Минимальная зарплата в компании: как не опуститься ниже установленной планки

Минимальная зарплата в компании определяется суммой всех начислений за месяц, а один оклад её не задаёт: с 1 января 2026 года работник, полностью отработавший норму времени и выполнивший нормы труда, должен получить не меньше 27 093 рублей до удержания НДФЛ. Там, где действует региональное соглашение о минимальной заработной плате, планка выше: в Москве на 2026 год это 39 730 рублей, в Санкт-Петербурге — 31 250 рублей. Главное различие, от которого зависит расчёт: работодатель, не направивший мотивированный отказ в течение 30 календарных дней после публикации предложения о присоединении, сверяет зарплату с региональной суммой, а направивший отказ — с федеральной.

Разберём, какие выплаты засчитываются в минимум, а какие начисляются сверх него: районные коэффициенты, оплата сверхурочной и ночной работы, работы в выходные и доплата за совмещение в сравнение не попадают. Покажем два способа оформить доплату, порядок проверки по одному работнику и сценарии, где минимум считается пропорционально: неполная ставка, совместительство, неотработанный месяц. Штрафы по статье 5.27 КоАП, критерии вызова на комиссию ФНС, стоимость подключения электронного оформления и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Какой МРОТ действует в 2026 году и с какой суммой сверять зарплату

Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц. Его установил Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, изменивший статью 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ о минимальном размере оплаты труда. Рост к 22 440 рублям 2025 года — 20,7%, и это самое крупное повышение за последние годы. Методика тоже закреплена законом: МРОТ не может быть ниже 48% медианной заработной платы за предшествующий год. Расчёт и охват повышения Минтруд раскрывает в сообщении о повышении МРОТ с 2026 года, где названо число работников, которых изменение затрагивает напрямую.

Часть 3 статьи 133 ТК РФ формулирует обязанность через два условия сразу: месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за месяц норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ. Оба условия проверяются вместе. Работник, отработавший неполную норму, сравнивается с пропорциональной долей минимума, а не с полной суммой.

Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту РФ установить собственный размер минимальной заработной платы региональным соглашением, которое подписывают правительство региона, объединения профсоюзов и объединения работодателей. Ниже федерального МРОТ он быть не может, а на практике почти всегда выше. Присоединение работает по умолчанию: если в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении работодатель не направил в региональный орган по труду письменный мотивированный отказ с протоколом консультаций с профсоюзом и планом мероприятий по повышению зарплаты, соглашение считается распространённым на него. Организации, финансируемые из федерального бюджета, под региональное соглашение не подпадают и сверяются с федеральным МРОТ.

Разброс между федеральной и региональной планкой на 2026 год доходит до 12 637 рублей на человека в месяц.

Обособленное подразделение сверяется с минимумом того субъекта, где оно фактически расположено, а не там, где зарегистрировано головное юрлицо. Отсюда типовая ошибка компаний с филиалами: единый оклад по всей сети, рассчитанный по федеральному минимуму, в столичном подразделении оказывается ниже допустимого.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сверять зарплату надо с региональным значением, а не с федеральным — это первое, что мы проверяем в кадровом аудите. Механика присоединения устроена так, что молчание работодателя означает согласие: 30 календарных дней прошло, отказ не отправлен, региональная планка применяется. Поднимите переписку с региональным органом по труду за прошлый год и убедитесь, что отказ действительно направлялся, если вы считаете себя не присоединившимся.»

Что засчитывается в минимум, а что начисляется сверх него

С МРОТ сравнивается заработная плата в определении статьи 129 ТК РФ: вознаграждение за труд, компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты вместе. Оклад ниже минимума сам по себе нарушением не является, если общая начисленная за месяц сумма планку перекрывает. Обратное тоже верно: оклад ровно на уровне МРОТ не спасает, если часть выплат по решению Конституционного Суда в сравнение не входит.

