МРОТ с 1 января 2026: как пересчитать оклады и зарплату

МРОТ с января 2026 года равен 27 093 рублям в месяц: он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ и вырос к 22 440 рублям 2025 года на 20,7%. Пересчёт затрагивает не оклады, а начисленную за месяц зарплату: с МРОТ сравнивают оклад вместе с надбавками, доплатами и премиями, поэтому оклад ниже 27 093 рублей сам по себе нарушением не является. Районный коэффициент, северная надбавка, оплата сверхурочной, ночной работы и работы в выходные в это сравнение не входят и начисляются сверх минимума. Главное различие для порядка действий — федеральный или региональный минимум применяется у вас: в Москве с 1 января 2026 года минимальная зарплата 39 730 рублей, и сверять нужно с ней.

Дальше разбираем два способа привести зарплату к минимуму: поднять оклады или ввести доплату до МРОТ. Они по-разному отражаются на отпускных, сверхурочных и премиях. Даём порядок оформления: приказ по штатному расписанию, дополнительные соглашения по статье 72 ТК РФ вместо уведомления за два месяца, правки в положении об оплате труда. Во второй половине статьи — таблица того, что пересчитывается с 1 января помимо окладов, чек-лист перед закрытием января, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, стоимость подключения КЭДО и ответы на частые вопросы.

Что именно обязывает пересчитать повышение МРОТ

Статья 133 ТК РФ формулирует обязанность узко: месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за месяц норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Речь о начисленной сумме за месяц, а не об окладе в штатном расписании и не о сумме, которую человек получает на карту. При МРОТ 27 093 рубля и ставке НДФЛ 13% на руки выходит 23 570,91 рубля, и это законно: налог удерживается после того, как сравнение с минимумом уже выполнено.

Повышение затрагивает 4,6 миллиона работников. Величина МРОТ на 2026 год рассчитана как 48% медианной заработной платы предыдущего года и превышает прожиточный минимум трудоспособного населения более чем на 30%; ориентир, заявленный Минтрудом, — 35 тысяч рублей к 2030 году. Для кадровой службы это означает, что январский пересчёт станет ежегодной процедурой, а не разовой историей.

Что входит в сравнение с МРОТ, а что начисляется сверх него

Состав выплат, которые попадают в сравнение, определён статьёй 129 ТК РФ и уточнён тремя постановлениями Конституционного Суда РФ. Ошибка в этой таблице стоит дороже всего: она повторяется каждый месяц по всему штату.

Практический вывод из таблицы: у сотрудника с окладом 26 000 рублей и ночными сменами общая сумма может выглядеть выше минимума, но доплата за ночные часы в зачёт не идёт, и до 27 093 рублей всё равно потребуется добрать. У сотрудника в районе с коэффициентом 1,15 сначала доводят зарплату до 27 093 рублей, и только затем на неё начисляется коэффициент.

Оклад ниже МРОТ: когда это законно, а когда уже нарушение

Оклад в штатном расписании ниже 27 093 рублей закон не запрещает. Требование адресовано итоговому начислению за месяц, а не тарифной части. Работодатель вправе оставить оклад 22 000 рублей, если ежемесячная премия и надбавки, учитываемые в сравнении, доводят начисление до минимума.

Разворачивается это правило в обратную сторону, когда норма времени отработана не полностью. Сотрудник, отсидевший в отпуске за свой счёт половину месяца, получает МРОТ пропорционально отработанному времени, и никакой доплаты до полных 27 093 рублей ему не положено. То же касается неполного рабочего времени и внутренних совместителей: по статье 285 ТК РФ оплата труда совместителя идёт пропорционально отработанному времени, поэтому и минимум для него считается пропорционально ставке.

Сдельная оплата отдельного режима не создаёт. Если работник выполнил нормы труда, а сдельный заработок вышел ниже минимума, разницу доплачивают. Если нормы труда не выполнены, обязанность довести начисление до МРОТ не возникает, но факт невыполнения норм нужно зафиксировать документально, иначе при проверке ГИТ версия работодателя останется недоказанной.

Сценарии: что критично проверить в вашей ситуации

Порядок действий в январе зависит от того, к какой строке относится ваш штат. Ниже — типовые сценарии и то, что в каждом решает исход.

Механика присоединения к региональному соглашению устроена по умолчанию не в пользу работодателя: если в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении вы не направили мотивированный письменный отказ, соглашение считается распространённым на вашу компанию. Проверьте по своему региону, подавала ли компания такой отказ, — от этого зависит, с какой цифрой вы сверяете январские начисления.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Поднять оклады или ввести доплату до МРОТ

Оба способа законны, и выбор между ними определяет не бухгалтерию, а поведение всех производных выплат в течение года.

