой службы означает пересмотр штатного расписания и пакет допсоглашений к трудовым договорам. В Добыто такие допсоглашения, приказы и расчётные листки подписываются электронной подписью и хранятся в архиве, из которого их выгружают для проверки.

Частые вопросы о МРОТ и минимальной зарплате

Можно ли платить меньше МРОТ, если работник сам согласился и подписал трудовой договор?

Нет. Условие трудового договора, которое ухудшает положение работника по сравнению с ТК РФ, не подлежит применению по статье 9 ТК РФ. Подпись работника не легализует оклад и доплаты ниже 27 093 рублей за полную ставку: ГИТ выдаст предписание доначислить разницу, а работодатель получит штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП, у юрлица — до 50 000 рублей.

Как МРОТ влияет на больничный?

Если средний заработок за 2 предшествующих года ниже МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности считают исходя из МРОТ: в 2026 году минимальный дневной заработок составляет 27 093 × 24 / 730 = 890,73 рубля, в районах с коэффициентом он увеличивается на коэффициент. При страховом стаже меньше 6 месяцев пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ. Это правила Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, а не статьи 133 ТК РФ.

Нужно ли доплачивать до МРОТ сдельщику, который не выполнил норму выработки?

Часть 3 статьи 133 ТК РФ гарантирует минимум только работнику, который отработал норму времени и выполнил нормы труда. При невыполнении норм по вине работника по статье 155 ТК РФ оплачивается фактически выполненный объём, и сумма может оказаться ниже МРОТ. Если нормы не выполнены по вине работодателя, оплата не ниже средней зарплаты работника, а по причинам, не зависящим от сторон, — не менее 2/3 оклада, рассчитанного пропорционально отработанному времени.

Можно ли засчитать в МРОТ зарплату, выданную продукцией или услугами?

Статья 131 ТК РФ допускает выплату в натуральной форме только по письменному заявлению работника и не более 20% начисленной месячной зарплаты. Эта часть входит в заработную плату, но остальные 80% должны быть выплачены деньгами, поэтому при зарплате на уровне 27 093 рублей в натуральной форме можно выдать не больше 5 418,60 рубля.

Действует ли МРОТ на испытательном сроке?

Да. По статье 70 ТК РФ на работника в период испытания полностью распространяются нормы трудового законодательства, включая статью 133. Пониженный оклад на время испытания допустим, только если вместе с премиями за месяц он не опускается ниже 27 093 рублей за полную ставку или соответствующей доли при неполной.

Кто устанавливает минимальную зарплату для работников бюджетных учреждений?

Для организаций, которые финансируются из федерального бюджета, действует федеральный МРОТ: региональное соглашение по статье 133.1 ТК РФ на них не распространяется. Для учреждений, которые финансируются из бюджета субъекта или местного бюджета, региональная минимальная зарплата применяется, если она установлена соглашением, и финансирование доплат обеспечивает соответствующий бюджет.