МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц: сумма установлена Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, который изменил статью 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. Размер на 2027 год на дату публикации законом не установлен: проект вносится осенью, а сама величина считается от медианной зарплаты за предыдущий год и не может быть ниже 48% от неё. Приказ о повышении окладов готовят не в январе, а в ноябре и декабре: к 1 января должны быть подписаны приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения с работниками. В регионе с трёхсторонним соглашением ориентир другой: не федеральный МРОТ, а региональная минимальная зарплата — в Москве на 2026 год 39 730 рублей, в Санкт-Петербурге 31 250 рублей.
Разберём, какие выплаты засчитываются в минимум: начисленная зарплата берётся до удержания НДФЛ и без доплат за ночные, сверхурочные, выходные и совмещение. Покажем, когда вместо повышения оклада достаточно доплаты до минимума и почему у этих вариантов расходятся последствия для отпускных и страховых взносов. Календарь подготовки приказа с ноября по январь, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, стоимость подписания документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Соберите приказ о повышении прямо здесь: конструктор подставит прежнюю и новую должность, новый оклад и выдаст готовый файл .docx.
Какой МРОТ действует и что известно про январь
Действующая величина — 27 093 рубля в месяц, она применяется с 1 января 2026 года и выросла к 2025 году (22 440 рублей) на 20,7%. Механика расчёта с 2025 года привязана к статистике: минимальный размер оплаты труда устанавливается не ниже 48% медианной заработной платы за предыдущий год. Логику расчёта и целевой ориентир в 35 000 рублей к 2030 году Минтруд описывает в сообщении о повышении МРОТ, там же приводится оценка охвата: новая величина напрямую затронула около 4,6 млн работников.
Цифра на следующий год появляется в законе поздно. Закон о МРОТ на 2026 год был подписан 28 ноября 2025 года, то есть за месяц с небольшим до вступления в силу. Осенью 2026 года на Восточном экономическом форуме звучала оценка порядка 31 000 рублей с ростом около 15%, но это оценка, а не норма: пока федеральный закон не опубликован, ставить конкретную сумму в приказ нельзя.
Для кадровой службы это означает конкретный режим работы: подготовка документов начинается до того, как цифра станет известна. Проект приказа, список работников на пересмотр и шаблон дополнительного соглашения делаются в ноябре с пустым полем под сумму, а сумма подставляется в декабре, когда закон опубликован. В практике Добыто мы заранее собираем такой пакет шаблонов в системе, чтобы в декабре менялось только числовое значение, а не структура документов.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Если вместе с окладом меняется наименование или код должности, нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Какие выплаты засчитываются в МРОТ и что начисляется сверх
С минимумом сравнивают всю заработную плату, начисленную работнику за полностью отработанный месяц при выполненной норме труда. Отсюда два следствия, на которых регулярно спотыкаются. Первое: оклад в штатном расписании может быть ниже минимума законно, если постоянные надбавки и премии доводят начисление до нужной суммы. Второе: сравнение идёт до удержания НДФЛ, поэтому на руки работник при окладе ровно в размере МРОТ получит меньше — 23 571 рубль при 27 093 рублях начисления и стандартной ставке 13%.
Дальше начинается зона, которую Конституционный Суд разбирал отдельными постановлениями. Часть выплат нельзя засчитывать в минимум, их начисляют сверх него.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Выплата | Засчитывается в МРОТ | Основание |
|---|---|---|
| Оклад, тарифная ставка | Да | статьи 129 и 133 ТК РФ |
| Постоянные надбавки и премии по положению об оплате труда | Да | статья 129 ТК РФ |
| Районный коэффициент и северная надбавка | Нет, сверх минимума | Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П |
| Оплата сверхурочной работы, работы ночью, в выходные и праздники | Нет, сверх минимума | Постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П |
| Доплата за совмещение профессий и должностей | Нет, сверх минимума | Постановление КС РФ от 16.12.2019 № 40-П |
| Заработок совместителя и работника на неполном времени | Пропорционально отработанному времени | статья 133 ТК РФ, норма труда не выполнена полностью |
Из таблицы следует рабочий фильтр для проверки перед январём: берите не расчётный листок целиком, а его постоянную часть. Сотрудник, у которого минимум набирается за счёт ночных смен, формально получает больше МРОТ и при этом находится в зоне нарушения.
