МРОТ с 1 января меняется федеральным законом, который принимают вместе с бюджетом: проект вносится в Госдуму не позднее 1 октября, итоговая цифра появляется к концу декабря. Кадровой службе достаётся комплект: приказ о внесении изменений в штатное расписание, дополнительные соглашения к трудовым договорам тех, у кого оклад ниже нового минимума, обновлённое положение об оплате труда. Сверять зарплату надо с региональным минимумом, а не с федеральным: на 2026 год федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, в Москве — 32 916 рублей. Оформление идёт по двум веткам: если в трудовом договоре записан оклад ниже минимума, нужно дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ; если система оплаты построена на доплате до МРОТ, договор не трогают, хватает приказа и перерасчёта.
Разберём, что сравнивается с минимумом, а что начисляется сверх него: районный коэффициент, ночные, сверхурочные и доплата за совмещение в МРОТ не входят, и это три отдельные позиции Конституционного Суда. Покажем сценарную таблицу для неполной ставки, совместителей и региональных соглашений, а также чек-лист декабрьской подготовки. Порядок присоединения к региональному соглашению с 30-дневным сроком на отказ, размеры штрафов по части 6 статьи 5.27 КоАП, образцы приказов и допсоглашений, стоимость перевода пакета в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Соберите дополнительное соглашение об изменении оклада в конструкторе: он подставляет реквизиты сторон и оставляет место под новую редакцию пункта о заработной плате.
Суть МРОТ: что именно сравнивают с минимумом
Минимальный размер оплаты труда устанавливается федеральным законом и применяется по правилу статьи 133 ТК РФ: месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за месяц норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ. Сравнивается не оклад, а вся начисленная за месяц зарплата до удержания НДФЛ. Работник с окладом 24 000 рублей и ежемесячной премией 5 000 рублей по положению об оплате труда федеральный минимум 2026 года выдерживает, хотя оклад ниже минимума.
Базовый размер задан статьёй 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, а меняется он поправками к этой статье. Значение на 2026 год внёс Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ. С 2025 года действует ещё одно правило: МРОТ не может быть ниже 48% медианной заработной платы, поэтому ежегодный пересмотр перестал быть добровольным решением и превратился в расчётную величину.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц против 22 440 рублей годом ранее. Рост — 20,7%, и это самый крупный однократный шаг за последние годы: под пересмотр окладов попали целые категории линейного персонала, которые раньше в минимум укладывались.
Объём кадровой работы зависит от доли оклада в структуре дохода. Если в компании оклад составляет 60-70% дохода, а остальное — переменная часть, повышение МРОТ может вообще не потребовать правки трудовых договоров. Если оклад — это почти вся зарплата, придётся переоформлять договоры всем, кто оказался ниже планки.
Отдельная сложность в том, что не всякая начисленная сумма идёт в зачёт минимума. Конституционный Суд трижды разбирал этот вопрос и каждый раз выводил выплаты за пределы МРОТ. Таблица собирает действующие правила зачёта.
| Выплата | Учитывается в МРОТ | Основание |
|---|---|---|
| Оклад или тарифная ставка | Да | Статья 133 ТК РФ |
| Ежемесячная премия, начисляемая по положению об оплате труда | Да | Статья 129 ТК РФ, входит в состав заработной платы |
| Районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера | Нет, начисляется сверх минимума | Постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 № 38-П |
| Доплата за сверхурочную работу, работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни | Нет, начисляется сверх минимума | Постановление Конституционного Суда РФ от 11.04.2019 № 17-П |
| Доплата за совмещение профессий и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника | Нет, начисляется сверх минимума | Постановление Конституционного Суда РФ от 16.12.2019 № 40-П |
| Вознаграждение исполнителя по договору ГПХ и самозанятого | Правило МРОТ не применяется | Отношения не регулируются ТК РФ |
Из таблицы следует практическое правило расчёта: сначала из начисленной суммы вычитаются компенсационные выплаты за особые условия, а с минимумом сравнивается остаток. Кладовщик, который отработал норму часов и получил 26 000 рублей оклада плюс 3 000 рублей за ночные смены, в 2026 году под федеральный МРОТ не проходит, потому что в зачёт идут только 26 000.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Проверьте, из чего у вас складывается зарплата нижних грейдов, до того как считать нехватку до минимума. Компенсационные доплаты за ночные, сверхурочные и совмещение из расчёта выпадают по позициям Конституционного Суда, и в результате нехватка оказывается больше, чем показывает свод начислений. Простой способ проверить себя — взять расчётный листок за месяц, где человек работал в выходные, и убрать оттуда все строки за особые условия труда.»
