МРОТ — минимальный размер оплаты труда, ниже которого не может быть месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (часть 3 статьи 133 ТК РФ). С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля: сумму установил Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, изменивший статью 1 закона о минимальном размере оплаты труда. С этой суммой сравнивают всю начисленную за месяц зарплату до удержания НДФЛ, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Оклад при этом может быть ниже МРОТ. Главное различие для работодателя: федеральный МРОТ или региональная минимальная зарплата по статье 133.1 ТК РФ. В Москве на 2026 год региональная сумма равна 32 916 рублям, и сверять оклады московская компания обязана именно с ней.
Разберём четыре обязанности, которые МРОТ создаёт работодателю, и порядок их закрытия: приказ, штатное расписание, дополнительные соглашения, расчётные листки. Покажем, какие выплаты Конституционный Суд запретил учитывать при сравнении с МРОТ, потому что на этом ошибаются чаще всего. Отдельно разберём пропорциональный расчёт для совместителей и неполного рабочего времени. Размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, чек-лист проверки перед 1 января, стоимость электронного оформления повышения и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Суть МРОТ: что это за величина и какие суммы действуют в 2026 году
МРОТ устанавливается одновременно на всей территории России федеральным законом. С 2025 года действует правило расчёта: МРОТ не может быть ниже 48% медианной заработной платы за предыдущий год, эта норма введена Федеральным законом от 27.11.2023 № 548-ФЗ. Рост к уровню 2025 года, когда минимум составлял 22 440 рублей, — 20,7%. Новый размер и порядок его расчёта подтверждает разъяснение государственной инспекции труда о МРОТ с 1 января 2026 года.
Факт: с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Величину установил Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, которым изменена статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ.
Вокруг МРОТ построен целый набор расчётов, который выходит за рамки зарплаты. От него считают порог для пониженного тарифа страховых взносов у субъектов МСП, минимальный трудовой доход для назначения единого пособия и минимальный средний заработок для пособий по временной нетрудоспособности. Поэтому запросы «1 МРОТ» и «8 МРОТ» касаются разных процедур и разных ведомств.
| Показатель | Значение на 2026 год | Где применяется |
|---|---|---|
| 1 МРОТ, федеральный | 27 093 ₽ в месяц | минимальная месячная зарплата при полностью отработанной норме, статья 133 ТК РФ |
| Минимальная зарплата в Москве | 32 916 ₽ в месяц | работодатели, на которых распространено региональное соглашение, статья 133.1 ТК РФ |
| 1,5 МРОТ | 40 639,50 ₽ | порог для МСП: с выплат в пределах порога взносы по тарифу 30%, свыше — по пониженному тарифу |
| 8 МРОТ | 216 744 ₽ | минимальный трудовой доход взрослого члена семьи за расчётный период для единого пособия |
| Минимальный среднедневной заработок из МРОТ | 890,73 ₽ | расчёт пособий по временной нетрудоспособности, статья 14 Федерального закона № 255-ФЗ |
| Соотношение МРОТ и медианной зарплаты | не менее 48% | правило ежегодного расчёта МРОТ начиная с 2025 года |
Из таблицы видно, что повышение МРОТ автоматически двигает четыре независимых расчёта: зарплатный минимум, базу страховых взносов, право семьи на пособие и минимальный больничный. Планировать фонд оплаты труда на год стоит по региональной сумме, а не по федеральной, если компания работает в регионе с собственным соглашением.
Четыре обязанности работодателя, которые создаёт МРОТ
Обязанность первая: месячная начисленная зарплата работника, отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ. Обязанность вторая: если в регионе действует соглашение о минимальной заработной плате и работодатель к нему присоединён, сравнение идёт с региональной суммой. Обязанность третья: пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц считаются не ниже минимума, рассчитанного из МРОТ. Обязанность четвёртая: изменение оклада фиксируется кадровыми документами, а не одной строкой в расчётной ведомости.
Последний пункт даёт больше всего нарушений при проверке. Компания начисляет доплату до минимума, но не меняет штатное расписание и не подписывает дополнительные соглашения. При проверке трудовой договор с окладом 24 000 рублей соседствует с расчётным листком на 27 093 рубля, и инспектору требуется объяснение, откуда взялась разница.
Как поднять зарплату до МРОТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сравните месячные начисления каждого работника с федеральным МРОТ, а при действующем региональном соглашении — с региональной минимальной зарплатой. Считайте начисленную сумму до удержания НДФЛ.
- Шаг 2. Исключите из сравнения выплаты, которые нельзя учитывать при проверке минимума: районные коэффициенты, северные надбавки, оплату ночных часов, работы в выходные и сверхурочной работы.
- Шаг 3. Выберите механизм: повышение окладов или отдельная доплата до минимальной зарплаты, закреплённая в положении об оплате труда. Первый вариант меняет всю систему окладов, второй сохраняет сетку и добавляет расчётную величину.
