8 МРОТ для единого пособия в 2026 году — это 216 744 рубля: восемь федеральных МРОТ по 27 093 рубля. Столько должен заработать за расчётный период каждый трудоспособный взрослый в семье, иначе Социальный фонд откажет в пособии, даже когда среднедушевой доход семьи ниже прожиточного минимума. Порог считают по каждому взрослому отдельно, а не общей суммой на семью: высокий заработок мужа не закрывает недобор жены. Расчётный период — 12 месяцев, отсчёт начинается за 1 месяц до месяца обращения. Дальше всё зависит от причины низкого дохода: при уважительной причине длительностью до 10 месяцев порог снижают пропорционально по формуле, при уважительной причине от 10 месяцев его не применяют вовсе.
Разберём, какие выплаты идут в зачёт порога, а какие Социальный фонд доходом не считает, как на расчёт влияют неполная ставка и месяцы без работы, какие документы работодатель обязан выдать за 3 рабочих дня. Покажем на цифрах, при какой доле ставки оклад на уровне МРОТ перестаёт закрывать 216 744 рубля. Сценарная таблица по видам занятости, полный перечень уважительных причин с формулой пересчёта, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
8 МРОТ в 2026 году: откуда берётся сумма 216 744 рубля
Порог считается умножением федерального МРОТ на 8. С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля, отсюда и сумма 216 744 рубля за расчётный период. До 2026 года действовал порог в 4 МРОТ, и при минималке 22 440 рублей он равнялся 89 760 рублям. Планку подняли вдвое постановлением Правительства от 28.11.2025 № 1928, которое внесло изменения в правила назначения единого пособия, утверждённые постановлением от 16.12.2022 № 2330.
Название правила читается буквально: 8 МРОТ — это 8 месяцев работы на полную ставку с окладом на уровне минималки текущего года. В пересчёте на месяц порог даёт 18 062 рубля среднего заработка, то есть меньше одного МРОТ. Логика нормы не в том, чтобы семья зарабатывала много, а в том, чтобы взрослые в ней работали официально хотя бы две трети года.
Факт: МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля. Он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, которым изменена статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. Рост к уровню 2025 года (22 440 рублей) составил 20,7%.
Правило распространяется на трудоспособных членов семьи: заявителя, его супруга, детей до 18 лет и детей до 23 лет при очном обучении. Требование по заработку предъявляется к взрослым, доходы детей до 18 лет в расчёте порога не участвуют вовсе.
Два разных расчёта дохода: семейный и индивидуальный
Единое пособие проверяется по двум условиям одновременно, и они направлены в разные стороны. Среднедушевой доход семьи должен быть не выше прожиточного минимума на душу населения в регионе, а заработок каждого трудоспособного взрослого — не ниже 216 744 рублей. Семья проходит, только если выполнены оба: слишком высокий общий доход закрывает право на пособие, слишком низкий личный заработок одного из взрослых закрывает его же.
| Параметр | Среднедушевой доход семьи | Порог 8 МРОТ |
|---|---|---|
| Кого проверяют | Семью целиком | Каждого трудоспособного взрослого отдельно |
| Как считают | Доходы всех членов семьи за 12 месяцев делят на 12 и на число членов семьи | Суммируют личные трудовые доходы за те же 12 месяцев |
| Направление проверки | Результат должен быть не выше прожиточного минимума на душу населения в регионе | Результат должен быть не ниже 216 744 рублей |
| Какие доходы берут | Все учитываемые: зарплата, пенсии, стипендии, алименты, доходы от вкладов и ценных бумаг, выигрыши | Трудовые: зарплата, доход от предпринимательства, пенсия, стипендия, пособие по временной нетрудоспособности |
| Что снимает требование | Ничего, условие проверяется всегда | Уважительные причины отсутствия дохода, пенсия, статус единственного родителя или многодетной семьи |
Отсюда типичная ситуация отказа, которая выглядит несправедливой: семья бедная по среднедушевому доходу, но один из взрослых работал полгода, а остальное время не был ни трудоустроен, ни зарегистрирован в центре занятости. По первому условию семья проходит, по второму нет. Условия проверяются независимо, и Социальный фонд не складывает доходы супругов, чтобы закрыть индивидуальный недобор.