Дополнительное соглашение или доплата до МРОТ: чем определяется комплект документов
Оклад ниже нового минимума закрывают двумя способами, и от выбора зависит, придётся ли трогать трудовые договоры. Первый способ — поднять оклад. Изменение размера оклада меняет условие трудового договора, поэтому оформляется дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ, в письменной форме, с подписями обеих сторон. Уведомление за два месяца здесь не нужно: статья 74 ТК РФ работает только при одностороннем изменении условий по организационным или технологическим причинам, а повышение оклада идёт по соглашению сторон.
Второй способ — оставить оклад и начислять доплату до минимума отдельной строкой. Тогда трудовые договоры остаются как есть, а доплата закрепляется в положении об оплате труда: основание начисления, порядок расчёта, привязка к действующему МРОТ без указания конкретной суммы. Формулировка со ссылкой на действующее значение избавляет от переиздания ЛНА каждый январь.
У второго способа есть цена. Работник видит в расчётном листке оклад, который ниже минимальной зарплаты по стране, и регулярно приходит с этим вопросом в кадры. При сокращении, расчёте отпускных за счёт среднего заработка и оформлении справок структура выплат тоже выглядит хуже. Первый способ дороже в оформлении и проще в эксплуатации.
Важный нюанс из практики: подъём нижней планки почти всегда задевает второй и третий грейды. Если уборщик и кладовщик после пересмотра получают одинаковый оклад, через месяц в кадры приходит кладовщик с вопросом о разнице в квалификации, а статья 132 ТК РФ прямо связывает размер оплаты с квалификацией и сложностью труда. Мы рекомендуем считать декабрьский пересмотр не по списку тех, кто ниже минимума, а по всей нижней трети штатного расписания.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сценарии, при которых комплект документов отличается, собраны в таблице. Она отвечает на вопрос, какой документ обязателен, а какой не понадобится.
| Ситуация | Что критично | Что не требуется |
|---|---|---|
| Оклад в трудовом договоре ниже нового минимума, решили повысить оклад | Дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ, приказ по штатному расписанию, приказ о повышении окладов | Уведомление за два месяца по статье 74 ТК РФ |
| Оклад оставляют прежним, вводят доплату до минимума | Новая редакция положения об оплате труда, приказ об утверждении ЛНА, лист ознакомления | Дополнительные соглашения к трудовым договорам |
| Меняется сама структура зарплаты: часть оклада переводят в переменную часть | Уведомление по статье 74 ТК РФ за два месяца, обоснование организационных или технологических изменений | Соглашение задним числом: срок уведомления не сокращается |
| Работник на 0,5 ставки | Сравнение с минимумом пропорционально отработанному времени, фиксация ставки в штатном расписании | Доведение фактической выплаты до полного МРОТ |
| Внешний совместитель | Расчёт минимума по доле ставки в вашей компании, без учёта дохода по основному месту работы | Запрос справки о зарплате у основного работодателя |
| Компания работает в регионе с соглашением о минимальной заработной плате | Сверка с региональным значением, проверка присоединения к соглашению | Ориентир на федеральный МРОТ как на достаточный уровень |
Строка про неполную ставку — самая частая ошибка расчёта. Работник на 0,5 ставки должен получать не меньше половины минимума за месяц, в котором отработана его норма времени, и требовать доведения до полного МРОТ никто не вправе.
Федеральный и региональный МРОТ: с каким значением сверять зарплату
Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту РФ установить свой размер минимальной заработной платы региональным соглашением. Он не может быть ниже федерального и на практике почти всегда выше. Механизм присоединения работает по умолчанию: после публикации соглашения работодателям, которые в нём не участвовали, предлагают присоединиться, и если в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения работодатель не направил мотивированный письменный отказ, соглашение считается на него распространённым.
Отказ оформляется не запиской. К нему прикладывают протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации и предложения по срокам, в которые компания выйдет на региональный уровень. Копия отказа уходит в государственную инспекцию труда, и мотивы отказа инспекция изучает предметно. Компания, которая пропустила 30 дней и не заметила этого, обязана платить по региональному значению так же, как подписавшая соглашение.