Региональная минимальная зарплата: когда федеральный МРОТ не ваш ориентир
Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъектам РФ устанавливать свой размер минимальной заработной платы региональным соглашением. Он не может быть ниже федерального и обычно выше. В Москве соглашение на 2026 год заключено 11 декабря 2025 года и установило 39 730 рублей, в Санкт-Петербурге с 1 января 2026 года действует 31 250 рублей. Разрыв с федеральным значением в Москве составляет 12 637 рублей на человека в месяц, и на штате в 50 человек это 7,58 млн рублей годового фонда оплаты труда сверх федерального минимума.
Присоединение к региональному соглашению работает по умолчанию. Если работодатель в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении не направил мотивированный письменный отказ, соглашение считается распространённым на него. По московскому соглашению на 2026 год крайний срок отказа приходился на 10 января 2026 года. Компании, которая отказ не подавала и о нём не помнит, ориентироваться на федеральные 27 093 рубля нельзя.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Первое, что мы проверяем в декабре, — к какому соглашению компания присоединена и по каким обособленным подразделениям. Региональный минимум по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и почти всегда выше, поэтому сверять зарплату надо с региональным значением, а не с федеральным. Поднимите свой мотивированный отказ, если он подавался, и посмотрите, за какой год он был.»
Отдельно проверьте обособленные подразделения в других субъектах. Минимальная зарплата определяется по месту работы, а не по месту регистрации юридического лица, поэтому в одной компании одновременно могут действовать три разных порога.
Повышение оклада или доплата до минимума: что выбрать
Привести зарплату к минимуму можно двумя способами, и они по-разному ложатся на расчёты. Повышение оклада меняет постоянную часть и тянет за собой весь шлейф среднего заработка. Доплата до минимума — отдельная выплата, которая закрывает разницу между фактическим начислением и минимальной величиной; она оформляется положением об оплате труда и рассчитывается ежемесячно.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Ниже минимума весь нижний грейд, 20 и более человек | Повышение окладов приказом по подразделению, перерасчёт среднего заработка по пункту 16 Положения № 922 | Индивидуальные переговоры о сумме |
| Ниже минимума 2-3 человека на разных должностях | Доплата до минимальной величины по положению об оплате труда, ежемесячный пересчёт | Изменение штатного расписания целиком |
| Сдельная оплата и плавающая выработка | Ежемесячный контроль начисления и доплата по итогам месяца | Фиксированный оклад в штатном расписании |
| Подразделения в нескольких субъектах РФ | Разные пороги по каждому региону, отдельные приложения к штатному расписанию | Единая ставка по всей компании |
| Совместители и неполное рабочее время | Пересчёт минимума пропорционально ставке, проверка табеля | Сравнение с полной величиной минимума |
Разница между строками сводится к одному вопросу: затрагивает повышение всех работников подразделения или отдельных людей. От этого зависит, придётся ли пересчитывать отпускные и командировочные за прошлые периоды.
Когда повышать оклады не нужно
Три ситуации, в которых приказ о повышении окладов преждевременен или избыточен. Первая: начисленная зарплата уже выше минимума за счёт постоянных надбавок и премий, зафиксированных в положении об оплате труда, — здесь достаточно сверки, документы не меняются. Вторая: работник принят на 0,5 ставки, минимум для него считается пропорционально отработанному времени, и формальное сравнение с полной величиной даёт ложный сигнал. Третья: компания подала мотивированный отказ от регионального соглашения в срок и работает по федеральному значению — пересчитывать штат под московские 39 730 рублей ей не требуется.
Отдельный случай — когда индексация в компании уже проведена по статье 134 ТК РФ в порядке, закреплённом в коллективном договоре или локальном нормативном акте, и после неё оклады перекрывают новый минимум. Дублировать её вторым приказом смысла нет, достаточно зафиксировать результат сверки.