Повышение окладов. Оклад в штатном расписании поднимается до 27 093 рублей или до региональной величины. Растёт база для сверхурочных, ночных, работы в выходные, для процентных премий и для среднего заработка. Оформляется приказом по штатному расписанию и дополнительными соглашениями с каждым работником.

Доплата до МРОТ. Оклад остаётся прежним, а разница добирается отдельной выплатой, размер которой пересчитывается каждый месяц. Оформляется через положение об оплате труда и приказ, дополнительное соглашение требуется, если условия оплаты в трудовом договоре меняются по существу. Экономия здесь мнимая: доплата, предусмотренная системой оплаты труда, входит в расчёт среднего заработка, поэтому на отпускных вы не сэкономите.

Разница видна на числах. При месячной норме 160 часов часовая ставка от оклада 24 000 рублей — 150 рублей, от оклада 27 093 рубля — 169,33 рубля. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа за год — не менее чем в двойном за каждый час. При сохранённом низком окладе сотрудник со сверхурочными теряет на каждом переработанном часе, и именно из этого вырастают претензии в ГИТ, а не из размера самой доплаты.

Третье следствие пересчёта обсуждают реже двух первых. Минимум растёт снизу, оклады руководителей и специалистов остаются прежними, вилки сжимаются. Через два-три года такой динамики квалифицированный сотрудник получает почти столько же, сколько новичок без опыта, и уходит. Если в компании построены грейды, январский пересчёт стоит проводить не строчкой по нижнему уровню, а сдвигом всей сетки, иначе система оплаты труда теряет смысл к следующему найму.

Соберите приказ о повышении оклада под свой случай

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Повышение МРОТ и индексация по статье 134 ТК РФ — разные обязанности, и закрыть вторую первой не получится. Доведение зарплаты до минимума касается только тех, кто оказался ниже планки, а индексация распространяется на весь штат в порядке, который компания сама закрепила в локальном акте. Проверьте, есть ли у вас этот порядок в положении об оплате труда: его отсутствие инспектор фиксирует отдельным пунктом предписания.»

Какие документы оформить и в каком порядке

Январский пересчёт — это пакет из четырёх документов, а не одно распоряжение. Порядок между ними имеет значение: дополнительное соглашение к трудовому договору не может ссылаться на редакцию штатного расписания, которая ещё не утверждена. В шаблонах Добыто маршрут собран в этой же последовательности: сначала на подпись руководителю уходит приказ, и только после его подписания система формирует дополнительные соглашения по новым окладам.

Отдельно про уведомление за два месяца. Повышение оклада улучшает положение работника и оформляется соглашением сторон по статье 72 ТК РФ: двухмесячный срок из статьи 74 ТК РФ здесь не работает, потому что статья 74 регулирует одностороннее изменение условий по организационным или технологическим причинам. Ждать февраля, чтобы поднять зарплату с января, не нужно.

Как пересчитать оклады после повышения МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Выгрузите по всем сотрудникам начисления за декабрь в разрезе видов выплат и отделите постоянную часть от сверхурочных, ночных, работы в выходные и доплат за совмещение.
2. Шаг 2. Сверьте постоянную часть с федеральным или региональным минимумом, применимым к вашей территории, и составьте список сотрудников, попадающих под доведение.
3. Шаг 3. Выберите механизм по каждой должности: повышение оклада или ежемесячная доплата до минимума. Решение фиксируется в положении об оплате труда.
4. Шаг 4. Издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утвердите его в новой редакции с 1 января 2026 года.
5. Шаг 5. Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам по статье 72 ТК РФ с новым размером оклада и датой вступления в силу.
6. Шаг 6. Соберите подписи работников. При КЭДО дополнительное соглашение подписывается работодателем УКЭП, а работником — УКЭП или УНЭП; ПЭП для этого документа не подходит.
7. Шаг 7. Проверьте настройки расчётной программы: плановые начисления, вид расчёта доплаты до минимума и параметры расчёта пособий по новому значению МРОТ.

Важный нюанс из практики: перед массовой рассылкой дополнительных соглашений через КЭДО мы сверяем письменные согласия на электронный документооборот по статье 22.2 ТК РФ. Без согласия конкретного работника электронное взаимодействие с ним незаконно, и его соглашение придётся дублировать на бумаге; список таких сотрудников удобнее получить в декабре, а не в момент рассылки.

Шаблоны документов для январского пересчёта окладов

Комплект собран по порядку оформления: начните со штатного расписания, оно задаёт данные для остальных документов.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Что ещё пересчитывается с 1 января, кроме окладов

Оклады — самая заметная часть пересчёта, но не самая объёмная по последствиям. Новое значение МРОТ автоматически меняет ещё четыре параметра расчёта.