Внимание: в Москве минимальная заработная плата на 2026 год — 32 916 рублей при федеральном МРОТ 27 093 рубля. Разрыв почти в 6 000 рублей на человека: компания, которая сверила оклады только с федеральным значением, попадает на доначисление по всему московскому штату.
Для компаний с филиалами правило считается по месту работы, а не по месту регистрации юридического лица. Работник московского офиса сверяется с московским соглашением, работник склада в области — с областным, дистанционный работник — с соглашением того субъекта, который указан в трудовом договоре как место его работы. Отдельная логика у северных территорий: там минимальная зарплата растёт не только за счёт регионального соглашения, но и за счёт районного коэффициента с процентной надбавкой, которые начисляются сверх минимума. Как устроен этот расчёт и почему в северных регионах минимальная зарплата кратно выше центральных, подробно разобрано на странице Минтруда России о минимальном размере оплаты труда.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Сверять зарплату надо с региональным значением, а не с федеральным — это первое, что мы проверяем при аудите оплаты труда у клиента с филиальной сетью. Федеральный МРОТ работает только там, где регион своё соглашение не заключил. Откройте сайт правительства своего субъекта, найдите действующее трёхстороннее соглашение о минимальной заработной плате и сверьте дату публикации предложения о присоединении со своими 30 днями.»
Комплект документов к новому МРОТ: что готовить и в каком порядке
Штатное расписание меняется первым: дополнительные соглашения опираются на утверждённые в нём оклады. Если сделать наоборот, в допсоглашениях появятся суммы, которых в штатном расписании ещё нет, и при проверке это выглядит как несогласованность кадрового учёта.
Как пересмотреть оклады под новый МРОТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите из учётной системы срез начислений за месяц с полной отработкой нормы и отдельно пометьте строки за ночные, сверхурочные, работу в выходные, совмещение и районный коэффициент. Эти суммы в сравнение с минимумом не входят.
- Шаг 2. Определите применимое значение: федеральный МРОТ или региональная минимальная заработная плата по месту работы каждого подразделения. Для неполных ставок посчитайте минимум пропорционально доле ставки.
- Шаг 3. Соберите список должностей, у которых зачётная часть зарплаты оказалась ниже планки, и добавьте к нему нижнюю треть штатного расписания для проверки на сжатие вилок.
- Шаг 4. Выберите механизм для каждой группы: повышение оклада через дополнительное соглашение либо доплата до минимума через положение об оплате труда. Смешивать механизмы внутри одной категории должностей не стоит.
- Шаг 5. Издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание или утвердите его в новой редакции с датой введения 1 января, затем приказ об изменении окладов по списку работников.
- Шаг 6. Подготовьте дополнительные соглашения по статье 72 ТК РФ и подпишите их до 1 января. Соглашение с датой вступления в силу 1 января подписывать в декабре можно, задним числом в январе — нет.
- Шаг 7. Обновите положение об оплате труда, издайте приказ об утверждении ЛНА в новой редакции и проведите ознакомление работников с фиксацией даты и подписи каждого.
Шаги 5-7 в компаниях с численностью от нескольких сотен человек упираются не в юридическую часть, а в логистику подписей. Мы в Добыто собираем такой пакет одним маршрутом: приказ подписывает работодатель, дополнительные соглашения уходят адресно по списку из штатного расписания, ознакомление с новой редакцией ЛНА рассылается на всю компанию, а статус по каждому работнику виден в одном списке.
Что проверить до декабря
Подготовка, которую делают в ноябре, снимает половину январских правок. Проверьте пять позиций:
- Формулировку об оплате труда в шаблоне трудового договора: если там записано «оклад в размере МРОТ», договор придётся переоформлять при каждом изменении закона, а сама конструкция при споре толкуется не в пользу работодателя.
- Действующую редакцию положения об оплате труда: есть ли в нём доплата до минимума и привязана ли она к действующему значению, а не к конкретной сумме.
- Наличие в компании актуального регионального соглашения о минимальной заработной плате и дату публикации предложения о присоединении.
- Наименования и коды должностей в штатном расписании по действующему классификатору: несоответствие вскроется при той же правке штатного расписания.
- Способ ознакомления работников с новой редакцией ЛНА: бумажный лист ознакомления, электронный маршрут в КЭДО или их сочетание для разных подразделений.