- Шаг 4. Издайте приказ и утвердите штатное расписание в новой редакции. Оклад в штатном расписании и оклад в трудовом договоре должны совпадать.
- Шаг 5. Подпишите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам по статье 72 ТК РФ. Повышение оклада по соглашению сторон не требует уведомления за два месяца.
- Шаг 6. Ознакомьте работников с изменённым положением об оплате труда под подпись и выдайте расчётные листки с новой структурой начислений по статье 136 ТК РФ.
В практике Добыто самая частая остановка происходит на пятом шаге: приказ издан 28 декабря, а собрать подписи на дополнительных соглашениях в компании с распределёнными подразделениями к 1 января физически не успевают.
Соберите положение об оплате труда с условием доплаты до минимальной зарплаты
Лайфхак: если вы приняли участок, где кадровое делопроизводство до вас не велось, начните со служебной записки руководителю с описанием фактического состояния дел на дату выхода. Письменная фиксация состояния на момент прихода защищает от претензий за чужие нарушения.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Повышение окладов почти всегда тянет за собой штатное расписание, а в 2026 году к этому добавился новый классификатор профессий ОК 016-2025, который действует с 1 января вместо ОК 016-94. Если у должности меняется наименование или код, одним приказом о повышении оклада не обойтись: нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление справочников в кадровой программе, включая 1С:ЗУП. Проверьте оба изменения одним пакетом, чтобы не подписывать с работниками два соглашения подряд.»
Что входит в сравнение с МРОТ, а что Конституционный Суд оттуда исключил
Заработная плата по статье 129 ТК РФ складывается из вознаграждения за труд, компенсационных выплат и стимулирующих выплат. При сравнении с МРОТ учитываются оклад, месячная премия, надбавки за стаж и квалификацию. Оклад 20 000 рублей законен, если вместе с ежемесячной премией начисление за полностью отработанный месяц достигает 27 093 рублей.
Три позиции Конституционного Суда сузили этот перечень. Постановление от 07.12.2017 № 38-П вывело из состава МРОТ районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в местностях с особыми климатическими условиями: они начисляются сверх минимума. Постановления от 11.04.2019 № 17-П и от 16.12.2019 № 40-П исключили оплату работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни и сверхурочной работы. Доплата за совмещение профессий учитывается только тогда, когда дополнительная работа выполнялась с согласия работника в пределах основного рабочего времени.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Со сверхурочной работой в 2026 году нужна отдельная внимательность. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действующий с 1 сентября, установил единый порядок оплаты: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа за год — не менее чем в двойном размере за каждый час. Конкретные размеры можно поднять коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным актом или трудовым договором. Ни один из этих рублей в минимальную зарплату не засчитывается, поэтому проверяйте табель и расчётный листок вместе, а не по отдельности.»
Когда МРОТ сравнивают пропорционально и когда он не применяется вовсе
Требование части 3 статьи 133 ТК РФ работает при двух условиях одновременно: работник отработал норму рабочего времени за месяц и выполнил нормы труда. Если хотя бы одно условие не выполнено, минимум пересчитывается пропорционально. Совместитель на 0,5 ставки получает не менее половины МРОТ, работник, отработавший 11 дней из 21, — соответствующую часть.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сценарии, в которых кадровики чаще всего ошибаются, собраны в таблице.
| Ситуация | С чем сравнивают | Что критично |
|---|---|---|
| Полная норма времени, обычные условия труда | вся начисленная за месяц зарплата | оклад допустимо оставить ниже МРОТ |
| Внешний или внутренний совместитель на 0,5 ставки | половина МРОТ | доля ставки должна быть зафиксирована в трудовом договоре |
| Неполный отработанный месяц: приём, увольнение, отпуск за свой счёт | МРОТ пропорционально отработанному времени | табель учёта рабочего времени подтверждает расчёт |
| Районы Крайнего Севера и приравненные местности | зарплата без районного коэффициента и северной надбавки | коэффициент и надбавка начисляются сверх минимума |
| Есть ночные часы, работа в выходные, сверхурочная работа | зарплата без этих доплат | доплаты выделяются отдельными строками расчётного листка |
| Договор ГПХ, самозанятый исполнитель | МРОТ не применяется | требования к работникам по трудовому договору на исполнителей не переносятся |
Последняя строка требует оговорки. Отсутствие зарплатного минимума у самозанятых не делает эту форму заменой трудовых отношений: при признании отношений трудовыми весь набор гарантий, включая МРОТ, применяется задним числом. Проверить, какие признаки трудовых отношений действуют сейчас, стоит по действующей редакции ТК РФ: поправки о новых признаках обсуждались при подготовке закона № 144-ФЗ, но в итоговый текст не вошли.
