МРОТ в России с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц: величина установлена Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, которым изменена статья 1 закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. С этой суммой сравнивают начисленную зарплату за полностью отработанный месяц до удержания НДФЛ, а не сумму на руки. Районный коэффициент, северная надбавка, доплаты за ночные часы, сверхурочные, работу в выходные и совмещение начисляются сверх минимума, а не внутри него. Определяющее различие для расчёта — федеральный МРОТ или региональный: в Москве минимальная зарплата на 2026 год составляет 39 730 рублей, в Московской области — 27 800 рублей, а организации, финансируемые из федерального бюджета, сверяются с 27 093 рублями независимо от региона.
Разберём, какие выплаты входят в сравнение с минимумом, а какие нет, когда зарплата законно оказывается ниже 27 093 рублей и как проверить свой расчётный листок. Отдельно посчитаем производные величины: 8 МРОТ для единого пособия, 1,5 МРОТ для страховых взносов малого бизнеса, минимальный дневной заработок для больничного. Таблица значений по регионам, пошаговый порядок действий работодателя при повышении минимума, штрафы по статье 5.27 КоАП и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Сколько рублей 1 МРОТ в 2026 году и чем эта сумма установлена
27 093 рубля в месяц — федеральный минимальный размер оплаты труда, действующий с 1 января 2026 года на всей территории страны. Предыдущее значение составляло 22 440 рублей, рост — 20,7%. Механика расчёта задана не индексацией на инфляцию: с 2025 года действует норма, по которой МРОТ не может быть ниже 48% медианной заработной платы за предыдущий год. Одновременно работает ограничение статьи 133 ТК РФ: минимум не опускается ниже прожиточного минимума трудоспособного населения, а он на 2026 год установлен в размере 20 644 рублей.
Отдельно стоит держать в голове горизонт: Минтруд связывает дальнейший рост минимального размера оплаты труда с задачей выйти на 35 000 рублей к 2030 году. Для планирования фонда оплаты труда это означает, что ежегодный пересмотр окладов нижнего уровня перестаёт быть разовой процедурой и становится регулярной.
Факт: МРОТ на 2026 год установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, которым изменена статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. Рост к 2025 году — 20,7%, соотношение с медианной заработной платой — не менее 48%.
Величина МРОТ фиксируется федеральным законом на календарный год и внутри года не пересматривается. Поэтому, когда в марте или в сентябре вам встречается статья с другой цифрой, она либо описывает прошлый год, либо приводит региональное значение без оговорки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мы не берём из пересказов и роликов сроки, названия форм и реквизиты — только логику и перечни, которые меняются реже. Цифру МРОТ проверяйте по норме, которая её устанавливает: закон о минимальном размере оплаты труда в действующей редакции, а для региона — текст регионального соглашения. Если в материале не названы реквизиты акта, считайте цифру непроверенной.»
Федеральный и региональный МРОТ: с какой цифрой сверять зарплату
Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту РФ установить свою минимальную заработную плату региональным соглашением между правительством региона, объединениями профсоюзов и объединениями работодателей. Ниже федеральных 27 093 рублей она быть не может, а обычно выше. Присоединение к такому соглашению устроено по умолчанию: если работодатель в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении не представил мотивированный письменный отказ, соглашение считается распространённым на него. Молчание здесь равно согласию.
Из-под регионального минимума выведены организации, финансируемые из федерального бюджета: они ориентируются на федеральную величину. Разница между двумя цифрами в столичном регионе доходит до 12 637 рублей на человека в месяц, и это уже не техническая деталь для расчёта фонда оплаты труда.
| Где работает сотрудник | С какой суммой сверяют зарплату за полный месяц | Основание |
|---|---|---|
| Регион, где регионального соглашения нет | 27 093 ₽ | Статья 133 ТК РФ, закон № 429-ФЗ |
| Москва, коммерческая организация | 39 730 ₽ | Соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2026 год |
| Московская область, коммерческая организация | 27 800 ₽ | Соглашение от 18.11.2025 № 219 |
| Организация, финансируемая из федерального бюджета | 27 093 ₽ | Часть 2 статьи 133.1 ТК РФ |
| Работодатель, подавший мотивированный отказ от присоединения | 27 093 ₽ | Статья 133.1 ТК РФ, процедура отказа |
Сверка идёт по месту фактической работы сотрудника, а не по адресу регистрации юридического лица. Компания с московским ИНН и складом в области считает минимум складским работникам по областному соглашению, а офисным в Москве — по московскому.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: региональный МРОТ не может быть ниже федерального и, как правило, выше него. Сверять зарплату нужно с региональным значением, а не с федеральным.