Полезно знать: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам — те же документы, что и при пересмотре окладов. Логично собрать оба изменения в один пакет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы документов для пересмотра окладов под новый МРОТ
Комплект собран в порядке оформления: начните со штатного расписания, дополнительное соглашение подписывается уже под утверждённый оклад.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание, форма Т-3 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (статья 74 ТК РФ) | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Согласие на получение расчётного листка в электронном виде | Скачать |
Ошибки, из-за которых зарплата оказывается ниже МРОТ
Пять ошибок повторяются от компании к компании, и все они возникают из желания сократить объём январской работы.
Оклад «в размере МРОТ» в трудовом договоре. Формулировка кажется удобной: закон меняется, договор менять не надо. На деле условие об оплате труда должно содержать конкретный размер, а отсылочная формулировка порождает спор о том, какой именно минимум имелся в виду — федеральный или региональный, с районным коэффициентом или без. Мотив понятен: экономия на пачке допсоглашений раз в год. Цена — неопределённость в главном условии договора.
Зачёт районного коэффициента в минимум. Бухгалтерия видит итоговую сумму выше МРОТ и закрывает вопрос. Коэффициент по позиции Конституционного Суда начисляется сверх минимума, поэтому фактическая недоплата обнаруживается только при проверке или при обращении работника.
Сверка с федеральным значением при действующем региональном соглашении. Ошибка возникает у компаний, которые открыли подразделение в другом субъекте и продолжили считать по прежней логике.
Забытые нетипичные категории. Работники на неполной ставке, совместители, вернувшиеся из отпуска по уходу за ребёнком и принятые в конце декабря не попадают в стандартную выгрузку по окладам.
Обновлённое положение об оплате труда без ознакомления. ЛНА, с которым работники не ознакомлены под подпись, при споре не работает как основание для начисления доплаты.
Сколько стоит ошибка
Выплата заработной платы ниже МРОТ квалифицируется по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 1 000 до 5 000 рублей на индивидуального предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо. Повторное нарушение поднимает планку для организации до 50 000-100 000 рублей, а должностному лицу грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
Штраф — меньшая часть расходов. Инспекция выносит предписание, по которому недоплату доначисляют всем работникам за весь период нарушения, а на недоплаченные суммы начисляется денежная компенсация по статье 236 ТК РФ. Дальше идут пересчёт отпускных и среднего заработка за период, страховые взносы и НДФЛ с доначисленных сумм, корректирующая отчётность. Двенадцать человек с недоплатой 3 000 рублей в месяц за полгода дают 216 000 рублей одних доначислений — без штрафа, компенсации и трудозатрат бухгалтерии на перерасчёт.
Чаще всего из выгрузки выпадают не забытые люди, а забытые подразделения: филиал в другом субъекте, где действует своё соглашение о минимальной заработной плате. В Добыто мы храним привязку места работы к подразделению в карточке работника и сверяем оклады по подразделениям, а не по компании целиком, — тогда региональные различия видны на этапе выгрузки, а не после предписания.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Инспекция редко приходит проверять МРОТ отдельно: чаще недоплата всплывает внутри проверки по обращению работника или при плановом мероприятии по оплате труда. Поэтому сверку окладов мы делаем до события, а не после: берём расчётные листки за месяц с полной нормой, убираем компенсационные строки и смотрим остаток по каждому человеку. Такую сверку разумно проводить в декабре и повторять в феврале, когда региональные соглашения обновились.»
Как перевести пакет документов по МРОТ в электронный вид
Декабрьский пакет по окладам — это несколько сотен подписей за две недели, и он хорошо ложится в кадровый электронный документооборот. КЭДО ведётся по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, введённым Федеральным законом № 377-ФЗ. Дополнительные соглашения к трудовому договору подписываются работником усиленной неквалифицированной или усиленной квалифицированной подписью, ознакомление с ЛНА и уведомления допускают простую электронную подпись, если порядок её использования закреплён в положении о КЭДО.
Право вести кадровые документы электронно доказывается раньше, чем факт подписания конкретного документа. В споре последовательно выясняются четыре обстоятельства: получено ли письменное согласие работника на КЭДО по статье 22.2 ТК РФ, ознакомлен ли работник с локальным актом о КЭДО, использовал ли он электронную подпись и получил ли электронный документ. Если рассыпается первое, аккуратность журнала подписания уже не помогает.