Календарь подготовки: что делать с ноября по январь
Срок уведомления за два месяца по статье 74 ТК РФ к повышению оклада не применяется: он нужен при одностороннем изменении условий труда работодателем из-за организационных или технологических причин. Повышение оформляется по соглашению сторон — дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ, подписать его можно хоть 30 декабря. Ограничение другое: к первому январскому расчёту в учётной системе должны стоять новые суммы, а под ними — подписанные документы.
| Период | Действие | Документ на выходе |
|---|---|---|
| Ноябрь | Выгрузка постоянной части начислений, список работников ниже порога по каждому региону | Сводная таблица по подразделениям |
| Ноябрь | Проверка регионального соглашения и своего мотивированного отказа | Справка о применимом пороге |
| Декабрь, после публикации закона | Подстановка суммы в шаблоны, издание приказа | Приказ об изменении штатного расписания с датой введения 1 января |
| Декабрь | Изменение положения об оплате труда, если в нём указаны конкретные оклады | Приказ об утверждении локального нормативного акта, лист ознакомления |
| Декабрь | Рассылка и подписание дополнительных соглашений | Дополнительные соглашения к трудовым договорам |
| Январь | Настройка начислений, перерасчёт среднего заработка по переходящим отпускам | Приказ о перерасчёте отпускных, расчётные листки |
Узкое место в этом графике — декабрь: между публикацией закона и первым расчётом остаётся три-четыре недели, из которых часть приходится на праздники.
Как издать приказ о повышении окладов: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите постоянную часть начислений по каждому работнику: оклад плюс надбавки и премии, установленные положением об оплате труда. Доплаты за ночные, сверхурочные, выходные и совмещение из выгрузки исключите.
- Шаг 2. Сверьте результат с применимым порогом: федеральным или региональным по месту работы. Для совместителей и работников на неполном времени пересчитайте порог пропорционально ставке.
- Шаг 3. Определите способ по каждой позиции: повышение оклада с изменением штатного расписания или доплата до минимальной величины по положению об оплате труда.
- Шаг 4. Издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание с датой введения 1 января и укажите в нём прежний и новый оклад по каждой должности.
- Шаг 5. Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам по статье 72 ТК РФ: новый размер оклада, дата, с которой он применяется, и оговорка о том, что остальные условия договора не меняются.
- Шаг 6. Соберите подписи работников и ознакомление с изменённым локальным нормативным актом, зафиксируйте дату по каждому человеку.
- Шаг 7. Перенесите новые суммы в учётную систему и проверьте переходящие отпуска и командировки, по которым средний заработок считался от старого оклада.
Образцы кадровых документов для повышения окладов
Комплект собран под январский пересмотр: начинайте со штатного расписания, потому что от его редакции зависят формулировки в дополнительных соглашениях.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Приказ о перерасчёте отпускных | Скачать |
| Реестр на перечисление зарплаты | Скачать |
Что тянется за повышением окладов помимо приказа
Повышение оклада меняет базу для расчётов, привязанных к среднему заработку. По пункту 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, при повышении окладов средний заработок индексируется на коэффициент, полученный делением нового оклада на оклад каждого месяца расчётного периода. Условие срабатывания — повышение затронуло всех работников организации, филиала или структурного подразделения.
Отсюда практическое различие, которое чаще всего пропускают. Если подняли оклады всему складу — отпускные, командировочные и другие выплаты по среднему за расчётный период пересчитываются. Если подняли троим работникам склада, у которых начисление не дотягивало до минимума, индексация среднего заработка не применяется. Один и тот же приказ, разный охват, разные последствия для декабрьской и январской бухгалтерии.
Второй шлейф — страховые взносы. Пониженный тариф 15% для субъектов МСП применяется к части выплат сверх 1,5 МРОТ, и этот порог растёт вместе с минимумом: при 27 093 рублях он равен 40 639,50 рубля в месяц. С 1 января 2026 года по Федеральному закону от 28.11.2025 № 425-ФЗ доступ к тарифу сузился: он сохраняется для МСП, основной вид деятельности которых входит в перечень приоритетных отраслей. Предельная база по взносам в 2026 году — 2 979 000 рублей.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Третий шлейф — расчётный листок. При изменении оклада работник должен получить извещение о составных частях заработной платы по статье 136 ТК РФ, и январский листок будет первым документом, где он увидит новую сумму.