Ещё один порог дохода семьи, который путают с этим
С 2026 года действует семейная налоговая выплата для семей с двумя и более детьми: часть уплаченного НДФЛ возвращают, если среднедушевой доход семьи ниже 1,5 прожиточного минимума. Сумма выплаты равна разнице между исчисленным за прошлый год налогом и налогом, пересчитанным по ставке 6%. Первый раз обратиться можно с 1 июня по 30 сентября 2026 года по доходам 2025 года. Правило 8 МРОТ к этой выплате отношения не имеет: там проверяют уплаченный налог, а не минимальный заработок.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Чем подтверждается доход и что обязан выдать работодатель
Сведения о заработке Социальный фонд получает сам: данные о выплатах поступают из налоговой службы и из отчётности работодателя, справку 2-НДФЛ к заявлению прикладывать не нужно. Работнику документы нужны в другой ситуации: когда данные разошлись, когда доход получен не от работодателя или когда решение уже вынесено и его надо оспорить.
По статье 62 ТК РФ работодатель выдаёт документы, связанные с работой, не позднее 3 рабочих дней со дня письменного заявления работника. Под это правило попадают справка о заработной плате, справка о периоде работы, копии приказов о приёме и переводе, сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Расчётные листки выдаются при каждой выплате зарплаты по статье 136 ТК РФ, и именно они показывают помесячную структуру начислений: оклад, премии, больничный, отпускные.
Внимание: с 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ установил работодателю срок в 5 рабочих дней с даты заявления работника на заключение дополнительного соглашения о неполном рабочем времени и издание приказа.
Важный нюанс из практики: распечатка электронного документа остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы такая распечатка что-то значила при разбирательстве, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Просто выгрузить файл из архива и отнести его в ведомство недостаточно.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Подлинник или заверенную копию у вас потребуют там, где только они способны подтвердить обстоятельство, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Посмотрите, какие документы о вашем заработке существуют только в электронном виде, и заранее разберитесь, чем вы подтвердите их подлинность.»
В сервисе Добыто КЭДО начисления собраны в отдельном модуле: в профиле сотрудника видны рабочее время, статусы выплат и история начислений, а весь архив выплат выгружается одним файлом. Работнику это экономит те самые 3 рабочих дня ожидания справки, а кадровой службе снимает поток однотипных запросов в сезон подачи заявлений на пособие.
Соберите расчётный листок с разбивкой начислений
Кадровые формы, которыми закрывают вопрос о заработке
Комплект собран под задачу подтверждения дохода за расчётный период: начните с лицевого счёта Т-34, в нём начисления идут помесячно.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лицевой счёт работника по форме Т-34 | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени Т-12 | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Согласие на электронный расчётный листок | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Заявление о перечислении зарплаты на карту | Скачать |
Какие доходы идут в зачёт порога, а какие не учитываются
Доходы берутся до вычета НДФЛ, то есть в расчёт идёт начисленная сумма, а не та, что пришла на карту. Разница ощутимая: при зарплате на руки 18 000 рублей начислено около 20 700, и в порог засчитается вторая цифра.
| Идёт в зачёт 8 МРОТ | Не учитывается в доходе вообще |
|---|---|
| Заработная плата по трудовому договору, включая премии и отпускные | Материнский капитал и выплаты из него |
| Доход от предпринимательской деятельности и самозанятости | Выплаты по социальному контракту |
| Пенсия по старости, инвалидности, по случаю потери кормильца | Налоговые вычеты и суммы возвращённого НДФЛ |
| Стипендия | Пособие по уходу за инвалидом и компенсации за реабилитацию |
| Пособие по временной нетрудоспособности | Доходы детей до 18 лет и ранее полученное единое пособие на этих же детей |
| Денежное довольствие военнослужащих | Единовременная материальная помощь работодателя при рождении или усыновлении ребёнка |
Правая колонка работает в обе стороны. Такие выплаты не поднимут среднедушевой доход семьи выше прожиточного минимума, но и порог в 216 744 рубля не закроют. Отдельно отметим строку про материальную помощь при рождении ребёнка: до 2026 года она попадала в доход и портила расчёт, теперь не учитывается.