Региональная минимальная зарплата: как понять, какая сумма ваша
Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту России устанавливать свой размер минимальной заработной платы региональным соглашением. Он не может быть ниже федерального МРОТ и обычно выше. Присоединение работает по умолчанию: если работодатель в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении не направил в уполномоченный орган исполнительной власти региона мотивированный письменный отказ, соглашение считается распространённым на него и подлежит обязательному исполнению. К отказу прикладываются протокол консультаций с профсоюзной организацией и предложения по срокам повышения зарплаты до уровня соглашения.
Полезно знать: региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и, как правило, выше: в Москве на 2026 год он составляет 32 916 рублей. Сверять зарплату нужно с региональным значением.
Важный нюанс из практики: компании, открывшие обособленное подразделение в другом субъекте, регулярно продолжают считать по головному офису. Правило привязано к территории, на которой работник фактически трудится, поэтому у одной организации в один и тот же месяц может действовать два разных минимума. При раскатке на распределённые филиалы мы сверяем оклады отдельно по каждому региону присутствия, а не единым списком по юрлицу.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Сверять зарплату надо с региональным значением, а не с федеральным — это первое, что мы проверяем в аудите фонда оплаты труда. Федеральные 27 093 рубля дают ложное чувство запаса: в Москве при том же окладе разрыв с обязательным минимумом составит почти шесть тысяч рублей на человека в месяц. Поднимите региональное соглашение своего субъекта и посмотрите дату публикации предложения о присоединении: если 30 календарных дней прошли и мотивированного отказа вы не подавали, соглашение уже действует для вас.»
Кадровые документы для повышения окладов до минимальной зарплаты
Комплект собран под пересмотр окладов с 1 января: начинайте со штатного расписания, остальные документы оформляются от него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (статья 74 ТК РФ) | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Согласие на электронный расчётный листок | Скачать |
Цена нарушения: штрафы, компенсация за задержку и внимание проверяющих
Установление заработной платы в размере ниже предусмотренного трудовым законодательством наказывается по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 1 000 до 5 000 рублей на индивидуального предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Повторное нарушение по части 7 той же статьи: от 20 000 до 30 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, от 10 000 до 30 000 рублей на предпринимателя, от 50 000 до 100 000 рублей на организацию.
К штрафу добавляются сопутствующие расходы. На недоплаченную сумму начисляется денежная компенсация по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Дальше доплата за прошлые месяцы облагается НДФЛ и страховыми взносами, а бухгалтерии приходится корректировать отчётность за закрытые периоды. Проверка при этом редко ограничивается одним эпизодом: инспектор запрашивает расчётные листки по всему штату и находит остальные случаи сам.
Что об этом думает ГИТ: низкий уровень заработной платы и несвоевременная выплата зарплаты входят в перечень сигналов, по которым к работодателю приходят с проверкой соблюдения трудового законодательства, включая прокурорские проверки по отдельным регионам. Мораторий на плановые проверки такие визиты не отменяет: уведомление приходит за несколько часов. Инспектор при этом не ограничивается документами и опрашивает самих работников, поэтому расхождение между расчётным листком и тем, что человек называет своей зарплатой, вскрывается быстро.
Чек-лист проверки перед 1 января
- Выгрузите начисления за декабрь по всем сотрудникам и отсортируйте по возрастанию месячной суммы.
- Уберите из расчёта районные коэффициенты, северные надбавки, оплату ночных, выходных и сверхурочных часов.
- Проверьте, действует ли в вашем субъекте региональное соглашение о минимальной заработной плате и распространено ли оно на компанию.
- Отдельно посчитайте совместителей и работников на неполном рабочем времени по доле ставки.
- Сверьте оклады в штатном расписании с окладами в трудовых договорах: расхождение обнаружится при первой же проверке.
- Оцените, успеваете ли вы подписать дополнительные соглашения со всеми затронутыми работниками до первой выплаты по новым окладам.
- Проверьте, обновлены ли справочники должностей после перехода на классификатор ОК 016-2025.
Оформление повышения окладов в электронном виде
Пересмотр зарплат с 1 января упирается в подписи. Один приказ, одно штатное расписание и столько дополнительных соглашений, сколько работников затронуто. При численности в несколько сотен человек с филиалами бумажный оборот растягивается на недели, а первая выплата по новым окладам уже прошла. Кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ снимает именно эту часть: дополнительное соглашение уходит в личный кабинет работника, подписывается электронной подписью и попадает в электронный архив.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Расчётный листок здесь показателен. Сам по себе электронно он не отправляется: Минтруд последовательно держит позицию, что извещать работника о составных частях заработной платы электронно можно только при введённом по правилам ТК РФ кадровом электронном документообороте. Появляется КЭДО — появляется правовое основание для электронного взаимодействия в целом, и листок уходит в личный кабинет законно. Поэтому если вы планируете и повышение окладов, и переход на электронные листки, начинайте с приказа о введении КЭДО и согласий работников, а не с настройки рассылки.»