Полезно знать: расчётный листок сам по себе электронно не отправляется. Минтруд подтверждает возможность электронного извещения о составных частях заработной платы только при введённом КЭДО по правилам ТК РФ. Без приказа о введении КЭДО и положения о нём листки остаются бумажными.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «На внедрении это почти всегда оказывается неожиданностью: компания рассчитывает убрать бумагу из расчётов и получает гибрид. Дело не в самом листке, а в правовом основании — появился режим электронного взаимодействия по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, появилась и возможность извещать электронно. Поднимите свой приказ о введении КЭДО и посмотрите, входят ли расчётные листки в перечень документов, которые вы ведёте в системе.»
Сколько стоит ошибка с минимальной зарплатой
Установление заработной платы в размере ниже предусмотренного трудовым законодательством — самостоятельный состав по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Санкция: предупреждение или штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 7 той же статьи: на должностных лиц от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация от одного года до трёх лет, на предпринимателей от 10 000 до 30 000 рублей, на организации от 50 000 до 100 000 рублей.
Штраф не единственная статья расходов. Недоплаченную разницу придётся доначислить за весь период, а вместе с ней — компенсацию по статье 236 ТК РФ, не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки. При охвате в 40 человек, недоплате 3 000 рублей в месяц и обнаружении нарушения через полгода доначисление составит 720 000 рублей до компенсации и до штрафа. Максимальный штраф на юридическое лицо по части 6 составляет 50 000 рублей, то есть меньше половины одного месяца доначислений в этом расчёте.
Третья часть счёта — недооформленные документы. Приказ есть, оклад в системе поднят, дополнительное соглашение с работником не подписано. Формально условие трудового договора об оплате труда не изменено, и при споре работник опирается на договор, а не на приказ.
Внимание: если дополнительные соглашения подписываются электронно, статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника на взаимодействие через КЭДО. Без согласия применять к нему электронные документы и электронную подпись нельзя, и при проверке или споре такое подписание может быть признано незаконным.
Как подписать дополнительные соглашения со всем штатом за один цикл
Бумажный вариант в декабре упирается в географию и график: часть работников в отпусках, часть на объектах, часть на дистанционной работе. Электронное подписание снимает явку, но добавляет свои условия. Дополнительные соглашения к трудовому договору закон разрешает вести в электронном виде, а вот приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним остаются на бумаге — это прямое ограничение статьи 22.1 ТК РФ, подтверждённое письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97.
В споре о зарплате работодателю приходится доказывать четыре обстоятельства: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли он электронную подпись, получил ли электронный документ. Порядок здесь имеет значение: сначала доказывается право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретное соглашение подписано.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Если первое обстоятельство рассыпается, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания. Поэтому перед массовой рассылкой соглашений по окладам мы сверяем не шаблон документа, а комплект оснований: приказ о введении КЭДО, положение, согласия работников и соглашения об использовании неквалифицированной подписи. Проверьте, есть ли согласие по каждому человеку из январского списка, а не по компании в целом.»
Техническая сторона в сервисе Добыто выглядит так: соглашение собирается из шаблона с автоподстановкой данных работника, документу назначается маршрут подписания, получателям уходит уведомление, а статус по каждому участнику виден в общей таблице. Действия с несколькими документами выполняются одним блоком, поэтому рассылка пакета на 200 человек не превращается в 200 отдельных операций. Подписанные документы уходят в электронный архив, откуда их выгружают при проверке.
Лайфхак: смотрите журнал подписания до начала спора, а не после. Выгрузка журнала действий по документу показывает дату выдачи ключа, вход под учётной записью и активность работника — мы делаем такую сверку перед проверками и перед конфликтными увольнениями.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Первые дни работы человека в системе — зона повышенного риска: суд прямо рассматривает первичное использование КЭДО как обстоятельство, при котором ошибка вероятна. Поэтому январский пакет по окладам мы не отправляем одновременно новичкам и всем остальным. Сначала пилотная группа из подразделения, где система уже обжита, потом раскатка на компанию.»
Стоимость подписания кадровых документов в Добыто КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с учётной системой, электронного архива, типов подписи.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | период оплаты — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| УКЭП для сотрудников через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и нужных интеграций, а переход между тарифами пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Действующие условия и состав функций по каждому пакету собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Для январского пересмотра окладов считать стоит не месяц, а годовой период: пакет документов по окладам проходит через систему один раз, а дальше на ту же инфраструктуру ложатся приказы, заявления и ознакомления с локальными актами.