Доходы от вкладов, сдачи имущества в аренду, продажи имущества и выигрышей идут в общий доход семьи, но порог 8 МРОТ ими не закрывается: там считаются только трудовые поступления. Пассивный доход в этой конструкции работает против заявителя.
За какие 12 месяцев считают доход
Расчётный период — 12 календарных месяцев, но отсчёт начинается не от месяца обращения, а на месяц раньше. При подаче заявления в мае 2026 года берут доходы с апреля 2025 года по март 2026 года. При подаче в январе 2026 года — с декабря 2024 по ноябрь 2025. Последний перед обращением месяц в расчёт не входит вообще: данные о нём ещё не поступили в информационные системы.
Сдвиг на месяц даёт управляемый инструмент. Если в расчётный период попадает провальный месяц без начислений, перенос заявления на более поздний срок выводит этот месяц за границу периода, а вместо него добавляет свежий отработанный. Обратная ситуация тоже встречается: человек уволился, и каждый месяц ожидания ухудшает картину, потому что период сдвигается на месяцы без дохода.
Подробные правила оценки нуждаемости, включая состав семьи и требования к имуществу, Социальный фонд разбирает в разделе о том, как оценивается нуждаемость семьи при назначении единого пособия. Там же приведены нормы по квадратным метрам и перечень имущества, при котором пособие назначают.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Кадровые документы мы делим не по форме, а по последствиям для работника: заявление в его интересах, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с информационными локальными актами подписываются спокойно, в том числе в период болезни. Запрос справки о заработке относится к той же группе, поэтому ждать выхода с больничного, чтобы отправить заявление, смысла нет. Отправьте его в электронном виде и отсчитывайте 3 рабочих дня от даты заявления.»
Как проверить свой доход перед подачей заявления: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите границы расчётного периода: от месяца обращения отступите назад 1 месяц, затем отсчитайте 12 месяцев. Выпишите первый и последний месяц периода.
- Шаг 2. Соберите начисления за каждый из 12 месяцев по всем работодателям. Источник данных — расчётные листки, лицевой счёт Т-34 или личный кабинет кадровой системы. Берите начисленные суммы до удержания НДФЛ.
- Шаг 3. Сложите по каждому взрослому отдельно зарплату, больничные, отпускные, пенсию, стипендию и доход от самозанятости. Сравните результат с 216 744 рублями.
- Шаг 4. Для месяцев, где дохода не было, найдите уважительную причину из перечня и подтверждающий документ: справку из центра занятости, выписку о нетрудоспособности, справку из учебного заведения, свидетельство о рождении ребёнка до 3 лет.
- Шаг 5. Пересчитайте порог по формуле снижения, если уважительные причины закрывают часть периода. Если после пересчёта суммы не хватает, сдвиньте дату обращения на месяц вперёд и повторите расчёт с новыми границами периода.
Какая ставка и какой оклад закрывают 216 744 рубля
Оклад на уровне минималки полную ставку закрывает с запасом, а неполную не закрывает. При окладе 22 440 рублей, действовавшем в 2025 году, полный год работы даёт 269 280 рублей начислений, то есть порог перекрывается на 52 536 рублей. На 0,75 ставки тот же оклад даёт 201 960 рублей: недобор 14 784 рубля и отказ. Граница проходит примерно по 0,81 ставки.
| Сценарий занятости при окладе 22 440 рублей | Начислено за 12 месяцев | Порог 216 744 рубля |
|---|---|---|
| Полная ставка, отработан весь период | 269 280 руб. | Пройден |
| 0,75 ставки весь период | 201 960 руб. | Не пройден |
| 0,5 ставки весь период | 134 640 руб. | Не пройден |
| Полная ставка 10 месяцев, 2 месяца без дохода и без уважительной причины | 224 400 руб. | Пройден |
| Полная ставка 8 месяцев, 4 месяца без дохода | 179 520 руб. | Не пройден |
| 0,5 ставки плюс внешнее совместительство на 0,5 ставки | 269 280 руб. | Пройден |
Последняя строка объясняет, почему совместительство стоит оформлять официально: доходы от всех работодателей суммируются в одном личном расчёте. Четвёртая строка показывает менее очевидное: два пустых месяца при полной ставке порог не ломают, а вот постоянная работа на половину ставки ломает при любом стаже.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше. Свою зарплату сверяйте с региональным значением, а порог по пособию считайте от федерального МРОТ.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перевод на неполное рабочее время выглядит безобидно, пока семья не подаёт заявление на пособие: оплата идёт пропорционально отработанному времени, и годовая сумма проседает сразу на четверть или наполовину. Прежде чем подписывать дополнительное соглашение о сокращении ставки, посчитайте свой доход за расчётный период с новой ставкой. С 1 сентября 2026 года у работодателя есть 5 рабочих дней на оформление такого соглашения, и это время стоит потратить на расчёт.»