Важный нюанс из практики: система фиксирует всё, включая то, что работает против работодателя: дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью, отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Журнал не выборочный. Поэтому выгрузку по спорному документу мы смотрим до начала спора, а не после, и перед проверками делаем сверку по журналу подписания.
В практике Добыто декабрьский пакет по окладам разводят на два маршрута: дополнительные соглашения идут поимённо с усиленной неквалифицированной подписью, а новая редакция положения об оплате труда рассылается как ознакомление на всю компанию одним действием. Разделение маршрутов снимает основную часть январских правок, когда часть работников подписала не тот документ.
Что нельзя перевести в электронный вид и что требует отдельного согласия
Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге — это следует из статьи 22.1 ТК РФ и подтверждено письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. К пакету по окладам ограничение отношения не имеет, но полностью безбумажной кадровую службу не делает. Расчётные листки в электронном виде допустимы только при введённом по правилам ТК РФ кадровом электронном документообороте: сам документ при этом не меняется, появляется правовое основание для электронного взаимодействия.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Расчётный листок сам по себе электронно не отправляется, а при введённом КЭДО — отправляется. Различает эти две ситуации наличие правового основания для электронного взаимодействия в целом. Если вы планируете с января выдавать листки с новыми окладами через личный кабинет, проверьте, что положение о КЭДО принято, согласия работников собраны и расчётный листок прямо назван в перечне документов, которые компания ведёт электронно.»
Если КЭДО в компании ещё не введён
Запуск начинается не с подписей, а с положения о КЭДО, электронной подписи работодателя, уведомления работников и сбора письменных согласий по статье 22.2 ТК РФ. Сбор согласий — самый длительный этап, и он зависит от численности и от того, как быстро подразделения возвращают документы. Декабрьский пакет по окладам в этот срок не укладывается, поэтому его подписывают на бумаге, а переход планируют к следующему пересмотру.
Лайфхак: первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска: ошибочное действие при первичном использовании суд уже признавал основанием для восстановления работника. Значимое действие новичка в этот период подтверждайте вне системы, а массовый пакет по окладам не запускайте одновременно с выдачей ключей новым сотрудникам.
Когда пересматривать оклады из-за нового МРОТ не нужно
Не всякое повышение минимума требует кадровых действий. Пересмотр не нужен в четырёх ситуациях.
Зачётная часть зарплаты всех работников уже выше регионального минимума с запасом. Проверяется одной выгрузкой: оклад плюс постоянные надбавки и ежемесячные премии, без компенсаций за особые условия. Если минимальное значение по компании выше планки, пакет документов сводится к сверке и служебной записке с её результатом.
Компания работает с исполнителями по договорам ГПХ и самозанятыми. Правило статьи 133 ТК РФ на них не распространяется, потому что отношения не трудовые. Переносить требования по МРОТ на такие договоры не нужно, а вот проверить сами договоры на признаки трудовых отношений стоит — но это отдельная задача, не связанная с индексацией минимума.
Работники заняты на неполном рабочем времени, и оплата уже установлена пропорционально отработанному времени. Минимум считается от их доли ставки, поэтому при росте МРОТ пересчитывается сумма доплаты, а не условия трудового договора.
Оклады пересматривались недавно по другому основанию: индексация по статье 134 ТК РФ, повышение по итогам оценки, изменение грейдовой сетки. Если после этого зачётная часть выше нового минимума, второй пакет допсоглашений в декабре не нужен. Достаточно зафиксировать проверку и приложить расчёт к штатному расписанию.
Стоимость перевода кадровых документов по МРОТ в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с 1С:ЗУП, электронный архив и кастомные шаблоны входят в тарифы разного уровня. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | при подключении |
| УКЭП для сотрудников через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и того, нужна ли интеграция с учётной системой: при годовой оплате по тарифу «Бизнес» действует минимальный порог в 50 сотрудников. Полный состав функций по каждому уровню и условия перехода между тарифами приведены на странице тарифов Добыто КЭДО: тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Повышение минимума требует от кадровой службы не одного действия, а согласованного пакета: сверка зачётной части зарплаты без компенсационных доплат, выбор между повышением оклада и доплатой до минимума, приказ по штатному расписанию, дополнительные соглашения по статье 72 ТК РФ и обновлённое положение об оплате труда с подтверждённым ознакомлением. Сверять нужно с региональным значением по месту работы каждого подразделения, а неполные ставки и совместителей считать пропорционально доле ставки. Основной риск не в самом повышении, а в том, что часть работников выпадает из выгрузки и недоплата обнаруживается через полгода вместе с доначислением и компенсацией по статье 236 ТК РФ.