Что входит в сравнение с МРОТ, а что начисляется сверх
Сравнивают не оклад, а всю начисленную за месяц заработную плату: оклад или тарифную ставку, доплаты и надбавки, премии, входящие в систему оплаты труда. Оклад 24 000 рублей при ежемесячной премии 4 000 рублей даёт 28 000 рублей начислений, и нарушения здесь нет. Смотрят на итог, а не на строку «оклад» в штатном расписании.
Дальше начинается то, что в минимум не засчитывается. Конституционный Суд разбирал этот вопрос трижды, и каждый раз выводил очередную группу выплат за пределы МРОТ. Постановление от 07.12.2017 № 38-П: районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера начисляются на МРОТ, а не включаются в него. Постановление от 11.04.2019 № 17-П: оплата сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни в состав минимума не входит. Постановление от 16.12.2019 № 40-П: доплата за совмещение профессий и расширение зон обслуживания тоже начисляется сверх.
Практическое следствие простое: если работник получил ровно 27 093 рубля, но при этом отработал две ночные смены и один выходной, минимум не соблюдён. Правильная конструкция — 27 093 рубля за норму плюс доплаты за ночные и выходной отдельными строками расчётного листка.
НДФЛ удерживается уже после сравнения. Начисленные 27 093 рубля превращаются в 23 570 рублей 91 копейку на карту, и это законно: минимум установлен для начисленной суммы. Претензия «мне пришло меньше МРОТ» в такой ситуации не работает.
Важный нюанс из практики: с 1 января 2026 года применяется классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП. Пересмотр окладов под новый МРОТ удобно совмещать с этой работой: обе процедуры затрагивают одни и те же документы.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Закон описывает рамку, а внутри неё порядок определяете вы сами. Если вы не опишете состав выплат и порядок доплаты до минимума в своём положении об оплате труда, вы получите чужой типовой порядок из шаблона и будете работать по нему годами. Проверьте, что в вашем локальном акте доплата до МРОТ выделена отдельной строкой и не поглощает выплаты, которые по позиции Конституционного Суда начисляются сверх.»
Соберите положение об оплате труда под свой состав выплат
Когда зарплата законно оказывается ниже 27 093 рублей
Минимум гарантирован за полностью отработанную норму рабочего времени и выполненную норму труда. Как только одно из двух условий не выполнено, сумма считается пропорционально. Работник на 0,5 ставки в регионе без регионального соглашения получает не менее 13 546 рублей 50 копеек, и нарушения здесь нет. То же с совместительством: по каждому трудовому договору минимум считается отдельно и пропорционально отработанному времени.
Отдельная ситуация — сокращённая продолжительность рабочего времени. С 2026 года она предоставляется всем работникам до 18 лет, а не только до 15, как было раньше. Семнадцатилетний сотрудник с сорокачасовой неделей в трудовом договоре — это нарушение, которое обнаруживается за секунды: достаточно сверить дату рождения и продолжительность рабочей недели в одном и том же документе. Оплата при сокращённом времени идёт пропорционально отработанному, и минимум пересчитывается так же.
Что об этом думает ГИТ: согласие работника не превращает незаконное условие в законное. Подпись под условием о зарплате ниже минимума не даёт работодателю защиты и одновременно фиксирует нарушение письменно, его же рукой. По обращениям несовершеннолетних и их родителей инспекция и прокуратура реагируют заметно живее, чем по обычным жалобам.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Гарантия, установленная законом, не отменяется соглашением сторон: отказаться от неё человек не может ни при приёме, ни потом. Расчёт на то, что работник не пойдёт жаловаться, — плохая ставка: по несовершеннолетним, например, обращение подаёт обычно не он сам, а родители. Проверьте трудовые договоры и штатное расписание на условия, которые вы не смогли бы защитить в инспекции.»