Три постановления Конституционного Суда очертили границу. Постановление от 07.12.2017 № 38-П: районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в местностях с особыми климатическими условиями в состав МРОТ не включаются и начисляются сверх него. Постановление от 11.04.2019 № 17-П: повышенная оплата сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни в минимум не засчитывается. Постановление от 16.12.2019 № 40-П распространило тот же подход на доплату за совмещение профессий или должностей по статьям 60.2 и 151 ТК РФ.

Минимум гарантирован за труд в нормальных условиях и в пределах нормы времени, поэтому всё, что оплачивается за отклонение от нормальных условий, добавляется поверх гарантии.

Практический вывод из таблицы касается сменных графиков. Сторож, охранник, оператор линии с ночными часами и работой в праздники может иметь на руках сумму заметно выше 27 093 рублей и при этом попадать под нарушение: после вычета ночных, праздничных и сверхурочных из расчёта остаётся оклад ниже минимума. Проверять надо очищенную часть заработка, а не итог расчётного листка.

Как оформить доплату до МРОТ: два рабочих способа

Способ первый — пересмотр окладов. Работодатель издаёт приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждает его в новой редакции, затем подписывает с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Повышение оклада улучшает положение работника, поэтому оформляется соглашением сторон по статье 72 ТК РФ, и двухмесячное уведомление по статье 74 здесь не требуется. Минус способа механический: каждое повышение минимума заново запускает цикл допсоглашений по всей затронутой группе должностей.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Способ второй — доплата до минимума через формулу в положении об оплате труда. В ЛНА закрепляется правило: если начисленная за полностью отработанный месяц заработная плата оказалась ниже действующего минимального размера оплаты труда, работнику начисляется доплата до этой величины отдельной строкой расчётного листка. Тогда при очередном росте МРОТ достаточно приказа и перерасчёта, переподписывать трудовые договоры не нужно. Условие работоспособности: пункт про доплату есть в положении об оплате труда, а в трудовом договоре стоит отсылка к этому ЛНА.

Второй способ выигрывает у компаний с численностью от нескольких сотен человек, где линейный персонал сидит на нижних грейдах и попадает под пересмотр ежегодно. Первый способ честнее выглядит для работника и удобнее при переговорах о зарплате, потому что повышается сам оклад, а не появляется техническая надбавка.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Матрица компетенций измеряет наличие навыка, а не результат его применения, поэтому решение о повышении разумно привязывать к рабочим достижениям, которые оценивает руководитель, а матрицу использовать как вход в разговор о развитии. При пересмотре окладов под новый минимум проверьте не только нижнюю вилку: если верхние грейды остались на месте, через год у вас не будет аргумента, чем мидл отличается от джуна по деньгам.»

Важный нюанс из практики: формулировка доплаты в ЛНА должна прямо называть, с чем сравнивается зарплата — с федеральным МРОТ или с региональной минимальной заработной платой. В практике Добыто это самая частая правка при проверке положений об оплате труда: пункт написан абстрактно, а компания при этом присоединена к региональному соглашению и обязана считать по более высокой планке.

Соберите положение об оплате труда с пунктом о доплате до минимума

Проверка по конкретному работнику: что собрать до расчёта

Расчёт доплаты ломается на исходных данных чаще, чем на арифметике. Прежде чем считать, соберите пять позиций:

1. Применимая планка. Регион фактического места работы, действующее региональное соглашение и подтверждение того, направлялся ли мотивированный отказ от присоединения.
2. Норма рабочего времени за расчётный месяц по производственному календарю и фактически отработанное время по табелю.
3. Состав начислений за месяц с разбивкой: оклад, премия, надбавки, ночные, сверхурочные, праздничные, районный коэффициент.
4. Условия трудового договора и ЛНА: указан ли в договоре фиксированный оклад, есть ли пункт о доплате до минимума, установлена ли надбавка за стаж как выплата сверх минимума.
5. Ставка занятости: полная ставка, доля ставки, внутреннее или внешнее совместительство.