Когда порог снижают или не применяют вовсе
Отсутствие заработка по объективной причине само по себе основанием для отказа не является: для этого в правилах есть перечень уважительных причин. Каждый месяц с такой причиной вычитается из расчёта, и порог пересчитывается по формуле: 216 744 / 12 × (12 — n), где n — число месяцев с уважительной причиной. Три месяца лечения дают порог 162 558 рублей на оставшиеся девять месяцев, девять месяцев ухода за ребёнком до 3 лет — около 54 186 рублей.
Если уважительные причины закрывают 10 и более месяцев расчётного периода, требование к минимальному доходу не применяется: заработок может быть нулевым.
- Беременность: 6 и более месяцев в расчётном периоде либо срок 12 недель и более на дату обращения.
- Уход за ребёнком до 3 лет.
- Уход за ребёнком-инвалидом до 18 лет или инвалидом с детства I группы.
- Уход за инвалидом I группы или человеком старше 80 лет.
- Очное обучение до 23 лет.
- Срочная военная служба и 3 месяца после демобилизации.
- Лечение длительностью 3 месяца и более.
- Официальный статус безработного с регистрацией в центре занятости, до 6 месяцев.
- Заключение под стражу и 3 месяца после освобождения.
- Получение пенсии по старости, по инвалидности или по случаю потери кормильца: с 2026 года это самостоятельное основание.
Отдельно работают два статуса. Единственный родитель, у которого второй родитель умер, не указан в свидетельстве или признан безвестно отсутствующим, и один из родителей в многодетной семье освобождаются от требования на весь период, независимо от того, когда статус появился. Пенсионеры, получающие любую из перечисленных пенсий, под правило 8 МРОТ не подпадают.
Практическая тонкость касается безработицы: причина засчитывается только при регистрации в центре занятости и только за 6 месяцев. Человек, который семь месяцев искал работу самостоятельно, уважительной причины не имеет ни на один из этих месяцев.
Цена ошибки: серая зарплата и оклад ниже МРОТ
Зарплата в конверте в расчёт не попадает: Социальный фонд видит только те суммы, которые прошли через отчётность. При официальной части 12 000 рублей в месяц годовой доход составит 144 000 рублей, порог не закроется, и семья потеряет пособие на 12 месяцев вперёд. При пособии в размере половины детского прожиточного минимума потеря за год исчисляется десятками тысяч рублей на каждого ребёнка, при полном размере — кратно больше.
Работодателю такая экономия тоже обходится дорого. По статье 133 ТК РФ месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ, а нарушения оплаты труда наказываются по статье 5.27 КоАП РФ: штраф на организацию доходит до 50 000 рублей, при повторном нарушении суммы выше, а руководителю грозит дисквалификация. Претензии по серым выплатам приходят и от налоговой службы, которая сравнивает уровень зарплат с отраслевым.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что сотрудники приходят за справками в самый неподходящий момент, отдельный человек для этого не нужен: в сервисе Добыто КЭДО документ формируется по шаблону и уходит на подпись по заранее заданному маршруту, а работник забирает его из личного кабинета.
Когда правило 8 МРОТ уже ничего не решает
Порог по доходу проверяется не первым. Если среднедушевой доход семьи выше прожиточного минимума на душу населения в регионе, отказ придёт независимо от того, сколько заработал каждый взрослый. То же касается имущества: в собственности допускается одна квартира, либо несколько при норме не более 24 квадратных метров на человека, один дом или несколько при норме не более 40 квадратных метров, одна дача, один гараж, участки до 0,25 гектара в городе и до 1 гектара в сельской местности, один автомобиль. Превышение любого критерия закрывает право на пособие целиком.
