Как устроен МРОТ в России и что обязан делать работодатель

МРОТ с 1 января 2026 года равен 27 093 рублям в месяц: сумму установил Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, который изменил статью 1 закона о минимальном размере оплаты труда. Сравнивают с этой суммой всю начисленную за месяц зарплату работника, который отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда; оклад при этом законно бывает ниже. В сравнение идут оклад, надбавки и премии, а районный коэффициент, северная надбавка, сверхурочные, ночные, работа в выходные и доплата за совмещение начисляются сверх минимума. Федеральные 27 093 рубля — нижняя граница: в регионе действует своя сумма, и в Москве на 2026 год это 32 916 рублей.

Разберём, как считается сама сумма минимума и почему она меняется каждый январь, какие выплаты попадают в сравнение, а какие идут поверх, и в каких случаях зарплата ниже 27 093 рублей законна. Работодатель получит порядок действий на 1 января: приказ, штатное расписание, дополнительные соглашения и строку доплаты в расчётном листке. Работник поймёт, как проверить свой расчётный листок и куда идти при недоплате. Сценарная таблица по формам занятости, производные от МРОТ величины для пособий и взносов, суммы штрафов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Как устроен МРОТ: кто устанавливает сумму и откуда она берётся

Минимальный размер оплаты труда закреплён двумя нормами. Статья 133 ТК РФ говорит, что МРОТ устанавливается федеральным законом одновременно на всей территории страны и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. Конкретная цифра живёт в статье 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, и каждый год её переписывают отдельным законом. На 2026 год это сделал 429-ФЗ от 28 ноября 2025 года.

С 2025 года сумма считается по формуле, а не назначается волевым решением: федеральный МРОТ на очередной год составляет не менее 48% медианной заработной платы за предыдущий год. Отсюда и скачок 2026 года: 27 093 рубля против 22 440 рублей в 2025-м, рост 20,7%. Медианная зарплата растёт быстрее прожиточного минимума, поэтому привязка к ней даёт более резкие ежегодные шаги, чем прежняя схема. Планировать фонд оплаты труда на следующий год теперь можно от данных Росстата по медиане, не дожидаясь публикации закона в ноябре.

Вторая часть устройства касается того, с чем именно сравнивают минимум. Часть 3 статьи 133 ТК РФ формулирует правило через месячную заработную плату работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда. Отсюда три следствия: сравнение идёт по итогам месяца, а не по каждой выплате отдельно; сравнивают начисленную сумму до удержаний; при неполной норме времени минимум пересчитывается пропорционально.

Федеральный и региональный МРОТ: какая цифра действует для вашей компании

Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту РФ установить свой размер минимальной заработной платы региональным соглашением. Он не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год это 32 916 рублей против 27 093 рублей по стране. Сверять зарплату надо с региональным значением по месту работы сотрудника, и для компании с филиалами в разных субъектах это означает разные минимумы для разных подразделений при одинаковых должностях.

Механизм присоединения к региональному соглашению работает по умолчанию. После заключения соглашения уполномоченный орган субъекта публикует предложение присоединиться. Если работодатель в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования не направил мотивированный письменный отказ, соглашение считается распространённым на него со дня публикации предложения и подлежит обязательному исполнению. Молчание здесь равно согласию. Федеральный минимум действует без каких-либо процедур присоединения.

Отказ придётся обосновывать экономически, и уполномоченный орган вправе пригласить представителей работодателя и профсоюза на консультации. Практический вывод для кадровой службы: проверьте в январе, действует ли в вашем субъекте соглашение о минимальной заработной плате на текущий год и на кого оно распространяется. Часть соглашений разделяет минимум для бюджетного и внебюджетного сектора, часть исключает работников отдельных отраслей.

Что входит в сравнение с МРОТ, а что начисляется сверх

Состав заработной платы определён статьёй 129 ТК РФ: вознаграждение за труд, компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. Формально в сравнение с минимумом идёт вся эта конструкция целиком, но Конституционный суд тремя постановлениями вывел из неё отдельные виды доплат. Логика решений одна: выплата за работу в отклоняющихся от нормальных условиях не может поглощаться минимальной гарантией, иначе работник в тяжёлых условиях получит столько же, сколько работник в обычных.

Правая колонка таблицы задаёт порядок расчёта: сначала доводим до минимума базовую часть, потом начисляем поверх неё коэффициенты и доплаты за отклоняющиеся условия. Обратный порядок, когда районный коэффициент включают в 27 093 рубля, даёт недоплату в размере самого коэффициента за каждый месяц. Дополнительная опора для спорных ситуаций — руководство Роструда по соблюдению обязательных требований в части оплаты труда, где ведомство отдельно подтверждает, что районные коэффициенты и северные надбавки в состав МРОТ не входят.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Оклад ниже 27 093 рублей сам по себе нарушением не является. Смотреть надо на итог месяца: если оклад 24 000 рублей и ежемесячная премия 5 000 рублей, минимум выдержан. Проблема начинается там, где премия по положению не гарантирована и в каком-то месяце не начислена: тогда работник получает меньше минимума, и доплату придётся считать задним числом. Прогоните по такому сценарию всех, у кого оклад ниже минимума, до конца января.»