Как проверить зарплату на соответствие МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите планку для этого работника: федеральный МРОТ 27 093 рубля или региональная минимальная заработная плата субъекта, где он фактически работает.
2. Шаг 2. Сверьте по табелю, отработана ли норма времени полностью. Если нет, пересчитайте планку пропорционально отработанному времени.
3. Шаг 3. Возьмите начисления за месяц до удержания НДФЛ и уберите из них всё, что по постановлениям КС РФ идёт сверх минимума: районный коэффициент, северную надбавку, оплату сверхурочных, ночных, выходных и праздников, доплату за совмещение.
4. Шаг 4. Сравните оставшуюся сумму с планкой из шага 1. Разница со знаком минус и есть размер доплаты.
5. Шаг 5. Начислите доплату отдельной строкой с собственным видом начисления, чтобы её было видно в расчётном листке и в отчётности.
6. Шаг 6. Отразите доплату в расчётном листке и выдайте его работнику. Если в компании введён КЭДО, листок уходит в личный кабинет, если нет — на бумаге под подпись.

Шаги 1 и 4 занимают минуты, а шаг 6 в бумажном контуре растягивается на недели: листки печатают, развозят по точкам и собирают подписи. В сервисе Добыто рассылка листков и сбор подтверждений об ознакомлении с новой редакцией положения об оплате труда идут одним маршрутом, а факт получения фиксируется в журнале подписания.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Извещать работника о составных частях заработной платы электронно можно только при введённом по правилам ТК РФ кадровом электронном документообороте. Сам по себе расчётный листок в личный кабинет не отправляется, а при введённом КЭДО — отправляется: документ тот же, изменилось правовое основание для электронного взаимодействия. Прежде чем переводить рассылку листков в электронный вид, проверьте, что приказ о введении КЭДО, положение и письменные согласия работников у вас действительно оформлены.»

Образцы кадровых документов для пересмотра окладов и доплаты

Комплект закрывает оба способа оформления; начните со штатного расписания, потому что от него отталкиваются и приказ, и допсоглашения.

Когда минимум считается иначе: неполная ставка, совместители, ГПХ

Требование части 3 статьи 133 ТК РФ адресовано работнику, отработавшему полную норму. Во всех остальных конфигурациях планка пересчитывается, и именно здесь чаще всего спорят с инспектором.

Работник на 0,5 ставки при полной выработке своего графика сравнивается с половиной минимума. Внешний совместитель по статье 285 ТК РФ получает оплату пропорционально отработанному времени, поэтому его начисления сопоставляются с долей минимума, соответствующей его занятости. Работник, который часть месяца был в отпуске или на больничном, сравнивается с минимумом, пересчитанным на фактически отработанные дни. Сдельщик, не выполнивший норму труда по собственной вине, по статье 155 ТК РФ получает оплату за фактически выполненную работу, и гарантия минимума на этот случай не распространяется.

Последняя строка требует отдельной оговорки. Требования к работникам по трудовому договору не переносятся на исполнителей по ГПХ и на самозанятых: минимальный размер оплаты труда к их вознаграждению не применяется. Но если отношения фактически трудовые, при переквалификации доначислят и зарплату до минимума, и взносы, и компенсацию за задержку.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Когда доплата до минимума не нужна

Доплата не начисляется, если работник не отработал норму времени и его пропорционально пересчитанная планка уже перекрыта. Она не нужна, если совокупные начисления за месяц выше минимума, даже когда сам оклад ниже. Она не применяется к вознаграждению по ГПХ и к выплатам самозанятым. И она не заменяет индексацию: обязанность повышать реальное содержание заработной платы по статье 134 ТК РФ существует отдельно от МРОТ, и доведение зарплаты до нового минимума эту обязанность не закрывает.

Ответственность за зарплату ниже МРОТ и цена ошибки

Установление заработной платы ниже предусмотренного трудовым законодательством размера образует состав по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей, на индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение квалифицируется по части 7 той же статьи: должностному лицу от 20 000 до 30 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, ИП от 10 000 до 30 000 рублей, юрлицу от 50 000 до 100 000 рублей.