Сводка по типовым ситуациям: в левой колонке положение работника, в средней — база сравнения, в правой — выплаты, которые в эту базу не входят.
| Ситуация работника | С чем сравнивают | Что в сравнение не входит |
|---|---|---|
| Полная ставка, месяц отработан полностью | Вся начисленная зарплата за месяц до удержания НДФЛ | Районный коэффициент, северная надбавка, ночные, сверхурочные, выходные, совмещение |
| Неполное рабочее время, 0,5 ставки | Начисления и минимум пересчитываются пропорционально отработанному времени | То же |
| Внутреннее или внешнее совместительство | Начисления по каждому трудовому договору отдельно, пропорционально времени | То же |
| Работник до 18 лет с сокращённым рабочим временем | Оплата пропорционально отработанному времени при сокращённой норме | То же |
| Месяц отработан не полностью: отпуск за свой счёт, больничный, прогул | Начисления за фактически отработанные дни | То же |
| Исполнитель по договору ГПХ, самозанятый | МРОТ не применяется, вознаграждение определяется договором | — |
Последняя строка таблицы — единственная, где речь идёт не о пропорции, а о полном выходе за рамки института.
Когда МРОТ не применяется вообще
Минимальный размер оплаты труда — институт трудового права, и на другие формы отношений он не переносится. Вознаграждение исполнителя по договору гражданско-правового характера определяется договором: ни минимума, ни требования о сроках выплаты два раза в месяц здесь нет. То же с самозанятыми: доход по налогу на профессиональный доход не сравнивается с МРОТ. Учредитель, не заключивший с компанией трудовой договор, под минимум тоже не попадает.
Ограничение работает в обе стороны. Если отношения по существу трудовые — есть режим работы, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, рабочее место, регулярное вознаграждение, — подмена трудового договора на ГПХ не выводит выплаты из-под МРОТ. Выбор формы определяется существом отношений, а не удобством оформления.
8 МРОТ, 1,5 МРОТ и другие производные величины
Минимальный размер оплаты труда используется как расчётная единица далеко за пределами зарплаты. Ниже — величины, которые считаются от МРОТ 2026 года и по которым чаще всего ищут конкретную сумму.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Величина | Сколько это в 2026 году | Где применяется |
|---|---|---|
| 1 МРОТ | 27 093 ₽ | Минимальная начисленная зарплата за полностью отработанный месяц |
| 1,5 МРОТ | 40 639,50 ₽ | Порог, свыше которого субъекты МСП из приоритетных отраслей платят страховые взносы по тарифу 15% |
| 8 МРОТ | 216 744 ₽ | Минимальный доход трудоспособного члена семьи за расчётный период для назначения единого пособия |
| 40% МРОТ | 10 837,20 ₽ | Минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет с 1 января 2026 года, до февральской индексации |
| МРОТ × 24 / 730 | 890,73 ₽ | Минимальный средний дневной заработок для расчёта пособия по временной нетрудоспособности |
Правило 8 МРОТ ужесточилось: в 2025 году трудоспособному взрослому достаточно было подтвердить доход в размере 4 МРОТ за расчётный период, с 2026 года порог удвоился. Расчётный период — 12 месяцев, предшествующих одному месяцу до месяца обращения. В доход засчитываются зарплата, пенсия, стипендия, поступления от самозанятости и предпринимательской деятельности.
Полезно знать: микропредприятие — это до 15 работников, малое предприятие — до 100. Категорию проверяют по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти: от неё зависят и тариф взносов, и право не издавать часть локальных актов.
Что делать работодателю при повышении МРОТ
Повышение минимума не переписывает трудовые договоры автоматически. Если после 1 января начисления работника оказались ниже 27 093 рублей или ниже регионального значения, работодатель обязан довести сумму до минимума, и сделать это можно двумя способами: пересмотреть оклады либо установить доплату до МРОТ отдельной строкой. Второй вариант проще в администрировании, но требует формулировки в локальном акте и в расчётном листке.
Как привести зарплаты в соответствие с новым МРОТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите применимую величину: федеральные 27 093 рубля или региональное значение по месту фактической работы каждого подразделения. Проверьте, подавала ли компания мотивированный отказ от присоединения к региональному соглашению.