Выводы
Действующий федеральный минимум — 27 093 рубля, величина на следующий год появляется в законе в конце года, поэтому пакет документов готовится заранее, а сумма подставляется последней. Сверять нужно начисленную зарплату без доплат за ночные, сверхурочные, выходные и совмещение, и сверять с региональным порогом, если компания не подавала мотивированный отказ от соглашения. Приказ об изменении штатного расписания сам по себе оклад не меняет: условие трудового договора меняет только подписанное дополнительное соглашение. Охват повышения определяет, придётся ли пересчитывать средний заработок по пункту 16 Положения № 922.
Основная нагрузка в этой процедуре приходится не на расчёт, а на сбор подписей в сжатые предновогодние сроки. Добыто КЭДО закрывает именно эту часть: шаблоны с автоподстановкой, маршруты подписания, массовые действия по пакету документов и электронный архив, из которого выгружают подтверждения для проверки.
Частые вопросы
Можно ли установить оклад ниже МРОТ и не нарушить закон
Да, если постоянные надбавки и премии, установленные положением об оплате труда, доводят начисление за полностью отработанный месяц до минимальной величины. Сравнивается вся начисленная заработная плата, а не оклад по штатному расписанию. Риск в другом: при отсутствии премии в каком-то месяце или при невыполнении нормы труда начисление проваливается ниже порога, и нарушение возникает разово, но фиксируется по статье 5.27 КоАП РФ.
Нужно ли пересматривать оклады работникам, которые и так получают выше минимума
Обязанности по статье 133 ТК РФ здесь нет: требование касается только тех, чья зарплата опускается ниже порога. Обязанность индексировать заработок в связи с ростом цен установлена отдельно — статьёй 134 ТК РФ, и порядок компания определяет сама в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте. Если такой порядок в документах прописан, его надо исполнять независимо от МРОТ.
Как считать минимум для работника на 0,5 ставки
Порог пересчитывается пропорционально отработанному времени. При федеральных 27 093 рублях и половине ставки начисление за полностью отработанный месяц не может быть ниже 13 546,50 рубля. То же правило работает для внешних и внутренних совместителей: у них норма труда по этой должности выполняется не полностью, поэтому сравнение с полной величиной минимума неприменимо.
Что делать, если сотрудник отказывается подписывать дополнительное соглашение о повышении оклада
Приказ о внесении изменений в штатное расписание действует независимо от подписи работника, но условие трудового договора об оплате труда без соглашения формально не изменено. На практике отказ от повышения встречается редко и почти всегда связан не с суммой, а с другими пунктами, которые кадровая служба заодно вписала в текст соглашения. Оставьте в документе только оклад и дату его применения, остальные изменения оформляйте отдельными соглашениями.
Нужно ли уведомлять службу занятости или инспекцию труда о повышении окладов
Отдельного уведомления о повышении окладов трудовое законодательство не предусматривает. Изменения отражаются в штатном расписании, трудовых договорах и отчётности по начислениям. Сведения о трудовой деятельности подаются в Социальный фонд России по форме ЕФС-1 при кадровых событиях, а размер оклада сам по себе в подразделе о трудовой деятельности не фигурирует.
Как повышение оклада влияет на уже выплаченные отпускные за декабрь
Если отпуск переходит через дату повышения и оклады подняли всем работникам подразделения, часть среднего заработка со дня повышения до окончания отпуска индексируется по пункту 16 Положения № 922. Отпускные пересчитываются, разница доплачивается. Если отпуск полностью закончился до даты повышения, перерасчёт не делается.
Можно ли ввести новый оклад не с 1 января, а позже
Позже — нельзя, если причина повышения в достижении минимального порога: новая величина применяется с 1 января, и за январь зарплата уже должна ей соответствовать. Раньше — можно: работодатель вправе поднять оклады с декабря или любой другой даты по соглашению сторон. Дата введения указывается и в приказе об изменении штатного расписания, и в дополнительном соглашении, и эти даты должны совпадать.