Штрафом дело не заканчивается. Недоплаченные суммы доначисляются за весь период, а на них по статье 236 ТК РФ начисляется компенсация в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России за каждый день задержки, включая день фактического расчёта. Обязанность выплатить компенсацию не зависит от наличия вины работодателя. Для компании численностью 200 человек с недоплатой 3 000 рублей на человека за полгода прямые доначисления составят 3,6 млн рублей до учёта компенсации и штрафа.

Верхняя граница ответственности — уголовная. По статье 145.1 УК РФ выплата свыше двух месяцев заработной платы в размере ниже установленного федеральным законом МРОТ, совершённая из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом либо руководителем обособленного подразделения, наказывается штрафом от 100 000 до 500 000 рублей или в размере дохода осуждённого за период до трёх лет, принудительными работами на срок до трёх лет либо лишением свободы на срок до трёх лет с лишением права занимать определённые должности.

Отдельный канал контроля — налоговый. ФНС отбирает работодателей на комиссию по легализации налоговой базы автоматически: в выборку попадают компании, где доля работников с выплатами ниже МРОТ превышает 10% при численности от 10 человек, а также те, у кого средняя зарплата ниже среднеотраслевой по ОКВЭД в регионе. Приглашение на комиссию приходит раньше, чем плановая проверка ГИТ, и объяснения по неполной занятости, сезонности и старту бизнеса приходится подтверждать кадровыми документами и расчётами.

Важный нюанс из практики: подтверждать соблюдение минимума приходится тем же комплектом, что и остальные кадровые обязанности: положением об оплате труда, листами ознакомления, приказами и расчётными листками. В практике Добыто мы сверяем листы ознакомления и журнал подписания до проверки, а не после: журнал показывает всё, включая пробелы, и лучше увидеть их первыми.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах об оплате труда сначала доказывается право компании вообще вести кадровые документы в том виде, в каком она их ведёт, и только потом — что конкретный документ подписан работником. Если электронный документооборот введён без письменного согласия работника и без ознакомления с положением, до разбора самого расчёта дело может не дойти. Проверьте по каждому работнику четыре факта: согласие на КЭДО, ознакомление с ЛНА, использование электронной подписи и получение документа.»

Что ещё привязано к МРОТ: взносы, пособия и стипендия ученика

Рост минимума сдвигает не только фонд оплаты труда. Для субъектов МСП пониженный тариф страховых взносов 15% применяется к части выплат работнику сверх 1,5 МРОТ за месяц: в 2026 году порог составляет 40 639,50 рубля. С 2026 года льгота перестала быть общей для всего реестра МСП — тариф 15% сохранён для компаний из приоритетных отраслей по перечню, утверждённому распоряжением Правительства РФ от 27.12.2025 № 4125-р, при условии, что доход от основного вида деятельности составляет не менее 70% общего дохода. Выплаты в пределах 1,5 МРОТ облагаются по общему тарифу.

Пособие по временной нетрудоспособности считается из большей из двух величин, и минимальную задаёт МРОТ: минимальный средний дневной заработок в 2026 году равен 27 093 × 24 / 730 = 890,73 рубля. Если фактический средний дневной заработок работника за два предшествующих года ниже этой суммы, пособие рассчитывается из минимальной. Стипендия по ученическому договору по статье 204 ТК РФ также не может быть ниже МРОТ, и про эту норму вспоминают реже всего.

Если вы работник и проверяете свою зарплату, считайте по начисленной сумме из расчётного листка, а не по переводу на карту: НДФЛ удерживается уже после сравнения с минимумом. Заявление о нарушении подаётся в государственную инспекцию труда через портал онлайнинспекция.рф, в прокуратуру или напрямую в суд.

Стоимость подключения КЭДО для документов по оплате труда

Стоимость зависит от численности работников, набора нужных видов электронной подписи и того, требуется ли интеграция с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.

Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и потребности в УКЭП: квалифицированную подпись выпускают партнёрские удостоверяющие центры, а ПЭП и УНЭП входят в тариф. Действующие условия и состав функций по каждому уровню собраны на странице тарифов Добыто КЭДО, там же указано, что перейти на другой тариф можно в любое время с пропорциональным пересчётом разницы.