Соберите положение об оплате труда под свою систему выплат

Когда зарплата законно ниже МРОТ

Требование части 3 статьи 133 ТК РФ адресовано работнику, полностью отработавшему норму рабочего времени. Как только норма отработана не полностью, минимум пересчитывается пропорционально, и сумма ниже 27 093 рублей становится законной. Ситуаций таких пять, и все они регулярно превращаются в жалобы просто потому, что работник сравнивает свою выплату с цифрой из новостей.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Первая — неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ. При ставке 0,5 минимум для сравнения тоже делится пополам. Вторая — совместительство: оплата идёт пропорционально отработанному времени по статье 285 ТК РФ, и внешний совместитель на четверть ставки получает четверть минимума. Третья — месяц, отработанный не целиком из-за отпуска, больничного или приёма в середине месяца. Четвёртая — сдельная оплата при невыполнении норм труда по вине работника. Пятая — НДФЛ: сравнение идёт с начисленной суммой, поэтому на карту при минимальной зарплате приходит 23 570,91 рубля, и это не нарушение.

Табель в этой таблице выполняет роль основного доказательства. Государственная инспекция труда сверяет расчётный листок с табелем: если в табеле стоит полная норма, а начислено меньше минимума, ссылка на неполную занятость не подтверждается. Обратная ошибка встречается чаще: человек фактически на 0,75 ставки, а в штатном расписании и договоре стоит целая единица.

Важный нюанс из практики: в компаниях, которые переводят кадровые документы в электронный вид, спор о недоплате упирается ещё и в то, чем подтверждается ознакомление работника с новым положением об оплате труда. Электронные кадровые документы признаются, когда КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ, получено письменное согласие каждого работника и есть выгружаемый журнал действий по конкретному документу. Мы в Добыто сверяем журнал подписания заранее, до прихода инспектора: незакрытые позиции по группе рассылки находятся фильтром за минуту.

Что обязан сделать работодатель с 1 января

Обязанность здесь одна: обеспечить, чтобы начисленная за январь зарплата каждого работника не оказалась ниже минимума. Способов её закрыть два, и они дают разный результат при проверке. Первый — поднять оклады до нового минимума и переписать штатное расписание. Второй — оставить оклады и ввести доплату до МРОТ отдельным видом начисления. Первый способ дороже, потому что тянет за собой пересчёт всех процентных надбавок и премий от оклада. Второй дешевле и быстрее, но требует, чтобы доплата была описана в положении об оплате труда и видна в расчётном листке отдельной строкой.

Как поднять зарплаты до нового МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите применимый минимум для каждого подразделения: федеральные 27 093 рубля или региональный размер по месту работы сотрудников. Для компании с филиалами получится несколько разных значений.
2. Шаг 2. Выгрузите из учётной системы список сотрудников, у которых начисление за декабрь оказалось ниже нового минимума, с разбивкой по ставке и режиму работы. Совместителей и работников на неполном времени считайте пропорционально.
3. Шаг 3. Выберите механизм: повышение окладов или доплата до минимума. Смешивать оба варианта в одной компании допустимо, но тогда критерий выбора закрепляется в положении об оплате труда, иначе он выглядит произвольным.
4. Шаг 4. Внесите изменения в штатное расписание приказом или утвердите его в новой редакции с 1 января. Заодно проверьте наименования должностей по классификатору ОК 016-2025, который применяется с 1 января 2026 года взамен ОК 016-94.
5. Шаг 5. Обновите положение об оплате труда, если вводите новый вид начисления, и издайте приказ об утверждении локального нормативного акта в новой редакции. Ознакомьте с ним работников под подпись.
6. Шаг 6. Подпишите с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Оклад относится к обязательным условиям договора по статье 57 ТК РФ, поэтому его изменение оформляется соглашением сторон, а не одним приказом.
7. Шаг 7. Проверьте январский расчёт: доплата до минимума видна отдельной строкой, районный коэффициент начислен поверх доведённой суммы, у сотрудников с неполным месяцем минимум пересчитан пропорционально.