Заявление рассматривают 10 рабочих дней, срок продлевается ещё на 20 рабочих дней, если ведомству не хватает сведений. Пособие назначают на 12 месяцев, после чего его продлевают по новому заявлению и с новым расчётным периодом.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Цена зависит от численности сотрудников, набора функций и того, нужна ли интеграция с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не оплачиваются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | на всех тарифах |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, а тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Действующие условия и состав каждого пакета собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Важный нюанс из практики: по процессам, которые компания уже перевела в электронный вид и по которым работник дал согласие, оформить документ на бумаге обратно не получится. Поэтому перед подключением мы просим выписать кадровые процессы и посчитать, сколько документов каждого типа проходит за год: решение о переводе конкретного процесса необратимо, а систему сменить можно.
Выводы
Порог в 216 744 рубля проверяется индивидуально по каждому трудоспособному взрослому и живёт рядом со вторым условием — среднедушевым доходом семьи ниже регионального прожиточного минимума. Сумма набирается начисленными, а не полученными на руки деньгами, поэтому полная ставка с окладом на уровне минималки её закрывает, а половина ставки не закрывает никогда. Месяцы без заработка не фатальны, если под них есть причина из перечня: она либо снижает порог пропорционально, либо снимает его полностью при длительности от 10 месяцев.
Практическая часть вопроса упирается в документы: расчётные листки, справки о заработке и сведения о периодах работы нужны быстро и в том виде, который примет ведомство. Мы в Добыто выстраиваем кадровый документооборот так, чтобы такие документы формировались по шаблону, подписывались электронной подписью по заданному маршруту и оставались доступными работнику в личном кабинете, а не собирались вручную к каждому обращению за пособием.
Частые вопросы
Как подтвердить доход самозанятого для порога 8 МРОТ
Доход по налогу на профессиональный доход учитывается наравне с зарплатой: он проходит через чеки в приложении «Мой налог», откуда формируется справка о состоянии расчётов и справка о доходах. Суммы берутся по дате формирования чека, поэтому декабрьский заказ, проведённый в январе, попадёт в другой месяц расчётного периода. Если самозанятость оформлена, но чеков за часть месяцев нет, эти месяцы считаются месяцами без дохода и требуют уважительной причины.
Учитываются ли алименты, если их не назначал суд
С 1 марта 2026 года порядок разделили. При наличии судебного решения или нотариального соглашения алименты считают по фактически полученной сумме. Без такого документа Социальный фонд берёт расчётную величину: долю от средней зарплаты в регионе — четверть, треть или половину в зависимости от числа детей. Семья, которая получает алименты неофициально и в меньшем размере, рискует получить завышенный среднедушевой доход.
Что делать, если в расчётный период попал декрет или длительный больничный
Пособие по временной нетрудоспособности учитывается как доход и идёт в зачёт порога. Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет закрывается уважительной причиной: каждый такой месяц уменьшает порог по формуле, а при длительности от 10 месяцев требование к доходу снимается полностью. Лечение засчитывается как причина при длительности от 3 месяцев подряд.
Влияют ли районный коэффициент и региональный МРОТ на сумму порога
Социальный фонд называет единую сумму порога на 2026 год — 216 744 рубля. Региональный МРОТ и районный коэффициент увеличивают вашу фактическую зарплату, а значит помогают набрать нужную сумму быстрее, но саму планку не меняют. Региональная величина важна для второй проверки: среднедушевой доход сравнивают с прожиточным минимумом того субъекта, где живёт семья.
Можно ли подать заявление повторно после отказа по доходу
Новое заявление подаётся в любой момент после устранения причины отказа, ждать окончания какого-либо срока не нужно. Смысл ожидания в другом: с каждым новым месяцем расчётный период сдвигается, и месяц без дохода выпадает из него, а отработанный добавляется. Рассмотрение занимает 10 рабочих дней и продлевается ещё на 20 рабочих дней, если ведомству не хватает сведений.
Считается ли выплата от работодателя при рождении ребёнка
С 2026 года единовременная материальная помощь работодателя при рождении или усыновлении ребёнка исключена из доходов при оценке нуждаемости. Она не увеличит среднедушевой доход семьи, но и в зачёт порога 8 МРОТ не пойдёт. Такая выплата оформляется приказом и заявлением работника, и в справке о доходах она видна отдельной строкой.