Последняя строка меняет экономику пересчёта для малого бизнеса сильнее остальных: компания, которая раньше применяла тариф 15% ко всему превышению, с 2026 года проверяет свой ОКВЭД по перечню приоритетных отраслей и при отсутствии в нём считает взносы по общему тарифу. Сравнить свои коды и сроки уплаты удобно по разъяснениям на сайте ФНС, а действующее значение минимума и порядок его установления — по сообщению Минтруда России о повышении МРОТ с 2026 года.

Отпуск, начавшийся в декабре и продолжающийся в январе, пересчёту не подлежит: отпускные считаются один раз на дату начала отпуска по заработку расчётного периода. А вот отпуск, который начинается в январе, уже попадает под новое ограничение по среднему заработку.

Проверка перед закрытием января

Расхождения между приказом, штатным расписанием и расчётной программой всплывают в феврале, когда исправлять их приходится через перерасчёт и объяснительные. До закрытия расчётного периода проверьте шесть позиций. Этот же список мы в Добыто проходим перед первым расчётным периодом после внедрения, и несовпадение даты в приказе и в дополнительном соглашении встречается в нём чаще остальных пунктов.

1. Все ли сотрудники с начислением ниже минимума попали в список: включая тех, кто был в отпуске или на больничном большую часть декабря.
2. Совпадает ли дата вступления в силу в приказе, штатном расписании и дополнительных соглашениях.
3. Закреплена ли доплата до МРОТ в положении об оплате труда как элемент системы оплаты труда.
4. Отделены ли в расчёте сверхурочные, ночные и работа в выходные от базы для сравнения с минимумом.
5. Обновлено ли значение МРОТ в расчётной программе для пособий, а не только оклады в карточках сотрудников.
6. Есть ли согласия на КЭДО у всех, кому дополнительные соглашения уходят электронно.

Когда пересчитывать оклады не нужно

Повышение МРОТ не универсальное основание менять оплату труда всему штату. Пересчёт не требуется, если начисленная за месяц зарплата уже выше применимого минимума, — в этом случае обязанность у компании другая, индексация по статье 134 ТК РФ в порядке, установленном локальным актом. Не затрагивает повышение и выплаты по гражданско-правовым договорам и вознаграждения самозанятым: там нет трудовых отношений, а значит, нет и требований статьи 133 ТК РФ. Не нужен пересчёт и работникам, которые не выполнили норму рабочего времени или нормы труда, при условии что это подтверждено табелем и документами о невыполнении норм.

Во что обходится недоплата до минимума

Установление зарплаты ниже МРОТ и неполная выплата подпадают под часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей, на ИП от 1 000 до 5 000 рублей, на организацию от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 7 той же статьи стоит организации от 50 000 до 70 000 рублей и грозит должностному лицу дисквалификацией на срок от одного года до трёх лет. Штраф считается по каждому эпизоду, а при выявлении системной недоплаты эпизодов ровно столько, сколько сотрудников в списке.

К штрафу добавляется компенсация по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты. При недоплате в 1 093 рубля на 40 сотрудников за квартал сумма выглядит небольшой, но предписание ГИТ обязывает доначислить и её, и страховые взносы, и НДФЛ, а срок исполнения предписания измеряется днями, а не месяцами.

Как провести пересчёт в электронном виде

Январский пересчёт — это одна и та же операция, размноженная на весь штат: приказ подписывается один раз, а дополнительных соглашений столько же, сколько сотрудников. На 300 работниках сбор бумажных подписей растягивается на две-три недели, а на распределённом штате упирается в курьерскую доставку. КЭДО снимает именно эту часть: в практике Добыто рассылка пакета дополнительных соглашений на несколько сотен человек занимает один рабочий день, а контроль подписания идёт по статусам в личном кабинете, а не по обходному листу.

Вид подписи для этого документа определён статьёй 22.3 ТК РФ и сокращений не допускает. В информационной системе работодателя дополнительное соглашение к трудовому договору работник подписывает УКЭП или УНЭП, а работодатель — УКЭП. Простая электронная подпись, которой удобно подтверждать ознакомление с ЛНА, для изменения условий трудового договора не подходит.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Спор по электронному кадровому документу всегда идёт в два круга: сначала работодатель доказывает, что вправе вообще вести документы электронно, и только потом — что конкретное соглашение подписано. Если согласие работника на КЭДО, ознакомление с положением и соглашение об использовании неквалифицированной подписи не собраны, до второго круга дело не дойдёт. Посмотрите по своему списку, у кого из сотрудников этот комплект неполный, до того как отправите им соглашения об окладе.»

Важный нюанс из практики: журнал действий по спорному документу мы выгружаем до начала конфликта, а не после. Система фиксирует всё: дату выдачи ключа, вход под учётной записью, отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Перед проверкой ГИТ и перед увольнениями, на которых ожидается спор, сверка журнала подписания занимает час и снимает большую часть вопросов заранее.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Первые дни работы человека в системе — зона повышенного риска: суды прямо рассматривают первичное использование КЭДО как обстоятельство, при котором ошибка вероятна. Поэтому мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и запускаем пилотную группу до раскатки на всю компанию. Если январский пересчёт совпадает у вас со стартом КЭДО, начните с одного подразделения, а не со всего штата сразу.»