Внимание: перевод работника на КЭДО требует его письменного согласия по статье 22.2 ТК РФ. Без согласия использовать электронные документы и электронную подпись во взаимодействии с этим работником нельзя, и при споре или проверке такое ведение КЭДО может быть признано незаконным.
Важный нюанс из практики: мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и первым пакетом пускаем именно дополнительные соглашения об окладе. Документ короткий, понятный работнику и не вызывает вопросов, поэтому на нём хорошо видно, где ломается маршрут согласования и у кого не выпущена подпись. После пилота массовая рассылка по остальным подразделениям идёт без остановок.
Стоимость подключения КЭДО для оформления зарплатных документов
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | период 1 год |
| Кастомные шаблоны кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по мере подключения |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа, а электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются без отдельной оплаты. Условия по каждому тарифу и состав функций собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: там же указано, что переход между тарифами возможен в любое время с пропорциональным пересчётом разницы.
Выводы
Минимальный размер оплаты труда в 2026 году равен 27 093 рублям, и с этой величиной сравнивается вся начисленная за месяц зарплата, кроме районных коэффициентов, северных надбавок и доплат за ночные, выходные и сверхурочные часы. Работодатель в регионе с собственным соглашением о минимальной заработной плате ориентируется на региональную сумму. Повышение считается закрытым после того, как изменены штатное расписание, положение об оплате труда и трудовые договоры каждого затронутого работника; одного начисления доплаты в расчётной ведомости для этого мало.
Основной объём работы здесь приходится на подписи: одно решение о повышении превращается в сотни дополнительных соглашений и листов ознакомления. В Добыто эта часть закрывается кадровым электронным документооборотом, где соглашение уходит работнику в личный кабинет, подписывается электронной подписью и остаётся в архиве вместе с журналом действий, который потом предъявляют при проверке.
Частые вопросы про МРОТ и обязанности работодателя
Может ли оклад в трудовом договоре быть ниже МРОТ?
Да. Требование части 3 статьи 133 ТК РФ относится к месячной заработной плате, а не к окладу. Оклад 20 000 рублей законен, если вместе с постоянной месячной премией и надбавками начисление за полностью отработанный месяц достигает 27 093 рублей, а в регионе с собственным соглашением — региональной минимальной зарплаты. Условие в договоре при этом должно быть сформулировано так, чтобы недостающая до минимума сумма выплачивалась гарантированно, иначе доплата превращается в усмотрение работодателя.
Что означает правило 8 МРОТ и кого оно касается?
С 1 января 2026 года минимальный трудовой доход для назначения единого пособия на детей повышен с четырёх до восьми МРОТ. Каждый трудоспособный взрослый член семьи должен заработать за расчётный период не менее 216 744 рублей. При меньшем доходе назначение возможно, если подтверждаются объективные причины отсутствия заработка. К обязанностям работодателя по зарплате правило отношения не имеет, но справки о доходах у бухгалтерии запрашивают именно из-за него.
Может ли сумма на руки быть меньше МРОТ?
Да. МРОТ сравнивается с начисленной зарплатой до удержания налога на доходы физических лиц. При начислении 27 093 рублей и ставке 13% без применения стандартных вычетов работник получит 23 570,91 рубля. Удержания по исполнительным листам уменьшают выплату дальше, и нарушением это не является, поскольку ограничение по статье 133 ТК РФ работает на этапе начисления.
Заменяет ли повышение МРОТ индексацию заработной платы?
Нет. Обязанность повышать реальное содержание заработной платы установлена статьёй 134 ТК РФ отдельно, а порядок индексации закрепляется коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. Доведение зарплаты низкооплачиваемых работников до нового минимума не затрагивает остальной штат, и при проверке отсутствие механизма индексации будет самостоятельным нарушением.
Как отказаться от присоединения к региональному соглашению о минимальной заработной плате?
В течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении нужно направить в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта мотивированный письменный отказ. К нему прикладываются протокол консультаций с профсоюзной организацией и предложения по срокам повышения зарплаты до величины, предусмотренной соглашением. Молчание работодателя означает согласие: по истечении 30 дней соглашение считается распространённым на него и подлежит обязательному исполнению.
Распространяется ли МРОТ на самозанятых и исполнителей по договору ГПХ?
Нет. Гарантии главы 21 ТК РФ, включая минимальный размер оплаты труда, действуют в рамках трудовых отношений, а вознаграждение по гражданско-правовому договору стороны определяют свободно. Ограничение здесь другое: если отношения с исполнителем будут признаны трудовыми, весь набор гарантий применяется за весь период, и минимальная зарплата пересчитывается задним числом вместе с компенсацией за задержку выплат.