Январский пакет документов почти всегда массовый: одно и то же дополнительное соглашение уходит десяткам или сотням человек. В практике Добыто такие рассылки собирают шаблоном с подстановкой данных сотрудника и отправляют одним маршрутом подписания, а статус по каждому человеку виден в общей таблице документов. Ручная развозка бумажных экземпляров по филиалам на этом фоне растягивает процесс на недели и оставляет часть соглашений неподписанными к моменту выплаты за январь.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Январское повышение до минимума удобно совмещать с приведением штатного расписания к новому классификатору ОК 016-2025. Наименование должности и оклад тогда меняются одним дополнительным соглашением. Если разнести эти изменения по времени, каждый работник получит два документа на подпись, и по второму собираемость подписей всегда хуже.»

Образцы кадровых документов для повышения зарплаты до МРОТ

Комплект закрывает январский пересмотр окладов целиком; начинать имеет смысл со штатного расписания, потому что от него считаются все остальные документы.

Где ещё применяется МРОТ, кроме зарплаты

От минимального размера оплаты труда считаются пособия, страховые взносы и право на детские выплаты, поэтому январское изменение цифры расходится далеко за пределы расчётного листка. Бухгалтерия сталкивается с этим при первом же больничном, оформленном после Нового года.

Строка про 1,5 МРОТ — единственная в таблице, где рост минимума работает в пользу работодателя из числа субъектов МСП: пониженный тариф 15% применяется к части выплат сверх полуторного минимума, а для обрабатывающих производств действует тариф 7,6% с той же базы. Чем выше МРОТ, тем больше часть зарплаты, облагаемая по общему тарифу, поэтому эффект от повышения минимума для малого бизнеса двойной: растёт и фонд оплаты труда, и взносы с его нижней части.

Строка про 8 МРОТ адресована работнику: с 2026 года планка минимального годового дохода каждого трудоспособного взрослого для назначения единого пособия поднята с четырёх до восьми МРОТ. Справка о доходах, которую сотрудник просит в кадровой службе в январе, чаще всего нужна именно для этого расчёта.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Важный нюанс из практики: запросы справок о доходах приходят в кадровую службу волной в январе и феврале, сразу после пересмотра окладов. В Добыто сотрудник оформляет такой запрос из личного кабинета, документ идёт по заранее настроенному маршруту подписания и остаётся в электронном архиве, поэтому повторный запрос той же справки закрывается выгрузкой из архива.

Цена ошибки: штрафы, доначисления и проценты

Установление заработной платы в размере меньше предусмотренного трудовым законодательством подпадает под часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Санкция: предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 1 000 до 5 000 рублей на индивидуального предпринимателя и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Повторное нарушение поднимает штраф на юридическое лицо до 50 000-100 000 рублей, а руководителю грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.

Штраф считается по каждому эпизоду, и практика инспекций устроена так, что недоплата 30 сотрудникам легко превращается в отдельные составы. Поверх административной ответственности идёт материальная: статья 236 ТК РФ обязывает выплатить компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки, причём в действующей редакции она распространяется и на суммы, которые не были начислены своевременно. Доплата до минимума, найденная инспектором через полгода, тянет за собой проценты за все эти полгода.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Инспектор редко приходит именно за МРОТ. Он приходит по жалобе на что-то другое, запрашивает расчётные листки и табели за период и находит недоплату по нескольким сотрудникам сразу. Поэтому сверку по минимуму мы советуем ставить в план дважды: в январе и в июле, когда уже накопились месяцы с больничными и неполной нормой. Один такой прогон занимает у кадровой службы день.»

Как проверить себя до конца января

Проверка занимает меньше времени, чем разбор жалобы в инспекции, и делается по документам, которые уже есть в компании. Работнику первые четыре пункта дают готовый способ прочитать собственный расчётный листок.

1. Применимый минимум. Уточните, есть ли в вашем субъекте региональное соглашение о минимальной заработной плате на 2026 год и распространяется ли оно на вашу отрасль. Если да, сравнивать надо с региональной суммой.
2. Начисленная сумма за месяц. Сложите оклад, надбавки и премии из расчётного листка. Районный коэффициент, северную надбавку, оплату сверхурочных, ночных, выходных и совмещения в эту сумму не включайте.
3. Отработанная норма. Сверьте табель: если месяц отработан не полностью, пересчитайте минимум пропорционально отработанным дням или часам.
4. Строка доплаты. Убедитесь, что доплата до минимума, если она есть, видна в расчётном листке отдельной строкой и названа так же, как в положении об оплате труда.
5. Дополнительные соглашения. Проверьте, что по каждому работнику с изменённым окладом есть подписанное соглашение, а не только приказ по штатному расписанию.
6. Совместители и неполное время. Сверьте долю ставки в трудовом договоре с фактическим табелем: расхождение здесь ломает всю пропорцию.
7. Индексация. Индексация заработной платы по статье 134 ТК РФ остаётся самостоятельной обязанностью работодателя, и повышение оклада до минимума её не закрывает. Порядок индексации закрепляется в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Самая частая находка при январской сверке — сотрудники на 0,75 и 0,8 ставки, которых в учётной системе давно перевели на неполное время, а в штатном расписании оставили целую единицу. Формально их зарплата выглядит ниже минимума, и объяснить это инспектору нечем. Сверьте доли ставок в штатке и в трудовых договорах до того, как начнёте править оклады.»