Стоимость подключения КЭДО для пересчёта окладов

Цена зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны документов, электронный архив и уровень поддержки.

Итоговая сумма складывается из численности штата и выбранного набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и приоритетная поддержка доступны начиная с тарифа «Бизнес». Условия по каждому пакету и порядок перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому подключиться под январский пересчёт на «Старте» и перейти на «Бизнес» при росте штата можно без потери оплаченного времени.

Выводы

Январское повышение минимума требует сверять с ним не оклад, а начисленную за месяц сумму, из которой исключаются районные коэффициенты, оплата сверхурочной и ночной работы, работы в выходные и доплата за совмещение. Механизм доведения выбирается между повышением оклада и ежемесячной доплатой, и выбор отражается на сверхурочных, премиях и среднем заработке весь следующий год. Документально пересчёт закрывается приказом по штатному расписанию, правками в положении об оплате труда и дополнительными соглашениями по статье 72 ТК РФ, а сверяться нужно с региональной величиной, если компания не направила мотивированный отказ от присоединения к трёхстороннему соглашению.

Массовое подписание дополнительных соглашений — ровно та задача, под которую мы строили ДОБЫТО КЭДО: пакет уходит всему штату из одной рассылки, работник подписывает документ с телефона УНЭП, а кадровая служба видит статусы подписания вместо стопки бумаги. Сложность здесь не в технологии, а в комплекте оснований: согласия на КЭДО, положение, соглашение о подписи, и собирать их лучше до января, а не в момент рассылки.

Частые вопросы

Можно ли указать в трудовом договоре оклад в размере одного МРОТ, чтобы не переоформлять документы каждый год

Статья 57 ТК РФ относит условия оплаты труда, включая размер тарифной ставки или оклада, к обязательным условиям трудового договора, и размер указывается конкретной суммой. Формулировки вида «оклад равен 1 МРОТ» или расчёты в кратности («8 МРОТ» в вакансии) оставляют условие неопределённым: при споре работник и работодатель читают его по-разному, а инспектор фиксирует нарушение требований к содержанию договора. Экономия на дополнительных соглашениях мнимая: при КЭДО их подписание всё равно занимает минуты.

Нужно ли повышать зарплату сотрудникам, которые уже получают выше МРОТ

Обязанности довести их зарплату до минимума нет, но есть отдельная обязанность по статье 134 ТК РФ: работодатель обеспечивает повышение реального содержания заработной платы, а порядок индексации коммерческие организации устанавливают локальным нормативным актом. Отсутствие такого порядка в положении об оплате труда или коллективном договоре инспектор фиксирует как самостоятельное нарушение, независимо от того, что все оклады выше 27 093 рублей.

Как считать МРОТ работнику, который часть месяца был в отпуске за свой счёт

Гарантия статьи 133 ТК РФ действует для работника, полностью отработавшего норму рабочего времени. При неполной отработке минимум применяется пропорционально: считаете долю отработанных дней или часов от месячной нормы и сравниваете начисление с соответствующей частью МРОТ. Тот же принцип действует для совместителей по статье 285 ТК РФ и для работников на неполном рабочем времени.

Что делать, если работник отказывается подписывать дополнительное соглашение о повышении оклада

Отказ от подписания не отменяет обязанности начислить зарплату не ниже минимума: гарантия установлена законом, а не соглашением сторон. Начисляйте по новому размеру, оформив приказ, и составьте акт об отказе от подписания с указанием даты и присутствовавших лиц. При КЭДО факт направления документа и отсутствия подписи подтверждается выгрузкой журнала действий из системы.

Влияет ли повышение МРОТ на удержания по исполнительным листам

Влияет косвенно. Размер удержания считается от суммы после вычета НДФЛ и ограничен предельными процентами по 229-ФЗ, а при поступлении заявления должника банк или работодатель сохраняет доход в размере прожиточного минимума. Поскольку минимум оплаты труда превышает прожиточный минимум трудоспособного населения более чем на 30%, у работников с зарплатой на уровне МРОТ сумма, доступная для удержания, после января вырастет.

Обязательно ли доводить до МРОТ зарплату дистанционного работника из другого региона

Да, и сверять придётся с той величиной, которая действует по месту выполнения работы, указанному в трудовом договоре. Региональное соглашение по статье 133.1 ТК РФ распространяется на работодателей, ведущих деятельность на территории субъекта, поэтому распределённый штат нередко считается по нескольким разным минимумам одновременно. Для дистанционных работников это единственный параметр расчёта, который зависит от их фактической территории, остальные условия оплаты определяются трудовым договором.