Для расчёта под конкретную численность и отраслевую специфику применяется индивидуальный расчёт по тарифу «Корпорация», условия которого определяются по запросу.

Выводы

Соблюдение минимальной зарплаты сводится к трём проверкам: правильно выбрана планка (федеральная или региональная), правильно определена норма отработанного времени и правильно очищен состав начислений от выплат, которые по постановлениям Конституционного Суда идут сверх минимума. Ошибка чаще всего сидит в исходных данных: не тот регион для филиала, ночные часы, засчитанные в минимум, или пункт ЛНА, написанный про федеральный МРОТ там, где применяется региональное соглашение. Оформление выбирается один раз: либо ежегодный пересмотр окладов через допсоглашения, либо формула доплаты в положении об оплате труда.

Добыто занимается кадровым электронным документооборотом, и задачи вокруг минимальной зарплаты закрываются той же инфраструктурой: положение об оплате труда и приказ уходят на ознакомление в личные кабинеты, дополнительные соглашения подписываются электронной подписью, расчётные листки с отдельной строкой доплаты доставляются работникам, а журнал подписания остаётся доказательством для инспекции и суда.

Частые вопросы

Может ли оклад в трудовом договоре быть ниже МРОТ?

Да. Статья 133 ТК РФ требует, чтобы минимум перекрывала месячная заработная плата целиком, а не оклад как её часть. Оклад 22 000 рублей при ежемесячной премии 6 000 рублей даёт 28 000 рублей начисленных, что выше федерального минимума 27 093 рубля. Риск в другом: премия по положению об оплате труда может не начисляться в отдельные месяцы, и тогда доплата до минимума потребуется именно за эти месяцы.

Что означает правило 8 МРОТ и касается ли оно работодателя?

Это критерий для назначения единого пособия семьям с детьми, а не обязанность компании. За расчётный период 12 месяцев каждый трудоспособный родитель должен иметь доход не ниже 8 МРОТ, в 2026 году это 216 744 рубля. До 2026 года действовало правило 4 МРОТ. От работодателя здесь нужны только корректные сведения о выплатах: по ним Социальный фонд и видит доход работника.

Работник получил на карту меньше МРОТ. Это нарушение?

Само по себе нет. С минимумом сравнивается начисленная сумма до удержания НДФЛ. При начислении ровно 27 093 рубля на карту придёт около 23 571 рубля после удержания 13%, и это законно. Нарушением будет ситуация, когда до вычета налога начислено меньше минимума при полностью отработанной норме.

Нужно ли повышать зарплату всем, если оклады и так выше минимума?

Обязанности поднимать оклады из-за роста МРОТ у такой компании нет. Отдельно действует статья 134 ТК РФ: работодатель обязан обеспечивать повышение реального содержания заработной платы, а порядок индексации закрепляется коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. Отсутствие такого порядка в ЛНА инспекция трактует как нарушение независимо от уровня окладов.

Если работник половину месяца был в отпуске без сохранения зарплаты, доплачивать до минимума?

Нет, планка пересчитывается на фактически отработанное время. Норма месяца не отработана, поэтому сравнение идёт с долей минимума, соответствующей отработанным дням. Отпускные и пособие по временной нетрудоспособности в это сравнение не входят: они не являются оплатой за отработанное время.

Как считать минимум для работника в районе Крайнего Севера?

Сначала заработная плата за норму времени доводится до минимума, и только потом на неё начисляются районный коэффициент и процентная надбавка. Такой порядок задан постановлением Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 № 38-П. Обратная последовательность, когда коэффициент включают в состав минимума, приводит к недоплате и доначислениям за весь период.

Что будет, если компания направила мотивированный отказ от регионального соглашения?

Она сверяет зарплату с федеральным МРОТ 27 093 рубля. Отказ направляется в орган по труду субъекта РФ в течение 30 календарных дней с даты официального опубликования предложения о присоединении, к нему прикладываются протокол консультаций с профсоюзом и план мероприятий по повышению заработной платы, а копия передаётся в территориальное отделение Роструда. Пропущенный срок означает автоматическое присоединение к соглашению.