- Шаг 2. Выгрузите начисления за месяц по каждому сотруднику и вычтите из них районный коэффициент, северную надбавку, оплату ночных, сверхурочных, выходных и доплату за совмещение. Сравнивайте с минимумом остаток.
- Шаг 3. По работникам с неполным рабочим временем, совместителям и сотрудникам до 18 лет пересчитайте минимум пропорционально норме их рабочего времени.
- Шаг 4. Выберите механизм: приказ об изменении штатного расписания с новыми окладами либо доплата до МРОТ, закреплённая в положении об оплате труда. Условие об оплате труда — обязательное условие трудового договора, поэтому изменение оклада оформляется дополнительным соглашением с каждым работником.
- Шаг 5. Утвердите новую редакцию штатного расписания приказом и ознакомьте работников с изменёнными локальными актами до того, как они начнут применяться, а не после.
- Шаг 6. Проверьте расчётный листок: доплата до минимума должна идти отдельной строкой, иначе при проверке невозможно показать, что выплаты по позиции Конституционного Суда начислены сверх минимума.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что сотня дополнительных соглашений в январе — это неделя работы кадровой службы, штатный курьер для этого не нужен: в сервисе Добыто дополнительные соглашения рассылаются на подписание пакетом, а сотрудник подписывает их из личного кабинета. В практике Добыто массовый пересмотр окладов под новый МРОТ — один из самых частых сценариев января.
Кейс из практики: на вебинаре для кадровых служб из примерно 20 ответивших большинство выбрало не пилот в одном подразделении, а пилот на одном процессе для всей организации. Логика такая: пилот в подразделении проверяет технологию, пилот на процессе проверяет людей, а сопротивление людей — основная причина, по которой внедрения буксуют. Через квартал в компании не остаётся сотрудников, для которых электронное подписание остаётся неизвестностью. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию по той же причине.
Образцы документов для пересмотра окладов и оформления выплат
Комплект собран под январский пересмотр зарплат: начните со штатного расписания, дальше идут договорные документы и расчётная часть.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Реестр на перечисление зарплаты | Скачать |
Сколько стоит ошибка: штрафы, доплаты и проценты
Установление заработной платы ниже минимального размера оплаты труда — самостоятельный состав в статье 5.27 КоАП РФ. По части 6 штраф составляет от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица, от 1 000 до 5 000 рублей для индивидуального предпринимателя и от 30 000 до 50 000 рублей для организации. Повторное нарушение по части 7 обходится дороже: до 100 000 рублей для юридического лица, а для должностного лица добавляется дисквалификация.
Штраф — не самая крупная часть расходов. Инспектор выдаёт предписание доплатить разницу всем сотрудникам за весь период нарушения, а на недоплаченные суммы начисляются проценты по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки. При 50 сотрудниках с недоплатой 3 000 рублей в месяц за полгода накапливается 900 000 рублей основного долга, и проценты считаются сверх этой суммы.
Отдельная статья расходов — разовость проверки. Нарушение по минимальной зарплате видно из штатного расписания и расчётных листков без опроса свидетелей и без выезда, поэтому оно почти никогда не остаётся единственным в акте: рядом обычно фиксируют отсутствие ознакомления с локальными актами и несвоевременную выдачу расчётных листков.
Как работнику проверить свою зарплату по МРОТ
Проверка занимает один расчётный листок и пять строк арифметики. Порядок действий такой:
- Возьмите расчётный листок за полностью отработанный месяц: без отпуска за свой счёт, больничного и прогулов.
- Сложите все начисления до удержания НДФЛ. Итог сравнивается с минимумом, сумма к выплате — нет.
- Вычтите из итога районный коэффициент, северную надбавку, оплату ночных часов, сверхурочных, работы в выходные и доплату за совмещение. Эти выплаты начисляются сверх минимума.
- Уточните минимальную заработную плату в своём регионе: если региональное соглашение действует и работодатель к нему присоединился, сверяйтесь с региональной цифрой.
- При неполной ставке или сокращённом рабочем времени пересчитайте минимум пропорционально вашей норме часов.
Если остаток оказался меньше применимой величины, первый шаг — письменный запрос работодателю с просьбой пояснить расчёт. Следующий — обращение в государственную инспекцию труда: заявление подаётся через сервис Роструда «Онлайнинспекция», где есть отдельная категория обращений по оплате труда и возможность запросить проверку работодателя.