Стоимость подключения КЭДО для массового оформления доплат

Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны, электронный архив и уровень поддержки. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.

Итоговая сумма складывается из численности сотрудников и выбранного тарифа, а переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого пакета собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Для компании численностью до 50 человек ориентиром служит минимальная оплата по тарифу «Бизнес»: 30 000 рублей в год закрывают массовую рассылку дополнительных соглашений, хранение подписанных документов и интеграцию с учётной системой.

Выводы

Минимум 2026 года — 27 093 рубля, и сравнивают с ним всю начисленную за месяц зарплату сотрудника, отработавшего норму рабочего времени. Оклад при этом остаётся любым. Районный коэффициент, северная надбавка, оплата сверхурочных, ночных, выходных и совмещения идут поверх этой суммы. В регионе действует собственный минимум, который выше федерального, и присоединение к региональному соглашению происходит автоматически, если работодатель промолчал 30 календарных дней. Январский пересмотр закрывается тремя документами: приказом по штатному расписанию, обновлённым положением об оплате труда и дополнительными соглашениями с работниками.

Самая трудоёмкая часть январского пересмотра — сбор подписей под дополнительными соглашениями в сжатый срок. Добыто закрывает эту задачу шаблоном с подстановкой данных сотрудника, единым маршрутом подписания на всю группу и электронным архивом, из которого документы выгружаются к проверке вместе с журналом действий.

Частые вопросы

Можно ли оставить оклад ниже 27 093 рублей, если общая зарплата выше минимума?

Да. Требование статьи 133 ТК РФ адресовано месячной заработной плате, а не окладу. Оклад 24 000 рублей плюс гарантированная ежемесячная надбавка 4 000 рублей минимум выдерживают. Риск возникает, когда вторая часть выплаты не гарантирована положением о премировании: в месяце без премии работник получит меньше минимума, и доплату придётся начислять с процентами по статье 236 ТК РФ.

Зарплата на руки меньше МРОТ после удержания НДФЛ. Это нарушение?

Нет. С минимумом сравнивают начисленную сумму до удержаний. При зарплате ровно 27 093 рубля на карту приходит 23 570,91 рубля, и это законно. Тот же принцип действует для удержаний по исполнительным листам и по заявлению работника, но общий размер удержаний ограничен статьёй 138 ТК РФ.

Нужно ли доводить до минимума зарплату внешнего совместителя?

Оплата труда совместителя идёт пропорционально отработанному времени по статье 285 ТК РФ. Совместитель на 0,25 ставки при федеральном минимуме должен получить не менее 6 773,25 рубля за полностью отработанный месяц по своему графику. Доля ставки должна совпадать в трудовом договоре, штатном расписании и табеле, иначе пропорция при проверке не подтвердится.

Что делать работнику, если работодатель платит ниже минимума?

Сначала запросите расчётный листок за спорный месяц и табель: работодатель обязан выдавать листок при каждой выплате. Если недоплата подтвердилась, обращение подаётся в государственную инспекцию труда или в суд. Срок обращения в суд по спорам о выплате заработной платы — один год со дня установленного срока выплаты, статья 392 ТК РФ.

Как считать минимум в месяце, где были и больничный, и отпуск?

Дни болезни и отпуска исключаются из нормы: минимум пересчитывается пропорционально фактически отработанным дням или часам. Пособие по временной нетрудоспособности и отпускные в сравнение с минимумом не входят, потому что это не заработная плата за отработанное время, а выплаты по среднему заработку и по социальному страхованию.

Нужно ли переиздавать трудовые договоры при каждом повышении МРОТ?

Переиздавать не нужно. Оклад входит в обязательные условия договора по статье 57 ТК РФ, и его изменение оформляется дополнительным соглашением. Если компания использует не повышение оклада, а доплату до минимума, дополнительное соглашение не требуется вовсе: достаточно описать вид начисления в положении об оплате труда и ознакомить с ним работников под подпись.

Влияет ли МРОТ на стипендию по ученическому договору?

Да. Размер стипендии по ученическому договору не может быть ниже минимального размера оплаты труда, статья 204 ТК РФ, то есть в 2026 году — не ниже 27 093 рублей за месяц ученичества. Работа, которую ученик выполняет на практических занятиях, оплачивается отдельно по установленным расценкам.