Мы в Добыто занимаемся именно такими массовыми пакетами: собираем маршруты подписания под декабрьский пересмотр окладов, разводим дополнительные соглашения и ознакомление с ЛНА по разным сценариям и настраиваем обмен с 1С:ЗУП, чтобы новые оклады из штатного расписания подтягивались в документы без ручного ввода.
Частые вопросы
Можно ли записать в трудовом договоре, что оклад устанавливается в размере МРОТ?
Условие об оплате труда относится к обязательным условиям трудового договора и должно содержать конкретный размер оклада или тарифной ставки. Отсылка к МРОТ порождает спор о том, какое значение применяется: федеральное или региональное, с районным коэффициентом или без него. Практический выход — указывать конкретную сумму, а механизм доведения до минимума описывать в положении об оплате труда со ссылкой на действующее значение МРОТ, без конкретной цифры. Тогда ЛНА не переиздаётся каждый январь, а трудовой договор остаётся определённым.
Нужно ли повышать оклады тем, кто и так получает выше нового минимума?
Обязанности по статье 133 ТК РФ такого требования не содержат: правило касается только зарплаты ниже минимума. Но статья 132 ТК РФ связывает размер оплаты с квалификацией, сложностью работы и количеством затраченного труда, а после подъёма нижней планки оклады соседних грейдов сравниваются. Если уборщик и кладовщик получают одинаково, у второго появляется основание для претензии о необоснованном уравнивании. Пересматривать оклады сверху вниз закон не обязывает, но нижнюю треть штатного расписания стоит проверять целиком.
Как считать минимум для работника на 0,5 ставки?
Правило МРОТ применяется к работнику, полностью отработавшему за месяц норму рабочего времени. Для неполного рабочего времени минимум считается пропорционально: при 0,5 ставки и федеральном МРОТ 27 093 рубля порог составляет 13 546,50 рубля за полностью отработанную норму по его графику. Доводить фактическую выплату до полного минимума не требуется. Долю ставки при этом надо корректно отразить в штатном расписании и трудовом договоре, иначе расчёт при проверке будет считаться от целой ставки.
Влияет ли новый МРОТ на пособия по временной нетрудоспособности?
Да, минимум участвует в расчёте дважды. Средний дневной заработок для пособия не может быть ниже рассчитанного из МРОТ, а пособие за полный календарный месяц не может быть меньше минимального размера оплаты труда, действующего на дату начала болезни. В районах с районными коэффициентами минимальное пособие увеличивается на коэффициент. Для кадровой службы это означает, что январские больничные считаются уже по новому значению, даже если приказ по окладам подписан позже.
Что делать, если работник отказывается подписывать дополнительное соглашение о повышении оклада?
Отказ встречается редко и обычно означает спор по другому поводу: наименование должности, объём обязанностей, дата вступления соглашения в силу. Само по себе отсутствие подписи не снимает с работодателя обязанность обеспечить уровень не ниже минимума, поэтому доплату до МРОТ начисляют по локальному нормативному акту независимо от подписи. Отказ фиксируется актом, а разногласия по остальным условиям разбираются отдельно, не задерживая январское начисление.
Нужно ли переиздавать положение об оплате труда каждый год из-за нового МРОТ?
Если в положении указана конкретная сумма минимума, придётся: изменение суммы означает новую редакцию, приказ об утверждении и повторное ознакомление всех работников. Формулировка со ссылкой на минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом на соответствующий период, и на региональное соглашение по месту работы избавляет от ежегодной процедуры. Переиздание тогда нужно только при изменении самой системы оплаты, а не при изменении цифры.
Можно ли подписать декабрьские допсоглашения об окладах электронно, если КЭДО ещё не введён?
Нет. Электронное взаимодействие требует принятого локального акта о кадровом электронном документообороте, письменного согласия каждого работника по статье 22.2 ТК РФ и выданных электронных подписей. Сбор согласий — самый долгий этап и в две декабрьские недели не укладывается. Если КЭДО в компании не введён, декабрьский пакет подписывается на бумаге, а переход планируется так, чтобы согласия были собраны до следующего пересмотра окладов.