Бумажный расчётный листок теряется, и через год доказать состав начислений становится сложно. В сервисе Добыто листок приходит в личный кабинет и остаётся в электронном архиве, поэтому сравнить январь с декабрём можно без запроса в бухгалтерию.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с учётной системой, электронный архив и кастомные шаблоны входят не во все тарифы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора функций и необходимости интеграции с учётной системой, а УКЭП для руководителя оформляется через удостоверяющие центры отдельно. Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что электронные подписи для сотрудников выпускаются в рамках тарифа.
Выводы
Минимальный размер оплаты труда в 2026 году равен 27 093 рублям, но рабочая цифра для конкретной компании определяется регионом: в Москве это 39 730 рублей, в Московской области — 27 800. Сравнивают с минимумом всю начисленную зарплату до НДФЛ, за вычетом районных коэффициентов, северных надбавок, оплаты ночных, сверхурочных, выходных и совмещения. Пропорциональный пересчёт для неполного времени, совместительства и сокращённой недели у несовершеннолетних снимает большинство вопросов о том, почему сумма оказалась меньше. Производные величины считаются от той же базы: 8 МРОТ для единого пособия — 216 744 рубля, 1,5 МРОТ для взносов МСП — 40 639,50 рубля.
Январский пересмотр окладов упирается не в расчёт, а в оформление: штатное расписание, приказ, дополнительные соглашения с каждым работником и ознакомление с локальными актами. Мы в Добыто закрываем эту часть электронным подписанием, когда весь пакет уходит сотрудникам одной рассылкой и возвращается подписанным без очной явки.
Частые вопросы о МРОТ
Учитывается ли премия при сравнении зарплаты с МРОТ
Премия, входящая в систему оплаты труда и начисленная за расчётный месяц, в сравнение включается: минимум сопоставляется со всей начисленной заработной платой, а не с одним окладом. Выведены из этого расчёта только те выплаты, по которым высказался Конституционный Суд: районные коэффициенты и северные надбавки, оплата сверхурочной работы, ночного времени, выходных и нерабочих праздничных дней, доплата за совмещение профессий и расширение зон обслуживания.
Компания открыла подразделение в регионе, где уже действует соглашение о минимальной зарплате. Что делать
Присоединение происходит автоматически, если работодатель не представил мотивированный письменный отказ в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении. Отказ подаётся в уполномоченный орган субъекта РФ с обоснованием и предложениями по срокам повышения зарплаты. Пропущенный срок означает, что региональный минимум применяется к компании с момента, определённого соглашением.
Какое пособие по больничному получит сотрудник со страховым стажем меньше 6 месяцев
Пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ, то есть 27 093 рубля в 2026 году. Если страховой стаж больше, работает обратное правило: средний дневной заработок для расчёта не может быть ниже 890 рублей 73 копеек, что соответствует формуле МРОТ × 24 / 730. В районах с районными коэффициентами минимальное пособие увеличивается на коэффициент.
Влияет ли МРОТ на размер отпускных
Влияет через нижнюю границу среднего заработка. По пункту 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, средний месячный заработок работника, отработавшего полностью норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть меньше МРОТ. Если расчёт по фактическим начислениям дал меньше, отпускные считают исходя из минимума.
Зависят ли фиксированные страховые взносы предпринимателя за себя от МРОТ
Не зависят. Привязка фиксированных взносов индивидуального предпринимателя к минимальному размеру оплаты труда отменена, суммы устанавливаются Налоговым кодексом в рублях на каждый год. От МРОТ считается другой показатель — порог 1,5 МРОТ, свыше которого субъекты МСП из приоритетных отраслей применяют пониженный тариф страховых взносов за работников.
Обязательно ли повышать оклад при росте МРОТ или достаточно доплаты
Закон требует, чтобы начисленная зарплата за полный месяц была не ниже минимума, а способ достижения этой суммы работодатель выбирает сам. Доплата до МРОТ отдельной строкой допустима, если она закреплена в положении об оплате труда и видна в расчётном листке. Изменение оклада надёжнее с точки зрения проверки, но требует дополнительного соглашения с каждым работником, поскольку условие об оплате труда относится к обязательным условиям трудового договора.
